Mục lục TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Đơn vị thực tập Công ty TNHH Hà Nhật Họ tên sinh viên Bùi Thị Mỳ Lớp KTC Khoá 11B Hệ Liên thông MSSV LT 112643 Giáo viên[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN - BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Đơn vị thực tập: Công ty TNHH Hà Nhật Họ tên sinh viên: Bùi Thị Mỳ Lớp: KTC Khố: 11B Hệ: Liên thơng MSSV: LT 112643 Giáo viên hướng dẫn: TS Đinh Thế Hùng Thái Bình, 03/2012 Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐH KTQD MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT LỜI NÓI ĐẦU 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH Hà Nhật 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty TNHH Hà Nhật .3 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty TNHH Hà Nhật 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty TNHH Hà Nhật .4 1.2.3 Đặc điểm quy trình kinh doanh Cơng ty TNHH Hà Nhật 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất - kinh doanh Công ty TNHH Hà Nhật 1.4 Tình hình tài kết kinh doanh Công ty TNHH Hà Nhật PHẦN II: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH HÀ NHẬT 11 2.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH Hà Nhật 11 2.2 Tổ chức hệ thống kế tốn Cơng ty TNHH Hà Nhật .14 2.2.1 Các sách kế toán chung 14 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 14 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 17 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán .18 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán .22 PHẦN III: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CÔNG TY TNHH HÀ NHẬT .24 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế toán 24 SV: Bùi Thị Mỳ Lớp KTC Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐH KTQD 3.2 Đánh giá tổ chức cơng tác kế tốn 24 KẾT LUẬN 26 SV: Bùi Thị Mỳ Lớp KTC Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐH KTQD DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TNHH TSCĐ TM TGNH TV KH BHXH BHYT Trách nhiệm hữu hạn Tài sản cố định Tiền mặt Tiền gửi ngân hàng Tiền vay Khấu hao Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ HĐ Kinh phí cơng đồn Hoạt động BCTC TK Báo cáo tài Tài khoản XDCB Xây dựng SV: Bùi Thị Mỳ Lớp KTC Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐH KTQD LỜI NÓI ĐẦU Quá trình thực tập trước tốt nghiệp trình quan trọng sinh viên, thông qua thời gian thực tập sinh viên tiếp cận thực tế hoạt động kinh doanh công tác tổ chức hạch tốn kế tốn Từ sinh viên có hội vận dụng kiến thức lý thuyết chuyên ngành vào việc quan sát tổng hợp đánh giá thực tế, giải bất cập sở thực tập Trên sở sinh viên nâng cao lực thực hành giúp sinh viên tích luỹ kinh nghiệm cho cơng việc sau Công ty TNHH Hà Nhật thành lập vào đầu năm 2006 với ngành nghề kinh doanh dịch vụ vận chuyển hồ vào dịng chảy chung góp phần xã hội đáp ứng yêu cầu bước cải thiện đời sống nhân dân Mặc dù thành lập gần năm Công ty thực đạt thành tựu đáng kể với quy mô hoạt động ngày mở rộng Trong trình thực tập Công ty TNHH Hà Nhật với giúp đỡ tận tình Ban lãnh đạo Cơng ty mà trực tiếp Phịng kế tốn - tài quan tâm hướng dẫn thầy giáo TS Đinh Thế Hùng, em xin trình bày Báo cáo thực tập Tổng hợp Công ty TNHH Hà Nhật nhằm cung cấp thông tin tổng quan ban đầu Công ty Kết cấu Báo cáo thực tập Tổng hợp em gồm phần: Phần I: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Hà Nhật Phần II: Tổ chức