HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÀNH ĐẠT

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÀNH ĐẠT Ngành : Kế toán Hệ đào tạo : Từ xa Giảng viên hướng dẫn : Ths. Phạm Thanh Hương Hà Nội Tháng 07 năm 2017 MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU iv DANH MỤC SƠ ĐỒ v LỜI MỞ ĐẦU vi CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÀNH ĐẠT 1 1.1. Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Thành Đạt 1 1.1.1. Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty 1 1.1.2. Phân loại nguyên vật liệu tại Công ty 2 1.1.3. Phân nhóm và cách mã hóa nguyên vật liệu tại Công ty 3 1.1.4. Phương pháp tính giá nguyên vật liệu tại Công ty 6 1.2. Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Thành Đạt 8 1.2.1. Các phương thức hình thành nguyên vật liệu tại Công ty 8 1.2.2. Các phương thức sử dụng nguyên vật liệu tại Công ty 10 1.2.3. Hệ thống kho tàng, bến bãi chứa đựng nguyên vật liệu tại Công ty 10 1.2.4. Công tác kiểm kê nguyên vật liệu tại Công ty 11 1.3. Tổ chức quản lý nguyên vật liệu của Công ty Cổ phần Thành Đạt 11 1.3.1. Tổ chức quản lý khâu thu mua 12 1.3.2. Tổ chức quản lý định mức 13 1.3.2. Tổ chức quản lý khâu sử dụng 14 1.3.4. Tổ chức quản lý khâu bảo quản tại kho 15 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÀNH ĐẠT 17 2.1. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Thành Đạt 17 2.1.1. Chứng từ sử dụng và thủ tục nhập xuất nguyên vật liệu tại Công ty 17 2.1.2. Quy trình ghi sổ chi tiết nguyên vật liệu 37 2.2. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Thành Đạt 44 2.2.1. Tài khoản kế toán sử dụng tại Công ty 44 2.2.2. Quy trình ghi sổ tổng hợp nguyên vật liệu tại Công ty 45 2.2.3. Kiểm kê nguyên vật liệu tại Công ty 48 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÀNH ĐẠT 50 3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Thành Đạt 50 3.1.1. Ưu điểm 50 3.1.2. Tồn tại 52 3.1.3. Phương hướng hoàn thiện 53 3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Thành Đạt 54 3.2.1. Tổ chức quản lý nguyên vật liệu 54 3.2.2. Hoàn thiện chứng từ kế toán từ đội thi công và BCH công trường 55 3.2.3. Về phương pháp kế toán 56 3.2.4. Về xử lý thừa, thiếu nguyên vật liệu 57 KẾT LUẬN 58 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 59 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 60 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 61 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Chữ viết tắt Giải thích ký hiệu viết tắt BTC Bộ Tài chính BCH Ban chỉ huy CT Công trình CP Cổ phần GTGT Giá trị gia tăng NVL Nguyên vật liệu SXKD Sản xuất kinh doanh TNHH Trách nhiệm hữu hạn TK Tài khoản QĐ Quyết định DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Bảng danh điểm vật tư 5 Biểu 2.1: Hợp đồng kinh tế 20 Biểu 2.2: Hóa đơn GTGT số 0001421 23 Biểu 2.3: Biên bản kiểm nghiệm số 013 24 Biểu 2.4: Phiếu nhập kho số 013 25 Biểu 2.5: Giấy báo nợ số 125 26 Biểu 2.6: Hóa đơn GTGT số 0000568 27 Biểu 2.7: Biên bản kiểm nghiệm số 153 28 Biếu 2.8: Phiếu nhập kho số 153 29 Biểu 2.9: Phiếu chi số 19, quyển số 03 30 Biểu 2.10: Phiếu yêu cầu xuất kho số 013 33 Biểu 2.11: Phiếu xuất kho số 013 34 Biểu 2.12: Phiếu yêu cầu xuất kho số 163 35 Biểu 2.13: Phiếu xuất kho số 163 36 Biểu 2.14: Thẻ kho – Xi măng PCB30 Tam Điệp 38 Biểu 2.15: Thẻ kho – Thép phi 12 39 Biểu 2.16: Sổ chi tiết vật tư Xi măng PCB30 Tam Điệp 41 Biểu 2.17: Sổ chi tiết vật tư Thép phi 12 42 Biểu 2.18: Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu 43 Biểu 2.19: Sổ Nhật ký chung 46 Biểu 2.20: Sổ cái TK152 47 Biếu 2.21: Biên bản kiểm kê 49 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại Công ty 12 Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ nhập kho NVL 17 Sơ đồ 2.2: Quy trình luân chuyển chứng từ xuất kho NVL 31 Sơ đồ 2.3: Phương pháp ghi thẻ song song 37 LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế quốc dân, doanh nghiệp sản xuất là tế bào của nền kinh tế. Cũng như bất kỳ một doanh nghiệp sản xuất nào trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của mình đều phải tính toán chi phí bỏ ra và kết quả thu về, nhất là trong nền kinh tế thị trường cạnh trạnh khốc liệt như hiện nay, doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển được hay không phụ thuộc vào việc doanh nghiệp có đảm bảo bù đắp được những chi phí bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh hay không. Nguyên vật liệu là một trong ba yếu tố quan trọng không thể thiếu của quá trình sản xuất kinh doanh. Nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một lần trong một chu kỳ sản xuất kinh doanh và hình thái vật chất ban đầu của nguyên vật liệu bị biến đổi chuyển hoá kết tinh vào sản phẩm về cả mặt hiện vật cũng như mặt giá trị. Do đó, chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất kinh doanh và giá thành sản phẩm. Muốn cho quá trình sản xuất kinh doanh được thường xuyên liên tục, thu nhập đủ bù đắp chi phí sản xuất và có lãi đòi hỏi doanh nghiệp phải phấn đấu để làm sao tiết kiệm chí phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm bằng cách tiến hành kết hợp nhiều biện pháp đồng bộ. Trên góc độ của kế toán để thực hiện đúng chức năng, nhiệm vụ của mình thì việc quản lý, hạch toán chính xác nguyên vật liệu vào giá thành sản phẩm là việc rất cần thiết và quan trọng. Nhận thức được tầm quan trọng đó, trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Thành Đạt cùng với sự hướng dẫn nhiệt tình của giảng viên Ths. Phạm Thanh Hương, em đã đi sâu tìm hiểu về công tác kế toán nguyên vật liệu ở Công ty. Dựa vào tình hình thực tế sản xuất kinh doanh tại Công ty kết hợp với lý luận được trang bị trên ghế nhà trường, em đã chọn đề tài: “Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Thành Đạt” làm chuyên đề thực tập chuyên ngành của mình. Nội dung chuyên đề thực tập chuyên ngành, ngoài lời mở đầu và kết luận thì gồm các ba chương chính sau: Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Thành Đạt Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Thành Đạt Chương 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Thành Đạt Vì nội dung nghiên cứu và tìm hiểu của chuyên đề thực tập chuyên ngành là tương đối rộng nên trong một khoảng thời gian ngắn bản chuyên đề thực tập chuyên ngành không thể tránh khỏi nhiều thiếu sót, em rất mong nhận được sự chỉ bảo đóng góp của giảng viên Ths. Phạm Thanh Hương cùng các cô chú, anh chị trong Công ty Cổ phần Thành Đạt. Em xin chân thành cảm ơn CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THÀNH ĐẠT 1.1. Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Thành Đạt 1.1.1. Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Công ty Cổ phần Thành Đạt là đơn vị xây dựng chuyên hoạt động SXKD chủ yếu là tư vấn, thi công công trình xây dựng, nâng cấp cải tạo các công trình dân dụng công nghiệp. Do đó hoạt động của Công ty có đặc điểm là hoạt động có quy mô lớn, mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất kéo dài, chủng loại yếu tố đầu vào đa dạng, đòi hỏi có nguồn vốn kinh doanh lớn. Với Công ty Cổ phần Thành Đạt thì nguyên vật liệu thường có đặc điểm là cồng kềnh, khối lượng lớn, số lượng lớn, vật liệu thường có nhiều loại khác nhau, rất phong phú, đa dạng. Ví dụ về Cát thì có những loại như: Cát đen, Cát mịn ML = 0,71,4; Cát mịn ML = 1,5 2, Cát vàng…Về đá thì có những loại như: Đá 1x2, Đá 4x6, Đá cấp phối D