HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA KINH DOANH QUỐC TẾ oOo CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HÓA QUỐC TẾ BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH HEUNG A LINE VIỆT NAM 1 Tính cấp thiết của đề tài D[.]
HỌC VIỆN NGÂN HÀNG KHOA KINH DOANH QUỐC TẾ oOo CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HĨA QUỐC TẾ BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY TNHH HEUNG A LINE VIỆT NAM Tính cấp thiết đề tài: Dịch vụ Logistics hoạt động kinh doanh doanh nghiệp tổ chức, thực nhiều tác vụ, bao gồm nhận, vận chuyển, lưu trữ, lưu kho, làm thủ tục hải quan, thủ tục giấy tờ khác, yêu cầu khách hàng, tốn, đóng gói, đánh dấu, giao hàng dịch vụ khác liên quan theo thỏa thuận với khách hàng để nhận thù lao Các doanh nghiệp logistics Việt Nam thực tế đáp ứng 25% nhu cầu thị trường dừng lại mức cung cấp vài dịch vụ đơn lẻ chuỗi dịch vụ quan trọng Thực tế ngành kinh doanh logistics chủ yếu DN vừa nhỏ Việt Nam, quy mơ lực sản xuất cịn nhỏ, có nhiều hạn chế Khi Việt Nam thực cam kết tự hóa xuất nhập WTO ASEAN theo lộ trình bước từ năm 2015 là: (1) Tự hóa thương mại, dỡ bỏ rào cản thuế; (2) Tạo hội cho DN lĩnh vực logistics; (3) Nâng cao lực quản lý logistics; (4) Phát triển nguồn nhân lực Tình hình đặt nhiều hội thách thức cho ngành logistics Việt Nam Đầu tiên hội phát triển logistics Việt Nam tiếp cận thị trường rộng lớn với ưu đãi thương mại để thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm dịch vụ; thúc đẩy lợi địa lý - trị phát triển sở hạ tầng hậu cần, chẳng hạn phát triển cảng nước sâu, sân bay quốc tế, hệ thống đường sắt xuyên Á,… Logistics tạo hội cho Việt Nam phát triển quan hệ đối tác, thị trường xuất mở rộng, góp phần cấu lại kinh tế đổi mơ hình tăng trưởng Bên cạnh đó, đường thực mục tiêu hội nhập ngành logistics, Việt Nam đối mặt với nhiều thách thức như: Cơ sở hạ tầng cho hoạt động logistics nghèo nàn thiếu đồng bộ, hạn chế đến phát triển, dẫn đến chi phí Logistics Việt Nam cao nhiều so với nước; DN logistics quy mơ nhỏ, hoạt động manh mún thiếu tính chuyên nghiệp; Thiếu hụt nguồn nhân lực logistics đào tạo có trình độ quản lý Logistics; Mơi trường pháp lý cịn nhiều bất cập, khác biệt hệ thống luật pháp, thơng quan hàng hố thủ tục hành thách thức doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ Logistics Việt Nam Xuất phát từ lí sau thời gian thực tập Công ty TNHH Heung A Line, chọn đề tài: “Thực trạng quy trình nhập hàng hóa quốc tế đường biển công ty TNHH Heung A Line Việt Nam” để làm chuyên đề tốt nghiệp Mục đích nghiên cứu: - Dựa vào số liệu báo cáo kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH Heung A Line để đưa nhìn tổng quan hoạt động logistics, từ đưa ưu điểm mặt hạn chế, đưa giải pháp hạn chế Đối tượng phạm vi nghiên cứu: - Đối tượng nghiên cứu đề tài quy trình giao nhận hàng hóa nhập đường biển công ty TNHH Heung A Line - Phạm vi nghiên cứu đề tài quy trình giao nhận hàng hóa nhập đường biển công ty TNHH Heung A Line giai đoạn 2019-2021 Kết cấu đề tài: Ngoài phần mở đầu, danh mục bảng biểu, kết luận tài liệu tham khảo chuyên đề chia thành chương sau: Chương 1: Giới thiệu Công ty TNHH Heung A Line Chương 2: Thực trạng quy trình nhập hàng hóa quốc