MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU iv MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 2 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH CUNG ỨNG VẬT TƯ VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI THÀNH ĐÔ 2 1 1[.]
GVHD: Nguyễn Thị Minh Phương chuyên đề thực tập MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iii DANH MỤC BẢNG BIỂU iv MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH CUNG ỨNG VẬT TƯ VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI THÀNH ĐÔ 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Cung Ứng Vật Tư Và Dịch Vụ Thương Mại Thành Đô 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty 1.1.2 Thị trường công ty 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Cung ứng Vật tư Dịch vụ Thương mại Thành Đô CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH CUNG ỨNG VẬT TƯ VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI THÀNH ĐƠ .8 2.1 Kế tốn doanh thu bán hàng 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu .20 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 24 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 29 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 29 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 33 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 36 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng .42 SV: Bùi Thu Hằng Giang i MSV: 13150027 GVHD: Nguyễn Thị Minh Phương chuyên đề thực tập 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 42 2.3.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng 46 2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng .49 2.4 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 54 2.4.1 Chứng từ thủ tục kế toán 54 2.4.2 Kế tốn chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp .57 2.4.3 Kế toán tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp 59 CHƯƠNG 3: 64 MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH CUNG ỨNG VẬT TƯ VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI THÀNH ĐÔ 64 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty 64 3.1.1 Ưu điểm 64 3.1.2 Nhược điểm 65 3.2 Một số giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH Cung ứng Vật tư Dịch vụ Thương mại Thành Đô 66 3.2.1 Về sổ kế toán chi tiết .66 3.2.2 Về khoản chiết khấu .68 3.2.3 Về báo cáo bán hàng .69 KẾT LUẬN 71 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 72 SV: Bùi Thu Hằng Giang ii MSV: 13150027 GVHD: Nguyễn Thị Minh Phương chuyên đề thực tập DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT CPBH Chi phí bán hàng DT Doanh thu ĐVT Đơn vị tính GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán KH Khách hàng NT Ngày tháng NT GS Ngày tháng ghi sổ SH Số hiệu SL Số lượng STT Số thứ tự TK Tài khoản TKĐƯ Tài khoản đối ứng TSCĐ Tài sản cố định VNĐ Việt Nam đồng DANH MỤC BẢNG BIỂU SV: Bùi Thu Hằng Giang iii MSV: 13150027 GVHD: Nguyễn Thị Minh Phương chuyên đề thực tập Biểu 2.1 Hợp đồng kinh tế 10 Biểu 2.2 Hóa đơn GTGT số 0000781 14 Biểu 2.3 Giấy báo Có Ngân hàng 15 Biểu 2.4 Hóa đơn GTGT số 0000789 16 Biểu 2.5 Giấy báo Có Ngân hàng 17 Biểu 2.6 Hóa đơn GTGT số 0000801 18 Biểu 2.7 Phiếu thu số 410 .19 Biểu 2.8 Sổ chi tiết TK 511 21 Biểu 2.9 Sổ chi tiết TK 511 22 Biểu 2.10 Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu 23 Biểu 2.11 Chứng từ ghi sổ số 1120 25 Biểu 2.12 Chứng từ ghi sổ số 1150 26 Biểu 2.13 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 27 Biểu 2.14 Sổ tài khoản 511 .28 Biểu 2.15 Phiếu xuất kho số 420 30 Biểu 2.16 Phiếu xuất kho số 430 31 Biểu 2.17 Phiếu xuất kho số 443 32 Biểu 2.18 Bảng kê phiếu xuất kho .33 Biểu 2.19 Sổ chi tiết tài khoản 632 34 Biểu 2.20 Sổ chi tiết tài khoản 632 35 Biểu 2.21 Bảng tổng hợp giá vốn hàng bán 36 Biểu 2.22 Chứng từ ghi sổ số 1123 38 Biểu 2.23 Chứng từ ghi sổ số 1154 39 Biểu 2.24 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 40 Biểu 2.25 Sổ tài khoản 632 .41 Biểu 2.26 Hóa đơn GTGT số 0001594 43 Biểu 2.27 Phiếu chi số 211 44 SV: Bùi Thu Hằng Giang iv MSV: 13150027 GVHD: Nguyễn Thị Minh Phương chuyên đề thực tập Biểu 2.28 Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương 44 Biểu 2.29 Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ 45 Biểu 2.30 Sổ chi tiết TK 641 (Chi phí nhân viên) 46 Biểu 2.31 Sổ chi tiết TK 641 (Chi phí KH TSCĐ) 47 Biểu 2.32 Trích sổ chi tiết TK 641 (Chi phí tiền khác) .48 Biểu 2.33 Bảng tổng hợp chi tiết chi phí bán hàng 49 Biểu 2.34 Chứng từ ghi sổ số 1381 50 Biểu 2.35 Chứng từ ghi sổ số 1429 51 Biểu 2.36 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 52 Biểu 2.37 Sổ tài khoản 641 .53 Biểu 2.38 Hóa đơn GTGT 55 Biểu 2.39 Phiếu chi số 218 56 Biểu 2.40 Sổ chi tiết TK 642 (Chi phí nhân viên quản lý) 57 Biểu 2.41 Sổ chi tiết TK 642 (Chi phí KH TSCĐ) 58 Biểu 2.42 Bảng tổng hợp chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp 59 Biểu 2.43 Chứng từ ghi sổ số 1408 60 Biểu 2.44 Chứng từ ghi sổ số 1438 61 Biểu 2.45 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 62 Biểu 2.46 Sổ tài khoản 642 .63 Biểu 3.1 Sổ chi tiết bán hàng 67 Biểu 3.2 Bảng tổng hợp chi tiết bán hàng 68 Biểu 3.3: Báo cáo doanh thu bán hàng 70 SV: Bùi Thu Hằng Giang v MSV: 13150027 GVHD: Nguyễn Thị Minh Phương chuyên đề thực tập MỞ ĐẦU Trong điều kiện kinh tế thị trường chất lượng sản phẩm, dịch vụ hai mặt nội dung hình thức trở nên cần thiết hết doanh nghiệp Để đưa sản phẩm tới thị trường tận tay người tiêu dùng doanh nghiệp phải thực giai đoạn cuối trình tái sản xuất gọi giai đoạn bán hàng Thực tốt trình bán hàng giúp doanh nghiệp có điều kiện thu hồi vốn bù đắp chi phí, thực đầy đủ nghĩa vụ với nhà nước, đầu tư phát triển trả lương cho người lao động Sau thời gian thực tập, kết hợp lý luận với q trình khảo sát thực tế cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH Cung ứng Vật tư Dịch vụ Thương mại Thành Đô, em định chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH Cung ứng Vật tư Dịch vụ Thương mại Thành Đô” Kết cấu đề tài gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Cung ứng Vật tư Dịch vụ Thương mại Thành Đơ; Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng công ty Công ty TNHH Cung ứng Vật tư Dịch vụ Thương mại Thành Đô; Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty TNHH Cung ứng Vật tư Dịch vụ Thương mại Thành Đơ Trong q trình thực tập, em nhận dẫn giúp đỡ tận tình giáo TS Nguyễn Thị Minh Phương, anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH Cung ứng Vật tư Dịch vụ Thương mại Thành Đơ giúp em hồn thành chun đề thực tập tốt nghiệp Tuy nhiên thời gian thực tập ngắn, kiến thức thực tế chưa nhiều khơng thể tránh khỏi sai sót, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô Em xin chân thành cảm ơn! SV: Bùi Thu Hằng Giang MSV: 13150027 GVHD: Nguyễn Thị Minh Phương chuyên đề thực tập CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH CUNG ỨNG VẬT TƯ VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI THÀNH ĐÔ 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Cung Ứng Vật Tư Và Dịch Vụ Thương Mại Thành Đô 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Công ty TNHH Cung ứng Vật tư Dịch vụ Thương mại Thành Đô thành lập vào ngày 20/10/2004 theo số chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0101557118 đăng kí lần đầu ngày 20 tháng 10 năm 2004 Sở kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp Công ty TNHH Cung ứng Vật tư Dịch vụ Thương mại Thành Đô đơn vị hoạt động lĩnh vực sản xuất, thương mại, chuyên cung cấp vật liệu, thiết bị ngành xây dựng Hoạt động kinh doanh công ty năm gần ổn định, tiêu kinh tế tài quan trọng tăng truởng tốt Đó nhờ sách kinh doanh hiệu Ban Giám đốc, đặc biệt quản lý tốt nguồn lực bên bên doanh nghiệp ban giám đốc Công ty nắm bắt nhu cầu thị trường, tìm cách đáp ứng nhu cầu thơng qua phong phú sản phẩm, hàng hóa cơng ty cung cấp Có thể kể đến số sản phẩm, hàng hóa công ty sau: Các sản phẩm bê tông công ty tự sản xuất như: dầm bê tông đúc sẵn, cọc ống bê tông ly tâm, cọc ván bê tông, cọc vuông bê tông đúc sẵn loại, Phân phối sản phẩm vật liệu xây dựng khác: Thép cuộn Ø 8, Thép Việt Nhật Ø 10, Thép Việt Nhật Ø 12, Thép Việt Nhật Ø 14, Thép Việt Nhật Ø 16, Thép Pomina Ø 8, Thép Pomina Ø 10, Thép Pomina Ø 12, Xi măng Hạ SV: Bùi Thu Hằng Giang MSV: 13150027 GVHD: Nguyễn Thị Minh Phương chuyên đề thực tập Long, Xi măng Holcim, Xi măng Hà Tiên, Giá Xi măng Fico, loại