Luận văn tốt nghiệp tạo động lực làm việc cho người lao động tại công ty cổ phần xúc tiến du lịch và truyền hình

BỘ TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH -() - LUẬN VĂN CUỐI KHÓA Đề tài: KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ KỸ THUẬT VIỄN THÔNG HÀ NỘI Sinh viên thực : Nguyễn Phương Bắc Mã sinh viên : 16LD3403010009 Lớp : LC19.21.01 Giáo viên hướng dẫn : TS Bùi Thị Hằng Hà Nội - 2017 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ, ẢNH LỜI NÓI ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 KHÁI QUÁT CHUNG VẦ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI DOANH NGHIỆP 1.1.1 Khái niệm chất tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.1.2 Vai trò chức tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 1.2 NỘI DUNG CƠ BẢN CỦA KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN PHẢI TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 11 1.2.1 Các nguyên tắc trả lương doanh nghiệp: 11 1.2.2 Các hình thức tiền lương doanh nghiệp .11 1.2.3 Phương pháp tính lương khoản trích theo lương .14 1.2.4 Kế toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương 16 1.2.4.1 Các chứng từ hạch tốn lao động, tính lương trợ cấp bảo hiểm xã hội 16 1.2.4.2 Hạch toán chi tiết tiền lương 18 1.2.4.3 Hạch toán chi tiết khoản trích theo lương 20 1.2.5 Kế toán tổng hợp tiền lương 20 1.2.5.1 Kế toán tổng hợp tiền lương 20 1.2.5.2 Kế tốn tổng hợp khoản trích theo lương 21 1.2.6 Sổ sách, kế tốn sử dụng hình thức kế tốn tiền lương khoản phỉa trích theo lương trình bày thông tin báo cáo 23 1.2.7 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương điều kiện ứng dụng phần mềm kế toán 23 KẾT LUẬN CHƯƠNG 25 Sinh viên: Nguyễn Phương Bắc - Lớp: LC19.21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI DOANH NGHIỆP 26 2.1 TỔNG QUAN CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ KỸ THUẬT VIỄN THÔNG HÀ NỘI 26 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 26 2.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh công ty 28 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty 30 2.1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty .35 2.1.4.1 Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty 35 2.1.4.2 Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty Cổ phần dịch vụ kỹ thuật viễn thông Hà Nội 40 2.2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN PHẢI TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ KỸ THUẬT VIỄN THÔNG HÀ NỘI 42 2.2.1 Đặc điểm lao động cấu lao động cơng ty 42 2.2.2 Hình thức tính lương phương pháp tính lương cơng ty .44 2.2.3 Phương pháp kế toán tiền lương khoản phải trích theo lương Cơng ty cổ phần dịch vụ kỹ thuật viễn thông Hà Nội Error! Bookmark not defined 2.2.3.1 Chứng từ kế toán sử dụng: .Error! Bookmark not defined 2.2.3.2 Tài khoản kế toán sử dụng: 58 2.2.3.3 Nội dung kế toán tiền lương khoản phải trích theo lương .62 2.3 ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ KỸ THUẬT VIỄN THÔNG HÀ NỘI 81 2.3.1 Những ưu điểm: 81 2.3.2 Những vấn đề hạn chế: 82 KẾT LUẬN CHƯƠNG 83 Sinh viên: Nguyễn Phương Bắc - Lớp: LC19.21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN PHẢI TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ KỸ THUẬT VIỄN THÔNG HÀ NỘI 85 3.1 YÊU CẦU, NGUYÊN TẮC HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN PHẢI TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ KỸ THUẬT VIỄN THÔNG HÀ NỘI 85 3.1.1 u cầu hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản phải trích theo lương cơng ty 85 3.1.2 Ngun tắc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản phải trích theo lương công ty 87 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHÂN DỊCH VỤ KỸ THUẬT VIỄN THÔNG HÀ NỘI 88 3.3 ĐIỀU KIỆN ĐỂ THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP 90 KẾT LUẬN CHƯƠNG 92 KẾT LUẬN 93 Sinh viên: Nguyễn Phương Bắc - Lớp: LC19.21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC BẢNG, ẢNH, SỔ, SƠ ĐỒ Bảng 1.1: Tỷ lệ trích nộp BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ 15 Bảng 1.2: Mức lương tối thiểu vùng năm 2017 16 Bảng 2.1 Kết hoạt động kinh doanh công ty 27 Bảng 2.2 : Phân loại lao động Công ty theo trình độ học vấn 43 Bảng 2.3 Hệ thống thang bảng lương doanh nghiệp xây dựng vùng I 47 Bảng 2.4 Trích bảng chấm cơng tháng – Bộ phận Quản lý .Error! Bookmark not defined Bảng 2.5 Trích bảng tốn tiền lương tháng - Bộ phận Quản lý .50 Bảng 2.6 Trích bảng toán tiền lương tháng - HĐKT – Depot E// 54 Bảng 2.7 Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương 60 Ảnh 2.1 UNC toán tiền lương tháng năm 2017 phận quản lý 76 Ảnh 2.2 UNC toán tiền BHXH tháng năm 2017 lần 77 Ảnh 2.3 UNC toán tiền BHXH tháng năm 2017 lần 78 Anh 2.4 Bảng chấm công tháng năm – phận quản lý 79 Ảnh 2.5 Bảng tính lương tháng năm 2017 – phận quản lý Error! Bookmark not defined Sổ 2.1 Trích sổ chi tiết tài khoản 3382 hạch toán file Excel 64 Sổ 2.2 Trích sổ chi tiết tài khoản 3383 hạch tốn file Excel 66 Sổ 2.3 Trích sổ chi tiết tài khoản 3384 hạch toán file Excel 68 Sổ 2.4 Trích sổ chi tiết tài khoản 3386 hạch toán file Excel 70 Sổ 2.5 Trích sổ chi tiết tài khoản 334 hạch tốn file Excel 72 Sổ 2.6 Trích sổ chi tiết tài khoản 338 hạch toán file Excel 74 Sơ đồ 1.1: Phương pháp hạch toán 334 21 Sơ đồ 1.2: Phương pháp hạch toán 338 22 Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy công ty 30 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ máy kế toán 36 Sinh viên: Nguyễn Phương Bắc - Lớp: LC19.21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT BHXH BHYT BHTN KPCĐ CBCNV TK TNCN TNDN GTGT BPQL CCDV SXKD BCTC Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Kinh phí cơng đồn Cán cơng nhân viên Tài khoản Thu nhập cá nhân Thu nhập doanh nghiệp Giá trị gia tăng Bộ phận quản lý Cung cấp dịch vụ Sản xuất kinh doanh Báo cáo tài Sinh viên: Nguyễn Phương Bắc - Lớp: LC19.21.01 Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài LỜI NĨI ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Trong năm gần đây, đất nước ta tiếp tục nghiệp cơng nghiệp hóa - đại hóa, kinh tế nước ta bước vào trình hội nhập, phát triển đạt thành tựu đáng kể Lao động ba yếu tố trình sản xuất yếu tố định Chi phí lao động yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiêp sản xuất Doanh nghiệp muốn phát triển tốt yếu tố người đóng vai trị vơ quan trọng Nếu có máy tốt, nguồn nhân lực dồi dào, có trí tuệ, có tâm huyết, cạnh tranh thị trường giúp cho doanh nghiệp tồn tại, phát triển, khẳng định Chi phí lao động yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiêp sản xuất Sử dụng lao động hợp lý trình sản xuất kinh doanh tiết kiệm chi phí lao động góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh thu lợi nhuận cho doanh nghiệp điều kiện để cải thiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho công nhân viên, người lao động doanh nghiệp Để làm điều thiết yếu doanh nghiệp phải đảm bảo lợi ích người lao động Điều làm động lực khuyến khích người lao động hăng say làm việc, thỏa sức sáng tạo, nỗ lực phấn đấu, cống hiến hết khả cho phát triển công ty Một công cụ hiệu nhằm đạt mục tiêu hình thức trả lương cho người lao động Tiền lương biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian làm việc kết lao động mà họ cống hiến Đối với người lao động tiền lương nguồn thu nhập quan trọng giúp họ đảm bảo sống thân gia đình Đối với doanh nghiệp, tiền lương phần khơng nhỏ chi phí sản xuất kinh Sinh viên: Nguyễn Phương Bắc - Lớp: LC19.21.01 Page Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài tế đất nước tiền lương cụ thể hóa q trình phân phối cải vật chất người lao động tạo Đi liền với tiền lương khoản trích theo lương bao gồm: Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Bảo hiểm thất nghiệp, Kinh phí cơng đồn Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội dành cho người lao động Những quỹ hình thành sở đóng góp người sử dụng lao