Một số biên pháp xây dựng kế hoạch năm học đạt hiệu quả cao của người hiệu trưởng

SÁNG KIẾN CẢI TIẾN KỸ THUẬTĐề tài: Một số biên pháp xây dựng kế hoạch năm học đạt hiệu quả cao của người Hiệu trưởng I.. Việc xây dựng kế hoạch là quá trình sắp xếp có tính toán trước mộ

SÁNG KIẾN CẢI TIẾN KỸ THUẬT

Đề tài: Một số biên pháp xây dựng kế hoạch năm học

đạt hiệu quả cao của người Hiệu trưởng

I PHẦN MỞ ĐẦU:

Chúng ta biết rằng bất kỳ một Quốc gia, một Bộ, một Ngành hay một đơn

vị, một địa phương, một doanh nghiệp Trong quá trình hoạt động đều phải có

kế hoạch Kế hoạch được hiểu chung là toàn bộ những điều vạch ra một cách có

hệ thống về những công việc dự định làm trong một thời gian nhất định với cáchthức, trình tự và thời hạn tiến hành Việc xây dựng kế hoạch là quá trình sắp xếp

có tính toán trước một cách khoa học các chỉ tiêu, trình tự tiến hành các côngviệc trong khoảng thời gian định sẵn với sự phân công con người và bố trí vậtlực hợp lý để công việc đó có thể tiến hành một cách chủ động, đạt hiệu quả caonhất, với thời gian tiết kiệm nhất

Đối với ngành Giáo dục và Đào tạo (GD&ĐT), lập kế hoạch là chức năngcủa tất cả các nhà quản lý dù tính chất và phạm vi của nó khác nhau ở những cấpquản lý khác nhau Chức năng lập kế hoạch liên quan chặt chẽ đến các chứcnăng khác của người cán bộ quản lý trong chu trình hoạt động quản lý của mình:Lập kế hoạch - tổ chức - chỉ đạo - kiểm tra - điều chỉnh kế hoạch Lập kế hoạch

là khâu đầu tiên trong chu trình quản lý, nó có ý nghĩa đặc biệt quan trọng đốivới công tác quản lý V.I Lê Nin đã từng nói: " Mọi kế hoạch đều là thước đo,tiêu chuẩn, đèn pha và là cái mốc"

Đối với các trường học, chất lượng của kế hoạch và hiệu quả thực hiện kếhoạch quyết định chất lượng, hiệu quả của quá trình giáo dục - dạy học diễn ratrong đó Đặc biệt đối với trường mầm non, nơi mà quá trình sư phạm không chỉđơn thuần là quá trình dạy học mà còn là quá trình chăm sóc, nuôi dưỡng trẻ thì

việc lập kế hoạch lại càng quan trọng Lập kế hoạch là một biện pháp chủ yếu,

nó giúp người quản lý hình dung rõ ràng và chủ động trong công việc Kế hoạch

là cơ sở thống nhất mọi hoạt động của các thành viên trong và ngoài nhà trườngnhằm thực hiện tốt nhiệm vụ đặt ra trong năm học, giúp cho mọi hoạt động củanhà trường tập trung vào các nhiệm vụ trọng tâm Mặt khác, nó giúp cho ngườiHiệu trưởng chủ động trong khi điều hành công việc, đưa các hoạt động vào nềnếp Nếu không có kế hoạch thì mọi hoạt động trở nên vô mục đích, trở nên khókhăn, không tránh khỏi mò mẫm, giẫm đạp lên nhau, lúng túng và luôn nằmtrong tình trạng bị động Kế hoạch đồng thời còn là cơ sở để nhà trường và cấptrên kiểm tra, đánh giá các hoạt động, biết được kết quả để giúp nhà trường có

