Luận văn : Báo cáo tại Cty Vật liệu và Xây dựng Đại La
Lời mở đầuHớng tới 1000 năm Thăng Long - Hà Nội, Nghị quyết 15-NQ/TW của Bộ Chính trị (Khoá VIII) về phơng hớng, nhiệm vụ phát triển Thủ đô và Nghị quyết Đại hội lần thứ XIII của Đảng bộ thành phố đã xác định mục tiêu chiến lợc đến năm 2010 là: Bảo đảm ổn định vững chắc về chính trị, trật tự an toàn xã hội; phát triển kinh tế- khoa học công nghệ - văn hoá - xã hội toàn diện, bền vững; xây dựng về cơ bản nền tảng vật chất - kỹ thuật và xã hội của Thủ đô xã hội chủ nghĩa giàu đẹp, văn minh, thanh lịch, hiện đại, đậm đà bản sắc ngàn năm văn hiến; nâng cao đời sống vật chất và tinh thần của nhân dân; phấn đấu trở thành một trung tâm ngày càng có uy tín ở khu vực, xứng đáng với danh hiệu " Thủ đô anh hùng".Để thực hiện mục tiêu trên, bên cạnh việc đẩy mạnh phát triển mọi mặt về kinh tế, xã hội; phát triển mạnh về lực lợng sản xuất và khoa học công nghệ, Hà Nội phải hiện đại hoá hệ thống kết cấu hạ tầng đô thị một cách đồng bộ, có trọng điểm, đi trớc một bớc so với yêu cầu phát triển của Thủ đô . Đẩy mạnh việc quy hoạch và xây dựng nhà ở, xây dựng các khu đô thị mới. Nghiên cứu việc chỉnh trị sông Hồng và quy hoạch khai thác hai bên sông Hồng. Xây dựng mạng lới đô thị vệ tinh xung quanh Thủ đô theo quy hoạch thống nhất *Yêu cầu đặt ra đối với ngành xây dựng cơ bản của thủ đô Hà Nội là rất lớn và rất toàn diện. Các công ty xây dựng vừa phải tăng cờng đầu t về vốn, về phơng tiện thiết bị kỹ thuật và tổ chức đội ngũ chuyên gia cũng nh lực lợng 1 lao động lành nghề nhằm thích ứng những yêu cầu trong xây dựng hiện đại, vừa phải hoạch định đợc chiến lợc phát triển của đơn vị phù hợp với chiến lợc chung của ngành và sự phát triển của địa phơng.Trong bối cảnh chung đó, Công ty Đầu t xây lắp thơng mại Hà Nội (ICT.Co) đã có những đổi mới căn bản, hoàn thành tốt những mục tiêu, nhiệm vụ đề ra, góp phần vào công cuộc xây dựng và phát triển của thủ đô Hà Nội. * Nguyễn Phú Trọng -UV Bộ Chính trị-Bí th Thành uỷ Hà Nội (Tạp chí Cộng sản - Số 2 Xuân Nhâm ngọ)2 chơng ITổng quan về Công ty đầu t xây lắp thơng mại Hà NộiI. quá trình hình thành và phát triển của Công ty Đầu t Xây lắp Thơng mại Hà Nội1- Quá trình hình thành:Công ty Đầu t Xây lắp Thơng mại Hà nội tiền thân trớc đây là Công ty Sửa chữa nhà cửa Thơng nghiệp đợc thành lập theo Quyết định số 569/QĐ-UB ngày 30/9/1970 của ủy ban nhân dân Thành phố Hà nội, trên cơ sở sát nhập 3 đơn vị: Xí nghiệp sửa chữa nhà cửa của Sở Lơng thực, Đội xây dựng ăn uống và Đội công trình 12 của Sở Thơng nghiệp. Sau nhiều lần đổi tên: Công ty Sửa chữa nhà cửa và trang thiết bị Thơng nghiệp- Công ty Xây lắp Thơng nghiệp- nay đổi tên là Công ty Đầu t Xây lắp Thơng mại Hà nội theo Quyết định số 2863/QĐ-UB ngày 07/8/1995 của ủy ban nhân dân thành phố Hà nội. Tên công ty: Công ty Đầu t - Xây