tế đường biển Công ty TNHH Heung A Line Chương 3: Giải pháp nhằm nâng cao nghiệp vụ nhập hàng hóa quốc tế đường biển Công ty TNHH Heung A Line CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH HEUNG A LINE 1.1 Giới thiệu Công ty TNHH Heung A Line: 1.1.1 Giới thiệu tổng quan Công ty TNHH Heung A Line: - Tên quốc tế: HEUNG A LINE VIETNAM CO., LTD - Tên viết tắt: HEUNG A LINE VIETNAM - Mã số thuế: 0305418225 - Địa chỉ: P1501 Tầng 15 Tòa nhà Thăng Long, số 98 Ngụy Như Kon Tum, Phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, Thành phố Hà Nội, Việt Nam - Người đại diện: KANG ILHOON - Ngày hoạt động: 2007-12-24 - Quản lý Cục Thuế Thành phố Hồ Chí Minh - Loại hình DN: Cơng ty trách nhiệm hữu hạn thành viên trở lên NN - Tình trạng: Đang hoạt động (đã cấp GCN ĐKT) 1.1.2 Lịch sử hình thành phát triển: - Heung A Line hãng tàu vận tải container thành lập từ năm 1961 Hàn Quốc Heung A Line góp phần quan trọng phát triển kinh tế Hàn Quốc dẫn đầu ngành công nghiệp trọng điểm quốc gia - Heung A Line tiên phong vói tuyến tàu container Hàn Quốc- Nhật Bản bên đóng tàu container Hàn Quốc vào năm 1971 Sau giai đoạn trên, Heung A củng cố vị công ty vận tải container hàng đầu Châu Á, danh tiếng nhà vận chuyển hàng đầu lĩnh vực vận chuyển hóa chất - Năm 2008: Thành lập cơng ty Việt Nam với tên gọi HEUNG A LINE VIETNAM CO.,LTD 1.1.3 Nội dung hoạt động: Giống với công ty thực hoạt động logistics khác, Heung A Line cung cấp đầy đủ dịch vụ cho khách hàng, cố gắng để đem lại cho khách hàng dịch vụ như: Thực hoạt động liên quan đến hàng hố vận chuyển Cơng ty Heung-A Line bao gồm: - Bán tiếp thị dịch vụ vận tải biển qua giao dịch trực tiếp với khách hàng (từ niêm yết giá đến lập chứng từ) - Đại diện cho chủ hàng - Cung cấp thông tin kinh doanh theo yêu cầu - Chuẩn bị tài liệu liên quan đến chứng từ vận tải (kể tài liệu hải quan tài liệu khác liên quan đến xuất xứ đặc tính hàng hoá vận chuyển) - Cung cấp dịch vụ vận tải biển bao gồm dịch vụ vận tải nội địa tàu mang cờ quốc tịch Việt Nam để cung cấp dịch vụ vận tải tích hợp 1.1.4 Cơ cấu tổ chức: - Về công tác tổ chức quản lý doanh nghiệp Công ty TNHH Heung A Line nghiên cứu lập phòng ban chuyên trách bố trí hợp lý, logic khoa học tạo điều kiện cho công ty quản lý chặt chẽ mặt kinh tế kỹ thuật nhằm nâng cao suất lao động, chất lượng sản phẩm, giảm chi phí để hạ giá thành, đảm bảo cạnh tranh thị trường, đem lại hiệu cao Cơ cấu tổ chức công ty bao gồm: - Chủ tịch HĐQT: Kang Ilhoon người đứng đầu cơng ty, có trách nhiệm điều hành chung hoạt động cơng ty Là người có thẩm quyền cao nhất, chịu trách nhiệm trước pháp luật, nhà nước hoạt động kinh doanh công ty Giám đốc công ty chịu trách nhiệm xem xét phê duyệt kế hoạch ngắn hạn dài hạn - Giám đốc điều hành ( CEO ): Người phụ trách điều hành doanh nghiệp theo mục tiêu, tầm nhìn giá trị cốt lõi vốn có doanh nghiệp CEO người tổng hợp liệu đưa định chiến lược cho công việc kinh doanh ngắn hạn dài hạn công ty chịu trách nhiệm cho kết kinh doanh - Phó Giám đốc: Giúp Giám đốc quản lý, điều hành hoạt động công ty, doanh nghiệp theo phân cơng Giám đốc Bên cạnh đó, chủ động triển khai, thực nhiệm vụ giao, chịu trách nhiệm trước Giám đốc kết hoạt động Thiết lập mục tiêu, sách cho