HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THÉP HÌNH NAM TRƯỜNG

ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THÉP HÌNH NAM TRƯỜNG

Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Thương mại Thép hình Nam Trường

1.1.1 Vị trí của nguyên vật liệu đối với quá trình xây lắp

Xây dựng cơ bản là ngành công nghiệp thiết yếu, đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra cơ sở vật chất cho nền kinh tế quốc dân Ngành này sử dụng một phần lớn thu nhập quốc dân và quỹ tích lũy, cùng với vốn đầu tư nước ngoài, để phát triển hạ tầng và kỹ thuật.

Ngành xây dựng cơ bản có những đặc điểm kinh tế - kỹ thuật riêng biệt so với các ngành sản xuất khác, thể hiện rõ ở sản phẩm và quy trình sản xuất Những đặc điểm này ảnh hưởng lớn đến công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp.

Sản phẩm xây lắp bao gồm các công trình xây dựng và vật kiến trúc quy mô lớn, có kết cấu phức tạp và thời gian sản xuất kéo dài, do đó cần lập dự toán để quản lý và hạch toán hiệu quả Quá trình sản xuất phải được so sánh với dự toán, coi dự toán là tiêu chuẩn đo lường Sản phẩm xây lắp thường cố định tại nơi sản xuất, trong khi các điều kiện sản xuất như thiết bị, lao động và vật tư phải di chuyển đến địa điểm lắp đặt, làm cho việc quản lý và hạch toán tài sản trở nên phức tạp do ảnh hưởng của thiên nhiên và thời tiết, cũng như nguy cơ mất mát và hư hỏng.

Nguyên vật liệu là yếu tố quan trọng trong tư liệu sản xuất, được xem là đối tượng lao động đã qua tác động của con người Vật liệu, bao gồm nguyên liệu đã qua chế biến, được phân loại thành vật liệu chính và vật liệu phụ dựa trên vai trò của chúng trong cấu thành sản phẩm, không phải theo đặc tính vật lý hay hóa học Trong xây dựng, chi phí sản xuất ngành xây lắp gắn liền với sản phẩm công trình Trong quá trình sản xuất kinh doanh, vật liệu sẽ bị tiêu hao hoàn toàn và chuyển giá trị một lần vào chi phí sản xuất trong kỳ.

Trong doanh nghiệp xây lắp chi phí về nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn từ

Nguyên vật liệu chiếm 60 – 70% tổng giá trị công trình, do đó việc cung cấp kịp thời và chất lượng nguyên vật liệu ảnh hưởng lớn đến tiến độ thi công của doanh nghiệp Chất lượng công trình phụ thuộc trực tiếp vào chất lượng vật liệu, điều này là yếu tố quyết định để doanh nghiệp xây dựng uy tín và tồn tại trên thị trường Trong bối cảnh thị trường hiện nay, việc cung cấp vật liệu cũng cần đảm bảo giá cả hợp lý để doanh nghiệp hoạt động hiệu quả.

Nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt là trong quá trình thi công xây dựng Thiếu nguyên vật liệu sẽ cản trở mọi hoạt động sản xuất Quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ đến sử dụng giúp đánh giá chi phí hợp lý, giảm lãng phí và tiết kiệm Việc này không chỉ hạ thấp chi phí sản xuất mà còn tạo điều kiện tăng sản phẩm cho xã hội Do đó, nguyên vật liệu là yếu tố không thể thiếu trong thi công xây lắp.

1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Thương mại Thép hình Nam Trường

Mỗi doanh nghiệp xây lắp có đặc thù riêng về nguyên vật liệu, thường là cồng kềnh và khối lượng lớn với nhiều loại phong phú như xi măng (xi măng trắng, xi măng PC 30), thạch cao (ứ 12, ứ 10, ứ 8), và các loại gạch (gạch lót, gạch đặc, gạch lỗ) Những vật liệu này được sử dụng với khối lượng khác nhau và có nhiều hình thức mua sắm, từ đại lý, cửa hàng (xi măng, sắt, thép, gạch) đến bến, bãi (vôi, sỏi, cát) Việc bảo quản nguyên vật liệu gặp khó khăn, dễ dẫn đến hao hụt và ảnh hưởng đến việc tính giá.

Nguyên vật liệu được xem là tài sản ngắn hạn và chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất, ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm và lợi nhuận của doanh nghiệp Do đó, việc quản lý quy trình thu mua, vận chuyển, bảo quản, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu là rất quan trọng, vì nó tác động đến các chỉ tiêu như số lượng, chất lượng sản phẩm, giá thành và lợi nhuận của công ty.

