1 TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH BÀI THẢO LUẬN MÔN QUẢN TRỊ TÁC NGHIỆP THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ ĐỀ TÀI TRÌNH BÀY QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU HÀNG HÓA XÂY DỰNG VÀ PHÂN TÍCH MỘT[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH BÀI THẢO LUẬN MÔN: QUẢN TRỊ TÁC NGHIỆP THƯƠNG MẠI QUỐC TẾ ĐỀ TÀI: TRÌNH BÀY QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU HÀNG HÓA XÂY DỰNG VÀ PHÂN TÍCH MỘT QUY TRÌNH XUẤT KHẨU HÀNG HĨA CỤ THỂ NHÓM: 04 LỚP HỌC PHẦN: 2202ITOM0511 GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: Doãn Nguyên Minh Hà Nội – 04/2022 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I: CƠ SỞ LÝ THUYẾT Chuẩn bị hàng hoá xuất 1.1 Tập trung hàng xuất tạo nguồn hàng 1.2 Bao gói hàng xuất 1.3 Kẻ ký hiệu mã hiệu hàng xuất Kiểm tra hàng hóa xuất Thuê phương tiện vận tải 3.1 Những để thuê phương tiện vận tải 3.2 Tổ chức thuê phương tiện vận tải (tàu biển) Mua bảo hiểm cho hàng hoá 10 4.1 Căn để mua bảo hiểm cho hàng hóa 10 4.2 Tổ chức mua bảo hiểm cho hàng hóa 10 Làm thủ tục hải quan 11 5.1 Khai nộp tờ khai hải quan 11 5.2 Xuất trình hàng hố 11 5.3 Nộp thuế thực nghĩa vụ tài 11 Tổ chức giao nhận hàng với phương tiện vận tải 12 6.1 Giao hàng với tàu biển 12 6.2 Giao nhận hàng container 12 6.3 Giao hàng vận tải đường sắt 12 6.4 Giao hàng cho người vận tải đường 13 6.5 Giao hàng cho người vận tải đường hàng khơng 13 Thanh tốn hàng xuất nhập 13 7.1 Thanh tốn phương thức tín dụng chứng từ 13 7.2 Thanh toán phương thức nhờ thu 14 7.3 Phương thức chuyển tiền 14 7.4 Thanh toán phương thức giao chứng từ trả tiền 14 Khiếu nại giải khiếu nại 14 8.1 Người mua khiếu nại người bán người bán khiếu nại người mua 14 8.2 Người bán mua khiếu nại người chuyên chở 15 8.3 Người bán người mua khiếu nại người bảo hiểm 15 PHẦN II: XÂY DỰNG VÀ PHÂN TÍCH QUY TRÌNH XUẤT KHẨU MẶT HÀNG CÀ PHÊ VIỆT NAM SANG THỊ TRƯỜNG ĐỨC 15 I 15 TÌM KIẾM NGUỒN CẦN NHẬP KHẨU Giới thiệu chung cà phê tình hình xuất cà phê 15 Tìm kiếm nguồn cần nhập 17 II QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG Chuẩn bị hàng hóa 18 18 1.1 Tập trung tạo nguồn hàng xuất 18 1.2 Bao bì 21 1.3 Mã kí hiệu 22 Xin phép giấy xuất nhập 22 Kiểm tra hàng hóa xuất 22 3.1 Ở sở 22 3.2 Ở cửa 23 Tổ chức thuê phương tiện vận tải 26 Mua bảo hiểm cho hàng hóa 28 5.1 Căn để mua bảo hiểm cho hàng hóa 28 5.2 Tổ chức mua bảo hiểm cho hàng hóa 29 Làm thủ tục hải quan 32 6.1 Khai nộp hồ sơ hải quan 32 6.2 Xuất trình hàng hố 33 6.3 Nộp thuế thực nghĩa vụ tài 33 Tổ chức giao nhận với phương tiện vận tải 34 Thanh toán hàng xuất nhập 36 Khiếu nại giải khiếu nại 40 9.1 Người mua khiếu nại người bán người bán khiếu nại người mua 40 9.2 Người bán mua khiếu nại người chuyên chở 40 9.3 Người bán người mua khiếu nại người bảo hiểm 40 KẾT LUẬN 41 TÀI LIỆU THAM KHẢO: 41 LỜI MỞ ĐẦU Từ nhiều năm qua, cà phê trở thành phần thiếu sống ngày người Cà phê đem lại giá trị cao kinh tế nơng phẩm góp phần thu ngoại tệ lớn cho