Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp - Một số ý kiến về công tác trả lương tại Công ty Dệt vải công nghiệp Hà Nội

Báo cáo thực tập: Chuyên đề thực tập Tốt nghiệp - Một số ý kiến về công tác trả lương tại Công ty Dệt vải công nghiệp Hà Nội

Lời nói đầu

Tiền lơng luôn là vấn đề đợc xã hội quan tâm, bởi ý nghĩa kinh tế xã hội tolớn của nó Đối với ngời lao động tiền lơng luôn là nguồn thu nhập quan trọngnhất giúp họ đảm bảo đợc cuộc sống bản thân và gia đình Đối với một doanhnghiệp, tiền lơng vốn là một phần kkhông nhỏ của chi phí sản xuất và đối vớinền kinh tế đất nớc tiền lơng là sự cụ thể hoá quá trình phân phối của cải vật chất

do chính ngời lao động trong xã hội tạo ra Vì vậy, việc xây xựng tháng lơng,quỹ lơng, lựa chọn các hình thức trả lơng làm sao đảm bảo sự phân phối cânbằng cho ngời lao động trong xã hội giúp họ có thể sống bằng chính tiền lơngcủa mình và tiền lơng là động lực thúc đẩy ngời lao động làm việc tốt hơn Đây

là điều hết sức quan trọng, đặc biệt là đối với những doanh nghiệp hạt nhân củanền kinh tế

Trong thời gian thực tập tại công ty tôi đã đi sâu nghiên cứu về việc quản lý

và trả lơng cho cán bộ công nhân của công ty Với mong muốn từ lý luận từ vấn

đề tiền lơng đã học và nghiên cứu tại trờng, cùng với những thực tiễn có sẵntrong công ty để có thể phân tích đánh giá đa ra một số ý kiến về công tác trả l-

ơng tại công ty Dệt vải công nghiệp Hà Nội

Phần I

Nội dung và ý nghĩa của tiền lơng trong

các Doanh nghiệp công nghiệp

I.1 Khái niệm

Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, tiền lơng luôn đợc coi là một bộ phậnquan trọng của giá trị hàng hoá Ngoài ra, tiền lơng còn đóng vai trò quan trọngtrong đời sống của ngời lao động Vậy để hiểu đợc tiền lơng chúng ta nghiên cứucác định nghĩa về tiền lơng sau:

 Tiền lơng trong nền kinh tế hàng hoá tập trung.

Tiền lơng là một phần thu nhập quốc dân đợc biểu hiện dới hình thức tiền

tệ, đợc Nhà nớc phân phối một cách có kế hoạch cho nhân viên căn cứ vào sản ợng và chất lợng lao động mà mỗi ngời cống hiến

l- Tiền lơng trong nền kinh tế thị trờng.

Đặc biệt là trong khu vực sản xuất kinh doanh tiền lơng là một số lợng tiền

tệ mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động theo giá trị sức lao động, làhao phí trên cơ sở thỏa thuận theo hợp đồng lao động

 Tiền lơng tối thiểu.

Là mức tiền lơng trả cho ngời lao động làm những công việc giản đơn nhấttrong đIều kiện lao động bình thờng, bù đắp sức lao động giản đơn và một phầntích lũy, táI sản xuất sứ lao động

 Tiền lơng danh nghĩa.

Đợc hiểu là số tiền mà ngời sử dụng lao động trả cho ngời lao động Số tiềnnày nhiều hay ít phụ thuộc trực tiếp vào năng suất lao động và hiệu qủa làm việccủa ngời lao động, phụ thuộc vào trình độ, kinh nghiệm làm việc,… ngay trong ngay trongquá trình lao động

Nh vậy tiền lơng thực tế không chỉ phụ thuộc vào tiền lơng danh nghĩa màcòn phụ thuộc vào giá cả của các loại hàng hoá tiêu dùng và các loại dịch vụ cầnthiết mà họ muốn mua.

ở Việt nam chúng ta hiện nay, tiền lơng đợc coi là giá cả sức lao động đợchình thành qua sự thoả thuận giữa ngời lao động và ngời sử dụng lao động phùhợp với các quan hệ sản xuất lao động của nền kinh tế thị trờng đang trong quátrình phát triển và đi vào hoàn thiện theo định hớng XHCN

I.2 ý nghĩa của tiền lơng.

Nh chúng ta đã biết, tiền lơng đóng vai trò quan trọng trong đời sống củangời lao động, nó quyết định sự ổn định, phát triển của nền kinh tế và kinh tếgia đình của họ tiền lơng là nguồn để tái sản xuất sức lao động vì vậy nó tác

động rất lớn đến thái độ của ngòi lao động đối với sản xuất, quyết định tâm t tìnhcảm của nhân dân đối với chế độ của XH Xét trên góc độ quản lý kinh doanh,quản lý XH, vì tiền lơng luôn là nguồn sống của ngời lao động nên nó là đòn bẩykinh tế cực kỳ quan trọng Thông qua chính sách tiền lơng, Nhà nớc có thể đIềuchỉnh lại nguòn lao động giữa các vùng theo yêu cầu phát triển kinh tế XH của

đất nớc

Xét trên phạm vi Doanh nghiệp, tiền lơng đóng vai trò quan trọng trongviệc kích thích ngời lao động phát huy khả năng lao động sáng tạo của họ, làmviệc tận tụy, có trách nhiệm cao đối với công việc tiền lơng cao hay thấp là yếu

tố quyết định đến ý thức công việc của họ đối với Công ty Đặc biệt trong cơ chếthị trờng hiện nay, khi mà phần lớn lao động đợc tuyển dụng trên cơ sở hợp đồnglao động, ngời lao động có quyền lựa chọn làm việc cho nơi nào mà họ cho là cólợi nhất Vì vậy chính tiền lơng đIều kiện đảm bảo cho Doanh nghiệp có một

đội ngũ lao động lành nghề Thông qua tiền lơng, ngời lãnh đạo hớng ngời lao

động làm việc theo ý định của mình, nhằm tổ chức hợp lý, tăng cờng kỷ luật lao

động cũng nh khuyến khích tăng năng suất lao động trong sản xuất

Về mặt nội dung, tiền lơng là phạm trù kinh tế tổng hợp, cụ thể là:

 Tiền lơng là một phạm trù trao đổi.