lắp - Thơng mại Hà Nội. Tên tiếng Anh: Hanoi 's investment - construction - trade company.Viết tắt: ICT.CoVốn điều lệ: 6.866 triệu đồngTrong đó: Vốn cố định: 3.373 triệu đồng Vốn lu động: 3.493 triệu đồng3 2- Quá trình phát triển của Công ty Đầu t Xây lắp Th-ơng mại Hà Nội:2.1. Từ khi thành lập đến 1975:Công ty hoạt động theo cơ chế thời chiến tranh, sản phẩm chủ yếu là sửa chữa, cải tạo nhà xởng, kho tàng, cửa hàng, quét vôi, sơn cửa cho ngành Thơng nghiệp.2.2. Từ năm 1976 đến năm 1985:Hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty theo kế hoạch hàng năm của Sở Thơng nghiệp ở quy mô nhỏ, kết quả duy trì ở mức bình thờng, các mặt không phát triển, sản lợng xây dựng, sửa chữa chiếm khoảng 20% yêu cầu của toàn ngành. Tổ chức nhân sự ít có biến động, thay đổi.2.3. Từ năm 1986 đến năm 1987:Chủ trơng của Sở Thơng nghiệp nâng cao năng lực, mở rộng quy mô hoạt động đáp ứng với nhu cầu phát triển mạng lới thơng nghiệp. Đến hết năm 1986 cán bộ công nhân viên Công ty tăng vọt từ 200 ngời lên 700 ngời. Sản l-ợng có tăng lên đáp ứng khoảng 30% yêu cầu kế hoạch của ngành là xây dựng mạng lới tiểu khu, ki ốt bán hàng, tham gia nâng cấp cải tạo mạng lới bán lẻ.Nhng do yếu kém về mặt tổ chức sản xuất, gần 300 cán bộ công nhân viên mới tuyển dụng, thành phần phức tạp nh trái nghề, không nghề hoặc tay nghề quá kém nên nảy sinh tiêu cực.Công ty lâm vào tình trạng khủng hoảng trầm trọng, mất tín nhiệm với khách hàng. Vốn không còn, công nhân nhiều, không có việc làm dẫn đến nguy cơ phá sản. Đến cuối năm 1987, lãnh đạo Sở Thơng mại Hà Nội và ủy ban nhân dân Thành phố Hà Nội đã có quyết định tăng cờng cán bộ lãnh đạo, sắp xếp tổ chức Công ty. Từ tháng 10/1987 đến tháng 12/1987 Công ty đã thực hiện một số biện pháp đặc biệt nhằm tạo ra việc làm, đa sản xuất kinh doanh trở lại hoạt động nh: Ký hợp đồng với các Công ty trong ngành để nhận đợc việc; Đề nghị một số đơn vị Công ty còn nợ giao việc để trả nợ bằng phần lãi của mình .v v Nhờ vậy sau 1 tháng Công ty đã có đủ việc làm và sau 3 4 tháng sản xuất kinh doanh bắt đầu trở lại hoạt động, đảm bảo cán bộ công nhân viên có lơng và trả đợc nợ quá hạn cho ngân hàng, đợc vay vốn bình th-ờng. Đồng thời Công ty hoàn thành kế hoạch Nhà nớc năm 1987, sản lợng 3 tháng cuối năm bằng sản lợng 9 tháng đầu năm đã làm. Từ tình hình đó đợc Sở Thơng nghiệp duyệt cấp cho 12 triệu đồng vốn để Công ty tồn tại và phát triển mở rộng sản xuất kinh doanh. 