Hoàn thiện hạch toán phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty vật liệu và xây lắp

Xây dựng cơ bản là ngành tạo ra cơ sở vật chất cho nền kinh tế quốc dân, sử dụng lượng vốn tích luỹ rất lớn của xã hội, là điều kiện để thu hút vốn nước ngoài trong quá trình CNH HĐH đất nước. Trong xu hương phát triển chung đặc biệt trong cơ chế thị trường, lĩnh vực đầu tư xây dựng cơ bản đang phát triển rất mạnh ở nước ta. Điều đó cũng có nghĩa là vốn đầu tư cơ bản tăng lên. vấn đề đặt ra là làm sao quản lý vốn có hiệu quả, khắc phục tình trạng lãng phí thất thoát trong điều kiện sản xuất xây dựng cơ bản trải qua nhiều khâu, địa bàn sản xuất luôn thay đổi và với thời gian kéo dài. Giá thành là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp cho phép đánh giá toàn bộ hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Tổ chức tốt công tác hạch toán phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là điều kiện không thể thiếu trong công tác quản lý tài chính của doanh nghiệp, để kiểm tra giám sát việc thực hiện các định mức tiết kiệm vật tư lao động tiền vốn. Việc tiết kiệm chi phí và hạ giá thành là mục tiêu rất quan trọng, doanh nghiệp muốn phát triển kinh tế ổn định, bền vững, lâu dài phải tuân theo đúng nguyên tắc thị trường, điều tiên quyết là doanh nghiệp phải ứng xử giá một cách linh hoạt, hiểu rõ chi phí bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh để tìn cách giảm và bỏ chi phí không cần thiết để thu được lợi nhuận cao nhất. Đặc biệt trong ngành xây dựng cơ bản hạ giá thành sản phẩm đã được đặt ra như một nhu cầu bức thiết khách quan nhằm tạo tiền đề cho các ngành khác trong nền kinh tế cùng hạ giá thành sản phẩm, vì ngành xây dựng tạo ra và trang bị TSCĐ cho tất cả các ngành trong nền kinh tế.Để đạt được điều này chỉ có hạch toán phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chính xác, đầy đủ các yếu tố đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh thì mới có thể giúp cho nhà quản lý ra quyết định một cách chính xác. Trong thời gian thực tập tại công ty vật liệu và xây lắp, được đối diện với thực tế quản lý kinh tế kết hợp giữa lý luận với thực tiễn, đồng thời nhận thức được tầm quan trọng của hạch toán phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm vì vậy em đã chọn đề tài “hoàn thiện hạch toán phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty vật liệu và xây lắp ”. mục đích của đề tài là vận dụng lý thuyết về hạch toán phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp vào nghiên cức thực tế công việc này tại công ty vật liệu và xây lắp. trên cơ sở đó phân tích những mặt còn tồn tại nhằm góp phần nhỏ vào việc hoàn thiện công tác kế toán tại công ty. Ngoài phần mở đầu và kết luận đề tài gồm 3 phần chính: Phần I : Những vấn đề lý luận cơ bản về hach toán phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. Phần II: Thực tế hạch toán phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty vật liệu và xây lắp. Phần III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện hạch toán phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty vật liệu và xây lắp. Qua baì viết này em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo – Phan Quang Niệm và các cô, các anh chị phòng tài vụ công ty vật liệu và xây lắp đã hướng dẫn em hoàn thành chuyên đề này. do thời gian thực tập và kiến thức có hạn, chuyên đề không tránh khỏi sự hạn chế, thiếu sót. Em rất mong được sự chỉ bảo, góp ý của thầy giáo và phía công ty để chuyên đề này đạt kết quả tốt và bản thân em nâng cao được kiến thức phục vụ tốt hơn cho công tác thực tế sau này.

