Mẫu 2.41 Công ty Vật t và XDCT
3.2.2.Về hệ thống sổ sách:
Theo chế độ kế toán Việt Nam hiện hành, “Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ” là sổ kế toán tổng hợp dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian sổ này vừa dùng để đăng ký các nghiệp kinh tế phát sinh, quản lý chứng từ ghi sổ, vừa để kiểm tra đối chiếu với số liệu ở trên bảng cân đối số phát sinh. Tuy nhiên, hiện nay công ty không sử dụng “Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ’’, do đó việc đối chiếu so sánh, kiểm tra tính chính xác trên bảng cân đối số phát sinh là rất khó khăn và mất rất nhiều thời gian.
3.2.3.Về việc luân chuyển chứng từ
Công ty vật t và xây dựng công trình hoạt động trong lĩnh vực xây lắp có bao thầu, có địa bàn hoạt động rộng. Có những đội thi công cách trụ sở chính của công ty hàng trăm km. Tại các đội đều có nhân viên kế toán có nhiệm vụ lập, thu thập và tổng hợp chứng từ lên bảng kê chi phí hàng tháng chuyển về phòng kế toán công ty để hạch toán. Trên thực tế, việc giao nộp chứng từ của các nhân viên kế toán đội thờng chậm trễ gây khó khăn cho công tác hạch toán tập trung tại công ty. Khi nộp chứng từ cho công ty, kế toán đội
vừa vi phạm nguyên tắc cập nhật trong hạch toán kế toán. Công việc kế toán dồn vào cuối kỳ dẫn tới việc hạch toán không chính xác gây ra những sai sót không đáng có cho công tác hạch toán chi phí nh ghi nhầm, ghi thiếu làm ảnh hởng tới kết quả sản xuất kinh doanh.
Ngoài ra, việc thanh toán chứng từ chậm trễ ở công ty không chỉ do nguyên nhân khách quan là đơn vị thi công ở xa công ty mà còn do nguyên nhân chủ quan từ phía đội thi công. Quy định của công ty là đơn vị phải trình khoản ứng lần trớc có chứng từ cụ thể mới đợc ứng lần sau. Song trên thực tế do yêu cầu tiến độ, kỳ hoàn tạm ứng ở các đội thờng kéo dài so với quy định gây khó khăn trong việc tập hợp chi phí. Do vậy công tác hạch toán vào cuối kỳ rất khó khăn, khối lợng công việc ghi chép nhiều dễ gây nhầm lẫn.
3.2.4.Về công tác quản lý.
Trên thực tế, do địa điểm phát sinh chi phí ở nhiều nơi khác nhau và th- ớng cách xa phòng kế toán tài chính công ty nên việc theo dõi các khoản mục chi phí phát sinh trong quá trình thi công không tiến hành một cách thờng xuyên. Do đó gây ra tình trạng kế toán công trờng hạch toán chi phí cao hơn thực tế nhằm hợp thức hoá hệ thống chứng từ với giá khoán của công ty dẫn đến việc tập hợp chi phí thiếu chính xác không phản ánh đúng chi phí của công trình.
3.2.5.Về hạch toán các khoản mục chi phí.
