Đồng thời, làm căn cứ để ra quyết định tổ chức quản lý kinh tế kịp thời.Nhận thức được vai trò của kế toán một cách rõ ràng, trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiệ
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI NGỌC HIỆP
Sự hình thành và phát triển của Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiệp
1.1.1 Khái quát về sự hình thành của Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiệp
Tên đơn vị: Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiệp.
Mã số thuế: 2802 298 289 Địa chỉ trụ sở chính: Phố Tân Lợi, Phường Đông Tân, Thành phố Thanh Hóa, Thanh Hóa. Đại diện pháp luật: Trịnh Thị Nga Điện thoại: 0936.850.888
Ngành nghề kinh doanh: Bán buôn nhiên liệu rắn, lỏng, khí và các sản phẩm có liên quan Vật liệu thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng.
Ngày tháng năm thành lập: 10/07/2015.
Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp:
Hình 1.1: Giấy chứng nhận đăng kí doanh nghiệp Công ty TNHH Thương mại Ngọc
(Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiệp)
1.1.2 Khái quát về sự phát triển của Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiệp
Ngay từ những ngày đầu thành lập, công ty đã gặp không ít khó khăn do sự chuyển đổi cơ chế và sự cạnh tranh khốc liệt của thị trường Bên cạnh đó, công ty thuộc loại hình doanh nghiệp nhỏ, vốn đầu tư ít lại mới thành lập nên lại càng thêm khó khăn Nhưng bằng sự lãnh đạo sáng suốt của Giám đốc Trịnh Thị Nga và tinh thần làm việc hết mình của đội ngũ cán bộ công nhân viên, công ty đã dần có được những thành tựu nhất định và bắt kịp trình độ phát triển kinh tế của đất nước
Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiệp được thành lập bởi Giám đốc Trịnh Thị Nga vào ngày 10/07/2015 Giai đoạn này công ty gặp nhiều khó khăn do chưa có đầy đủ máy móc, thiết bị, vật liệu và nguồn lao động ít, chưa có nhiều kinh nghiệm nên việc đi vào hoạt động bị hạn chế nhiều Sau một thời gian nỗ lực và nhận được nhiều sự giúp đỡ và đầu tư từ các đối tác, công ty đã bước đầu cung cấp đầy đủ, kịp thời, đồng bộ nhu cầu xăng dầu cho sản xuất và đời sống nhân dân, từng bước tiến vào thị trường vât liệu xây dựng qua đó cải thiện đời sống cán bộ công nhân viên.
Dù mới chỉ đi vào hoạt động trong thời gian ngắn, tuy nhiên Công ty đã khẳng định được phần nào vị thế của mình trên thị trường Công ty nằm trên tuyến đường giao thông huyết mạch của thành phố, có nhiều người qua lại,phần mặt bằng phía trước vô cùng thông thoáng, thuận lợi cho các phương tiện ra vào, đặc biệt là các xe có trọng tải lớn, tạo thuận lợi rất lớn trong việc kinh doanh cung cấp xăng dầu cho sản xuất, đời sống người tiêu dùng cũng như kinh doanh vật liệu thiết bị lắp đặt khác trong xây dựng Công ty cũng đã chịu khủng hoảng kinh tế từ đại dịch COVID – 19, tuy nhiên nhờ vào sự nỗ lực của cán bộ công nhiên viên, đặc biệt là sự tín nhiệm của khách hàng, Công ty đã phần nào vượt qua được khó khăn và đang trên đà phát triển trở lại trong khoảng 2 năm trở lại đây.
Các thành tựu đạt được:
Năm 2018, Công ty được UBND thành phố Thanh Hoá trao tặng Bằng khen doanh nghiệp mới tiêu biểu năm 2018, vì đã có thành tích tốt trong kinh doanh, xây dựng và phát triển doanh nghiệp, góp phần vào phong trào thi đua năm 2018.
Định hướng và phát triển của công ty trong thời gian tới:
Tiếp tục nâng cao cơ sở vật chất để đảm bảo an toàn trong bảo quản xăng, dầu Mở rộng các sản phẩm vật liệu xây dựng đa dạng, thu hút sự chú ý của khách hàng
Không ngừng cải thiện năng lực chuyên môn của cán bộ công nhân viên. Đảm bảo an toàn cho khách hàng Nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ công nhân viên
Nghiên cứu các hình thức bảo quản xăng, dầu để giảm thiểu chi phí mà chất lượng sản phẩm vẫn cao.
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiệp
Bộ máy quản lý là một trong những yếu tố quan trọng của công ty Nếu bộ máy thiếu logic hoặc hoạt động không khoa học thì việc kinh doanh của công ty sẽ không đạt được mục tiêu đề ra ban đầu Vậy nên để hoạt động hiệu quả, trước tiên cần phải có một bộ máy quản lý phù hợp
Mô hình bộ máy quản lý Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiệp
Sơ đồ 1.1: Cơ cấu bộ máy quản lý công ty
(Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiệp)
Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của từng bộ phận.