việc quản lý phận - Phòng nghiệp vụ: Thực việc soạn thảo xử lý chứng từ xuất nhập hợp đồng, giấy báo hàng đến, hóa đơn, vận đơn, lệnh giao hàng Bên cạnh nhân viên phòng nghiệp vụ phải chuẩn bị chứng từ, tờ khai hải quan, xin cấp giấy chứng nhận nguồn gốc, xuất xứ, giấy chứng nhận chất lượng với cơng văn, tờ trình cho bên liên quan - Phịng kế tốn: Giải mối quan hệ tài hình thành q trình tuần hồn ln chuyển vốn sản xuất kinh doanh; tổ chức hạch tốn nghiệp vụ mua bán, tốn cơng nợ, toán với ngân hàng nhà nước, phân phối lợi nhuận, quản lý vốn, tài sản, hàng hóa, chi phí cách theo dõi, phản ánh xác biến động đối tượng Hướng dẫn phận việc toán, chế độ biểu mẫu, sổ sách theo dõi quy định - Phòng kinh doanh: Chủ động tìm kiếm đối tác để phát triển mạng lưới phân phối, bước mở rộng thị trường nước nghiên cứu tham mưu cho ban lãnh đạo công ty định hướng kinh doanh Thực công tác marketing, xây dựng chiến lược phát triển, thúc đẩy hoạt động xúc tiến thương mại Theo dõi hướng dẫn đội ngũ lái xe thực kế hoạch cơng ty - Phịng điều vận: Kiểm tra đảm bảo an tồn lao động, cơng cụ xếp dỡ trước làm hàng, tiến hành kiểm sốt thiết bị, băng tải q trình vận hành, bố trí tàu vào cảng hợp lý Quan sát điều động phương tiện, công nhân bốc xếp hợp lý để nâng cao tiến độ, thực hoạt động lập biên có cố xảy - Phịng hành chính- nhân sự: Quản lý, thực định thay đổi nhân doanh nghiệp như: tuyển dụng, thực tập, đào tạo, sa thải, nghỉ hưu Đồng thời xác định thỏa mãn nhu cầu nhân viên phịng ban cơng ty CHỦ TỊCH HĐQT GIÁM ĐỐC ĐIỀU HÀNH PHÓ GIÁM ĐỐC PHỊNG NGHIỆP VỤ PHỊNG KẾ TỐN PHỊNG KINH DOANH PHỊNG ĐIỀU VẬN PHỊNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cấu tổ chức máy nhân 1.4 Một số tiêu hoạt động: Công ty TNHH Heung A Line có tiêu sau: - Tổng tài sản: Là tất nguồn lực mà doanh nghiệp kiểm soát nắm giữ thời điểm lập báo cáo Thông qua việc sử dụng tài sản này, Cơng ty thu lợi ích kinh tế định tương lai - Vốn chủ sở hữu: Là loại vốn chủ doanh nghiệp thành viên công ty liên doanh cổ đông công ty cổ phần đưa vào để phục vụ cho hoạt động công ty Vốn chủ sở hữu bao gồm: vốn đầu tư chủ sở hữu, thặng dư vốn cổ phần, cổ phiếu quỹ, lợi nhuận không phân chia, … - Doanh thu thuần: Doanh thu doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tạo cơng nghệ chuyển giao, tính theo phần hóa đơn bán hàng, trừ thuế giá trị gia tăng, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất (nếu có ghi hóa đơn bán hàng) Doanh thu = Doanh thu tổng thể doanh nghiệp - Các khoản giảm trừ doanh thu Trong đó: Doanh thu tổng thể doanh nghiệp (doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu (bao gồm: thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại, thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp doanh nghiệp áp dụng thuế VAT theo phương pháp khấu trừ trực tiếp) - Lợi nhuận trước thuế: Là số lợi nhuận doanh nghiệp thu sau trừ phần tiền bỏ để thực kinh doanh chưa tính đến phần thuế phải nộp cho quan thuế tiền lãi Lợi nhuận trước thuế = Tổng doanh thu – Chi phí cố định – Chi phí phát sinh Trong đó: Tổng doanh thu toàn doanh thu thu từ hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp thể biên lai, hóa đơn bán Chi phí cố định bao gồm giá vốn bỏ ra, chi phí vận