Tiểu luận hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty CP thương mại và đầu tư phát triển công nghệ mới

Lời mở đầu Hạch toán kế toán công cụ quản lý sắc bén thiếu đợc hệ thống quản lý kinh tế tài đơn vị nh phạm vi toàn kinh tế quốc dân Ra đời phát triển với xuất tồn sản xuất hàng hoá, tiền tệ hệ thống hạch toán kế toán phải phù hợp, đáp ứng yêu cầu giai đoạn phát triển nên sản xuất xã hội Trong qua trình sản xuất kinh doanh, ngời nhân tố quan trọng, có vai trò định từ bắt đầu kết thúc chu trình hoạt động sản xuất Chính tiền lơng cầu nối ngời sử dụng lao động với ngời cung cấp sức lao động Đối với ngời lao động, tiền lơng động lực thúc đẩy họ hăng hái tham gia lao động sản xuất Do cần có sách tiền lơng thoả đáng để động viên khuyến khích ngời lao động phát huy khả sáng tạo, tăng suất lao động, gắn thu nhập với hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tiền lơng có ý nghĩa lớn mặt kinh tế trị, hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng công tác quan trọng thiếu công tác kế toán doanh nghiệp Làm tốt công tác giúp cho doanh nghiệp linh hoạt việc điều tiết, sử dụng lao động, đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh tế thị trờng Nhận thức tầm quan trọng hạch toán tiền lơng, vận dụng kiến thức học vào thực tế, Em chọn đề tài Hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng cổ phần thơng mại đầu t phát triền công nghệ làm chuyên đề thực tập Để hoàn thành chuyên đề, cố gắng thân nhận đợc giúp đỡ tận tình cán phòng tổ chức công ty với tận tình giúp đỡ trực tiếp thầy giáo chủ nhiệm khoa PGS - TS Hoàng Kim Giao Trong qua trình hoàn thành chuyên đề không tránh khỏi sai sót mong nhận đợc ý kiến dẫn, bổ sung thầy cô bạn bè Em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên Hoàng Thị Mai Hơng I Lý luận chung hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp sản xuất 1.1 Khái niệm vai trò tiền lơng Khái niệm tiền lơng Tiền lơng phần thu nhập quốc dân dùng để phân phối cho ngời lao động, vào số lợng chất lợng lao động ngời Tiền lơng nguồn thu nhập công nhân viên chức, đồng thời yếu tố chi phí sản xuất quan trọng cấu thành giá thành sản phẩm doanh nghiệp Tiền lơng nguồn thu nhập chủ yếu ngời lao động Do vậy, doanh nghiệp việc lựa chọn hình thức trả cho hợp lý để thoả mãm lợi ích ngời lao động trở thành đòn bẩy kinh tế khuyến khích tăng suất lao động vấn đề quan trọng Tuy theo đặc đIểm doanh nghiệp mà việc hạch toán tiền lơng cho xác, khoa học để tính đúng, tính đủ tiền lơng, đảm bảo quyền lợi vất chất cho ngời lao động đặc biệt đảm bảo công tác kế toán, tra, kiểm tra đợc dễ dàng Có hai loại tiền lơng là: - Tiền lơng danh nghĩa phần thu nhập mà ngời lao động nhận đợc dới hình thức tiền tệ, sau làm việc - Tiền lơng thực tế biểu khối lợng t liệu sinh hoạt hàng hoá dịch vụ mà ngời lao động mua tiền lơng danh nghĩa Vai trò tiền lơng a Vai trò tái sản xuất lao động Sức lao động công bắp tinh thần ngời lao động Trong qua trình lao động, tiêu hao dần vào trình sản xuất Tiền lơng lúc giữ vai trò khôi phục lại công đó, tái sản xuất sức lao động Nó yêu cầu tất yếu không phụ thuộc vào đIều kiện khách quan nào, sở tối thiểu để đảm bảo tác động trở lại phân phối tới sản xuất Tiền lơng phải đủ để nuôi sống ngời lao động gia đình họ, đảm bảo nhu cầu tối thiểu sông ngời lao động để từ tái sản xuất sức lao động lực lợng sản xuất Nếu đIều kiện không thực đợc không đảm bảo tái sản xuất sức lao động trình tái sản xuất xã hội không đảm bảo tiến hành bình thờng tái sản xuất đơn giản b Vai trò kích thích phát triển sản xuất Ngời lao động phận chủ yếu guồng máy sản xuất Vậy giải sách tiền lơng phát huy sức mạnh cá nhân việc thực mục tiêu kinh tế, xã hội doanh nghiệp, đồng thời đảm bảo thúc đẩy khuyến khích ngời lao động phát huy lực, đảm bảo công bình đẳng xã hội Mở rộng áp dụng hình thức tiền lơng để với tiền lơng góp phần làm động lực thúc đẩy ngời lao động đem lại nhiều lợi ích phát triển doanh nghiệp Bên cạnh đó, cải cách có hệ thống phơng pháp tổ chức lao động, sử dụng tốt ngày công lao động, tiết kiệm nguyên