Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Vật tư và Xây dựng công trình.DOC

Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Vật tư và Xây dựng công trình

Lời mở đầu

Cơ sở vật chất kỹ thuật là nền tảng phát triển của mỗi quốc gia Nềntảng có vững chắc thì quốc gia mới phát triển vững mạnh Cơ sở vật chất đợctạo ra không thể thiếu bàn tay đóng góp quan trọng của ngành xây dựng cơbản Xây dựng cơ bản là đầu t cho tơng lai, cho sự phát triển phồn thịnh củađất nớc và giữ vai trò quan trọng bởi nó thuộc về nhu cầu thiết yếu của conngời, của xã hội Nói nh vậy để thấy rằng XDCB không chỉ tạo ra bề nổi chomột quốc gia mà còn phản ánh nội lực Kinh tế, Chính trị, Xã hội, thậm chí cảBản sắc văn hoá dân tộc.

Vậy vấn đề đặt ra là phải làm thế nào để quản lý tốt cơ sở vật chất ,đáp ứng đợc mục tiêu phát triển kinh tế , xã hội trong thời kỳ hiện nay ? Đểquản lý tốt vấn đề này, trớc tiên là chúng ta phải quản lý tốt nguồn hìnhthành cơ sở vật chất đó Muốn vậy, yêu cầu đặt ra là chúng ta phải tính đúng,tính đủ, kịp thời, chính xác chi phí bỏ ra để thực hiện xây dựng một côngtrình, một hạng mục công trình Đây là vấn đề quan trọng và phức tạp trongcông tác kế toán vì thông thờng việc tính chi phí phải tập hợp tất cả mọichứng từ có liên quan Đồng thời, chi phí chính là khoản mục trực tiếp tácđộng đến việc tính chính xác giá thành sản phẩm xây lắp…Do đó, trong XâyDo đó, trong Xâylắp quản lý tốt chi phí không chỉ có lợi cho Doanh nghiệp mà còn có tácdụng rất lớn đến việc sử dụng hiệu quả vốn đầu t của nhà nớc Thấy đợc vaitrò quan trọng của công tác kế toán chi phí sản xuất Xây lắp, cùng với thờigian nghiên cứu lý luận ở trờng và thực tế thực tập tại Công ty Vật t và Xâydựng công trình Em đã chọn đề tài nghiên cứu cho chuyên đề thực tập của

mình “Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản

phẩm tại công ty Vật t và Xây dựng công trình”.

Ngoài lời giới thiệu và kết luận, bố cục chuyên đề thực tập của emgồm 3 phần:

Phần I: Khái quát chung về đặc điểm tình hình hoạt động sản xuất kinh

doanh và tổ chức công tác kế toán của công ty vật t và xây dựng công trình

Phần II: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá

thành sản phẩm xây lắp tại công ty vật t và xây dựng công trình.

Phần III: Đánh giá thực trạng và phơng hớng hoàn thiện công tác kế

toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty vật t vàxây dựng công trình.

1.1- Đặc điểm kinh tế kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động tổchức kinh doanh tại công ty

1.1.1 LÞch sö h×nh thµnh vµ ph¸t triÓn cña c«ng ty.

- Căn cứ vào quy chế thành lập và giải thể Doanh nghiệp Nhà nướcban hành kèm theo Quyết định số 338/ HĐBT ngày 20/11/1991 của Hộiđồng bộ trưởng nay là Chính phủ.

- Căn cứ vào thông báo đồng ý thành lập Doanh nghiệp Nhà nước số02/ TB ngày 21/2/1995.

- Căn cứ vào công văn số 971/ ĐMDN ngày 1/3/1991 của Văn phòngChính phủ về việc bổ sung ngành nghề kinh doanh.

Ngày 3/3/1995 Công ty Vật tư và Xây dựng công trình được thànhlập theo Quyết định số 666/QD – TCCCB – LD của Bộ Giao thông vận tải.Theo Quyết định này Công ty Vật tư và Xây dựng công trình là một Công tytrực thuộc Tổng công ty Xây dựng công trình giao thông 8:

Tên doanh nghiệp: Công ty Vật tư và Xây dựng công trình.Tên giao dịch quốc tế: METECCO.

Hình thức sở hữu vốn: Quốc doanh.

Lĩnh vực kinh doanh: Xây dựng các công trình dân dụng.

Địa chỉ giao dịch: Trước đây trụ sở chính ở số 185 Tây Sơn - QuânĐống Đa – Hà Nội Nhưng do điều kiện hoạt động hiện nay, công ty đã đượcchuyển tới số 18 Hồ Đắc Di - Quận Đống Đa – Hà Nội.

Công ty Vật tư và Xây dựng công trình là một thành viên hạch toánđộc lập của Tổng công ty công trình giao thông 8,hoạt động theo luật Doanhnghiệp Nhà nước Các Quy định của Pháp luật, Điều lệ tổ chức và hoạt độngcủa công ty Vật tư và Xây dựng công trình được Bộ trưởng Bộ giao thôngvận tải phê duyệt.

Tr¶i qua h¬n 10 n¨m x©y dùng vµ trëng thµnh, Công ty Vật tư và Xây

dựng công trình đã trải qua những thăng trầm phát triển của cơ chế thịtrường và gặp không ít khó khăn trong tiến trình SXKD Đến nay, Công ty

2

vẫn là một trong những đơn vị dẫn đầu của Tổng công ty Xây dựng côngtrình giao thông 8 Là một Đơn vị chuyên xây dựng các công trình giaothông quan trọng của quốc gia Công ty Vật tư và Xây dựng công trình luônthấy rõ trách nhiệm của mình Chính vì vậy, Công ty thường xuyên đổi mới,sáng tạo, tìm hướng đi riêng cho những chặng đường phát triển.

1.1.2-Đặc điểm hoạt động s¶n xuÊt kinh doanh của công ty Vật tư và Xâydựng công trình.

1.1.2.1/ Lĩnh vực hoạt động s¶n xuÊt kinh doanh.

Công ty Vật tư và Xây dựng công trình kinh doanh các ngành nghềsau:

- Xây dựng và sửa chữa các công trình giao thông vận tải: Cầu,đường…

- Đào đắp đất, đá san lấp mặt đường.

- Sản xuất kinh doanh vật tư,thiết bị và Xây dựng chuyên nghànhgiao thông.

- Sản xuất vật liệu xây dựng, cấu kiện bê tông đúc sẵn.