chuyển, chi phí sản xuất, chi phí thuê nhân viên, chi phí thuê địa điểm khoản chi phí khác có tính chất cố định kinh doanh Chi phí phát sinh tất chi phí phát sinh theo q trình hoạt động công ty không theo kế hoạch doanh nghiệp Lợi nhuận sau thuế (Lợi nhuận ròng): Là tỷ suất thực tài tính cách chia thu nhập ròng theo doanh thu Nghĩa phần lại sau lấy tổng doanh thu bán hàng trừ khoản chi phí để làm sản phẩm bao gồm thuế thu nhập doanh nghiệp Lợi nhuận sau thuế = Tổng doanh thu – Tổng chi phí – Thuế thu nhập doanh nghiệp Trong đó: Tổng doanh thu: Là số tiền doanh nghiệp thu từ hoạt động kinh doanh tính năm tài Tổng doanh thu tính cách nhân giá hàng hóa với số lượng sản phẩm bán Tổng chi phí: Là khoản tiền mà doanh nghiệp bỏ để thực hoạt động sản xuất, kinh doanh như: Giá nguyên liệu, chi phí thuê lao động, thuê kho, bãi, chi phí vận hành doanh nghiệp… Tổng chi phí tính tổng chi phí sản xuất kinh doanh + chi phí tài + chi phí khác Thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN): Là loại thuế trực thu, đánh vào thu nhập chịu thuế doanh nghiệp (thu nhập từ sản xuất, kinh doanh hàng hóa, dịch vụ thu nhập khác theo quy định pháp luật) 1.5 Giới thiệu vị trí thực tập: Logistics đóng vai trị quan trọng tồn chuỗi cung ứng, đặc biệt đảm bảo việc vận chuyển phân phối hàng hóa Trong vị trí nhân viên chứng từ coi vị trí then chốt đóng góp chủ yếu vào lợi ích cơng ty Document Staff thuật ngữ phổ biến liên quan đến vị trí nhân viên chứng từ Trong tháng thực tập công ty Heung A Line, em làm việc vị trí thực tập sinh chứng từ, phịng nghiệp vụ Công việc chủ yếu nhân viên chứng từ bao gồm: - Liên hệ với nhà cung cấp, khách hàng, hãng tàu để đặt lịch vận chuyển xắp xếp theo tiến độ công việc - Làm hợp đồng, soạn thảo hóa đơn, invoice, PO, Packing list, DO… - Chuẩn bị chứng từ, hồ sơ liên quan đến hàng hóa làm C/O, lấy mẫu kiểm định từ quan chức với nhóm hàng hóa đăc biệt Làm chứng từ hỗ trợ khách hàng, hãng tàu cung cấp thông tin cần thiết - Làm HBL, MBL, làm hợp đồng khác thuê container, bãi, vệ sinh, vận chuyển container… - Thanh toán quốc tế làm hợp đồng, chuẩn bị chứng từ theo hình thức: L/C, T/T, D/A … - Lưu trữ phân loại chứng từ khoa học, xếp lịch cho khách hàng tiếp theo, nắm tình hình kiểm sốt lịch chuyển hàng giao nhận hàng, giải thông tin phát sinh liên quan giao nhận hàng, thông quan, vấn đề thuê xe vận tải, kho bãi… - Liên hệ với đại lý nước ngồi vận chuyển hàng hóa, thơng tin vận tải, giá vấn đề khác kết hợp với phịng kế tốn phịng ban khác để bảo đảm tiến độ cơng việc TĨM TẮT CHƯƠNG Nội dung chương đưa thông tin trình thành lập, cấu tổ chức, số tiêu hoạt động vị trí thực tập tác giả công ty Heung A Line Đó tồn kiến thức để tác giả hiểu rõ giải vấn đề tồn chương CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG HĨA QUỐC TẾ BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY HEUNG A LINE 2.1 Các quy định pháp lý liên quan đến nghiệp vụ nhập hàng hóa quốc tế đường biển: 2.1.1 Nguồn luật quốc tế: Một số điều ước quốc tế hàng hải quan trọng lịch sử phát triển hàng hải quốc tế: - Công ước quốc tế thống số quy tắc vận đơn đường biển (Quy tắc Hague 1924), - Nghị định thư sửa đổi Công ước quốc tế thống số quy tắc vận đơn đường biển, - Visby 1968 (Quy tắc Hague - Visby 1968) - Công ước Liên hợp quốc vận chuyển hàng hoá đường biển, 1978 (Quy tắc Hamburg) - Công ước Liên hợp quốc vận chuyển hàng hoá vận tải đa phương thức quốc tế, công ước thông qua hội nghị Liên hợp quốc ngày 24/5/1980 Geneva (Thuỵ Sĩ) 2.1.2 Các văn pháp luật Việt Nam: - Năm 1990 Quốc hội thông qua ban hành Bộ luật hàng hải Việt Nam, có hiệu lực từ ngày 01/01/1991 Bộ luật thay cho văn pháp lý hoạt động hàng hải trước đó, khẳng định bước tiến dài Việt Nam q trình pháp điển hóa pháp luật hàng hải đường hội nhập với hàng hải quốc tế - Năm 2005, Quốc hội sửa đổi, bổ sung ban hành Bộ luật hàng hải Việt Nam 2005 nhằm nhanh chóng đưa ngành hàng hải Việt Nam có đủ điều kiện hội nhập vào ngành vận chuyển biển quốc tế với mạnh ta có bờ biển dài có nhiều cảng biển quốc tế thuận tiện nằm hành lang vận chuyển hàng hải quốc tế Bộ luật hàng hải Việt Nam 2005 xây dựng hệ thống nguyên tắc quy phạm điều chỉnh hoạt động hàng hải nước quốc tế Việt Nam nhằm mục tiêu hội nhập vào kinh tế giới - Tuy nhiên, luật hàng hải 2005 sau 10 năm triển khai thi hành phát sinh nhiều vấn đề bất cập, ngành Hàng hải cam kết mở cửa hội nhập toàn diện vào hoạt động kinh tế hàng hải toàn cầu Bộ luật hàng hải 2017 thơng qua có hiệu lực thi hành kể từ 01/7/2017 kiện đánh dấu bước phát triển pháp luật hàng hải nước ta, đặc biệt trước xu tồn cầu hóa hoạt động hàng hải giới ngày gia tăng vai trò vừa “đầu mối”, vừa “cầu nối” kinh tế hàng hải kinh tế quốc dân kinh tế biển nói riêng 2.2 Quy trình nghiệp vụ nhập hàng hóa quốc tế đường biển công ty TNHH Heung A Line 2.2.1 Quy trình nhập hàng hóa quốc tế đường biển Nhận chứng từ Kiểm tra chứng từ Lên tờ khai hải quan Lấy lệnh hãng tàu Làm thủ tục thông quan Làm thủ tục lấy hàng Giao lệnh cho xe Lấy cược, hoàn ứng Trả kết kiểm tra chuyên ngành ( có ) Sơ đồ 2.1 Quy trình nhập hàng hóa quốc tế đường biển 2.2.2.1 Nhận chứng từ Sau chốt lô hàng với khách hàng (K/H), nhân viên kinh doanh (Sales) chuyển file in chứng từ chuyển cho nhân viên khai thác (OPS) để kiểm tra thông tin Trong số trường hợp, khách hàng gửi chứng từ mà không gửi file mềm Nhân viên Sales OPS tạo hồ sơ (Jobfile) cho lô hàng 2.2.2.2 Kiểm tra chứng từ - Kiểm tra kĩ thông tin chứng từ: bước khơng khó, hữu ích cho bước sau quy trình làm hàng nhập forwarder + Sales Contract (Hợp đồng mua bán): Kiểm tra số, ngày hợp đồng, phương thức toán, điều kiện giao hàng, thơng tin hàng hóa… + Commercial Invoice (Hóa đơn thương mại): Kiểm tra số, ngày invoice, điều kiện giao hàng, đơn giá, trị giá… + Packing list (Chi tiết đóng gói): Kiểm tra trọng lượng, thể tích, số kiện, cách đóng gói + Bill of Lading (Vận đơn): Kiểm tra số, ngày nơi phát hành, tên tàu, số chuyến, số cont, chì, trọng lượng … Lưu ý xem có B/L gốc khơng, hay surrender / telex released + Arrival notice (Giấy báo hàng đến) + C/O (Giấy chứng nhận xuất xứ), có: cần kiểm tra kỹ có CO ưu đãi đặc biệt mẫu D, E có liên quan trực tiếp đến ưu đãi thuế + Giấy giới thiệu công ty chủ hàng (thường gửi sau, hồ sơ giấy) - Kiểm tra chéo số liệu chứng từ, chẳng hạn: đơn giá Hợp đồng & Invoice, lượng hàng Hợp đồng, Packing List, B/L Hồ sơ chưa đầy đủ hợp lệ nếu: chứng từ không đầy đủ, thiếu thông tin chứng từ, thông tin chứng