TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán Kiểm toán TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài HOÀN THIỆN KẾ TOÁN[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN ĐIỆN LỰC VÀ HẠ TẦNG ĐÔNG NAM Á Sinh viên thực : ĐÀM THƯƠNG HUYỀN Mã sinh viên : LTCD160785TC Lớp : KẾ TOÁN Giảng viên hướng dẫn : THS ĐÀM THỊ KIM OANH LẠNG SƠN - 2017 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán Kiểm toán MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN ĐIỆN LỰC VÀ HẠ TẦNG ĐÔNG NAM Á 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần đầu tư phát triển điện lực hạ tầng Đông Nam Á 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty 1.1.2 Phương thức bán hàng Công ty 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần đầu tư phát triển điện lực hạ tầng Đông Nam Á .6 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN ĐIỆN LỰC VÀ HẠ TẦNG ĐÔNG NAM Á 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu .9 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 20 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 26 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 30 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 30 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 35 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 37 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng .38 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 38 2.3.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng 39 2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng 42 SV: Đàm Thương Huyền Lớp Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế tốn Kiểm tốn CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN ĐIỆN LỰC VÀ HẠ TẦNG ĐÔNG NAM Á 43 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty phương hướng hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần đầu tư phát triển điện lực hạ tầng Đông Nam Á .43 3.1.1 Ưu điểm 43 3.1.2 Nhược điểm 47 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 48 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần đầu tư phát triển điện lực hạ tầng Đông Nam Á 48 KẾT LUẬN 52 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 53 SV: Đàm Thương Huyền Lớp Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán Kiểm toán DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT CP Cổ phần GVHB Giá vốn hàng bán CN Chi nhánh TK Tài khoản GTGT Giá trị gia tăng TSCĐ Tài sản cố định BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế KPCĐ Kinh phí cơng đồn BHTN Bảo hiểm thất nghiệp SV: Đàm Thương Huyền Lớp Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán Kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 1.1 Danh mục hàng hóa Cơng ty Sơ đồ 1.1 Hệ thống phân phối hàng hóa Cơng ty Sơ đồ 2.1 Quy trình ghi nhận doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ .11 Biểu số 2.1 Hóa đơn GTGT số 0011037 13 Biểu số 2.2 Phiếu giao hàng 15 Biểu số 2.3 Phiếu thu tiền số 15 15 Biểu số 2.4 Hóa đơn GTGT số 0011045 16 Biểu số 2.5 Phiếu giao hàng 17 Biểu số 2.6 Phiếu trả hàng 21 Biểu số 2.7 Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu Công ty .22 Biểu số 2.8 Bảng kê hóa đơn GTGT hàng hóa tiêu thụ 23 Biểu số 2.9 Sổ chi tiết doanh thu bán hàng 24 Biểu số 2.10 Bảng kê số phát sinh tài khoản 511 25 Biểu số 2.11 Sổ chi tiết tài khoản 5211 26 Biểu số 2.12 Sổ chi tiết TK 5212 27 Biểu số 2.13 Trích sổ Nhật ký Chung 28 Biểu số 2.14 Sổ Cái 511 29 Biểu số 2.15 Sổ tài khoản 5211 30 Biểu số 2.16 Sổ Cái tài khoản 5212 .31 Biểu số 2.17 Bảng kê hóa đơn chứng từ hàng hóa, dịch vụ mua vào 33 Biểu số 2.18 Phiếu nhập kho 35 Biểu số 2.19 Phiếu xuất kho 36 Biểu số 2.20 Thẻ kho 37 Biểu số 2.21 Sổ Cái tài khoản 632 .38 Biểu số 2.22 Phiếu chi số 49 