Trong các lĩnh vực hoạt động trên thì lĩnh vực Xây đựng và sửa chữacac công trình giao thông là lĩnh vực hoạt động chủ yếu và đem lại nguồnthu nhập lớn nhất cho Công ty Hàng năm, Công ty đã trúng thầu rất nhiềucác công trình, hạng mục công trình giao thông quan trọng cua quốc gia:Công trình quốc lộ 1A, quốc lộ 27B – Ninh Thuận…

1.1.2.2/ Thị trường hoạt động của Công ty Vật tư và Xây dựng công trình

Công ty Vật tư và Xây dựng công trình không ngừng mở rộng thịtrường hoạt động, tăng quy mô, phạm vi sửa chữa và xây dựng các côngtrình giao thông Xuất phát từ lĩnh vực hoạt động là xây dựng, sửa chữa vàcung cấp các thiết bị, cấu kiện phục vụ cho các công trình giao thông, nên thịtrường hoạt động của Công ty là tất cả các tỉnh, thành trong cả nước: Côngtrình, HMCT, do Công ty Vật tư và Xây dựng công trình thực hiện không cốđịnh ở bất kỳ Tỉnh nào mà thường xuyên thay đổi từ nông thôn đến thành thị,

3

từ vựng nỳi đến đồng bằng… Do cú thị trường hoạt đổng rộng khắp đó tạonhững điều kiện thuận lợi cho Cụng ty như:

- Đó linh động trong việc đấu thầu cụng trỡnh.

- Nghiờn cứu và nắm bắt chớnh xỏc nhu cầu thị trường.- Cú nhiều cơ hội lựa chọn, ký kết hợp đồng xõy dựng.

- Tạo dựng được uy tớn, chỗ đứng cho Cụng ty trờn thị trường.Bờn cạnh đú, do thị trường hoạt động rộng khắp nờn Cụng ty cũnggặp khú khăn cần khắc phục:

-Do địa bàn hoạt động phõn tỏn, lưu động nờn việc tổ chức quản lý,giỏm sỏt, kiểm tra thực hiện thi cụng cụng trỡnh gặp rất nhiều khú khăn.

-Do địa bàn hoạt động rộng khắp nờn gõy khú khăn trong việc vậnchuyển mỏy thi cụng, nguyờn vật liệu… nờn làm tăng chi phớ vận chuyển.

-Ngày nay, khi nền kinh tế cú nhiều biến đổi Cụng ty đang phải đốimặt với nhiều khú khăn, thử thỏch nờn địa bàn hoạt động phõn tỏn là một bấtlợi cho việc cạnh tranh trờn thị trường.

1.1.2.3/ Tỡnh hỡnh hoạt động tài chớnh Cụng ty trong những năm qua.

Trong những năm gần đây , do có sự đổi mới và có những bớc đi đúngđắn , Công ty Vật t và xây dng công trình đã có mức tăng trởng kinh tế ổnđịnh , lợi nhuận hàng năm tăng , thu nhập của ngời lao động đợc cải thiện ,thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với nhà nớc Dưới đõy là một số chỉ tiờu đỏnhgiỏ khỏi quỏt thực trạng tài chớnh và kết quả kinh doanh của cụng ty trongnhững năm vừa qua:

Các chỉ tiêu tài chính của công ty Vật t và xây dựng công trình

VT: ngĐVT: đ ồng đ ồng ồng

Tổng doanh thu 10.675.497.932 14.081.801.385 16.146.858.385Tổng chi phí 10.187.368.854 13.444.977.902 15.462.098.746Lợi nhuận trớc thuế 448.129.078 636.823.483 684.759.639Thuế thu nhập 125.476.142 187.310.575 191.732.698

4

Lîi nhuËn sau thuÕ 322.652.936 458.512.908 493.026.941TiÒn l¬ng b×nh qu©n 1.056.243 1.257.748 1.374.862

1.1.2.4/ Triển vọng – phương hướng phát triển trong thời gian tới của Côngty Vật tư và Xây dựng công trình.

Như nhiều Doanh nghiệp khác , Công ty vật tư va Xây dựng côngtrình luôn chú trọng , đi sâu nghiên cứu , tìm biện pháp giám chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm , chủ động xây dựng kế hoạch phát triển sản xuất ,chiến lược kinh doanh và phát triển đầu tư … nhằm đem lại lợi nhuận caocho Doanh nghiệp Với mong muốn mở rộng thị trường hoạt động ra nướcngoài , Công ty triển khai nâng cấp trang thiết bị , máy móc thi công , hoànthiện bộ máy quản lí , tuyển kỹ sư có tay nghề cao đáp ứng nhu cầu thicông Kế hoạch trong thời gian tới của Công ty :

-Thực hiện thanh lí số máy thi công cũ không còn phù hợp với tìnhhình hiện nay và đầu tư mua máy mới như : Nồi nấu nhựa , đầm , lu …

-Thay đổi cơ cấu quản lí hành chính , lựa chọn cán bộ có năng lựcthực sự tham gia quản lí và giám sát thi công

-Đào tạo và đào tạo lại cán bộ từng Phòng ban

-Tìm hiểu và khai thác triệt để nguồn nguyên liệu , nhân công tại nơithi công nhằm tiết kiệm tối đa chi phí

-Thực hiện tiết kiệm chi phí điện , nước , văn phòng phẩm … đểtránh tình trạng lãng phí trong sử dụng

-Tăng thu nhập cho công nhân viên thông qua các biện pháp như :nâng lương , thực hiện chế độ khen thưởng để khuyến khích lao động , nângcao năng suất lao động

1.1.3- §Æc ®iÓm tæ chøc qu¶n lý sản xuất kinh doanh của Công ty Vật tưvà Xây dựng công trình.

1.1.3.1/§Æc ®iÓm tæ chøc s¶n xuÊt kinh doanh t¹i c«ng ty

Sau hơn 10 năm hình thành và phát triển, Công ty Vật tư và Xâydựng công trình đã dần khẳng định được vị trí của mình trong Tổng công ty

5

xây dựng công trình giao thông 8 cùng các ngành khác Công ty Vật tư vàXây dựng công trình là 1 tổ chức sản xuất kinh doanh, hạch toán kinh tế độclập có tư cách pháp nhân đầy đủ, được mở tài khoản riêng tại Ngân hàng,được sử dụng con dấu riêng, có bé máy kế toán và có sổ kế toán riêng Vớiđầy đủ tư cách pháp nhân như vây, Công ty có thể đứng ra vay vốn, thay mặtđơn vị sản xuất cấp dưới nhận thầu xây dựng, ký kết các hợp đồng kinh tếphát sinh giữa Công ty với Nhà nước cũng như giữa Công ty với các đơn vịđấu thầu Trên cơ sở các hợp đồng kinh tế này công ty tiến hành giao khoáncho nhiều đơn vị sản xuất thi công cấp dưới…

Lĩnh vực kinh doanh của Công ty Vật tư và Xây dựng công trình đadạng như: Xây dựng, sửa chữa công trình giao thông, sản xuất các cấu kiệnxây dựng…xong lĩnh vực kinh doanh chủ yếu của Công ty là sửa chữa vàxây dựng mới các công trình giao thông.