từ không khớp Nếu hồ sơ đủ số lượng chứng từ, đủ thông tin cần thiết (để lên tờ khai hải quan), thơng tin chứng từ khớp nhau, chứng từ coi đầy đủ hợp lệ - Nếu chứng từ thiếu chưa hợp lệ, nhân viên OPS báo Sales đề nghị khách hàng bổ sung chỉnh sửa đến đầy đủ Tra cứu mã HS - Với K/H mới, loại hàng mới, cần tìm hiểu kĩ lưỡng thơng tin tên hàng, cơng dụng, tính chất, chất liệu, loại hàng (đề nghị khách hàng cung cấp tờ khai trước đây, tra cứu mạng ) Mục đích để xác định mã HS mơ tả hàng hóa xác Với K/H truyền thống, cần kiểm tra lại mã HS xem cịn phù hợp khơng 2.2.2.3 Lên tờ khai hải quan - Lên tờ khai hải quan (TK) phần mềm khai hải quan, sau kiểm tra chứng từ xong làm bước tiếp - Kiểm tra lại TK phần mềm để đảm bảo nội dung xác: Tên người xuất khẩu, địa chỉ, mã bưu điện Số bill, số cont, chì, ngày hàng đến, tên tàu chặng cuối, địa điểm dỡ hàng Số ngày invoice, phương thức toán, điều kiện giao hàng, mã phân loại hóa đơn, mã phân loại TK trị giá - Tự tính số thuế phải nộp file excel, gồm thuế nhập khẩu, VAT Nếu khớp kết (hoặc sai số nhỏ, 100 đồng) thực bước tiếp theo, chưa khớp kiểm tra lại TK thuế đơn giá, trị giá, điều chỉnh liệu cần thiết - Phụ trách phận OPS khác kiểm tra (độc lập) lại toàn TK để đảm bảo nội dung TK xác Khi thấy thơng tin chưa rõ ràng đầy đủ u cầu người khai giải thích rõ ràng Nếu thấy ổn hồn tất việc kiểm tra Trường hợp người chưa trí báo cáo cấp để hướng dẫn xử lý Sau người (người khai người kiểm tra) thấy nội dung TK chuẩn chỉnh chuyển sang bước tiếp - Gửi TK in thử cho K/H kiểm tra xác nhận Bổ sung, chỉnh sửa TK theo yêu cầu K/H, thấy yêu cầu hợp lý Trong trường hợp thấy yêu cầu khách hàng chưa hợp lý, chẳng hạn mã HS khơng xác để mức thuế suất thấp, OPS cần giải thích rõ phương án, để khách hàng định - Truyền TK nhận kết phân luồng từ hệ thống Tùy theo tờ khai phân luồng mà tiến hành bước tiếp theo: Luồng xanh: In TK, chờ khác hàng nộp thuế, sau đến HQ giám sát làm nốt thủ tục thơng quan Luồng vàng: Phải mang TK hồ sơ lên cho hải quan kiểm tra hồ sơ Nhân viên làm trường phải đọc hồ sơ, trao đổi với người lên tờ khai để nắm thông tin lơ hàng, để chủ động giải thích hải quan hỏi Luồng đỏ: Hải quan vừa kiểm tra hồ sơ vừa kiểm tra thực tế hàng hóa Cần hiểu rõ lơ hàng, hỏi K/H xem hàng hóa thực tế có chuẩn chỉnh khơng, có nhãn mác đầy đủ khơng, quy cách đóng gói đơn vị, đặc điểm, tính chất, cơng dụng… nào, để có phương án kiểm hóa thích hợp Khi kiểm hóa, lưu ý mang theo số dụng cụ cần thiết như: seal (chì niêm phong), dao rạch giấy, băng dính - Nộp thuế nhập VAT Sau có kết phần luồng, gửi khách hàng file tờ khai để nộp thuế Lưu ý: email, phải hướng dẫn khách hàng thông tin nộp thuế: Cơ quan quản lý thu, vd: CHI CỤC HQ CK CẢNG ĐÌNH VŨ Số TK kho bạc, vd: 7111 Tên kho bạc, vd: Ngơ Quyền _ Hải Phịng Lưu ý khách hàng: ghi 11 chữ số TK giấy nộp thuế Trường hợp khách hàng nhờ công ty bạn nộp thuế giúp, đề nghị họ chuyển tiền, nộp thuế giúp họ Điền thông tin vào giấy nộp thuế, kiểm tra cẩn thận tất thông tin trước nộp cho ngân hàng/kho bạc Trước ký nhận giấy nộp thuế gốc từ ngân hàng, kiểm tra lần thông tin để đảm bảo tính xác 2.2.2.4 Lấy lệnh hãng tàu / Forwarder (FWD) - Ứng tiền làm hàng Gọi điện trước cho hãng tàu để hỏi phí lấy