2.4. Giai đoạn 1988 đến năm 1990:ổn định tổ chức, khôi phục sản xuất kinh doanh để tồn tại, với mục tiêu: Việc làm và đời sống cán bộ công nhân viên. Thời kỳ này Công ty đã đ-ợc ủy ban nhân dân Thành phố bổ sung thêm chức năng, nhiệm vụ, tạo điều kiện thuận lợi cho Công ty tiếp bớc vào cơ chế thị trờng, nhằm mục tiêu của thời kỳ 1991- 1995.2.5. Giai đoạn 1991-1995:Đứng lên vững chắc, tạo tiền đề để phát triển vơn lên trong cơ chế mới. Mục tiêu của thời kỳ phát triển là đảm bảo sự tăng trởng của Công ty, thích ứng với nền kinh tế thị trờng theo định hớng xã hội chủ nghĩa dới sự quản lý của Nhà nớc.2.6. Giai đoạn 1996- 2001:Phát huy các kết quả đã đạt đợc, mở rộng ngành nghề tạo bớc đột biến đa Công ty vào thế vững chắc lâu dài.Công ty Đầu t Xây lắp Thơng mại Hà Nội đợc thành lập rất sớm ( 1970) nhng để thực sự đi vào sản xuất và phát triển phải đến năm 1991 mới thực sự ổn định. Trải qua bao thăng trầm đến nay ( năm 2001) Công ty đã đạt đợc những kết quả khả quan đảm bảo sự phát triển và tồn tại sau này. II. chức năng và nhiệm vụ của công ty đầu t xây lắp thơng mại hà nội1- Chức năng:5 Trong cơ chế trớc đây, Công ty là đơn vị kinh doanh thực hiện các chức năng theo đúng kế hoạch của Sở Thơng nghiệp Hà Nội giao, kinh doanh đúng pháp luật, đúng phơng hớng đờng lối của Đảng và Nhà nớc. Ngoài ra, Công ty phải phát huy u thế, tiếp tục mở rộng và phát triển quan hệ trên thơng trờng để từ đó có thể nhận thêm nhiều công trình, sửa chữa lắp đặt các dịch vụ, tạo công ăn việc làm nhằm tăng thu nhập cho ngời lao động. Trong cơ chế mới, Công ty đã đợc trao quyền chủ động kinh doanh, tự hạch toán kinh doanh và bảo đảm kinh doanh có lãi, ngoài những chức năng trên Công ty cần phải bảo đảm tiếp tục hoàn thành các chỉ tiêu Sở Thơng mại Hà Nội giao cho, bảo đảm tăng trởng vốn và tiếp tục nâng cao đời sống cán bộ công nhân viên trong Công ty.2- Nhiệm vụ:Thời kỳ mới thành lập nhiệm vụ chủ yếu của Công ty là sửa chữa, duy tu, quét vôi sơn cửa mạng lới kho tàng, nhà xởng, cửa hàng phục vụ sản xuất kinh doanh theo kế hoạch của Sở Thơng nghiệp Hà Nội giao.Sau khi đổi tên, Công ty Đầu t Xây lắp Thơng mại Hà Nội đã xác định lại nhiệm vụ cho mình nh sau:- Đầu t và xây dựng các công trình: Thơng mại, công nghiệp, dân dụng, văn hoá phúc lợi và công trình xây dựng hạ tầng, nông thôn mới.- Kinh doanh bất động sản, khách sạn, du lịch, thơng mại phục vụ mọi yêu cầu khách trong và ngoài nớc.- Sản xuất, chế biến các hàng lâm sản, đồ mộc, vật liệu xây lắp - Làm nhiệm vụ sửa chữa, lắp đặt trang thiết bị, dịch vụ t vấn, dự án, luận chứng kinh tế kỹ thuật.- Đợc xuất khẩu các sản phẩm, hàng hoá của Công ty và sản phẩm hàng hoá liên doanh liên kết, nhập khẩu các thiết bị, nguyên liệu vật t, hàng hoá phục vụ xây lắp và tiêu dùng.- Liên doanh liên kết các thành phần kinh tế trong và ngoài nớc để mở rộng các hoạt động đầu t, xây lắp và thơng mại của Công ty. 6 Tiếp đó, trong Quyết định số 5538/QĐ - UB (ngày 21 tháng 9 năm 2001) của ủy ban nhân dân Thành phố đã bổ sung nhiệm vụ cho Công ty Đầu t xây lắp thơng mại Hà Nội thuộc Sở Thơng mại Hà nội đợc:- T vấn thiết kế các công trình dân dụng, công nghiệp, nội ngoại thất, giám sát thi công và dịch vụ quảng cáo. - Thi công xây dựng các công trình cầu giao thông nông thôn, cấp thoát nớc, tới tiêu, trạm thuỷ nông.