1.1.3 Phân loại nguyên vật liệu ở Công ty TNHH Thương mại Thép hình Nam Trường Để tiến hành thi công xây dựng nhiều công trình khác nhau đáp ứng nhu cầu thị trường Công ty phải sử dụng một khối lượng nguyên vật liệu lớn bao gồm nhiều loại khác nhau, mỗi loại nguyên vật liệu có vai trò, tính năng lý hoá riêng Muốn quản lý tốt và hạch toán chính xác nguyên vật liệu thì phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu một cách khoa học, hợp lý Tại Công ty TNHH Thương mại Thép hình Nam Trường cũng tiến hành phân loại nguyên vật liệu Song việc phân loại nguyên vật liệu chỉ để thuận tiện và đơn giản cho việc theo dõi, bảo quản nguyên vật liệu ở kho

Tại Công ty, nguyên vật liệu được phân loại theo vai trò và chức năng của chúng trong quá trình thi công xây dựng, bao gồm các loại sau:

Nguyên vật liệu chính là yếu tố lao động chủ yếu của Công ty, đóng vai trò quan trọng trong việc hình thành sản phẩm xây dựng cơ bản Các loại vật liệu này bao gồm xi măng, sắt, thép, gạch, đá, và được phân loại thành nhiều nhóm khác nhau như xi măng trắng, xi măng P400, xi măng P500, cùng với các loại gạch như gạch chỉ, gạch rỗng, và gạch xi măng.

Vật liệu phụ, mặc dù không tạo thành thực thể chính của công trình, nhưng đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao chất lượng và hỗ trợ quá trình sản xuất Các loại vật liệu này bao gồm phụ gia bê tông, gỗ, sơn và đất đèn, góp phần đảm bảo công trình được thực hiện một cách hiệu quả và bền vững.

- Nhiên liệu: là loại vật liệu khi sử dụng có tác dụng cung cấp nhiệt lượng cho các loại máy móc, xe cộ như xăng, dầu…

Phụ tùng thay thế là các chi tiết và linh kiện cần thiết cho máy móc và thiết bị, bao gồm máy cẩu, máy trộn bê tông và xe ô tô Những phụ tùng này có thể là mũi khoan, săm lốp ô tô và nhiều loại khác, đảm bảo hoạt động hiệu quả cho các thiết bị công nghiệp.

- Phế liệu thu hồi: bao gồm các đoạn thừa của thép, tre, gỗ không dùng được nữa, vỏ bao xi măng…

Công ty bảo quản nguyên vật liệu trong hai kho theo mỗi công trình để ngăn chặn hao hụt và thuận lợi cho thi công Các kho phải khô ráo, tránh ô xy hóa, và có thể chứa nhiều loại vật tư khác nhau Cát, đá, sỏi được vận chuyển trực tiếp đến công trình Công ty xác định mức dự trữ và định mức hao hụt hợp lý dựa trên kế hoạch sản xuất từ phòng kế hoạch vật tư Để quản lý vật liệu hiệu quả, công ty cũng lập “Bảng danh điểm vật tư” để đánh số danh điểm cho từng loại vật liệu.

Bảng 1.1: Bảng danh điểm vật tư

BẢNG DANH ĐIỂM VẬT TƯ

Mã vật tư Tên, nhãn hiệu, qui cách vật tư Đơn vị tính

Sổ danh điểm vật tư

152.1 Nguyên vật liệu chính Kg 1521

152.3.01.1 Xăng Mogas 92 Lít 152.3.01.2 Xăng Mogas 95 Lít

(Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán)

Đặc điểm hoạt động luân chuyển nguyên vật liệu của Công ty TNHH Thương mại Thép hình Nam Trường

1.2.1 Khi thu mua và nhập kho nguyên vật liệu

Do đặc điểm của công tác xây dựng cơ bản, nguyên vật liệu cần được kế dự toán cẩn thận Giá nguyên vật liệu được Công ty khảo sát từ các đơn vị cung cấp gần công trình và đã được thỏa thuận trước, tuy nhiên giá ghi trong thiết kế thường cao hơn giá thực tế một chút để tránh rủi ro thua lỗ do biến động giá Khi nhận thầu, Công ty thu mua nguyên vật liệu trong giới hạn hợp lý để tránh ứ đọng vốn và ngừng sản xuất Phòng kế hoạch vật tư sẽ lên kế hoạch và chuyển giao cho các đội thi công, sau đó các đội sẽ tự liên hệ và mua vật tư, trừ nhựa đường do Công ty ký hợp đồng trực tiếp Các hợp đồng mua bán vật liệu do đội ký phải có xác nhận của Giám đốc Công ty để có hiệu lực.

Giá của vật liệu nhập kho được xác định dựa trên giá thực tế ghi trên hóa đơn hoặc hợp đồng, thường bao gồm cả chi phí vận chuyển, vì hợp đồng mua bán thường yêu cầu vật liệu phải được cung cấp tại chân công trình Nếu có các chi phí phát sinh khác trong quá trình thu mua mà Công ty cho phép, những chi phí này sẽ được hạch toán vào chi phí của công trình thay vì cộng vào giá vật liệu Quy trình thu mua vật liệu nhập kho sẽ được thực hiện theo các bước cụ thể.

