Quy trình hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Thương mại Thép hình Nam Trường

MỤC LỤC

ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG LUÂN CHUYỂN NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THÉP HÌNH NAM TRƯỜNG

Giá này được Công ty khảo sát trước tại các đơn vị cung cấp gần với công trình và đã được thoả thuận trước, tuy nhiên trên thực tế bao giờ giá ghi trong thiết kế cũng cao hơn chút ít so với giá thực tế để tránh tình trạng có biến động về giá vật liệu Công ty có thể bị thua lỗ. Giá của vật liệu nhập kho được tính bằng giá thực tế trên hoá đơn hoặc trên hợp đồng (thông thường bao gồm cả chi phí vận chuyển vì trong hợp đồng mua bán thường thoả thuận là vật liệu phải được cung cấp tại chân công trình). “ Biên bản nghiệm thu khối lượng” có xác nhận của bên giao và bên nhận nếu phát hiện thừa, thiếu, không đúng phẩm chất ghi trên chứng từ kế toán thống kê đội sẽ báo cho phòng Kế hoạch vật tư đồng thời người giao hàng lập biên bản kiểm kê để làm căn cứ giải quyết với bên cung cấp.

Giá của vật liệu xuất kho được xác định theo “Giá thực tế đích danh” nhập mặt hàng thi công công trình nào mới mua vật liệu dự trữ cho công trình đó ngay tại chân công trình nên việc xác định giá thực tế xuất kho theo phương pháp này tương đối hợp lý và dễ làm. Các trường hợp xuất vật liệu điều động nội bộ cũng được sử dụng phiếu xuất kho vật tư, phiếu xuất kho vật tư có thể lập riêng cho từng thứ vật liệu hoặc chung cho nhiều thứ vật liệu cùng loại, cùng kho và sử dụng cho một công trình.

TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THÉP HÌNH NAM TRƯỜNG

Trong quá trình thực hiện kế hoạch nếu có loại nguyên vật liệu nào đó không đảm bảo yêu cầu thì các nguyên vật liệu khác hoặc là không thể sử dụng được hoặc là sử dụng một phần tương xứng với tỷ lệ loại nguyên vật liệu nhập không đảm bảo yêu cầu với tỷ lệ thấp nhất. Căn cứ vào hoá đơn của đơn vị bán, phòng kế hoạch dự toán xem xét tính hợp lý của hoá đơn, nếu nội dung ghi trong hoá đơn phù hợp với hợp đồng đã ký, đúng chủng loại, đủ số lượng, chất lượng đảm bảo… thì đồng ý nhập kho số NVL đó đồng thời nhập thành 3 liên phiếu nhập kho. 1 liờn chuyển cho Phũng kế hoạch Đồng thời kế toỏn vật liệu phải đối chiếu theo dừi kế toỏn cụng nợ để phỏt hiện những trường hợp thủ kho còn thiếu phiếu nhập kho chưa vào thẻ kho hoặc nhân viên tiếp liệu chưa mang chứng từ hoá đơn đến thanh toán nợ.

Trong điều kiện cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường , để điều hành và chỉ đạo sản xuất kinh doanh, nhà lãnh đạo phải thường xuyên nắm bắt được các thông tin về thi trường, giá cả sự biến động của các yếu tố đầu vào và đầu ra một cách chính xác đầy đủ và kịp thời. Hơn nữa hạch toán kế toán nói chung và hạch oán nguyên vật liệu nói riêng trong công ty nếu thực hiện đầy đủ, chính xác và khoa học sẽ giúp cho công tác hạch toán tính giá thành sản phẩm được chính xác từ đầu, ngược lại sẽ ảnh hưởng đến giá trị sản phẩm được sản xuất.

Lý do mua vật tư

KẾ TOÁN TỔNG HỢP NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THÉP HÌNH NAM TRƯỜNG

Song song với việc hạch toán chi tiết hàng ngày thì kế toán tổng hợp là công việc không thể thiếu trong công tác kế toán nguyên vật liệu. Hiện nay, Công ty áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên, thuộc đối tượng chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu là việc sử dụng các tài khoản kế toán để phản ánh kiểm tra, giám sát các đối tượng kế toán có nội dung ở dạng tổng quát.

Kế toán nguyên vật liệu ở Công ty chủ yếu sử dụng tài khoản TK 152 – Nguyên liệu, vật liệu để phản ánh tình hình Nhập - Xuất - Tồn vật tư. Tại Công ty nguyên vật liệu tăng lên chủ yếu là do mua ngoài và giảm đi là do xuất trực tiếp cho công trình. Trong mỗi trường hợp, dựa vào các chứng từ nhập, xuất nguyên vật liệu được cập nhật ghi vào sổ “Nhật ký chung” và sổ Cái các tài khoản có liên quan.