- Kinh doanh xuất nhập khẩu tất cả các mặt hàng đợc Nhà nớc cho phép.- Kinh doanh các dịch vụ nhà hàng ăn uống, khách sạn, vận chuyển hành khách và vận tải phục vụ mọi nhu cầu của xã hội.III. tổ chức bộ máy quản lý của công ty đầu t xây lắp thơng mại hà nội1-Cơ cấu tổ chức của Công ty:Cũng giống nh các Công ty xây dựng khác, Công ty Đầu t Xây lắp Th-ơng mại Hà Nội có cơ cấu tổ chức khoa học và hợp lý. Bộ máy cơ cấu tổ chức của đơn vị chủ yếu đợc chia thành 2 khối lớn:- Khối văn phòng- Khối trực tiếp sản xuất1.1. Khối văn phòng Công ty:Gồm có 4 phòng chính:- Phòng Tổ chức Hành chính- Phòng Tài chính Kế toán- Phòng Nghiệp vụ kỹ thuật xây lắp- Trung tâm kinh doanh nhàĐây là 4 phòng ban nằm trong khối văn phòng của Công ty, mỗi phòng đều có chức năng nhiệm vụ riêng. Nhng mục tiêu hàng đầu của cả khối là " xây dựng" sao cho Công ty ngày càng phát triển. Để thực hiện đợc mục tiêu 7 đó các phòng phải chịu sự giám sát trực tiếp của lãnh đạo, đóng vai trò là ngời giúp việc cho giám đốc trong công tác tổ chức quản lý ở Công ty.1.2. Khối trực tiếp sản xuất:Bao gồm:- Xí nghiệp xây lắp Trung tâm do 2 đ/c P.giám đốc Công ty trực tiếp- Xí nghiệp xây lắp số 9 làm giám đốc Xí nghiệp - Xí nghiệp xây lắp số 4- Xí nghiệp xây lắp Thơng mại số 10- Xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng và xây lắp hoàn thiện- Đội xây lắp số 1- Đội xây lắp số 5- Đội xây lắp số 6- Đội xây lắp số 7- Đội xây lắp số 8- Đội sơn, quét vôi- Đội điện nớc.Với cơ cấu đợc tổ chức bố trí tơng đối hợp lý, từ khi thành lập đến nay số cán bộ công nhân viên của Công ty Đầu t Xây lắp Thơng mại Hà nội luôn có sự thay đổi, phát triển ngày càng tốt hơn, hoàn thiện hơn đáp ứng quy mô của Công ty. Đến nay ( theo số liệu báo cáo ngày 22/2/2001) tổng số cán bộ công nhân viên của Công ty hiện còn 185 ngời với trình độ học vấn tơng đối cao, đáp ứng yêu cầu kỹ thuật đa Công ty ngày càng vững chắc đi lên chiếm một vị trí xứng đáng trong cơ chế thị trờng.8 9Ban giám đốc Công ty Đầu tư Xây lắp Thương mại Hà NộiPhòng Nghiệp vụ kỹ thuật xây lắpPhòng Tài chính kế toánPhòng Tổ chức hành chínhTrung tâm kinh doanh nhà Đội xây lắp số 5Đội xây lắp số 6Đội xây lắp số 7Đội xây lắp số 8Đội điện nướcĐội sơn,quét vôiĐội xây lắp số 1XN Xây lắp TM số 10 số 10XN Xây lắp số 4XN Xây lắp số 9Xí nghiệp SXVLXD và XL hoàn thiệnXN Xây lắp trung tâm 2- Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của các phòng ban trong Công ty:Công ty Đầu t Xây lắp Thơng mại Hà nội có sự phân cấp quản lý lãnh đạo trực tuyến, quản lý gắn liền với tổ chức sản xuất, thông qua các phó giám đốc kiêm giám đốc các xí nghiệp và sự phân cấp ủy quyền cho Trởng các đơn vị: kế toán trởng chịu trách nhiệm trớc ban giám đốc, chịu trách nhiệm điều hành và quản lý tài