Sức lao động là một loại hàng hoá đặc biệt, nhng cũng nh các loại hànghoá khác, khi đợc đem ra mua – bán trên thị trờng thì nó phải tuân theo nguyêntắc trao đổi ngang giá, giá cả hàng hoá sức lao động phải ngang bằng với giá cảcác t liệu sinh hoạt mà ngời lao động tiến hành tái tạo sức lao động Trong đIềukiện hiện nay khi cung về lao động lớn hơn cầu về lao động thì việc mua bán sứclao động thực sự cha tuân thủ đúng nguyên tăcs nay, một số trờng hợp ngời lao

động phải chấp nhận tiền công rẻ, không bằng với sức lao động mà ngời lao

động bỏ ra hay nói cách khác: sự trao đổi không ngang giá đã gây ra nhiều tiêucực trong XH và chúng ta cần phảI có những biện pháp để hạn chế

 Tiền lơng là một phạm trù phân phối.

Sản xuất hàng hoá của Doanh nghiệp, của cải vật chất của XH do ngời lao

động làm ra và nó đợc phân phối lại cho ngời lao động theo nhiều hình thứckhác nhau, trong đó tiền lơng là một hình thức biêu hiện rõ nét nhất của sự phânphối này Để đảm bảo sự phân phối tiền lơng đợc công bằng, hợp lý cần căn cứvào năng suất lao động,năng suất lao động là thớc đo số lợng và chất lợng lao

động của mỗi ngời Thực tế trong Doanh nghiệp quản lý giỏi đã khẳng định: dùchế độ trả lơng khoán hay lơng thời gian, chế độ trả lơng sản phẩm hay hợp đồngthời vụ … ngay trong Nhng nếu gắn với số lợng và chất lợng lao động thông qua hệ thốngmức là khoa học, gắn với sản phẩm cuối cùng thì các chế độ tiền lơng phát huytác dụng tốt trong việc khuyến khích ngời lao động Trả lơng đúng, đủ và côngbằng thể hiện mức độ cống hiến của ngời lao động, sự thừa nhận công lao và đãingộ, thì tiền lơng khi đó mới thực sự là động lực khuyến khích tăng năng suất lao

động

 Tiền lơng là một phạm trù tiêu dùng.

Trong bất kỳ XH nào thì tiền lơng luôn thực hiện chức năng kinh tế XH cơbản của nó là đảm bảo tái lại sức lao động Tuy nhiên, mức độ tái sản xuất sứclao động cho ngời lao động trong mỗi chế độ là khác nhau, ngời lao động tái lạisức lao động của mình thông qua các t liệu sinh hoạt nhận đợc từ việc sử dụngkhoản tiền lơng của họ, vì vậy qui định mức độ tái sản xuất sức lao động là tiềnlơng thựuc tế chứ không phải là tiền lơng danh nghĩa

II.1 Các nguyên tắc của tổ chức tiền lơng

 Trả lơng ngang nhau cho lao động ngang nhau.

Khi lao động có chất lợng ngang nhau thì tiền lơng phải trả ngang nhau,nghĩa là khi hai hay nhiều lao động cùng làm một công việc,thời gian, tay nghề

và năng suất lao động nh nhau thì tiền lơng đợc hởng nh nhau, không phân biệtchủng tộc, giới tính, tuổi tác,… ngay trong Chế độ XH hiện nay, nguyên tắc này không mất

đi mà tiếp tục tồn tại

 Đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao động nhanh hơn tốc độ tăng bình quân.

Qui định này là một nguyên tắc quan trọng khi tổ chức tiền lơng vì có nhvậy mới tạo cơ sở cho giảm giá thành và tăng tích lũy

Tiền lơng là một bộ phận của thu nhập quốc dân, một phần giá trị mới sángtạo, tiền lơng là hình thức và là công cụ cơ bản thực hiện nguyên tắc này Điều

đó đồng thời có nghĩa rằng xét ở tầm vĩ mô, chỉ đợc phép phân phối và tiêudùng trong phạm vi thu nhập quốc dân, tốc độ tăng tiền lơng không đợc tăng hơntốc độ tăng năng suất lao động

Tiền lơng bình quân tăng lên phụ thuộc vào những nhân tố chủ quan donâng cao năng suất lao động ( nâng cao trình độ lành nghề, giảm bớt tổn thất vềthời gian lao động … ngay trong)

Năng suất lao động tăng không phải chỉ do những nhân tố trên mà còn trựctiếp phụ thuộc vào các nhân tố khách quan khác (áp dụng kỹ thuật mới, sử dụnghợp lý tài nguyên thiên nhiên… ngay trong) Nh vậy, tốc độ tăng năng suất lao động rõ ràng

là có khả năng khách quan lớn hơn tốc độ tăng của tiền lơng bình quân

Không những thế, khi xem xét các mối quan hệ giữa tốc độ tăng năng suấtlao động với tiền lơng thực tế, giữa tích lũy và tiêu dùng Trong thu nhập quốcdân ta thấy chúng có mối quan hệ liên hệ trực tiếp với tốc độ phát triển khu vực I( sản xuất t liệu sản xuất ) và khu vực II ( sản xuất vật phẩm tiêu dùng ) Do yêucầu của tái sản xuất mở rộng đòi hỏi khu vực I phải tăng nhanh hơn khu vực II.Tốc độ tăng của tổng sản phẩm XH (I + II ) lớn hơn tốc độ tăng của khu vực IIlàm cho sản phẩm XH tính bình quân theo đầu ngời lao động tăng Vậy trongphạm vi nền kinh tế quốc dân cũng nh nội bộ các Doanh nghiệp, muốn hạ giáthành sản phẩm và tăng tích lũy thì không còn con đờng nào khác ngoài việctăng năng suất lao động nhanh hơn tốc độ tăng tiền lơng bình quân

 Đảm bảo mối quan hệ hợp lý về tiền lơng giữa các ngành nghề khác nhau trong nền kinh tế quốc dân.