động người lao động Và chiếm tỷ trọng tương đối lớn tổng số chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việc tính tốn khoản trích nộp theo lương có ý nghĩa với doanh nghiệp người lao động Nó tạo nguồn tài trợ đảm bảo quyền lợi cho cán công nhân viên Mục đích nhiên cứu Tìm hiểu thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần dịch vụ kỹ thuật viễn thông Hà Nội Đánh giá thực trạng, rút ưu điểm, nhược điểm đưa số giải pháp nhằm hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần dịch vụ kỹ thuật viễn thông Hà Nội Đối tượng phạm vi nhiên cứu * Đối tượng nhiên cứu đề tài “ Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương ” Công ty cổ phần dịch vụ kỹ thuật viễn thông Hà Nội * Phạm vi nghiên cứu: Tìm hiểu tình hình hoạt động, tài sản, nguồn vốn Công ty cổ phần dịch vụ kỹ thuật viễn thơng Hà Nội vịng 02 năm 2015 – 2016, kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty Quý I/2017 Phương pháp nhiên cứu Để thực đề tài, em sử dụng nhiều phương pháp khác nhau, chủ yếu là: - Phương pháp thu thập tài liệu, số liệu: Nguồn số liệu sử dụng luận văn số liệu lấy từ Bảng tổng hợp lương Bảng tính Sinh viên: Nguyễn Phương Bắc - Lớp: LC19.21.01 Page Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài lương khoản trích theo lương phịng Kế toán cung cấp; văn pháp luật hành có liên quan đến vấn đề nghiên cứu nhân viên kế toán cung cấp; ấn phẩm, sách báo trường,… Số liệu sử dụng báo cáo thu thập từ nguồn thông tin thức, đảm bảo độ tin cậy cao - Phương pháp thực nghiệm: Quan sát nghiệp vụ thực tế phát sinh, vấn trực tiếp nhân viên phòng Kế tốn Cơng ty cổ phần dịch vụ kỹ thuật viễn thông Hà Nội - Phương pháp đối chiếu, so sánh: dùng để phân tích số liệu thu thập được, từ đưa kết luận - Phương pháp hạch tốn kế tốn Ngồi ra, nghiên cứu sử dụng phương pháp suy diễn để lập luận giải thích ảnh hưởng nhân tố Kết cấu luận văn Đáp ứng yêu cầu Học viện Tài yêu cầu thực tế sinh viên thực tập thực phương châm: “Học đôi với hành, lý thuyết gắn với thực tế”, với giúp đỡ anh chị em Công ty cổ phần dịch vụ kỹ thuật viễn thông Hà Nội hướng dẫn TS: Bùi Thị Hằng, em hoàn thành luận văn tốt nghiệp Luận văn bao gồm chương sau: Chương 1: Lý luận kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần dịch vụ kỹ thuật viễn thông Hà Nội Chương 3: Một số giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương Cơng ty cổ phần dịch vụ kỹ thuật viễn thông Hà Nội Mặc dù cố gắng Luận văn thực tập em cịn nhiều thiếu sót trình độ cịn hạn chế, em mong nhận Sinh viên: Nguyễn Phương Bắc - Lớp: LC19.21.01 Page Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài đóng góp ý kiến Bùi Thị Hằng thầy giáo mơn kế tốn cán phịng kế tốn Cơng ty cổ phần dịch vụ kỹ thuật viễn thông Hà Nội để Luận văn em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 25 tháng 11 năm 2017 Sinh viên Nguyễn Phương Bắc Sinh viên: Nguyễn Phương Bắc - Lớp: LC19.21.01 Page Luận văn cuối khóa Học viện Tài người, tạo điều kiện nâng cao nghiệp vụ chuyên môn trách nhiệm công việc giao Công ty áp dụng hình thức “ Nhật ký chung ” phù hợp với đặc điểm công ty, đồng thời Cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn Fash Business Online máy vào việc ghi chép phản ánh số liệu kế tốn Nó giảm bớt khối lượng công việc ghi chép, đảm bảo cung cấp số liệu nhanh chóng, trung thực Hình thức tổ chức cơng tác kế toán vừa tập trung vừa phân tán mà Công ty lựa chọn phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra, giám sát chỗ nhân viên phục vụ tốt công tác quản lý tồn Cơng ty Hệ thống chứng từ ban đầu tổ chức hợp lý, hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ, trình luân chuyển hợp lý Công ty cổ phần dịch vụ kỹ thuật viễn thơng Hà Nội có 02 chế độ trả lương hình thức trả lương theo thời gian hình thức lương khoán áp dụng tất nhân viên công ty Chế độ trả lương gắn liền với chất lượng cơng việc mà nhân viên trực tiếp hồn thành Công ty không hạn chế mức thưởng tối đa cho người lao động mà