Báo cáo tại Công ty Vật liệu và Xây dựng Đại La

Báo cáo thực tập: Báo cáo tại Công ty Vật liệu và Xây dựng Đại La

Báo cáo Tổng hợp Lời nói đầu Từ khi chuyển sang nền kinh tế hàng hóa, hoạt động theo cơ chế thị trờng có sự quản lý của Nhà Nớc, đã mở ra nhiều cơ hội cho các doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh. Các doanh nghiệp có nhiều cơ hội cạnh tranh và mở rộng mạng lới kinh doanh.Cùng với sự phát triển ngày càng lớn mạnh của đất nớc ngày càng có nhiều các công trình xây dựng đợc mọc lên, đi kèm với nó lă nhu cầu có đ-ợc những thiết bị, nội thất sang trọng phù hợp với thời đại mới, thời đại của công nghệ tiên tiến. Đầu thế kỷ 20 lĩnh vực kinh doanh hàng điện tử chỉ có những bớc đi đầu tiên, nhng đến nay lĩnh vực này đã phát triển vợt bậc và ngày càng khẳng định đợc vị trí không thể thiếu đợc của mình. ở nớc ta hiện nay có hàng nghìn công ty lớn nhỏ kinh doanh về thiết bị điện tử, công ty TNHH Cung Cấp Thiết Bị cũng là một trong số các công ty đó.Xuất phát từ vai trò và tàm quan trọng của các thiết bị điện tử trong đời sống của chúng ta, em đã chọn công ty THHH Cung Cấp Thiết Bị để thực tập với mong muốn hiểu biết sâu hơn nữa về lĩnh vực kinh doanh hàng điện tử.Trong quá trình thực tập và viết báo cáo, em đã đợc sự giúp đỡ tận tình của các anh chị trong công ty. Vì thời gian viết báo cáo và trình độ còn hạn chế nên bài viết không tránh khỏi những thiếu sót. Rất mong sự đóng góp quý báu của các thầy cô.1 Báo cáo Tổng hợp Phần IMột số nét khái quát về công ty TNHH Cung Cấp Thiết Bị và Giải Pháp Kỹ Thuật1. Lịch sử ra đời và phát triển của công ty:Công ty Cung Cung Cấp Thiết Bị là công ty thơng mại hoạt động theo mô hình công ty TNHH, đợc thành lập và hoạt động theo luật công ty ban hành ngày 20/01/1991 của HĐBT Nhà Nớc Việt Nam. Công ty TNHH Cung Cấp Thiết Bị đợc Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội cấp giấy phép thành lập ngày 30 tháng 08 năm 1998 với các đặc trng sau:Tên Công ty: Công ty trách nhiệm hữu hạn Cung cấp thiết bị và giải pháp kỹ thuật.Trụ sở chính: P214/A1-17 Ngọc Khánh-Hà NộiĐiện thoại: 04.8465120 Fax: 04. 8456144 Số tài khoản: 0011000239458 - Ngân hàng Ngoại thơng Việt namSố thành viên sáng lập: 3 thành viên.Vốn điều lệ: 03 tỷ đồng.2. Nhiệm vụ của công ty Cung Cấp Thiết Bị.- Tháng 10 năm 1999, do có điều kiện thuận lợi trong việc buôn bán sản phẩm thiết bị điện, công ty đăng ký bổ sung ngành nghề kinh doanh lần 1: sản suất lắp ráp thiết bị điện dân dụng.- Tháng 4 năm 2000 công ty đăng ký bổ sung ngành nghề kinh doanh lần 2: Buôn bán nông lâm sản với mục đích đa dạng hóa sản phẩm, tìm kiếm lợi nhuận để tích luỹ vốn.2 Báo cáo Tổng hợp - Tháng 02 năm 2002 công ty đăng ký bổ sung ngành nghề kinh doanh lần 3 kinh doanh vận tải hàng hóa, đồng thời bổ sung thêm một thành viên nâng số vốn điều lệ lên 07 tỷ đồng để đáp ứng nhu cầu về vốn trong việc mở rộng quy mô và tăng khả năng cạnh tranh.- Tuy nhiên từ khi thành lập đến nay ngành nghề kinh doanh chính của công ty vẫn là kinh doanh hàng thiết bị điện. - Công ty là tổ chức kinh tế có t cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập, có con dấu giao dịch riêng mang tên công ty, có tài khoản tiền và ngoại tệ tại ngân hàng nhà nớc.- Thời gian đăng ký kinh doanh là 30 năm kể từ khi công ty có giấy phép đăng ký kinh doanh.