Chương 5 QUẢN TRỊ ĐIỀU HOÀ NGUỒN LỰC THỰC HIỆN DỰ ÁN potx

Công tác tóm lược & công tác phụ thuộc Việc tạo công tác tóm lược trong dự án là cần thiết.. Công tác tóm lược SubTask: là công tác chứa đựng các công tác có phân cấp nhỏ hơn nó.. 

5.1 Mức độ ưu tiên

Mức độ ưu tiên cho công tác (Priority)

Quy định trong phạm vi: 0<=Priority

5.1 Mức độ ưu tiên

Công tác có chỉ số Priority càng cao thì

mức độ ưu tiên càng cao.

Mặc định ban đầu là 500

Công tác tóm lược & công tác phụ

thuộc

Việc tạo công tác tóm lược trong dự án

là cần thiết.

Công tác tóm lược (SubTask): là công

tác chứa đựng các công tác có phân cấp nhỏ hơn nó.

Công tác phụ thuộc là công tác nằm

trong công tác tóm lược

5.2 Công tác tóm lược

Cách tạo công tác tóm lược:

Chọn công tác nằm bên trong nó

Menu Project \Outline \Indent hoặc

click chọn biểu tượng indent trên thanh công cụ

5.2 Công tác tóm lược

Vi dụ

Cách hủy công tác tóm lược

Chọn công tác nằm bên trong nó

Menu Project\Outline \Outdent hoặc click biểu tượng Outdent trên thanh công cụ

5.2 Công tác tóm lược

Vi dụ

Cách thiết lập thể hiện công tác tóm lược

Menu tools\Options\ View \Outline Options For

5.2 Công tác tóm lược

Indext Name : đưa ra cấu trúc của dự án

dưới dạng cây thư mục.

Show outline number : đưa ra chỉ số phân

cấp cho các công tác.

Show outline symbol : đưa ra biểu tượng

ngăn kéo chứa đựng các công tác phụ thuộc

Show summary task : đưa ra tổng kết công

tác

Show project summary task : đưa ra tổng kết

toàn bộ dự án.

Thể hiện phân cấp công tác

Cách hiển thị công tác phụ thuộc

C1: Menu Project\Outline \Show SubTasks

5.3 Phân cấp công tác

Thể hiện phân cấp công tác

C2: chọn nhanh biểu tượng Show Sub Task trên thanh công cụ

5.3 Phân cấp công tác

Trong 1 dự án tối đa 9 mức phân cấp

công tác tóm lược và được lựa chọn bằng cách:

5.3 Phân cấp công tác C1: menu project \outline \show

Chọn mức phân cấp công tác cần thể hiện

5.3 Phân cấp công tác

C2: chọn nhanh biểu tượng Show trên thanh công cu, chọn mức phân cấp công tác cần thể hiện

Trong đó:

Fixed Duration: Cố định thời khoảng

Fixed Units: Cố định đơn vị (tài nguyên) Fixed Work: Cố định giờ làm việc,

Thông thường chọn kiểu Fixed Duration

5.4 Kiểu công tác

5.5 Mối quan hệ

Xem vd

5.6 Các kiểu ràng buộc

Có 8 kiểu ràng buộc

Menu Project \Task Information

\Advanced \ Constraint type

Finish no Later Than: công tác phải

kết thúc vào ngày hoặc sớm hơn ngày tháng chỉ định,

Start no earlier than: công tác bắt đầu

vào ngày tháng hoặc muộn hơn ngày tháng chỉ định.

Start no later than: công tác bắt đầu

trước ngày tháng chỉ định

Là những công tác xảy ra đều đặn theo

1 thời gian nhất định,

Menu insert\ Recurring Task

Ghi nội dung vào: Task name, chọn

thời gian bắt đầu và kết thúc.

5.7 Tính chu kỳ

5.8 Định dạng thời gian

Menu tools \Options\View\Date format

5.9 Chú giải cho công tác

Menu Project \ Task Notes \Notes