Là một trong những sáng lập viên đầu tiên, chỉ đạo điều hành toàn bộ hoạt động kinh doanh của Công ty, ban hành quy định và các quyết định cuối cùng, chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạt động của Công ty.
Là một trong những sáng lập viên của Công ty, cộng tác viên đắc lực của giám đốc, có nhiệm vụ quản lí và giám sát chặt chẽ mọi hoạt động kinh doanh của Công ty.
Phòng Kế toán: Đảm bảo toàn bộ việc hạch toán trong công ty, bao gồm hạch toán ban đầu, xử lý thông tin đến lập báo cáo tài chính
Phòng Kế toán Phòng Kinh doanh Phó Giám đốc
Ghi chép, tính toán và báo cáo tình hình hiện có Ghi chép tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản tiền vốn Ghi chép lại quá trình sử dụng vốn của công ty
Giúp Ban Giám đốc trong công tác quản lý công ty và quyết định về tình hình kinh doanh, kế hoạch phát triển, chiến lược cạnh tranh thông qua việc phân tích tình hình tài chính và hiệu quả kinh doanh
Tham mưu và hỗ trợ cho ban giám đốc toàn bộ các công tác liên quan đến việc tổ chức và quản lý nhân sự, quản lý nghiệp vụ hành chính cũng như các vấn đề pháp lý, hoạt động truyền thông và quan hệ công chúng
Xây dựng kế hoạch dân sự và chiến lược phát triển nguồn nhân lực, tính toán ngân sách liên quan đến chi phí lao động( quỹ lương, chi phí đào tạo, BHYT, BHXH, chi phí trang phục, )
Bán hàng và mua hàng hoá, các thiết bị lắp đặt trong xây dựng, các mặt hàng xăng, dầu, để đảm bảo cho quá trình bán hàng của công ty
Tạo được mối quan hệ với bạn hàng, đảm bảo hàng hoá ổn định về chất lượng, quy cách và chủng loại.
Phối hợp đồng bộ với phòng kinh doanh khi thực hiện các hợp đồng nhằm đáp ứng kịp thời hàng hoá cho công việc kinh doanh.
Ngoài ra còn kiêm thêm nhiệm vụ giao nhận hàng hoá Điều hành công tác vận chuyển, bảo quản hàng hoá.
Có nhiệm vụ chính là mang được sản phẩm tới tay khách hàng, ngoài ra họ còn có nhiệm vụ là nghiên cứu đối thủ cạnh tranh, xây dựng các kế hoạch kinh doanh của Công ty dựa trên các hợp đồng đã ký.
Dự thảo và chỉnh lý các hợp đồng kinh tế theo đúng pháp luật, quản lý và theo dõi thực hiện tốt các hợp đồng kinh tế đã ký kết Tìm kiếm, mở rộng thị trường tiêu thụ sản phẩm
Mối quan hệ giữa các phòng ban:
Mối quan hệ giữa các phòng ban trong công ty là điều tồn tại khi tổ chức đi vào hoạt động Đơn giản vì mỗi bộ phận cần thực hiện chức năng, nhiệm vụ đảm nhận để đạt mục tiêu chung.
Giám đốc và Phó Giám đốc sẽ là người đứng đầu trong Công ty, là người xem xét và đưa ra các quyết định đúng đắn sau khi lắng nghe các ý kiến mà cấp dưới đưa ra Các phòng ban còn lãi sẽ có mối quan hệ hợp tác, bình đẳng, giúp đỡ lẫn nhau giải quyết công việc.
Phòng kế toán sẽ quản lý các hoạt động liên quan đến dòng tiền thu và chi Các bộ phận khác muốn mua sắm sản phẩm, chi trả lương,… đều liên kết với phòng kế toán Có nhiệm vụ quản trị con người tại doanh nghiệp Trong đó bao gồm: Tuyển, đào tạo, đãi ngộ, khen thưởng – kỷ luật, chế độ,… Việc quản lý nguồn nhân lực có ảnh hưởng nhiều đến việc tạo nên văn háo doanh nghiệp Quản trị nhân sự tốt sẽ góp phần thúc đẩy năng suất làm việc của người lao động
Với đặc thù tiếp xúc trực tiếp với thị trường, Phòng Kinh doanh nắm nhiều thông tin khách hàng, đối thủ, vì thế sẽ có liên quan chặt chẽ qua trong nghiên cứu sản phẩm theo nhu cầu và biến động của thị trường.
Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiệp
*Quy trình tổ chức sản xuất kinh doanh xăng dầu (sản phẩm chính) củaCông ty:
Sơ đồ 1.2: Quy trình tổ chức sản xuất kinh doanh xăng dầu
(Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiệp)
Quy trình kinh doanh xăng dầu là toàn bộ hệ thống, toàn bộ quá trình tổ chức quản lý kinh doanh sản phẩm xăng dầu từ khâu tìm hiểu nhu cầu khách hàng, ký kết các hợp đồng dài hạn, đăng ký mua hàng – bán hàng – hoạt động dịch vụ sau bán hàng nhằm thoả mãn tối đa nhu cầu khách hàng và đem lại hiệu quả kinh doanh cho Công ty.
Khảo sát nhu cầu tiêu thụ: Phòng Kinh doanh có trách nhiệm tìm hiểu nhu cầu thị trường, khách hàng thông qua việc tiếp cận các doanh nghiệp sản xuất vận hành vừa và nhỏ trên địa bàn (chủng loại, khối lượng tiêu thụ, khả năng tài chính, …) và khảo sát nhu cầu sử dụng về chủng loại của các khách hàng mua lẻ hàng ngày, chịu trách nhiệm về chất lượng kho chứa, bảo quản và đảm bảo về nguồn cung ứng đầu vào.
Ký kết hợp đồng, yêu cầu đặt hàng: Đối với việc cung ứng cho các doanh nghiệp sản xuất vận hành vừa và nhỏ trên địa bàn, nếu như khách hàng lựa chọn ký hợp đồng với Công ty, trên cơ sở tiêu chí đánh giá lựa chọn, và các quy định hiện hành của Công ty về kinh doanh xăng dầu, phòng kinh doanh và phòng bán hàng xem xét và thương thảo hợp đồng cung ứng với khách hàng Sau khi đã thống nhất với khách hàng, phòng kinh doanh tiến hành lập hợp đồng theo mẫu, có trách nhiệm trình giám đốc, sau đó chuyển cho đối tác ký để hoàn tất hợp đồng ký kết Sau khi hợp đồng đã được ký, phòng kinh doanh sẽ chịu trách nhiệm tiếp nhận, triển khai thực hiện hợp đồng đã ký, quản lý hồ sơ và danh sách hệ thống khách hàng theo đúng quy định.
Bán buôn, bán lẻ: Sau khi hoàn tất quá trình xác định hợp đồng và yêu cầu đặt hàng, xăng dầu khi về đến Công ty sẽ được bảo quản trong các bồn chứa xăng dầu, tiếp xăng dầu vào các cột bơm xăng phục vụ nhu cầu mua hàng của người tiêu dùng hàng ngày.
Xuất kho, giao hàng: Thực hiện kiểm kê đủ số lượng, đảm bảo chất lượng, liên hệ với bên người mua Sau đó tiến hành giao hàng theo đúng thoả thuận trong hợp đồng đã ký trước đó.
Dịch vụ sau bán hàng: Sau khi hoàn tất quá trình mua bán hàng, Công ty vẫn sẽ tiếp tục giữ liên lạc thường xuyên với bên mua Giải đáp kịp thời các thắc mắc trong vấn đề chất lượng cũng như số lượng của hàng đã bán Có các chính sách quà tặng dành cho khách hàng thường xuyên và khác mua hàng với số lượng lớn.
* Đặc điểm của sản phẩm xăng, dầu (sản phẩm kinh doanh chính):
Sản phẩm kinh doanh chính của công ty đó là kinh doanh xăng dầu,gồm: xăng, dầu diezel, nhiên liệu, dầu hoả, dầu mazut Đối với mặt hàng xăng dầu chính, công ty nhận hàng theo kế hoạch nguồn hàng, hợp đồng về số lượng, chủng loại, quy cách, chất lượng hàng hoá với hoạch điều động của ngành Giá hàng nhập kho và giá bán được quy định thống nhất trong ngành theo từng khu vực Khi bán hàng, Công ty được hưởng phần trăm hoa hồng trên doanh số bán, với các mức quy định Đối với các mặt hàng khác công ty tự khai thác thì Công ty sẽ hưởng 100% chênh lệch giữa giá nhập kho (hay giá mua) và giá bán.
Hình 1.2: Cửa hàng xăng dầu của Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiệp
(Nguồn: Tác giả tự sưu tầm)
Do đặc thủ của sản phẩm chính là xăng dầu, nên việc đẩm bảo an toàn về cháy nổ và đảm bảo về việc bảo quản cũng như hao hụt sẽ tốn khá nhiều chi phí.
Việc tăng giảm giá xăng dầu phụ thuộc hoàn toàn vào nguồn cung xăng dầu nước ngoài và điều chỉnh giá của Nhà nước, ảnh hưởng trực tiếp đến lượng xăng dầu bán ra sau mỗi lần giá tăng mạnh.
Hệ thống phân phối đến các doanh nghiệp sản xuất đã ký hợp đồng còn tiềm ẩn nhiều bất cập, chưa vững chắc do công tác đảm bảo nguồn cung đầu vào không ổn định.