Khi vật liệu đến công trình, đội thống kê sẽ kiểm tra khối lượng và chất lượng dựa trên hóa đơn và giấy báo nhận hàng Số lượng thực nhập sẽ được ghi nhận trong "Bản kê nhận hàng" có xác nhận từ cả hai bên Định kỳ hàng tháng, theo thỏa thuận với nhà cung cấp, đội thống kê sẽ cùng với nhà cung cấp lập báo cáo.

Biên bản nghiệm thu khối lượng cần có sự xác nhận của bên giao và bên nhận Trong trường hợp phát hiện sự chênh lệch về số lượng hoặc chất lượng không đúng như ghi trong chứng từ kế toán, đội sẽ thông báo cho phòng Kế hoạch vật tư Đồng thời, người giao hàng phải lập biên bản kiểm kê để làm căn cứ giải quyết với bên cung cấp Thủ kho không được phép tự ý nhập vật liệu nếu chưa có ý kiến từ phòng Kế hoạch vật tư.

Phòng kế hoạch thực hiện thủ tục nhập vật tư dựa trên "Bản kê nhận hàng", "Biên bản đối chiếu khối lượng vật tư thực hiện" có chữ ký của cả hai bên, cùng với "Hóa đơn GTGT".

1.2.2 Khi xuất kho nguyên vật liệu

Công ty TNHH Thương mại Thép hình Nam Trường chuyên cung cấp vật liệu xây dựng cho các công trình, với giá xuất kho được xác định theo “Giá thực tế đích danh” của từng mặt hàng Vật liệu được mua trực tiếp tại chân công trình, giúp cho việc xác định giá thực tế xuất kho trở nên hợp lý và dễ dàng.

Dựa trên nhu cầu vật tư của từng đội và công trình, phòng Kế hoạch vật tư sẽ lập phiếu xuất kho theo yêu cầu Vật liệu đã được xác định cho từng công trình, do đó công ty không sử dụng phiếu xuất kho theo hạn mức mà chỉ dùng phiếu xuất kho vật tư thông thường Phòng Kế hoạch theo dõi việc cung cấp và sử dụng vật liệu dựa trên bản khoán của từng công trình Đối với các trường hợp xuất vật liệu điều động nội bộ, phiếu xuất kho vật tư cũng được sử dụng, có thể lập riêng cho từng loại vật liệu hoặc chung cho nhiều loại cùng kho và phục vụ cho một công trình.

Tổ chức quản lý nguyên vật liệu của Công ty TNHH Thương mại Thép hình Nam Trường

1.3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý NVL tại Công ty

Tăng cường quản lý công tác kế toán nguyên vật liệu (NVL) là rất quan trọng để tiết kiệm chi phí sản xuất và giảm giá thành sản phẩm, từ đó tăng thu nhập cho công ty Quản lý NVL cần chú trọng đến số lượng cung cấp, chất lượng, chủng loại và giá trị Một tổ chức quản lý NVL hiệu quả sẽ giúp ngăn ngừa mất mát, hư hỏng và lãng phí trong toàn bộ quá trình sản xuất.

Công ty nhận thức rõ vai trò quan trọng của nguyên vật liệu (NVL) trong sản xuất và kinh doanh, do đó đã chú trọng đến việc bảo quản và cất trữ NVL Kho của Công ty được trang bị đầy đủ thiết bị phục vụ quản lý và bảo vệ NVL, đồng thời quy trình xuất - nhập được quản lý chặt chẽ và liên hoàn.

Tại đây, tất cả các thủ tục nhập và xuất kho được thực hiện đầy đủ, bao gồm việc tổng hợp nhập xuất tồn Mỗi tuần, các báo cáo này sẽ được chuyển lên phòng vật tư của công ty.

Kế toán và các phòng có liên quan theo dõi NVL chi tiết thông qua phòng vật tư

Do các công trường nằm ở xa, công ty đã thiết lập các kho lưu trữ tại các công trình Tại đây, công ty cử nhân viên từ công trường để quản lý và giám sát, có bảo vệ thường trực để đảm bảo an ninh, cùng với người phụ trách việc nhập xuất nguyên vật liệu.

Tổ chức quản lý NVL của Công ty TNHH Thép hình Nam Trường bao gồm các khâu:

* Khâu bảo đảm nguyên vật liệu cho quá trình khai thác

Để đảm bảo tiến độ xây dựng hoàn thành hiệu quả, việc cung cấp vật tư kịp thời trong suốt quá trình thi công là rất quan trọng Công ty cam kết cung cấp đầy đủ nguyên vật liệu cho các công trường, tránh tình trạng thiếu hụt gây gián đoạn trong quá trình khai thác.