Đặc trưng cơ bản nhất của kiểu tổ chức sản xuất kinh doanh tại Côngty Vật tư và Xây dựng công trình là tổ chức sản phẩm xây lắp theo kiểu “cuốn chiếu”, sản phẩm xây lắp mang tính đơn chiếc, khối lượng sản xuất lớn,chu kỳ sản xuất dài ( một công trình, HMCT có thể kéo dài trong nhiềunăm).

Hiện nay, thực hiện theo cơ chế mới hầu hết công việc sản xuất củaCông ty đều thực hiện khoán trực tiếp cho đội sản xuất, chỉ những công trìnhlớn của Quèc gia thì công ty mới thành lập Ban chỉ huy công trường chỉ đạotrực tiếp.

Phòng Kế hoạch có chức năng tìm kiếm thị trường, tổ chức đấu thầu.Sau khi trúng thầu, phòng Kế hoạch lên kế hoạch thi công, lập dự toán giaocho đội thi công có đủ điều kiện để thi công công trình đó Đội thi công nhậnkhoán sau đó giao cho các tổ thi công trực tiếp thuộc đội đó.

Sơ đồ 1: Quy trình sản xuất kinh doanh sản phẩm xây lắp tại Công tyVật tư và Xây dựng công trình.

Đấu thầu Ký kết hợp đồng Lập kế hoạch, dựtoán công trìnhGiao cho đội thi

côngBàn giao công

trình cho bên B(nhận thầu)Sản phẩm hoàn

thành bàn giaocho bên A(giao thầu)

Bờn cạnh sự tỏc động của đặc điểm SXKD thỡ việc tổ chức quản lýsản xuất, hạch toỏn kế toỏn yếu tố đầu vào cũn chịu tỏc động mạnh của quytrỡnh cụng nghệ.

Sơ đồ 2: Quy trỡnh cụng nghệ xõy dựng cụng trỡnh giao thụng đường bộ.

Công nghệ sản xuất công trình tại công ty đơn giản, sản xuất kết hợpthủ cụng và thi cụng bằng mỏy Quy trỡnh sản xuất được chia thành nhiềugiai đoạn, mỗi giai đoạn thi cụng được thực hiện theo những cụng việc khỏcnhau Để tận dụng nguồn nhõn lực sẵn cú tại nơi thi cụng, ngoài nhõn viờntrực thuộc Cụng ty, Cụng ty thực hiện thuờ nhõn cụng ngoài theo hợp đồngthời vụ

Trờn cơ sở nắm chắc cỏc quy trỡnh cụng nghệ sẽ giỳp cho việc tổ chứcquản lý và hạch toỏn cỏc yếu tố chi phớ đầu vào hợp lý, tiết kiệm chi phớkhụng cần thiết Theo dừi từng bước quy trỡnh tập hợp chi phớ sản xuất đếngiai đoạn cuối cựng Từ đú gúp phần làm giảm giỏ thành đỏng kể, nõng caohiệu quả sản xuất kinh doanh tại Cụng ty.

1.1.3.2/Tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh tại công ty

Cơ cấu tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh là một yếu tố quan trọngquyết định sự phỏt triển của Cụng ty Bởi vỡ, cỏc Phũng ban là nơi nghiờn

San lấp mặt đường

Gia cố nền

Lu nền đạt cườngđộ kinh tế

Tưới nhựa và kếthợp giải đỏ lu nền

Trải thảm mặt đườngĐào đất, đổ đất đỏ

Hoàn thiện

cứu, đưa ra các quyết định sản xuất kinh doanh cho Doanh nghiệp Tại côngty Vật tư và Xây dựng công trình Ban lãnh đạo coi việc tổ chức bộ máy quảnlý sản xuất kinh doanh là công việc hàng đầu nhằm thúc đẩy hoạt động sảnxuất kinh doanh Dưới đây là cơ cấu tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh củaCông ty Vật tư và Xây dựng công trình.

8

Sơ đồ 3: Cơ cấu tổ chức bộ máy sản xuất kinh doanh tại Công tyVật tư và Xây dựng công trình.

Cơ cấu tổ chức quản lý kih doanh của Công ty Vật tư và Xây dựngcông trình bao gồm Ban Giám đốc, các Phòng ban chức năng, các Đội xâydựng công trình chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận cụ thể như sau:

 Ban Giám đốc.

Ban Giám đốc gồm một Giám đốc và hai Phó Giám đốc, trong đó:

- Giám đốc: Là người phụ trách chung mọi hoạt động sản xuất kinh

doanh của Công ty, có quyền ra quyết định, điều hành hoạt động của Côngty Giám đốc chịu trách nhiệm về mọi vấn đề của Công ty trước cấp trên vàcác cơ quan hữu quan.

- Phó Giám đốc phụ trách về kỹ thuật: Là người giúp Giám đốc

phụ trách về kỹ thuật, tham mưu cho Giám đốc khi đưa ra quyết định có liênquan đến công nghệ, máy móc… của Công ty.

- Phó Giám đốc về tổ chức hành chính: Là người giúp Giám đốc

điều hành công việc tổ chức cán bộ, tuyển dụng lao động…

Ban Giám đốc là cơ quan có quyền quyết định cao nhấy trong Côngty, điều hành mọi hoạt động của Công ty dưới sự giúp đỡ của các Phòng ban,tổ đội thi công, xây dựng công trình.

 Các phòng ban chức năng.

Phòng tổ chức cán bộ và lao động

Chức năng: Phòng Tổ chức cán bộ và lao động có chức năng tham

mưu cho Giám đốc, Ban Giám đốc về tổ chức cán bộ, lao động, tiền lương,chế độ chính sách, thanh tra đào tạo, thi đua khen thưởng, kiểm tra giám sáthoạt động của các phòng ban.

Nhiệm vụ: Xây dựng và trình duyệt mô hình cơ cấu tổ chức quản lý

và các quy chế hoạt động của Công ty Xác định kế hoạch định mức laođộng, đơn giá tiền lương theo từng công trình, HMCT Lập boá cáo định kỳ

9Giám đốc

tổchứccán bộ

và laođộng

Phó GĐ hành chính

Phòngkhoahọc -kỹthuật

Phòngvật tư

bịPhó GĐ kỹ thuật

số5

theo yêu cầu của Công ty và Tổng công ty Tham mưu cho Giám đốc vềnhận xét, đánh giá cán bộ, bổ miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật theo cơ chếphân cấp của Tổng công ty Xây dựn kế hoạch đào tạo cán bộ theo yêu cầu,nhiệm vụ của công việc Thực hiện chế độ chính sách đối với người lao độngnhư BHXH, BHYT, KPCĐ, chế độ nghỉ phép năm… theo đúng quy địnhcủa Luật lao động.

Phòng kế toán – tài chính

Chức năng: Tham mưu cho Giám đốc, Ban Giám đốc quản lý Tài

chính của Doanh nghiệp theo đúng quy định của Nhà nước.

