Ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý nhân sự tiền lương

MUA TRỰC TIẾP LIÊN HỆ ĐT, ZALO: 0946.734.736 PHẦN I: MỞ ĐẦU I LÍ DO CHỌN SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM Ai biết cơng tác kế tốn phận quan trọng, thiếu đơn vị Vì cơng tác kế tốn phản ánh hoạt động tài đơn vị, góp phần tồn phát triển đơn vị Ở đơn vị hành nghiệp (HCSN), cơng tác kế tốn vơ quan trọng đặc trưng đơn vị HCSN trang trải chi phí hoạt động thực nhiệm vụ trị giao nguồn kinh phí từ ngân quỹ nhà nước (NN) ngân quỹ cơng theo ngun tắc khơng bồi hồn trực tiếp Kế tốn HCSN cơng cụ quản lý, phận cấu thành hệ thống kế tốn NN Có chức thu thập xử lý, cung cấp thông tin tình hình tiếp nhận sử dụng kinh phí, quỹ, tài sản công đơn vị thụ hưởng ngân quỹ NN, ngân quỹ cộng đồng Thơng qua thủ trưởng đơn vị HCSN nắm tình hình hoạt động tổ chức mình, phát huy mặt tích cực, ngăn chặn kịp thời khuyết điểm Các quan chức NN kiểm sốt đánh giá xác, hiệu việc sử dụng công quỹ, lập dự tốn đơn vị hành nghiệp Phòng Giáo dục Đào tạo huyện Khánh Vĩnh đơn vị thụ hưởng ngân sách NN, sử dụng Kế tốn cơng cụ đắc lực cơng việc quản lý nhân tiền lương tồn ngành Thời gian gần lĩnh vực Tin học có nhiều tiến vượt bậc, tác động sâu xa đến lĩnh vực hoạt động người Trong có lĩnh vực Kế tốn, việc ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) trở nên phổ biến hầu hết quan, đơn vị, đặc biệt việc áp dụng giải pháp Tin học cơng tác quản lý Trong cơng tác quản lý nhân sự, tiền lương lĩnh vực cần thiết quan trọng Nhằm báo cáo cho lãnh đạo cách kịp thời từ số liệu chi tiết đến tổng hợp công tác tiền lương, nhân ; việc tăng, giảm lao động tháng, năm … Đây cơng việc phức tạp khó khăn Xuất phát từ trăn trở phần mềm ứng dụng công nghệ thông tin quản lý tiền lương nhân đời II.GIỚI HẠN NGHIÊN CỨU Đối tượng nghiên cứu đề tài ứng dụng CNTT quản lý tiền lương Trang - - MUA TRỰC TIẾP LIÊN HỆ ĐT, ZALO: 0946.734.736 nhân áp dụng cho đơn vị Hành chính, nghiệp áp dụng hệ thống thang, bảng lương theo Nghị định số 204/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 Chính phủ quy định chế độ tiền lương cán bộ, công chức, viên chức lực lượng vũ trang III.MỤC ĐÍCH NGHIÊN CỨU III.1.Đối với Nhà quản lý: - Báo cáo kịp thời số liệu tổng hợp, chi tiết nhiều đơn vị quản lý thông tin cá nhân, tiền lương; công tác nâng lương; khoản phụ cấp, thu nhập chịu thuế; việc tăng, giảm lao động tháng, năm… - Báo cáo kịp thời số liệu, lập kế hoạch tương lai… - Có thể xem lại số liệu kỳ trước tháng, năm… - Theo dõi tình hình nhân đơn vị, nhằm có kế hoạch bổ sung, điều chuyển… III.2 Đối với người làm cơng tác chun mơn (kế tốn): - Báo cáo kịp thời số liệu tại, tương lai, khứ - Hàng tháng, cần click chuột có bảng tốn tiền lương cho người lao động tháng nhằm giảm thời gian làm việc máy tính … - Giúp kế tốn thao tác tự động hóa cơng tác chi trả lương cho người lao động, mà đem lại kết xác, tránh sai sót - Thơng qua đó, chấp hành tốt Chỉ thị số 20/2007/CT-TTg ngày 24/8/2007 Thủ tướng Chính phủ việc chi trả lương qua tài khoản cho đối tượng hưởng lương từ ngân sách nhà nước; việc trả lương qua tài khoản sở sử dụng phương tiện tốn khơng dùng tiền mặt Thời gian qua, việc trả lương qua tài khoản cho đối tượng hưởng lương từ ngân sách nhà nước áp dụng nhiều đơn vị hành nghiệp - Thời gian kiểm soát, xem bảng lương, toán cho người lao động cách kịp thời nhanh chóng lại khơng sai lệch - Có thể theo dõi kỳ hạn nâng lương; nghỉ hưu; thời gian đóng, tham gia bảo hiểm… III.3 Đối với người lao động: Trang - - MUA TRỰC TIẾP LIÊN HỆ ĐT, ZALO: 0946.734.736 - Bên cạnh việc nhận lương, người nhận lương đối chiếu kiểm tra thông tin mã tài khoản cá nhân, cấp bậc chức vụ, mã số ngạch lương, hệ số lương, hệ số phụ cấp chức vụ phụ cấp khác (nếu có) có với họ tên khơng; tiền lương lĩnh có với số ngày công làm việc; số ngày BHXH trả thay lương, số ngày nghỉ việc không hưởng lương hay không? Việc kiểm tra đôi lúc không đủ thời gian thông tin đầy đủ bảng lương thực chương trình giúp người lao động tra cứu qua mạng Intenet, điện thoại cá nhân; phù hợp với số lao động thường xuyên công tác - Quản lý thông tin tiền lương, thu nhập Nhằm quản lý tốt việc thu nhập việc kê khai, hoàn thuế thu nhập cá nhân… PHẦN II : NỘI DUNG NGHIÊN CỨU I.CƠ SỞ LÍ LUẬN CỦA SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM - Căn Thông tư liên tịch số 01/2005/TTLT-BNV-BTC ngày 05/01/2005 Liên Trang - - MUA TRỰC TIẾP LIÊN HỆ ĐT, ZALO: 0946.734.736 Bộ Nội vụ - Tài hướng dẫn thực chuyển xếp lương cũ sang lương cán bộ, công chức, viên chức - Căn Thông tư số 02/2005/TT-BNV ngày 05/01/2005 Bộ Nội vụ hướng dẫn thực chế độ phụ cấp chức vụ lãnh đạo cán bộ, công chức, viên chức - Căn Thông tư số 03/2005/TT-BNV ngày 05/01/2005 Bộ Nội vụ hướng dẫn thực chế độ nâng bậc lương thường xuyên nâng bậc lương trước thời hạn cán bộ, công chức, viên chức - Căn Thông tư số 04/2005/TT-BNV ngày 05/01/2005 Bộ Nội vụ hướng dẫn thực chế độ phụ cấp thâm niên vượt khung cán bộ, công chức, viên chức - Căn Thông tư số 05/2005/TT-BNV ngày 05/01/2005 Bộ Nội vụ hướng dẫn thực chế độ phụ cấp trách nhiệm cán bộ, công chức, viên chức - Căn Thông tư số 06/2005/TT-BNV ngày 05/01/2005 Bộ Nội vụ hướng dẫn thực chế độ phụ cấp lưu động cán bộ, công chức, viên chức - Căn Thông tư số 07/2005/TT-BNV ngày 05/01/2005 Bộ Nội vụ hướng dẫn thực chế độ phụ cấp độc hại, nguy hiểm cán bộ, công chức, viên chức - Căn Thông tư liên tịch số 08/2005/TTLT-BNV-BTC ngày 05/01/2005 Liên Bộ Nội vụ - Tài hướng dẫn thực chế độ trả lương làm việc vào ban đêm, làm thêm cán bộ, công chức, viên chức - Căn Thông tư số 09/2005/TT-BNV ngày 05/01/2005 Bộ Nội vụ hướng dẫn thực chế độ phụ cấp đặc biệt cán bộ, công chức, viên chức lực lượng vũ trang - Căn Thông tư liên tịch số 10/2005/TTLT-BNV-BLĐTBXH-BTC ngày 05/01/2005 Liên Bộ Nội vụ - Lao động –Thương binh Xã hội - Tài hướng dẫn thực chế độ phụ cấp thu hút cán bộ, công chức, viên chức - Căn Thông tư liên tịch số 11/2005/TTLT-BNV-BLĐTBXH-BTC-UBDT ngày 05/01/2005 Liên Bộ Nội vụ - Lao động –Thương binh Xã hội - Tài -Ủy ban Dân tộc hướng dẫn thực chế độ phụ cấp khu vực cán bộ, công chức, viên chức Trang - - MUA TRỰC TIẾP LIÊN HỆ ĐT, ZALO: 0946.734.736 - Căn Nghị định số 203/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 phủ quy định mức lương tối thiểu Nay thay Nghị định số 22/2011/NĐ-CP ngày 04/4/2011 phủ Quy định mức lương tối thiểu chung thực từ ngày 01 tháng năm 2011 830.000 đồng/tháng - Căn Nghị định số 54/2011/NĐ-CP ngày 04/07/2011 phủ quy định chế độ phụ cấp thâm niên nhà giáo - Căn Nghị định số 57/2011/NĐ-CP ngày 07/07/2011 phủ quy định chế độ phụ cấp công vụ - Căn Nghị định số 116/2011/NĐ-CP ngày 24/12/2010 phủ quy định chế độ sách cán bộ, công chức, viên chức người hưởng lương lực lượng vũ trang công tác vùng có điều kiện kinh tế - xã hội đặc biệt khó - Căn Luật bảo hiểm xã hội văn bảo hiểm xã hội tỉnh, huyện - Căn Thông tư liên tịch số 76/1999/TTLT/BTC-TLĐLĐ ngày 16/6/1999 Liên Bộ Bộ Tài - Tổng Liên đoàn Lao động Việt Nam hướng dẫn Huớng dẫn trích nộp kinh phí cơng đồn (2%); - Căn Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC ngày 30/03/2001 việc ban hành Chế độ kế tốn hành nghiệp thơng tư 185/2010/TT-BTC bổ sung cho định 19; - Căn Quyết định số 33/2008/QĐ-BTC ngày 02/6/2008 việc ban hành hệ thống Mục lục Ngân sách nhà nước; Nay có bổ sung chỉnh sửa II THỰC TRẠNG CỦA SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM Tài liệu trình bày ngắn gọn, tập trung vào chủ điểm minh họa hình ảnh cụ thể để người dùng có nhìn tổng quan quy trình xử lý nghiệp vụ phần mềm Những phần lại áp dụng tương tự đơn giản, người sử dụng tự tìm hiểu thao tác trực tiếp phần mềm II.1 Giao diện phần mềm Cho cảm giác thân thiện – chuyên nghiệp Trang - - MUA TRỰC TIẾP LIÊN HỆ ĐT, ZALO: 0946.734.736 II.2 Một số đặc điểm tính tiêu biểu: - Phần mềm viết công nghệ Microsoft Access 97, với sở liệu Microsoft Access 97 - Dung lượng phần mềm nhỏ, chạy nhanh ổn định Có thể vận hành máy tính có cấu hình khiêm tốn - Giao diện được thiết kế đơn giản hoá mức đối tượng kế tốn hiểu, dễ dàng làm chủ, khai thác hết tính tiện ích sẵn có phần mềm - Biểu mẫu đẹp Sử dụng font chữ VNI Windows tự nhiên sẵn có hệ điều hành Windows - Cài đặt tự động, tự cài cài lại chương trình trường hợp Windows bị hỏng hóc cách dễ dàng mà không làm số liệu - Chạy mạng nội & Internet - Cập nhật, nâng cấp dễ dàng Có thể thực tự động qua mạng Internet chép file máy nội xử lý - Phân quyền truy xuất đến chức Menu, kết hợp với quyền cập nhật liệu (thêm, xố, sửa) - Có thể mở sổ theo dõi chi tiết cho đối tượng - Số liệu liên tục tháng năm lưu trữ tốt - Kiểm tra thông tin nhập liệu, chỗ sai lúc thao tác Trang - - MUA TRỰC TIẾP LIÊN HỆ ĐT, ZALO: 0946.734.736 - Tất báo cáo xuất nhiều dạng file khác (Word, Excel, PDF) Thời gian xem báo cáo tùy ý, chọn in từ ngày, đến ngày in số liệu qua nhiều năm - Một số liệu quan trọng mã hoá để bảo vệ - Và số tiện ích cao cấp khác… Sản phẩm thiết kế tuân theo chuẩn mực Kế toán Việt Nam, thoả mãn đầy đủ tiêu chuẩn phần mềm cập nhật theo quy định hành văn bản: II.3 Hướng dẫn cài đặt phần mềm II.3.1 Yêu cầu hệ thống: Để phần mềm vận hành ổn định, hệ thống cần phải có yêu cầu tối thiểu sau: Phần cứng (Hardware) - CPU Intel PIII 1.GHz CPU Ceron 1.GHz - 10 GB HDD ổ đĩa D:/ trống GB - 128 MB RAM - Độ phân giải hình tối thiểu 1024x768 Về phần mềm (Software) - Operating system: Windows 97 or higher - Microsoft Word, Microsoft Excel, Access 97 II.3.2 Tiến trình cài đặt phần mềm: Bước 1: download file Setup_Quan lyluong2011 từ trang Website: http://www.ketoankhanhvinh.tk nhận từ tác giả Nguyễn Trọng Thành Bước 2: double click file Setup_Quan lyluong2011 Bước 3: Tiến trình cài đặt phần mềm bắt đầu Trang - - MUA TRỰC TIẾP LIÊN HỆ ĐT, ZALO: 0946.734.736 - Bạn click vào Next -> đến cửa sổ Nhập khóa phần mềm - Nhập key chương trình - Bạn click vào Next -> đến cửa sổ - Bạn click vào Next -> đến cửa sổ - Bạn click vào Install -> đến cửa sổ Trang - - MUA TRỰC TIẾP LIÊN HỆ ĐT, ZALO: 0946.734.736 - Bạn click vào Finsh -> Hồn tất chương trình II.3.3 Nâng cấp phiên Nâng cấp phiên (VS…) áp dụng trường hợp tác giả bổ sung cho phiên phần mềm số tính mà phiên trước chưa có, khơng làm ảnh hưởng đến liệu Data phần mềm Bước 1: download file Nangcap_Quan lyluongVS 05… từ trang Website : http://www.ketoankhanhvinh.tk hoạc nhận từ tác giả Bước 2: double click file Nangcap_ Quan lyluongVS 05… Bước 3:Tiến trình nâng cấp phần mềm bắt đầu - Bạn click vào Next -> đến cửa sổ - Bạn click vào Next -> đến cửa sổ - Bạn click vào Next -> đến cửa sổ - Bạn click vào Install -> đến cửa sổ - Bạn click vào Finsh -> Hoàn tất chương trình ( Nếu gặp rắc rối hỗ trợ qua Teamview ) II.4 Hướng dẫn sử dụng phần mềm II.4.1 Hướng dẫn sử dụng cho đơn vị cấp II.4.1.1 Khai báo thông tin ban đầu Bước Đăng ký đơn vị quản lý - Chọn: Danh muc -> Danh muc co ban -> Đơn vị công tác -> Thi hành Trang - - MUA TRỰC TIẾP LIÊN HỆ ĐT, ZALO: 0946.734.736 Click New để đăng ký đơn vị làm việc - Đăng ký đơn vị làm việc * Chú ý: Một đơn vị đăng ký lần không trùng Nếu có khơng đăng ký Bước Khai báo đơn vị làm việc - Chọn: Danh muc -> Thong tin don vi Nhập đơn vị cấp Tìm chọn đơn vị đăng ký bước Nhập thông tin địa chỉ; điện thoại; mã số sử dụng ngân sách đơn vị làm việc Bước Kiểm tra, khai báo bổ sung số danh mục phù hợp với đơn vị làm việc - Danh muc -> Danh muc co ban -> Lần lược chọn danh mục thi hành để kiểm tra thơng tin chung có phù hợp với đơn vị làm việc chưa! Có thể đăng ký bổ sung xóa bỏ - Danh muc -> Danh muc luong -> Trang - 10 - MUA TRỰC TIẾP LIÊN HỆ ĐT, ZALO: 0946.734.736 Lần lược chọn danh mục thi hành để kiểm tra thơng tin chung có phù hợp với đơn vị làm việc chưa! Có thể đăng ký bổ sung xóa bỏ - Danh muc -> Danh muc khác -> Thực tương tự danh mục II.4.1.2 Hướng dẫn nhập liệu Bước Nhập liệu ban đầu - Chọn: Cap nhap -> Nhap moi - Chinh sua du lieu Thực nhập lao động cần quản lý lần lược từ đến hết danh sách Chú ý mã quản lý khơng trùng Trong q trình nhập sai liệu lao động có thay đổi ta chọn đối tượng chỉnh sửa - Chọn: Cap nhap -> Nhap moi - Chinh sua du lieu Trang - 11 - MUA TRỰC TIẾP LIÊN HỆ ĐT, ZALO: 0946.734.736 Chọn lao động cần chỉnh sửa thực thao tác sửa Bước Kiểm tra liệu - Chọn: Kiem tra, chinh -> lần lược chọn nội dung cần kiểm tra II.4.1.3Hướng dẫn in báo cáo lương hàng tháng Hàng tháng nhiệm vụ kế toán tiền lương: Một phải lập bảng đăng ký lương cho quan cấp quan quản lý mặt tiền lương ký xác nhận Hai lập bảng ký nhận lương cho người lao động Ba lập biểu liên quan đến công tác chi trả tiền lương qua tài khoản(nếu có) … Bước In bảng đăng ký lương tháng hành - Chọn: Cap nhap -> Dang ky luongA -> Chọn mẫu thích hợp -> Thi hành Tháng khơng chọn mà nhận biết đồng hồ máy tính Trang - 12 - MUA TRỰC TIẾP LIÊN HỆ ĐT, ZALO: 0946.734.736 Bước In bảng thuyết minh mục lục ngân sách NN - Chọn: Cap nhap -> Dang ky luongA -> Chọn mẫu thích hợp -> Thi hành Bước Cập nhập lưu trữ thông tin tháng hành - Danh muc -> Cap nhap luong -> Thi hành Tháng khơng chọn mà nhận biết đồng hồ máy tính Với mục đính chuyển liệu tháng hành lưu trữ lại chạy bảng lương chi trả cho người lao động Trang - 13 - MUA TRỰC TIẾP LIÊN HỆ ĐT, ZALO: 0946.734.736 Bước In bảng chi trả tiền lương cho người lao động, biểu mẫu ngân hàng - Bao cao All -> Bao cao chi tra A -> Thi hành Tháng chọn tùy theo người dùng - In toán A - In thẻ nội - In toán qua ngân hàng Trang - 14 - MUA TRỰC TIẾP LIÊN HỆ ĐT, ZALO: 0946.734.736 - In thông báo tiền lương - Kiểm tra tháng nhận Bước 5: Chuyển thông tin tiền lương tháng cho người lao động thông qua hộp thư điện tử công bố trang Web đơn vị II.4.2 Hướng dẫn đơn vị cấp - Bao cao cap tren All -> Thi hành Trang - 15 - MUA TRỰC TIẾP LIÊN HỆ ĐT, ZALO: 0946.734.736 Phần dành cho đơn vị cấp tổng hợp đơn vị cấp nhận thông tin từ đơn vị cấp phần hướng dẫn phần mềm tình sử dụng II.5 Cơng thức lập trình: - Mức tiền lương = Hệ số lương * Mức lương tối thiểu - Mức tiền lương phụ cấp chức vụ = Hệ số phụ cấp chức vụ * Mức lương tối thiểu - Mức tiền lương phụ cấp khu vực = Hệ số phụ cấp khu vực * Mức lương tối thiểu - Mức tiền lương phụ cấp ưu đãi= Mức lương hưởng cộng phụ cấp chức vụ lãnh đạo phụ cấp thâm niên vượt khung(nếu có)* Tỷ lệ % phụ cấp ưu đãi hưởng - Mức tiền lương phụ cấp thu hút= Mức lương hưởng cộng phụ cấp chức vụ lãnh đạo phụ cấp thâm niên vượt khung(nếu có)* Tỷ lệ % phụ cấp thu hút hưởng - Mức tiền lương phụ cấp trách nhiệm = Hệ số phụ cấp trách nhiệm * Mức lương tối thiểu - Mức tiền lương phụ cấp thâm niên vượt khung = Hệ số lương * % Hệ số phụ cấp vượt khung * Mức lương tối thiểu - Mức tiền lương phụ cấp miền núi=Số tiền quy định cụ thể - Mức tiền lương phụ cấp độc hại, nguy hiểm = Hệ số phụ cấp độc hại, nguy hiểm * Mức lương tối thiểu - Mức tiền lương phụ cấp thâm niên nghề= Mức lương hưởng cộng phụ cấp chức vụ lãnh đạo phụ cấp thâm niên vượt khung(nếu có)* Tỷ lệ % phụ cấp thâm niên nghề hưởng - Mức tiền lương phụ cấp công vụ= Mức lương hưởng cộng phụ cấp chức vụ lãnh đạo phụ cấp thâm niên vượt khung(nếu có)* Tỷ lệ % phụ cấp công vụ hưởng Trang - 16 - MUA TRỰC TIẾP LIÊN HỆ ĐT, ZALO: 0946.734.736 - Mức tiền lương phụ cấp lâu năm = % Hệ số phụ cấp lâu năm * Mức lương tối thiểu - Mức đóng BHXH(đơn vị sử dụng LĐ)= Tổng Mức lương hưởng; phụ cấp chức vụ lãnh đạo; phụ cấp thâm niên vượt khung; phụ cấp thâm niên nghề (nếu có)* Tỷ lệ % mức đóng BHXH(16%) - Mức đóng BHXH(người lao đông )= Tổng Mức lương hưởng; phụ cấp chức vụ lãnh đạo; phụ cấp thâm niên vượt khung; phụ cấp thâm niên nghề (nếu có)* Tỷ lệ % mức đóng BHXH(6%) - Mức đóng BHYT(đơn vị sử dụng LĐ)= Tổng Mức lương hưởng; phụ cấp chức vụ lãnh đạo; phụ cấp thâm niên vượt khung; phụ cấp thâm niên nghề (nếu có)* Tỷ lệ % mức đóng BHYT(3%) - Mức đóng BHYT(người lao động)= Tổng Mức lương hưởng; phụ cấp chức vụ lãnh đạo; phụ cấp thâm niên vượt khung; phụ cấp thâm niên nghề (nếu có)* Tỷ lệ % mức