Một số kinh nghiệm ứng dụng công nghệ thông tin trong việc quyết toán thực phẩm cho chủ hàng có hiệu quả tại trường mầm non a thị trấn văn điển

Phạm Như Hoa – Mầm non MéT Sè KINH NGHIƯM øNG DơNG C¤NG NGHƯ TH¤NG TIN TRONG VIƯC QUỸT TO¸N THùC PHÈM CHO CHđ HµNG Cã HIƯU QU¶ T¹I TR¦êNG MÇM NON A THÞ TRÊN V¡N §IĨN Phạm Như Hoa Trường Mầm non A Thò trấn Văn Điển I CƠ SỞ LÝ LUẬN VÀ THỰC TIỄN Cơ sở lý luận Theo ngơn ngữ quốc tế, cơng nghệ thơng tin ngành sử dụng máy vi tính phần mềm máy tính để chuyển đổi, lưu trữ, bảo vệ, xử lý, truyền thu thập thơng tin Còn Việt Nam, khái niệm Cơng nghệ thơng tin hiểu định nghĩa nghị Chính phủ số 49/CP ngày 04/8/1993: Cơng nghệ thơng tin tập hợp phương tiện khoa học, phương tiện cơng cụ kĩ thuật đại - chủ yếu kĩ thuật máy tính viễn thơng - nhằm tổ chức khai thác sử dụng có hiệu nguồn tài ngun thơng tin phong phú tiềm lĩnh vực hoạt động người xã hội Trong hệ thống giáo dục nước ta nay, cơng nghệ thơng tin bước đưa vào chương trình học cấp bắt đầu bước phát huy hiệu Việc ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào hoạt động trường mầm non bước tiến nghiệp chăm sóc giáo dục trẻ Tự tìm tòi, SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM – Một số kinh nghiệm ứng dụng cơng nghệ sáng tạo, nghiên cứu tài liệu, tìm kiếm thơng tin mạng internet giúp kế tốn nhiều cơng việc trường mầm non Cơ sở thực tiễn Trường Mầm non A Thị trấn Văn Điển nằm trung tâm Thị trấn Văn Điển huyện Thanh Trì nên đời sống sinh hoạt người dân thị trấn Văn Điển mức độ giả so với trường huyện Để đáp ứng nhu cầu phụ huynh học sinh, thực tế Trường Mầm non A Thị trấn Văn Điển có mức ăn cao so với trường mầm non huyện (15.000đ/ngày/học sinh) Nhà trường xây dựng hệ thống thực đơn theo tuần chẵn tuần lẻ theo mùa phong phú, hợp lý, thực phẩm đa dạng, chia nhiều bữa ăn ngày Trường Mầm non A Thị trấn Văn Điển cấp lãnh đạo đồn tra, kiểm tra huyện Thanh Trì đánh giá trường sử dụng nhiều loại thực phẩm bữa ăn hợp lý Chính sử dụng nhiều loại thực phẩm nên Trường Mầm non A Thị trấn Văn Điển ký kết hợp đồng mua bán thực phẩm với nhiều cơng ty chủ hàng để đảm bảo chất lượng thực phẩm giá hợp lý (rẻ so với thị trường số trường mầm non huyện Thanh Trì) Trong cơng tác giúp hiệu trưởng quản lý hồ sơ sổ sách chăm sóc ni dưỡng, có nhiều vấn đề tỉ mỉ vụn vặt, kế tốn khơng biết bố trí khoa học, hợp lý, áp dụng cơng nghệ thơng tin vào cơng việc khó hồn thành tốt nhiệm vụ Chính năm học 2010–2011 năm học trước, tơi ln suy nghĩ, tìm biện pháp để xây dựng hệ thống sổ sách ni dưỡng cách khoa học tốn thời gian Xuất phát từ lý tơi chọn đề tài: “Một số Phạm Như Hoa – Mầm non kinh nghiệm ứng dụng cơng nghệ thơng tin việc tốn thực phẩm cho chủ hàng có hiệu Trường Mầm non A Thị trấn Văn Điển” II NỘI DUNG CHÍNH CỦA SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM Thực trạng 1.1 Thuận lợi - Trường tập trung điểm nên có bếp ăn - Bản thân tơi làm cơng tác kế tốn năm, có trình độ đại học tâm huyết với nghề - Ban giám hiệu ln quan tâm, động viên, giúp đỡ tạo điều kiện cho tơi hồn thành tốt cơng việc giao - Có đủ điều kiện sở vật chất để phục vụ cho cơng tác kế tốn 1.2 Khó khăn - Cơng việc kế tốn trường mầm non ngồi cơng việc làm kế tốn ngân sách phải kiêm nhiệm nhiều cơng việc làm kế tốn ni dưỡng (xây dựng thực đơn, tính phần ăn, tham gia ăn, giao nhận thực phẩm) phụ trách bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế học sinh, giao dịch với ngân hàng, kho bạc, phòng nội vụ, - Số học sinh liên tục tăng (năm 2005 380 đến năm 2011 649) kế tốn có người Các hình thức biện pháp 2.1 Ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào tốn thực phẩm học sinh cho chủ hàng SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM – Một số kinh nghiệm ứng dụng cơng nghệ Từ bảng tính phần ăn tơi xây dựng máy theo mẫu chung Sở Giáo dục Đào tạo Hà Nội Mỗi tháng cho vào file, file tạo ngày sheet tạo thêm sheet “Tổng hợp” Hàng ngày sau tính xong, hình Bơi đen tồn bộ\Kích chuột phải\Copy Sau chuyển sang Sheet “Tổng hợp”\Paste Mỗi ngày thực lệnh vậy, ta bảng tổng hợp tháng Đến ngày cuối tháng, để tốn với chủ hàng cách nhanh ta làm sau: Kích chuột trái vào chữ “A” cơng cụ để bơi đen dòng Tên thực phẩm\Data\Filter\Auto Filter\Chọn tên thực phẩm cần tốn Như tơi tốn cho tất chủ hàng khác cách cộng thực phẩm họ vào để tốn Tơi lên danh sách chủ hàng thực phẩm mà chủ hàng bán cho Trường Mầm non A Thị trấn Văn Điển theo hợp đồng thực phẩm ký từ đầu năm học để việc tốn thuận tiện xác: Chủ hàng Nguyễn Văn Thương Lục Thị Tuyết Phùng Lệ Hằng Cơng ty CP thương mại dịch vụ Phạm Nguyễn Tên thực phẩm - Thịt nạc vai - Thịt sấn mơng - Thịt bò - Thịt gà cơng nghiệp - Sữa chua Elovi Chi nhánh cty CP XD&CBLT Vĩnh Hà Trung tâm KD - Gạo lương thực Thanh Trì Nguyễn Thị Thanh Loan - Bún Phạm Như Hoa – Mầm non - Cam sành - Dưa hấu - Xồi Chi nhánh cty cổ phần thực phẩm HANCO - Sữa Dollac Cơng ty TNHH TM DV Cường Thịnh - Sữa Hà Lan - Cá ba sa Cơng ty TNHH dịch vụ đầu tư PT thương mại Vega - Tơm nõn đơng lạnh Nguyễn Thị Bảo Thanh - Bánh phở - Cty CP dược mỹ phẩm Tenamyd Bánh dinh dưỡng - Bánh canxi Cơng ty cổ phần Gas Petrolimex - Gas - Đường - Nước mắm Khúc Đình Kiểm - Gia vị - Dầu ăn - Bột nêm Knorr - Các loại lại: rau, trứng XN dịch vụ nơng nghiệp Thanh Trì gà, hành, thìa là, đậu phụ, cá trắm, Hàng tháng, dựa vào tình hình thực tế Trường Mầm non A Thị trấn Văn Điển, tơi đề xuất với Ban giám hiệu nhà trường quy định ngày chủ hàng đến SÁNG KIẾN KINH NGHIỆM – Một số kinh nghiệm ứng dụng cơng nghệ tốn tiền vào 14h chiều ngày cuối tháng Sau tính phần ăn buổi sáng xong, tơi kiểm tra lại tồn ngày tháng cho xác, thủ quỹ chuẩn bị tiền mặt tốn tiền hàng cho họ Từ số tiền phải tốn cho chủ hàng, tơi làm sẵn mẫu giấy biên nhận chủ hàng thực phẩm viết số tiền họ thực nhận vào giấy biên nhận nhận tiền Khi tốn xong với tất chủ hàng, tơi viết phiếu chi tổng hợp để tốn vào sổ sách theo quy định Với việc thay đổi cách làm trên, tơi tiết kiệm nhiều thời gian so với trước ứng dụng cách làm vào việc tốn tiền cho chủ hàng thực phẩm Trước kia, cuối tháng muốn tốn tiền cho chủ hàng thực phẩm tơi phải nhập tất ngày tháng có loại thực phẩm đó, sau cộng vào so sánh với chủ hàng tốn Nhưng với cách làm này, cần thực vài thao tác đơn giản tơi tạo bảng kê có đầy đủ số lượng, đơn giá, thành tiền loại thực phẩm cần tốn so sánh tốn cho chủ hàng cách nhanh chóng khiến cho chủ hàng đến tốn cảm thấy hài lòng 2.2 Ứng dụng cơng nghệ thơng tin vào tốn thực phẩm giáo viên cho chủ hàng Giống việc tốn tiền mua thực phẩm cho học sinh, tơi suy nghĩ để tốn tiền mua thực phẩm giáo viên cho chủ hàng nhanh gọn, xác, thuận tiện Khó khăn sổ chi ăn giáo viên lại khơng có mẫu thống để đơn vị thực Qua thời gian cơng tác, tơi đúc rút kinh nghiệm để tạo sổ chi ăn cán bộ, giáo viên, nhân viên: Phạm Như Hoa – Mầm non Với cách đặt lệnh học sinh, tơi tốn tiền thực phẩm cho chủ hàng nhanh gọn, thuận tiện, xác thực phẩm giáo viên đơn giản nhiều so với học sinh III KẾT LUẬN Từ năm 2005 nay, Trường Mầm non A thị trấn Văn Điển áp dụng cơng nghệ thơng tin vào cơng tác chăm sóc giáo dục trẻ, đặc biệt cơng việc tốn tiền mua thực phẩm chủ hàng hiệu xác Kết Trường Mầm non A Thị trấn Văn Điển có mức ăn cao so với trường mầm non huyện (15.000đ/ngày/học sinh), thực đơn theo mua phong phu, hợp lý, thực phẩm đa dạng ... khoa học tốn thời gian Xuất phát từ lý chọn đề tài: Một số Phạm Như Hoa – Mầm non kinh nghiệm ứng dụng công nghệ thông tin việc toán thực phẩm cho chủ hàng có hiệu Trường Mầm non A Thị trấn Văn. .. Mầm non A thị trấn Văn Điển áp dụng công nghệ thông tin vào công tác chăm sóc giáo dục trẻ, đặc biệt công việc toán tiền mua thực phẩm chủ hàng hiệu xác Kết Trường Mầm non A Thị trấn Văn Điển có. .. cho chủ hàng đến toán cảm thấy hài lòng 2.2 Ứng dụng công nghệ thông tin vào toán thực phẩm giáo viên cho chủ hàng Giống việc toán tiền mua thực phẩm cho học sinh, suy nghĩ để toán tiền mua thực