1 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI BÀI THẢO LUẬN QUẢN TRỊ TÁC NGHIỆP THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ Đề tài thảo luận Trình bày quy trình thực hiện nhập khẩu hàng hóa Xây dựng và phân tích một[.]
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI BÀI THẢO LUẬN QUẢN TRỊ TÁC NGHIỆP THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ Đề tài thảo luận Trình bày quy trình thực nhập hàng hóa Xây dựng phân tích quy trình nhập hàng hóa cụ thể Sản phẩm: Xăng dầu Giảng viên: Dỗn Ngun Minh Nhóm: Mã lớp học phần: 2202ITOM0511 Hà Nội, tháng năm 2022 Mục lục Lời mở đầu Chương I: Cơ sở lý thuyết 1.1 Khái niệm, ý nghĩa việc xác định quy trình thực hợp đồng nhập 1.1.1 Khái niệm hợp đồng nhập 1.1.2.Vai trò hợp đồng nhập 1.2 Quy trình thực hợp đồng nhập doanh nghiệp 1.2.1 Xin giấy phép nhập 1.2.2 Mở L/C 1.2.3 Kiểm tra hàng hóa nhập 1.2.4 Thuê phương tiện vận tải 1.2.5 Mua bảo hiểm hàng hoá 1.2.6 Làm thủ tục hải quan 1.2.7 Tổ chức nhận hàng từ đơn vị vận tải 1.2.8 Thanh toán 1.2.9 Khiếu nại giải khiếu nại (nếu có) Chương II: Quá trình xây dựng thực quy trình nhập xăng dầu Tổng công ty xăng dầu Việt Nam – PETROLIMEX 10 2.1 Tổng quan tổng công ty xăng dầu Việt Nam 10 2.1.1 Giới thiệu công ty 10 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển 11 2.1.3 Hoạt động nhập xăng dầu PETROLIMEX 12 2.2 Quy trình nhập xăng dầu Tổng Công ty Xăng dầu Việt Nam PETROLIMEX 13 2.2.1 Xin giấy phép nhập 13 2.2.2 Mở L/C 15 2.2.3 Thuê phương tiện vận tải 16 2.2.4 Mua bảo hiểm 16 2.2.5 Làm thủ tục hải quan 18 2.2.6 Nhận hàng 20 2.2.7 Kiểm tra hàng 21 2.2.8 Thanh toán 22 2.2.9 Bảo hành, Khiếu nại, Xử lý tranh chấp 23 Chương III: Định hướng phát triển nhập đề xuất hồn thiện quy trình nhập Tổng Công ty Xăng dầu Việt Nam – PETROLIMEX 24 3.1 Định hướng phát triển nhập 24 3.2 Một số đề xuất hồn thiện quy trình nhập 25 KẾT LUẬN 28 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT TMQT Thương mại quốc tế NK Nhập XK Xuất L/C Letter of Credit – Thanh tốn thư tín dụng/ Tín dụng thư CNXH Chủ nghĩa xã hội XHCN Xã hội chủ nghĩa CBCNV WTI Cán công nhân viên West Texas Intermediate - dầu thô sử dụng làm mức chuẩn giá dầu HĐ Hợp đồng TTTCKT Trung tâm tài kế tốn Forward Giao nhận vận tải ATIGA Hiệp định thương mại hàng hóa ASEAN VKFTA Hiệp định thương mại tự Việt Nam – Hàn Quốc VN – EAEU Hiệp định thương mại tự Việt Nam – Liên minh kinh tế Á Âu ACFTA FTA Hiệp định thương mại hàng hóa ASEAN – Trung Quốc Hiệp định thương mại tự Lời mở đầu Ngày với tiến khoa học công nghệ người tìm dần sử dụng rộng rãi nguồn lượng thay xăng dầu lượng hạt nhân, lượng mặt trời Tuy nhiên, xăng dầu tiếp tục nguồn lượng vài thập kỷ tới ưu điểm riêng có Trên giới, xăng dầu ln coi hàng hố đặc biệt quan trọng, máu huyết kinh tế quốc dân quốc phịng, khơng có xăng dầu kinh tế vận hành Nền kinh tế Việt Nam năm gần ngày phát triển nhanh chóng ổn định, đời sống kinh tế, vật chất nhân dân cải thiện rõ rệt Nhu cầu ăn, mặc, chỗ ở, đặc biệt phương tiện lại tăng lên nhanh chóng Hàng năm, số lượng xe ô tô, xe máy nhập sản xuất nước không ngừng