+ Trình độ lành nghề bình quân khác nhau ở các ngành nghề khác nhau thìkhác nhau

Thể hiện mặt chất lợng lao động trong Doanh nghiệp trả lơng thì trả theochất lợng lao động.Điều kiện lao động khác nhau không những giữa các ngànhnghề mà nội bộ từng Doanh nghiệp cũng khác nhau Vì thế khi đIều kiện lao

động khác nhau thì tiền lơng khác nhau Do đó để tái sức lao động khác nhau thìtiền lơng khác nhau

+ Vị trí quan trọng của ngành.

Trong từng tời kỳ nhất định thì mỗi thời kỳ có một vị trí quan trọng trongnền kinh tế, những ngành có vị trí quan trọng trong nền kinh tế thì tiền lơng phảicao để mục đích khuyến khích lao động vào ngành nghề đó

II.2 Những yêu cầu của tổ chức tiền lơng.

 Đảm bảo tái sản xuất sức lao động và không ngừng nâng cao đời sống vật chất, tinh thần cho ngời lao động.

Sức lao động là năng lực lao động của cong ngời, là toàn bộ thể lực và trílực của con ngời Sức lao động thể hiện ở trạng thái tinh thần, tâm lý, nhận thức

kỹ năng lao động và phơng pháp lao động Sức lao động là một trong 3 yếu tốcủa quá trình sản xuất, nó là yếu tố quan trọng nhất và theo quan đIểm hiện nay,tiền lơng là giá cả sức lao động do đó nó phảI đảm bảo táI sản xuất sức lao động

đối với việc trả lơng trong Doanh nghiệp phảI tuân thủ theo các nguyên tắc haycác đIều kiện sau:

Không thấp hơn mức lơng tối thiểu do Nhà nớc qui định cho từng vùng,từng ngành

Ngời lao động làm đêm, làm thêm giờ phải cho nghỉ hoặc trả lơng thêm

Doanh nghiệp trả lơng và các khoản phụ cấp trực tiếp cho từng ngời lao

động trực tiếp, đầy đủ, đúng hạn tại nơi làm việc và bằng tiền mặt

Khi Doanh nghiệp bố trí lao động tạm thời chuyến sang làm một công việckhác thì tiền lơng không đợc mức lơng của công viêc trớc

Khi Doanh nghiệp phá sản thì tiền lơng phải u tiên thanh toán cho ngời lao

động trớc

 Làm cho năng suất lao động không ngừng nâng cao.

 Đảm bảo tính đơn giản, dễ hiểu.

Hệ số tăng tuyệt đối là hiệu số của các hệ số lơng hai bậc liên tiếp nhau.

Hệ số tăng tơng đối là thơng số của hệ số tăng tuyệt đối với hệ số lơng củabậc đứng trớc

b.3 Tiêu chuẩn của tiền lơng kỹ thuật

Là văn bản quy định về mức độ phúc tạp công việc và yêu cầu trình độ lànhnghề của công nhân ở bậc nào đó phải hiểu biết về kỷ thuật

Vậy ba yếu tố trên có mối quan hệ chặt chẽ qua lại với nhau Mổi yếu tố cómột tác dụng riêng đối với việc xác định chất lợng lao động và điều kiện lao

động của công nhân.Nó là một yếu tố quan trọng để vận dụng trả lơng cho ngờilao động trong mọi thành phần kinh tế

 Chế độ trả lơng chức vụ.

Chế độ này dùng để trả lơng cho những cán bộ quản lý, lao động quản lý làkhông thể thiếu đợc trong điều kiện nền kinh tế phát triển, phân công hiệp táclao động ngày càng sâu rộng Đặc điểm của lao động quản lý kết quả không thể

định mức đợc, vì nó là lao động trí óc không có sản phẩm trực tiếp, chế độ trẳ

l-ơng này thông qua bậc ll-ơng của ngời lao động

Chế độ tiền lơng chức vụ chủ yếu áp dụng cho các cán bộ và nhân viêntrong các doanh nghiệp thuộc các loại nghành nghề kinh tế, tiền lơng của loạingời này phụ thuộc vào phân hạng doanh nghiệp

Phân hạng doanh nghiệp liên quan đến độ phức tạp của lao động quản lý,thông qua các chỉ tiêu đợc dao và trình độ công nhân, thủ công,bán cơ giới hay

tự động hoá và phạm vi hoạt động là trong nội bộ vùng, tĩnh, huyện, phạm vitrong nớc, phạm vi rộng là quan hệ với nớc ngoài, phạm vi càng rộng càng phứctạp

Hiệu quả của sản xuất kinh doanh bao gồm các chỉ tiêu doanh thu thựchiện và thực hiện nghĩa vụ với nhà nớc Lợi nhuận thực hiện và tỷ suất lợi nhuậnthực hiện trên vốn giao, tất cã những cái trên ngời ta dùng phơng pháp cho điểm

và chuyển sang hạng số hạng càng cao thì hệ số lơng càng cao

TLsf : tiền lơng sản phẩm.

DGi : đơn giá từng loại sản phẩm

SFi : Sản phẩm

i : Chủng loại sản phẩm

Tiền lơng sản phẩm phụ thuộc vào sản phẩm i Đơn giá là số lợng tiền tệ quy định

đề tàI cho ngời lao động khi chế tạo một sản phẩm đảm bảo chất lợng

Đơn giá đợc tính bằng công thức:

Scn :suất lơng cấp bậc công

MTG : Mức thời gian quy định sản xuất ra một đơn vị sản phẩm

Msl :Mức sản lợng quy định sản xuất ra một đơn vị thời gian

a Ưu điểm.

Gắn chặt với tiền lơng của ngời lao động từ đó khuyến khích công nhânlàm ra nhiều sản phẩm, nó quán triệt nguyên tác trả lơng theo số lợng và chất l-ợng lao động

Nó nâng cao tính tự giác của công nhân không cần phải đội ngũ cán bộgiám sát nhiều vì ngời công nhân phải làm nhiều để thu đợc lợi nhuận cao

d Điều kiện để áp dụng.