Công ty có đội ngũ nhân viên lành nghề có chuyên môn nghiệp vụ, thời gian làm việc dài được đào tạo qua trường lớp, có kiến thức về phòng cháy chữa cháy Giờ làm việc của cửa hàng đảm bảo giúp nhân viên có điều kiện nghỉ ngơi, bảo đảm sức khoẻ.
Công ty có trụ sở nằm trên tuyến đường giao thông huyết mạnh, đông phương tiện qua lại, vì vậy sẽ có khả năng tiêu thụ xăng dầu cao đồng thời sản lượng tiêu thụ của Công ty sẽ tăng nhanh.
Công ty có một khoảng mặt bằng phía trước rất rộng, gần như rộng nhất so với các đối thủ cạnh tranh, tiện lợi để khách hàng đến mua đặc biệt là oto, xe khách, các xe có tải trọng lớn mà không gây khó khăn trong công tác di chuyển.
Đánh giá khái quát kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiệp trong 3 năm 2019-2021
Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiệp trong những năm đầu thành lập mặc dù quá trình hoạt động kinh doanh còn gặp nhiều khó khăn Tuy nhiên,trong những năm gần đây với kinh nghiệm và những chính sách quản lý kinh doanh hợp lý cùng với sự năng động nhiệt tình, không ngừng sáng tạo của đội ngũ nhân viên của công ty, Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiệp đã đạt được những thành tựu khả quan Điều đó, được thể hiện thông qua một số chỉ tiêu trong bảng sau:
Chỉ tiêu ĐVT Năm 2019 Năm 2020 Năm 2021
Bảng 1.1: Một số chỉ tiêu kinh tế của Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiệp
(Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiệp)
Nhìn vào bảng số liệu trên ta thấy trong giai đoạn ba năm từ 2019-2921, lợi nhuận sau thuế của Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiệp đã có sự tăng giảm nhất định, cụ thể như sau:
Lợi nhuận sau thuế năm 2019 là 260.727.474 (đồng), đến năm 2020 con số này là 223.123.629 (đồng), giảm 37.603.845 (đồng), tương ứng với tỷ lệ giảm 14,42% Chỉ tiêu này ở năm 2021 tăng rất cao so với năm 2020, tăng 195.988.717 (đồng), tương ứng với tỷ lệ tăng 87,84% Sự tăng giảm này có thể do trong năm 2020, ảnh hưởng nặng nề của dịch COVID-19 và các biện pháp giãn cách, đã khiến lượng tiêu thụ xăng dầu của người tiêu dùng và các đơn vị sản xuất giảm, khiến tổng doanh thu giảm, gián tiếp làm lợi nhuận của Công ty giảm Nhưng đến năm 2021, khi nền kinh tế bắt đầu phục hồi, đời sống người dân dần ổn định hơn, sản lượng xăng dầu bán ra của Công ty cũng theo đó tăng cao, dẫn đến sự tăng mạnh của lợi nhuận sau thuế Sự tăng giảm của lợi nhuận sau thuế là do ảnh hưởng trực tiếp của một số chỉ tiêu khác, như:
Vì sự ảnh hưởng nặng nề của đại dịch, khiến nhu cầu của người tiêu dùng giảm mạnh, cùng với sự giảm sút của nền kinh tế thì tổng doanh thu xăng dầu bán ra của Công ty trong năm 2020 chỉ đạt 3.344.789.888 (đồng), giảm mạnh so với năm 2019, giảm 878.399.202 (đồng), tương ứng với tỷ lệ giảm 20,80%, Sự sụt giảm này một phần cũng do sản lượng bán ra chậm, dẫn đến hao hụt trong quá trình bảo quản do đây là sản phẩm đặc thù có sự hao hụt dựa vào tình hình thời tiết cũng như đòi hỏi yêu cầu bảo quản cao Đến năm 2021, Công ty gần như đã hồi phục được phần nào khi tổng doanh thu đã tăng gần như gấp đôi so với năm 2020, tăng 2.755.043.377 (đồng), tương ứng tỷ lệ tăng 82,37% Đây là tín hiệu tốt về sự phục hồi của nền kinh tế sau đại dịch, cũng như báo hiệu về sự tăng trưởng cao trong thời gian sắp tới, khi doanh thu tăng cao hơn rất nhiều so với thời điểm trước đại dịch.