gạch, ngói, tơn xây dựng … 1.1.2 Thị trường cơng ty Ngay từ hoạt động, công ty xác định thị trường mình, bao gồm chủ yếu tổ chức, đơn vị xây dựng Các sản phẩm công ty phân phối rộng khắp nước, tập trung chủ yếu Hà Nội tỉnh thành Hải Dương, Thái Bình, Hải Phịng … Tỷ lệ phần trăm doanh thu số thị trường công ty năm 2017 sau: Tỉnh thành % doanh thu Hà Nội 67 Hải Phòng 12 Hải Dương Thái Bình Các tỉnh thành khác 12 Một số khách hàng công ty: Tên đơn vị Địa Công ty TNHH Kiến trúc Xây Tầng 6, số 60, ngõ 850 đường Láng, tổ 33 dựng Trung Xuyên Phường Láng Thượng - Quận Đống đa - Hà Nội Công ty Cổ phần Thương mại Số nhà 34, phố Vạn Kiếp - Quận Hai Bà Trưng Đầu tư Xây dựng Đất việt - Hà Nội Tổng Công ty Đầu tư Phát 172A, Đường Sông Lừ, Phường Phương Liệt, triển Nhà Hà Nội Quận Thanh Xuân, Hà Nội Công ty Cổ phần Đầu tư Tài Tầng 3, số 27 phố Hàng Đậu, Phường Đồng bất động sản Việt SV: Bùi Thu Hằng Giang Xuân, Quận Hoàn Kiếm, Hà Nội MSV: 13150027 GVHD: Nguyễn Thị Minh Phương chuyên đề thực tập 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty Phương thức bán hàng Hiện công ty áp dụng phương thức bán hàng bán buôn bán lẻ: * Phương thức bán buôn: - Bán buôn bán hàng cho công ty thương mại, đại lý để đơn vị tiếp tục phân phối hàng đến người tiêu dùng Công ty thực bán buôn cho đơn vị thương mại ngành nghề Bán buôn thường bán với số lượng lớn, giá trị cao *Phương thức bán lẻ: Bán lẻ bán hàng cho đơn vị mua đề tiêu dùng ngay, không thực phân phối tiếp Do bán lẻ thường bán với số lượng nhỏ Phương thức tốn Cơng ty cho phép khách hàng toán theo phương thức : - Phương thức toán ngay: Sau khách hàng nhận hóa đơn GTGT thực tốn cho công ty Phương thức áp dụng với khách hàng quen thuộc công ty - Phương thức toán trả chậm: Sau khách hàng nhận hàng chấp nhận tốn cho cơng ty giá trị lô hàng mua, sau thời gian thoả thuận hợp đồng thực tốn với cơng ty Phương thức thường áp dụng với bạn hàng lâu năm công ty, đơn vị mua hàng với giá trị lớn - Phương thức toán trả trước: Khách hàng đặt cọc tiền hàng trước cho công ty trước công ty bán hàng Phương thức thường áp dụng với khách hàng lần đầu cơng ty Việc tốn thực hình thức: - Thanh tốn tiền mặt: thường để toán đơn hàng nhỏ SV: Bùi Thu Hằng Giang MSV: 13150027 GVHD: Nguyễn Thị Minh Phương chuyên đề thực tập 20 triệu đồng - Thanh toán qua trung gian qua ngân hàng: Phương thức áp dụng với đơn hàng giá trị lớn, khách hàng xa, để tiện tốn khách hàng chuyển khoản cho công ty - Số tài khoản ngân hàng nhận tiền công ty: 120001060000185 Ngân hàng thương mại cổ phần Bắc Á – chi nhánh Hàng Đậu, Hà Nội Việc áp dụng đồng thời hình thức tốn đáp ứng cho nhu cầu nhiều khách hàng khác 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Cung ứng Vật tư Dịch vụ Thương mại Thành Đô Chức năng, nhiệm vụ phận liên quan đến kế toán bán hàng: * Ban Giám đốc Gồm Giám đốc Phó giám đốc, Giám đốc người đứng đầu cơng ty, đề sách kinh doanh, chiến lược kinh doanh, định vấn đề quan trọng khách hàng, thị trường, nguồn hàng đầu vào, ký kết thông qua hợp đồng bán hàng lớn công ty Định kỳ Ban Giám đốc tiếp nhận báo cáo doanh số từ phòng kinh doanh gửi đến để đưa định kỳ * Phòng kinh doanh Tổ chức thực hoạt động kinh doanh công ty, tổ chức hoạt động bán hàng thị trường; nghiên cứu thị trường, mở rộng thị trường tiêu thụ, tìm kiếm khách hàng tiền trì bạn hàng cũ Phịng kinh doanh nơi trực tiếp đàm phán, ký kết hợp đồng kinh tế, trực tiếp triển khai, thực lý hợp đồng Phòng Kinh doanh phối hợp với phịng Kế tốn việc phân tích cơng nợ, thu hồi tiền hàng khách hàng SV: Bùi Thu Hằng Giang MSV: 13150027 ... VÀ DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI THÀNH ĐÔ 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Cung Ứng Vật Tư Và Dịch Vụ Thương Mại Thành Đô 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Công ty TNHH Cung ứng Vật tư Dịch vụ Thương. .. trạng kế tốn bán hàng cơng ty Cơng ty TNHH Cung ứng Vật tư Dịch vụ Thương mại Thành Đơ; Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Cung ứng Vật tư Dịch vụ Thương mại Thành. .. Cung ứng Vật tư Dịch vụ Thương mại Thành Đô? ?? Kết cấu đề tài gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Cung ứng Vật tư Dịch vụ Thương mại Thành Đô; Chương 2: