TIỂU LUẬN: Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương potx

Vì sản phẩm của xí nghiệp làm ra cần phải có độ chính xác rất cao do vậy nhiều công trình hạng mục được vẽ trọng điểm của các tỉnh thành dù phải thi công đo đạc trong điều kiện khó khăn

TIỂU LUẬN:

Hạch toán tiền lương và các

khoản trích theo lương

Lời nói đầu

Thực hiện chủ trương của đảng và nhà nước ta về quản lý và phát triển kinh tế Trong những năm qua nền kinh tế của nước ta đã chuyển từ quan liêu bao cấp song nền kinh tế thị trường nhiều thành phần có sự điều chỉnh vĩ mô của nhà nước từ đó đã thúc đẩy nền kinh tế phát triển mạnh mẽ từng bước tiếp cận với nền kinh tế thế giới

mở rộng giao lưu trên các lĩnh vực

Trước các yêu cầu của nền kinh tế các doanh nghiệp phải tự khẳng định được mình tạo cho doanh nghiệp có chổ đứng vững chắc

Để hoà mình với sự chuyển đổi của nền kinh tế nói trên mỗi doanh nghiệp dù là doanh nghiệp nhà nước, doanh nghiệp tư nhân, doanh nghiệp có 100% vốn nước ngoài đầu tư phải tiến hành hạch toán độc lập để có thể đứng vững và đi lên trong cơ chế thị trường với sự cạnh tranh gắt gao khốc liệt buộc các doanh nghiệp không những chỉ quản lý điều hành quá trình hoạt động và làm chủ đồng vốn của mình đổi mới dây chuyền công nghệ, mở rộng thị trường, tăng nhanh tốc độ chu chuyển của đồng vốn từ khâu bỏ ra cho tới khâu tiêu thụ thành phẩm sao cho chi phí bỏ ra là ít nhất và thu lợi nhuận cao nhất

Có như vậy thì doanh nghiệp mới tồn tại và phát triển được có đủ điều kiện góp phần làm tăng thu nhập cải thiện nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên đồng thời cũng thực hiện tốt nghĩa vụ đối với cấp trên Mà vấn đề lao động và sử dụng lao động cũng là một vấn đề mà các doanh nghiệp không thể không quan tâm vì công cụ lao động (vốn) và lao động là hai yếu tố quyết định quá trình sản xuất kinh doanh

Các doanh nghiệp phải tinh nhuệ hoá đội ngũ cán bộ sử dụng đúng người đúng việc làm gọn nhệ bộ máy quản lý, tránh cồng kềnh lãng phí thời gian của bộ phận gián tiếp không hiệu quả Muốn sử dụng quản lý tốt lực lượng lao động làm cho người lao động yên tâm phục vụ cho doanh nghiệp Thì vấn đề tiền lương, thưởng, phụ cấp, bảo hiểm xã hội bảo hiểm y tế phải được các doanh nghiệp thực hiện đầy đủ hay nói một

rõ vai trò của công tác hạch toán tiền lương, và các khoản trích theo lương đối với doanh nghiệp là rất quan trọng

Nhận biết được tầm quan trọng trên nên em đã đi sâu vào nghiên cứu chuyên đề

“Hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương”

Để viết báo cáo tốt nghiệp

Nội dung báo cáo thực tập tốt nghiệp gồm 3 phần

Phần I: Một số khái quát về xí nghiệp trắc địa bản đồ 202

Phần II: Thực tế hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại xí nghiệp trắc địa bản đồ 202

Phần III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện chuyên đề hách toán tièn lương và các khoản trích theo lương tại xí nghiệp trắc địa bản đồ 202

Kết luận: Ngoài những mục tiêu trên còn có mục lời nói đầu, tài liệu tham khảo

Phần I:

Một số khái quát về xí nghiệp trắc địa bản đồ 202:

Xí nghiệp trắc địa bản đồ 202 trước kia trực thuộc công ty trắc địa bản đồ số 2 đóng tại xã minh đức - huyện mỹ hào - tỉnh hưng yên

Từ ngày 1/1/1999 công ty trắc địa bản đồ số 2 và công ty trắc địa bản đồ số 3 nhập vào làm một lấy tên là công ty đo đạc địa chính và công trình có trụ sở chính đóng tại số 3 khu phố 4 phường bình an quận 2 TPHCM

Nên từ ngày 1/1/1999 xí nghiệp trắc dịa bản đồ 202 trực thuộc công ty đo đạc địa chính và công trình

Xí nghiệp trắc địa bản đồ 202 được thành lập theo quyết định số 36A/QĐ ngày 1/8/1987 của cục đo đạc và bản đồ nhà nước nay là tổng cục địa chính

- Trải qua 13 năm không ngừng phấn đấu xây dựng và trưởng thành đến nay xí nghiệp đã thực sự khẳng định được mình trong nền kinh tế thị trường đầy biến động ở nước ta hiện nay

- Đội ngũ cấn bộ công nhân viên không ngừng được tôi luyện cả ý thức lẫn tay nghề có khả năng hoàn thành suất sắc mọi nhiệm vụ yêu cầu đặt ra Từ đó các công trình các hạng mục và các sản phẩm của xí nghiệp làm ra đã thoả mãn được nhu cầu của bán hàng và luôn được đánh giá cao

Xí nghiệp luôn đổi mới trang thiết bị tiên tiến hiện đại để tiếp cận được với những công trình lớn

Vì sản phẩm của xí nghiệp làm ra cần phải có độ chính xác rất cao do vậy nhiều công trình hạng mục được vẽ trọng điểm của các tỉnh thành dù phải thi công đo đạc trong điều kiện khó khăn địa hình phức tạp nhưng đội ngũ thi công nhân viên của xí nghiệp không ngại khó khăn đã hoàn thành xuất săcs và được bạn hàng đánh giá cao Hiện nay xí nghiệp có khả năng đảm đương trên các lĩnh vực hoạt động như đo vẽ bản

đồ, làm bản đồ địa giới, thành lập bản đồ địa chính xã, huyện, tỉnh thành trong nước

Với đội ngũ cán bộ công nhân viên 130 người trong đó 83% lao động trực tiếp và 17% lao động gián tiếp 50% có trình độ cao đẳng và đại học còn lại là đội ngũ công nhân có tay nghề cao từ 4/7 - 7/7

Bằng năng lực thực tế của mình xí nghiệp trắc địa bản đồ 202 đã tự khẳng định được mình trong nền kinh tế đang phát triển ở nước ta hiện nay nhưng cũng đầy biến động khó khăn và khắc nghiệt đối với các doanh nghiệp Nếu lấy mốc từ năm 1995 để

so sánh thì sản lượng, mức lương và các khoản nộp cho cấp trên của xí nghiệp trắc địa bản đồ 202 như sau:

Cơ cấu quản lý tổ chức

Quá trình phát triển hiện nay xí nghiệp trắc địa bản đồ 202 có mô hình tổ chức quản lý theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 1

Giám đốc

PGS kỹ thuật

PGĐ hành chính

P.kế

hoạch

P kỹ thuật

P.tổ chức

Đội đo đạc công

đội đo đạc công

trình

Đội đo đạc công

đội đo đạc công

trình

ý nghĩa về mặt hành chính (bắt buộc) đối với các bộ phận trực tuyến khi đã thông qua người lãnh đạo cao nhất hoặc đã được người lãnh đạo uỷ quyền cơ cấu tổ chức quản lý theo kiểu một cách gọn nhẹ phù hợp với yêu cầu quản lý hiện nay Đứng đầu là ban giám đốc, dưới là các phòng chức năng và các đội do dạc công trình hạng mục

Ban giám đốc có 3 đồng chí:

- Ông Võ Sĩ Hoà - Giám đốc xí nghiệp: Phụ trách và chỉ đạo trực tiếp phòng tài

vụ kế toán và các đội đo đạc hạng mục công trình

- Ông Đặng Trọng Chính - Phó giám đốc xí nghiệp: Thay mặt giám đốc khi giám đốc đi vắng và trực tiếp chỉ đạo phòng kế hoạch vật tư và phòng kỹ thuật

- Ông Phùng Khắc Nhinh - Phó giám đốc xí nghiệp: Thay mặt giám đốc khi giám đốc đi vắng và trực tiếp chỉ đạo phòng tổ chức hành chính

- Phòng tài vụ kế toán: Trực thuộc giám đốc có nhiệm vụ giúp giám đốc công tác tài vụ kế toán, thống kê thu nhập thông tin cung cấp thông tin phục vụ cho công tác quản lý xí nghiệp

- Phòng kế hoạch vật tư: Trực thuộc giám đốc do đồng chí phó giám đốc trực tiếp chỉ đạo có nhiệm vụ lập tiến độ thi công hạng mục công trình, cung cấp vật tư lập kế hoạch thi công các công trình hạng mục

- Phòng tổ chức hành chính: Trực thuộc giám đốc do đồng chí phó giám đốc phụ trách công tác tổ chức hành chính trực tiếp chỉ đạo có nhiệm vụ giúp giám đốc về công tác tổ chức điều hành tăng giảm nhân sự, tiền lương, các chế độ của người lao động và điều hành các công trình, các việc khác về hành chính nhân sự của xí nghiệp

- Các đội thi công đo đạc hạng mục công trình

Trực tiếp thực hiện nhiệm vụ thi công đo đạc hạng mục công trình do đồng chí đội trưởng nhận nhiệm vụ dưới sự chỉ đạo trực tiếp của ban giám đốc với sự phối hợp giúp đỡ và giám sát về kỹ thuật nghiệp vụ của các phòng chức năng tạo điều kiện cho các đội đo đạc hạng mục công trình hoàn thành nhiệm vụ được giao đạt hiệu quả cao nhất và chất lượng thi công càng tốt nhất phù hợp với tiến trình phát triển chung của xí nghiệp

Sơ đồ 2: Tổ chức bộ máy kế toán

Có thể xác định bộ phận kế toán tièn lương là một bộ phận quan trọng trong hệ thống kế toán như em đã trình bày ở trên, ở bộ phận này kế toán phải phản ánh theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh về tiền lương, BHYT, BHXH, KPCĐ và các đối tượng có liên quan từ đó mở sổ sách kế toán cần thiết lập báo cáo về lao động tiền lương các khoản trích theo lương thuoọc về việc của mình, tiến trình công việc của kế toán tiền lương được hiển thị qua sơ đồ sau:

Kế toán trưởng

Kế toán tổng

hợp

Kế toán thu chi

Kế toán lao

động tiền

lương

NVL chính ở các đội, tổ đo đạc hạng mục công

Sơ đồ 3: Quy trình thực hiện kế toán lao động tiền lương

* Tiến trình công việc của kế toán lao động tiền lương được trình bày như sau:

- Công việc 1: Trên cơ sở lao động, đơn giá lao động tiền lương thực hiện, phần tính toán và các khoản trích theo lương

- Công việc 2: 3) Trên cơ sở dữ liệu đã tính toán vào sổ kế toán chi tiết có liên quan đưa ra bảng kê có ghi sổ chi tiết cho từng đối tượng cụ thể

- Công việc 4: Kế toán tiền lương từ các bảng kê thống kê lại và tổng hợp ghi chứng từ ghi sổ, đưa ra phiếu chi thuận tiện cho việc kiểm tra đối chiếu theo dõi

- Công việc 5: 6: Cuôi quý kế toán tiền lương tổng hợp các thông tin cần thiết và đối chiếu cân đối lập báo cáo cho kế toán tổng hợp

Hình thức kế toán hiện nay áp dụng cho xí nghiệp trắc địa bản đồ 202 là hình thức chứng từ ghi sổ, sự lựa chọ hình thức kế toán này phù hợp với đặc điểm, quy mô,

Kế toán lao động tiền

Người

lao động

Sơ đồ 4: Sơ đồ luân chuyển chứng từ:

Chứng từ gốc

Sổ

quỹ

Bảng phân

bổ

Bảng

kê

Sổ chi tiết

Chứng từ ghi sổ

Chứng từ ghi sổ

Chứng từ ghi sổ

Báo cáo tài chính

Ghi chú:

Ghi hàng ngày:

Ghi cuối ngày:

Ghi cuối ngày

Ghi cuối quý:

Đối chiếu kiểm

tra:

Phần II

Thực trạng tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương của xí

nghiệp trắc địa bản đồ 202 Hiện nay xí nghiệp trắc địa bản đồ 202 có 6 đội đo đạc hạng mục công trình và các phòng ban được chia thành hai khối

a1) Khối phục vụ sản xuất (Khối chức năng quản lý) gồm có 5 phòng ban mổi

phòng ban đều có trưởng phòng, phó phòng quản lý và điều hành công việc chung của phòng

a2) Khối sản xuất: Bao gồm các đội đo đạc hạng mục công trình

Tuỳ theo tính chất công việc các đội thuộc khối sản xuất có thể chia thành nhiều

tổ nhỏ nhưng đều phải dựa vào nguyên tắc của xí nghiệp trắc địa bản đồ về nhân sự số lượng công nhân phụ thuộc vào mức độ công việc, nhưng chất lượng công việc của từng đội thường đồng đều với nhau Trong mỗi đội đều có đội trưởng, đội trưởng chịu trách nhiệm giám sát kiểm tra công việc của đội, tổ Các tổ đo đạc hạng mục công

trình đều chịu sự quản lý điều hành của đội trưởng, đội trưởng chuyên chấm công và chia lương cho công nhân của tổ đội mình phụ trách quản lý

I Nguồn hình thành quỹ lương:

Về cơ bản tổ chức của xí nghiệp trắc địa bản đồ 202 như đã trình bày ở trên được chia làm 2 khối:

a1 Khối chức năng quản lý

a2 Khối sản xuất

Đây là hai khối quỹ lương bộ phận của xí nghiệp nhưng trên thực tế tổng quỹ

lương hàng năm của xí nghiệp được xét duyệt định mức dựa trên doanh thu hàng năm

đã thực hiện được xí nghiệp xây dựng cho các đội dựa trên cơ sở cấp bậc thợ, lương của công nhân viên là lương khoán theo sản phẩm, làm được sản phẩm thì được hưởng lương và ngược lại

Việc phân bổ quỹ lương tại xí nghiệp trắc địa bản đồ 202 được xét duyệt như sau:

* Căn cứ vào nhiệm vụ, kế hoạch đo đạc hạng mục công trình Kế hoạch doanh thu chỉ tiêu thu nhập thì giám đốc của xí nghiệp giao quỹ lương kế hoạch cho các đội trực thuộc theo các chỉ tiêu sau

- Sản phẩm hoàn thành trong tháng 3 năm 2000

Lập bản đồ địa chính xã hưng nhân: 1 mảnh tỉ lệ 1/10000

- Số ngày không làm việc của công nhân

Giám đốc duyệt Phòng kỹ thuật người lập

nhiệm thu

Đơn vị

Đội đo đạc ông thìn

Bảng thanh toán lương sản phẩm

Tháng 3 năm 2000

1 Sản phẩm hoàn thành trong tháng 3 năm 200

Lập xong bản đồ địa chính xã hưng nhân tỉ lệ 1/10000

1 mảnh x 10.000.000 = 10.000.000đ

2 Tiền văn phòng phẩm 400.000đ

Cộng 10.400.000đ

Giám đốc duyệt Phòng tài vụ kế toán Người lập

Căn cứ vào tổng hợp lương của toàn đội Đội trưởng căn cứ vào bảng chấm công trên thực tế ngày công vượt quá mức ngày công của chế độ nhà nước ban hành (22

ngày 1 tháng) điều này do đặc điểm công việc tạo lên và cấp bậc công nhân để tính hệ

số lương cho toàn đôị từ đó phân chia lương sản phẩm cho từng đội

Trong đó hệ số lương được tính như sau:

Sơ đồ ngang

Trong đó: Lương cấp bậc chức vụ = Lương hệ số x 180.000đ/tháng

Sau khi xác định được hệ số lương của cả đội thì trưởng đội (hoặc kế toán

đội)chia lương như sau:

Lương công nhân = Lương cơ bản của công nhân x hệ số lương

Ví dụ:

Căn cứ váo bảng chấm công tháng 3 năm 2000 thì anh Trần Đức Đản có lương

cơ bản tháng 3 là:

2.49 hệ số x 180.000 x 20 (ngày làm việc) : 22 = 407.500đ

Lương tháng 3 của anh Đản là 407.500đ x 3.098 = 1.262.300đ

Ngoài tiền lương trên anh Đản (CN) còn có thêm các khoản phụ cấp trách nhiệm nếu có, phụ cấp ca 3, phụ cấp độc hại tiền lương nghỉ phép Lương nghỉ chế độ