Chuyên Đề Tốt Nghiệp Nguyễn Mạnh Long Lời mở đầu Xây dựng ngành tạo sở vật chất cho kinh tế quốc dân, sử dụng lợng vốn tích luỹ lớn xã hội, điều kiện để thu hút vốn nớc trình CNH- HĐH đất nớc Trong xu hơng phát triển chung đặc biệt chế thị trờng, lĩnh vực đầu t xây dựng phát triển mạnh nớc ta Điều có nghĩa vốn đầu t tăng lên vấn đề đặt quản lý vốn có hiệu quả, khắc phục tình trạng lãng phí thất thoát điều kiện sản xuất xây dựng trải qua nhiều khâu, địa bàn sản xuất thay đổi với thời gian kéo dài Giá thành tiêu kinh tế tổng hợp cho phép đánh giá toàn hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tổ chức tốt công tác hạch toán phí sản xuất tính giá thành sản phẩm điều kiện thiếu công tác quản lý tài doanh nghiệp, để kiểm tra giám sát việc thực định mức tiết kiệm vật t lao động tiền vốn Việc tiết kiệm chi phí hạ giá thành mục tiêu quan trọng, doanh nghiệp muốn phát triển kinh tế ổn định, bền vững, lâu dài phải tuân theo nguyên tắc thị trờng, điều tiên doanh nghiệp phải ứng xử giá cách linh hoạt, hiểu rõ chi phí bỏ trình sản xuất kinh doanh để tìn cách giảm bỏ chi phí không cần thiết để thu đợc lợi nhuận cao Đặc biệt ngành xây dựng hạ giá thành sản phẩm đợc đặt nh nhu cầu thiết khách quan nhằm tạo tiền đề cho ngành khác kinh tế hạ giá thành sản phẩm, ngành xây dựng tạo trang bị TSCĐ cho tất ngành kinh tế.Để đạt đợc điều có hạch toán phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xác, đầy đủ yếu tố bỏ trình sản xuất kinh doanh giúp cho nhà quản lý định cách xác Trong thời gian thực tập công ty vật liệu xây lắp, đợc đối diện với thực tế quản lý kinh tế kết hợp lý luận với thực tiễn, đồng thời nhận thức đợc tầm quan trọng hạch toán phí sản xuất tính giá thành sản Chuyên Đề Tốt Nghiệp Nguyễn Mạnh Long phẩm em chọn đề tài hoàn thiện hạch toán phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty vật liệu xây lắp mục đích đề tài vận dụng lý thuyết hạch toán phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp vào nghiên cức thực tế công việc công ty vật liệu xây lắp sở phân tích mặt tồn nhằm góp phần nhỏ vào việc hoàn thiện công tác kế toán công ty Ngoài phần mở đầu kết luận đề tài gồm phần chính: Phần I : Những vấn đề lý luận hach toán phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Phần II: Thực tế hạch toán phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty vật liệu xây lắp Phần III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện hạch toán phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty vật liệu xây lắp Qua baì viết em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình thầy giáo Phan Quang Niệm cô, anh chị phòng tài vụ công ty vật liệu xây lắp hớng dẫn em hoàn thành chuyên đề thời gian thực tập kiến thức có hạn, chuyên đề không tránh khỏi hạn chế, thiếu sót Em mong đợc bảo, góp ý thầy giáo phía công ty để chuyên đề đạt kết tốt thân em nâng cao đợc kiến thức phục vụ tốt cho công tác thực tế sau Chuyên Đề Tốt Nghiệp Nguyễn Mạnh Long Phần I Những vấn đề lý luận hạch toán phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp I Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp có ảnh h ởng đến hạch toán phí sản xuất tính giá thành sản phẩm: Kinh doanh xây lắp ngành sản xuất vật chất quan trọng mang tính chất công nghiệp nhằm tạo sở hạ tầng cho kinh tế quốc dân thông thờng công tác xây dựng đơn vị xây lắp nhận thầu tiến hành Hơn ngành xây lắp có đặc thù có vai trò quan trọng nghiệp CNH HĐH đất nớc, ngành xây lắp có đặc điểm riêng biệt khác với ngành sản xuất khác: - Sản phẩm xây lắp công trình, hạng mục công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính chất đơn , thời gian thi công dài, giá