máy kế tốn hệ thống kế tốn tai cơng ty TNHH Hà Nhật Phần III: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn Công ty TNHH Hà Nhật SV: Bùi Thị Mỳ Lớp KTC Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐH KTQD PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH HÀ NHẬT 1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty TNHH Hà Nhật Năm 2006, trước ngưỡng cửa hội nhập kinh tế WTO với nhiều hội thách thức từ bên cho doanh nghiệp Việt Nam Đồng thời Việt Nam trở thành điểm đến lí tưởng cho nhà đầu tư nước ngồi với lợi thế: trị ổn định, môi trường đầu tư ổn định, thị trường tiềm lớn, lực lượng lao động dồi dào, giá công nhân thấp…Các hoạt động đầu tư nước Việt Nam trở nên sôi động hết dẫn đến nhu cầu lại ngày tăng cao Nắm bắt xu hướng phát triển nhu cầu này, Công ty THHH Hà Nhật thành lập: + Được cấp giấy phép từ ngày 18 tháng 04 năm 2006, Sở kế hoạch đầu tư Thái Bình cấp + Số đăng ký kinh doanh: 1000682040 + Địa chỉ: Số 473 Trần Hưng Đạo – TP Thái Bình – Tỉnh Thái Bình + Tel: 0366.256.889 + Fax: 0366.256.998 + Ngành nghề kinh doanh: Vận chuyển + Lĩnh vực kinh doanh: Dịch vụ + Vốn điều lệ: 18.750.000.000 VNĐ + Giám đốc: Ông Trương Thanh Nhật Trải qua gần năm kinh nghiệm đơn vị cung cấp dịch vụ vận chuyển đưa đón cán cơng nhân viên cho cơng ty, văn phịng đại diện Việt Nam Hiện công ty TNHH Hà Nhật cố gắng đơn vị hàng đầu lĩnh vực dịch vụ vận chuyển hành khách Với SV: Bùi Thị Mỳ Lớp KTC Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐH KTQD mục tiêu đưa tới khách hàng dịch vụ chuyên nghiệp hoàn hảo nhất, Công ty luôn cố gắng nâng cấp chất lượng phương tiện phục vụ trình độ nhân viên kiến thức ngoại ngữ, tác phong làm việc kinh nghiệm nghề nghiệp Cùng với nỗ lực không ngừng tập thể cán công nhân viên Công ty ủng hộ, gắn bó Quý khách hàng thị trường mở rộng mà Cơng ty có, năm qua Công ty đạt thành đáng khích lệ Nhằm nâng cao uy tín dịch vụ Cơng ty đưa sách chất lượng thực xun suốt là: “ Mọi hoạt động Công ty TNHH Hà Nhật luôn hướng tới thoả mãn khách hàng Ý kiến khách hàng chuẩn mực, sở để Cơng ty xem xét lại Khơng ngừng cải tiến cơng nghệ, thiết bị dịch vụ để Lợi nhuận khách hàng nhận cao nhất.” Đáp ứng nhu cầu ngày cao khách hàng, Công ty vào hoạt động kinh doanh dịch vụ với nhiều chủng loại xe phong phú như: BMW 760, BMW530, Mercedes S550, Mercedes S500, Mercedes E280, Mercedes E240, Lexus IS430, GX470, Toyota Landcruiser 4500, Toyota Camry 3.5 (2009), Toyota Camry 3.0, Toyota Camry 2.4(2009), Toyota Innova 2009, Toyota Altis 2008, Mitsubishi Grandis, Mitsubishi Zinger….cùng với đội ngũ lái xe chuyên nghiệp Công ty đáp ứng yêu cầu khách hàng 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty TNHH Hà Nhật 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ công ty TNHH Hà Nhật - Tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh ngành nghề đăng ký với quan có thẩm quyền Nhà nước - Xây dựng chiến lược phát triển ngắn hạn, trung hạn dài hạn cho lĩnh vực mà Công ty đăng ký kinh doanh SV: Bùi Thị Mỳ Lớp KTC Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐH KTQD - Xây dựng, tổ chức thực hoạt động tài theo kế hoạch Ban giám đốc phê duyệt - Tìm kiếm hội đối tác kinh doanh lĩnh vực mà Công ty tham gia - Nghiên cứu, xây dựng phương án, tìm kiếm, khai thác thị trường - Thực chăm lo đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên chức Công ty, khơng ngừng bồi dưỡng nâng cao trình độ văn