vật liệu, phát huy sáng tạo, nâng cao trình độ văn hoá, trình độ nghiệp vụ cho ngời lao động, khắc phục chủ nghĩa bình quân phân phối biến phân phối trở thành động lực thực sản xuất Thực tốt hình thức tiền lơng trở thành động lực ngời lao động Đồng thời tăng cờng đợc phát triển mở rộng sản xuất doanh nghiệp nói riêng toàn xã hội nói chung 1.2.Các hình thức tiền lơng Tiền lơng giữ vai trò to lớn vấn đề kích thích sản xuất, song khả Khả trở thành thực cần phảI áp dụng cách linh hoạt hình thức trả lơng Mỗi hình thức trả lơng cụ thể có u điểm hạn chế riêng Vì vậy, việc áp dụng hình thức tiền lơng yếu tố khách quan quản lí kinh tế Đặc điểm trình lao động, yêu cầu trình sản xuất kinh doanh tính chất sản phẩm nh mặt hàng kinh doanh hình thức để lựa chọn hình thức trả lơng Hình thức trả lơng đợc áp dụng phải đảm bảo việc tuân thủ pháp luật, phân phối theo lao động cách nghiêm ngặt kích thích ngời lao động tích cực hăng say lao động sản xuất Hiện nay, doanh nghiệp áp dụng rộng rãi hình thức trả lơng theo sản phẩm theo thời gian Hình thức trả lơng theo sản phẩm Theo hình thức trả lơng theo sản phẩm, tiền lơng trả cho ngời lao động đợc tính theo số lợng chất lợng công việc hoàn thành Đây hình thức trả lơng tiên tiến tiền lơng gắn liền với số lợng chất lợng lao động, khuyến khích cải tiến kĩ thuật, tăng nhanh hiệu công tác, tăng thu nhập cho ngời lao động Để thực trả lơng cho ngời lao động theo sản phẩm phải xây dựng đợc định mức kinh tế kĩ thuật để làm sở cho việc xác định đơn giá tiền lơng loại công việc, sản phẩm, dịch vụ đIều kiện hợp lý Tiền lơng phải trả theo Đơn giá tiền Khối lợng sản phẩm công = x sản phẩm lơng việc hoàn thành Trong kinh doanh mua bán hàng hoá, dịch vụ, lợng sản phẩm thờng đợc tính theo doanh số bán hàng quy định đơn giá tiền lơng 1000đồng doanh thu bán hàng mặt hàng, hoạt động Để áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm, đòi hỏi hàng hoá cung cấp phải đầy đủ việc xác định đơn giá tiền lơng cho mặt hàng, hoạt động dich vụ phảI xác áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm đảm bảo thực đủ nguyên tắc phân phối theo sản phẩm, gắn chặt số lợng lao động, động viên ngời lao động sáng tạo tích cực hăng say lao động Hình thức trả lơng theo thời gian Hình thức trả lơng theo thời gian hình thức vào mức lơng cấp bậc chức vụ thời gian làm việc thực tế công nhân viên chức Doanh nghiệp trả lơng hai cách : a Trả lơng theo thời gian giản đơn Theo cách này, tiền lơng ngời lao động đợc nhận vào bậc lơng thời gian lao động thực tế mà không xem xét đến tháI độ kết lao động Trả lơng theo thời gian giản đơn có u đIểm bật dễ tính, dễ trả lơng cho ngời lao động Tuy nhiên cha phán ánh đợc hiệu lao động mang nặng tính bình quân cao cha gắn tiền lơng với hiệu suất công tác ngời b Trả lơng theo thời gian có thởng kết hợp thực chế độ trả lơng theo thời gian giản đơn với việc áp dụng hình thức tiền thởng đạt đợc tiêu số lợng chất lợng quy định Cách trả lơng phản ánh trình độ thành thạo thời gian làm việc thực tế mà gắn chặt với thành tích công tác ngời thông qua tiêu xét thởng đạt đợc Trong hình thức trả lơng theo thời gian tiêu nh: suất lao động, chi phí nguyên vật liệu không ảnh hơng đến tiền lơng Do vậy, hình thức trả lơng theo thời gian nên áp dụng cho ngời lao động mà công việc họ định mức toán chặt chẽ đợc đợc áp dụng ngời lao động mà công việc họ không đòi hỏi tăng suất lao động mà phải đảm bảo chất lợng Hay nói cách khác, hình thức trả lơng theo thời gian nên áp dụng cho ngời lao động mà việc tăng suất phụ thuộc vào nỗ lực thân mà yếu tố khách quan định 1.3 Nội dung khoản trích theo lơng Bảo hiểm xã hội (BHXH) Bảo hiểm sách kinh tế xã hội quan trọng nhà nớc Nó không xác định khía cạnh kinh tế mà phản ánh chế độ xã hội BHXH khoản mà ngời cán bộ, công nhân viên hay nói rộng ngời đóng bảo hiểm đợc hởng trờng hợp ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, tử tuất Trong doanh nghiệp đôi với quỹ lơng quỹ BHXH: Nó giữ vai trò quan trọng đời sống xã hội phân phối lại tổng thu nhập, có tác dụng thu hẹp khoảng cách giàu