lệnh, tiền cược cont, lô hàng đủ điều kiện phát lệnh chưa - Nếu bên vận tải biển FWD cầm giấy giới thiệu giấy báo hàng đến, bill gốc (nếu có) lên lấy ủy quyền làm bước Trong trường hợp FWD lấy lệnh giao hàng (D/O - Delivery Order) hãng tàu bỏ qua bước này, cần tới hãng tàu cược vỏ, tùy trường hợp Giấy báo hàng đến: copy Giấy giới thiệu: tờ gốc Chứng minh nhân dân: copy Bill hãng tàu: copy Thơng tin xuất hóa đơn (hỏi nhân viên Sales cung cấp) Khi lấy lệnh, bạn nên để ý gia hạn nộp phí gia hạn (nếu cần) Sau lấy lệnh trện hãng tàu FWD, phải kiểm tra lại số cont, số chì, hạn lệnh Kiểm tra số tiền, mã số thuế, tên công ty, địa hóa đơn (Nếu khơng khớp phải u cầu sửa trước kí lên hóa đơn) - Những chứng từ phải nhận trước rời hãng tàu (tùy theo hãng) thường gồm: Lệnh giao hàng có đóng dấu hãng tàu: bản; Phiếu cược: (hãng MOL có bản); MB/L có dấu hãng tàu: Các hóa đơn phí (local charge) Phiếu thu tiền cược vỏ 2.2.2.5 Làm thủ tục thông quan Có lẽ bước quan trất quy trình làm hàng nhập forwarder Thường hay xảy trục trặc, vướng mắc phát sinh bước Do nhân viên chứng từ cần phối hợp tốt với phận khác Chuẩn bị hồ sơ hải quan bao gồm Tờ khai hải quan điện tử: (in từ phần mềm) Commercial Invoice: photo có chữ ký Giám đốc đóng dấu doanh nghiệp Lưu ý: Ở Hải Phịng khơng đóng dấu “Sao y chính”, Hà Nội Tp HCM lại phải có dấu “Sao y chính”); Vận đơn: HBL có dấu doanh nghiệp + HBL có dấu FWD (nếu có) + MBL có dấu hãng tàu Giấy đăng kí kiểm tra chuyên ngành: gốc (nếu hàng phải kiểm tra chun ngành); C/O: gốc (nếu có); Ngồi cần chuẩn bị sẵn chứng từ khác như: Hợp đồng ngoại thương, Packing List, Chứng nhận chất lượng (C/Q) cần xuất trình để giải thích với cán hải quan Cầm hồ sơ đến hải quan tiếp nhận để phân công cán kiểm tra hồ sơ Nộp hồ sơ tới người phân công kiểm tra hồ sơ Hải quan tiếp nhận kiểm tra chứng từ: Nếu hồ sơ không đầy đủ chuẩn chỉnh, hải quan đồng ý cho hàng thông quan đem bảo quản Nếu hồ sơ cần bổ sung chỉnh sửa cần thêm thơng tin người làm trường liên hệ văn phòng để trợ giúp Nếu văn phịng khơng có người trợ giúp phải trực tiếp quay văn phòng thực (rất ngại trường hợp này) Hải quan trả lại: TK hải quan điện tử thông quan, cho phép đưa hàng kho bảo quản Bạn lấy phản hồi từ phần mềm in tờ khai từ máy tính Nộp khoản phí cần thiết: lệ phí tờ khai Làm thủ tục hải quan Cán hải quan kiểm tra chứng từ 2.2.2.6 Làm thủ tục lấy hàng - Sau làm thủ tục hải quan xong chi cục, cầm TK xuống cảng đổi lệnh, hồ sơ bao gồm: Lệnh giao hàng: gốc + copy Giấy cược cont: gốc Nộp phí nâng hạ, đổi lệnh xong, kiểm tra lại số cont, chì - Cảng trả lại giấy tờ: Phơi lệnh nâng Hóa đơn nâng hạ (Lưu ý kiểm tra thơng tin hóa đơn: Tên cơng ty, MST, địa chỉ…) - Kí hải quan giám sát: xuất trình TK gốc, TK copy, phơi lệnh nâng 2.2.2.7 Giao lệnh cho xe Đưa nhà xe lái xe chứng từ: Phơi lệnh nâng Biên giao hàng: Phiếu cược: copy Thông tin xuất hóa đơn nâng hạ (có thể ghi tờ cược) Xe container lấy hàng cảng 2.2.2.8 Lấy cược & hoàn ứng Sau giao hàng: Liên hệ với nhà xe để lấy phơi phiếu Đổi hóa đơn hạ (nếu cần) Sau lấy cược, nhân viên trường làm phiếu hồn ứng tốn với cơng ty 2.2.2.9 Trả kết kiểm tra chuyên ngành (nếu có) - kết thúc quy trình làm hàng nhập forwarder Trong số trường hợp, hàng cần