Để đảm bảo cung cấp nguyên vật liệu cho khai thác, công ty đã thực hiện tốt yêu cầu về tính đồng bộ Tính đồng bộ không chỉ đơn thuần là số lượng mà còn phụ thuộc vào tỷ lệ tiêu hao nguyên vật liệu cho mỗi sản phẩm Nếu trong quá trình thực hiện kế hoạch có nguyên vật liệu không đạt yêu cầu, các nguyên vật liệu khác sẽ không thể sử dụng hoặc chỉ có thể sử dụng một phần tương ứng với tỷ lệ của nguyên vật liệu không đạt yêu cầu Tình hình thực hiện kế hoạch nguyên vật liệu cần được chú trọng về mặt đồng bộ.

* Khâu quản lý thu mua:

Dựa trên kế hoạch tháng quý và nhu cầu vật tư đã được phê duyệt, phòng kế hoạch tiến hành tìm kiếm nguồn cung cấp phù hợp, đảm bảo nguyên vật liệu đạt chất lượng, đầy đủ về số lượng và hợp lý về giá cả.

*Khâu thủ tục nhập kho:

Theo quy định kế toán, tất cả nguyên vật liệu (NVL) khi đến công ty đều phải được kiểm nhận và làm thủ tục nhập kho Trước khi nhập kho, NVL phải qua kiểm tra chất lượng từ ban kiểm nghiệm vật tư, đảm bảo về số lượng, chất lượng, thông số kỹ thuật, chủng loại và quy cách Nếu NVL không đạt yêu cầu chất lượng, nhân viên cung ứng sẽ phải đổi lại hoặc giảm giá Ngược lại, nếu chất lượng đảm bảo, ban kiểm nghiệm sẽ lập biên bản kiểm nghiệm, giúp đảm bảo chất lượng NVL nhập kho, từ đó tránh tình trạng hư hỏng hay mất mát, không gây gián đoạn cho quá trình sản xuất kinh doanh.

Sau khi hoàn tất kiểm tra chất lượng bởi ban kiểm nghiệm, người nhận hàng cần mang hóa đơn từ bên bán nguyên vật liệu lên phòng kế hoạch dự toán Hóa đơn này phải ghi rõ các chỉ tiêu như chủng loại, quy cách, khối lượng, đơn giá, thành tiền và hình thức thanh toán.

Dựa trên hóa đơn của đơn vị bán, phòng kế hoạch dự toán sẽ kiểm tra tính hợp lý của hóa đơn Nếu nội dung trên hóa đơn khớp với hợp đồng đã ký, đúng chủng loại, đủ số lượng và đảm bảo chất lượng, thì sẽ đồng ý nhập kho số nguyên vật liệu đó và lập 3 liên phiếu nhập kho.

Người lập phiếu nhập kho cần đánh số hiệu và ghi vào thẻ kho, sau đó giao 3 liên phiếu cho người nhận hàng Người nhận hàng sẽ mang hoá đơn kiêm phiếu xuất kho cùng 3 liên phiếu nhập kho để nhận hàng Thủ kho sẽ kiểm tra số lượng và chất lượng hàng hóa, ghi vào cột thu nhập và ký nhận tất cả 3 liên phiếu nhập kho, sau đó cập nhật vào thẻ kho Cuối ngày, thủ kho chuyển một liên phiếu cho kế toán vật liệu, một liên phiếu kèm hoá đơn cho kế toán công nợ để theo dõi thanh toán, và một liên phiếu cho Phòng kế hoạch Kế toán vật liệu cần đối chiếu với kế toán công nợ để phát hiện các trường hợp thiếu phiếu nhập kho hoặc nhân viên tiếp liệu chưa mang chứng từ hoá đơn đến thanh toán nợ.

Mỗi tháng, nhân viên kho cần mang chứng từ lên phòng kế toán - tài chính để đối chiếu giữa phiếu nhập kho và thẻ kho Đồng thời, kế toán sẽ rút sổ số dư cuối tháng và ký xác nhận vào thẻ kho.

Công ty bảo quản nguyên vật liệu (NVL) hiệu quả, đảm bảo chất lượng NVL luôn đúng và đầy đủ Nhờ vào hệ thống kho bãi được thiết kế khoa học và hợp lý, NVL được bảo quản an toàn, tránh hư hỏng, mất mát và thiếu hụt.

Do nguyên vật liệu chỉ tham gia vào quá trình sản xuất và không có sự biến động lớn, công ty duy trì mức dự trữ nguyên vật liệu hợp lý để tránh tình trạng tồn kho và lãng phí.

