CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP Đề tài HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MAY MẶC LÊ PHƯỚC Hà Nội, 2022 ii MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU iv LỜI MỞ ĐẦU 1 ĐẶC ĐIỂM NGU.
CHUN ĐỀ THỰC TẬP Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MAY MẶC LÊ PHƯỚC Hà Nội, 2022 MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU iv LỜI MỞ ĐẦU ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MAY MẶC LÊ PHƯỚC 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty TNHH May mặc Lê Phước 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty 1.1.2 Danh mục nguyên vật liệu Công ty 1.1.3 Phân loại nguyên vật liệu Công ty 1.1.4 Tính giá nguyên vật liệu Công ty 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty TNHH May mặc Lê Phước 1.2.2 Các phương thức sử dụng nguyên vật liệu Công ty 10 1.2.3 Phương thức bảo quản Công ty 10 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH May mặc Lê Phước 11 1.3.1 Ban lãnh đạo Công ty với công tác quản lý nguyên vật liệu 11 1.3.2 Phịng Kỹ thuật với cơng tác xây dựng định mức tiêu dùng nguyên vật liệu 12 1.3.3 Phịng Kế hoạch vật tư với cơng tác thu mua nguyên vật liệu 13 1.3.4 Bộ phận kho với công tác bảo quản kiểm tra nguyên vật liệu 14 1.3.5 Các phòng ban phân xưởng với việc sử dụng nguyên vật liệu 14 1.3.6 Kế toán công tác quản lý nguyên vật liệu .15 CHƯƠNG 16 THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH MAY MẶC LÊ PHƯỚC 16 i 2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty TNHH May mặc Lê Phước 16 2.1.1 Chứng từ sử dụng thủ tục nhập - xuất kho nguyên vật liệu .16 2.1.2 Quy trình ghi sổ chi tiết nguyên vật liệu 30 2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Công ty TNHH May mặc Lê Phước 38 2.2.1 Tài khoản kế toán sử dụng 38 2.2.2 Quy trình ghi sổ tổng hợp nguyên vật liệu 38 2.2.2 Quy trình ghi sổ tổng hợp nguyên vật liệu 38 2.2.3 Kiểm kê nguyên vật liệu Công ty 42 CHƯƠNG 44 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH MAY MẶC LÊ PHƯỚC 44 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH May mặc Lê Phước 44 3.1.1 Ưu điểm .44 3.1.2 Nhược điểm 45 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty TNHH May mặc Lê Phước 46 3.2.1 Về công tác quản lý vật liệu .46 3.2.2 Về tài khoản sử dụng Công ty 47 3.2.3 Về sổ kế tốn chi tiết Cơng ty 47 3.2.4 Về lập dự phòng giảm giá vật tư 48 KẾT LUẬN 50 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 51 ii DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Chữ viết tắt Giải thích ký hiệu viết tắt BTC Bộ Tài GTGT Giá trị gia tăng NVL Nguyên vật liệu TNHH Trách nhiệm hữu hạn QĐ Quyết định SXKD Sản xuất kinh doanh iii DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Danh mục nguyên vật liệu công ty Bảng 1.2: Danh mục phân nhóm ngun vật liệu cơng ty Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT số 0001452 18 Biểu 2.2: Biên kiểm nghiệm số 01/3 19 Biểu 2.3: Phiếu nhập kho số 01/3 20 Biểu 2.4: Hóa đơn GTGT số 0004277 21 Biểu 2.5: Biên kiểm nghiệm số 02/3 22 Biếu 2.6: Phiếu nhập kho số 02/3 23 Biểu 2.7: Phiếu yêu cầu xuất kho số 01/03 26 Biểu 2.8: Phiếu xuất kho số 01/3 27 Biểu 2.9: Phiếu yêu cầu xuất kho số 02/3 .28 Biểu 2.10: Phiếu xuất kho số 02/3 29 Biểu 2.11: Thẻ kho – Vải thô trắng .31 Biểu 2.12: Thẻ kho – Cúc áo nhựa 32 Biểu 2.13: Sổ chi tiết vật tư Vải thô trắng .34 Biểu 2.14: Sổ chi tiết vật tư Cúc áo nhựa 35 Biểu 2.15: Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu 36 Biểu 2.16: Bảng tổng hợp nhập xuất tồn .37 Biểu 2.17: Sổ Nhật ký chung 40 Biểu 2.18: Sổ TK152 .41 Biểu 2.19: Bảng tổng hợp kiểm kê vật tư 43 Biểu 3.1: Phiếu giao nhận chứng từ nhập (xuất) nguyên vật liệu 47 Biểu 3.2: Phiếu báo vật tư lại cuối kỳ .48 Biểu 3.3: Bảng kê dự phòng giảm giá vật tư 49 iv LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường mục đích cuối doanh nghiệp lợi nhuận Để đạt mục đích doanh nghiệp phải tìm biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn, bảo toàn phát triển vốn kinh doanh thông qua biện pháp đẩy nhanh vịng quay vốn Trong giá trị ngun vật liệu biểu tài sản lưu động phần vốn kinh doanh Vì vậy, sử dụng nguyên vật liệu tiết kiệm có hiệu biện pháp bảo tồn đẩy nhanh vũng quay vốn kinh doanh Đối với doanh nghiệp sản xuất chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Để tối đa hoá lợi nhuận, thiết doanh nghiệp phải giảm chi phí cách hợp lý Mỗi doanh nghiệp muốn tồn tạo lợi nhuận bên cạnh việc không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm phải biết sử dụng triệt để tiết kiệm nguyên vật liệu sản xuất sản phẩm, từ hạ giá thành sản phẩm, tăng khả cạnh tranh thị trường Mặt khác, nguyên vật liệu phận quan trọng hàng tồn kho Do việc tổ chức cơng tác hạch tốn ngun vật liệu yêu cầu khách quan quản lý Chính việc tổ chức hạch tốn ngun vật liệu tốt đảm bảo cho việc sản xuất diễn liên tục tạo nhiều sản phẩm theo kế hoạch đề doanh nghiệp, góp phần nâng cao hiệu sản xuất doanh nghiệp sản xuất Xuất phát từ vị trí tầm quan trọng cơng tác kế tốn ngun vật liệu, kết hợp với việc tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cơng ty TNHH May mặc Lê Phước, sở kiến thức học tích lũy trường với giúp đỡ nhiệt tình Thầy giáo PGS.TS Phạm Quang anh chị cán phịng kế tốn Cơng ty em chọn sâu nghiên cứu đề tài “Kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH May mặc Lê Phước” cho chuyên đề thực tập chun ngành Ngồi phần mở đầu kết luận chuyên đề gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH May mặc Lê Phước Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH May mặc Lê Phước Chương 3: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty TNHH May mặc Lê Phước Vì thời gian thực tập có hạn kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên chuyên đề em khó tránh khỏi sai sót Em mong nhận đóng góp Thầy giáo PGS.TS Phạm Quang anh chị Công ty TNHH May mặc Lê Phước để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MAY MẶC LÊ PHƯỚC 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty TNHH May mặc Lê Phước 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Công ty TNHH May mặc Lê Phước hoạt động lĩnh vực sản xuất quần áo thời trang cơng ty có đặc điểm riêng, ngun vật liệu chiếm tỷ lệ lớn tổng chi phí sản xuất Do đó, để sản xuất sản phẩm, công ty phải sử dụng khối lượng lớn vật liệu, phong phú đa dạng chủng loại, quy cách Có loại nguyên vật liệu sản phẩm ngành công nghiệp nhẹ vải loại,… Đó nguyên vật liệu sẵn có, dễ mua chủ yếu mua Tuy nhiên, nguyên vật liệu Công ty cần trọng trình lưu kho, bảo quản sản phẩm dễ bị ẩm, hư hỏng trình bảo quản, sử dụng Và bị ẩm ướt chắn khơng sử dụng sử dụng ảnh hưởng xấu đến trình sản xuất Cơng ty Do đó, tăng cường quản lý cơng tác kế toán nguyên vật liệu đảm bảo việc sử dụng tiết kiệm hiệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, tăng thu nhập cho doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng Vì vậy, việc quản lý quy trình thu mua, vận chuyển, bảo