đóng BHYT(1,5%) - Mức đóng BHTN(đơn vị sử dụng LĐ)= Tổng Mức lương hưởng; phụ cấp chức vụ lãnh đạo; phụ cấp thâm niên vượt khung; phụ cấp thâm niên nghề (nếu có)* Tỷ lệ % mức đóng BHTN(1%) - Mức đóng BHTN(người lao động)= Tổng Mức lương hưởng; phụ cấp chức vụ lãnh đạo; phụ cấp thâm niên vượt khung; phụ cấp thâm niên nghề (nếu có)* Tỷ lệ % mức đóng BHTN(1%) Chú ý: Thời gian nghỉ thai sản, nghỉ ốm đau dài ngày không thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm - Mức đóng KPCĐ(đơn vị sử dụng LĐ)= Tổng Mức lương hưởng; phụ cấp chức vụ lãnh đạo; phụ cấp thâm niên vượt khung; phụ cấp khu vực; phụ cấp thâm niên nghề (nếu có)* Tỷ lệ % mức đóng KPCĐ(2%) - Mức trừ nghỉ ốm(người lao động)= Tổng Mức lương hưởng; phụ cấp chức vụ lãnh đạo; phụ cấp thâm niên vượt khung; phụ cấp thâm niên nghề (nếu có)/26* số ngày nghỉ II.6 Những phiên qua sử dụng: - Phiên 01 (01/08/2009): Quanlyluong2009 – Phiên việc trừ BHYT có tính cho hệ số phụ cấp khu vực Trang - 17 - MUA TRỰC TIẾP LIÊN HỆ ĐT, ZALO: 0946.734.736 - Phiên 02 (15/12/2009): QlyluongND62BHYT - Phiên việc trừ BHYT khơng tính cho hệ số phụ cấp khu vực - Thay đổi DATA_LUONG - Phiên 03 (01/01/2010): Qlyluong2010 – Phiên đầu năm 2010 tăng mức đóng BH Nâng cấp phần mềm đóng gói phần mềm Setup_CTQLy_Luong03 - Phiên 04 (01/10/2010): Qlyluong2010 Phiên 04 – thêm số biểu mẫu theo thông tư 185/2010/TT-BTC bổ sung cho định 19 - Phiên 05.01 (01/09/2011): Qlyluong2011 Phiên 05.01 Thay đổi DATA_LUONG Bổ sung vào bảng lương thêm ba cột: Thâm niên ngành; phụ cấp công vụ; phụ cấp lâu năm Thay đổi tên tập tin đóng gói : Setup_Quan lyluong2011 CD Key setup: 25-07-2007-0914461968 II.7 Hướng phát triển phần mềm tương lai - Trong tương lai phần mềm chạy theo kiểu kết nối seve qua hệ thống đường truyền intenet, liệu phân quyền cho đơn vị sử dụng - Thông tin đưa vào từ máy đơn (máy đơn vị trực thuộc 1; 2; n…) - Máy chủ nhận thông tịn từ máy con, kiểm tra, lưu trữ, phân tích in tổng hợp … Sơ đồ mơ phỏng: Máy đơn vị cấp Máy đơn vị cấp Máy đơn vị cấp n Máy tính chủ - Máy trung tâm nhận liệu, điều hành III KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC TỪ PHẦN MỀM Trang - 18 - MUA TRỰC TIẾP LIÊN HỆ ĐT, ZALO: 0946.734.736 - Qua trình ứng dụng phần mềm quản lý tiền lương nhân năm từ thực tế có 32 đơn vị trực thuộc Phịng Giáo dục Khánh Vĩnh sử dụng có phản hồi tốt, hiệu Đáp ứng tất tính yêu cầu quản lý người dùng, tính sở liệu ổn định Hiện gửi phần mềm cho số đơn vị trường học huyện Khánh Sơn số đơn vị tỉnh Thái Nguyên dùng thử - Về phía Phịng Giáo dục sử dụng để tổng hợp tiền lương đơn vị cấp kịp thời hiệu quả, nhằm giúp cho cơng tác kế tốn theo