Về hạch toán chi phí NVLTT: việc giao khoán cho các đội tự mua sắm vật t đôi khi gặp nhiều bất trắc, gây cản tiến độ thi công. Ngoài ra công ty cha quan tâm đúng mức đến phế liệu thu hồi dẫn đến tình trạng thất thoát vật t. Về hạch toán CPSDMTC và CPSXC: đây là những loại chi phí chiếm tỷ trọng khá lớn trong tổng chi phí sản xuất, chúng bao gồm nhiều loại chi phí nh: chi phí vật liệu, chi phí nhân công Vì vậy việc phân loại rõ ràng, đúng…
3.3.Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty vật t và xây dựng công trình
3.3.1.Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Doanh nghiệp muốn đứng vững và phát triển lâu dài nhất thiết phải nâng cao hiệu quả hoạt động của mình mà nội dung chính là hoàn thiện bộ máy tổ chức, quy trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm. Trong đó hiệu quả của quá trình sản xuất chính là nhân tố đem lại hiệu quả chung của toàn doanh nghiệp, vì vậy công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp luôn là trọng tâm của hoạt động kế toán. Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp cung cấp thông tin về tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, thể hiện kết quả lãi lỗ của doanh nghiệp trong công tác thi công một công trình hay một hạng mục công trình nào đó. Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp đóng vai trò quan trọng trong công tác quản trị giá thành của doanh nghiệp . Do đó sự hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp là cần thiết, và điều đó xuất phát từ những đặc điểm cơ bản sau:
Thứ nhất ,đặc điểm của ngành XDCB là ngành sản xuất độc lập có chức năng xây dựng cơ bản cho tất cả các ngành kinh tế trong nền kinh tế quốc dân. Sản phẩm của ngành đóng vai trò quan trọng đảm bảo cho việc mở rộng tái sản xuất TSCĐ cho mọi ngành kinh tế khác. Hơn nữa, đặc điểm sản phẩm của ngành XDCB là các công trình, HMCT có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, sản xuất dài ngày với nhiều công nghệ nối tiếp nhau. Cho nên việc quản lý công tác thi công cũng nh quản lý công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm là rất quan trọng, trong đó việc tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm là một trong những nội dung quan tâm hàng đầu của bất cứ doanh nghiệp nào. Nếu tiết kiệm đợc chi phí, hạ giá thành sản phẩm xây lắp thì doanh nghiệp sẽ tiết kiệm đợc chi phí đầu t TSCĐ của các ngành kinh tế khác trong tổng thể nền kinh tế quốc dân.
Thứ hai, xuất phát từ yêu cầu quản lý và nhiệm vụ của công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ,việc tổ chức hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp là thiết yếu
Thứ ba, việc tổ chức công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại các doanh nghiệp hiện nay cha đáp ứng đầy đủ yêu cầu của công tác quản trị chi phí và giá thành của ban quan trị doanh nghiệp. Hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp theo hớng của kế toán quản trị sẽ giúp cho doanh nghiệp có những quyết định kinh doanh đúng đắn hơn, góp phần nâng cao năng lực sản xuất kinh doanh của bản thân doanh nghiệp.
Nh vậy, có thể nói hoàn thiện công tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là yêu cầu tất yếu, khách quan, phù hợp với sự phát triển và nhu cầu quản lý.
3.3.2.Những ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty vật t và xây dựng công trình .
Để nâng cao hiệu quả công tác quản lý nối chung và công tác kế toán nói riêng , Công ty càn tiếp tục phát huy những u điểm , những thành tích đà đạt đợc và cần tìm ra những giải pháp khắc phục những hạn chế tồn tại trong công tác kế toán, đặc biệt là trong công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm . Qua thời gian thực tập ở công ty vật t và xây dựng công trình, em đã có những hiểu biết sâu sắc hơn về thực tế công tác kế toán nói chung và công tác kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm nói riêng. Dới góc độ của một sinh viên thực tập em xin đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty.
3.3.2.1.Hoàn thiện về bộ máy kế toán của công ty.
3.3.2.2.Hoàn thiện về việc luân chuyển chứng từ
Để khắc phục tình trạng dồn việc vào cuối kỳ, công ty nên có các giải pháp quyết toán lu động nh :quyết toán vào cuối tháng đồng thời khuyến khích gửi hồ sơ quyết toán bằng phơng tiện gửi nhanh, nh thế vừa đảm bảo về mặt thời gian lại đỡ tốn kém về mặt chi phí đi lại của kế toán công trờng mà đặc biệt là các công trình xa phòng tài chính kế toán của công ty. Bên cạnh đó công ty cũng nên đôn đốc lại việc luân chuyển chứng từ từ phía công trờng, cần đa ra các quy định chặt chẽ hơn về việc luân chuyển chứng từ .
3.3.2.3.Hoàn thiện về hệ thống sổ sách:
Theo đúng chế độ ,công ty nên đa sổ đăng ký chứng từ ghi sổ vào sử dụng để quản lý chứng từ ghi sổ ,đảm bảo cho số liệu đợc phản ánh chính xác.
Kế toán tiền lơng Kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán Kế toán công nợ Kế toán TSCĐ kiêm thủ quỹ Kế toán công trờng