Nhiệm vụ: Phòng kế toán – tài chính có nhiệm vụ lập kế hoạch thu

chi hàng năm, khai thác, sử dụng, quản lý nguồn vốn đúng mục đích và cóhiệu quả Lập báo cáo quyết toán thống kê theo đúng quy định của Nhànước, chịu trách nhiệm về tính chính xác, trung thực về các số liệu thực hiện.Thực hiện mở sổ sách, cập nhật chứng từ, lên giá thành của từng công trìnhtheo đúng chuẩn mực kế toán hiện hành Kiểm tra khả năng lợi nhuận đầu tư,phân tích hoạt động kinh doanh của Công ty.

Phòng kế hoạch - kỹ thuật.

Chức năng: Phòng kế hoạch - kỹ thuật có chức năng tham mưu cho

Giám đốc, Ban giám đốc về quản lý kinh tế, kế hoạch đầu tư, dự án đấu thầu,quản lý dự án đảm bảo tiến độ thi công và chất lượng công trình.

Nhiệm vụ:Phòng kế hoạch - kỹ thuật có nhiệm vụ xât dựng công trình

và trình duyệt với Giám đốc về chiến lược phát triển của Công ty, xây dựngcác tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty Thực hiệnđấu thầu dự án kinh tế, tổng kết, đánh giá hiệu qủa kinh doanh Xây dựng vàtrình duyệt kế hoạch hàng năm, tập huấn quy trình, quy phạm tiêu chuẩn kỹthuật của dây truyền kỹ thuật, công nghệ mới Tham gia thành lập, giải thểcác đội sản xuât, thực hiện công việc Giám đốc giao.

Phòng vật tư và thiết bị

10

Chức năng: Phòng Vật tư và thiết bị có chức năng tham mưu cho

Giám đốc, Ban Giám đốc về việc quản lý và sử dụng thiết bị xây dựng, địnhmức vật tư, mua sắm vật tư, thiết bị mới.

Nhiệm vụ: Phòng vật tư và thiết bị có nhiệm vụ lập kế hoạch đầu tư,

đổi mới, sửa chữa, thanh lý vật tư thiết bị Quản lý vật tư, thiết bị về sốlượng, chất lượng, giá trị thực tế, chủng loại, nguồn cung cấp, khấu hao…đào tạo đội ngũ cán bộ quản lý vật tư thiết bị kế cận.

Đội thi công xây dựng công trình

Tại Công ty Vật tư và Xây dựng công trình gồm có 5 đội thi côngnhư sau:

-Đội xây dựng công trình số 1: Thi công các công trình giao thông vàgia công các cấu kiện bê tông đúc sẵn.

- Đội xây dựng công trình số 2: Thi công các công trình cầu đường.-Đội xây dựng công trình số 3: Sản xuất vật liệu, khai thác đất đá,đúc cấu kiện bê tông phục vụ cho việc thi công xây dựng công trình giaothông.

-Đội xây dựng công trình số 4: Đội vận tải và máy thi công phục vụcho các tổ đội thi công trên công trường.

-Đội xây dựng công trình số 5: Chuyên thi công xây dựng sửa chữalàm mới đường giao thông.

1.2 Tæ chøc c«ng t¸c kÕ to¸n t¹i c«ng ty

1.2.1- Tæ chøc bé m¸y kÕ to¸n t¹i c«ng ty.

Bộ máy Kế toán của Công ty Vật tư và Xây dựng công trình hìnhthành, phát triển cùng với sự ra đời của Công ty Xuất phát từ đặc điểm sảnxuất, quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty tổ chức bộ máy Kếtoán theo hình thức tập trung và toàn bộ các công việc kế toán được thựchiện tại Phòng Kế toán tài vụ Phòng Kế toán thu thập số liệu, kiểm trachứng từ, khoá sổ, lập báo cáo tài chính theo đúng chuẩn mực kế toán củaBộ tài chính.

11

Tuy nhiên, tại mỗi đội xây dựng công trình đều có kế toán đội, kếtoán này có nhiệm vụ tập hợp chi phí cho từng công trình, HMCT thực hiệnvà không tổ chức hạch toán riêng Hàng tháng, báo cáo định kỳ về tình hìnhtài chính tại công trường, hàng quý nộp các chứng từ thu thập được lênPhòng Kế Toán – Tài vụ của Công ty.

Bộ máy kế toán tại Công ty Vật tư và Xây dựng công trình với độingũ nhân viên có trình độ chuyên môn nghiệpvụ, được tổ chức gọn nhẹ, mỗinhân viên đảm nhận một bộ phận khác nhau nhằm phát huy hết năng lực củamình.

12

Sơ đồ 4: Bộ mỏy kế toỏn Cụng ty Vật tư và Xõy dựng cụng trỡnh.

1.2.2- Hỡnh thức kế toỏn ỏp dụng tại cụng ty và đặc điểm cỏc

phần hành cụng việc kế toỏn.

1.2.2.1/Tổ chức chứng từ kế toán

Trên cơ sở hệ thống chứng từ bắt buộc và hớng dẫn của Bộ tài chínhban hành,bộ phân kế toán đã xây dựng cho mình một hệ thống chứng tù tơngđối hoàn chỉnh thích ứng với quy mô đặc điểm sản xuất xây dựng cơ bản vàphù hợp với yêu cầu quản lý của công ty Đồng thời công ty cũng xây dựngmô hình luân chuyển của từng loại chứng từ Việc luân chuyển và xử lýchứng từ tuân theo quy định của chế độ kế toán hiện hành Hiện nay công tyvẫn đang thực hiện chế độ kế toán theo quyết định số 1141 TC/QĐ/CĐKTngày 01/11/1995 , các Thông t, Quyết định sửa đổi bổ sung của bộ tài chínhvà đang nghiên cứu để dần thay thế, áp dụng chế độ kế toán mới ban hànhtheo Quyết đinh số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ tr-ởng Bộ Tài chính

1.2.2.2.Hệ thống tài khoản sử dụng

Hệ thống tài khoản kế toỏn đang ỏp dụng dựa trờn hệ thống TKKTđược ban hành theo quyết định số 1864/1998 /QĐ BTC ngày 16/12/1998 củaBộ tài chính Công ty Vật t và xây dựng công trình đó chọn lọc cỏc tài khoảntrong cụng tỏc kế toỏn để phự hợp với đặc điểm tỡnh hỡnh quy mụ sản xuấtkinh doanh đặc thự của cụng ty

Cụng ty linh hoạt trong việc mở chi tiết cho cỏc Tài khoản cấp2, cấp3; Cỏc cụng trỡnh đang thi cụng xõy dựng đều được mó húa theo từng đốitượng, để thuận lợi cho cụng tỏc hạch toỏn và quản lý tài chớnh

1.2.2.3 Hình thức tổ chức sổ kế toán.

Để phự hợp với yờu cầu, trỡnh độ quản lý, đặc điểm sản xuất kinhdoanh, hiện nay Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức sổ kế toỏn “ Chứng từ ghi sổ”.Hỡnh thức sổ này giỳp cho Kế toỏn viờn thực hiện cụng việc dễ dàng, tiệnlợi, nhanh chúng vỡ mẫu sổ khỏ đơn giản, dễ ghi chộp, dễ kiểm tra, đối chiếugiữa cỏc bộ phận.

