MỤC LỤC MỤC LỤC i DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT iii DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU iv DANH MỤC CHỨNG TỪ TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY v LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG I 3 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ 3 LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠN[.]
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: GS.TS Đặng Thị Loan MỤC LỤC MỤC LỤC i DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT iii DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU iv DANH MỤC CHỨNG TỪ TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY v LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I .3 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ .3 LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NHIÊN LIỆU BAY PETROLIMEX 1.1 Đặc điểm lao động công ty 1.1.1 Số lượng lao động công ty 1.1.2 Tính chất lao động 1.1.3 Phân loại lao động công ty .4 1.2 Các hình thức trả lương công ty .5 1.2.1 Chế độ tiền lương theo theo cấp bậc theo chức danh 1.2.2 Các hình thức trả lương 1.3 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng khoản trích theo lương cơng ty 11 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương công ty 12 1.4.1 Đặc điểm công tác tuyển dụng 12 1.4.2 Quy chế trả lương công ty 12 1.4.3 Các chế độ sách nhà nước lao động tiền lương áp dụng công ty 13 1.5 Đặc điểm hệ thống tài khoản sổ kế toán 14 1.5.1 Đặc điểm hệ thống tài khoản kế toán 14 1.5.2 Đặc điểm hệ thống sổ kế toán .17 CHƯƠNG 18 THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHIÊN LIỆU BAY PETROLIMEX 18 2.1 Kế tốn tiền lương cơng ty 18 2.1.1 Chứng từ sử dụng 18 2.1.2 Phương pháp tính lương 18 2.1.3 Tài khoản sử dụng .21 i Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: GS.TS Đặng Thị Loan 2.1.4 Quy trình hạch tốn .22 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương cơng ty 49 2.2.1 Chứng từ sử dụng 49 2.2.2 Tài khoản sử dụng .49 2.2.3 Quy trình hạch tốn .50 CHƯƠNG 61 HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN NHIÊN LIỆU BAY PETROLIMEX 61 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hồn thiện 61 3.1.1 Ưu điểm 62 3.1.2 Mặt hạn chế 66 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 71 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Nhiên liệu bay Petrolimex .72 3.2.1 Về hình thức tính lương phương pháp tính lương 72 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 80 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 81 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp 82 3.2.5 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương 82 3.2.6 Các kiến nghị khác 82 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp .85 KẾT LUẬN 87 TÀI LIỆU THAM KHẢO .88 ii Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: GS.TS Đặng Thị Loan DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT LĐ NLĐ DN TNHH MTV BHYT BHXH KPCĐ BHTN SXKD HCSN DNNN NSLĐ NVL CN QLDN QLPX iii Lao động Người lao động Doanh nghiệp Trách nhiệm hữu hạn thành viên Bảo hiểm y tế Bảo hiểm xã hội Kinh phí cơng đồn Bảo hiểm thất nghiệp Sản xuất kinh doanh Hành nghiệp Doanh nghiệp Nhà nước Năng suất lao động Nguyên vật liệu Công nhân Quản lý doanh nghiệp Quản lý phân xưởng Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: GS.TS Đặng Thị Loan DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 17 Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ lao động, tiền lương 22 Sơ đồ 2.2.Trình tự ghi sổ theo hình thức sổ kế tốn 42 Sơ đồ 2.3 : Sơ đồ Hạch tốn khoản trích theo lương 50 Sơ đồ 2.4.Trình tự ghi sổ theo hình thức sổ kế tốn 58 Bảng 1.1: Số lượng lao động công ty giai đoạn 2013 - 2015 Bảng 1.2: Tình hình lao động Cơng ty Cổ phần Nhiên liệu bay Petrolimex năm 2015 Bảng 1.3: Thang lương ngành vận tải Bảng 1.4: Bảng lương viên chức chuyên môn công ty nhà nước Bảng 1.5: Bảng nhân viên thừa hành, phục vụ công ty nhà nước