tăng lên, đòi hỏi tiêu thụ lượng lớn xăng dầu Nhưng lại thiếu ngành cơng nghiệp hố dầu đủ mạnh, chưa có nhà máy lọc dầu để phục vụ cho nhu cầu đất nước nên 90 % lượng xăng dầu mà tiêu dùng nhập Từ nửa cuối năm 2009 nước ta bắt đầu có thêm lượng hàng từ nhà máy lọc dầu Dung Quất Năm 2009 năm đáng ghi nhớ toàn ngành xăng dầu Việt Nam ngày 15/10/2009 Chính phủ ban hành Nghị định 84 / 2009 / NĐ - CP Với nghị định này, lần việc kinh doanh xăng dầu thực vận hành theo chế thị trường có quản lý Nhà nước Đây xem bước chuyển minh làm thay đổi chất hoạt động quản lý kinh doanh xăng dầu Năm 2010 xem hội ngành xăng dầu năm Nghị định 84 thực vào sống Bên cạnh có khơng khó khăn áp lực với doanh nghiệp đầu mối.Vì áp dụng chế địi hỏi chủ động phải linh hoạt việc ứng phó với thị trường xăng dầu vốn ln biến động đầy phức tạp Với vai trò kinh nghiệm doanh nghiệp chủ đạo Tổng công ty xăng dầu xác định rõ vai trò trách nhiệm việc bình ổn xăng dầu nội địa nhằm ổn định kinh tế vĩ mô, đảm bảo an sinh xã hội tăng trưởng bền vững Chính để thực tốt cơng tác nhập xăng dầu vấn đề nội dung thỏa thuận hợp đồng quy trình thực nội dung địi hỏi phải có xếp quản lý cách có hiệu Vấn đề thực hợp đồng tưởng chừng đơn giản song thực tế quy mô tiềm lực doanh nghiệp vấn đề thị trường, khí hậu, thời tiết ảnh hưởng lớn đến tiến trình thực hợp đồng Quy trình thực hợp đồng chuỗi hoạt động liên tiếp có ảnh hưởng tới Để thực hồn hảo hợp đồng tất công việc cần phải thực với công việc đề Vậy để thực có hiệu quả, cơng việc kiểm sốt tiến trình thực hợp đồng vấn đề bỏ ngỏ Trong trình thực quy trình nhập xăng dầu Tống Công Ty Xăng Dầu Việt Nam bên cạnh thuận lợi mà Tổng cơng ty có quy mơ, tiềm lực tài lớn, đội ngũ nhân viên nhiệt tình động Tổng cơng ty gặp nhiều khó khăn bất ổn thị trường xăng dầu thay đổi tỷ giá hối đối Vì Tống Cơng Ty cần tìm phương án tối ưu nhằm hồn thiện quy trình thực hợp đồng nhập có hiệu tốt Xuất phát từ thực tế nhóm xin chọn đề tài: "Trình bày quy trình thực hợp đồng nhập xăng dầu Xây dựng phân tích quy trình nhập xăng dầu Việt Nam” Chương I: Cơ sở lý thuyết 1.1 Khái niệm, ý nghĩa việc xác định quy trình thực hợp đồng nhập 1.1.1 Khái niệm hợp đồng nhập Hợp đồng Thương mại quốc tế kết trình nghiên cứu thị trường, xác định nhu cầu, lựa chọn đối tác, lập phương án kinh doanh, tiến hành giao dịch đàm phán ký kết hợp đồng Thực hợp đồng TMQT tự nguyện thực điều mà bên thỏa thuận cam kết có nghĩa thực tốt hợp đồng TMQT có ý nghĩa quan trọng bên Hợp đồng nhập dạng hợp đồng TMQT, thỏa thuận bên đương có trụ sở kinh doanh quốc gia khác Trong bên xuất (bên bán) giao cho bên nhập (bên mua) hàng hóa định bên nhập có nghĩa vụ nhận hàng trả tiền hàng 1.1.2.Vai trò hợp đồng nhập Hợp đồng nhập giữ vai trò quan trọng kinh doanh thương mại quốc tế Nó xác nhận nội dung giao dịch mà bên thỏa thuận cam kết thực nội dung đó; xác nhận quyền lợi trách nhiệm bên q trình giao dịch thương mại Do hợp đồng nhập sở để bên thực nghĩa vụ đồng thời yêu cầu bên đối tác thực nghĩa vụ bên sở pháp lý quan trọng để khiếu nại bên đối tác khơng thực tồn hay phần nghĩa vụ thỏa thuận