mức thưởng cao hay thấp phụ thuộc vào kết lao động tốt hay không họ Do đó, khiến người lao động làm việc hăng say không ngừng nâng cao suất tạo sản phẩm tốt, phát huy sáng kiến làm lợi cho công ty nâng cao thu nhập cho Bộ máy kế tốn cơng ty đơn giản gọn nhẹ làm việc có hiệu Tuy có số lượng thành viên ỏi tất thực phần hành kế toán đầy đủ, thu thập, xử lý cung cấp thông tin kịp thời cho lãnh đạo công ty Công ty thực hiện đại hóa máy cơng việc kế tốn Cơng ty nhận thấy rõ phát triển khoa học kỹ thuật đòi hỏi ngày cao thu nhập, xử lý thông tin nhạy bén để có định kịp thời, phù hợp Cơng ty nhận thấy ưu điểm đặc biệt cơng tác kế tốn tiền lương Sinh viên: Nguyễn Phương Băc Lớp LC19.21.01 Page 90 Luận văn cuối khóa Học viện Tài khoản trích theo lương nên đầu tư sử dụng phần mềm Fash Business Online để đảm bảo cơng việc hồn thành nhanh chóng, xác kịp thời Trong cơng ty ngồi tiền lương hưởng theo thời gian lao động hao phí Người lao động cịn hưởng, thu nhập thêm từ quỹ BHXH, ốm đau, tai nạn, thai sản Quỹ KPCĐ công ty sử dụng hợp lý Bộ máy quản lý công ty quan tâm đến tình hình lao động sống nhân viên Chính điều làm cho nhân viên công ty cảm thấy yên tâm cơng việc cơng ty mà lựa chọn để cống hiến sức lao động Việc trích lập khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ, kế tốn tính tách biệt rõ khoản thể rõ cột riêng biệt Bảng toán tiền lương cho CBNV Vì tạo tách bạch khoản trích, tạo điều kiện thuận lợi cho nhà quản lý việc kiểm tra, theo dõi 2.3.2 Những vấn đề hạn chế: Bên cạnh ưu điểm nêu trên, mặt điều kiện khách quan chế quản lý mang lại, kết hợp với phần yếu tố chủ quan cơng ty Q trình quản lý hạch tốn tiền lương không tránh khỏi số tồn thiếu sót Thứ nhất: Hiện cơng ty tính tiền lương khoản trích theo lương phương pháp thủ cơng bảng Excel dễ dẫn đến sai sót q trình tính tốn báo cáo số liệu cho cấp quản lý Thứ hai: Thời gian toán lương cho CBNV: Việc toán lương cho người lao động 01 lần vào ngày mồng đầu tháng sau khơng đảm bảo giải nhu cầu sinh hoạt cho CBNV, họ thiếu tiền để chi tiêu chưa đến thời hạn lĩnh lương mà khơng có chế độ tạm ứng lương vào giữ tháng Thứ ba: Kế toán theo dõi tiền lương vào bảng chấm cơng mà phịng ban công ty gửi để xác định ngày công làm việc thực tế cán công nhân viên tháng từ làm sở để tính tiền lương phải trả Sinh viên: Nguyễn Phương Băc Lớp LC19.21.01 Page 91 Luận văn cuối khóa Học viện Tài cho người lao động Tuy nhiên bảng chấm công thể số ngày làm số ngày nghỉ mà việc sớm muộn chưa đánh giá chất lượng công tác cán công nhân viên Phần lương mà người lao động nhận không gắn liền với kết lao động mà họ tạo nên khơng khuyến khích cán cơng nhân viên tích cực làm việc, dễ tạo nên tư tưởng đối phó làm cho đủ ngày cơng mà khơng trọng đến chất lượng suất lao động Thứ tư: Về việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho nhân viên: Cơng ty chưa thực việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho nhân viên Điều cần thiết để nâng cao chế độ đãi ngộ cho nhân viên Vì nhược điểm nên vấn đề phải hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần dịch vụ kỹ thuật viễn thông Hà Nội cần thiết Nguyên nhân dẫn đến hạn chế: Công ty cổ phần dịch vụ kỹ thuật viễn thông Hà Nội ngày vươn trở thành doang nghiệp trọng điểm thành phố, với đội cán nhân viên lên đến 1000 người nước Với khối lượng công việc lớn đội ngũ kế tốn cơng ty có người chưa đáp ứng hết công việc dẫn đến công việc bị trì trệ ảnh hưởng đến kết kinh doanh cơng ty Việc tính tốn tiền lương khoản trích theo lương thực thủ công phương pháp excel cho 1000 lao động nước nên dễ dẫn sai sót cơng tác tính tốn, ảnh hưởng đến việc báo cáo số liệu cho lãnh đạo công ty Đó ngun nhân dẫn đến hạn chế Sinh viên: Nguyễn Phương Băc Lớp LC19.21.01 Page 92 Luận văn cuối khóa Học viện Tài KẾT LUẬN CHƯƠNG Trong thời gian vừa qua, chi phí tiền lương khoản trích theo lương công ty vấn đề nhà quản lý quan tâm Tại Công ty cổ phần dịch vụ kỹ thuật viễn thông Hà Nội, việc