Chỉ có khi nào áp dụng trả lơng theo sản phẩm và có hiệu quả Lựa chọn vàxây dựng các định mức có căn cứ khoa học Có 2 loại định mức: mức sản lợng và

TLsf = 



n i

= SCN x

mức thời gian Tổ chức phục phụ nơi làm việc tạo đIều kiện cho ngời lao động

đ-ợc thuận lợi, tạo ra đđ-ợc nhiều sản phẩm và rút ngắn thời gian định mức Thựchiện tốt công tác thống kê, kiểm kê, kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm để xác định

đợc chất lợng, số lơng sản phẩm để làm căn cứ trả lơng đúng cho ngời côngnhân

e Các chế độ trả lơng theo sản phẩm.

e.1 Chế độ trả lơng theo sản phẩm trực tiếp cá nhân

Tiền lơng của công nhân đợc phụ thuộc vào đơn giá và sản lợng sản phẩm

mà công nhân đó chế tạo đảm bảo chất lợng

dễ dàng tính toán đợc số tiền sau khi hoàn thành nhiệm vụ sản suất

e.3 Chế độ trả lơng theo sản phẩm gián tiếp.

Chế độ này trên thực tế chỉ áp dụng cho những công nhân phụ mà công việccủa họ có ảnh đến nhiều kết quả lao động của công nhân chính, hởng lơng theosản phẩm những công nhân sửa chữa phục vụ máy sợi, máy dệt, trong nhà máydệt

Đặc diểm của chế độ này là tiền lơng của công nhân phụ thuộc vào kết quảsản xuất kinh doanh của công nhân chính Do đó đơn giá đợc tính theo công thứcsau:

Tiền lơng sẽ đợc trả theo số lợng mà công nhân hoàn thành ghi trong phiếugiao khoán

Chế độ lơng khoán khuyến khích công nhân hoàn thành nhiệm vụ trớc thờihạn, đảm bảo đã ghi chất lợng công việc thông qua hợp đồng giao khoán

e.5 Chế độ trả lơng theo sản phẩm có thởng

Chế độ trả lơng này về thực chất là các chế độ trả công sản phẩm kể trên kếthợp với các hình thức tiền thởng

ĐG = M L*Q

Khi áp dụng hình thức trả lơng này, toàn bộ sản phẩm đợc áp dụng theo đơngiá cố định còn tiền thởng sẽ căn cứ vào trình độ hoàn thành và hoàn thành vợtmức các chỉ tiêu về số lợng và chất lợng của chế độ tiền lơng quy định.

Tiền lơng trả theo sản phẩm có thởng (Lth) đợc tính theo công thức:

Trong đó :

L: tiền lơng trả theo sản phẩm với đơn giá cố định

m: % tiền thởng cho 1% hoàn thành kế hoạch

h: % hoàn thành vợt mức chỉ tiêu thờng

Hình thức này khi áp dụng đây là điều kiện tốt khi áp dụng để tạo động lựcthúc đẩy khuyến khích ngời công nhân làm việc tốt hơn

e.6 Chế độ trả lơng theo sản phẩm luỹ tiến

Chế độ trả lơng này chỉ áp dụng ở những khâu yếu trong sản xuất Khi sảnxuất đang khẩn trơng, xét duyệt việc đang tồn tại ở khâu này có tác dụng thúcsản xuất ở bộ phoận khác, khâu khác có liên quan góp phần hoàn thành v ợt mức

kế hoạch

Trong chế độ trả lơng này đợc áp dụng hai loại đơn giá, đơn giá cố định và

đơn giá luỹ tiến

Đơn giá cố định tính giống nh trong chế độ trả lơng sản phẩm trực tiếp cánhân

Đơn giá luỹ tiến đợc dùng để tính cho những sản phẩm vợt mức kế hoạchtại mức khởi điểm đợc tính theo công thức:

Tiền công của công nhân đợc tính theo công thức sau:

2 Hình thức trả lơng theo thời gian:

Tiền lơng trả theo thời gian chủ yếu áp dung đối với những ngời làm côngtác quản lí, còn đối với công nhân sản xuất chỉ áp dụng ở những bộ phận lao

động làm bằng máy móc là chủ yếu hoặc công việc không thể tiến hành địnhmức một cách chặt chẽ chính xác hoặc vì tính chất của sản xuất nếu thực hiện trảcông theo sản phẩm sẽ không đảm bảo đợc chất lơng sản phẩm

Với hình thức trả lơng này có rất nhiều nhợc điểm vì nó cha gắn thu nhậpcủa mỗi ngời với kết quả lao động mà họ đã đạt đợc trong tời gian lao động.Hình thức trả lơng này bao gồm hai chế độ:

 Chế độ trả lơng theo thời gian giản đơn

Là chế độ trả lơng mà tiền lơng nhận đợc của mỗi ngời công nhân do mức

l-ơng cấp bậc cao hay thấp mà có thời gian thực tế làm nhiều hay ít quyết định.Chỉ áp dụng ở những nơi khó xác định mức lao động chính xác khó đánhgiá công việc chính xác Có ba loại lơng theo thời gian giản đơn:

 Chế độ trả lơng theo thời gian có thởng:

Chế độ trả lơng này là sự kết hợp giữa chế độ trả lơng theo thời gian giản

đơn với tiền thởng, khi đạt đợc chỉ tiêu về số lợng và chất lơng đã quy định.Chủ yếu áp dụng với những công nhân phụ làm những công việc phụ Ngoài

ra còn áp dụng đối với công nhân chính làm việc ở những khâu sản xuất có trình

độ cơ khí hoá cao, tự động hoá hoặc những công việc tuyệt đối đảm bảo chất

l-ơng

P Q  P K Q Q 

L

0 1

1 *





Tiền thởng đợc tính bằng cách lấy lơng trả theo thời gian đơn giản nhân vớithời gian làm việc thực tế sau đó cộng với tiền thởng Chế độ trả lơng này cónhiều u đIểm không những phản trình độ thành thạo và thời gian làm việc thực tế

mà còn gắn chặt với thành tích công tác của từng ngời thông qua các chỉ tiêu xétthởng đã đạt đợc vì vậy, nó khuyến khích ngời lao động quan tâm đến tráchnhiệm và kết quả công tác của mình Do đó, cùng với ảnh hởng của tiến bộ kĩthuật, chế độ này ngày càng đợc mở rộng

2 Vai trò của tiền thởng:

Tiền thởng là một yếu tố khuyến khích ngời lao động quan tâm tiết kiệmlao động sống, lao động vật hoá, đảm bảo yêu cầu về chất lợng sản phẩm và thờigian hoàn thành công việc