Tại Công ty TNHH Thép hình Nam Trường, quy trình xuất kho chủ yếu phụ thuộc vào nhu cầu của khách hàng trong lĩnh vực xây dựng Công ty cung cấp đa dạng nguyên vật liệu và việc xuất kho diễn ra liên tục trong ngày để phục vụ các công trường và phân xưởng Quyết định xuất vật liệu được xác định dựa trên nhu cầu thực tế và định mức tiêu hao nguyên vật liệu theo các hợp đồng đã ký kết.

THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG

Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Thương mại Thép hình

2.1 KẾ TOÁN CHI TIẾT NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THÉP HÌNH NAM TRƯỜNG

2.1.1 Chứng từ và luân chuyển chứng từ

2.1.1.1 Các chứng từ sử dụng

Theo chế độ chứng từ kế toán quy định (Thông tư số 200/2014/TT-BTC của

Bộ trưởng Bộ Tài chính ngày 22/12/2014) các chứng từ nhập - xuất vật liệu gồm có:

+ Hoá đơn (GTGT), số hiệu hoá đơn, ngày … tháng … năm …

+ Phiếu nhập kho (Mẫu số: 01 – VT)

+ Phiếu xuất kho (Mẫu số: 02 – VT)

+ Biên bản kiểm nghiệm vật tư (Mẫu số: 03 – VT)

2.1.1.2 Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu

Công ty TNHH Thương mại Thép hình Nam Trường đảm nhận việc thi công nhiều công trình đồng thời ở nhiều tỉnh thành, do đó, toàn bộ vật liệu phục vụ cho các dự án đều do công ty tự mua sắm.

* Trường hợp mua nhập kho NVL :

Dựa trên hợp đồng kinh tế, định mức vật tư - kỹ thuật và tiến độ thi công hàng tháng, Phòng Tài chính Kế toán và phòng Kế hoạch Vật tư sẽ phối hợp lập kế hoạch mua sắm vật tư cho từng công trình Sau khi hoàn thiện kế hoạch, bộ phận mua hàng thuộc phòng Kế hoạch Vật tư sẽ soạn thảo giấy đề nghị mua hàng và trình Giám đốc phê duyệt.

Sau khi được phê duyệt, phòng kế hoạch và vật tư sẽ cử cán bộ đi khảo sát, ký kết hợp đồng mua bán hoặc yêu cầu báo giá trước khi thực hiện thủ tục mua vật tư Đối với đơn hàng số lượng lớn, vật tư sẽ được mua theo hình thức "Giao tại kho Công ty", trong đó người bán sẽ vận chuyển hàng đến kho theo hợp đồng đã ký Ngược lại, nếu mua số lượng ít, cán bộ sẽ thực hiện thủ tục tạm ứng tiền để tiến hành mua vật tư.

Trước khi hàng hóa được nhập kho, nhân viên sẽ tiến hành kiểm nghiệm chất lượng, quy cách và chủng loại vật tư để đảm bảo tính chính xác Sau khi giám định, phiếu nhập kho sẽ được lập Thủ kho có trách nhiệm cùng với nhân viên giám định kiểm tra số lượng hàng hóa nhập kho và sẽ chịu trách nhiệm về toàn bộ số hàng hóa đó.

Phiếu nhập kho được lập thành 3 liên:

 1 liên phòng kế hoạch, vật tư lưu;

 1 liên thủ kho lưu để ghi thẻ kho;

Sau khi nhận hàng, cần gửi một liên kèm theo hóa đơn thanh toán đến Phòng Tài chính Kế toán Phiếu nhập kho và hóa đơn GTGT cũng phải được chuyển đến Phòng Tài chính Kế toán Sau khi kiểm nhận và nhập hàng vào kho, thực hiện thủ tục thanh toán theo quy định kế toán của Công ty Kế toán sẽ kiểm tra, phân loại, đánh giá và nhập vật tư dựa trên các chứng từ hóa đơn bán hàng và các quy trình quy định của Công ty.

Sau khi đã được kiểm nhận và nhập hàng vào kho thì làm thủ tục thanh toán theo qui định chế độ kế toán của Công ty.

Tóm lại, khi làm thủ tục Nhập kho nguyên vật liệu, Công ty sử dụng các chứng từ chủ yếu sau:

+ Giấy đề nghị mua vật tư;

+ Giấy xin mua vật tư;

+ Giấy đề nghị tạm ứng;

+ Biên bản kiểm nghiệm (nếu cần);

Biểu số 2.01: Giấy đề nghị mua vật tư

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THÉP HÌNH NAM TRƯỜNG

GIẤY ĐỀ NGHỊ MUA VẬT TƯ Đơn đề nghị: Phòng kế hoạch - vật tư

I Lý do mua vật tư

STT Tên công trình Hạng mục Số hợp đồng đã ký kết

1 Xây dựng Nhà khách và Hội trường – Công ty nhiệt điện Na

Thi công xây dựng công trình

HĐKT số 167/2020/TCXD- CH ngày 16/07/2020

II Vật tư cần mua

Tên loại vật tư Đơn vị

Số lượng cần phải mua

7 Xi măng bao PCB-30 Tấn 40 20 20

Giám đốc duyệt Trưởng phòng kế hoạch

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Sau khi được phê duyệt, Phòng kế hoạch và vật tư sẽ cử nhân viên đi khảo sát, ký kết hợp đồng mua bán hoặc lấy báo giá, sau đó tiến hành làm thủ tục xin mua vật tư theo mẫu quy định.