Kế toỏn trưởng

Kế toỏntiềnlươngkiờm thủ

quỹKế toỏn

tổng hợpKế toán

Kế toỏncụngtrường

Kế toỏncụng nợ

Sơ đồ 5: Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn” Chứng từ ghi sổ”

* Niờn độ kế toỏn: Bắt đầu từ ngày 1/1 đến hết ngày 31/12 hàng năm.* Phương phỏp kế toỏn hàng tồn kho :

+ Nguyờn tắc đỏnh giỏ HTK : Theo kiểm kờ thực tế.

+ Phương phỏp xỏc định giỏ trị HTK cuối kỳ: Theo giỏ thực tế.+ Phương phỏp hạch toỏn HTK : Kờ khai thường xuyờn.

* Phương phỏp kế toỏn TSCĐ: Khấu hao theo thụng tư 206

1.2.2.4.Hệ thống báo cáo tài chính

Công ty áp dụng hệ thống báo cáo tài chính đợc ban hành theo QĐ số167/2000/QĐ-BTC ngày 25/10/2000 của Bộ trởng Bộ Tài chính Hệ thốngbáo cáo tài chính của công ty bao gồm:

- Bảng cõn đối kế toỏn.

14Chứng từ gốc

Sổ, thẻ kế toỏn chi tiếtSổ quỹ Bảng tổng hợpchứng từ gốc

Chứng từ ghi sổ

Sổ cỏi

Bỏo cỏo tài chớnh

Bảng tổnghợp chi tiết

Bảng cõn đối sốphỏt sinh

Ghi chỳ:

Đối chiếuGhi cuối thỏngGhi hàng ngày:::

(2)

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh.- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ.

- Bản thuyết minh báo cáo tài chính.

Tất cả các Báo cáo tài chính của công ty đều được lập theo mẫu quyđịnh của Bộ tài chính

1.2.2.5 Các phần hành kế toán và phân công nhiệm vụ từng cánbộ kế toán:

* Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ:

15Chứng từ gốc

Bảng kê nhập, xuất NVL

Bảng kê luân chuyển vật tư

Diễn giải : Căn cứ phiếu nhập kho, phiếu xuất kho kế toán đội lậpBảng kê nhập, xuất vật tư vật liệu, Bảng kê luân chuyển vật tư.

*Kế toán thuế:

Ghi chú: Căn cứ hoá đơn GTGT, hoá đơn thông thường), hàng ngày kếkế toán thuế theo dõi, ghi chép sổ chi tiết thuế GTGT và sổ chi tiết thuế vàcác khoản phải nộp Nhà nước, cuối tháng kế toán thuế lập báo cáo thuếGTGT để gửi cơ quan nhà Thuế

* Kế toán tiền mặt:

Theo lệnh của kế toán trưởng, lập phiếu thu, phiếu chi, ghi sổ chi tiếtTK 111 cuối tháng đối chiếu với sổ quỹ và tiến hành kiểm kê quỹ theo yêucầu quản lý của công ty.

Phiếu thu, phiếu chi Sổ chi tiết TK111

Phiếu thu, phiếu chi

Sổ quỹ tiền mặt

* Kế toỏn tiền gửi ngõn hàng:

Diễn giải: Kế toỏn tiền gửi ngõn hàng trực tiếp giao dịch với ngõn hàng,theo dừi tiền gửi ngõn hàng Cuối thỏng đối chiếu với cỏc chứng từ của ngõnhàng.

*Kế toỏn tiền vay:

Ghi chú: Kế toán tiền vay soạn các khế ớc vay căn cứ kế hoạch vay củacông ty, trực tiếp đến ngân hàng vay và phải theo dõi lịch đến kỳ trả nợ

* Kế toán Tài sản cố định và khấu hao TSCĐ:

Giấy bỏo nợ, giấy bỏo nợ cú hoặc bản sao kờ của ngõn hàng kốm theo UNT, UNC…

Sổ chi tiết TK 112 (Chi tiết từng ngõn hàng)

Khế ước vay và cỏc chứng từ thanh toỏn (phiếu chi,giấy bỏo Nợ…)

Sổ chi tiết TK, 311,341 ( chi tiết từng ngõn h ng)àng)

Hoá đơn GTGT, biên bản thanh lý hợp TSCĐ,

Sổ chi tiết TK 211

Tính và phân bổ khấu hao năm theo Quyết định số 206/2003/ QĐ- BTCngày 12/12/2003 của Bộ Tài chính

*Kế toán tiền l ơng và các khoản trích theo l ơng

Diễn giải: Kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng theo dõi cáckhoản phải trả và các khoản tạm ứng cho nhân viên chế biến công ty Ghi sổchi tiết.

TK 334( chi tiết TK 3341 phải trả cho công nhân viên, TK 3342 phải trảlao động thuê ngoài ) TK 338 (chi tiết TK 3382, TK 3383, TK 3384.

Ghi chú: Chứng từ gốc do phòng tổ chức cán bộ và lao động lập trìnhduyệt và trực tiếp cấp phát lơng cho bộ phận gián tiếp của công ty Lơng trựctiếp do kế toán tổng hợp ứng cho các đội.

Diễn giải: Kế toán công nợ với khách hàng theo dõi các khoản kháchphải thanh toán, đã thanh toán với công ty, thờng xuyên liên hệ với kháchhàng, tạo điều kịên để khách hàng thanh toán đầy đủ và nhanh chóng nhất,Kế toán công nợ với khách hàng mở và theo dõi sổ chi tiết TK 131 (chi tiếttừng khách hàng và chi tiết theo nội dung công việc).Cuối tháng,đối chiếucông nợvới khách hàng,lên bảng tổng hợp chi tiết để làm căn cứ lập các báocáo tài chính.

b Công nợ với nhà cung cấp:

Diễn giải: Theo dõi các khoản phải thanh toán và đã thanh toán cho nhà cungcấp Kế toán công nợ với nhà cung cấp mở và theo dõi sổ chi tiết TK 331 (chitiết từng nhà cung cấp) Cuối tháng, đối chiếu công nợ với nhà cung cấp, lập bảng tổng hợp chi tiết căn cứ lên các báo cáo tài chính.

- Cụng nợ với cấp trờn (Tổng cụng ty cụng trỡnh giao thụng 8)

19Chứng từ gốc

Diễn giải: Theo dõi các khoản phải trả , phải thu nội bộ với tổng công ty Cuối tháng, đối chiếu công nợ với tổng công ty lập bảng tổng hợp chi tiết đẻ làm căn cứ lên báo cáo tài chính.