nghiên cứu chi tiết nghiệp vụ kinh tế phát sinh, phương pháp hạch tốn áp dụng cơng ty tồn việc thực kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty Đây sở thực tiễn quan trọng giúp cho ta đề xuất số giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty chương Sinh viên: Nguyễn Phương Băc Lớp LC19.21.01 Page 93 Luận văn cuối khóa Học viện Tài CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN PHẢI TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ KỸ THUẬT VIỄN THÔNG HÀ NỘI 3.1 U CẦU, NGUN TẮC HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN PHẢI TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DỊCH VỤ KỸ THUẬT VIỄN THƠNG HÀ NỘI 3.1.1 u cầu hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản phải trích theo lương công ty Trong kinh tế thị trường sức lao động coi hàng hoá việc xác định giá trị có ý nghĩa vô quan trọng không với người lao động, người sử dụng lao động mà với xã hội Để trình sản xuất diễn liên tục người lao động phải tái sản xuất sức lao động Tiền lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động dùng để bù đắp sức lao động mà họ bỏ Mặt khác tiền lương cịn kích thích đảm bảo người lao động làm việc có hiệu quả, có suất cao tiền lương tăng lên ngược lại Mỗi doanh nghiệp hoạt động kinh doanh mong muốn thu nhận thông tin cần thiết phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Nếu doanh nghiệp nắm bắt đầy đủ thông tin cần thiết có khả tạo thời phát huy chủ động sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao Muốn tồn phát triển doanh nghiệp cần phải tạo sản phẩm tốt, giá hợp lý tạo lợi cạnh tranh Để làm điều doanh nghiệp khơng cịn cách khác tối thiểu hố chi phí sản xuất từ tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Kế toán công cụ quan trọng hệ thống quản lý kinh tế, động lực thúc đẩy doanh nghiệp ngày phát triển làm ăn có hiệu Vì u cầu hồn thiện cơng tác kế tốn mục tiêu hàng đầu cần thiết doanh nghiệp Kế toán tiền lương ngày trở nên cấp thiết quan trọng Sinh viên: Nguyễn Phương Băc Lớp LC19.21.01 Page 94 Luận văn cuối khóa Học viện Tài tiền lương giai đoạn gắn liền với lợi ích người lao động tổ chức kinh tế Phương pháp hạch tốn giải xuất phát từ người lao động tổ chức kinh tế Trong công ty việc trả lương công bằng, xứng đáng luôn đặt lên hàng đầu, trả lương phải phù hợp với tình hình kinh tế cơng ty Trong thơng tin mà kế tốn cung cấp thơng tin tiền lương khoản trích theo lương có vị trí quan trọng hệ thống kinh tế tài phận cấu thành phí sản xuất kinh doanh Ngồi kế tốn tiền lương khoản trích theo lương giúp cho việc cải tiến tổ chức sản xuất, tổ chức lao động nâng cao suất lao động Cho nên việc tính tốn phân bổ tiền lương khoản trích theo lương phải thực đắn tính đầy đủ chế độ tiền lương toán kịp thời Mỗi doanh nghiệp có hình thức, quan niệm, cách thức khác nhau, xong doanh nghiệp mong muốn có cách thức tính, chi trả, hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chính thay đổi kinh tế, đặc thù sản xuất kinh doanh, tiền lương khoản trích theo lương có tồn mà nhà quản lý đã, cố gắng nỗ lực mong muốn khắc phục tồn để hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đắn giúp cho việc hạch toán kinh doanh doanh nghiệp vào nề nếp, giảm bớt chi phí khơng cần thiết Nó cho doanh nghiệp xác định đắn chi phí sản xuất chi phí kinh doanh Từ xác định đắn thu nhập doanh nghiệp, ngồi cịn giúp doanh nghiệp cân đối chi phí kết tạo cho hiệu kinh tế tăng lên giúp cho doanh nghiệp thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, với ban ngành có liên quan Đối với đảm bảo tốn tiền lương đầy đủ, xác làm tăng thu nhập cho người lao động cho doanh nghiệp Sinh viên: Nguyễn Phương Băc Lớp LC19.21.01 Page 95 Luận văn cuối khóa Học viện Tài Cơng ty cổ phần dịch vụ kỹ thuật viễn thông Hà Nội doanh nghiệp có nhiều đổi q trình sản xuất kinh doanh nhiều lĩnh vực Với đổi kinh tế thị trường, công ty tổ chức lại máy quản lý, cải tiến trình sản xuất kinh doanh đồng thời tổ chức lại máy