40 Biểu số 2.23 Sổ chi tiết chi phí bán hàng .41 Biểu số 2.24 Bảng kê số phát sinh tài khoản 641 42 Biểu số 2.25 Sổ tài khoản 641 43 SV: Đàm Thương Huyền Lớp Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, hàng hóa đóng vai trị vơ quan trọng Đặc biệt doanh nghiệp thương mại hàng hóa lại đóng vai trị chủ chốt Trong mối quan hệ Tiền – Hàng – Tiền, hàng hóa sở để tạo thành tiền hay nói tạo doanh thu lợi nhuận cho doanh nghiệp Doanh nghiệp bỏ vốn đẩu tư vào hàng hóa, hàng hóa tiêu thụ tốt doanh nghiệp thu hồi vốn, có thêm lợi nhuận để quay vòng sản xuất kinh doanh.Và để theo dõi, kiểm sốt, tính tốn xác số lượng giá trị lượng hàng hoá bán ra, mua vào, cịn tồn kho, tính tốn doanh thu, chi phí bán hàng bỏ từ xác định kết kinh doanh, lợi nhuận cho doanh nghiệp, xác định định hướng kinh doanh doanh nghiệp đặc biệt doanh nghiệp thương mại cần phải có cơng tác kế tốn bán hàng Đây công cụ quản lý đắc lực, đảm nhiệm chức cung cấp thơng tin xác hữu ích cho nhà quản lý, nhà đầu tư Các thơng tin hạch tốn kế tốn doanh thu, chi phí, lợi nhuận giúp nhà quản lý nắm tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp từ định hợp lý, có hiệu Đối với doanh nghiệp kinh doanh nhỏ lẻ, số lượng hàng hóa ít, khơng có nhiều chủng loại, cơng tác kế tốn bán hàng đơn giản gọn nhẹ khơng thể khơng có Tuy nhiên, kinh tế thị trường ngày phát triển, nhu cầu khách hàng ngày đa dạng phong phú, số lượng, chất lượng, chủng loại mặt hàng ngày nhiều phức tạp nên việc theo dõi, ghi sổ, tính tốn giá trị hàng hóa nhập xuất, tính tốn doanh thu, chi phí lợi nhuận bán hàng ngày phức tạp Chính cơng tác kế tốn bán hàng ngày quan trọng, phức tạp đòi hỏi đáp ứng yêu cầu cao Vì em lựa chọn đề tài kế toán bán hàng để nghiên cứu làm chuyên đề thực tập SV: Đàm Thương Huyền Lớp Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán Kiểm toán Dưới hướng dẫn ThS Đàm Thị Kim Oanh qua q trình thực tập Cơng ty Cổ phần đầu tư phát triển điện lực hạ tầng Đông Nam Á, em hoàn thành chuyên đề thực tập “Hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần đầu tư phát triển điện lực hạ tầng Đông Nam Á” Chun đề em ngồi lời mở đầu kết luận gồm ba phần: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần đầu tư phát triển điện lực hạ tầng Đông Nam Á Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần đầu tư phát triển điện lực hạ tầng Đơng Nam Á Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty Cổ phần đầu tư phát triển điện lực hạ tầng Đơng Nam Á Vì thời gian nghiên cứu đề tài với kiến thức kế tốn cịn chưa chun sâu, chun đề em cịn nhiều chỗ thiếu sót định Em mong thầy giáo sửa chữa, bổ sung để chuyên đề thực tập em xác hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình GVHD ThS Đàm Thị Kim Oanh nhân viên kế tốn Cơng ty Cổ phần đầu tư phát triển điện lực hạ tầng Đông Nam Á giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập SV: Đàm Thương Huyền Lớp Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán Kiểm toán CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN ĐIỆN LỰC VÀ HẠ TẦNG ĐÔNG NAM Á 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần đầu tư phát triển điện lực hạ tầng Đông Nam Á 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Công ty Cổ phần đầu tư phát triển điện lực hạ tầng Đông Nam Á, doanh nghiệp hoạt động chủ yếu lĩnh vực chuyên buôn bán sửa chữa lắp đặt, tái chế thiết bị điện có dầu khơng có dầu, xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, nơng nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, Công ty chuyên nghiên cứu sản xuất kinh doanh sản phẩm máy biến áp điện lực pha, 3 pha các loại có điện áp đến 35kV với công suất đến 25.000kVA, tủ điện trung thế, hạ thế, trạm điện hợp dạng kiot, trạm điện hợp kiểu cột, số