trị công trình lớn Do việc tổ chức quản lý hạch toán thiết phải có dự toán thiết kế, thi công Đặc biệt dự toán chi phí sở cho khoản chi tiến hành xây lắp - Sản phẩm xây lắp thờng cố định nơi sản xuất yếu tố để tiến hành sản xuất vận động theo địa bàn sản phẩm Do đặc điểm gây khó khăn cho công tác quản lý Chuyên Đề Tốt Nghiệp Nguyễn Mạnh Long - Sản phẩm ngành xây lắp hoàn thành không nhập kho mà thờng đợc tiêu thụ trớc tiến hành sản xuất theo gía dự toán giá thoả thuận với chủ đầu t tính chất hàng hoá sản phẩm thể không rõ - Tổ chức sản xuất doanh nghiệp xây lắp nớc ta phổ biến theo phơng thức Khoán gọn công trình, hạng mục công trình, khối lợng công việc cho đơn vị nội doanh nghiệp (Đội, Xí nghiệp ) Những đặc điển hoạt động kinh doanh, đặc điểm sản phẩm, đặc điểm tổ chức sản xuất quản lý ngành nói phần chi phối công tác kế toán doanh nghiệp xây lắp, dẫn đến khác biệt định Xuất phát từ quy định lập dự toán công trình xây dựng phải lập theo hạng mục công trình phải phân tích theo khoản mục chi phí nh đặc điểm đơn vị nhận thầu, kế toán phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp có đặc điểm sau: - Kế toán chi phí thiết phải đợc phân tích theo khoản mục chi phí, tùng hạng mục công trình, đơn đặt hàng qua thờng xuyên so sánh, kiểm tra việct thực dự toán chi phí Qua xem xét nguyên nhân vợt, hụt dự toán đánh giá hiệu kinh doanh - Đối tợng hạch toán chi phí toàn công trình, hạng mục công trình, đơn đặt hàng giai đoạn kỹ thuật giao ớc - Giá thành công trình lắp đặt thiết bị không bao gồm thiết bị chủ đầu t chuyển đến để lắp đặt mà bao gồm chi phí doanh nghiệp xây lắp bỏ có liên quan đến xây lắp công trình - Giá thành công tác xây dựng lắp đặt kết cấu bao gồm giá trị vật kết cấu giá trị thiết bị kèm theo nh thiết bị vệ sinh, thông gió, thiết bị sởi ấm Với đặc điểm ngành xây lắp sử dụng y nguyên chế độ hạch toán phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nh tài Chuyên Đề Tốt Nghiệp Nguyễn Mạnh Long ban hành áp dụng cho doanh nghiệp mà phải vận dụng cho phù hợp nhng tuân thủ nguyên tắc hạch toán phí tính giá thành sản phẩm Đồng thời đảm bảo cung cấp số liệu trung thực kịp thời cho lãnh đạo đơn vị II.Bản chất nội dung kinh tế phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Chi phí sản xuất phân loại phí sản xuất: a, Khái niệm: Quá trình kinh doanh doanh nghiệp xây lắp trình biến đổi cách có ý thức, có mục đích yếu tố đầu vào thành công trình lao vụ định Các yếu tố t liệu sản xuất, đối tợng lao động (Cụ thể hao phí lao động vật hoá) dới tác động có mục đích sức lao động (Hao phí lao động sống) qua trình biến đổi tạo sản phẩm Để đo lờng hao phí mà doanh nghiệp bỏ thời kỳ nhằm tổng hợp, xác định kết đầu phục vụ yêu cầu quản lý hao phí cuối đợc thể thớc đo tiền tệ gọi chi phí sản xuất kinh doanh Trong hoạt động sản xuất kinh doanh xây lắp, chi phí sản xuất toàn khoản hao phí mà doanh nghiệp bỏ kỳ kinh doanh định liên quan đến việc xây dựng, lắp đặt công trình Tất chi phí phục vụ trực tiếp cho việc tiến hành sản xuất mà doanh nghiệp bỏ kỳ định đợc tính vào chi phí sản xuất kỳ b, Phân loại chi phí sản xuất: Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp bao gồm nhiều loại có nội dung kinh tế khác nhau, mục đích công dụng chúng trình sản xuất khác Để quản lý có hiệu cần phan loại chi phí sản xuất thông thờng chi phí sản xuất đợc phân loại theo tiêu thức sau: Chuyên Đề Tốt Nghiệp Nguyễn Mạnh Long *Phân loại chi phí sản xuất theo yếu tố: bao gồm - Chi phí nguyên vật liệu: Sắt, thép, xi măng, gạch, cát - Chi phí công cụ, dụng cụ: Cuốc, xẻng, cốt pha, giàn giáo - Chi phí tiền lơng, khoản trích theo lơng (BHXH, BHYT, KPCĐ) - Chi phí dịch