20

* Kế toán tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm xây lắp

Diễn giải: Theo dõi chi tiết chi phí theo bốn khoản mục chi phí CPNVLTT, CPNCTT, CPSDMTC, CPSXC cho từng công trình, hạng mục công trình là cơ sở để tính giá thành sau này.

*Kế toán xác đ ịnh kết quả kinh doanh

a Kế toán xác định kết quả hoạt động xây lắp

Diễn giải: Chứng từ gốc là bảng tính giá thành sản phẩm hoàn thành,biênbản thẩm định, hoá đơn GTGT đầu ra Chi phí QLDN qua các năm được kếtchuyển từ sổ chi tiết TK142 sang sổ chi tiết Tk 911 theo tiêu thức phân bổ làgiá vốn hàng bán.

b Kế toán xác định kết quả hoạt động tài chính

Chứng từ gốc là các khế ước vay, bảng sao kê của ngân hàng

c Kế toán xác định kết quả hoạt động khác

Ghi chú: Chứng từ gốc là các biên bản thanh lý, nhượng bán TSCĐ….

22Chứng từ gốc

Sổ chi tiết TK911 Sổ chi tiết TK421

Chứng từ gốc

Sổ chi tiết TK911 Sổ chi tiết TK421

Chứng từ gốc

Chứng từ ghi sổ

Sổ cái tài khoản

Bảng cân đối phát sinh

Báo cáo tài chínhSổ đăng ký

CTGS

Chấp hành nghiêm chỉnh lệnh kiểm tra kế toán của các cơ quan cóthẩm quyền, cung cấp các tài liệu cần thiết, giải thích và trả lời các câu hỏiphục vụ công tác kiểm tra kế toán, ký biên bản kiểm tra và tổ chức thực hiệnnhững kiến nghị ghi trong biên bản.

Tổ chức kiểm kê tài sản.

Phân tích kinh tế các hoạt động kinh tế tài chính công ty nhằm đánhgiá đúng tình hình, kết quả sản xuất, có kiến nghị, đề xuất các giải pháp phụcvụ yêu cầu quản trị, quyết định kinh tế nhằm thúc đẩy sự phát triển của côngty.

* Kế toán các đ ội xây lắp:

Kế toán tại các đội chỉ có nhiệm vụ thu nhập, kiểm tra chứng từ banđầu, định kỳ (cuối tháng) chuyển giao phòng kế toán công ty tiếp tục xử lý.

Kế toán các đội xây lắp theo dõi các khoản chi phí trực tiếp ứng vớikhối lượng thi công đã thực hiện Xác nhận công nợ giữa công ty với độimình.

Theo dõi và thanh toán nhân công khoán với các tổ xây lắp theo hạngmục công việc.

Đề xuất, phản ánh tình hình hoạt động của đội với đội trưởng để có kếhoạch đề nghị công ty tiếp tục cấp vốn thi công.

24

PHẦN II

THỰC TRẠNG CễNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀTÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CễNG TY VẬT TƯ

VÀ XÂY DỰNG CễNG TRèNH

2.1 Đối tượng và phương phỏp tập hợp chi phớ sản xuất tại cụng ty

2.1.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất tại công ty

Xuất phát từ đặc điểm của ngành XDCB và tình hình thực tế của côngty với đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất từ khi khởi công xây dựng côngtrình cho đến khi nghiệm thu bàn giao công trình, hạng mục công trình thờngkéo dài, do đó để đáp ứng yêu cầu quản lý công tác kế toán nên đối tợng tậphợp chi phí sản xuất là từng công trình, hạng mục công trình hoặc là các giaiđoạn của hạng mục công trình Ngoài ra đối tợng tập hợp chi phí sản xuất củacông ty còn có thể là sản phẩm, lao vụ, dịch vụ khác.

2.1.2 Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất tại công ty.

Tại công ty, chi phí sản xuất đợc tập hợp theo phơng pháp trực tiếp vàphơng pháp phân bổ gián tiếp Mỗi công trình hạng mục công trình từ khikhởi công đến khi hoàn thành bàn giao đều đợc theo dõi chi tiết trên sổ chitiết chi phí để tập hợp chi phí sản xuất thực tế phát sinh cho từng công trình,hạng mục công trình Các công trình, hạng mục công trình đều đợc theo dõichi tiết theo từng khoản mục chi phí bao gồm:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp Chi phí sử dụng máy thi công Chi phí sản xuất chung

Sổ chi tiết chi phí đợc tập hợp theo từng quý, cuối mỗi quý dựa trên sổchi phí của tất cả các công trình hạng mục công trình kế toán tổng hợp sổliệu lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất.

25

2.2 Kế toán chi phí sản xuất tại công ty.

Mặc dù, sản phẩm xây lắp tại công ty là các công trình hạng mụccông trình riêng biệt song quy trình công nghệ, phơng pháp hạch toán cáccông trình là nh nhau Trong phạm vi đề tài nghiên cứu em chỉ đề cập tớicông trình đờng bộ 793 - Tây Ninh và thực hiện kế toán chi phí sản xuất vàgiá thành sản phẩm xây lắp cho công trình.

2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Chi phí nguyên vật liệu là loại chi phí chiếm tỷ trọng lớn và đóng vaitrò quan trọng trong giá thành xây dựng Tại Công ty vật t và xây dựng côngtrình, vật liệu dùng nhiều chủng loại khác nhau, có tính sử dụng khác nhau vàsử dụng theo mục đích khác nhau Do đó việc hạch toán chính xác và đầy đủchi phí này có ý nghĩa đặc biệt quan trọng từ đó xác định lợng tiêu hao vậtliệu trong sản xuất thì cũng đảm bảo tính chính xác trong giá thành xâydựng.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chủ yếu do các đơn vị thi công tự muađợc hạch toán theo giá thực tế Giá thực tế nguyên vật liệu xuất dùng đợc tínhtheo công thức:

Giá thực tế NVL xuất dùng = Giá ghi trên HĐ + Chi phí vận chuyểncòn thủ tục nhập kho, xuất kho chỉ thực hiện trên giấy tờ để phòng kếhoạch kỹ thuật theo dõi tình hình sử dụng vật t ở các đội công trình (để đốichiếu với dự toán đã đợc duyệt).