Tổng chi phí của Công ty trong năm 2020 giảm 325.372.132 (đồng), tưởng ứng với tỷ lệ giảm 16,32% Chi phí giảm có thể do trong năm 2020 sản lượng giảm, từ đó kéo theo chi phí bảo quản, các chi phí liên quan khác cũng giảm theo, tuy nhiên tốc độ giảm của chi phí chậm hơn tốc độ giảm của doanh thu có thể là mặc dù sản lượng bán ra những Công ty vẫn phải duy trì một số loại chi phí nhất định như cơ sở vật chất, chi phí nhân viên, …v.v Đến năm
2021, tổng chi phí có sự biến động tăng tương đối so với năm 2020, tăng 1.247.593.252 (đồng), tương ứng tăng 74,80% Mặc dù tổng chi phí tăng khá cao, nhưng tốc độ tăng nhìn chung vẫn chậm hơn so với tốc độ tăng của tổng doanh thu Đây vẫn được coi là tín hiệu tốt Tuy nhiên, Công ty cần có các biện pháp cụ thể hơn nhằm giảm chi phí như quản lí chặt chẽ các chi phí đầu vào, chi phí bảo quản, chi phí do hao hụt, vv
Tổng tài sản năm 2020 tăng 2.331.734.933 (đồng), tương ứng vởi tỷ lệ tăng 8,46% trong khi đó vốn chủ sở hữu ở cả ba năm không đổi, nên có thể thấy được sự tăng giảm của chỉ tiêu nợ phải trả Năm 2020 là một năm đầy biến động, nên việc chỉ tiêu nợ phải trả của Công ty có sự biến động tăng như vậy cũng là điều dễ hiểu Đến năm 2021, Tổng tài sản giảm 894.996.650 (đồng), tương ứng với tỷ lệ giảm 2,99% Khoản giảm 894.996.650 (đồng), cũng được coi như là sự giảm của chỉ tiêu nợ phải trả, cũng là một tín hiệu tích cực về các khoản vay của Công ty.
Kết luận: Trên đây là sự phân tích khái quát về tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty trong 3 năm 2019-2021 Có thể thấy, mặc dù chịu ảnh hưởng của đại dịch,Công ty vẫn đang từng bước phát triển Để tiếp tục có bước tiến xa hơn, Công ty cần tập trung vào việc thúc đẩy tăng sản lượng bán ra mặc dù hiện tại giá xăng dầu trên thị trường biến động khá khó lường những cũng từng bước ổn định hơn Bên cạnh đó cũng cần có các biện pháp cần thiết hơn nhằm tiết kiệm chi phí, nhưng cũng cần đảm bảo đầy đủ các biện pháp an toàn.
Hệ số tự tài trợ 0,907 0,836 0,862 -0,071 -7,80% 0,026 3,09%
Bảng 1.2: Phân tích khả năg sinh lời của Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiệp
(Nguồn: Tác giả tự tổng hợp)
Nhận xét: Qua bảng trên ta thấy Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiệp qua các năm đều có sự biến động, cụ thể như sau:
Chỉ tiêu lợi nhuận sau thuế trên tổng tài sản (ROA) năm 2020 giảm so với năm 2019 là 0,2 lần, tương ứng với tỷ lệ giảm là 21,1%, con số của chỉ tiêu này ở năm 2021 tăng 0,007 lần so với năm 2020, tương ứng với tỷ lệ tăng 93,63% Điều này cho thấy, trong năm 2020 hiệu quả sử dụng tài sản của Công ty trong năm 2020 là không tốt, công tác quản lý điều hành cũng như chiến lược kinh doanh mở rộng của Công ty chưa đem lại hiệu quả Và điều này đã được khắc phục phần nào trong năm 2021 , tỷ số này trong năm 2021 đã lên 1,44% Doanh nghiệp cầm tích cực nghiên cứu thị trường, nhu cầu của khách hàng, đưa ra các giải pháp nhằm thu hút nhiều khác hàng hơn nữa.
Tỷ suất lợi nhuận trên vốn chủ sở hữu (ROE) trong năm 2020 đã giảm 0,15 lần, tương ứng với tỷ lệ giảm 14,42%, do trong năm 2020 lợi nhuận của Công ty giảm trong khi vốn chủ sở hữu không thay đổi, hiệu quả sử dụng vốn chủ sở hữu của Công ty giảm Đến năm 2021, tỷ số này tăng 0,78 lần so với năm 2020, tương ứng với tỷ lệ tăng 87,84% Sự tăng mạnh này do lợi nhuận trong năm 2021 của Công ty đã tăng cao.
Tỷ suất lợi nhuận sau thuế trên doanh thu thuần (ROS) năm 2020 tăng 0,5 lần so với năm 2019, tương ứng với tỷ lệ tăng 8,05% Đến năm 2021, tỷ suất này tiếp tục tăng 0,2 lần, tương ứng với tỷ lệ tăng 3% Qua đó, ta thấy Công ty hoạt động mặc dù có ảnh hưởng của đại dịch đến doanh thu nhưng nhìn chung hiệu quả vẫn có Nguyên nhân có thể do tốc độ thay đổi của lợi nhuận sau thuế nhỏ hơn doanh thu thuần, đẫn đến khả năng sinh lời tăng.