nghèo, giảm bớt công xã hội Quỹ BHXH đợc hình thành từ hai nguồn: sử dụng lao động phải nộp đợc coi khoản chi phí Hai ngời lao động phảI đóng coi nh khoản đóng góp Theo chế độ bảo hiểm Nhà nớc mức độ đóng góp nh sau: Trong doanh nghiệp quỹ bảo hiểm xã hội phảI đóng 20% so với tổng quỹ tiền lơng cấp bậc cộng phụ cấp( có) Cơ cấu quỹ gồm: - 15% tiền lơng cấp bậc toàn công nhân viên doanh nghiệp ngời sử dụng lao động đóng góp đợc tính vào chi phí nhân công trực tiếp - 5% lại ngời lao động đóng góp thông qua hình thức khấu trừ lơng Bảo hiểm y tế(BHYT) BHYT hỗ trợ y tế cho ngời tham gia đóng bảo hiểm xã hội nhằm giúp họ trang trải phần tiền khám chũă bệnh, tiền viện phí thuốc thang BHYT co mức đóng góp 3% lơng cấp bậc, 2% đợc đa vào chi phí 1% đợc khấu trừ vào lơng công nhân BHYT thuộc quyền quản lý quan BHYT nhng việc thực lại hệ thống bệnh viện thuộc quản lý Bộ y tế BHYT thực chất hỗ trợ y tế cho ngời tham gia đóng góp bảo hiểm với mục đích tạo lập mạng lới y tế bảo vệ sức khoẻ cộng đồng Quỹ BHYT đợc chi cho tiền thuốc, tiền viện phí, tiền khám chữa bệnhcho ngời đóng bảo hiểm họ ốm đau Kinh phí công đoàn(KPCĐ) Kinh phí công đoàn khoản thu phận công đoàn, tổ chức độc lập có t cách pháp nhân, tự hạch toán thu chi với nhiệm vụ bảo vệ cho ngời lao động Kinh phí công đoàn đợc trích theo quỹ lơng thực doanh nghiệp, bap gồm 2% ngời sử dụng lao động đóng Theo quy định công đoàn cấp công đoàn sở phải nộp 2% cho cấp sau đ ợc cấp lại cho việc chi tiêu sở Việc chi tiêu dành cho việc quan tâm đến cán bộ, công nhân viên nh mừng sinh nhật, thăm hỏi ốm đau 1.4 Tổ chức hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Hạch toán chi tiết tiền lơng a Hạch toán số lợng lao động Tổ chức hạch toán lao động nhằm mục đích cung cấp thông tin số lợng, kết cấu lao động toàn doanh nghiệp Số lao động số lao động có sử dụng doanh nghiệp bao gồm lao đông dài hạn lẫn lao động tạm thời, lao đông gián tiếp lao đông trực tiếpCác thông tin cần cung cấp tình hình tăng giảm, di chuyển lao động đợc phân loại theo tiêu thức phân loại nh trình độ thành thạo nghề nghiệp nơi lao động, nghề nghiệp, giới tính Những thông tin để hạch toán lơng toán cho ngời lao động Để theo dõi số lợng lao động, doanh nghiệp thờng sử dụng số danh sách lao đông phòng lao động tiền lơng doanh nghiệp lập Số danh sách lao động đợc mở cho toàn doanh nghiệp phận lao động nhỏ Số mở cho cấu lao động nh ngành nghề, trình độ chuyên môn b Hạch toán thời gian lao động Tổ chức thời gian lao động có nhiệm vụ phản ánh kịp thời sách số ngày công, giò công làm việc thực tế ngừng sản xuất, nghỉ việc ngời lao động, đơn vị sản xuất, phòng ban doanh nghiệp Công việc tổ chức hạch toán thời gian lao động có ý nghĩa lớn quản lý lao động, kiểm tra việc chấp hành kỷ luật lao động, làm cho việc tính lơng tính thởng xác cho ngời lao động Nội dung tổ chức hạch toán thời gian lao động thông thơng tổ chức sử dụng số chứng từ sổ sách nh Bảng chấm công dùng để theo dõi thời gian làm việc thực tế, nghỉ việc, vắng mặt ngời lao động Bảng đợc lập chi tiết cho phận ( phòng, ban) đợc dùng tháng c Hạch toán kết lao động Tổ chức kết lao động phảI đảm bảo đa đợc tính xác chit tiêu số lợng chất lợng sản phẩm khối lợng công việc hoàn thành ngời, phận Đây tiêu vừa làm tính lơng, thởng, vừa kiểm tra phù hợp tiền lơng phảI trả kết lao động thực tế, tính toán suất lao động, kiểm tra tình hình thực định mức lao động ngời, phận doanh nghiệp Hạch toán chi tiết khoản trích theo lơng Các khoản trích theo lơng không thuộc quyền quản lý doanh nghiệp BHXH, BHYT thuộc quyền quản lý quan bảo hiểm, KPCĐ công đoàn cấp quản lý Mọi việc chi tiêu, toán với công nhân viên doanh nghiệp làm dới giám sát quan cấp Quỹ BHXH quan quản lý BHXH quản lý toàn bộ, khoản trích BHXH phải nộp lên quan bảo hiểm Các khoản chi tiêu bảo hiểm doanh nghiệp tự chi Cuối kì theo quy định quan bảo hiểm, kế toán đem chứng từ lên toán với quan bảo hiểm nhận tiền toán Tổ chức hạch toán chi tiết BHXH bao gồm có hai loại chứng từ phiếu nghỉ hởng BHXH bảng toán BHXH - Phiếu nghỉ hởng BHXH chứng từ xác nhận số ngày nghỉ ốm đau, thai sản, tai nạn lao độngcủa ngời lao động Đây chứng từ để tính trợ cấp BHXH trả thay lơng theo chế độ quy định Phiếu nghỉ đợc lập ngời lao động bị ốm đau ốm hay thai sản sở chứng nhận sở y tế (đơn thuốc) Trên phiếu ghi rõ tên quan y tế khám, ngày tháng khám, lý xin nghỉ, số ngày nghỉ, chữ ký xác nhận y, bác sĩ khám Ngoài ra, phiếu ghi rõ số ngày thực tế nghỉ theo bảng chấm công xác nhận bọ phận phụ trách trực tiếp số ngày nghỉ thực tế Sau lập xong, kế toán ký lu lại phòng kế toán làm sở lập bảng toán BHXH - Bảng toán BHXH chứng từ thanh, toán với quan bảo hiểm Bảng toán BHXH kế toán lao động, tiền lơng lập dựa sở chứng từ gốc phiếu nghỉ hởng BHXH Nói chung, bảng toán BHXH coi nh bảng kê tròng hợp nghỉ thởng BHXH với số ngày nghỉ số tiền đợc hởng Bảng toán tiền lơng lập cho phòng ban đơn vị Cuối tháng, sau kế toán tổng hợp xong số liệu ngày nghỉ số tiền trợ cấp cho ngời toàn đơn vị xác nhận chuyển cho kế toán trởng duyệt chi Bang toán BHXH đợc lập thành hai liên, liên lu lại phòng kế toán chứng từ gốc, gửi cho quan BHXH cấp để tính toán số thực chi - BHYT KPCĐ quan BHYT quản lý trợ cấp cho ngời lao đông thông qua mạng lới y tế quan chủ quan cấp quản lý nên việc hạch toán chi tiết phần hạch toán Bản thân phận y tế đơn vị công đoàn phải tự toán, toán với cấp Tại đơn vị theo dõi việc thu chi phản ánh vào sổ chi tiết tài khoản II Thực trạng công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty cổ phần thơng mại đầu t phát triển công nghệ 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty Quá trình hình thành phát triển công ty Công ty cổ phần thơng mại đầu t phát triển công nghệ (tên giao dịch New Techinology Development Invếtment and Trding Joint Stock Company ) đợc thành lập ngày 27/12/1995 Giấy phép kinh doanh số:0103000675 sở kế hạch đầu t cấp ngày 1/1/1996 Trụ sở: Số 129 Láng hạ- Đống Đa Hà Nội Vốn kinh doanh: 3.000.000.000 đồng: Vốn cố định: 00.000.000 đồng 10 Công ty cổ phần thơng mại đầu t phát triển công nghệ trả lơng cho cán bộ, công nhân viên đủ 100% theo thang, bậc lơng cho ngời Ngoài ra, công ty vào hoạt động sản xuất kinh doanh tháng để cán bộ, công nhân viên đợc hởng thêm khoản thu nhập khác * Công thức tính lơng: Tổng lơng tháng = lơng + lơng bổ sung + lơng thêm BHXH Trong đó: Lơng ngày Lơng = * số lam thêm* hệ số Số làm theo chế độ ngày Công ty thực tính lơng thêm theo quy định Bộ luật lao động là: hệ số 1,5 ngày thờng hệ số 2,0 ngày chủ nhật ngày lễ Lơng bổ sung = Lơng * hệ số Lơng bổ sung đợc hình thành từ nguồn hoạt động sản xuất kinh doanh khác phân bổ lại - Đối với công nhân sản xuất trực tiếp, theo phấn đấu tăng suất lao động đợc hởng lơng bổ sung có hệ số từ 0,5 1,0 mức lơng Công nhân đạt đợc 450 giờ/ 208 trở lên đợc hởng hệ số 1,0 350 /449 trở lên đợc hởng hệ số 0,9 300 /349 trở lên đợc hơng hệ số 0,8 250 / 299 trở lên đợc hởng hệ số 0,7 208 /249 trở lên đợc hơng hệ số 0,6 Còn lại đợc hởng hệ số 0,5 trở lên sở xem xét nhiều yếu tố khác, không ảnh hởng hệ số Mức lơng công nhân trực tiếp lắp rắp Cấp bậc công việc Lơng theo cấp bậc công việc(đ) 223.200 247.680 276.480 335.520 13 Lơng ngày(đ) 8.584,56 9.526,08 10.633,84 12.904,56 Lơng 1.037,07 1.190,76 1.329,23 1.613,07 406.960 15.652,24 1.966,53 - Đối với cán quản lý khối gián tiếp, văn phòng đợc hởng hệ số sở trích trung bình hệ số khối công nhân lắp ráp Lơng cấp bậc = 290.000 * hệ số cấp bậc Lơng Lơng ngày = 26 Lơng Lơng = 26 * Trờng hợp ngời công nhân việc hởng lơng ngày công đựơc tính: Lơng tháng = lơng ngày * số ngày làm việc thực tế tháng * Định mức lao động, chất lợng lao động Định mức lao động sở để tính chi phí tiền lơng cho ngời lao động khoản sản phẩm + Đối với công nhân lắp ráp, định mức vào danh đIểm bớc công nghệ chế tạo, định mức thời gian lao động Định mức ban định mức công ty lập thông qua kinh nghiệm đợc theo dõi liên tục bấm + Đối với phòng ban thực định mức theo quy định nhà nớc theo chức danh hệ số * Phơng pháp phân bổ tiền lơng bảo hiểm xã hội Công ty phân bổ tiền lơng BHXH theo sản phẩm truyền thống hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động khác vùng dịch vụ + Công nhân lắp ráp trực tiếp đợc hởng lơng theo sản phẩm hoàn thành sở định mức thời gian lao động vào đơn giá tiền lơng/ sản phẩm + Đối với nhân viên phòng ban dựa vào bậc lơng ngời Sau tính lơng xong cho ngời kế toán tiến hành lập bảng toán lơng cho phòng ban, tổ lắp ráp Và cuối đa lên bảng toán lơng toàn công ty b Hạch toán chi tiết khoản trích theo lơng Các khoản trích theo lơng bao gồm BHXH, BHYT, KPCĐ Nguyên tắc quản lý quỹ nh sau : - BHXH quan BHXH quản lý việc chi tiêu thông qua phận bảo hiểm với phận kế toán công ty 14 - BHYT thuộc quyền quản lý quan BHYT, việc quản lý trợ cấp BHYT thông qua hệ thống y tế - KPCĐ công đoàn cấp quản lý, việc chi tiêu sử dụng KPCĐ sở chịu trách nhiệm Hàng ngày, ngời lao động phải nghỉ ốm, ốm, thai sản họ phải có chứng từ xác minh nh đơn thuốc, giấy khám bệnhdo Bác sĩ khám bệnh cho họ cấp Trên sở chứng từ này, phận quản lý lao động phòng ban, phân xởng phải lập cho ngời lao động nghỉ việc lý phiếu nghỉ hởng BHXH Phiếu nghỉ hởng BHXH Cơ quan cấp Đv:Cty cổ phần TM Bộ phận: kinh doanh Họ tên: Nguyễn Hồng Quảng, 30T Mẫu số 02- ban hành theo QĐ số1058 a TC/ CĐkt Ngày 29/9/95 Bộ TC y Tên c q u a n Y T A BV x a n h p ô n ngày tháng, năm B 15/1/03 Lý d o Căn Số ngày nghỉ b ệ Đến n tổng Từ số h C D đau VOR n g ự c 03 15 15/1 17/1 E b c s ĩ k ý t ê n đ ó n g d ấ u số n g y t h ứ c , n g h ỉ 03 Xác n h ậ n G 3.Hạch toán tổng hợp tiền lơng khoản trích theo lơng Việc tổ chức hạch toán tổng hợp tiền lơng khoản trích theo lơng phần hành ngời làm mà phối hợp phần hành có liên quan đến phần hành tiền lơng Nhìn chung doanh nghiệp, phần hành có liên quan đến tiền lơng có phần hành tiền mặt, tiền giử Ngân hàng, phần hành tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, phần hành toán với ngân sách, phản ánh quan hệ phải thu, phait trả tiền lơngCác phần hành với phần hành tiền lơng tạo nên hệ thống hạch toán tổng hợp tiền lơng khoản trích theo lơng 16 Đơn vị: Công ty cổ phần TM Đầu t phát triển CN Bộ phận: Phòng hành Bảng toán tiền lơng Mẫu số 01 Đơn vị: Đồng Tháng 6/2003 Lơng SP STT Họ tên Bậc lơng Số SP Số tiền Lơng TG nghỉ việc ngừng việc hởng 100% lơng Lê Hy Cơng 600.000 27 Đỗ Kim Dung 577.000 27 Cộng 1.799.100 Kế toán toán (Ký, họ tên) Tổng số Thuế TN phảI nộp Tạm ứng kỳ I Các khoản phảI khấu trừ 623.100 120.000 743.100 400.000 36.000 307.100 599.200 115.400 36.700 751.300 400.000 34.600 316.700 1.868.300 359.800 36.700 2.264.800 1.200.000 107.900 956.900 Cộng Số tiền Kế toán trởng (Ký, họ tên) 17 Cộng Số tiền Số tiền Kỳ Thủ trởng đơn vị (Ký, họ tên) Cộn g Kỳ II đợc lĩnh 400.000 646.000 Phụ cấp khác 770.400 27 622.100 Phụ cấp thuộc quỹ lơng 124.400 Số tiền Dơng Quốc Dung Nghỉ việc ngừng việc hởng 20% lơng BHXH + YT 6% 37.300 Cộng Nghỉ việc ngừng việc hởng 0% lơng Số Cộng tiền Số tiền 333.100 kỳ Đơn vị : Cty cổ phần Thơng mại Đầu t phát triển công nghệ bảng tổng hợp tiền lơng toàn công ty Tháng 6/2003 Họ tên Bậc lơng Lơng sản phẩm ST T Phòng lắp ráp Quản lý Công ty Phòng kinh doanh Phòng kế toán Phòng hành Kho Cộng 2.493.640 4.113.200 2928.960 4629.600 1.799.100 822.225 16.786.725 Số SP Số tiền 4.246.600 4246.600 Lơng T/gian nghỉ việc, ngng việc hởng 100% lơng Cộng Số tiền 590.800 3950.400 2843.600 4.161.100 868.300 824.250 12.688.250 Nghỉ việc, ngng việc hởng % lơng Nghỉ việc, ngng việc hởng 20% lơng Phụ cấp thuộc quỹ lơng Cộng Cộng Cộng Số tiền Số tiền 44.9.000 1033.900 909.000 1.266.300 359.800 213.600 4.231.600 Kế toán toán ( Ký, họ tên) Phụ cấp khác Tổng số Số tiền 14.400 56.000 43.200 187.200 36.700 337.500 5300.800 5040.300 3795.800 5.614.600 2.264.800 1.037.850 23.054.15 Kế toán trởng ( Ký, họ tên) 18 Thu ế TN phải nộp Mẫu số : Đơn vị : đồng Các khoản phải khấu trừ Tạm ứng kỳ I Số tiền Kỳ 1400.000 2700.000 1600.000 2800.000 1200.000 700.000 10600.000 BHXH + YT6% 135.500 246.792 177.500 231.600 107.900 19.000 918292 Cộn g Thủ trởng đơn vị ( Ký, họ tên) Kỳ II đợc tính Số tiền 3.765.300 2093.508 1818.300 2853.000 965.900 328.850 11.535.828 Kỳ Cộng hoà xã hội chủ nghĩa Việt Nam Cơ quan cấp Đơn vị : Cty cổ phần Thơng mại Đầu t phát triển công nghệ Độc lập - Tự - Hạnh phúc Bảng tổng hợp ngày nghỉ trợ cấp BHXH Họ tên STT Nguyễn Hồng Quảng Thanh Đức Tính Phạm Tiến Dũng Phó Bích Loan Hà Quốc Trung Cộng Tiền lơng tháng đóng BHXH Thời gian đóng BHXH 426.160 394.460 408.960 293.760 408.960 4.193.760 4N 3N 4N 2N 4N Ngày tháng.năm Giám đốc BHXH ( Ký tên, đóng dấu) Số ngày nghỉ tiền trợ cấp thân ốm Nghỉ trông ốm Số ngày nghỉ Tiền trợ cấp Số ngày nghỉ 10 103 70.900 22.700 118.000 42.300 82.500 1.192.000 Tiền trợ cấp Nghỉ kế hoạch hoá dân số Số ngày nghỉ Tiền trợ cấp Kế toán đơn vị ( Ký tên, ghi rõ ho tên) 19 Nghỉ trông thai sản Số ngày nghỉ Tiền trợ cấp Trợ cấp lần Ngày nghỉ Trong quý 10 103 Luỹ kế từ đầu năm đến CK Số tiền Trong quý 70.900 22.700 118.000 42.300 82.500 1.192.000 Ngày tháng năm Thủ trởng quan, đơn vị ( Ký tên, đóng dấu) Luỹ kế từ đầu năm đến CK Ghi III Phơng hớng hoàn thiện công tác quản lý, hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty cổ phần thơng mại đầu t phát triển công nghệ 1.1 Một só đánh giá khái quát công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty cổ phần thơng mại đầu t phát triển công nghệ Về công tác quản lý lao động Việc quản lý lao động công ty thực hầu nh phòng tổ chức lao động Các chứng từ, sổ sách biến động số lợng lao động đợc cán phòng tổ chức lao động công ty lập quản lý Với số lợng lao động không lớn song công ty thực tinh giảm máy nên ngời cán phải kiêm nhiệm thêm công việc nên việc quản lý lao động vất vả hiệu không cao, điều kiện sâu sát tình hình biến động lao động đồng thời gây khó khăn cho ngời lao động việc thay đổi công tác Quản lý lao động dới góc độ thời gian làm việc đợc xác định thông qua Bảng chấm công theo dõi đợc ngày công làm việc mà không theo dõi đợc số làm việc Do vậy, việc trả lơng cha so với thời gian thực tế làm ngời lao động Về quản lý máy kế toán công ty Do số lợng nhân viên kế toán nên ngời lao động phải kiêm nhiễm nhiều tài khoản, đòi hỏi phải tận dụng hết khả để hoàn thành công việc Kế toán công ty thực việc ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ thích hợp với điều kiện kế toán thủ công, song số lợng ngời nên công việc nhiều, kèm theo phân công phần hành kế hành kế toán không đông đều, số sổ sách không đợc sử dụng, công tác kế toán không đạt kết cao Về hình thức tiền lơng, tiền thởng áp dụng công ty Hình thức tiền lơng áp dụng công ty cổ phần thơng mại đầu t phát triển công nghệ đợc đại đa số cán bộ, công nhân viên đồng tình số tồn Về phía ngời trực tiếp sản xuất: phản ánh xác kết lao động công nhân sản xuất, họ biết kết lao động nhận đợc tiền lơng Từ khuyến khích ngời lao động nâng cao xuất lao đọng, chất lợng sản phẩm Đồng thời, gắn với trách nhiệm ngời lao động sản phẩm làm tạo cho ngời lao động có tinh thần nâng 20 cao suất lao động Song hình thức tiền lơng áp dụng công ty có yếu điểm, ngời lao động sản xuất chạy theo số lợng mà không quan tâm đến chất lợng, cha gắn sản xuất với kinh doanh, không quan tâm đến việc tiết kiệm nguyên liệu cha thật tôn trọng kỷ luật lao động Về phía ngời lao động gián tiếp đợc hởng lơng dựa tiền lơng bình quân công nghệ ngời sản xuất nên cha phản ánh số lợng chất lợng lao đọng mà họ đóng góp Tuy nhiên, có mặt tích cực ngời quản lý quan tâm đến kết sản xuất kinh doanh công ty, từ phát huy tính động thân, cải tiến đổi phơng pháp quản lý, góp phần vào việc tăng suất lao động, tăng hiệu sản xuất kinh doanh công ty Chính sách tiền lơng công ty thực khuyến khích ngời lao động công việc, làm cho họ quan tâm tới công tác đoàn thể xã hội công tác chung tập thể Việc bình bầu, chấm điểm diễn công khai, có tổ chức cách tính điểm dễ hiểu giúp ngời lao động yên tâm, không tạo bất bình gây đoàn kết nội Về hạch toán khoản trích theo lơng Đối với khoản trích theo lơng nh BHXH, BHYT, KPCĐ công ty áp dụng tỷ lệ trích, nộp nh quy định Nhà nớc Chứng từ sử dụng hạch toán khoản trích theo lơng, công ty không sử dụng theo mẫu biểu Bộ Tài ban hành, mà sử dụng chứng từ công ty bảo hiểm