hợp đồng Hợp đồng quy định chi tiết, rõ ràng, dễ hiểu dễ thực xảy tranh chấp 1.2 Quy trình thực hợp đồng nhập doanh nghiệp 1.2.1 Xin giấy phép nhập Giấy phép nhập biện pháp quan trọng để Nhà nước quản lý nhập Bộ thương mại cấp Xin giấy phép nhập tiền đề quan trọng mặt pháp lý để tiến hành khâu nhập hàng hoá Bộ hồ sơ xin giấy phép nhập bao gồm: Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, hợp đồng ngoại ký kết với đối tác, đơn xin cấp giấy phép nhập khẩu, phiếu hạn ngạch (nếu mặt hàng thuộc diện quản lý hạn ngạch), hợp đồng ủy thác nhập (nếu trường hợp NK ủy thác), giấy tờ có liên quan Hồ sơ gửi cho Bộ quản lý trực tiếp để xem xét cấp giấy phép nhập 1.2.2 Mở L/C Nếu hai bên ký kết hợp đồng thoả thuận theo phương thức toán phương thức thư tín dụng chứng từ (L/C) nhà nhập phải tiến hành mở L/C nhân ngân hàng Trước mở L/C, người nhập phải có biện pháp giám sát, kiểm tra để biết người xuất có chắn có hàng giao theo hợp đồng Bộ hồ sơ L/C gửi cho ngân hàng thường bao gồm chứng từ: Đơn xin mở L/C; hợp đồng nhập giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương hợp đồng; hợp đồng uỷ thác (nếu NK ủy thác); giấy phép nhập khẩu; số chứng từ khác theo u cầu ngân hàng Ngồi cần có thêm hai uỷ nhiệm chi, để ký quỹ theo quy định mở L/C, để trả phí mở L/C cho ngân hàng mở L/C Số tiền ký quỹ hay nhiều phụ thuộc vào tổng giá trị hợp đồng, mối quan hệ, uy tín độ tin cậy doanh nghiệp ngân hàng mở L/C Khi chứng từ gốc từ nước đến ngân hàng mở L/C người nhập phải kiểm chứng từ, chứng từ hợp lệ trả tiền cho ngân hàng nhận chứng từ để nhận hàng 1.2.3 Kiểm tra hàng hóa nhập Hàng nhập đến cửa cần phải kiểm tra kỹ Mỗi quan, tùy theo chức phải tiến hành cơng việc kiểm tra Mục đích q trình kiểm tra hàng nhập để bảo vệ quyền lợi hợp pháp người mua sở để khiếu nại sau có: Nội dung kiểm tra là: - Kiểm tra số lượng: Số lượng hàng thiếu, số lượng hàng đổ vỡ nguyên nhân - Kiểm tra chất lượng: + Số lượng hàng hóa sai chủng loại, kích thước, nhãn hiệu, quy cách, màu sắc, … + Số lượng hàng hóa bị suy giảm chất lượng, mức độ suy giảm, nguyên nhân suy giảm, - Kiểm tra bao bì: Sự phù hợp bao bì so với yêu cầu quy định hợp đồng - Kiểm dịch thực vật hàng hóa thực vật - Kiểm dịch động vật hàng hóa động vật 1.2.4 Thuê phương tiện vận tải Thuê phương tiện vận tải có ý nghĩa quan trọng tác nghiệp quy trình thực hợp đồng Nó trực tiếp ảnh hưởng đến tiến độ giao hàng, an toàn hàng hố, dễ xảy rủi ro có liên quan đến nhiều nội dung khác trình thực hợp đồng Các để thuê phương tiện vận tải bao gồm: Căn vào điều kiện sở giao hàng hợp đồng: Nếu điều kiện sở giao hàng CFR,CIF, CPT, CIP, DPU ,DAP, DDP, DTP (theo Incoterm 2020) người xuất phải tiến hành thuê phương tiện vận tải Còn điều kiện sở giao hàng EXW, FCA, FAS, FOB người nhập thuê phương tiện vận tải Ngồi vào khối lượng hàng hố, đặc điểm hàng hoá, điều kiện vận tải điều kiện khác hợp đồng như: Quy định mức tải trọng tối đa phương tiện , mức bốc dỡ, thưởng phạt bốc dỡ, … Người nhập cần phải hiểu, nắm vững có kinh nghiệm nghiệp vụ thuê loại phương tiện vận tải Có nhiều loại phương tiện vận tải