Bảng 1.6: lương chức vụ quản lý doanh nghiệp Bảng 1.7: Bảng phụ cấp giữ chức vụ trưởng phòng, phó trưởng phịng Bảng 1.8: Tỉ lệ trích nộp khoản theo lương năm 2015 11 Bảng 1.9 Danh mục TK sử dụng Công ty 14 Bảng 2.1 Các chứng từ hạch toán ban đầu 22 iv Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: GS.TS Đặng Thị Loan DANH MỤC CHỨNG TỪ TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY Chứng từ 2.1 Bảng chấm cơng phịng tài vụ tháng 8/2014 25 Chứng từ 2.2: Bảng chấm công phân xưởng in tháng 8/2015 27 Chứng từ 2.3 Phiếu xác nhận SP hoàn thành 29 Chứng từ 2.4: Bảng tốn tiền lương nhân viên phịng tài vụ tháng 8/2015 31 Chứng từ 2.5 Bảng toán tiền lương phân xưởng in tháng 8/2015 33 Chứng từ 2.6 Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội 35 Chứng từ 2.7 Sổ chi tiết TK 334 36 Chứng từ 2.8 Bảng tổng hợp chi tiết tiền lương khoản trích theo lương tháng 8/2015 37 Chứng từ 2.9 Giấy đề nghị tạm ứng 38 Chứng từ 2.10 Phiếu chi tạm ứng 39 Chứng từ 2.11 Phiếu chi lương .40 Chứng từ 2.12 Bảng toán tiền thưởng 41 Chứng từ 2.13 Sổ nhật ký chung 43 Chứng từ 2.14 Sổ TK 334 .46 Chứng từ 2.15 Sổ chi tiết TK 3382 - KPCĐ 52 Chứng từ 2.16 Sổ chi tiết TK 3383 – Bảo hiểm xã hội 53 Chứng từ 2.17 Sổ chi tiết TK 3384 – Bảo hiểm y tế .54 Chứng từ 2.19 Bảng kê trích nộp khoản theo lương .56 Chứng từ 2.20 Sổ TK 338 .59 v Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: GS.TS Đặng Thị Loan LỜI MỞ ĐẦU Lao động hoạt động chân tay trí óc người nhằm tác động biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm đáp ứng cho nhu cầu sinh hoạt người Một doanh nghiệp, xã hội coi phát triển lao động có suất, chất lượng, đạt hiệu cao Lao động điều kiện đầu tiên, cần thiết cho tồn phát triển xã hội loài người, yếu tố định trình sản xuất Nhất tình hình kinh tế dần chuyển sang kinh tế tri thức lao động có trí tuệ, có kiến thức, có kỹ thuật cao trở thành nhân tố hàng đầu việc tạo suất chất lượng Trong trình lao động, người lao động hao tốn lượng sức lao động định, muốn q trình sản xuất kinh doanh diễn liên tục người lao động phải tái sản xuất sức lao động Trên sở đó, chủ doanh nghiệp tính tốn sức lao động mà người lao động bỏ với lượng sản phẩm tạo doanh thu thu từ sản phẩm đó, doanh nghiệp trích phần để trả cho người lao động tiền lương người lao động Như vậy, chiến lược kinh doanh doanh nghiệp, yếu tố người ln đặt vị trí hàng đầu Người lao động phát huy hết khả sức lao động mà họ bỏ đền bù xứng đáng dạng tiền lương Cùng với tiền lương khoản trích theo lương gồm: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí cơng đồn Đây quỹ xã hội doanh nghiệp thể quan tâm đến người lao động Có thể nói rằng, tiền lương khoản trích theo lương vấn đề doanh nghiệp người lao động quan tâm Vì việc hạch tốn, phân bổ xác tiền lương khoản trích theo lương vào giá thành sản phẩm phần giúp cho doanh nghiệp có sức cạnh tranh thị trường nhờ giá hợp lý Qua góp cho người lao động thấy quyền nghĩa vụ việc tăng suất lao động, từ thúc đẩy việc nâng cao chất lượng lao động doanh nghiệp Mặt khác việc tính đúng, tính đủ tốn kịp thời Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: GS.TS Đặng Thị Loan tiền lương cho người lao động động lực thúc đẩy họ hăng say sản xuất yên tâm tin tưởng vào phát triển doanh nghiệp Là công ty gặt hái nhiều thành công ngành nhiên liệu nước nước, Cơng ty Cổ phần Nhiên liệu bay Petrolimex có nhiều biện pháp tăng suất, chất lượng sản phẩm, khuyến khích tinh thần làm việc hăng say người lao động, với trọng nhiều đến việc tăng lương đặn cho người lao động, quan tâm nhiều đến đời sống vật chất tinh thần người lao động Tuy nhiên công ty cịn nhiều vấn đề bất cập việc tính trả lương cho công nhân viên Nhận thức vấn đề trên, em chọn đề tài: "Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Nhiên liệu bay Petrolimex” Chuyên đề gồm phần: Chương I: Đặc điểm lao động tiền lương quản lý lao động tiền lương Công ty Cổ phần Nhiên liệu bay Petrolimex Chương