vụ mua - Chi phí tiền khác *Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với đối tợng chịu chi phí: bao gồm - Chi phí trực tiếp: chi phí trực tiếp liên quan với trình sản xuất sản phẩm, công việc định (Nguyên vật liệu, tiền lơng ) - Chi phí gián tiếp: chi phí liên quan đến việc sản xuất nhiều loại sản phẩm, nhiều công việc thơng phát sinh phận quản lý kế toán phải tiến hành phân bổ cho đối tợng liên quan theo tiêu thức thích hợp Cách phân loại chi phí có ý nghĩa quan trọng việc xác định phơng pháp tập hợp phân bổ chi phí cho đôí tợng cách xác hựop lý *Phân loại chi phí theo khoản mục giá thành: Theo cách phân loại vào mục đích công dụng chi phí sản xuất để chia thành khoản mục chi phí khác nhau, khoản mục chi phí bao gồm chi phí có mục đích công dụng: Có khoản mục sau: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: bao gồm toàn khoản hao phí nguyên vật liệu mà đơn vị xây lắp bỏ để cấu tạo nên thực thể công trình (Nh: vật liêu chính, phụ, cấu kiện bê tông ) Chuyên Đề Tốt Nghiệp Nguyễn Mạnh Long - Chi phí nhân công trực tiếp: gpồm tiền lơng khoản phụ cấp mang tính chất tiền lơng - Chi phí máy thi công: chi phí liên quan trực tiếp đến việc sử dụng máy thi công phục vụ cho xây lắp - Chi phí sản xuất chung: toàn khoản chi phí phát sinh phạm vi đội xây lắp (gồm tiền lơng gián tiếp, khoản trích theo lơng, chi phí khác) Phơng pháp phân loại chi phí theo khoản mục giúp cho việc quản lý chi phí theo định mức, cung cấp số liệu cho công tác tính giá thành sản phẩm, lập kế hoạch giá thành định mứuc chi phí sản xuất cho kỳ sau Giá thành phân loại giá thành sản phẩm xây lắp: a, Khái niệm: Qua trình sản xuất trình thống bao gồm hai mặt: Mặt hao phí sản xuất mặt kết sản xuất Chi phí sản xuất phản ánh mặt hao phí giá thành phản ánh mặt kết sản xuất Nh giá thành sản phẩm xây lắp toàn chi phí biểu tiền để hoàn thành khối lợng sản phẩm xây lắp theo quy định (Có thể công trình, hạng mục công trình ) Giá thành sản phẩm xây lắp tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất, phản ánh kết sử dụng loại tài sản, vật t, lao động, tiền vốn trình sản xuất nh giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp thực nhằm đạt đợc mục đích sản xuất đợc khối lợng sản phẩm nhiều với chi phí hạ giá thành b, Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp: Căn vào thời điểm nguồn số liệu tính giá thành giá thành xây lắp đợc chia ra: Chuyên Đề Tốt Nghiệp Nguyễn Mạnh Long - Giá thành dự toán: tiêu giá thành đợc xác định theo định mức khung giá để hoàn thành khối lợng xây lắp Giá thành dự toán đợc tính nh sau (ZDT): Giá dự toán ZDT = công trình, hạng Phần lợi - nhuận định mục công trình mức - Giá thành kế hoạch (Z KH): Là tiêu đợc xác định sở giá thành dự toán gắn với điều kiện cụ thể doanh nghiệp, phấn đáu hạ giá thành so với giá thành dự toán biện pháp tăng cờng quản lý kỹ thuật, vật t thi công, định mức ZKH = Giá thành - dự toán Mức hạ giá thành dự toán Giá thành kế hoạch mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp sở đánh giá tình hình thực kế hoạch giá thành hạ giá thành doanh nghiệp - Giá thành thực tế (ZTT): Đợc xác định theo số liệu hao phí thực tế liên quan đến khối lợng xây lắp hoàn thành bao gồm chi phí định mức, vợt định mứuc chi phí khác (nh thiệt hại ngừng sản xuất, thiệt hạido phá làm lại ) Giữa ba loại giá thành có mối quan hệ mặt số lợng thể nh sau: ZDT ZKH ZTT Chuyên Đề Tốt Nghiệp Nguyễn Mạnh Long Việc so sánh chúng cho phép đánh giá trình độ quản lý doanh nghiệp xây lắp mối quan hệ với doanh nghiệp khác cho phép đánh giá hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp điều kiện cụ thể sở vật chất, trình độ tổ chức quản