sản phẩm điện khác chất lượng đảm bảo, đáp ứng theo yêu cầu khách hàng Các sản phẩm máy biến áp công ty cung cấp rất đa dạng, được khách hàng ưa chuộng và ngày càng mở rộng Sản phẩm của công ty không chỉ phù hợp với các khu công nghiệp, nhà máy mà còn được các khách lẻ sử dụng rất đông đảo, phục vụ cho đời sống hằng ngày SV: Đàm Thương Huyền Lớp Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán Kiểm toán Bảng 1.1 Danh mục hàng hóa Cơng ty STT MÃ HÀNG TÊN HÀNG MBAD Máy biến áp dầu MBA1 Máy biến áp dầu pha MBA3 Máy biến áp dầu pha kiểu kín MBAP Máy biến áp có bình dầu phụ TBA Trạm biến áp … … … 25 TĐ Tủ điện trung thế 26 CKD Cuộn kháng điện lực 27 MBAK Máy biến áp khơ … … … … … … (Nguồn: Phịng kế toán) Trong số mặt hàng nêu sản phẩm máy biến áp dầu chiếm tỷ trọng lớn doanh thu, đem lại cho công ty nhiều lợi nhuận phát triển vững mạnh 1.1.2 Phương thức bán hàng Công ty * Phương thức bán buôn Bán bn bán hàng hóa sản phẩm, dịch vụ với số lượng lớn hàng hóa tiếp tục lưu thông trước đến tay người tiêu dùng Nghiệp vụ bán buôn phát sinh hợp đồng kinh tế ký kết với khách hàng Kế toán vào hợp đồng lập hóa đơn GTGT, phiếu giao hàng thủ kho lập phiếu xuất kho, phiếu giao hàng Hóa đơn lập thành liên: liên 1(liên trắng) lưu, liên (liên đỏ) giao cho khách hàng liên (liên xanh) dùng nội để toán Phiếu giao hàng lập thành liên, liên lưu công ty, SV: Đàm Thương Huyền Lớp Kế toán Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện Kế toán Kiểm toán liên giao cho khách hàng Phiếu xuất kho lập thành liên Liên lưu phòng kho vận, liên giao cho nhân viên bán hàng tới kho nhận hàng hóa, liên chuyển tới phịng kế tốn để đối chiếu ghi sổ lưu trữ Nếu bán hàng thu tiền liên thứ Hóa đơn GTGT dùng để toán với khách hàng, kế toán dựa vào để viết phiếu thu thủ quỹ thu đủ tiền hàng Khi kiểm tra số tiền đủ theo hóa đơn kế tốn thủ quỹ ký vào phiếu thu Công ty Cổ phần đầu tư phát triển điện lực hạ tầng Đông Nam Á sử dụng phương thức bán bn hàng hóa qua kho Theo hình thức cơng ty xuất hàng trực tiếp từ kho giao cho nhân viên bán hàng Nhân viên bán hàng cầm Phiếu xuất kho kế toán kho lập mang tới kho nhận hàng liên Hóa đơn GTGT phiếu giao hàng mang giao cho khách hàng Hàng coi giao nhận khách hàng ký hóa đơn phiếu giao hàng Hình thức tốn tiền mặt chuyển khoản Nhân viên bán hàng giao lại hóa đơn (liên xanh) phiếu giao hàng có chữ ký khách hàng cho kế toán để ghi nhận doanh thu Nếu khách hàng trả trực tiếp tiền mặt nhân viên bán hàng bàn giao tiền cho thủ quỹ kế toán toán lập phiếu thu - Hình thức bán bn: Hình thức bán bn Công ty áp dụng khách hàng mua với số lượng lớn; giá ổn định Hoạt động người mua thường bán lại sử dụng cho mục đích kinh doanh họ Cơng ty thường sử dụng hình thức bán bn: + Bán bn qua đại lý, kí gửi: Qua hình thức này, Cơng ty gửi hàng hóa đến đại lý Hai bên cam kết với giá bán 10% hoa hồng đại lý nhận sau bán hàng Hình thức giúp Cơng ty tiết kiệm chi phí lưu thơng, vận chuyển; với thị trường mà doanh nghiệp tiếp cận gặp rủi ro Nên với hình thức Cơng ty áp dụng SV: Đàm Thương Huyền Lớp Kế toán ... ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ PHÁT TRIỂN ĐIỆN LỰC VÀ HẠ TẦNG ĐÔNG NAM Á 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần đầu tư phát triển điện lực hạ tầng Đông Nam Á 1.1.1 Danh mục hàng. .. thực tập Công ty Cổ phần đầu tư phát triển điện lực hạ tầng Đơng Nam Á, em hồn thành chun đề thực tập “Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty Cổ phần đầu tư phát triển điện lực hạ tầng Đơng Nam Á? ?? Chun... VÀ HẠ TẦNG ĐÔNG NAM Á 43 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Cơng ty phương hướng hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty Cổ phần đầu tư phát triển điện lực hạ tầng Đông Nam Á