Căn cứ vào khối lợng thi công các công trình Phòng kế hoạch kỹ thuậttriển khai theo hình thức giao kế hoạch thi công hay giao khoán gọn cho cácđội Do đặc thù của ngành XDCB và quá trình thi công xây lắp của công trình ởxa công ty, ở nhiều nơi nên vật t sử dụng cho thi công ở từng công trình do cácđội tự mua ngoài vận chuyển đến tận chân công trình và sử dụng ngay Khi cónhu cầu về vật t, các đội phải có giấy tạm ứng tiền hoặc đi vay gửi về công ty.Phòng kế hoạch căn cứ vào luợng vật t đã bóc tách trong dự toán đề nghị giámđốc duyệt cho ứng tiền mua vật liệu Các giấy tờ này cũng đợc chuyển về phòngkế toán để làm thủ tục nhận tiền về đội mua hoặc cũng có thể chuyển thẳng vàongân hàng (nếu vay) để trả trực tiếp cho đơn vị bán hàng, sau đó kế toán độiphải tập hợp chứng từ (Hoá đơn, Biên bản xác định khối lợng và giá trị…Do đó, trong Xây)chuyển về phòng kế hoạch kỹ thuật để theo dõi, các chứng từ này sau khi đợcthủ trởng đơn vị, kế toán trởng ký duyệt sẽ đợc chuyển về phòng kế toán làmthủ tục thanh toán giảm nợ.

2.2.1.1 Chứng từ sử dụng

26

Khi có nhu cầu về vật t sử dụng cho thi công công trình, các đội tiếnhành mua vật t Kế toán đội căn cứ vào hoá đơn (GTGT) (mẫu 2.1) và Biênbản xác định khối lợng và giá trị để ghi vào Phiếu nhập kho (mẫu 2.2) vàBảng kê nhập vật t (mẫu 2.3).

Số điện thoại: Mã số: 3900318263Họ và tên ngời mua hàng: Đỗ Trọng Quế

Đơn vị: Công trờng 793- Tây Ninh - Công ty Vật t và Xây dựng công trìnhĐịa chỉ: 18- Hồ Đắc Di - Đống Đa - Hà Nội Số tài khoản:

Hình thức thanh toán: chuyển khoản Mã số: 01 00152334-1STT Tên hàng hoá,

Tổng cộng tiền thanh toán: 365.734.210,6Số tiền bằng chữ: Ba trăm sáu năm triệu, bảy trăm ba t nghìn, hai trăm mờiphẩy sáu đồng.

Ngời mua hàng

(Ký, ghi rõ họ tên)(Ký, ghi rõ họ tên)Kế toán trởng (Ký, ghi rõ họ tên)Thủ trởng Đơn vị

Mẫu 2.2

Đơn vị: Đội XDCT Số3 Địa chỉ: Tây Ninh

Mẫu số: 01 - VT

(Theo Quyết định số 1141 - TC/QĐ/CĐKT)Ngày 1/11/1995 của Bộ tài chính

Phiếu nhập kho

Ngày 18 tháng 12 năm 200Họ và tên ngời giao: Đỗ Trọng Quế

Theo…Do đó, trong Xây.Số…Do đó, trong Xây.ngày…Do đó, trong Xây.tháng…Do đó, trong Xây.năm…Do đó, trong Xây.của…Do đó, trong Xây.Nhập tại kho: Công trình 793 - Tây NinhSTTTên nhãn hiệu, quy

cách, phẩm chất

Số lợngĐơn giáThành tiềnChứng Thực

27

(sản phẩm, hànghoá)

tính từ nhập

2 Đá dăm 4x6 2.950 2.950 99.523,81 293.595.2403 Đá chẻ 15x20 10.200 10.200 20.095,23 21.371.346

…Do đó, trong Xây

Mẫu 2.3:

Bảng kê nhập vật t

Từ 1/10 đến 31/12/2005Công trình: 793 - Tây Ninh

STTNgày, tháng

Nội dungTổng tiền

Phân ra GhichúCha có thuế

ThuếGTGT2018/12/2005105Đá dăm 1x219.270.96617.519.0601.751.906

2118/12/2005105Đá dăm 4x6322.954.764293.595.24029.359.524

2218/12/2005105Đá chẻ 15x20 23.508.480,621.371.3462.137.134,6…Do đó, trong Xây…Do đó, trong Xây…Do đó, trong Xây

Mẫu 2.4

Đơn vị: Đội XDCT số 3Địa chỉ: Tây Ninh

Số 01 - Mẫu số 02 - VT

Quyết định số 1141 - TC/QD/ CĐKTNgày 1/11/1995 của Bộ tài chính

Phiếu xuất kho

Số: 105

Ngày 18 tháng 12 năm 2005Nợ:

Số lợng

Đơn giáThành tiềnYêu

cầu

Thựcxuất

1 Đá dăm 1x2 kg 130 130 134.762,00 17.519.0602 Đá dăm 4x6 kg 2.950 2.950 99.523,81 293.595.2403 Đá chẻ 15x20 kg 10.200 10.200 20.095,23 21.371.346

Bằng chữ: Ba trăm ba hai triệu, bốn trăm tám lăm nghìn, sáu trăm bốn sáu đồng.Ngày…Do đó, trong Xây…Do đó, trong Xâytháng …Do đó, trong Xây năm …Do đó, trong Xây Thủ trởng Kế toán trởng Phụ trách kỹ thuật Ngời nhậnCăn cứ vào Phiếu xuất kho, Kế toán lên Bảng kê xuất vật t - vật liệu (Mẫu 2.5) Từ số liệu của Phiếu nhập kho, Phiếu xuất kho và các Bảng kê, kế toán đội lập Bảng lê luân chuyển NVL theo (Mẫu 2.6)

30

…Do đó, trong Xây…Do đó, trong Xây…Do đó, trong Xây

Tổng cộng 580.512.300 201.371.346 150.000.000 111.143.000 117.797.954

Hà Nội, ngày…Do đó, trong Xây…Do đó, trong Xây.tháng…Do đó, trong Xây năm…Do đó, trong Xây

31

l-Thànhtiền20 18/12 105 105

99.523,81 - - 2.950 293.595.240 2950 293.595.240 - …Do đó, trong Xây

32

Cuối quý kế toán đội tập hợp hoá đơn chứng từ chuyển lên phòng kếtoán của công ty.

2.2.1.2 Tài khoản và phơng pháp kế toán tập hợp chi phí NVLTT:

* Tài khoản kế toán sử dụng: Để hạch toán chi phí NVLTT kế toán sử

dụng TK 621 - Chi phí NVLTT.

Tại công ty Vật t Xây dựng công trình TK621 không đợc mở chi tiếtcho từng loại nguyên liệu, vật liệu, chỉ đợc mở chi tiết cho từng công trình,hạng mục công trình cụ thể.

* Phơng pháp kế toán:

Tại công ty Vật t và Xây dựng công trình, tuy có lập Phiếu nhập kho,Phiếu xuất kho nguyên liệu nhng trên thực tế kế toán không phản ánh khối l-ợng NVL này vào TK 152 - Nguyên vật liệu Mà khi xuất kho NVL cho thicông công trình kế toán Công ty theo dõi trên các TK 621 - Chi phí NVLTT,TK 141 (1413) - Tạm ứng chi phí giao khoán xây lắp nội bộ Cụ thể:

- Khi tạm ứng vật t, tiền vốn cho đơn vị nhận khoán

Nợ TK 141 (1413) - Tạm ứng chi phí giao khoán xây lắp nội bộ Có TK 111, 112.