Hệ số nợ phải trả trên tổng nguồn vốn trong năm 2020 tăng khá cao, tăng 0,07 lần so với năm 2019, tương ứng với tỷ lệ tăng là 75,93% Điều này là do ảnh hưởng của đại dịch đến nền kinh tế nói chung, và ảnh hưởng khác lớn đến với Công ty, khiến khoản nợ phải trả tăng lên là tương đối Tuy nhiên, đến năm 2021, sau khi nền kinh tế đang có dấu hiệu phục hồi thì tỷ số này đã có dấu hiệu giảm, cụ thể giảm 0,03 lần so với năm 2021, đây cũng được coi là dấu hiệu tốt đối với Công ty.
Hệ số tự tài trợ của Công ty trong ba năm 2019-2021 là ổn định, vì ở cả
3 năm thì chỉ số này đều nằm trong khoảng từ 0,5-1, cụ thể đều trên 0,8. Chứng tỏ doanh nghiệp hoàn toàn có khả năng tự chủ về mặt tài chính và độc lập với các tổ chức ngân hàng, tổ chức tín dụng và nhà cung cấp.
Kết luận: Thông qua việc phân tích một số chỉ tiêu trên, ta thấy Công ty có tình hình sử dụng vốn từ vốn chủ sở hữu khá ổn, không lệ thuộc vào các khoản đi vay Công ty đang cho thấy tình hình hồi phục kinh tế sau đại dịch là khá tốt.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÁC PHẦN HÀNH CHỦ YẾU CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI NGỌC HIỆP
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
2.1.1 Cách tính lương của Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiệp
Tuỳ thuộc vào từng đặc thù kinh doanh của từng đơn vị sẽ có những phương pháp chi trả lương khác nhau Riêng với Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiệp thì Công ty đang áp dụng hình thức trả lương theo thời gian, cụ thể là theo tháng cho toàn thể các cán bộ công nhân viên của mình. Định kỳ vào cuối mỗi tháng phát sinh, kế toán sẽ căn cứ vào máy chấm công của Công ty để thực hiện xuất dữ liệu trong tháng, xác định số ngày công đi làm thực tế trong tháng của cán bộ công nhân viên Từ đó, căn cứ vào điều lệ hoạt động và thoả ước lao động tính ra số tiền lương thực tế phải trả cho người lao động trong tháng.
Như đã trình bày ở trên thì cuối tháng kế toán tiền lương và trích các khoản theo lương sẽ có một bảng chấm công với đầy đủ dữ liệu thu thập từ máy chấm công của Công ty để làm căn cứ tính lương.
Bảng 2.1:Bảng chấm công của Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiệp tháng 12
(Nguồn: Phòng kế toán Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiệp)
Căn cứ vào thỏa ước lao động của Công ty thì toàn thể cán bộ công nhân viên sẽ được nghỉ tất cả các ngày chủ nhật trong tháng, còn lại đều phải đi làm theo giờ hành chính 8 tiếng/ngày Tổng số ngày đi làm còn lại đó được xem là ngày công yêu cầu (ngày công bắt buộc) trong tháng phát sinh, và nó sẽ làm căn cứ để tính ra số tiền công đi làm thực tế của từng cá nhân
Ta có, lương tháng (lương cơ bản) là mức lương thỏa thuận thể hiện trong hợp đồng lao động ký kết giữa hai bên Mức lương này cũng chính là mức lương tham gia đóng bảo hiểm cho người lao động trong khoảng thời gian công tác tại đơn vị
Căn cứ vào ngày công đi làm thực tế, ta có:
Lương thực tế = Lương tháng, lương cơ bản
Ngày công bắt buộc × Ngày công đi làm thực tế
Tùy thuộc vào từng vị trí đảm nhận thì Công ty có những chế độ đãi ngộ khác nhau thông các khoản phụ cấp như: phụ cấp trách nhiệm, xăng xe, điện thoại, ăn trưa,…v.v
Tổng phụ cấp= Phụ cấp trách nhiệm+Xăng xe+Điện thoại + Ăn trưa
Tổng lương thực tế của người lao động sẽ là
Tổng lươngthực tế = Lương thực tế +Tổng phụ cấp
Tiền lương tham gia đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động:
Lương đóng bảo hiểm= Lương tháng ,lương cơ bản +Các khoản phụ cấp mang tínhchất công việc ( nế
Các khoản trích lập bảo hiểm xã hội sẽ được tính dựa trên quy định của
Nhà nước và pháp luật về tỷ lệ trích lập tham gia Cụ thể như sau,
Khoản trích BHXH =Lương đóng bảo hiểm x 33.5 %
Trong đó: 23% được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của đơn vị, 10.5% còn lại được trừ vào tiền lương phát sinh của người lao động Và khoản này được xem là một khoản giảm trừ trong tổng số tiền lương thực lĩnh của họ
Tiếp theo kế toán tiền lương và trích các khoản theo lương sẽ tính ra mức thu nhập chịu thuế của cá nhân người lao động.