nhiều nước Cà phê không loại đồ uống mà nguyên liệu sản xuất quan trọng cho ngành công nghiệp Nhu cầu cà phê ngày tăng số lượng chất lượng đòi hỏi nhà xuất phải đáp ứng linh hoạt nhanh chóng cho nhu cầu khác thị trường Ở Việt Nam, cà phê trồng với số lượng lớn mặt hàng xuất với số lượng lớn nước ta Nhận thấy tầm quan trọng cà phê hoạt động sản xuất, xuất khẩu, nhóm lựa chọn phân tích đề tài “TRÌNH BÀY QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU HÀNG HÓA XÂY DỰNG VÀ PHÂN TÍCH MỘT QUY TRÌNH XUẤT KHẨU HÀNG HĨA CỤ THỂ” Và cụ thể, nhóm lựa chọn quy trình xuất cà phê Robusta sang thị trường Đức để làm rõ quy trình xuất PHẦN I: CƠ SỞ LÝ THUYẾT Thực hợp đồng xuất bao gồm nội dung sau: Chuẩn bị hàng hoá xuấtkhẩu, kiểm tra hàng xuất khẩu, thuê phương tiện vận tải, mua bảo hiểm cho hàng hoá, làm thủ tục hải quan, giao hàng cho phương tiện vận tải, làm thủ tục toán, khiếu nại giải khiếu nại (nếu có) Như vậy, để thực hợp đồng thương mại quốc tế doanh nghiệp kinh doanh xuất phải thực nội dung sau: Chuẩn bị hàng hoá xuất Chuẩn bị hàng hoá xuất chuẩn bị hàng theo tên hàng, số lượng, phù hợp với chất lượng, bao bì, ký mã hiệu giao hàng thời gian quy định hợp đồng thương mại quốc tế Như trình chuẩn bị hàng xuất bao gồm nội dung: Tập trung hàng xuất tạo nguồn hàng, bao bì đóng gói, kẻ ký mã hiệu hàng hoá 1.1 Tập trung hàng xuất tạo nguồn hàng Tập trung hàng xuất tập trung thành lô hàng đủ số lượng phù hợp chất lượng thời điểm, tối ưu hoá chi phí Tạo nguồn hàng tồn biện pháp, cách thức tác động đến nguồn hàng để tạo nguồn hàng có khả đáp ứng đầy đủ, kịp thời hàng hóa cho doanh nghiệp xuất Tập trung hàng xuất tạo nguồn hàng hoạt động quan trọng doanh nghiệp kinh doanh hàng xuất Quá trình tập trung hàng xuất bao gồm số nghiệp vụ như: Nhận dạng phân tích nguồn hàng xuất khẩu, nghiên cứu khái quát chi tiết nguồn hàng xuất khẩu, lựa chọn nguồn hàng xuất hình thức giao dịch, tổ chức hệ thống tập trung hàng xuất Nhưng tuỳ vào loại hình doanh nghiệp với đặc trưng khác mà trình tập trung hàng xuất khác để đảm bảo hiệu trình xuất khẩu: Doanh nghiệp sản xuất, xuất Doanh nghiệp xuất Trên sở kế hoạch xuất khẩu, cần xác định nhu cầu hàng xuất khẩu: số lượng, chủng loại, yêu cầu chất lượng, bao bì, lịch trình giao hàng làm sở để nghiên cứu lựa chọn nguồn hàng để tập trung hàng xuất Phân loại nguồn hàng xuất khẩu: Các loại nguồn hàng phân loại dựa tiêu thức sau: Theo khối lượng hàng hoá mua Theo đơn vị giao hàng Theo khu vực địa lý Theo mối quan hệ với nguồn hàng Nghiên cứu lựa chọn nguồn hàng xuất Nghiên cứu nguồn hàng Muốn khai thác phát triển nguồn hàng ổn định phát triển kinh doanh phải nghiên cứu tiếp cận nguồn hàng để có phương thức hệ thống thu mua hàng xuất tối ưu nội dung quan trọng trình chuẩn bị hàng xuất Đối tượng nghiên cứu: Các nguồn hàng hữu Các nguồn hàng tiềm Nội dung nghiên cứu phải nhận dạng tất nguồn hàng xuất hữu tiềm năng, tiến hành phân loại nguồn hàng tiến hành nghiên cứu theo nội dung sau: Khả sản xuất nguồn hàng Tiềm lực