kiểm tra chuyên ngành (vd: kiểm dịch, đăng kiểm, an toàn thực phẩm ) tạm giải phóng kho riêng bảo quản Khi đó, nhân viên OPS theo dõi tiến độ hồn thành giấy kiểm tra chất lượng, lưu ý hạn nộp (trong vịng 30 ngày) Sau có giấy kiểm tra chất lượng, nộp cho hải quan để thông quan tờ khai, gửi tờ khai gốc cho khách hàng 2.3 Đánh giá thực trạng quy trình nhập hàng hóa quốc tế đường biển cơng ty TNHH Heung A Line 2.3.1 Kết hoạt động kinh doanh công ty TNHH Heung A Line Dо nh thu lợi nhuận từ hоạt động kinh dо nh dịch vụ nhập hàng hó quốc tế cơng ty TNHH Heung A Line năm 2021 có giảm so với năm trước diễn biến phức tạp dịch Covid, việc xuất nhập gặp nhiều khó khăn Tuy nhiên với trạng thái bình thường Việt Nam tại, nước ta mở lại cửa biên giới, sẵn sàng phục hồi kinh tế, điều hứa hẹn năm 2022 doanh thu lợi nhuận công ty tăng trưởng vượt bậc Dưới bảng thể kết hoạt động kinh doanh công ty cổ phần TNHH Heung A Line : Đơn vị tính: triệu VNĐ Chỉ tiêu M ã số Năm 2021 Năm 2020 Năm 2019 Doanh thu bán 01 hàng cung cấp dịch vụ 98,389,485,57 163,791,424,86 138,457,629,98 Doanh thu 10 bán hàng cung cấp dịch vụ 98,389,485,57 163,791,424,86 138,457,629,98 Giá vốn hàng bán 11 92,593,934,53 155,571,004,48 132,633,498,06 Lợi nhuận gộp 20 bán hàng cung cấp dịch vụ 1,834,929,092 8,220,420,376 5,824,131,923 Doanh thu hoạt 21 động tài 37,294,298 94,108,749 70,847,241 Chi phí tài 22 9,384,928 48,750,000 169,282,602 Chi phí bán hàng 25 330,599,743 970,017,634 4,690,344,594 Chi phí quản lý 26 doanh nghiệp 6,350,163,797 10 Lợi nhuận 30 từ hoạt động kinh doanh 209,492,787 945,597,694 554,836,178 11 Thu nhập khác 31 223,394,584 327,758,353 327,272,727 12 Chi phí khác 32 0 67,220,434 13 Lợi nhuận khác 40 103,389,738 327,758,353 259,942,293 14 Tổng lợi nhuận 50 kế tốn trước thuế 539,593,233 1,273,356,047 814,778,471 15 Chi phí thuế 51 TNDN hành 94,843,787 280,138,330 203,694,618 17 Lợi nhuận sau 60 thuế thu nhập doanh nghiệp 444,749,446 993,271,717 611,083,853 Bảng 2.1: Báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH Heung A Line năm 2019 - năm 2021 2.3.2 Thực trạng quy trình nhập hàng hóa quốc tế đường biển công ty TNHH Heung A Line 2.3.2.1 Chất lượng dịch vụ Từ thành lập, công ty TNHH Heung A Line ln lấy uy tín, chất lượng làm thước đо giá trị thương hiệu, c m kết m ng đến chо khách hàng dịch vụ gi о nhận vận tải quốc tế đạt yêu cầu c о chất lượng với giá cạnh tr nh Mọi hоạt động kinh dо nh củ cơng ty £hải đảm bảо uy tín, hướng tới lợi ích củ khách hàng, đồng thời tạо r giá trị bền vững lâu dài chо công ty Lấy lợi nhuận hợ£ £hᣠđạо đức kinh dо nh làm ... tài liệu tham khảo chuyên đề chia thành chương sau: Chương 1: Giới thiệu Công ty TNHH Heung A Line Chương 2: Thực trạng quy trình nhập hàng h? ?a quốc tế đường biển Công ty TNHH Heung A Line Chương... cao nghiệp vụ nhập hàng h? ?a quốc tế đường biển Cơng ty TNHH Heung A Line CHƯƠNG I: GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY TNHH HEUNG A LINE 1.1 Giới thiệu Công ty TNHH Heung A Line: 1.1.1 Giới thiệu tổng quan... QUY TRÌNH NHẬP KHẨU HÀNG H? ?A QUỐC TẾ BẰNG ĐƯỜNG BIỂN TẠI CÔNG TY HEUNG A LINE 2.1 Các quy định pháp lý liên quan đến nghiệp vụ nhập hàng h? ?a quốc tế đường biển: 2.1.1 Nguồn luật quốc tế: Một số