Thu nhập chịu thuế TNCN =Tổng thu nhập−Các khoản thu nhập được miễn thuế TNCN
Thu nhập tính thuế TNCN được xác định như sau:
Thu nhập tínhthuế TNCN =Thu nhập chịuthuế TNCN −Các khoản giảmtrừ
Trong đó: Các khoản giảm trừ bao gồm giảm trừ gia cảnh Đối với cá nhân người nộp thuế sẽ được giảm trừ 11.000.000 đồng/ tháng, 132.000.000 đồng/ năm Với người phụ thuộc là 4.400.000 đồng/ tháng
Từ đó tính ra số thuế TNCN phải nộp đối với thu nhập từ tiền lương, tiền công được tính trên thu nhập tính thuế và thuế suất, cụ thể như sau:
Thuế TNCN phải nộp =Thu nhập tính thuế TNCN × Thuế suất
Tổng các khoản giảm trừ vào lương của người lao động:
Tổng=Bảo hiểm bắt buộc +Thuế TNCN ( Nếu có )
Sau khi xác định được tổng các khoản giảm trừ, kế toán tính ra số tiền thực lĩnh của người lao động:
Thực lĩnh=Tổng lương thực tế −Tổng giảm trừ
Hình 2.1: Hợp đồng lao động
(Nguồn: Phòng kế toán – Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiệp)
Hiện nay, với sự tiến bộ của khoa học công nghệ thì đa phần các doanh nghiệp, tổ chức kinh doanh đều chi trả lương cho cán bộ công nhân viên bằng tiền gửi ngân hàng nhưng là một đơn vị mới thành lập và đi vào hoạt động không lâu, vì vậy Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiệp vẫn đang chi trả lương bằng tiền mặt cho cán bộ công nhân viên của mình Mặc dù nó hơi mang sắc thái cổ hủ, truyền thông nhưng tính thanh khoản cao và giảm thiểu rủi ro sai sót, chậm trễ cho người lao động và người sử dụng lao động khi áp dụng.
2.1.3 Chế độ, quy định của Công ty về trích, chỉ trả các khoản trích theo lương của Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiệp
Hàng tháng căn cứ vào tổng lương cơ bản, kế toán xác định tiền trích BHXH 17% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 8% khấu trừ vào tiền lương của công nhân viên, nếu có sự biến động về số lượng công nhân viên, quỹ lương cơ bản thì kế toán lập danh sách người lao động, quỹ tiền lương chính, mức nộp BHXH để tính số BHXH phải nộp.
Căn cứ vào quỹ tiền lương thực tế chi trả trong tháng để xác định số tiền trích KPCĐ 2% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh. Định kỳ Công ty chuyển tiền nộp cho cơ quan BHXH, công đoàn tỉnh.
2.1.4 Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương của Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiệp
Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương của Công ty TNHHThương mại Ngọc Hiệp:
Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương của Công ty TNHH
(Nguồn: Phòng kế toán - Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiệp)
Là một doanh nghiệp mới thành lập và đi vào hoạt động chưa bao lâu nên số lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh chưa thực sự nhiều Hiện nay doanh nghiệp đang sử dụng phần mềm văn phòng cơ bản như Excel, Word,… để phục vụ cho công việc theo dõi quản lý của mình Đây có thể chỉ là giải pháp tạm thời cho doanh nghiệp trong thời điểm hiện tại và đến một thời điểm khi nghiệp vụ kinh tế nhiều hơn thì doanh nghiệp sẽ có những giải pháp tốt hơn.
Doanh nghiệp đã sử dụng Excel để ghi chép toàn bộ nghiệp vụ kinh tế phát sinh, theo dõi dòng tiền, thực hiện ghi chép như một phần mềm kế toán hỗ trợ cho việc quản lý Nhưng không thể phủ nhận nó có thể đáp ứng tối ưu nhu cầu của người sử dụng nếu người dùng biết sử dụng một cách thành thạo Với các phần hành kế toán nói chung, kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng thì Excel là một công cụ hỗ trợ cực kì cần thiết và vô cùng hiệu quả Như chúng ta đã biết, mỗi một doanh nghiệp đều có một quy chế hoạt động riêng, với nhiều loại hình kinh doanh và lĩnh vực hoạt động phong phú Vì vậy, họ có những phương pháp tính và chi trả riêng cho mình Mặt khác, khoản chi phí này không hề cố định mà nó biến thiên theo tháng, tuỳ thuộc vào thời gian chi trả lương của từng doanh nghiệp Vì vậy, doanh nghiệp nếu sử dụng phần mềm kế toán hỗ trợ, nó sễ không thể tuân thủ theo quy tắc đặt ra của từng đơn vị một cách chi tiết, cụ thể Lúc này, giải pháp duy nhất là sử dụng Excel Nó hoàn toàn có thể đáp ứng mọi quy tắc tính và chi trả lương cho từng đơn vị với từng phương pháp tính khác nhau, đặc biệt nó có thể biến thiên theo thời gian Nhân thức được ưu điểm của nó, Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiệp cũng đã sử dụng cho việc chi trả lương của mình Dựa vào đặc thù sản phẩm kinh doanh Công ty đã có một công thức tính trả lương riêng cho mình, đảm bảo đầy đủ quyền lợi cho người lao động trong quá trình công tác tại doanh nghiệp.