Tiền thởng là phần cứng mà doanh nghiệp trả trực tiếp cho ngời lao động,lao động là yếu tố chủ yêú góp phần tạo ra giá trị mới(giá trị thặng d) tạo ra lợinhuận cho doanh nghiệp Vì vậy, lại phân phối ngoàI tiền lơng ngời lao động còn

đợc hởng một phần lợi nhuận dới dạng tiền thởng và các khoản phúc lợi khác bổsung vào tiền lơng

3 Nội dung tổ chức thởng:

a Chỉ tiêu thởng:

Có thể là thởng về số lợng hoặc thởng về chất lợng

b Điều kiện thởng:

Nhằm xác định những tiên đề để thực hiện một hình thức thởng nào đó

đồng thời dùng để kiểm tra việc thực hiện chỉ tiêu xét thởng

Mức tiền thởng cao hay thấp phụ thuộc vào nguồn tiền thởng nhng khôngnên cao quá làm giảm vai trò tiền lơng và phản ánh không chính xác kết quảkinh doanh của doanh nghiệp

Điều kiện xét thởng: phải có mức sản lợng, phải tổ chức kiểm tra, nghiệmthu sản phẩm chặt chẽ về số lợng và chất lợng sản phẩm hoàn thành.

Thởng nâng cao tỷ lệ hàng có chất lợng cao

Chỉ tiêu xét thởng: hoàn thành và hoàn thành vợt mức sản phẩm loại I vàloại II trong một thời gian nhất định

Điều kiện xét thởng: cần xác định rõ tiêu chuẩn chất lợng các loại sảnphẩm, phải tổ chức kiểm tra, nghiệm thu sản phẩm

Nguồn thởng: dựa vào chênh lệch giá trị sản phẩm, các loại đạt đợc so với

tỷ lệ sản lợng đạt đợc

+Thởng hoàn thành và hoàn thành vợt mức kế hoạch.

Chỉ tiêu xét thởng: hoàn thành và hoàn thoành vợt mức kế hoạch sản xuất

Điều kiện xét thởng: đối với công nhân sản xuất và công nhân trực tiếp sảnxuất kinh doanh phải hoàn thành mức lao động đợc giao, bảo đảm chất lợng vàyêu cầu về qui trình và qui phạm kỹ thuật

+Thởng tiết kiệm nguyên liệu, nhiên liệu và vật liêu.

Chỉ tiêu xét thởng: hoàn thàn và hoàn thành vợt mức chỉ tiêu tiết kiệm vật t

Điều kiện xét thởng: tiết kiệm vật t nhng phải đảm bảo qui phạm kỹ thuật,tiêu chuẩn chất lợng sản phẩm, an toàn lao động, làm tốt công tác thống kê, hạchtoán số lợng và giá trị vật t tiết kiệm đợc

1 Khái niệm.

Phụ cấp là phần hỗ trợ thêm nhằm đảm bảo đời sống cho ngời lao động vàtạo đIều kiện thuận lợi để táI sản xuất sức lao động

2 Các loại phụ cấp.

a Phụ cấp độc hại nguy hiểm.

áp dụng với những nghề hoặc công việc có đIều kiện lao động độc hại,nguy hiểm, đợc xác định trong mức lơng gồm 4 mức sau: 0.1, 0.2, 0.3, 0.4 so vớimức lơng tối thiểu

b Phụ cấp trách nhiệm.

áp dụng với một số nghề hoặc công việc đòi hỏi trách nhiệm hoặc khinhnghiệm trong công tác quản lý không thuộc chức vụ lãnh đạo, gồm 3 mức sau:0.1, 0.2, 0.3 so với mức lơng tối thiểu

c Phụ cấp làm đêm.

= * (0,3%-0,4%) *

Trong đó: 0.3% áp dụng cho công nhân không thờng xuyên làm đêm 0.4%

áp dụng cho công việc làm đêm

VI Sự cần thiết của việc hoàn thành công tác trả

l-ơng ở Doanh nghiệp công nghiệp.

Công tác trả lơng ở Doanh nghiệp đợc thể hiện tốt có ý nghĩa hết sức quantrọng Lựa chọn các hình thức trả lơng hợp lý không chỉ đảm bảo trả đúng, đủ l-

ơng cho ngời lao động, gắn tiền lơng với kết quả lao động thực sự của mỗi ngời

mà còn làm cho mọi ngời thấy tiền lơng là thu nhập chính, là động lực thúc đẩy

họ phát huy sáng kiến và từ đó họ cảm thấy gắn bó thực sự với công việc củamình Công tác trả lơng tốt giúp Công ty khai thác tốt tiềm năng nh công tác tổchức sản xuất tốt, tổ chức quản lý lao động, hạch toán chi phí … ngay trong ợc thực hiện đtốt hơn Trả lơng hợp lý giúp Doanh nghiệp tiết kiệm đợc chi phí sản xuất màvẫn thu đợc lợi nhuận cao, công tác tiền lơng trong các Doanh nghiệp bao gồmrất nhiều nội dung, từ việc lập và sử dụng qũy lơng, lựa chọn các chế độ trả lơngcho ngời lao động phù hợp, việc tính toán phân phối tiền lơng cho cán bộ côngnhân viên trong Doanh nghiệp đúng, đủ, công bằng là một vấn đề cấp bách vàcần thiết

Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay, khi các Doanh nghiệp hoạt động kinhdoanh dới sự điều tiết của bàn tay vô hình (thị trờng) và bàn tay hữu hình( Nhànớc ) thì việc quản lý sản xuất kinh doanh cần phải có sự kết hợp hài hoà giữatính khoa học và tính nghệ thuật Trong công tác trả lơng cũng vậy, hiện nay córất nhiều Doanh nghiệp dựa trên các hình thức, chế độ trả lơng theo hệ số, khoánqũy lơng … ngay trong Để đảm bảo cho việc phân phối tiền lơng công bằng, phù hợp với