dùng thương mại quốc tế, nhiên vận tải đường biển chiếm 90% tổng khối lượng hàng hoá chuyên chở thương mại quốc tế Có ba hình thức th tàu phổ biến là: thuê tàu chợ, thuê tàu chuyến thuê tàu định hạn Việc thuê phương tiện vận tải đòi hỏi có kinh nghiệm nghiệp vụ, có thơng tin tình hình thị trường tinh thơng điều kiện thuê phương tiện vận tải Vì nhiều trường hợp người nhập thường uỷ thác việc thuê phương tiện vận tải cho công ty vận tải 1.2.5 Mua bảo hiểm hàng hoá Trong kinh doanh TMQT, hàng hoá thường phải vận chuyển xa, điều kiện vận tải phức tạp, hàng hố dễ bị hư hỏng, mát, tổn thất trình vận chuyển Vì vậy, người kinh doanh TMQT thường mua bảo hiểm cho hàng hoá để giảm bớt rủi ro Trong thương mại quốc tế, ba điều kiện bảo hiểm thường áp dụng là: Điều kiện bảo hiểm A : Bảo hiểm rủi ro Điều kiện bảo hiểm B : Bảo hiểm có tổn thất riêng 10 Bước 6(a): Cục xuất nhập không đồng ý: Sẽ trả giấy phép, từ chối cấp phép đề nghị điều chỉnh bổ sung, nhân viên chứng từ chỉnh sửa lại theo yêu cầu Cục xuất nhập Bước 6(b): Cục xuất nhập đồng ý: Giấy phép duyệt Sẽ cho số giấy phép trả giấy phép cho đơn vị thụ hưởng Bước 7: Nhận lưu trữ giấy phép 2.2.2 Mở L/C Trong hợp đồng nhập khẩu, Công ty đối tác nước thỏa thuận mở L/C ngân hàng sau ký hợp đồng Cơng ty chuẩn bị giấy tờ cần thiết mang đến ngân hàng để làm thủ tục mở L/C Để lập kế hoạch mở L/C,thường phải vào yếu tố sau Căn vào nhu cầu hàng hóa tháng Căn vào HĐ ký, ngày 25 hàng tháng, Phòng Xuất nhập lập bảng kê dự trù nhu cầu mở L/C cho tháng Căn vào nhu cầu toán tháng Căn vào lịch toán tháng liền trước Căn vào khả cân đối hạn mức Trung Tâm Tài Chính Kế Tốn, TTTCKT lập kế hoạch cân đối ngoại tệ lựa chọn ngân hàng mở L/C toán cho tháng Hầu hết hợp đồng nhập Công ty mở L/C không hủy ngang Công ty thường phải ký quỹ từ 10 - 20 % giá trị hợp đồng Sau L/C đối tác nước chấp nhận tiến hành giao hàng Công ty nhận chứng từ hàng hóa từ người bán thơng qua ngân hàng mở L/C Bộ chứng từ sở để Cơng ty tiến hành bước làm thủ tục hải quan, nhận hàng… Thông thường chứng từ gửi đến ngân hàng mở L/C, ngân hàng mở L/C tiến hành kiểm tra Nếu chứng từ khớp với hợp đồng nhập L/C ngân hàng gửi cho Công ty hối phiếu để Công ty ký chấp nhận trả tiền cho bên bán Nếu chứng từ có sai sót với hợp đồng nhập L/C ngân hàng gửi cho Cơng ty liệt kê sai sót đó, Cơng ty chấp nhận sai sót đồng ý để ngân hàng trả tiền cho bên bán Nếu khơng ngân hàng khơng tốn cho bên bán, mà gửi trả chứng từ cho ngân hàng bên bán để họ sửa lại 20 ... trình thực hợp đồng nhập xăng dầu Xây dựng phân tích quy trình nhập xăng dầu Việt Nam” Chương I: Cơ sở lý thuyết 1.1 Khái niệm, ý nghĩa việc xác định quy trình thực hợp đồng nhập 1.1.1 Khái niệm hợp. .. nghĩa việc xác định quy trình thực hợp đồng nhập 1.1.1 Khái niệm hợp đồng nhập 1.1.2.Vai trị hợp đồng nhập 1.2 Quy trình thực hợp đồng nhập doanh nghiệp 1.2.1 Xin giấy phép nhập 1.2.2 Mở L/C 1.2.3... Quá trình xây dựng thực quy trình nhập xăng dầu Tổng công ty xăng dầu Việt Nam – PETROLIMEX 2.1 Tổng quan tổng công ty xăng dầu Việt Nam 2.1.1 Giới thiệu công ty Tên đầy đủ: Tập đoàn Xăng dầu