- Ngành nghề kinh doanh ban đầu là:.Buôn bán hàng t liệu sản xuất Bôn bán hàng t liệu tiêu dùng Đại lý ký gửi mua bán hàng hóa.- Các mặt hàng cụ thể công ty kinh doanh đó là:.Hàng đồ điện Clipsal. (Clipsal một hãng sản xuất đồ điện nổi tiếng trên thế giới có trụ sở ở Sydney-Australia).Hàng dây điện và cáp quang (Nhập của Nam Triều Tiên, Anh, Italy) Hàng đèn phản quang (Nhập của Đài loan, Thorn) Hàng văn phòng phẩm (Đài loan, Pháp) Hàng đồ điện (AC, ABB ).Các loại hàng khác,3 Báo cáo Tổng hợp - Trớc năm 1999 công ty cha có giấy phép xuất nhập khẩu trực tiếp nên đa số các mặt hàng nhập khẩu nh dây điện, chấn lu ủy thác qua công ty XNK thủ công mỹ nghệ, mặt hàng điện dân dụng khác nhập qua công ty may Việt Tiến, hàng văn phòng phẩm và các hàng khác chủ yếu mua để bán. Từ tháng 01/1999 đến nay công ty đã có giấy phép xuất nhập khẩu trực tiếp nên các loại dây điện đợc nhập thực tiếp từ công ty SIMEX Hàn Quốc, hàng chấn lu điện tử. Hàng AC đợc nhập từ công ty MTS Enterprisee Hồng Kông, Hàng Clipsal và các hàng khác không thay đổi nhà cung cấp.- Trong những năm qua do nắm bắt đợc thị trờng, thị hiếu của khách hàng và chủ trơng của nhà nớc trong lĩnh vực thiết bị điện, công ty đã tạo cho mình một thị phần đáng kể cũng nh một chổ đứng vững chắc trên thơng trờng với một đội ngũ nhân viên giỏi chuyên môn, hăng hái nhiệt tình hết lòng vì sự nghiệp phát triển đi lên của công ty.- Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng có sự cạnh tranh gay gắt, cũng nh phần lớn các doanh nghiệp khác, công ty cũng gặp phải những khó khăn nhất định. Nhng với sự nổ lực cùng với sự đoàn kết nhất trí cao của tập thể cán bộ công nhân viên công ty đã và sẽ vợt qua đợc những khó khăn tạm thời để trở thành một đơn vị kinh doanh thành đạt trong lĩnh vực kinh doanh thiết bị điện.3. Cơ cấu tổ chức của công ty Cung Cấp Thiết Bị.3.1 Cơ cấu tổ chức:Công ty có gần 40 công nhân viên và 3 cán bộ quản lý đợc bố trí vào các phòng ban khác nhau. Bộ máy cơ cấu tổ chức của công ty đợc thể hiện bằng sơ đồ sau:4 Báo cáo Tổng hợp Sơ đồ tổ chức bộ máy của công tyĐây là mô hình tổ chức theo kiểu cơ cấu trực tuyến chức năng có sự điều chỉnh cho phù hợp với mô hình hoạt động của một công ty nhỏ. Đứng đầu là giám đốc công ty có nhiệm vụ điều hành, quản lý chung, quyết định các vấn đề quan trọng. Bên cạnh là các phó giám đốc có nhiệm vụ trực tiếp điều hành các công việc chính và các công việc hàng ngày của công ty. 3.2. Chức năng của các phòng ban của công ty: Các phòng ban chuyên môn nghiệp vụ đợc tinh chế gọn nhẹ, Công ty có các bổn phận hành chính nh : Phòng kinh doanh, phòng hành chình, phòng kế toán, phòng nhập.- Phòng kinh doanh: có nhiệm vụ tổ chức và chỉ đạo Công tác kinh doanh của Công ty, xây dựng kế hoạch kinh doanh đáp ứng yêu cầu hoạt động của Công ty, ký kết các hợp đồng với khách hàng-Phòng nhập: Có nhiệm vụ là nhập các mặt hàng đúng nhu cầu thị tr-ờng, đúng về số lợng, chất lợng, giá cả, đúng thời điểm. Có phơng thức thanh toán phù hợp với tình hình tài chính của công ty, và công ty có thể 5Giám đốcPhó GĐ nhập hàngPhó GĐ kinh doanh Bán cáp Bán công trình Kế toán Bán lẻ Bán buônHành chínhQuản lý nhập Báo cáo Tổng hợp dựa vào các mặt hàng có sức cạnh tranh lớn và có chính sách tốt với thị tr-ờng Việt Nam để nhập.