đặc điểm của tổ chức sản xuất, đòng thời phát huy tối đa vai trò đòn bẩy kinh tếcủa tiền lơng Nhìn chung, mỗi phơng pháp đều có những u diểm và nhợc điểmriêng Bên cạnh những Doanh nghiệp làm tốt công tác trả lơng còn có nhữngDoanh nghiệp làm cha thật tốt bởi những nguyên nhân khách quan cũng nh chủquan tác động Hiện nay hệ thống chính sách tiền lơng của Nhà nớc vẫn đangcòn trong giai đoạn đIều chỉnh và đổi mới, việc hoạt động sản xuất kinh doanhcủa Doanh nghiệp mang tính ổn định Trình độ và kinh nghiệm của cán bộ làmcông tác tiền lơng còn thấp, cha coi trọng lợi ích kinh tế của ngời lao động, vìvậy không ngừng hoàn thiện công tác trả lơng, đây là yêu cầu cần thiết kháchquan của mỗi Doanh nghiệp cần phải thực hiện

Phần II

Phân tích công tác trả lơng

ở Công ty Dệt Vải Công Nghiệp Hà Nội

ty Dệt vải Công nghiệp Hà Nội (HAICATEX)

Công ty Dệt vải Công nghiệp Hà Nội là một doanh nghiệp duy nhất trongcả nớc đợc giao nhiệm vụ sản xuất Các thông số kỹ thuật Công ty phải tự tìmtòi, nghiên cứu để đáp ứng nhu cầu sử dụng của khách hàng, ít có sự học hỏi trao

đổi kinh nghiệm với các doanh nghiệp khác trong ngành Trong điều kiện nhvậy, Công ty vừa tổ chức sản xuất, vừa hoàn thiện từng bớc quy trình công nghệ,sắp xếp lao động hợp lý, đa năng suất lao động không ngừng tăng lên

Qua 35 năm xây dựng và trởng thành, Công ty đã phát triển lớn mạnh về cơ

sở vật chất kỹ thuật, trình độ quản lý và có một đội ngũ cán bộ công nhân viênvới phẩm chất chính trị và trình độ chuyên môn cao Đến nay sản phẩm củaCông ty đợc đánh giá tiêu chuẩn chất lợng về các mặt nh:

- Vải mành sợi đợc cấp dấu chất lợng cấp 1

- Vải sợi 3x3 và 3x4 đợc tặng Huy chơng vàng trong Hội chợ triển lãmthành tựu Kinh tế Kỹ thuật Việt Nam

Đặc biệt Công ty đã đợc Hội đồng Nhà nớc tặng Huân chơng Lao độnghạng Hai và một Huân chơng Lao động hạng Ba

2 Quá trình phát triển của Công ty

Để đáp ứng nhu cầu cấp thiết của con ngời, ngành Dệt may thế giới nóichung và ngành Dệt may Việt Nam nói riêng đã ra đời phát triển từ thô sơ đếnhiện đại, từ thủ công đến công nghiệp, từ phân tán đến tập trung

Công ty Dệt vải Công nghiệp Hà Nội đã có hơn 34 năm xây dựng và trởngthành, song có thể khái quát thành 3 giai đoạn sau:

Giai đoạn 1: Giai đoạn tiền thân của Công ty Dệt vải Công nghiệp Hà Nội

(1967-1973)

Công ty ra đời trong chiến tranh phá hoại của Mỹ leo thang đánh phá ác liệtmiền Bắc nớc ta Một trong các xí nghiệp thành viên của Nhà máy Liên hiệp DệtNam Định đợc lệnh tháo dỡ máy móc thiết bị sơ tán lên Hà Nội mang tên là Nhàmáy Dệt chăn, trụ sở tại Vĩnh Tuy-Thanh Trì-Hà Nội Khi còn là xí nghiệp thànhviên thì nhiệm vụ là tận dụng bóng đay, sợi rối, phế liệu của Xí nghiệp Dệt Nam

Định để sản xuất chăn chiên Sau khi sơ tán lên Hà Nội do không còn phế liệutrên làm nguyên liệu cho kế hoạch sản xuất, Nhà máy phải gom thu phế liệu củacác Nhà máy trong khu vực Hà Nội nh: Nhà máy Dệt kim Đông Xuân, Nhà máyDệt 8-3 để thay thế và giữ vững sản xuất

Nhng do quy trình công nghệ lạc hậu, máy móc thiết bị cũ kỹ (chế tạo từthời Pháp thuộc), nguyên liệu tạp cung cấp bất thờng làm cho giá thành sảnphẩm cao dẫn đến tình trạng Nhà nớc phải bù lỗ triền miên

Cũng vào thời kỳ đó Trung Quốc giúp ta một dây chuyền công nghệ sảnxuất vải mành lốp xe từ sợi bông, lãnh đạo Nhà máy đã đề nghị Nhà nớc đầu tdây chuyền công nghệ đó vào Nhà máy

Từ năm 1970 đến năm 1972 dây chuyền đã đợc lắp đặt và đa vào sử dụng,sản phẩm làm ra cung cấp cho Nhà máy Cao su sao vàng thay thế cho vải mànhphải nhập từ Trung Quốc

Tháng 10-1973 Nhà máy đổi tên thành Nhà máy Dệt vải Công nghiệp Hà Nội

Giai đoạn 2: Tăng trởng trong cơ chế tập trung bao cấp (1974-1988)

Từ quy mô nhỏ, tiền vốn chỉ có 473.406,98 đồng, giá trị tài sản là 158.507

đồng (theo giá cố định năm 1968), cán bộ công nhân viên có 77 ngời Nhà máyvừa đầu t xây dựng cơ bản nhà xởng, kho tàng, đờng xá nội bộ, mua sắm thêmmáy móc thiết bị, tuyển dụng thêm lao động, bổ sung thêm vốn Đến năm 1988tổng mức vốn kinh doanh đạt trên 5 tỷ đồng, giá trị tổng tài sản đạt 10 tỷ đồng(theo thời giá cố định năm 1977)

