HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THÉP HÌNH NAM TRƯỜNG

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THÉP HÌNH NAM TRƯỜNG

CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THÉP HÌNH NAM TRƯỜNG Hà Nội/T7, 2022 MỤC LỤC 2 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Giải thích ký hiệu viết tắt CP Chi phí CP TV Cổ phần tư vấn CT Cơng trình ĐVT Đơn vị tính ĐTXD Đầu tư xây dựng GTGT Giá trị gia tăng HĐ Hoá đơn NVL Nguyên vật liệu NT Ngày tháng QC Quy cách SH Số hiệu TK Tài khoản VNĐ Việt Nam Đồng VT Vật tư XD Xây dựng DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI NÓI ĐẦU Hiện kinh tế quốc dân nói chung doanh nghiệp xây lắp nói riêng không ngừng đổi phát triển hình thức, quy mơ hoạt động xây lắp Cho đến với sách mở cửa, doanh nghiệp tiến hành hoạt động xây lắp góp phần quan trọng việc thiết lập kinh tế thị trường đẩy kinh tế hàng hoá đà ổn định phát triển Thực hạch toán chế đòi hỏi doanh nghiệp xây lắp phải tự lấy thu bù chi, tự lấy thu nhập để bù đắp chi phí bỏ có lợi nhuận Để thực yêu cầu đơn vị phải quan tâm tới tất khâu q trình thi cơng từ bỏ vốn thu vốn về, đảm bảo thu nhập cho đơn vị thực đầy đủ nghĩa vụ với Ngân sách nhà nước thực tái sản xuất mở rộng Muốn đơn vị xây lắp phải thực tổng hoà nhiều biện pháp, biện pháp quan trọng hàng đầu thiếu thực quản lý kinh tế hoạt động xây lắp doanh nghiệp Hạch tốn cơng cụ có hiệu để phản ánh khách quan có hiệu trình hoạt động xây lắp doanh nghiệp Chi phí vật liệu yếu tố q trình sản xuất kinh doanh, thơng thường chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn khoảng từ 60 – 70% giá trị cơng trình Vì cơng tác quản lý ngun vật liệu có ý nghĩa vô quan trọng, thông qua công tác quản lý nguyên vật liệu làm tăng giảm giá thành cơng trình Từ buộc doanh nghiệp phải quan tâm tới việc tiết kiệm triệt để chi phí nguyên vật liệu, cho với lượng chi phí nguyên vật liệu cũ làm nhiều sản phẩm xây lắp hơn, tức làm cho giá thành giảm mà đảm bảo chất lượng Bởi làm tốt cơng tác kế tốn ngun vật liệu nhân tố định làm hạ thấp chi phí giảm giá thành, tăng thu nhập cho doanh nghiệp, yêu cầu thiết thực, vấn đề quan tâm nhiều trình thi công xây lắp doanh nghiệp xây lắp Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán nguyên vật liệu việc quản lý chi phí doanh nghiệp Trong thời gian thực tập Cơng ty TNHH Thương mại Thép hình Nam Trường em sâu tìm hiểu, nghiên cứu đề tài: “Hồn thiện Kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Thương mại Thép hình Nam Trường” làm chuyên đề thực tập chuyên ngành với mong muốn nâng cao nhận thức góp phần hồn tiện cơng tác kế toán nguyên vật liệu Kết cấu chuyên đề thực tập chuyên ngành gồm ba chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Cơng ty TNHH Thương mại Thép hình Nam Trường Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Thương mại Thép hình Nam Trường Chương 3: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Thương mại Thép hình Nam Trường Mặc dù cố gắng, chuyên đề thực tập chuyên ngành em khơng thể tránh khỏi sai sót hạn chế Em kính mong nhận ý kiến đóng góp thầy chú, anh chị Phịng Tài Kế tốn Cơng ty Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình Cô giáo hướng dẫn TS Nguyễn Thu Hằng Ban lãnh đạo, cán Phịng Tài Kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại Thép hình Nam Trường giúp đỡ em hoàn thành viết Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THÉP HÌNH NAM TRƯỜNG 1.1 ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THÉP HÌNH NAM TRƯỜNG 1.1.1 Vị trí ngun vật liệu trình xây lắp Xây dựng ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất công nghiệp nhằm tạo sở vật chất kỹ thuật cho kinh tế quốc dân Một phận lớn thu nhập quốc dân, quỹ tích luỹ với vốn đầu tư nước ngoài, sử dụng lĩnh vực xây dựng So với ngành sản xuất khác, ngành xây dựng có đặc điểm kinh tế - kỹ thuật riêng biệt, thể rõ nét sản phẩm trình tạo sản phẩm ngành Điều chi phối đến cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Sản phẩm xây lắp cơng trình xây dựng, vật kiến trúc… có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp mang tính đơn chiếc, thời gian sản xuất sản phẩm xây lắp lâu dài Do đó, việc tổ chức quản lý hạch toán sản phẩm xây lắp phải lập dự toán Quá trình sản xuất xây lắp phải so sánh với dự toán, lấy dự toán làm thước đo Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất điều kiện sản xuất (thiết bị thi công, người lao động, vật tư…) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm Đặc điểm làm cho công tác quản lý sử dụng, hạch toán vật tư tài sản phức tạp ảnh hưởng điều kiện thiên nhiên, thời tiết dễ mát hư hỏng Nguyên vật liệu phận trọng yếu tư liệu sản xuất, nguyên vật liệu đối tượng lao động qua tác động người Trong vật liệu nguyên liệu trải qua chế biến Vật liệu chia thành vật liệu chính, vật liệu phụ nguyên liệu gọi tắt nguyên vật liệu Việc phân chia nguyên liệu thành vật liệu chính, vật liệu phụ khơng phải dựa vào đặc tính vật lý, hoá học khối lượng tiêu hao mà tham gia chúng vào cấu thành sản phẩm Trong q trình thi cơng xây dựng cơng trình, chi phí sản xuất cho ngành xây lắp gắn liền với việc sử dụng nguyên vật liệu, máy móc thiết bị thi cơng q trình vật liệu ba yếu tố trình sản xuất, sở vật chất cấu thành lên sản phẩm cơng trình Trong q trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp vật liệu bị tiêu hao toàn chuyển giá trị lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Trong doanh nghiệp xây lắp chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn từ 60 – 70% tổng giá trị cơng trình Do việc cung cấp nguyên vật liệu kịp thời hay ảnh hưởng to lớn đến việc thực kế hoạch sản xuất (tiến độ thi công xây dựng) doanh nghiệp, việc cung cấp nguyên vật liệu cần quan tâm đến chất lượng, chất lượng cơng trình phụ thuộc trực tiếp vào chất lượng vật liệu mà chất lượng cơng trình điều kiện tiên để doanh nghiệp có uy tín tồn thị trường Trong chế thị trường việc cung cấp vật liệu cần đảm bảo giá hợp lý tạo điều kiện cho doanh nghiệp làm ăn có hiệu Nguyên vật liệu có vị trí quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, thiếu nguyên vật liệu khơng thể tiến hành hoạt động sản xuất vật chất nói chung q trình thi cơng xây lắp nói riêng Trong q trình thi cơng xây dựng cơng trình, thơng qua cơng tác kế tốn ngun vật liệu từ đánh giá khoản chi phí chưa hợp lý, lãng phí hay tiết kiệm Bởi cần tập trung quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu tất khâu: thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất sản phẩm sản xuất sở để tăng thêm sản phẩm cho xã hội Có thể nói nguyên vật liệu giữ vị trí quan trọng khơng thể thiếu q trình thi cơng xây lắp 1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty TNHH Thương mại Thép hình Nam Trường Mỗi doanh nghiệp có đặc thù riêng nguyên vật liệu Tại doanh nghiệp xây lắp, vật liệu thường có đặc điểm cồng kềnh, khối lượng lớn, vật liệu có nhiều loại khác nhau, phong phú, đa dạng Ví dụ xi măng gồm xi măng trắng, xi măng PC 30; thép gồm ø 12, ø 10, ø 8…; gạch có gạch lát, gạch đặc, gạch lỗ… nhựa đường… chúng sử dụng với khối lượng lớn nhỏ khác mua với nhiều hình thức khác nhau, có loại mua đại lý, cửa hàng như: xi măng, sắt, thép, gạch; có loại mua bến, bãi vơi, sỏi, cát… việc