- Phòng kế toán tài chính: Có nhiệm vụ là giúp ban giám đốc chỉ đạo về các nghiệp vụ của công tác tài chính kế toán nh sau:+ Thực hiện việc kế toán, thống kê, và các hoạt động nhằm quản lý tiền, hàng. + Chỉ đạo quản lý và sử dụng vốn có hiệu quả, tạo nguồn vốn phục vụ cho công tác kinh doanh+ Thực hiện chế độ báo cáo định kỳ và đột xuất theo quy định của bộ tài chính, thay mặt công ty giải quyết các nghĩa vụ, trách nhiệm với nhà n-ớc, phối hợp với các phòng ban trong công ty để làm tốt công việc kinh doanh của công ty.- Phòng hành chính: Có nhiệm vụ giúp giám đốc thực hiện các công việc hành chính của công ty đồng thời kết hợp làm một số chức năng khác đợc giao phó nh quản lý lao động, động viên khen thởngNgoài các chức năng đã đợc tổ chức thành các phòng ban riêng, các chức năng khác của công ty đợc phân bổ một cách hợp lý vào các phòng ban, đồng thời có sự phối hợp thực hiện các chức năng, những công việc quan trọng đợc giám đốc trực tiếp quyết định hoặc ủy quyền quyết định. Sự điều chỉnh này phù hợp với quy mô nhỏ của công ty và đặc trng của công ty thơng mại. Phòng kinh doanh có thể đảm nhiệm cả chức năng tài chính trong chừng mực nhất định, hoặc có thể đề nghị hoặc tuyển nhân viên theo yêu cầu.Với cách tổ chức này, công ty có thể tinh giảm tối đa bộ máy nhng vẫn đảm bảo đợc yêu cầu công việc.6 Báo cáo Tổng hợp 3.3. Quy mô của công ty:Từ khi thành lập tới nay, công ty luôn có chiến lợc mở rộng quy mô, cơ cấu tổ chức, chiến lợc đào tạo, và sử dụng nguồn nhân lực theo đó số các cửa hàng bán buôn, bán lẻ, các đại lý, chi nhánh trong cả nớc không ngừng tăng lên, với phơng châm bao phủ thị trờng khắp nơi trong cả nớc và mở rộng thị trờng sang một số nớc trong khu vực, hiện nay công ty có.- 25 nhà phân phối, đại lý ở các tỉnh thành phố - 35 cửa hàng bán buôn - Rất nhiều cửa hàng bán lẻ - Số mặt hàng kinh doanh là 350 - Số mặt hàng nhập khẩu là 250- Số đối tác nhập khẩu là 8 Trong tơng lai để phục vụ tốt hơn nữa nhu cầu khách hàng, công ty sẽ tiếp tục mở rộng hơn nữa quy mô kinh doanh ở các tỉnh thành phố, đặc biệt ở các tỉnh thành phố có tiềm năng lớn mạnh và mở rộng hơn nữa thị trờng ra nớc ngoài.Phần II.7 Báo cáo Tổng hợp Thực trạng kinh doanh của doanh nghiệp trong những năm qua.1. Nguồn vốn của doanh nghiệp.Công ty CCTB có 4 thành viên góp vốn với số vốn điều lệ là 07 tỷ đồng, đây là lợng vốn tơng đối lớn so với các công ty thơng mại ngoài quốc doanh. Hơn nữa tiềm lực tài chính cá nhân của các thành viên góp vốn khá mạnh có thể bổ sung vốn góp nếu cần thiết . Ngoài vốn điều lệ, vốn kinh doanh của công ty còn bao gồm vốn vay, vốn tiếp nhận, vốn tích luỹ và vốn khác. Công ty có mối quan hệ cá nhân rất tốt thuận lợi cho việc vay vốn từ những ngời có vốn nhàn rỗi để phục vụ kinh doanh.Trong cơ cấu vốn của công ty thì vốn lu động chiếm tỷ trọng lớn, đây là đặc trng của công ty thơng mại, nó đòi hỏi phải có sự quản lý chặt chẽ.Xét theo nguồn hình thành thì vốn vay và vốn chiếm dụng chiếm tỷ lệ lớn. Tuy nhiên tỷ lệ vốn chủ sở hữu trên vốn của Công ty tơng đối lớn thể hiện khả năng tài chính khá mạnh của Công ty. Trong phần vốn vay thì chủ yếu là vay t nhân, vay ngắn hạn làm cho chi phí vốn lớn, áp lực trả nợ lớn.2. Vật t nguyên vật liệu.Do đặc diểm là một Công ty thơng mại nên Công ty không có vật t mà chỉ có hàng hóa.Mới đầu thành lập, Công ty chỉ chuyên kinh doanh các thiết bị điện, lắp ráp điện dân dụng. Qua trình phát triển Công ty đã mở rộng kinh doanh về vận tải hàng hóa, đa dạng một số sản phẩm khác nh buôn bán thêm hàng nông lâm sản . Các hàng hoá của Công ty chủ yếu là các hàng hoá chuyên dụng dễ bảo quản nên Công ty không để tồn kho với số lợng lớn. Với các giai đoạn khác nhau thì số lọng nhập về của Công ty cũng khác nhau.8 Báo cáo Tổng hợp Hàng hoá của Công ty khá đa dạng. Do kinh doanh có hiệu quả và nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh hàng điện tử nên Công ty là địa chỉ tin cậy cho các hãng sản xuất gửi gắm hàng của mình.Với chiến lợc đánh nhanh, thắng nhanh, Công ty luôn tạo ra sự linh động thông suốt trong quá trình nhập xuất hàng hoá.Hàng hoá của Công ty nhập về thờng đợc xuất ngay trong tháng nên hàng tồn kho của Công ty không đáng kể. Với chính sách nh vậy, Công ty giảm đợc nhiều chi phí trong khâu vận chuyển, và vốn quay vòng của Công ty đợc nhanh hơn.3. Nhân công. Công ty có đội ngũ lao động gần 40 ngời có trình độ, nhiệt tình với công việc, hết lòng vì sự nghiệp phát triển chung của Công ty. Đội ngũ cán bộ lãnh đạo có trình độ cao, đa sát thực tế nhiều. Công ty luôn quan tâm đến ngời lao động tạo điều kiện cho việc học tập nâng cao trình độ. Số nhân viên có trình độ đại học, cao đẳng trên 60%. Đây là một nguồn lực rất quan trọng cho sự phát triển của Công ty. - Quản lý: 04 ngời- Phòng Kế toán và hành chính: 13 ngời- Còn lại là lái xe, bảo vệ, lễ tân và nhân viên bán hàng.9 Báo cáo Tổng hợp 4. Tiêu thụ sản phẩm.a, Khách hàng và thị trờng tiêu thụ: Hiện nay công ty đang phân phối sản phẩm cho gần 100 cửa hàng, đại lý trên khắp cả nớc, tập trung chủ yếu ở Hà Nội và các tỉnh phía Bắc. Đây là thị trờng tơng đối rộng lớn và ổn định.Nớc ta với 80 triệu dân là một thị trờng đầy tiềm năng của các sản phẩm dân dụng trong đó có mặt hàng thiết bị điện. Trong những năm gần đây, nền kinh tế nớc ta tăng trởng với tốc độ rất cao và ổn định, thu nhập của dân c tăng nhanh, đời sống đợc cải thiện làm cho nhu cầu về thiết bị điện phục vụ sinh hoạt tăng nhanh nhất là những sản phẩm chất lợng cao. Cầu về chất lợng khác nhau rất lớn giữa thành thị và nông thôn, ở thành thị phần lớn là những ngời có thu nhập cao, họ cần sản phẩm chất lợng cao và chấp nhận giá đắt. Ngợc lại, ở nông thôn phần lớn là những ngời có thu nhập thấp, họ cần những sản phẩm có giá thấp.b. Đối thủ cạnh tranh:Hoạt động trong cơ chế thị trờng thì cạnh tranh là quy luật tất yếu. Để tồn tại và phát triển thì doanh nghiệp không thể né tránh cạnh tranh mà phải chấp nhận nó để rồi cạnh tranh thắng lợi. Trong lĩnh vực thơng mại, sự gia nhập thị trờng của các doanh nghiệp mới không mấy khó khăn thì công ty phải đối đầu với rất nhiều đối thủ cạnh tranh, đặc biệt thị trờng đồ điện ở nớc ta cũng đang khá hấp dẫn, trong vài năm gần đây có rất nhiều công ty tham gia thị trờng này. Điều này đòi hỏi công ty phải nổ lực vơn lên bằng chính sức lực của mình. Hiện công ty đang là nhà phân phối độc quyền đối với một số sản phẩm chất lợng cao của nớc ngoài. Điều này rất thuận lợi cho công cuộc cạnh tranh. Đặc biệt khi thị trờng Việt Nam lớn mạnh, sản phẩm cao cấp tiêu thụ mạnh thì công ty đã có vị trí xứng đáng trên thị trờng thiết bị điện.10 . triển của công ty :Công ty Cung Cung Cấp Thiết Bị là công ty thơng mại hoạt động theo mô hình công ty TNHH, đợc thành lập và hoạt động theo luật công ty ban. nợ lớn.2. Vật t nguyên vật liệu. Do đặc diểm là một Công ty thơng mại nên Công ty không có vật t mà chỉ có hàng hóa.Mới đầu thành lập, Công ty chỉ chuyên