quản, dự trữ, sử dụng việc hạch toán nguyên vật liệu tác động trực tiếp đến tiêu công ty tiêu số lượng, chất lượng sản phẩm, tiêu giá thành, tiêu lợi nhuận 1.1.2 Danh mục nguyên vật liệu Công ty Công ty TNHH May mặc Lê Phước Công ty chuyên sản xuất, kinh doanh, xuất mặt hàng may mặc, không giống doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu dùng công ty có loại nhập kho, có loại xuất thẳng để sản xuất nên khâu bảo quản nguyên vật liệu giữ vị trí quan trọng nhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm Dưới danh mục nguyên vật liệu Cơng ty phong phú chia sau: Bảng 1.1: Danh mục nguyên vật liệu công ty Đơn vị: Công ty TNHH May mặc Lê Phước Địa chỉ: Số 2, D1B Quỳnh Mai, P.Quỳnh Mai, Q.Hai Bà Trưng, TP.Hà Nội DANH MỤC NGUYÊN VẬT LIỆU Tên nguyên vật liệu Đơn vị tính Ngun vật liệu Vải lụa m Vải thơ trắng m Vải thô hồng m Vải KaKi m Vải TaKi m Vải Jean m Vải thun m Vải cotton m Vật liệu phụ Hạt cườm trắng Hạt Hạt cườm đen Hạt Cúc áo Hạt Chỉ Cuộn Nguyên liệu Xăng Lít Dầu nhờn Lít Phụ tùng thay Kim máy Chiếc (Nguồn: Phịng Tài Kế tốn) 1.1.3 Phân loại ngun vật liệu Công ty Nguyên vật liệu nhập từ nhiều nơi khác nên có nhiều mặt hàng vật tư khác vào vai trò, tác dụng nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh chia thành: - Nguyên vật liệu chính: Là thứ vật liệu cấu thành nên thực thể vật chất sản phẩm, doanh nghiệp khác sử dụng ngun vật liệu khơng giống nhau, doanh nghiệp công ty sử dụng nguyên vật liệu loại vải - Ngun vật liệu phụ: Tham gia q trình sản xuất khơng phải sở vật chất chủ yếu cấu thành nên sản phẩm, có tác dụng phụ làm tăng chất lượng sản phẩm để hoàn thành sản phẩm đảm bảo cho cơng cụ dụng cụ hoạt động bình thường công ty sử dụng nguồn nguyên vật liệu phụ loại: hạt cườm trắng, hạt cườm đen, cúc, chỉ, phụ kiện đính kèm - Nhiên liệu: Là loại vật liệu sử dụng có tác dụng cung cấp nhiệt lượng cho trình sản xuất kinh doanh cơng ty sử dụng : Xăng, Dầu nhờn tra máy - Phụ tùng thay thế: Là thứ dùng thay thế, sữa chữa máy móc thiết bị, phương tiện vận tải mà cơng ty sử dụng bao gồm loại kim máy, Việc phân loại giúp cho doanh nghiệp nhận biết rõ nội dung kinh tế vai trò chức loại vật liệu trình sản xuất kinh doanh Từ có biện pháp thích hợp việc tổ chức sử dụng hiệu loại vật liệu Để quản lý cách chặt chẽ, tổ chức hạch toán hạch toán chi tiết tới loại nguyên vật liệu phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh, Công ty sử dụng mã danh mục vật tư theo chương trình kế tốn máy quy định Trên sở nguyên vật liệu phân nhóm, loại nhằm thống tên gọi, ký hiệu, quy cách, đơn vị tính loại vật liệu Kế toán tiến hành mã số loại nguyên vật liệu để kiểm tra, kiểm soát dễ dàng, điều phù hợp với phần mềm kế toán mà Công ty sử dụng Số liệu vào sổ liên quan dựa mã số, cần kiểm tra đối chiếu cần truy cập vào mã số có tự động máy cho ta thơng tin ... lý nguyên vật liệu Công ty TNHH May mặc Lê Phước Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty TNHH May mặc Lê Phước Chương 3: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH May mặc Lê Phước. .. ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH MAY MẶC LÊ PHƯỚC 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty TNHH May mặc Lê Phước 1.1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty ... chuyển nguyên vật liệu Công ty TNHH May mặc Lê Phước 1.2.1 Phương thức thu mua nguyên vật liệu Công ty Tại Công ty TNHH May mặc Lê Phước nguồn nhập nguyên vật liệu chủ yếu mua ngoài, nguyên vật liệu