Nh chế độ quy định, doanh nghiệp Nhà nớc 02 chứng từ bắt buộc hạch toán chi tiết bảo hiểm xã hội là: Phiếu nghỉ hởng BHXH, Bảng toán BHXH công ty sử dụng phiếu nghỉ BHXH bảng toán BHXH công ty thay bảng tổng hợp ngày nghỉ trợ cấp BHXH Đối với BHYT KPCĐ chứng từ bắt buộc, song công ty không sử dụng chứng từ việc toán sử dụng hai tài khoản Việc tính hai khoản vào chi phí đợc phản ánh bảng phân bổ tiền lơng bảng toán lơng Làm nh gây khó khăn việc kiểm tra, đối chiếu số liệu tổng hợp BHXH KPCĐ 1.2 Phơng hớng hoàn thiện công tác quản lý sử dụng lao động hạch toán tiền lơng công ty cổ phần thơng mại đầu t phát triển công nghệ Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán luon cần thiết, hạch toán kế toán công cụ hữu hiệu để quản lý phục vụ quản lý doanh nghiệp với 21 nhiệm vụ cung cấp thông tin, phản ánh, theo dõi chi tiết quan hệ kinh tế dới biểu hoàn thiện công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng việc cần phải làm, kinh tế thị trờng Vì tiền lơng động lực thúc đẩy sản xuất phát triển, khuyến khích ngời lao động làm việc có hiệu cao nhất, khuyến khích áp dụng tiến khoa học kỹ thuật sáng tạo, trách nhiệm ngời lao động nh ngời sử dụng lao động Xuất phát từ tầm quan trọng việc hạch toán tiền lơng em xin đa số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác quản lý, sử dụng lao động, hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Về công tác quản lý lao động Để công tác quản lý lao động có hiệu công ty cần đào tạo thêm cán quản lý nên tiến hành rà soát lại lực lợng lao động, xếp họ vào vị trí, phù hợp với lực ngời để từ họ phát huy đợc sở trờng mình, góp phần thúc đẩy hiệu sản xuất kinh doanh, nâng cao đời sống vất chất nh tinh thần Đối với việc quản lý thời gian lao động, việc theo dõi chặt chẽ số ngày công làm qua bảng chấm công, công ty cần theo dõi thêm số làm việc ngời lao động Nếu ngời lao động không làm đủ số quy định tiến hành trừ công theo 2.Về quản lý máy kế toán Công ty cần đào tạo thêm nhân viên kế toán, tránh việc kiêm nhiệm nhiều gây nên tình trạng không đồng phần hành kế toán Đồng thời, cho nhân viên kế toán trau dồi thêm nghiệp vụ, áp dụng khoa học kỹ thuật nh sử dụng máy vi tính vào phần công việc quan trọng để làm giảm bớt khối lợng công việc Ngời làm công tác quản lý cần thực phân công công việc phần hành cách hợp lý Nếu phần hành kế toán đơn giản phải kiêm việc, song công việc phải phù hợp với phần hành không làm gián đoạn công việc Còn phần hành khó khăn đòi hỏi ngời kế toán có trình độ đảm nhiệm, đồng thời nên có chế độ thởng cho phần hành kế toán để kích thích họ hăng say lam việc Về hình thức tiền lơng áp dụng công ty Công ty nên trì hình thức thởng lơng( theo hệ số) để khuyến khích ngời lao động tăng suất, chất lợng công việc Đồng thời nên có hạn chế mặt tiêu cực nh tình trạng chạy số lợng, không tiết kiệm nguyên vật 22 liệu, không tuân thủ kỷ luật lao động cách thay đổi định mức cho phù hợp, tăng cờng khuyến khích tiết kiệm hình thức thơng Về hạch toán khoản trích theo lơng Về chứng từ sử dụng, công ty không sử dụng đầy đủ theo chứng từ mà Bộ Tài Chính ban hành song với chứng từ mà công ty sử dụng Phiếu nghỉ hởng BHXH Bảng tổng hợp ngày nghỉ trợ cấp BHXH thuận lợi việc tổ chức hạch toán toán BHXH công ty.Đối với khoản BHYT KPCĐ số liệu Bảng phân bổ tiền lơng Bảng toán lơng công ty phải có chứng từ phản ánh việc chi trả BHXH số BHYT mà ngời lao động nhận đợc Có nh việc hạch toán khoản trích theo lơng đảm bảo độ xác tạo điều kiện cho quan chức theo dõi, kiểm tra 23 Kết luận Trong bất ký hình thức sản xuất có yếu tố lao động sản phẩm hoàn thành cấu thành giá trị sức lao động tiền lơng khoản trích theo lơng biểu tiền giá trị sức lao động Quản lý lao động tiền lơng nội dung quan trọng công tác quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tổ chức tốt hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng giúp cho công tác quản lý lao động doanh nghiệp vào nề nếp, tăng suất lao động hiệu sản xuất kinh doanh Qua trình thực tập công ty, vận dụng kiến thức học nhà trờng tình hình thực