tài chính, khả kỹ thuật nguồn hàng Năng lực quản lý Khả phát triển đổi mặt hàng Khả tiếp cận nguồn hàng Đánh giá lựa chọn nguồn hàng Để lựa chọn nguồn hàng cần phải có q trình đánh giá nguồn hàng để lựa chọn, nguồn hàng khác có q trình đánh giá khác Người xuất phải luôn đánh giá nguồn hàng nguồn hàng mới.Trên sở đánh giá phân loại nguồn hàng ,các nhà xuất phải đưa định sau: Các nguồn hàng không đủ tiêu chuẩn cần loại bỏ; nguồn hàng tốt cần trì; nguồn hàng trì cần tác động cụ thể Các hình thức giao dịch hàng xuất Mua hàng xuất khẩu: Các doanh nghiệp kinh doanh hàng xuất mua hàng xuất thông qua đơn hàng hợp đồng kinh tế, mua hàng không theo hợp đồng, mua qua đại lý Gia công bán nguyên liệu thu mua hàng xuất Liên doanh, liên kết tạo nguồn hàng xuất Xuất uỷ thác Tổ chức hệ thống tập trung hàng xuất Tổ chức hệ thống tập trung hàng xuất bao gồm hệ thống chi nhánh, đại lý, hệ thống kho hàng, hệ thống vận chuyển, hệ thống thông tin, hệ thống quản lý, kỹ thuật, công nghệ tập trung hàng xuất hệ thống nguồn lực thích hợp… Tổ chức hợp lý hệ thống tập trung hàng xuất để đảm bảo cung cấp hàng hóa, đủ số lượng, phù hợp chất lượng, kịp thời gian với chi phí thấp mục tiêu tổ chức hợp lý hệ thống Cơ sở để tổ chức hệ thống hợp lý là: Đặc điểm mặt hàng Hình thức giao dịch 1.2 Bao gói hàng xuất Trong thương mại quốc tế, khơng hàng hố để trần hay để rời, đại phận hàng hoá yêu cầu phải đóng gói bao bì q trình vận chuyển bảo quản Vì việc tổ chức đóng gói bao bì khâu quan trọng việc chuẩn bị hàng hố Để đóng gói bao bì cho hàng xuất người quản trị phải đưa định: Hàng hóa có cần đóng bao bì khơng Kiểu cách chất lượng bao bì Số lượng bao bì cần đóng gói Nguồn cách thức cung cấp bao bì Cách thức đóng gói bao bì Muốn làm tốt việc đóng gói bao bì, người thao tác mặt phải nắm vững loại bao bì đóng gói mà hợp đồng quy định, mặt khác cần nắm yêu cầu cụ thể việc bao gói thích hợp lựa chọn 1.3 Kẻ ký hiệu mã hiệu hàng xuất Ký mã hiệu (Marking) ký hiệu chữ, số hình vẽ ghi bao bì bên ngồi nhằm cung cấp thơng tin cần thiết cho trình giao nhận, bốc dỡ, vận chuyển bảo quản hàng hoá Kẻ ký mã hiệu khâu cần thiết khâu cuối trình chuẩn bị hàng xuất Để kẻ ký mã hiệu người quản trị phải định: Nội dung kẻ ký mã hiệu Vị trí kẻ ký mã hiệu bao bì Chất lượng ký mã hiệu Nội dung ký mã hiệu bao gồm: Những nội dung thông tin cần thiết người nhận hàng Những thông tin cần thiết cho việc vận chuyển hàng hố Những thơng tin hướng dẫn cách xếp đặt, bốc dỡ, bảo quản hàng hoá Mã số mã vạch hàng hoá… Kiểm tra hàng hóa xuất Kiểm tra hàng hố xuất cơng việc cần thiết, tiếp tục q trình công đoạn thực hợp đồng thương mại quốc tế, kiểm tra mức độ phù hợp hàng hoá xuất so với yêu cầu đề hợp đồng thương mại quốc tế Sự phù hợp phù hợp chất lượng, bao bì, số lượng… Trước giao hàng người có nghĩa vụ phải kiểm tra hàng hoá chất lượng, số lượng, trọng lượng bao bì…(tức kiểm nghiệm) Kiểm tra hàng xuất có tác dụng: Thực trách nhiệm người xuất thực hợp đồng thương mại quốc tế, từ đảm bảo uy tín nhà xuất