Tổng số cán bộ công nhân vào biên chế là 1.079 ngời, trong đó có 986 ngời

là công nhân sản xuất Về thiết bị, khi lắp đặt dây chuyền sản xuất vải mành ban

đầu Trung Quốc chỉ cấp cho ta 2 máy dệt vải mành (là máy chuyên dùng) Trongquá trình phát triển đi lên, cán bộ công nhân viên Nhà máy đã tự chế tạo trang bịthêm 6 máy dệt vải mành nữa, đa tổng số lên 8 máy để nâng cao năng lực sảnxuất, sợi bông làm lốp xe đạp trong nớc, đảm bảo cho Nhà máy phát triển sảnxuất kinh doanh có lãi Cũng trong giai đoạn này, Nhà máy thực hiện sản xuất

kinh doanh theo cơ chế bao cấp, nhận vật t của Nhà nớc Do đó khoa học sảnxuất và tiêu thụ sản phẩm đã ổn định theo xu thế năm sau cao hơn năm trớc, sảnphẩm các loại làm ra đều đợc a chuộng và mở rộng mạng lới tiêu thụ tới thị trờngtrong cả nớc, từ Bắc vào Nam Các sản phẩm chủ yếu đạt mục tiêu cao nhất nhvải mành năm 1988 tiêu thụ3,808 triệu m2, vải bạt tiêu thụ đạt 1,2 m2 vải 3.024(simily bông dùng may quân trang cho quân đội) tiêu thụ 1,4 triệu m2 dâychuyền sản xuất làm việc theo cơ chế làm việc 3 ca/1 ngày.

Giai đoạn 3: Giai đoạn chuyển đổi cơ chế thị trờng (từ 1989 đến nay) Khi

cả nớc trên đờng chuyển đổi cơ chế kế hoạch hoá tập trung sang cơ chế thị trờngvới chính sách mở cửa của nền kinh tế, mậu dịch biên giới phát triển mạnh mẽ,thị trờng trong nớc xuất hiện những sản phẩm tơng tự nh sản phẩm của Nhà máy.Một số khách hàng quen thuộc của Nhà máy nh: Cục quân trang, các Xí nghiệpgiầy vải, Xí nghiệp cao su, đi tìm mua sản phẩm tơng tự ở thị trờng mới kể cảthị trờng nớc ngoài Số khách hàng mới cũng quyết định thay đổi công nghệ mới

để đáp ứng yêu cầu kinh doanh trong cơ chế thị trờng có sự cạnh tranh, thị trờngtiêu thụ của Nhà máy bị thu hẹp một cách đáng kể Đứng trớc tình trạng đó, Nhàmáy phải tìm mọi cách để nâng cao chất lợng sản phẩm của mình để cạnh tranhvới sản phẩm cùng loại đã xuất hiện trên thị trờng Nhà máy đã thay thế nguyênliệu vải mành làm lốp xe đạp từ sợi bông (100% cotton) sang sợi pêcô (35%cotton và 65% PE) tiến hành đa dạng hoá sản phẩm, dệt thêm các loại vải dândụng nh vải phin các loại 6624, 6606, 5420 Nhà máy còn chủ động tìm kiếmkhách hàng ký kết các hợp đồng kinh tế, tìm biện pháp hạ giá thành sản phẩm,tất cả nhằm đáp ứng nhu cầu thị trờng trong giai đoạn mới

Thực hiện cơ chế quản lý mới, với tinh thần giảm đội ngũ cán bộ côngnhân, bố trí sắp xếp lao động d thừa, Nhà máy đầu t xây dựng thêm một phân x-ởng may với công suất 50.000 sản phẩm/1 năm Số lợng lao động còn lại giảiquyết theo chế độ 176/HĐBT của Hội đồng Bộ trởng, với tinh thần tự nguyện có

sự trợ giúp của Công ty về vốn để tìm kiếm thị trờng mới

Với những tiến triển và kết quả đã đạt đợc, tháng 7-1994 Nhà máy đợc BộCông nghiệp đổi tên thành Công ty Dệt vải công nghiệp Hà Nội (tên tiếng Anh là

Ha Nội Industrial Canvas Textile Company) viết tắt là HAICATEX

3 Phơng hớng và chỉ tiêu sản xuất kinh doanh năm 2001

- Đầu t mở rộng sản xuất một xí nghiệp sản xuất vải không dệt

- Tổng doanh thu 83000 triệu tăng so với năm 2000

- Giá trị sản xuất công nghiệp 49.000 triệu tăng 113% so với năm 2000

- Tăng tốc đọ doanh thu mở rộng thị phần tiết kiệm chi phí an toàn sảnxuất.

Vải mành sợi lông,vải mành sợi pêcô dùng để sản xuất lốp xe đạp dây đaithang cao su Các sản phẩm này đợc khách hàng trong nghành cao sử dụng làchủ yếu nh nhà máy cao su sao vàng cao su Đà Nẵng, cao su Biên Hoà, cao suHải Phòng … ngay trong

Vải bạt: Dùng làm ống dẩn nớc, ống hút bùn băng chuyền tải loại nhỏ, vìvậy nó cũng là nguyên liệu sản xuất cho các nghành cao su Vải bạt còn đợcdùng làm giày vải các loại, may găng tay, quần ảo bảo hộ lao động, võng, ba lôphục vụ cho quốc phòng

Sợi xe: Dùng làm chỉ khâu dân dụng và chỉ khâu công nghiệp, khâu vỏbao đựng xi măn, khâu vào bao đựng phân bón và sợi xe còn dùng làm dệt cácloại vải Gabađin Đơluyn, vải bò mà khách hàng là các nhà may nh xi măngHoàng Thạch, phân lân Văn Điển, phân đạm Hà Bắc, dệt lụa Nam Định, Sợi dệtkim Hà Nội… ngay trong

Nhu cầu các loại vải công nghiệp là rất lớn và rất cần thiết cho nến kinh tếquốc dân, một phần dùng để sản xuất sản phẩm trong nội địa sản xuất, một phầndùng để sản xuất các sản phẩm xuất khẩu.