kế toán doanh nghiệp, nhằm đạt hiệu cao trình sản xuất kinh doanh cơng ty 3.1.2 Ngun tắc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản phải trích theo lương cơng ty Việc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp điều cần thiết quan trọng địi hỏi phải ln đảm bảo ngun tắc Đối với người lao động: Đối với người lao động, tiền lương động lực để họ định làm việc cho doanh nghiệp Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, họ mong muốn trả lương cao hay thỏa đáng với sức lao động mà bỏ Vì việc trả lương cho người lao động phải đảm bảo nguyên tắc công xứng đáng với sức lao động mà người lao động bỏ Tiền lương nhận thỏa đáng người lao động sẵn sàng nhận công việc giao điều kiện sức lực trí tuệ họ cho phép Trên tinh thần đó, người lao động làm cần có tinh thần trách nhiệm cơng việc giao Hồn thành tốt với hết khả lao động để đạt kết cao góp phần vào phát triển cơng ty Đối với doanh nghiệp: Chi phí tiền lương yếu tố quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Mục tiêu doanh nghiệp tìm kiếm lợi nhuận, mà cụ thể doanh nghiệp quan tâm giảm chi phí có tiền lương Tuy nhiên tiền lương mà doanh nghiệp phải tuân thủ quy luật cung cầu, giá thị trường sức lao động pháp luật hành Nhà nước Nếu muốn Sinh viên: Nguyễn Phương Băc Lớp LC19.21.01 Page 96 Luận văn cuối khóa Học viện Tài giảm chi phí mà trả lương thấp cho người lao động khơng thuyết phục người lao động gắn bó cống hiến cho công ty Trả lương phải hợp lý, phù hợp với tình hình sản xuất cơng ty Nếu trả lương không xứng đáng với sức lao động người lao động bỏ làm cho họ chán nản, không tích cực làm việc Từ làm cho cơng ty lao động gây ảnh hưởng xấu đến tồn phát triển cơng ty Vì để đưa mức lương hợp lý với doanh nghiệp phù hợp hấp dẫn với người lao động đòi hỏi nhà quản lý phải đưa chế lương đắn Nếu công ty trả lương xứng đáng với sức lao động nhân viên, công ty thu hút người lao động tài năng, giàu kinh nghiệm, đồng thời khơi dậy khả tiềm ẩn sáng tạo nhân viên Tiết kiệm chi phí nhân lực, giúp tăng giá trị dịch vụ, thúc đẩy doanh nghiệp phát triển lớn mạnh Cùng với việc trả lương xứng đáng, công ty cần có lực lượng lao động với cấu hợp lý có trình độ tay nghề cao, phải qua đào tạo chuyên sâu, có sức khỏe tốt Và cần phải bố trí lao động phù hợp với khả để họ phát huy, tạo thuận lợi cho việc hồn thành kế hoạch đồng thời cơng ty cần quản lý sử dụng tốt thời gian lao động nhằm nâng cao thu nhập cho công ty Cùng với người lao động cơng nghệ kỹ thuật yếu tố quan trọng Đó yếu tố định đến suất lao động Do cơng ty cần khơng ngừng nâng cao hồn thiện trang thiết bị tài sản cố định để phát huy hết khả lao động nhằm gia tăng doanh thu cho công ty cải thiện đời sống cho người lao động thông qua chế độ tiền lương tiền thưởng mà họ nhận 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHÂN DỊCH VỤ KỸ THUẬT VIỄN THÔNG HÀ NỘI Những hạn chế nêu phần gây trở ngại cho công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty Qua thời gian thực tập công Sinh viên: Nguyễn Phương Băc Lớp LC19.21.01 Page 97 Luận văn cuối khóa Học viện Tài ty, em sâu nghiên cứu vấn đề nêu số giải pháp nhằm khắc phục nhược điểm trên, mong công ty xem xét nghiên cứu đưa vào áp dụng Thứ nhất, Việc tính lương khoản trích theo lương thực phương pháp thủ công file excel dẫn đến dễ sai sót Giải pháp đưa Cơng ty cần nhanh chóng tìm hiểu cung cấp phần mềm kế toán để việc hạch toán tiền lương khoản trích theo lương thực cách thuận lợi giảm thiểu tối đa sai sót xẩy giảm nhẹ cơng việc hạch tốn số liệu cho chuyên viên kế toán Thứ hai, thơi gian tốn lương cho cán nhân viên cơng ty thực tháng lần, điều dẫn đến cán nhân viên không đủ tiền để đáp ứng nhu cầu sinh hoạt hàng ngày công ty không cho ứng lương Giải pháp đưa công ty nên trả lương tháng hai lần đảm bảo nhu cầu sinh hoạt cho cán nhân viên, nâng cao đời sống tinh thần tạo hưng phấn cho nhân viên phát huy tối tra sức lực trí lực nhằm đạt kết cao Thứ ba, xét theo hạn chế công ty việc chấm công ta thấy ngày công lao động sở để tính tiền lương phải trả cho cán cơng nhân viên Ngồi việc phản ánh số ngày làm việc thực tế tháng cịn thể tinh thần trách nhiệm người lao động Vì thế, việc chấm cơng xác cần thiết để đảm bảo công cho sức lực người lao động bỏ sở để ban lãnh đạo công ty đánh giá thái độ làm việc cán công nhân viên đơn vị Giải pháp đưa công ty nên lắp đặt hệ thống máy dập thẻ máy chấm dấu vân tay nhiều doanh nghiệp áp dụng có hiệu Dựa vào thẻ chấm công nhà quản lý cần có sách khen thưởng kịp thời cán công nhân viên làm việc đủ làm thêm có biện pháp để chấn chỉnh cán công nhân viên làm không đủ thời gian Thứ tư, Công ty chưa thực việc trích trước tiền lương nghỉ phép cho nhân viên công ty Giải pháp đưa công ty nên thực việc trích trước tiền Sinh viên: Nguyễn Phương Băc Lớp LC19.21.01 Page 98 Luận văn cuối khóa Học viện Tài lương nghỉ phép cho nhân viên theo quy định chung tất CB-CNV cơng ty có khoảng thời gian nghỉ phép định thời gian họ hưởng lương bình thường Nếu cơng nhân nghỉ phép khác tháng với ngày cách đặn tốt cho cơng tác hạch tốn tiền lương, khơng làm ảnh hưởng đến chi phí nhân cơng, phần lớn người dồn nghỉ hè, cuối năm cơng tác trích trước tiền lương cho CB-CNV cần phải rõ ràng xác, cụ thể cá nhân riêng biệt Nếu khơng có kế hoạch trích trước tiền lương nghỉ phép cho người chi phí tiền lương nhân cơng kỳ cao Phương pháp hạch tốn sau: Hàng q trích trước tiền lương nghỉ phép kế tóa ghi Nợ TK 622: Chi phí nhân cơng Có TK 335: Chi phí phải trả Khi lao động nghỉ phép trực tiếp, để phản ánh tiền lương trực tiếp nghỉ phép công nhân phát sinh kế tốn ghi Nợ TK 335: Chi phí trả trước Có TK 334: Phải trả người lao động Cuối kỳ so sánh tiền lương nghỉ phép thực tế với tiền lương nghỉ phép trích, kế tốn tiền hành điều chỉnh chi phí Nếu tiền lương nghỉ phép thực tế người lao động lớn tiền lương trích trước, kế tốn ghi tăng số chênh lệch Nợ TK 632: Có TK 335: Sinh viên: Nguyễn Phương Băc Lớp LC19.21.01 Page 99 Luận văn cuối khóa Học viện Tài Ngược lại tiền lương nghỉ phép thực tế người lao động nhỏ tiền lương trích trước, kế tốn ghi giảm chi phí số chênh lệch Nợ TK 335 Có TK 622 3.3 ĐIỀU KIỆN ĐỂ THỰC HIỆN CÁC GIẢI PHÁP Hiện công ty áp dụng hình thức thưởng cho người lao động chưa tận dụng hết ích lợi mà hình thức thưởng đem lại, chưa thực việc thưởng hồn thành sớm tốt cơng việc giao Thưởng khơng đem lại lợi ích cho cơng ty mà thơng qua cịn tăng thêm thu nhập cho người lao động, khuyến khích tinh thần làm việc họ Vì Cơng ty đưa biện pháp thưởng để khích lệ họ đưa biện pháp hiệu nhằm tiết kiệm chi phí tiết kiệm thời gian nâng cao suất lao động cho Công ty Tuy nhiên để áp dụng tốt biện pháp thưởng Công ty cần xây dựng định mức suất lao động Thưởng cho nhân viên làm việc đạt hiệu cao vượt qua suất lao động xác định Kế toán với chức công cụ quan trọng quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, cần doanh nghiệp sử dụng với chức vị trí lĩnh vực lao động quản lý tiền lương Doanh nghiệp cần tổ chức tốt cơng tác kế tốn lao động tiền lương khoản phải trích theo lương Để thực chức công cụ phục vụ điều hành quản lý lao động tiền lương có hiệu quả, kế tốn lao động tiền lương phải thực tốt công việc sau - Tổ chức ghi chép phản ánh cách trung thực, kịp thời đầy đủ xác tình hình có biến động số lượng, chất lượng lao động, tình hình sử dụng thời gian lao động kết thời gian lao động cán công nhân viên Sinh viên: Nguyễn Phương Băc Lớp LC19.21.01 Page 100 Luận văn cuối khóa Học viện Tài - Tính tốn xác, tốn kịp thời, sách chế độ khoản tiền lương, tiền thưởng, khoản trợ cấp phải trả cho người lao động - Thực kiểm tra tình hình huy động sử dụng lao động, tình hình chấp hành sách, chế độ lao động, tiền lương bảo hiểm xã hội, quản lý chặt chẽ tình hình sử dụng quỹ tiền lương quỹ BHXH - Tính phân bổ khoản tiền lương, khoản trích bảo hiểm loại vào chi phí sản xuất kinh doanh Hướng dẫn kiểm tra phận tronh doanh nghiệp thực đầy đủ, chế độ ghi chép ban đầu lao động tiền lương, BHXH, mở sổ hạch toán lao động tiền lương, BHXH chế độ, phương pháp Đồng thời toán kịp thời tiền lương khoản tốn cho cơng nhân viên, cho người lao động công ty Sinh viên: Nguyễn Phương Băc Lớp LC19.21.01 Page 101 Luận văn cuối khóa Học viện Tài KẾT LUẬN CHƯƠNG Chương luận văn khẳng định cần thiết phải hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần dịch vụ kỹ thuật viễn thông Hà Nội Trong em xin phép đưa nguyên tắc, yêu cầu việc hoàn thiện Dựa vào thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương chương 2, em đưa số giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần dịch vụ kỹ thuật viễn thông Hà Nội Trên số ý kiến em dựa vào kiến thức học ghê nhà trường qua trình thực tập thực tế cơng ty, nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty nói chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng Cơng ty cổ phần dịch vụ kỹ thuật viễn thơng Hà Nội Vì vậy, em mong muốn Cơng ty xem xét đưa vào áp dụng để cơng ty hồn thiện cơng tác kế tốn cách tốt nhất, phát huy chức máy kế toán để cung cấp thơng tin kế tốn xác kịp thời nhất, đặc biệt thơng tin kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Sinh viên: Nguyễn Phương Băc Lớp LC19.21.01 Page 102 Luận văn cuối khóa Học viện Tài KẾT LUẬN Tiền lương biểu tiền hao phí lao động sống Vì việc tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương khâu quan trọng trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Giúp cho nhà quản lý quản lý tốt số lượng, chất lượng lao động ảnh hưởng trực tiếp đến đời sống người lao động góp phần nâng cao xuất lao động Việc quản lý kế toán tiền lương xác khoa học, linh hoạt theo chế độ sách Nhà nước động lực thúc đẩy phát triển bền vững cho doanh nghiệp Để tiền lương thực đòn bẩy làm tăng hiệu lao động, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp tốn đặt với nhà quản lý việc áp dụng hình thức trả lương khoản trích theo lương cho phù hợp với doanh nghiệp đảm bảo quyền lợi cho người lao động việc không dễ dàng Trên sở phân tích đặc điểm tình hình chung cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương Cơng ty cổ phần dịch vụ kỹ thuật viễn thông Hà Nội thời gian thực tập công ty Em rút nhận định riêng mình, nhìn nhận vấn đề hạch tốn lương khoản trích theo lương góc độ người kế tốn, thấy ưu nhược điểm cơng tác kế tốn tiền lương Cơng ty, từ rút ngun nhân, phân tích đề xuất ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác tổ chức kế tốn tiền lương Công ty cổ phần dịch vụ kỹ thuật viễn thông Hà Nội ngày hoàn thiện phù hợp với tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty Những phân tích đề xuất với góc nhìn sinh viên kế toán tổng hợp thực tập cơng ty cung cấp dịch vụ mang tính chất đặc thù kiến thức học đường thực tiễn cịn có khoảng cách Do điều viết chuyên đề khó tránh khỏi thiếu sót Rất mong nhận góp ý TS Bùi Thị Hằng! Mặc dù cố gắng Luận văn thực tập em nhiều thiếu sót trình độ cịn hạn chế, em mong nhận đóng góp ý kiến cô Bùi Thị Hằng thầy cô giáo mơn kế tốn Sinh viên: Nguyễn Phương Băc Lớp LC19.21.01 Page 103 Luận văn cuối khóa Học viện Tài cán phịng kế tốn Cơng ty cổ phần dịch vụ kỹ thuật viễn thông Hà Nội để Luận văn em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 25 tháng 11 năm 2017 Sinh viên: Nguyễn Phương Băc Lớp LC19.21.01 Sinh viên Nguyễn Phương Bắc Page 104 ... tinh thần cho công nhân viên, người lao động doanh nghiệp Để làm điều thiết yếu doanh nghiệp phải đảm bảo lợi ích người lao động Điều làm động lực khuyến khích người lao động hăng say làm việc, thỏa... sức lao động, người lao động làm việc tiêu hao sức lao động, cần có bù đắp phần hao phí Vì tiền lương phải tính đến điều để trì sức lao động bình thường cho người lao động để họ tiếp tục làm việc. .. hoạt động sản xuất kinh doanh Sinh viên: Nguyễn Phương Bắc - Lớp: LC19.21.01 Page Luận văn tốt nghiệp Học viện Tài doanh nghiệp thơng qua việc tạo động lực, khuyến khích người lao động làm việc