đảm bảo tốt mối quan hệ buôn bán thương mại quốc tế Ngăn chặn kịp thời hậu xấu dẫn đến khuyết tật, đổi hàng mới, giao hàng bù, hạ giá… làm giảm hiệu hoạt động xuất Phân tích trách nhiệm bên q trình xuất nhập khẩu, đảm bảo quyền lợi khách hàng người xuất Việc kiểm tra hàng hoá xuất thực hai cấp: Ở sở: Việc kiểm tra sở giữ vai trị quan trọng định có tác dụng triệt để Nội dung kiểm tra thường là: Kiểm tra chất lượng Kiểm tra số lượng trọng lượng Việc kiểm nghiệm sở sở tiến hành thủ trưởng đơn vị người đơn vị người chịu trách nhiệm phẩm chất hàng hố Vì vậy, giấy chứng nhận hàng hố bên cạnh chữ ký phận KCS phải có chữ ký thủ trưởng đơn vị Ở cửa khẩu: Trước bốc hàng lên phương tiện vận tải, người xuất phải kiểm tra lại hàng hóa Việc kiểm tra hàng hóa lý sau: Thẩm tra lại kết kiểm tra sở Trong nhiều trường hợp theo quy định Nhà nước, số mặt hàng xuất phải kiểm tra nhà nước mặt chất lượng Hoặc theo yêu cầu người Mua (đã quy định hợp đồng) người xuất phải mời quan giám định độc lập như: Vinacontrol, Foodcontrol, Adil International Surveyors Co, Ltd - ADLL, Society General Supervision – SGS…để tiến hành giám định hàng xuất Thuê phương tiện vận tải Tuỳ theo quy định hợp đồng mà bên bán có hay khơng có nghĩa vụ thuê tàu Thông thường doanh nghiệp Việt Nam bán hàng theo giá FOB việc thuê tàu phía nước ngồi đảm nhận Tuy nhiên có số hợp đồng ký kết theo điều kiện CIF, DAF phía doanh nghiệp Việt Nam có nghĩa vụ thuê tàu Khi thuê phương tiện vận tải người quản trị phải định: loại phương tiện nào; hình thức thuê; thuê hãng vận tải nào; thời điểm thuê… 3.1 Những để thuê phương tiện vận tải Trong trình thực hợp đồng thương mại quốc tế việc thuê phương tiện vận tải phải dựa vào sau: Căn vào hợp đồng thương mại quốc tế Căn vào khối lượng hàng hoá đặc điểm hàng hoá Căn vào điều kiện vận tải 3.2 Tổ chức thuê phương tiện vận tải (tàu biển) Việc thuê phương tiện vận tải phục vụ cho chuyên chở hàng hố xuất có ý nghĩa quan trọng tác nghiệp quy trình thực hợp đồng Chính th phương tiện vận tải cần phải tiến hành nghiên cứu, phân tích để có định th tàu cho thích hợp, đảm bảo thực tốt hợp đồng hạn chế rủi ro Để thuê tàu, doanh nghiệp cần có đầy đủ thông tin hãng tàu giới, giácước vận tải, loại hợp đồng vận tải, Công ước Luật lệ quốc tế quốc gia vận tải, Có thể áp dụng hình thức trực tiếp thuê tàu uỷ thác việc thuê tàu cho Công ty hàng hải như: Công ty thuê tàu môi giới hàng hải (Vietfracht) công ty đại lý tàu biển Vosa, đại lý tàu biển nước Việt Nam… Tuỳ theo vào trường hợp cụ thể doanh nghiệp lựa chọn phương thức thuê tàu sau: Phương thức thuê tàu chợ (Liner) Tàu chợ tàu chạy theo hành trình thời gian xác định Thuê tàu chợ có số đặc điểm sau: Tàu chạy theo hành trình thời gian xác định, cước phí quy định trước Q trình giao dịch thuê tàu đa phần tuân thủ theo quy chế tàu chợ Hiện hệ thống tàu chợ rộng khắp khu vực giới, đa phần tàu chở container Tàu chợ chịu trách nhiệm bốc hàng dỡ hàng, chi phí vận tải bao gồm chi phí bốc dỡ hàng, cước phí tàu chợ thường cao