Nớc ta hiện nay mới chỉ có công ty Dệt vải công nghiệp Hà Nội là doanhnghiệp sản xuất vải mành sợi bông cottong dùng cho sản xuất lốp xe đạp Dây

đai thang cao su loại tải trọng nhẹ và vừa, còn lại nhà nớc vẩn phải nhập vảimành nylon để sản xuất lốp xe máy, lốp máy kéo lốp ôtô Mục tiêu của công ty

là chiếm lỉnh thị trờng vải công nghiệp chuyên sâu sản xuất các loại vải mành,vải bạt phục vụ cho nền kinh tế quốc dân

Từ năm 1994 đến nay, công ty đang phấn đấu chuyển hớng công nghệ sảnxuất mới, sản xuất các loại vải từ nguyên liệu sợi tổng hợp

Những đặc điểm trên nó bao quát, bao trùm và có ảnh hởng rất lớn đếncông tác tổ chức tiền lơng của công ty, từ doanh thu tiêu thụ ra sao, để vốn hoạt

động để tái sản xuất sức lao động, để có tiền lơng trả cho công nhân, đến việc

định mức kỷ thuật lao động, định mức lao động … ngay trong để thu hút đợc nhiều kháchhàng, đảm bảo đời sống cho dông nhân viên chức trong công ty

b Đặc điểm về lao động.

Trong thời kỳ bao cấp tổng số lao động trong biên chế lên tới 1097côngnhân, từ khi chuyển sang cơ chế thị trờng đến nay, qua sắp xếp tổ chức lại cơ cấulao động của công ty có thay đổi nhiều cho đến năm1999 còn 936 ngời cơ cấu ta

936 97 839 43 103 40 200 58 3

100 10,4 89,6

54 48

5,8 49,5

24 12

2,3 12,3

Do đặc điểm của công ty từ lâu không tuyển sinh công nhân nên lao độngcông nhân trong công ty hầu hết là tuổi trung niên, có tay nghề bậc thợ cao cótác phong công nghiệp và đều có kinh nghiệm và chấp hành kỉ luật lao động.Công ty luôn tạo điều kiện nâng cao kiến thức nh cho đi học thêm để củng cố vàphát huy Nh vậy, ta thấy trình độ quản lý ở mức khá đây là nhân tố ảnh hởng tốt

đến chất lợng và số lợng sản phẩm trong công ty

c Đặc điểm về cơ cấu quản lý và tổ chức sản xuất của công ty

 Về cơ cấu quản lý công ty.

Công ty Dệt vảt công nghiệp Hà Nội trực thuộc bộ công nghiệp nhẹ, nêncông ty đợc quyền chủ động tổ chức bộ máy quản lý trong doanh nghiệp và hoạt

động có hiệu quả công ty đợc tổ chức bộ máy quản lý trực tuyến chức năng.Giám đốc là ngời có quyền điều hành cao nhất, trực tiếp phụ trách một mặt nh :phòng hành chính tổng hợp, kế hoạch dài hạn về sản xuất đầu t, công tác tổ chứccán bộ, công tác tự vệ công ty Hiện nay công ty có 6 phòng ban và 3 phân xởng.Phòng sản xuất kinh doanh – XNK ( gồm 20 ngời)

Chức năng: - Điều hành toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động

XNK trong toàn công ty

- Tiêu thụ toàn bộ sản phẩm của công ty

- quản lý cung ứng vật t, bảo quản dự trữ vật t

Nhiệm vụ : Tổng hợp xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch XNK

- Nắm chắc nhu cầu của khách hàng để chỉ đạo sản xuất, điều phối,

điều hoà sản xuất kinh doanh, kế hoạch XNK, cân đối trong toàn công ty đảmbảo tiến độ yêu cầu của khách hàng

- Thực hiện các nhiệm vụ cung ứng

- Tổ chức thực hiện tiêu thụ sản phẩm

- Kiểm tra, giám sát, xác định mức độ hoàn thành kế hoạch quyếttoán vật t cấp phát và sản phẩm nhập kho đối với các phân xởng

- Báo cáo với cơ quan chức năng theo yêu cầu

- Tổ chức quản lý và sử dụng phơng tiện vận tải có hiệu quả

- Cung cấp số liệu cho lãnh đạo của công ty và các phòng nghiệp vụkhác theo yêu cầu

Phòng tài chính kế toán (9 ngời)

- Giám sát, kiểm tra công tác kế toán, tài chính ở các đợn vị

- Theo dõi, giám sát các hợp đồng kinh tế, các đơn đặt hàng đã đợc xác

định có khả năng thanh toán, theo dõi đôn đốc thu hồi công nợ

- Thống nhất quản lý nhiệm vụ hạch toán kế toán thống kê trong toàn công

ty bao gồm: Các công tác tổ chức hớng dẫn nghiệp vụ, mở sổ sách nghi chép,

+ Xây dựng ban hành các định mức lao động, tổng hợp hớng dẫn các đơn vịtrong công ty, xây dựng các định mức lao động cấp xởng Kiểm tra và xét duyệtcác định mức do cấp xởng đề nghị.

+ Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch bồi dỡng nghiệp vụ cho các bộphận quản lý nhiệm vụ, thợ bậc cao trong công ty, lập kế hoạch nâng cấp bậc l-

ơng cho toàn công ty

+ Tổ chức kí kết các hợp đồng lao động, quản lý hồ sơ nhân sự toàn công ty.+ Xây dựng và ban hành quy chế về quản lý và sử dụng lao động tiền lơng,tiền thởng và hớng dẫn thực hiện

+ Thờng trực hội đồng thi đua

+ Thông tin tuyên truyền

+ Thực hiện các nghiệp vụ lễ tân

+ Quản lý hệ thống điện thoại – Fax

Quản trị trang bị, quản lý các thiết bị, dụng cụ, phơng tiện làm việc, quản lýnhà ở, công trình phúc lợi công cộng, vệ sinh, ngoại cảnh

Phòng kỹ thuật đầu t.

Chức năng:

- Quản lý kỹ thuật đầu t

- Xây dựng chiến lợc sản phẩm của công ty

- Quản lý hoạt động kỹ thuật của công ty

- Quản lý công tác đầu t của công ty

Nhiệm vụ:

- Tiếp nhận phân tích các thông tin khoa học kinh tế mới, xây dựng quản lýcông trình, quy phạm, tiêu chẩn kỹ thuật, chất lợng sản phẩm, định mức kỹthuật

- Tiến hành nghiên cứu thử sản phẩm mới

- Tổ chức quản lý các sáng kiến cải tiến kỹ thuật trong công ty

- Xây dựng các biện pháp và kế hoạch kỹ thuật trong công ty

- Tổ chức kiểm tra, xác định tay nghề của công nhân viên

- Kiểm tra quản lý các định mức kỹ thuật