dõi, tổng hợp lập dự toán đảm bảo thời gian; báo cáo kịp thời - Việc theo dõi tăng, giảm nhân sự, công tác nâng lương, thuyên chuyển huyện báo cáo cách kịp thời - Bản thân vừa người viết phần mềm vừa người sử dụng năm qua cảm thấy phần mềm quản lý tiền lương nhân đem lại cho cách làm việc chuyên nghiêp, giải công việc cách kịp thời hiệu quả, giảm thời gian, công sức nhiều Ước tính thân tơi sử dụng phần mềm giúp kế toán giảm ½ khối lượng công việc làm đơn vị PHẦN III : KẾT LUẬN Trang - 19 - MUA TRỰC TIẾP LIÊN HỆ ĐT, ZALO: 0946.734.736 I KẾT LUẬN CHUNG Có thể nói Phần mềm quản lý tiền lương nhân công cụ đắc lực kế tốn Nó phản ánh cách xác, kịp thời công tác tiền lương quản lý nhân đơn vị Xong để sử dụng cách thành thạo đem lại kết mong đợi địi hỏi anh, chị kế tốn cần phải cập nhập thơng tin cách kịp thời, xác thường xuyên Dù cố gắng phần mềm khơng thể tránh khỏi thiếu sót định mong muốn nhận ý kiến đóng góp chân thành từ phía bạn đồng nghiệp cấp lãnh đạo để phần mềm quản lý tiền lương nhân hoàn thiện phiên tới II MỘT SỐ ĐỀ XUẤT ,KIẾN NGHỊ II.1 Đối với bạn đồng nghiệp: Mỗi kế toán cần phải biết, thành thạo sử dụng máy tính mạng Internet, mail để cập nhật nhiều thơng tin sách, chế độ nhà nước địa phương công tác Ln ln có tinh thần học hỏi, trao đổi thơng tin chuyên môn với đồng nghiệp, quan cấp Sản phẩm trình lao động nghiêm túc muốn ủng hộ bạn đồng nghiệp sử dụng, có ý kiến đóng góp điểm mạnh, điểm yếu mà phần mềm chưa đáp ứng để tơi cập nhập bổ sung II.2 Đối với cấp lãnh đạo: Kính mong cấp lãnh đạo, Đảng quan tâm đến công tác kế tốn nói chung, kế tốn ngành Giáo dục nói riêng Cần quan tâm dành phần kinh phí đầu tư phát triển cho dự án, cơng trình nghiên cứu, đề tài có tính thực tiễn sống Vừa tạo động lực cho cá nhân, tập thể tăng cường tính sáng tạo áp dụng khoa học công nghệ vừa làm cho xã hội phồn vinh phát triển Trên toàn nội dung giới thiệu văn tắt đề tài phần mềm ứng dụng công nghệ thông tin quản lý tiền lương nhân Rất mong quan tâm, góp ý cấp lãnh đạo để đề tài hoàn thiện Trang - 20 - ... LUẬN CHUNG Có thể nói Phần mềm quản lý tiền lương nhân công cụ đắc lực kế tốn Nó phản ánh cách xác, kịp thời cơng tác tiền lương quản lý nhân đơn vị Xong để sử dụng cách thành thạo đem lại kết... Intenet, điện thoại cá nhân; phù hợp với số lao động thường xuyên công tác - Quản lý thông tin tiền lương, thu nhập Nhằm quản lý tốt việc thu nhập việc kê khai, hoàn thuế thu nhập cá nhân? ?? PHẦN II :... - Qua trình ứng dụng phần mềm quản lý tiền lương nhân năm từ thực tế có 32 đơn vị trực thuộc Phòng Giáo dục Khánh Vĩnh sử dụng có phản hồi tốt, hiệu Đáp ứng tất tính yêu cầu quản lý người dùng,