cước phí thuê tàu chuyến tàu định hạn Quá trình thuê tàu chợ tiến hành theo bước sau: Xác định số lượng hàng cần chuyên chở, đặc điểm hàng cần chuyên chở, tuyến đường chuyên chở, thời điểm giao hàng Nghiên cứu hãng tàu: Đặc điểm tàu có phù hợp với đặc điểm hàng hố cần vận chuyển khơng, Lịch trình tàu chạy (hành trình tàu, dự kiến ngày khởi hành (Estimated time of departure - ETD), dự kiến tàu đến (Estimated time of arrival – ETA), cước phí, uy tín hãng quy định khác Lựa chọn hãng tàu vận tải thích hợp Lập bảng kê khai hàng (Cargo list) ký đơn xin lưu khoang (Booking note), đồng thời trả trước phí vận chuyển Tập kết hàng để giao cho tàu nhận vận đơn Phương thức thuê tàu chuyến (Voyage charter) Thuê tàu chuyến chủ tàu cho người thuê tàu thuê toàn tàu để chuyên chở hàng hoá hai hay nhiều cảng nhận tiền cước thuê tàu hai bên thoả thuận Thuê tàu chuyến có đặc điểm sau: Hàng hoá chuyên chở thường đầy tàu Tinh linh hoạt cao, chọn hành trình thời gian theo thỏa thuận hai bên Giá cước rẻ tàu chợ Hàng chuyên chở nhanh Để thuê tàu hai bên phải đàm phán ký hợp đồng thuê tàu Quá trình thuê tàu chuyến bao gồm nội dung sau: o Xác định nhu cầu vận tải gồm: Lượng hàng hoá cần vận chuyển, đặc điểm hàng hố, hành trình, lịch trình tàu, tải trọng cần thiết tàu, chất lượng tàu, đặc điểm tàu o Xác định hình thức thuê tàu Thuê chuyến (Single Voyage) Thuê (Round Voyage) Thuê nhiều chuyến (Consecurive Voyage) Thuê bao tàu (Lumpsum) o Nghiên cứu hãng tàu nội dung: Chất lượng tàu, chất lượng điều kiện phục vụ, mức độ đáp ứng nhu cầu vận tải, giá cước, uy tín để lựa chọn hãng tàu có tiềm o Đàm phán ký hợp đồng thuê tàu với hãng tàu Mua bảo hiểm cho hàng hoá Trong kinh doanh xuất nhập hàng hoá thường phải vận chuyển xa, điều kiện vận tải phức tạp, hàng hóa dễ bị hư hỏng, mát, tổn thất q trình vận chuyển Chính người kinh doanh xuất nhập thường mua bảo hiểm cho hàng hoá để giảm bớt rủi ro xảy 4.1 Căn để mua bảo hiểm cho hàng hóa - Căn vào điều kiện sở giao hàng hợp đồng thương mại quốc tế - Căn vào hàng hoá vận chuyển - Căn vào điều kiện vận chuyển 4.2 Tổ chức mua bảo hiểm cho hàng hóa Xác định nhu cầu bảo hiểm: Giá trị bảo hiểm: Giá trị thực tế lô hàng (thường giá hàng hóa điều kiện CIF) Điều kiện bảo hiểm: Trên giới Việt Nam thường áp dụng ba điều kiện bảo hiểm o Điều kiện bảo hiểm C o Điều kiện bảo hiểm B o Điều kiện bảo hiểm A 10 ... XÂY DỰNG VÀ PHÂN TÍCH MỘT QUY TRÌNH XUẤT KHẨU HÀNG HĨA CỤ THỂ” Và cụ thể, nhóm lựa chọn quy trình xuất cà phê Robusta sang thị trường Đức để làm rõ quy trình xuất PHẦN I: CƠ SỞ LÝ THUYẾT Thực hợp. .. mặt hàng xuất với số lượng lớn nước ta Nhận thấy tầm quan trọng cà phê hoạt động sản xuất, xuất khẩu, nhóm lựa chọn phân tích đề tài “TRÌNH BÀY QUY TRÌNH THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG XUẤT KHẨU HÀNG HĨA XÂY... tác động cụ thể Các hình thức giao dịch hàng xuất Mua hàng xuất khẩu: Các doanh nghiệp kinh doanh hàng xuất mua hàng xuất thông qua đơn hàng hợp đồng kinh tế, mua hàng không theo hợp đồng, mua