chính, đảm bảo vốn cho sản xuất kinh doanh phát triển theo yêu cầu mục tiêu của giám đốc Công ty chỉ đạo. Giám đốc cso trách nhiệm xây dựng mục tiêu kế hoạch kinh tế - xã hội, vạch chủ trơng kế hoạch công tác trọng tâm theo thời kỳ kế hoạch năm, quý, tháng. Các phó giám đốc tổ chức chỉ đạo các phòng ban, các đơn vị thực hiện. Với sự phân công này đây là bớc thử nghiệm ban đầu yêu cầu mọi thành viên có sự phối hợp chặt chẽ gắn bó nhằm nâng cao hiệu quả điều hành. Hoạt động quản lý hành chính trong Công ty đợc thực hiện thông qua các mệnh lệnh và qua các văn bản quản lý hành chính.Hoạt động quảnlý hành chính của Công ty chủ yếu đợc hoạt động thông qua 4 phòng nghiệp vụ:- Phòng Tổ chức Hành chính- Phòng Tài chính Kế toán- Phòng Nghiệp vụ kỹ thuật xây lắp- Trung tâm kinh doanh nhà2.1. Phòng Tổ chức Hành chính:Phòng Tổ chức Hành chính là phòng chuyên môn nghiệp vụ có chức năng tham mu, giúp việc cho Giám đốc Công ty về công tác tổ chức - chính sách - hành chính quản trị. Nhiệm vụ chung của phòng là xây dựng, tổ chức thực hiện tốt các công tác chuyên môn nghiệp vụ thuộc lĩnhvực:1- Tổ chức, lao động tiền lơng, thi đua, khen thởng, kỷ luật.2- Thanh tra, bảo vệ nội bộ10 [...]... liệu có, tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật t, tiền vốn, quá trình và kết hợp hoạt động sản xuất kinh doanh và sử dụng chi phí hợp lý của đơn vị - Lập báo cáo cung cấp các số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, phân tích hoạt động kinh tế tài chính, phục vụ giám đốc để chỉ đạo sản xuất kinh doanh kịp thời Đồng thời phải lập báo cáo thống kê tài chính theo kế... trong và ngoài ngành theo quy định của Nhà nớc Thực hiện chế độ hạch toán báo sổ của Nhà nớc quy định 2.4.1 Chức năng: Là đơn vị kinh tế thực hiện nhiệm vụ Trung tâm kinh doanh nhà và làm t vấn dịch vụ xin cấp đất, mua bán nhà cửa, xây dựng nhà, làm hồ sơ, thủ tục, trớc bạ phục vụ trong và ngoài ngành, xã hội 2.4.2 Nhiệm vụ: - Mở rộng tiếp thị, làm hồ sơ, thủ tục, hồ sơ thiết kế xây dựng, dự toán xây dựng, ... lao ở Sơn La - Trờng tiểu học 130 Thuỵ Khuê Trong số các công trình trên một số đã đợc huy chơng vàng chất lợng xây dựng Việt Nam trong năm 1999 tạo cho Công ty có uy tín hầu hết ở các địa phơng 3 Công tác an toàn lao động: Mặc dù địa bàn thi công rộng khắp các tỉnh phía Bắc và miền Trung nhng do đợc sự quan tâm đúng mức và chỉ đạo chặt chẽ của Công ty nên đã bảo đảm đợc an toàn xã hội và an toàn lao... kinh doanh đa dạng, có chất lợng tại Công ty Đầu t Xây lắp Thơng mại Hà Nội Tuy nhiên để có đợc thành tích đó Công ty đã phải đề ra những biện pháp lớn, đó là: - Tăng thêm chức năng nhiệm vụ làm hạ tầng cơ sở, thi công đờng bộ, thi công các công trình thuỷ lợi, mở rộng kinh doanh vật liệu xây dựng - Sắp xếp lại tổ chức sản xuất, nâng cao năng lực sản xuất vật liệu và trang thiết bị