hố, tay nghề cho cán cơng nhân viên để họ đáp ứng yêu cầu phát triển ngày cao kinh tế hàng hoá - Bảo vệ sản xuất kinh doanh, bảo vệ Công ty mơi trường, thực nghiêm chỉnh quy trình quy phạm an tồn lao động, giữ gìn an ninh trị thực an tồn xã hội, làm trịn nghĩa vụ tài với Nhà nước * Công ty đăng ký kinh doanh ngành nghề sau: - Dịch vụ vận chuyển hành khách - Dịch vụ vận chuyển hàng hóa - Dịch vụ quản lý phương tiện - Dịch vụ xe du lịch, cưới hỏi - Dịch vụ sửa chữa ô tô 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty TNHH Hà Nhật 1.2.2.1 Đặc điểm lĩnh vực hoạt động Do đặc trưng ngành dịch vụ nói chung ngành dịch vụ vận chuyển nói riêng, với phát triển kinh tế nên nhu cầu lại ngày tăng cao Công ty xác định ngành vận chuyển phát triển, Cơng ty định kinh doanh dịch vụ vận chuyển khách hàng hóa ngành chủ yếu Cơng ty cộng tác với đơn vị hoạt động ngành dịch vụ công cộng, du lịch Điều giúp cho Cơng ty có nguồn khách hàng SV: Bùi Thị Mỳ Lớp KTC Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐH KTQD thường xuyên, ổn định góp phần tăng nhanh doanh thu dịch vụ Công ty Công ty thực đáp ứng nhu cầu thiết yếu khách hàng tạo dựng vị thị trường 1.2.2.2 Đặc điểm thị trường Địa bàn hoạt động Công ty tương đối rộng, bao gồm toàn lãnh thổ Việt Nam Do địi hỏi cán quản lý Cơng ty phải có trình độ chun mơn cao, có kinh nghiệm làm việc nhằm đem lại hiệu hoạt động cao cho Công ty 1.2.2.3 Đặc điểm khách hàng: Nền kinh tế Việt Nam trình mở cửa hội nhập phát triển, có nhiều chương trình, dự án nước đầu tư vào Việt Nam Điều tất yếu có nhiều nhà máy, khu cơng nghiệp, khu chế xuất xây dựng Song song với trình phát triển khu thị mới, nhà cao tầng, khách sạn, nhà hàng cơng trình xây dựng dân dụng khắp nơi, đặc biệt nhu cầu lại tăng Do đó, nhu cầu giao thơng lại vận tải ngày phát triển, đối tượng mà Cơng ty TNHH Hà Nhật hướng đến cơng ty sản xuất, thương mại, người dân có nhu cầu lại, vận chuyển du lịch Công ty chủ trương nhà cung cấp dịch vụ tin cậy, tốt tất khách hàng Hiện Cơng ty xây dựng nhiều sách ưu đãi để hấp dẫn khách hàng 1.2.3.Đặc điểm quy trình kinh doanh Cơng ty TNHH Hà Nhật Quy trình kinh doanh Cơng ty thống theo trình tự sau: - Đối với hàng hóa: Nắm bắt nhu cầu thị trường, Cơng ty tìm kiếm khách hàng có nhu cầu dịch vụ mà cung cấp, hai bên ký kết điều khoản hợp đồng vận chuyển để giao nhận hàng vận chuyển, kiểm tra hàng hóa có hợp đồng ký kết hay khơng Nếu hợp đồng thực vận chuyển, phải kiểm tra hàng hóa trình vận chuyển để đảm bảo độ an tồn cho hàng hóa khơng bị mát, hỏng hóc … SV: Bùi Thị Mỳ Lớp KTC Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐH KTQD giao nhận điểm đến Khi mang hàng hóa tới giao cho người nhận đạt yêu cầu, lấy chữ ký vào giấy nhận hàng kết thúc hợp đồng vận chuyển Tìm kiếm Nhận hợp Giao nhận hàng khách hàng đồng vận chuyển vận chuyển Kết thúc hợp Giao nhận Thực quy đồng vận chuyển điểm đến trình vận chuyển Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quy trình kinh doanh dịch vụ vận chuyển hàng hóa - Đối với khách hàng: Cũng giống hàng hóa Cơng ty tìm kiếm nguồn khách hàng nhận hợp đồng vận chuyển, hai bên thỏa thuận với xem địa điểm, thời gian, chi phí … hợp lý chưa Nếu hai bên ký hợp đồng hẹn ngày khách hàng lên phương tiện tới điểm đến định Trong khoảng thời gian đưa khách tới điểm đến phải đảm bảo an toàn cho khách xem xét hài lịng khách, dịch vụ Cơng ty có làm hài lịng khách khơng, thái