sự thay đổi, biến đổi tích cực nhằm tạo nên sự phát triển cả về chất và lượng.Tuy thế lý luận kế hoạch hóa của Khoa học quản lý giáo dục hết sức khái quát,trừu tượng nên nhận thức trong mỗi người không khỏi không có những chỗkhác nhau, khó vận dụng Bên cạnh đó, việc xây dựng kế hoạch năm học ở cáctrường Mầm non thường gặp phải khá nhiều khó khăn về xác định mục tiêu, cụthể hoá các nhiệm vụ, đề ra các biện pháp chưa xác đáng nên mặc dầu có kếhoạch nhưng tính khả thi chưa cao Việc cụ thể hoá lý luận xây dựng kế hoạchnăm học ở các trường Mầm non để tiện sử dụng là hết sức cần thiết Vì thế ,trong quá trình làm công tác quản lý giáo dục, qua thực tế xây dựng và thực hiện

kế hoạch năm học, tôi mạnh dạn chọn và nêu lên" Một số biện pháp xây dựng kế hoạch năm học đạt hiệu quả cao của người Hiệu trưởng "

II NỘI DUNG:

1 Cơ sở lý luận:

Muốn nâng cao chất lượng, đảm bảo thực hiện tốt các mục tiêu, nhiệm vụcủa bậc học mầm non thì việc xây dựng kế hoạch nói chung và kế hoạch nămhọc nói riêng là công việc hết sức quan trọng và cần thiết

Trong quản lý trường học bản kế hoạch năm học được xem như là mộtcương lĩnh hoạt động trong năm học của nhà trường Trong chu trình quản lý thì

xây dựng kế hoạch là chức năng đầu tiên và cũng là chức năng nền tảng Nếuxây dựng một bản kế hoạch chặt chẽ, phù hợp và tổ chức thực hiện kế hoạch mộtcách khoa học sẽ hạn chế sự bất ổn định trong quá trình tổ chức, giúp cho ngườiHiệu trưởng nhìn thấy những thay đổi từ bên ngoài, tạo khả năng thực hiện côngviệc một cách hiệu quả nhất, tập trung được sự cố gắng của mọi người vào việcthực hiện mục tiêu, nhiệm vụ năm học Khi có kế hoạch sẽ giúp cho Hiệutrưởng dễ dàng thực hiện các chức năng quản lý khác Có thể nói rằng tính kếhoạch là đặc điểm của quản lý, kế hoạch là nguyên tắc của quản lý, quản lý bằng

kế hoạch là phương pháp chủ đạo của quá trình quản lý

Mục đích của quản lý trường học là nâng cao chất lượng và hiệu quả cáchoạt động của nhà trường, trong đó dạy và học là hoạt động chủ đạo Để hoạtđộng của nhà trường đạt hiệu quả, ngay từ đầu năm học, Hiệu trưởng phải tổchức xây dựng một bản kế hoạch đầy đủ, chi tiết, phù hợp với điều kiện hiện cócủa nhà trường, yêu cầu của ngành và thực tế địa phương nơi trường đóng, bản

kế hoạch có khả năng thực thi cao

2 Cơ sở thực tiễn:

Ở trường Mầm non, muốn nâng cao chất lượng giáo dục đòi hỏi phải cónhiều yếu tố tác động như cơ sở vật chất, đội ngũ giáo viên, sự quan tâm củangành và chính quyền địa phương trong đó, vai trò lãnh đạo của người Hiệutrưởng là quan trọng nhất Người Hiệu trưởng giỏi tất yếu bộ mặt nhà trường sẽ

có những tiến bộ rõ rệt Người Hiệu trưởng muốn quản lý tốt thì luôn luôn phải

có kế hoạch và làm việc theo kế hoạch Trong từng năm học, việc xây dựng kếhoạch ngay từ đầu sẽ giúp người Hiệu trưởng định hướng trước được nhữngcông việc sẽ làm, phải làm, ai làm, thời gian bao lâu, Làm như vậy trong quátrình thực hiện nhiệm vụ năm học, người Hiệu trưởng cũng như đội ngũ cán bộ,giáo viên, nhân viên khỏi bị bất cập và không bị bỏ sót một công việc nào hoặclàm qua loa vì không có thời gian Xây dựng kế hoạch năm học là biện pháp tốtnhất góp phần nâng cao hiệu quả giáo dục