- Quyết toán tạm ứng về khối lợng xây lắp nội bộ hoàn thành đã bàngiao đợc duyệt, kế toán ghi nhận chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Nợ TK 621 - Chi phí NVLTT(Tập hợp chi phí NVLTT) Có TK 141 (1413) – Kết chuyển chi phí NVLTT.

- Cuối kỳ kết chuyển CPNVLTT để tính giá thành sản phẩm xây lắp:Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

Có TK 621 - Chi phí NVLTT

33

Sơ đồ 6: Sơ đồ hạch toán CPNVLTT tại Công ty Vật t và xây dựng côngtrình

2.2.1.3 Sổ kế toán:

Căn cứ vào Bảng kê và các Chứng từ gốc, kế toán lập “Chứng từ ghi sổ” Các Chứng từ ghi sổ đợc đánh số thứ tự và đợc ghim vào từng tập, đợc tậphợp cho từng đội, từng công trình, HMCT và có các chứng từ gốc đi kèm Sauđó, kế toán lập Phiếu kế toán để kết chuyển CPNVLTT sang Chi phí sản xuấtkinh doanh dở dang.

Công trình 793 - Tây NinhQuý IV/ 2005

Số: 184

Trích yếu Số hiệu Tài khoảnNợ Có Số tiền Ghi chú

.…Do đó, trong Xây

Xuất kho NVL thi

công công trình 621 1413 332.485.646.

…Do đó, trong Xây

Tạm ứng chi phí giao khoán XLNB

141, (1413)

Quyết toán giá trị khối l ợng đã tạm ứngphần tính vào CPNVL

trực tiếp

Kết chuyểnchi phí NVLTT

34

bộ CPNVLTT Số liệu phản ánh trên “Sổ chi tiết TK621” là căn cứ để kế toánđối chiếu, so sánh với các chứng từ có liên quan.

Mẫu 2.9 Trích: Sổ chi tiết tài khoản 621

Đối tợng: Công trình 793 - Tây NinhTừ ngày 1/10 đến ngày 31/12/2005

105 15/12/05 Xuất đá dăm 1x2 1413 17.519.060Xuất đá dăm 4 x 6 1413 293.595.240Xuất đá dăm 15 x 20 1413 21.371.34620/12/05 …Do đó, trong Xây

124 31/12 K/C CPNVLTT sang

35

…Do đó, trong Xây

31/12Kết chuyển CPNVLTT

Cộng phát sinh4.238.434.0004.238.434.000Ngày 31 tháng 12 năm 2005

Lập biểu

(Ký, ghi rõ họ tên)

Kế toán trởng

(Ký, ghi rõ họ tên)

2.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Tại công ty vật t và xây dựng công trình CPNCTT gồm các khoản phải trảcho ngời lao động thuộc quản lý của công ty và các khoản phải trả cho lao độngthuê ngoài Quy trình sản xuất sản phẩm chủ yếu mang tính thủ công (chẳng hạn:Đào đắp đất đá, trải thảm mặt đờng, trồng đá vỉa…Do đó, trong Xây) nên bộ phận lao động thuêngoài là bộ phận chủ yếu tham gia vào sản xuất, bộ phận lao động thuộc quyềnquản lý của công ty chủ yếu là phục vụ máy và quản lý đội.

- Đối với công nhân thuê ngoài, Công ty thực hiện trả lơng theo hợpđồng giao khoán, tính lơng theo sản phẩm.

Tiền lơng trả cho

công nhân thuê ngoài = Đơn giá khoán * Khối lợng thi công thực tế- Đối với công nhân trong danh sách, Công ty thực hiện trả lơng theo thời gian và theo sản phẩm.

Tiền lơng trả cho

công nhân trong danh sách = Lơng cơ bản + Lơng sản phẩmLơng cơ bản = Hệ số lơng x 290.000

CẬng ty Vật t vẾ XẪy dỳng cẬng trỨnh dỳa tràn cÈ sỡ quy ẼÞnh cũa nhẾnợc, dỳa tràn nhu cầu cũa thÞ trởng vẾ Ẽiều kiện thi cẬng cẬng trỨnh Ẽể lậpbảng giÌ khoÌn nhẪn cẬng.

Mẫu 2.11Tỗng cẬng ty XDCT

CẬng trởng 793 - TẪy Ninh

Cờng hoẾ x· hời chũ nghịa Việt Namườc lập - Tỳ do - HỈnh phục

Bảng giÌ khoÌn nhẪn cẬng

Tỗ nhẪn cẬng thuà ngoẾiThÌng 12/2005

STT HỈng mừc cẬng việc ưVT Khội lùng ưÈn giÌ ThẾnh tiền

Mẫu 2.12:

Tỗng cẬng ty XDCTGT8CẬng ty vật t vẾ XDCT

Cờng hoẾ x· hời chũ nghịa Việt Namườc lập - Tỳ do - HỈnh phục

Biàn bản nghiệm thu khoÌn nhẪn cẬng

HẬm nay, ngẾy 31 thÌng 12 nẨm 2005 tỈi Ẽời XDCT sộ 3 chụng tẬi gổm cọ;ưỈi diện bàn A 1 ông : ưố Trồng Quế Chực vừ: Trỡng ban

2 ông: HoẾng VẨn ưực Chực vừ : Ký thuật3 ông: Là VẨn Tuấn Chực vừ : Kế toÌnưỈi diện bàn B: Nguyễn VẨn Thực - Ngởi nhận hùp Ẽổng

Sau khi củng kiểm tra, ẼÌnh giÌ kết quả về khội lùng, chất lùng vẾ cÌcyàu cầu ký thuật, hời Ẽổng nghiệm thu Ẽ· thộng nhất nghiệm thu vẾ thanhtoÌn nh sau:

STT HỈng mừc cẬng việc ưVT Khội lùng ưÈn giÌ ThẾnh tiền

Kế toán Đại diện bên A Đại diện bên B Chỉ huy công trìnhSau khi nghiệm thu, biên bản này là căn cứ để kế toán lập bảng thanh toán lơng cho công nhân thuê ngoài.

38

Mẫu 2.13

Công ty vật t và XDCT

Bảng thanh toán lơng

Tháng 12/2004Công trình 793 - Tây Ninh

STT Họ và tên Số công thực hiện Đơn giá Thành tiền Ký nhận

2.2.2.2 Tài khoản và phơng pháp kế toán:

* Tài khoản kế toán sử dụng:

Để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng TK622 “Chiphí nhân công trực tiếp” và TK334 “phải trả công nhân viên” Trong đó TK334 có 2 TK cấp II là: TK 3341 - Phải trả công nhân viên thuộc danh sách;TK3342- Phải trả cho công nhân thuê ngoài.

39