tế em nhận thấy công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng thực chế độ tiền lơng mà Nhà nớc qui định Nhng công ty cần quan tâm đến công tác hạch toán tiền lơng cần có phơng hớng kế hoạch cụ thể để công ty ngày tôt Tài liệu tham khảo Quản trị nhân lực Trần Kim Dung Nhà xuất giáo dục Giáo trình phân tích hoạt động kinh doanh Nhà xuất thống kê Quản trị tài doanh nghiệp Trờng đại học tài kế toán NXB Tài 24 Nhận xét công ty 25 Mục lục Lời mở đầu I Lý luận chung hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng doanh nghiệp sản xuất .3 1.1 Khái niệm vai trò tiền lơng Khái niệm tiền lơng .3 Vai trò tiền lơng 1.2.Các hình thức tiền lơng .4 Hình thức trả lơng theo sản phẩm Hình thức trả lơng theo thời gian .5 1.3 Nội dung khoản trích theo lơng Bảo hiểm xã hội (BHXH) Bảo hiểm y tế(BHYT) .6 Kinh phí công đoàn(KPCĐ) 1.4 Tổ chức hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng Hạch toán chi tiết tiền lơng Hạch toán chi tiết khoản trích theo lơng 1.1 Đặc điểm hoạt động kinh doanh công ty 10 Quá trình hình thành phát triển công ty .10 Công ty cổ phần thơng mại đầu t phát triển công nghệ (tên giao dịch New Techinology Development Invếtment and Trding Joint Stock Company ) đợc thành lập ngày 27/12/1995 10 Giấy phép kinh doanh số:0103000675 sở kế hạch đầu t cấp ngày 1/1/1996 10 Trụ sở: Số 129 Láng hạ- Đống Đa Hà Nội .10 Vốn lu động: 2.500.000.000 đồng .11 Công ty cổ phần thơng mại đầu t phát triển công nghệ công ty hạch toán kinh tế độc lập, có đầy đủ t cách pháp nhân, từ ngày thành lập lực lợng cán bộ, nhân viên vẻn vẹn 10 ngời, đến công ty có lực lợng cán công nhân viên gồm 25 ngời 11 Qua nhiều năm xây dựng trởng thành, tập thể lãnh đạo, tập thể công nhân viên công ty theo kịp phát triển nề kinh tế thị trờng, công ty ngày trở nên vững mạnh lớn mạnh lên 11 Hiện công ty có mối quan hệ thơng mại với số công ty thành phố Công ty không ngừng củng cố nhiều mặt, sở vật chất, mạng lới, đổi chuyển hớng số mặt hàng kinh doanh để đáp ứng với nhu cầu ngời tiêu dùng thị trờng Hà Nội vơn tới tỉnh bạn Nhiệm vụ kinh doanh mặt hàng có liên quan đến mày vi tính (bán buôn, bán lẻ) lắp đặt máy vi tính, cài đặt viết phần mền máy tính 11 Tổng số vốn công ty là: 800.000.000 đồng (theo số liệu ngày 31/12/2003).Trong đó: 11 -Vốn cố định: 100.000.000 đồng 11 -Vốn lu động: 700.000.000 đồng 11 Công ty cổ phần thơng mại đầu t phát triển công nghệ mới đợc hình thành vào hoạt động từ đầu năm 1996, nhng công ty vào củng cố hoạt động kinh doanh Công ty hoàn thành máy lãnh từ lãnh đạo công ty đến phòng ban, theo quyền hạn 11 Bớc đầu công ty cổ phần thơng mại đầu t phát triển công nghệ thực hoà nhập vào chuyển hệ thống thơng mại quận thành phố, bớc nắm bắt nhiệm vụ kinh doanh 11 2.Kết kinh doanh công ty 11 26 1.2 Tình hình hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty cổ phần thơng mại đầu t phát triển công nghệ 12 Hình thức trả lơng cho ngời lao động tổng quỹ lơng 12 Hạch toán chi tiết tiền lơng .12 Phiếu nghỉ hởng BHXH 15 Tên quan YT 15 ngày tháng,năm 15 Lý 15 Căn bệnh 15 Số ngày nghỉ .15 y bác sĩ ký tên đóng dấu 15 số ngày thức, nghỉ 15 Xác nhận 15 A 15 B 15 C 15 D 15 15 15 15 E 15 15 G 15 BV xanh pôn .15 15/1/03 15 đau ngực 15 VOR 15 03 .15 15/1 15 17/1 15 03 .15 3.Hạch toán tổng hợp tiền lơng khoản trích theo lơng 16 III Phơng hớng hoàn thiện công tác quản lý, hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty cổ phần thơng mại đầu t phát triển công nghệ 20 1.1 Một só đánh giá khái quát công tác hạch toán tiền lơng khoản trích theo lơng công ty cổ phần thơng mại đầu t phát triển công nghệ 20 Về công tác quản lý lao động 20 Về hình thức tiền lơng, tiền thởng áp dụng công ty 20 Về hạch toán khoản trích theo lơng 21 1.2 Phơng hớng hoàn thiện công tác quản lý sử dụng lao động hạch toán tiền lơng công ty cổ phần thơng mại đầu t phát triển công nghệ 21 Về công tác quản lý lao động 22 2.Về quản lý máy kế toán .22 Về hình thức tiền lơng áp dụng công ty 22 Về hạch toán khoản trích theo lơng 23 Kết luận .24 Tài liệu tham khảo 24 Nhận xét công ty 25 27