Ví dụ: Tổng lương cả tháng của anh Đản là:

1.262.300 + 110.000 =1.372.300đ

+ 110.000 tiền bôi dưỡng ca 3 (ăn trưa)

* Tiền lể là tiền phụ cấp đơn vị trả cho công nhân viên những ngày được nghỉ

theo chế độ của nhà nước, khoản tiền này được tính như sau

* Phụ cấp làm đêm

Do tính chất đặc thù công việc nhiều khi công nhân phải làm ca 3 thì xí nghiệp tính phụ cấp làm ca đêm theo nghị định 197/CP ngày 31/12/1994 và thông tư hướng

Việc tính hệ số 30% hay 40% là do tính chất công việc thường xuyên hay không thường xuyên

* Phụ cấp độc hại: trả cho CNV làm việc trong điều kiện độc hại nguy hiểm có ảnh hưởng trực tiếp đến sức khoẻ

* Phụ cấp lãnh đạo: Theo quy định của Nhà nước số 02 TT/BA ngày 14/03/94 những người giữ chức vụ giám đốc, phó giám đốc, trưởng các phòng ban đều có phụ cấp chức vụ: Mức phụ cấp lãnh đạo được tính như sau

Mức phụ cấp 1 tháng = mức lương tối thiểu x hệ số phụ cấp

Căn cứ vào bảng phân bổ lương (phần trên) kế toán tiến hành lập bảng thanh toán lương bao gồm 19 cột cụ thể như sau:

* Cột 1.2.3.4 là các cột hiển thị thông tin ban đầu như STT Họ và tên, chức vụ lương cấp bậc

* số ngày công được lấy ra từ bảng chấm công

Cột 6: tiền lương đây là tổng lương khoán hay lương chính sách nó bằng lương chính sách x hệ số lương

* Cột 7, 8, 9, 10 11 là các khoản phụ cấp

* Cột 12, 13, 14 là tổng lương cả tháng, tạm ứng đợt 1 và ký nhận

* Cột 15, 16, 17 là các khoản phải trừ như BHXH BHYT CPCĐ

* Cột 18, 19 là còn được lĩnh kỳ 2 và ký nhận

B/ Khối gián tiếp Văn phòng

Lương của khối văn phòng đó là lương thời gian

Căn cứ vào tổng doanh thu của xí nghiệp thì khối gián tiếp được phân bổ một

quỹ lương theo % nhất định

VD: Bảng phân bổ lương tháng 2 năm 2000

Từ đó kế toán tiền lương cũng căn cứ vào số ngày làm việc thực tế của cán bộ CNV trong Bảng chấm công để phân bổ lương tháng dựa vào hệ số lương

* Hệ số lương được tính như sau:

Trong đó:

Trong đó: Lương cấp bậc chức vụ = lương hệ số x 180.000đ/tháng

- Sau khi xác định được số lượng của cả phòng thì trưởng phòng chia lương cho nhân viên trong phòng mình như sau:

Lương cán bộ NV = Lương cơ bản x hệ số lương

Ví dụ: Căn cứ vào bảng chấm công tháng 2 năm 2000 thì anh Đặng Văn Tâm có lương cơ bản tháng 2 năm 2000 là:

2,81 (hệ số) x 180.000 x 19 (ngày) : 22 = 436.800đ

Lương tháng 2 của anh Tâm là: 436.800đ x 3,118 = 1.362.800

Ngoài phần lương trên cũng như khối sản xuất, cán bộ CNV có thêm các khoản phụ cấp trách nhiệm (nếu có ) phụ cấp ca ba (ăn trưa) phụ cấp độc hại tiền lương nghỉ phép, lương nghỉ chế độ, cách tính như (khối sản xuất)

III Hạch toán tổng hợp

Đến kỳ trả lương cho người lao động kế toán tổng hợp các chứng từ gốc về lương bao gồm “Bảng thanh toán lương” “Giấy đề nghị thanh toán” căn cứ vào các chứng từ trên kế toán lập phiếu, ghi sổ chi tiết các TK 334 1,3342 quá trình hạch toán tổng hợp