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THÉP HÌNH NAM TRƯỜNG.

CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THÉP HÌNH NAM TRƯỜNG

- Việc tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ là rất cần thiết, nhưng do yêu cầu thị trường hiện nay, mỗi công trình được Công ty xây dựng phải đảm bảo chất lượng, tiến độ thi công nhanh, hạ giá thành, từng công trình hoàn thành bàn giao có giá trị lớn, nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, lúc đó một kế toán và một thủ kho kiêm thủ quỹ là số ít. Do vậy việc bố trí gọn nhẹ này làm cho công tác kế toán nguyên vật liệu ở các đội thi công xây dựng nhiều công trình là thiếu chính xác, chưa đáp ứng được yêu cầu của công tác quản lý sản xuất nói chung và hạch toán chi phí nguyên vật liệu nói riêng, vấn đề này Phòng Tài chính Kế toán Công ty và Giám đốc cần sớm quan tâm giải quyết sao cho hài hoà đảm bảo đúng quy định về tổ chức công tác kế toán. - Bên cạnh ưu điểm đối với hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung có nhược điểm rất lớn: Địa bàn hoạt động của Công ty bây giờ hoạt động rải rác, việc trang bị phương tiện kỹ thuật tính toán ghi chép xử lý thông tin chưa nhiều, khi đó việc kiểm tra giám sát của Kế toán trưởng và lãnh đạo Công ty đối với công tác kế toán cũng như hoạt động sản xuất kinh doanh không được kịp thời, sát sao, bị hạn chế nhiều.

- Việc tổ chức luân chuyển và bảo quản chứng từ gốc còn chưa khoa học, hợp lý làm cho công tác hạch toán vì thế mà bị ảnh hưởng; có nhiều chứng từ được lập trước khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Việc quản lý vật tư hiện nay Công ty TNHH Thương mại Thép hình Nam Trường là tương đối chặt chẽ và đảm bảo nguyên tắc nhập xuất vật liệu, tuy nhiên qua thực tế ở các đội, ta nhận thấy quản lý còn một vài thiếu sót, gây lãng phí vật tư nhất là các loại vật tư mua được chuyển thẳng tới chân công trình như: cát, sỏi, vôi, đá… để thuận tiện cho việc xuất dùng sử dụng. Chỗ để vật liệu thường xuyên chuyển đổi, việc giao nhận các loại vật tư này thường không được cân đo đong đếm kỹ lưỡng, nên dẫn đến thất thoát một lượng vật tư tương đối lớn.

Vì vậy ở công trường cần chuẩn bị đủ nhà kho để chứa vật liệu, chuẩn bị chỗ để vật tư để dễ bảo vệ thuận tiện cho quá trình thi công, xây dựng công trình và việc đong đếm cũng phải tiến hành chặt chẽ hơn làm giảm bớt việc thất thoát một cách vô ý không ai chịu trách nhiệm. Trong công tác thu mua vật liệu, có những công trình các đội thi công tự ký hợp đồng mua tại chân công trình, đây cũng là một mặt rất tốt giảm bớt lượng công việc của cán bộ làm công tác tiếp liệu, tuy nhiên về giá cả có thể không thống nhất, cần phải được tham khảo kỹ, cố gắng khai thác các nguồn cung cấp có giá hợp lý, chất lượng, khối lượng đảm bảo và chọn các nhà cung cấp có khả năng dồi dào, cung cấp vật tư, vật liệu cho đội thi công với thời hạn thanh toán sau. Đồng thời với các công tác trên, Phòng Tài chính Kế toán Công ty tăng cường hơn nữa công tác kiểm tra giám sát tới từng công trình về việc dự toán thi công, lập kế hoạch mua sắm, dự trữ nguyên vật liệu, kiểm tra sổ sách, kiểm tra các chuyên đề thực tập chuyên ngành kế toán NVL tránh trường hợp vật tư nhập kho lại không đủ chứng từ gốc.

Do đặc điểm của ngành xây dựng, của sản phẩm xây dựng cơ bản nên Công ty tổ chức hai kho ở Công ty và các kho được bố trí tại từng công trình, hạng mục công trình. Trong khi đó Công ty lại tổ chức thi công nhiều công trình, hạng mục công trình lớn nhỏ khác nhau, tại các địa điểm khác nhau và nhu cầu sử dụng vật tư tại cỏc cụng trỡnh đú là thường xuyờn. Do đú việc theo dừi vật tư xuất dựng hàng ngày theo từng phiếu xuất vật tư ở từng kho công trình lên Phòng Tài chính Kế toán Công ty là rất khó khăn và phức tạp.