Biểu số 2.02: Giấy xin mua vật tư Công ty TNHH Thương mại Thép hình Nam Trường

GIẤY XIN MUA VẬT TƯ

(Đơn đề nghị: Phòng kế hoạch - vật tư)

Dựa trên nhu cầu vật tư phục vụ cho quá trình thi công xây dựng công trình và theo giấy đề nghị mua vật tư số 121/GVT ngày 06/02/2022 đã được Giám đốc phê duyệt.

Dựa trên khảo sát giá cả thị trường, phòng kế hoạch và vật tư đề xuất Giám đốc phê duyệt việc mua sắm các vật tư cần thiết sau đây.

Tên loại vật tư Đơn vị

Số lượng Đơn giá Thành tiền Thuế

GTGT Địa chỉ người bán

1 Gạch chỉ Viên 30.500 1.850 37.925.000 DN Thái Sơn

Tấn 20 981.818,182 19.636.364 1.963.636 Cty CP Xi măng La Hiên

Giám đốc duyệt Trưởng phòng kế hoạch

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Khi mua với số lượng lớn, Phòng vật tư sẽ ký hợp đồng mua bán theo phương thức "mua tại kho", trong đó người bán sẽ giao hàng trực tiếp đến kho của Công ty theo thỏa thuận Đối với các đơn hàng nhỏ lẻ, cán bộ mua vật tư sẽ thực hiện thủ tục tạm ứng tiền để tiến hành mua sắm.

Biểu số 2.03: Giấy đề nghị tạm ứng

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI

Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính ngày 22/12/2014

GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG

Kính gửi: Giám đốc Công ty TNHH Thương mại Thép hình Nam Trường

Tên tôi là: Nguyễn Văn Tới Đơn vị công tác: Phòng kế hoạch – vật tư Đề nghị cho tạm ứng số tiền: 220.000.000 đồng.

(Viết bằng chữ: Hai trăm hai mươi triệu đồng chẵn./.)

Lý do tạm ứng là để mua các loại gạch lát với kích thước 400x400mm, 250x250mm, 250x400mm và xi măng bao PCB-30, theo Giấy xin mua vật tư số 121/GVT-CH ngày 06/03/2022.

Thời hạn thanh toán: Sau khi vật tư được nhập kho.

Sau khi được Giám đốc duyệt, cán bộ mua hàng chuyển sang Phòng Tài chính Kế toán viết phiếu chi để mua hàng.

Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT- BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính ngày

SĐK : 098TM SCT: 080TM Nợ: 141 0401 Có: 1111

Họ tên người nhận tiền: Nguyễn Văn Tới Địa chỉ: Phòng kế hoạch – vật tư

Lý do chi: Mua gạch các loại kích thước Gạch lát 400x400mm; Gạch ốp 250 x 250 mm; Gạch 250 x 400mm và mua Xi măng PCB - 30

Số tiền: 220.000.000 đồng (Viết bằng chữ: Hai trăm hai mươi triệu đồng chẵn./.)

Kèm theo: Giấy đề nghị tạm ứng 01 Chứng từ gốc

Tỷ giá ngoại tệ (vàng, bạc, đá quý): ………

Khi hàng hóa được giao, bộ phận kiểm nghiệm của công ty sẽ tiến hành kiểm tra chất lượng, số lượng và quy cách của vật tư Sau khi hoàn tất kiểm tra, họ sẽ lập biên bản kiểm nghiệm theo mẫu quy định và chuyển các chứng từ liên quan, bao gồm hợp đồng, hóa đơn và giấy biên nhận, đến phòng vật tư để thực hiện việc viết phiếu nhập kho.

Biểu số 2.05: Hoá đơn GTGT mua gạch lát các loại

HOÁ ĐƠN Mẫu số: 01 GTKT3/001 GIÁ TRỊ GIA TĂNG HP/22P

Liên 2: Giao khách hàng 0085951 Ngày 13 tháng 03 năm 2022 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Thương mại Hà Phúc Địa chỉ: 116 đường Nước Phần Lan - Tứ Liên – Q.Tây Hồ - Hà Nội

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Văn Tới

Tên đơn vị: Công ty TNHH Thương mại Thép hình Nam Trường Địa chỉ: Tổ dân phố Ngọa Long 2, Phường Minh Khai, Quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội.