bảo quản gặp khó khăn, dễ hao hụt mát ảnh hưởng đến việc tính giá Do đặc điểm trên, nguyên vật liệu thuộc tài sản ngắn hạn, giá trị thuộc vốn ngắn hạn dự trữ doanh nghiệp, chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Vì vậy, việc quản lý quy trình thu mua, vận chuyển, bảo quản, dự trữ, sử dụng việc hạch toán nguyên vật liệu trực tiếp tác động đến tiêu Công ty tiêu số lượng, chất lượng sản phẩm, tiêu giá thành, tiêu lợi nhuận… 1.1.3 Phân loại nguyên vật liệu Cơng ty TNHH Thương mại Thép hình Nam Trường Để tiến hành thi công xây dựng nhiều công trình khác đáp ứng nhu cầu thị trường Cơng ty phải sử dụng khối lượng nguyên vật liệu lớn bao gồm nhiều loại khác nhau, loại nguyên vật liệu có vai trị, tính lý hố riêng Muốn quản lý tốt hạch tốn xác ngun vật liệu phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu cách khoa học, hợp lý Tại Công ty TNHH Thương mại Thép hình Nam Trường tiến hành phân loại nguyên vật liệu Song việc phân loại nguyên vật liệu để thuận tiện đơn giản cho việc theo dõi, bảo quản nguyên vật liệu kho Tại Công ty việc phân loại nguyên vật liệu dựa vào vai trò chức chúng trình thi cơng xây dựng, chia thành loại sau: - Nguyên vật liệu chính: Là đối tượng lao động chủ yếu Công ty, sở vật chất hình thành nên sản phẩm xây dựng Nó bao gồm hầu hết loại vật liệu mà Công ty sử dụng như: xi măng, sắt, thép, gạch, đá … Trong loại chia thành nhiều nhóm khác nhau, ví dụ: xi măng trắng, xi măng P400, xi măng P500, thép ø 6A1, ø 10A1, thép ø 20A2… thép tấm, gạch chỉ, gạch rỗng, gạch xi măng - Vật liệu phụ: đối tượng lao động khơng cấu thành nên thực thể cơng trình có tác dụng tăng chất lượng cơng trình tạo điều kiện cho trình sản xuất tiến hành bình thường bao gồm: phụ gia bê tông, gỗ, sơn, đất đèn… - Nhiên liệu: loại vật liệu sử dụng có tác dụng cung cấp nhiệt lượng cho loại máy móc, xe cộ xăng, dầu… - Phụ tùng thay thế: chi tiết, phụ tùng loại máy móc thiết bị mà Công ty sử dụng bao gồm phụ tùng thay loại máy móc, máy cẩu, máy trộn bê tông phụ tùng thay xe ô tô như: mũi khoan, săm lốp ô tô… - Phế liệu thu hồi: bao gồm đoạn thừa thép, tre, gỗ không dùng nữa, vỏ bao xi măng… Công ty bảo quản nguyên vật liệu hai kho theo cơng trình kho nhằm giữ cho vật liệu không bị hao hụt, thuận lợi cho việc tiến hành thi cơng xây dựng Vì vậy, kho bảo quản phải khô ráo, tránh ô xy hố vật liệu, kho chứa chủng loại vật tư giống khác Riêng loại cát, đá, sỏi đưa thẳng tới cơng trình Cơng ty xác định mức dự trữ cho sản xuất, định mức hao hụt, hợp lý trình vận chuyển bảo quản dựa kế hoạch sản xuất phòng kế hoạch vật tư đưa Song song với việc phân loại vật liệu, để phục vụ cho việc quản lý vật liệu chặt chẽ hơn, Công ty tiến hành đánh số danh điểm cho vật liệu - cụ thể lập “ Bảng danh điểm vật tư” 10 Bảng 1.1: Bảng danh điểm vật tư BẢNG DANH ĐIỂM VẬT TƯ 10 66 Biểu số 2.27: Sổ Cái – TK 152 SỔ CÁI Tháng 03 năm 2022 Tên tài khoản: Nguyên vật liệu Số hiệu: 152 (Trích dẫn ) Đơn vị tính: VNĐ NTG S Chứng từ Diễn giải Đã ghi TK ĐƯ SH NT Sổ Cái 03/03 PN 150 08/03 PX 156 10/03 PN 151 12/03 PX 157 12/03 PX 158 13/03 PN 152 13/03 PN 153 15/03 PN 154 15/03 PN 155 18/03 PN 156 18/03 PN 157 19/03 PX Số dư đầu kỳ 03/03 Nhập gạch 112 Số phát sinh Nợ Có 422.338.021 56.425.000 08/03 Xuất kho xi măng bao PCB – 30 10/03 Nhập Sơn tổng hợp 621 12/03 Xuất sơn tổng hợp cho CT: Nhà học viên nhà ăn 12/03 Xuất xi măng bao PCB – 30 13/03 Nhập kho đèn sát trần 621 1.913.180 621 10.136.364 331 3.640.000 13/03 Nhập kho Bình kép nhựa 15/03 Nhập gạch lát loại 15/03 Nhập Xi măng bao PCB – 30 18/03 Nhập kho Gạch hoa thoáng 18/03 Nhập kho thép xây dựng D