độ, chất lượng phục vụ có cần chỉnh sửa rút kinh nghiệm cho lần sau Kết thúc trình kết thúc hợp đồng khách hàng Tìm kiếm Nhận Khách hàng bắt đầu khách hàng hợp đồng lên phương tiện Kết thúc hợp đồng Sự hài lòng Điểm khách hàng khách đến SV: Bùi Thị Mỳ Lớp KTC Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐH KTQD pháp lập, ký chứng từ theo quy định Luật kế toán, Nghị định số 129/2004/NĐ-CP ngày 31/05/2004 Chính Phủ văn pháp luật khác có liên quan đến chứng từ kế toán Các chứng từ kế toán sử dụng lưu trữ phần hành kế toán liên quan đến chứng từ * Cơng ty sử dụng hệ thống chứng từ hành theo phần hành cụ thể - Chứng từ tiền mặt bao gồm: phiếu thu, phiếu chi, ngồi cịn có số chứng từ khác kèm theo giấy đề nghị tạm ứng, giấy toán tạm ứng, Giấy báo nợ, Giấy báo có, biên kiểm kê tiền mặt - Chứng từ hàng tồn kho: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu xuất kho vật tư theo hạn mức, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ, hoá đơn GTGT hố đơn bán hàng Ngồi cịn có số chứng từ khác biên kiểm nghiệm vật tư hàng hoá - Chứng từ mua hàng mua dịch vụ: hoá đơn bán hàng, hợp đồng kinh tế, giấy cam kết mua hàng, đơn đặt hàng, phiếu báo giá, hoá đơn giá trị gia tăng - Chứng từ liên quan đến TSCĐ: biên kiểm nghiệm, hoá đơn GTGT, hoá đơn bán hàng, biên giao nhận TSCĐ, biên lý TSCĐ - Chứng từ hạch toán yếu tố lao động, tiền lương: hợp đồng tuyển dụng lao động, bảng chấm công, phiếu làm thêm giờ, bảng toán tiền lương, bảng phân bổ tiền lương * Quy trình luân chuyển chứng từ Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị, kế tốn Cơng ty tiến hành định khoản phản ánh nghiệp vụ chứng từ theo hệ thống ghi sổ kế toán đơn vị Nội dung việc tổ chức ghi sổ kế toán bao gồm: - Phân loại chứng từ kế toán theo phần hành, đối tượng 15 SV: Bùi Thị Mỳ Lớp KTC Báo cáo thực tập tổng hợp Trường ĐH KTQD - Định khoản nghiệp vụ chứng từ - Ghi sổ chứng từ kế tốn theo hình thức ghi sổ Các chứng từ phát sinh hàng ngày phiếu thu, phiếu chi kế toán toán lập theo đề nghị thu, chi có duyệt Giám đốc kế tốn trưởng + Phiếu thu lập thành liên: liên lưu quyển, liên giao cho người nộp tiền ký giữ, liên người nộp tiền ký Sau liên giao cho thủ quỹ, thủ quỹ nhận tiền, ghi sổ quỹ chuyển liên cho kế toán tiền mặt kèm theo chứng từ gốc để kế toán vốn tiền ghi sổ + Phiếu chi lập thành liên: liên lưu, liên giao cho thủ quỹ chi tiền, ghi sổ quỹ sau chuyển liên cho kế tốn vốn tiền ghi sổ + Hoá đơn GTGT cục thuế phát hành, phịng Tài kế tốn lập thành liên theo đơn đặt hàng khách hàng: liên phòng bán hàng lưu, liên người mua hàng giữ làm chứng từ toán cho đơn vị mình, liên giao cho thủ kho xuất hàng, ghi sổ kho Cuối ngày thủ kho chuyển liên cho kế toán TSCĐ vật tư vào sổ lưu giữ bảo quản Hố đơn hợp lệ phải có đầy đủ chữ ký người mua hàng, thủ kho, người viết hoá đơn thủ trưởng đơn vị Các nghiệp vụ thu, chi tiền mặt khoản phát sinh hàng ngày kế toán toán tập hợp vào sổ sau chuyển chứng từ liên quan đến tiền mặt cho thủ quỹ vào sổ lưu giữ, riêng chứng từ liên quan đến Ngân hàng kế toán tốn lưu giữ Trong năm tài chứng từ bảo quản kế toán phần hành Khi báo cáo toán duyệt, chứng từ chuyển vào lưu trữ, nội dung lưu trữ bao gồm công việc sau: - Lựa chọn địa điểm lưu trữ chứng từ - Lựa chọn điều kiện để lưu trữ - Xây dựng yêu cầu an toàn, bí mật tài liệu - Xác định trách nhiệm vật chất đối tượng có liên quan đến việc lưu trữ chứng từ SV: Bùi Thị Mỳ 16 Lớp KTC