nội thất, mở rộng... trực kiểm tra khách ra vào Công ty, báo cáo lãnh đạo Công ty bố trí thời gian tiếp và làm việc Nghiêm cấm tình trạng để khách tự tiện lên gặp lãnh đạo Công ty B) quyền hạn - Đợc tổ chức bộ máy cán bộ nhân viên đảm bảo số lợng và chất lợng, đợc đáp ứng đầy đủ về vật chất để hoàn thành công tác đợc giao - Tham mu giúp lãnh đạo trong tổ chức sản xuất, quản lý và sử dụng lực lợng lao động trong toàn Công... trong Công ty đáp ứng yêu cầu của phát triển sản xuất kinh doanh - Quản lý hồ sơ cán bộ công nhân viên Công tác lao động tiền lơng, chế độ chính sách: - Hớng dẫn, thống nhất tổ chức thực hiện Bộ luật lao động và các văn bản của Nhà nớc về lao động tiền lơng trong toàn Công ty - Xây dựng đơn giá và kế hoạch quỹ tiền lơng trình các cơ quan chức năng của Thành phố phê duyệt Công tác thi đua khen thởng: -... lập báo cáo sơ kết, tổng kết ( yêu cầu các phòng ban, đơn vị phối hợp cung cấp); báo cáo số liệu về các công việc có liên quan - Tham gia cùng các phòng ban chức năng giải quyết công tác chuyên môn nghiệp vụ theo yêu cầu của Công ty 2.2 Phòng Tài chính Kế toán: 2.2.1 Chức năng: Tham mu giúp việc Giám đốc để điều hành, quản lý các hoạt động, tính toán kinh tế, kiểm tra việc bảo vệ sử dụng tài sản, vật. .. đầu t xây lắp thơng mại một số năm gần đây I- Năm 1999: 16 Bớc vào kế hoạch năm 1999 Công ty có thuận lợi là đã hoàn thành kế hoạch sản xuất kinh doanh năm 1998 một cách xuất sắc, tạo điều kiện thực hiện xong các dự án kinh doanh nhà của các năm trớc và thu hồi đợc vốn Tổ chức quản lý và tổ chức nhân sự đã có những bớc chuyển đổi, tạo đợc năng lực mới, vợt khỏi sự trì trệ, bảo thủ Thị trờng xây dựng. .. bảo thủ Thị trờng xây dựng có bớc khởi sắc mới, thi công các công trình xây dựng có chất lợng cao đạt tiến độ thi công, đã có uy tín, đem lại lòng tin với khách hàng, tạo đợc thế và lực mới Phát huy các kết quả đạt đợc, mở rộng ngành nghề, tạo bớc đột biến đa Công ty vào thế phát triển vững chắc và lâu dài để làm hành trang bớc vào thế kỷ 21 Bên cạnh những thuận lợi trên trong năm 1999 Công ty cũng... cáo thống kê tài chính theo kế hoạch kỳ sản xuất kinh doanh tháng, quý, năm báo cáo kịp thời giám đốc và cấp trên theo quy định của Nhà nớc Chịu trách nhiệm kiểm tra các đơn vị toàn Công ty về thu chi tài chính, kỷ luật thu nộp, thanh toán, kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng các loại tài sản, vật t, tiền vốn, kinh phí Phát hiện và ngăn ngừa kịp thời vi phạm chính sách chế độ, kỷ luật kinh tế, tài chính . nghiệp xây lắp số 4- Xí nghiệp xây lắp Thơng mại số 10- Xí nghiệp sản xuất vật liệu xây dựng và xây lắp hoàn thiện- Đội xây lắp số 1- Đội xây lắp số 5- Đội xây. quy hoạch và xây dựng nhà ở, xây dựng các khu đô thị mới. Nghiên cứu việc chỉnh trị sông Hồng và quy hoạch khai thác hai bên sông Hồng. Xây dựng mạng lới