Đối với bản thân tôi là một Hiệu trưởng mới được điều động về trườngMầm non An Thủy trong năm học này, Bản thân tôi xác định rằng việc lập kếhoạch là công việc vô cùng khó khăn khi mà bản thân chưa hiểu gì nhiều về tìnhhình của nhà trường, đội ngũ giáo viên cũng như địa phương, đòi hỏi cao khôngchỉ ở năng lực và kỹ năng của người Hiệu trưởng mà còn có sự sáng tạo, khảnăng phân tích, phán đoán và đặc biệt là phải đầu tư nhiều thời gian Bên cạnh

đó, cần có tư duy lôgic, nắm bắt và xử lý các thông tin linh hoạt, chính xác, biếtxác định mục tiêu trọng tâm, mục tiêu chung và mục tiêu cụ thể của nhà trường,đưa ra các biện pháp thực hiện cụ thể, phù hợp, phân chia, bố trí công việc khoahọc, hợp lý để dễ dàng hoàn thành kế hoạch

Đối với bản thân tuy đã nhận thức được tầm quan trọng của việc xây dựng

kế hoạch năm học, nhưng những năm trước đây vì chưa nắm chắc lý luận nênnhiều khi bản thân tôi xây dựng kế hoạch chưa tuân theo các nguyên tắc và quytrình của nó Do đó bản kế hoạch phần lớn là sản phẩm riêng của Hiệu trưởngchứ chưa tập trung được trí tuệ của tập thể dẫn đến nội dung kế hoạch ít mangtính khả thi, chỉ mang tính bề nổi, không đi vào chiều sâu Vậy làm thế nào đểkhắc phục tình trạng trên? Đó là câu hỏi khiến chúng tôi băn khoăn và suy nghĩ,mong tìm được giải pháp hữu hiệu để khắc phục nó

Sau thời gian nghiên cứu lý luận, tìm hiểu và nắm được tình hình cơ bảncủa nhà trường, của địa phương tôi mạnh dạn lựa chọn đề tài “Một số biện phápxây dựng kế hoạch năm học đạt hiệu quả cao của người Hiệu trưởng” với mongmuốn góp một phần nhỏ vào việc tìm ra biện pháp xây dựng kế hoạch năm họcmột cách hợp lý đạt hiệu quả

Đây là mảng đề tài khó, chắc chắn đề tài sẽ còn có chổ chưa hợp lý saisót Kính mong sự góp ý của các cấp lãnh đạo và của các bạn đồng nghiệp

3 Thực trạng:

Với cương vị là một Hiệu trưởng mới được điều động đến trường mầmnon An Thủy, để thực hiện tốt các nhiệm vụ chung đặt ra ở trên, bước vào nămhọc 2010-2011 bản thân gặp những khó khăn và thuận lợi sau:

* Thuận lợi:

Trường mầm non An thủy là một trường học có quy mô lớn, với 17 nhómlớp, chia thành 3 điểm trường Trung Tâm, Lộc An và Thạch bàn Có hệ thốngphòng học, các phòng chức năng khá đầy đủ, đảm bảo theo quy định Trường đã

có bề dày về thành tích, nhiều năm liên tục đạt danh hiệu “ Tập thể lao độngxuất sắc” Chất lượng giáo dục đạt trên 97%, khá, giỏi đạt trên 72%

Tổng số đội ngũ CB, GV, NV là 34 người; Trong đó; CBQL 2, GV 31,NV: 1 Trình độ đạt chuẩn trở lên 100%, trên chuẩn 55,9%

Đội ngũ cốt cán có năng lực, nhiệt tình, có trách nhiệm với nhiệm vụ tíchcực tham gia phong trào thi đua “Dạy tốt, học tốt” và đã có bề dày thành tíchtrong công tác Có 13 cô đạt danh hiệu CSTĐ các cấp

Tỷ lệ trẻ được bán trú tại trường là 100%;

Hưởng ứng chủ đề năm học “Đẩy mạnh ứng dụng CNTT, đổi mới côngtác quản lý” ngay từ đầu năm học, cán bộ giáo viên nhân viên trong nhà trườngnhận thức tầm quan trọng của việc ứng dụng CNTT vào công tác chuyên môntích cực tự học tập, bồi dưỡng rèn luyện khả năng thực hành sử dụng máy vitính Đến nay 100% CB, GV, NV trong nhà trường có CC tin học A trở Có21/34 CB,GV sử dụng thành thạo máy vi tính, nhiều tiết học được sử dụng máychiếu đa năng

Chính quyền địa phương luôn quan tâm cho giáo dục mầm non Hội phụhuynh chăm lo cho việc học tập của trẻ Sự quan tâm chỉ đạo của lãnh đạoPhòng giúp nhà trường định hướng cụ thể trong việc thực hiện nhiệm vụ nămhọc

 Khó khăn:

Bản thân tôi là một Hiệu trưởng mới được điều động đến trường mầm non

An Thủy, thay đổi môi trường làm việc nên việc tìm hiểu, nắm bắt tình hình củađịa phương, nhà trường cũng như đội ngũ chưa nhiều, chưa kịp thời

Một số giáo viên năng lực còn hạn chế Nhiều giáo viên chưa biết cụ thểhóa kế hoạch của nhà trường thành kế hoạch của nhóm, lớp Lập kế hoạch tínhkhả thi chưa cao, kết quả thực hiện nhiệm vụ hạn chế

Số lượng giáo viên có máy vi tính tại nhà chưa nhiều và kỷ năng sử dụngmáy vi tính của một số giáo viên còn hạn chế

Trong năm học này có giáo viên, nhân viên con mọn, thai sản, đi họcnhiều và hợp đồng mới nên phần nào ảnh hưởng đến thời gian, hiệu quả côngtác

Tình hình dịch bệnh diễn biến phức tạp, giá cả thị trường thay đổi bấtthường làm ảnh hưởng đến chất lượng bữa ăn và nhu cầu dinh dưỡng của trẻ Tuy còn nhiều khó khăn, với trách nhiệm là một người Hiệu trưởng tôiluôn luôn suy nghĩ làm thế nào để xây dựng kế hoạch năm học của nhà tườngđạt hiệu quả cao nhất, có tính khả thi nhất Với suy nghĩ như vậy tôi mạnh dạnlựa chọn một số biện pháp cơ bản sau:

4 Các biện pháp thực hiện:

* Biện pháp 1: Tìm hiểu, nghiên cứu kỹ các tài liệu có liên quan để

hiểu rõ, hiểu chắc những vấn đề chung về công tác xây dựng kế hoạch.

Khi xây dựng kế hoạch nhất thiết người Hiệu trưởng phải dựa vào nhữngcăn cứ quan trọng, đó là:

- Văn kiện và Nghị quyết đại hội Đảng các cấp

- Luật giáo dục, Luật bảo vệ và chăm sóc giáo dục trẻ em

- Điều lệ trường Mầm non

- Các công văn, Chỉ thị liên quan trong năm học 2010-2011:

Cụ thể là:

Căn cứ Chỉ thị số 3399/CT-BGDĐT ngày 16/8/2010 Chỉ thị của Bộ Giáodục và Đào tạo về nhiệm vụ trọng tâm của GDMN, GDPT,GDTX và GDCNnăm học 2010-2011; Công văn số 4945/BGDĐT-GDMN ngày 18 tháng 8 năm

2010 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ GDMNnăm học 2010-2011; Công văn số 1325 ngày 19/8/2010 của Giám đốc Sở Giáodục và Đào tạo Quảng Bình về việc hướng dẫn thực hiện nhiệm vụ đối vớiGDMN năm học 2010-2011; Công văn số 629/HD-GD&ĐT ngày 21 tháng 9năm 2010 về hướng dẩn nhiệm vụ năm học 2010-2011 của bậc học mầm non;

- Căn cứ thực trạng, mục tiêu phát triển kinh tế, xã hội của Đảng bộ,HĐND, UBND An Thuỷ Kết quả đã đạt được trong năm vừa qua của nhàtrường:

An Thủy thuộc xã vùng giữa của huyện Lệ Thủy, có chiều dài trên 7 km.Diện tích 10.451 ha, dân số: 11.260 người, dân cư phân bố trên 6 thôn Thu nhậpcủa người dân chủ yếu bằng nghề làm nông, bình quân 1050 kg thóc/người/năm.Nhân dân An Thủy có truyền thống anh hùng trong chiến đấu, cần cù trong laođộng xản xuất, hiếu học, học giỏi Năm 2000 được Nhà nước phong tặng “Đơn

vị anh hùng lực lượng vũ trang”