2.1.5 Kế toán tiền lương tại Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiệp
Tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán.
Hàng ngày căn cứ vào bảng chấm công, kế toán vào sổ chi tiết các tài khoản 334, 338 Từ bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương, kế toán vào sổ Nhật Ký chung, rồi từ sổ Nhật Ký chung vào sổ cái các tài khoản Căn cứ vào sổ cái các tài khoản để lập báo cáo tài chính Để phản ánh các khoản và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên, doanh nghiệp sử dụng tài khoản sau:
Tài khoản 334 – Phải trả người lao động
Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên của doanh nghiệp về tiền lương, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của công nhân viên trong doanh nghiệp kể cả nhân viên thời vụ hoặc lao động thuê ngoài.
NHẬN XÉT VÀ KHUYẾN NGHỊ
Nhận xét về công tác quản lý của Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiệp
Công ty kinh doanh sản phẩm chính là xăng dầu, các nhiên liệu khác có liên quan Gần đây, đời sống con người càng được nâng cao, thu nhập ổn định hơn, nên lượng phương tiện đi lại ngày càng nhiều, đòi hỏi lượng xăng dầu cung cấp lớn, từ đó xăng dầu trở nên phổ biến, thúc đẩy quá trình phát triển của Công ty Với tốc độ và nhu cầu ngày càng tăng của khách hàng, ban lãnh đạo Công ty được biệt quan tâm đến cơ sở vật chất, trình độ nhân viên tại cửa hàng xăng dầu của Công ty, từng bước khắc phục những khó khăn về đội ngũ cán bộ nhân viên, được đào tạo thành những nhân viên lành nghề, thành thạo nghiệp vụ.
Về đời sống, điều kiện làm việc của nhân viên tại cửa hàng xăng dầu của Công ty ngày càng được cải thiện về cả vật chất lẫn tinh thần Điều kiện làm việc rất tốt, ở cây xưng bố trí một quạt công nghiệp với công suất lớn vừa làm mát, vừa làm giảm bớt hơi xăng dầu ở quanh khu vực bán hàng nên sức khoẻ được bảo đảm tốt, năng suất làm việc ổn đinh Phòng làm việc tại văn phòng Công ty cũng được bố trí lắp đặt đầy đủu hệ thống điều hoà và quạt điện, tạo điều kiện tốt, nâng cao năng suất làm việc.
3.1.2 Nhược điểm: Đội ngũ cán bộ nhân viên chưa được quan tâm đào tạo đồng bộ để đáp ứng yêu cầu khắt khe khi kinh doanh mặt hàng đặc thù về xăng dầu và các nhiên liệu rắn , lỏng, khí khác
Công ty chưa có nhiều đãi ngộ cụ thể với từng cá nhân có thành tích tốt trong quá trình hoạt động, chưa thực sự thu hút đối với nhân viên có trình độ, năng lực chuyên môn giỏi
Ban lãnh đạo Công ty chưa thực hiện được những chiến lược kinh doanh mở rộng chi nhánh cửa hàng xăng dầu của Công ty ra các địa bàn lân cận khác.
3.2 Nhận xét về công tác kế toán của Công ty TNHH Thương mại Ngọc Hiệp.
Công ty đã sử dụng hệ thống chứng từ, hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo qui định tại thông tư số 200/2014/TT-BTC được ban hàng ngày 22/12/2014 của Bộ tài chính.
Tuân thủ đầy đủ, đúng qui định về việc đóng bảo hiểm cho cán bộ công nhân viên, không nợ lương nhân viên.
Cung cấp kịp thời và đầy đủ các thông tin cần thiết cho Ban lãnh đạo Số liệu phản ánh trung thực Từ đó, giúp ban lãnh đạo đưa ra được những quyết định đúng đắn, kịp thời.
Việc hạch toán doanh thu xảy ra tương đối chính xác, ít sai lệch.
Tuy có hạch toán và sử dụng máy vi tính, tuy nhiên Công ty vẫn chưa áp dụng được các phần mềm kế toán Khiến công việc của kế toán viên vẫn phần nào còn xảy ra sai sót.
Thủ tục luân chuyển chứng từ còn rườm rà dẫn đến thông tin bị chậm,tốn nhiều thời gian.
Bộ máy kế toán còn gọn nhẹ, nhưng công việc của Kế toán trưởng vẫn còn kiêm quá nhiều những công việc nhỏ nhặt Dẫn đến việc giám sát, kiểm tra tổng quát của kế toán trưởng bị ảnh hưởng phần nào.