Hình thức thanh toán: chuyển khoản MS:

STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐV tính

Số lượng Đơn giá Thành tiền

Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 16.836.000

Tổng cộng tiền thanh toán: 185.196.000

Số tiền viết bằng chữ: Một trăm tám mươi năm triệu, một trăm chín sáu ngàn đồng chẵn./.

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, ghi rõ họ, tên) (Ký, đóng dấu ghi rõ họ tên)

Biểu số 2.06: Biên bản kiểm nghiệm vật tư

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự do – Hạnh phúc

BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ

Theo yêu cầu của Hợp đồng số 167/2020/TCXD-CH ngày 16 tháng 7 năm 2020.

Bản kiểm nghiệm vật tư bao gồm các thành viên sau: Trần Thị Hải Yến - Trưởng ban kiểm nghiệm, Bùi Công Thành - Phó ban kiểm nghiệm, Nguyễn Chí Hải - Uỷ viên, và Nghiêm Xuân Định - Uỷ viên.

Cùng tiến hành kiểm kê các loại vật tư, thiết bị sau: Gạch lát các loại

Phương thức kiểm kê toàn bộ

Tên và quy cách vật tư ĐVT

TN KL (kg) Đúng QC

Ban kiểm nghiệm đã kết luận rằng hàng hóa mới 100% đáp ứng đầy đủ tiêu chuẩn kỹ thuật, sẵn sàng đưa vào sử dụng cho công trình Xây dựng Nhà khách và Hội trường của Công ty Nhiệt điện Na.

Trưởng ban Phó ban Uỷ viên Uỷ viên

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Biểu số 2.07: Phiếu nhập kho gạch lát các loại

THÉP HÌNH NAM TRƯỜNG Địa chỉ: Tổ dân phố Ngọa Long 2, Phường

Minh Khai, Quận Bắc Từ Liêm, Hà Nội

Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC của Bộ trưởng

Ngày 13 tháng 03 năm 2022 Nợ TK 152

Họ tên người giao hàng: Nguyễn Văn Tới

Thuộc đơn vị: Phòng kế hoạch, vật tư

Theo chứng từ số: HĐ GTGT số 0085951 ngày 13 tháng 03 năm 2022 của Công ty TNHH Thương mại Hà Phúc – 116 đường Nước Phần Lan – HN

Nhập tại kho: 02 - Kho ông Vũ Đoàn Chung

Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư ( sản phẩm, hàng hoá)

Mã số Đơn vị tính

Cộng tiền hàng (viết bằng chữ): Một trăm sáu tám triệu, ba trăm sáu mươi ngàn đồng chẵn./.

Biểu số 2.08: Hoá đơn GTGT mua xi măng

HOÁ ĐƠN Mẫu số: 01 GTKT3/001 GIÁ TRỊ GIA TĂNG LH/22P

Liên 2: Giao khách hàng 0124229 Ngày 15 tháng 03 năm 2022 Đơn vị bán hàng: Công ty cổ phần Xi măng La Hiên VVMI Địa chỉ: Xã La Hiên - Huyện Võ Nhai – Thái Nguyên

Số tài khoản: 39010000000429 tại Ngân hàng Đầu tư & PT Thái Nguyên

1 Xi măng bao PCB - 30 Tấn 20 981.818,182 19.636.364

2 Chi phí vận chuyển đ/tấn 20 151.690,909 3.033.818

Số tiền viết bằng chữ: Hai mươi tư triệu, chín trăm ba bảy ngàn, hai trăm đồng chẵn/.

(Ký, ghi rõ họ, tên)

(Ký, đóng dấu ghi rõ họ, tên)

Biểu số 2.09: Phiếu nhập kho xi măng

Họ tên người giao hàng: Nguyễn Văn Tới

Theo chứng từ số: HĐ GTGT số 0124229 ngày 15 tháng 03 năm 2022 của Công ty cổ phần xi măng La Hiên VVMI – Xã La Hiên – Thái Nguyên

Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư

1 Xi măng bao PCB - 30 Tấn 20 20 1.133.509,1 22.670.182

Cộng tiền hàng (viết bằng chữ): Hai mươi hai triệu, sáu trăm bảy mươi ngàn, một trăm tám hai đồng./.

Biểu số 2.10: Hoá đơn GTGT mua thép xây dựng

HOÁ ĐƠN Mẫu số: 01 GTKT3/001 GIÁ TRỊ GIA TĂNG AT/22B

Liên 2: Giao khách hàng 0000586 Ngày 18 tháng 03 năm 2022 Đơn vị bán hàng: Doanh nghiệp tư nhân thương mại Nguyễn Trung Địa chỉ: Thanh Xuân – Hà Nội

Số tài khoản: ……… Điện thoại:……… MS:

Số tiền viết bằng chữ: Bốn trăm hai mốt triệu, một trăm năm mươi năm ngàn, ba trăm chín năm đồng./.