II: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Nhiên liệu bay Petrolimex Chương III: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Nhiên liệu bay Petrolimex Trong trình nghiên cứu, sưu tầm tài liệu em quan tâm hướng dẫn tận tình, tạo điều kiện tốt giáo GS.TS Đặng Thị Loan quý công ty giúp em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn mong nhận góp ý thầy để nâng cao thêm chất lượng đề tài Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: GS.TS Đặng Thị Loan CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN NHIÊN LIỆU BAY PETROLIMEX 1.1 Đặc điểm lao động công ty 1.1.1 Số lượng lao động công ty Với lực lượng lao động khoảng gần 600 người lực lượng nịng cốt góp phần vào phát triển công ty Bảng 1.1: Số lượng lao động công ty giai đoạn 2013 - 2015 Đơn vị: người STT 2013 Số lao động 2014 2015 Phòng kinh doanh 15 16 16 Phòng kỹ thuật Phòng nhân Phịng tài kế tốn Chi nhánh miền trung Chi nhánh miền nam Kho NLB Nội Bài Kho NLB Đà Nẵng Kho NLB Tân Sơn Nhất Tổng 15 40 34 26 185 95 163 581 16 16 42 42 8 37 40 27 28 190 190 95 95 169 180 600 615 (Nguồn: Phòng nhân sự) Bộ phận Số lao động: tăng qua năm, năm 2014 tăng người, ứng với 3.68% so với năm 2013; năm 2015 tăng 11 người, ứng với 6.51% so với năm 2014 Cùng với mở rộng quy mô SXKD cơng ty th thêm lao động để q trình sản xuất diễn dễ dàng hơn, khơng bị gián đoạn Lao động công ty tập trung chủ yếu vào phận trực tiếp sản xuất, chiếm đa số lao động; biến động tăng lao động chủ yếu phận để đảm bảo q trình sản xuất, mở rộng quy mơ Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: GS.TS Đặng Thị Loan Số lượng lao động phòng điều hành sản xuất tăng để phù hợp với việc DN mở rộng quy mô sản xuất nên phải tăng cường người quản lý sản xuất tăng cường quản lý doanh nghiệp 1.1.2 Tính chất lao động - Tính chất lao động ổn định, số lao động khơng thay đổi qua năm DN có chế độ đãi ngộ tốt giữ chân người lao động làm việc DN - Phần nhỏ số lao động lao động trí óc, thuộc phận quản lý, hành - Phần lớn số lao động lao động trực tiếp sản xuất 1.1.3 Phân loại lao động cơng ty Bảng 1.2: Tình hình lao động Công ty Cổ phần Nhiên liệu bay Petrolimex năm 2015 Tiêu thức Số lượng Phân theo giới tính 615 Nam 428 Nữ 187 Phân theo trình độ chuyên môn 615 Đại học 88 Cao đẳng 176 Trung cấp 56 Công nhân kỹ thuật 267 Chưa đào tạo 28 (Nguồn: Phòng nhân sự) Nhận xét: Cơ cấu lao động theo giới tính DN chủ yếu lao động nam hoạt động sản xuất kinh doanh chủ yếu DN hoạt động trực tiếp sản xuất, nguy hiểm nên thuê nhiều lao động nam hơn, chiếm 69,59% tổng lao động, lao động nữ chiếm 30,41% tập trung phận hành chính, điều hành Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: GS.TS Đặng Thị Loan Phân loại theo trình độ chun mơn lao động chủ yếu công nhân kỹ thuật chiếm 43,42% tổng lao động, sau đến lao động trình cao đẳng chiếm 28,62%, lao động đại học, trung cấp chưa qua đào tạo chiếm tỷ trọng thấp cấu lao động 14,31%; 9,11%; 4,55% Lao động công ty chủ yếu lao động chân tay trực tiếp sản xuất, cịn lại lao động trí óc phận điều hành, quản lý 1.2 Các hình thức trả lương cơng ty 1.2.1 Chế độ tiền lương theo theo cấp bậc theo chức danh 1.2.1.1 Chế độ trả lương theo cấp bậc * Chế độ tiền lương cấp bậc áp dụng cho công nhân sản xuất công ty Chế độ tiền lương cấp bậc bao gồm phận hợp thành: + Tiêu chuẩn cấp bậc kỹ thuật: văn quy định mức độ phức tạp công việc u cầu trình độ lành nghề cơng nhân + Thang lương: bảng xác định mối quan hệ tiền lương cơng nhân nghề (nhóm nghề) theo trình độ cấp bậc họ: Bảng 1.3: Thang lương ngành vận tải Nhóm lương Bậc Nhóm I 1,45 1,71 2,03 2,39 2,83 3,34 3,95 Nhóm II 1,55 1,83 2,16 2,55 3,01 3,56 4,2 Nhóm III 1,67 1,96 2,31 2,71 3,19 3,74 4,4 (Nguồn: Phòng nhân sự) + Mức lương tối thiểu: Mức tiền lương tháng trả cho người lao động làm công việc đơn giản Cơ cấu mức tiền lương tối thiểu bao gồm tiền trả cho khoản ăn ở, mặc, đồ dùng nhà, lại, chữa bệnh, chi phí ni người ăn theo, từ năm 2013 1.150.000 đồng (theo nghị định 66/2013/NĐ- CP)