Chính quyền địa phương quan tâm chăm lo cho sự nghiệp giáo dục của xãnhà,nảm 2008 trường mầm non An Thủy được công nhận trường đạt Chuẩnquốc gia giai đoạn 2002-2006 Trong toàn xã đến nay 4/4 trường đều đạt ChuẩnQuốc gia

Trường mầm non An thủy là một trường học có quy mô lớn Trường đã có

bề dày về thành tích, nhiều năm liên tục đạt danh hiệu “ Tập thể lao động xuấtsắc” Chất lượng giáo dục đạt trên 97%, khá, giỏi đạt trên 72%

Tổng số đội ngũ CB, GV, NV là 34 người; Trong đó; CBQL 2, GV 31,NV: 1 Trình độ đạt chuẩn trở lên 100%, trên chuẩn 55,9% Có 13 cô đạt danhhiệu CSTĐ các cấp

Tỷ lệ trẻ được bán trú tại trường là 100%;

Từ những căn cứ đó, muốn xây dựng kế hoạch tốt, người Hiệu trưởng cầnphải có những hiểu biết thật cụ thể, chính xác các vấn đề có liên quan đến kếhoạch Hiệu trưởng trong bất kỳ giai đoạn nào cũng phải đọc và nghiên cứu kỹcác Chỉ thị, văn bản để nắm bắt được đường lối, quan điểm, chủ trương củaĐảng, Nhà nước và của Ngành về công tác giáo dục Mầm non, để tích luỹ kiếnthức đó là việc làm hết sức quan trọng Tôi muốn nhấn mạnh ở điểm này hơnnữa bởi theo tôi được biết vẫn còn một số Hiệu trưởng khi được hỏi về các vănbản hướng dẫn, về đường lối chỉ đạo của cấp trên đã rơi vào tình trạng lúngtúng Nguyên là do bản thân Hiệu trưởng nghiên cứu không kỹ, không thườngxuyên, không cập nhật Điều này sẽ gặp khó khăn không nhỏ khi tiến hành xâydựng kế hoạch hàng năm Kinh nghiệm về vấn đề này, bản thân tôi đã nghiêmtúc thực hiện một quy định cho riêng mình: Tất cả các Quyết định, văn bản, Chỉthị khi nhận được, tôi phải đọc, xem đi xem lại hai, ba lần, Sau mỗi tháng xemlại kỹ và được thông qua một lần trong cuộc họp Ban giám hiệu, họp Hội đồng

sư phạm Làm như vậy tất cả các văn bản không những bản thân người tôi nắmđược mà tất cả các thành viên của nhà trường đều biết Đây cũng chính là việclàm giúp cho tôi có được thông tin cụ thể, chính xác khi xây dựng kế hoạch

* Biện pháp 2: Làm tốt khâu chuẩn bị, có hệ thống thông tin đầy đủ

chính xác về nhiệm vụ của nhà trường, của địa phương và thông tin về xã hội.

Thông tin có vai trò hết sức quan trọng đối với công tác lập kế hoạch củangười Hiệu trưởng.Theo APhaNaXép: "Nếu không có thông tin, hoặc thông tinkhông đầy đủ thì mọi quá trình quản lý sẽ không diễn ra hoặc diễn ra một cáchkém hiệu qủa" Thông tin là cơ sở cho việc quản lý có khoa học và hiệu quả.Nhờ có thông tin mà chủ thể quản lý kịp thời điều chỉnh những hiện tượng bấtngờ, ngẫu nhiên nhằm cho đơn vị vận hành một cách bình thường Muốn có hệthống thông tin tốt người hiệu trưởng cần có 3 kỹ năng:

- Thu thập thông tin

- Xử lý thông tin.

- Lưu trữ thông tin

* Thu thập thông tin: Người Hiệu trưởng phải biết tìm hiểu, khai thác vàthu gom (Kể cả những thông tin nhỏ) Đối với bản thân tôi là một hiệu trưởngmới được điều động về trường Mầm non An Thủy thì kỹ năng này lại quan trọnghơn cả

Bên cạnh việc Hiệu trưởng thu thập thông tin, cần phải giáo dục cho mọithành viên trong nhà trường, Hội phụ huynh ý thức thu thập thông tin về nhiệm

vụ năm học Nguồn thông tin phải được thu thập ở tất cả các mặt liên quan đến

kế hoạch: Đặc điểm tình hình, thuận lợi, khó khăn của địa phương, của nhàtrường Đời sống ngành nghề của nhân dân, phong tục, tập quán, thói quen sinhhoạt Về cơ sở vật chất, trang thiết bị, về đội ngũ, số lượng trẻ các độ tuổi, tỷ lệtrẻ ra lớp hàng năm, tỷ lệ trẻ SDD, các nhiệm vụ được giao, các văn bản, Chỉ thị,hướng dẫn của Ngành, của Đảng, của Chính quyền…

Tất cả các lĩnh vực ấy được thu thập từ nhiều góc độ, nhiều đối tượng,nhiều thời điểm Có thể từ lãnh đạo địa phương, từ nhân dân, từ ban chỉ huy cácxóm, từ các bậc phụ huynh, các cô giáo… Quá trình thu thập thông tin phải đượcthực hiện thường xuyên liên tục, nhưng tập trung cao độ là vào thời điểm chuẩn

bị bước vào năm học mới, Hiệu trưởng cùng với BGH và mọi thành viên trongnhà trường cần tăng cường tích cực cho vấn đề thu thập thông tin

Tình hình đội ngũ: Tổng số CB,GV,NV đầu năm học: 34 người, trong đótuổi đời trên 35 tuổi có 14 người, từ 20-30 tuổi có 20 người Có 7 cô có conmọn….Đạt TĐ chuẩn 100%, trong đó trên chuẩn 55,9%

Nhận thức của phụ huynh về ngành học….Thậm chí cả sở thích, nhữngđiều không thích, khã năng nổi trội, hạn chế của một số người liên quan

- Qua công tác điều tra, yêu cầu giáo viên nắm được số trẻ trong độ tuổi ởtừng thôn, từng địa bàn, kết hợp nắm bắt một số ý kiến của nhân dân về việcthực hiện nhiệm vụ năm học vừa qua Đồng thời theo dõi chế độ sinh hoạt củagia đình, theo dõi cách bố trí bữa ăn, giấc ngủ cho trẻ Với việc điều tra, nếu chỉđơn giản là nắm bắt số lượng trẻ ở các độ tuổi không thôi thì chưa đủ mà cùngvới việc điều tra, nếu biết khai thác, chúng ta sẽ thu thập được nhiều thông tin rất

bổ ích cho công tác xây dựng kế hoạch

* Xử lý thông tin: Người Hiệu trưởng phải biết lắng nghe, thu gom tất cảnhững thông tin cần thiết Nhưng không có nghĩa là, tất cả các thông tin ấy đềuđúng, đều chính xác Điều này đòi hỏi người Hiệu trưởng phải biết xử lý thôngtin bằng cách phân tích các thông tin ấy theo nhiều góc độ: chủ quan, kháchquan, thậm chí có thể dò hỏi, điều tra, xem xét lại để có lượng thông tin mang độchính xác cao, không mâu thuẫn với đường lối của Đảng, của Chính quyền, củaNgành và của nhà trường

Ví dụ:

- Khi nghe giáo viên phản ánh năm học 2009-2010 ông Tài Chủ tịchUBND xã An Thủy không nhất trí với kế hoạch xây dựng, làm mới công trình vệsinh khu vực Phú Thọ Điều đầu tiên tôi phải lắng ý kiến phản ánh, và sau đóbằng nhiều hình thức và với nhiều đối tượng có liên quan tìm hiểu thật kỹnguyên nhân đó là: Do nguyên tắc quản lý tài chính trong giai đoạn hiện nay,UBND xã chỉ đầu tư mua sắm nhỏ, tu sửa CSVC cho các trường học chứ khôngđầu tư xây dựng Đây là một thông tin rất quan trọng, giúp cho tôi tránh tìnhtrạng gióng năm trước