(Ký, ghi rõ họ, tên)

(Ký, đóng dấu ghi rõ họ tên)

Biểu số 2.11: Phiếu nhập kho thép xây dựng

Họ tên người giao hàng: Vũ Đức Thành

Theo chứng từ số: HĐ GTGT số 0000586 ngày 15 tháng 03 năm 2022 của Doanh nghiệp tư nhân thương mại Nguyễn Trung

Tên, nhãn hiệu, quy cách phẩm chất vật tư

Theo chứng từ Thực tế

Cộng tiền hàng (viết bằng chữ): Ba trăm tám hai triệu, tám trăm sáu tám ngàn, năm trăm bốn mốt đồng./.

(Ký, họ tên) Phụ trách cung tiêu

(Ký, họ tên) Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) Người giao hàng

(Ký, họ tên) Thủ kho

* Trường hợp vật liệu mua về sử dụng trực tiếp:

Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Thương mại Thép hình Nam Trường

Kế toán tổng hợp là một phần quan trọng trong công tác kế toán nguyên vật liệu, bên cạnh việc hạch toán chi tiết hàng ngày Hiện tại, công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên cho kế toán hàng tồn kho, và thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.

Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu là quá trình sử dụng các tài khoản kế toán nhằm phản ánh, kiểm tra và giám sát các đối tượng kế toán một cách tổng quát.

2.2.1 Tài khoản kế toán Công ty thực tế sử dụng

Kế toán nguyên vật liệu ở Công ty chủ yếu sử dụng tài khoản TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu để phản ánh tình hình Nhập - Xuất - Tồn vật tư.

* TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu:

- Phân loại: Tk 152 ở Công ty được chia thành các tài khoản cấp 2 sau:

+ TK 1521: Nguyên vật liệu chính + TK 1522: Nguyên vật liệu phụ + TK 1523: Nhiên liệu

+ TK 1524: Phụ tùng thay thế + TK 1525: Vật liệu và thiết bị XDCB + TK 1526: Vật tư thuê ngoài gia công chế biến + TK 1528: Vật liệu khác

* Ngoài ra, Công ty còn sử dụng một số tài khoản khác liên quan như TK

2.2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu

Tại Công ty, sự tăng trưởng nguyên vật liệu chủ yếu xuất phát từ việc mua ngoài, trong khi sự giảm đi là do xuất trực tiếp cho công trình Mọi giao dịch nhập và xuất nguyên vật liệu đều được ghi chép cẩn thận vào sổ “Nhật ký chung” và sổ Cái của các tài khoản liên quan.

Trích dẫn cụ thể như sau:

Biểu số 2.26: Trích Sổ Nhật Ký chung

(TRÍCH) SỔ NHẬT KÝ CHUNG

(Trích dẫn ) Đơn vị tính: VNĐ

Diễn giải Đã ghi Sổ Cái

Số trang trước chuyển sang

56.425.000 PX156 05/03 Xuất kho xi măng bao PCB – 30

PN151 10/03 Nhập Sơn tổng hợp 152

5.223.180 PX157 12/03 Xuất sơn tổng hợp cho CT: Nhà học viên

PX158 12/03 Xuất xi măng bao

10.136.364 PN152 13/03 Nhập kho đèn sát trần 152

3.640.000 PN153 13/03 Nhập kho Bình kép nhựa

21.840.007 PN154 15/03 Nhập gạch lát các loại

185.196.000 PN155 15/03 Nhập Xi măng bao

112 24.937.200 PN156 18/03 Nhập kho Gạch hoa thoáng

770.000 PN157 18/03 Nhập kho thép xây dựng D

Tiêu đề	Hoàn Thiện Kế Toán Nguyên Vật Liệu Tại Công Ty TNHH Thương Mại Thép Hình Nam Trường
Trường học	Trường Đại Học
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	Chuyên Đề Thực Tập
Năm xuất bản	2022
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	80
Dung lượng	554,71 KB

Tài liệu tham khảo	Loại	Chi tiết
1. Thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ trưởng Bộ Tài chính ngày 22/12/2014 về việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp	Khác
2. TS.Vũ Thị Anh, Giáo trình hạch toán kế toán nguyên vật liệu trong sản xuất xây dựng, Năm 2010, NXB Giáo dục	Khác
3. Hệ thống kế toán doanh nghiệp - Vụ chế độ kế toán - Nhà xuất bản Tài chính năm 2010	Khác
4. Chuần mực kế toán Việt Nam số 02 – Hàng tồn kho	Khác
6. Chứng từ, sổ sách kế toán năm 2022 của Công ty TNHH Thương mại Thép hình Nam Trường (Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán)	Khác