lý thân doanh nghiệp Xuất phát từ đặc điểm cảu ngành xây dựng đáp ứng yêu cầu công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có phân chia giá thành thực tế thành: - Giá thành thực tế công tác xây lắp: Phản ánh giá thành khối lợng công tác xây lắp đến điểm dừng kỹ thuật định cho phép xác định kiểm kê kịp thời chi phí phát sinh để kịp thời điều chỉnh cho thích hợp giai đoạn sau phát nguyên nhân gây tăng giảm chi phí - Giá thành thực tế công trình, hạng mục công trình hoàn thành: toàn chi phí chi để tiến hành thi công công trình, hạng mục công trình công trình từ chuẩn bị đến đa vào sử dụng Ngoài xây dựng nên phân biệt sử dụng tiêu mà thờng gọi giá thành nhng thực chất giá bán nh: - Giá đấu thầu xây lắp:là loại giá thành dự toán xây lắp chủ đầu t đa để doanh nghiệp vào tính giá thành - Giá hợp đồng công tác xây lắp: giá thành dự toán xây lắp ghi hợp đồng ký kết chủ đầu t doanh nghiệp xây lắp sau thoả thuận giao thầu Đó giá bán doanh nghiệp xây lắp thắng thầu đợc chủ đầu t thoả thuận ký hợp đồng giao thầu Mối quan hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm: Giữa phí sản xuất giá thành sản phẩm có mối quan hệ chặt chẽ với nhau: bên biểu mặt hao phí bên biểu mặt kết trình sản xuất Đây hai mặt thống trình nh chúng giống mặt chất Chi phí sản xuất gia thành sản phẩm xây Chuyên Đề Tốt Nghiệp Nguyễn Mạnh Long lắp bao gồm hao phí lao động sống lao động vật hoá mà doanh nghiệp xây lắp bỏ trình sản xuất sản phẩm Tuy nhiên phận chi phí sản xuất không nên phí sản xuất tính giá thành sản phẩm sản xuất tính giá thành sản phẩm khác mặt lợng thể qua sơ đồ sau: CPSXDD ĐK A CPSXPSTK CPSXDD CK B C D Tổng giá thành sản phẩm AC = AB + BD CD Hay: Tổng giá CPSX sản = phẩm xây lắp thành CPSX phát + sinh DDĐK kỳ CPSX - dở dang cuối kỳ Nh chi phí phát sinh thời kỳ định giá thành sản phẩm lại tổng hợp chi phí chi gắn liền với việc sản xuất hoàn thành khối lợng công việc xây lắp định đợc nghiệm thu bàn giao toán Giá thành sản phẩm không bao gồm chi phí cho khối lợng dở dang cuối kỳ, chi phí không liên quan đến hoạt động sản xuất, phí chi chờ phân bổ kỳ sau Nhng giá thành sản phẩm lại bao gồm chi phí sản xuất từ trớc chuyển sang, chi phí trích trớc vào giá thành nhng thực tế cha phát sinh Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp: 10 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Nguyễn Mạnh Long Việc cung cấp số liệu kế toán phận kế toán tơng đối nhanh kịp thời đầy đủ Công ty thực chế độ kế toán theo chế độ nhà nớc ban hành Việc tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp trực tiếp hoàn toàn phù hợp với đặc điểm sản xuất đặc điểm hạch toán, việc hạch toán chi phí sản xuất đợc thực xác phân loại, tập hợp chi phí sản xuất chi tiết đến khoản mục Những u điểm quản lý hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nêu có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh công ty, giúp công ty tạo đợc uy tín đứng vững thị trờng Bên cạnh u điểm công tác quản lý hạch toán công ty số mặt tồn tại, điều khó tránh khỏi với doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán cho doanh nghiệp xây lắp từ 1/1/1999 Những tồn tại: - Về tài khoản sử dụng: nguyên nhân công ty sử dụng số tài khoản để hạch toán cha với chế độ kế toán hành không ảnh hởng nhiều đến chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp - Các công trình phần lớn xa nên việc cung cấp thông tin đội sản xuất phòng kế toán cha đợc nhanh chóng việc theo dõi tình hình nhập xuất nguyên vật liệu dẫn đến tình trạng hao hụt, mát khách quan chủ quan - Về tiền lơng nghỉ phép: Hiện công ty cha tiến hanh trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân sản xuất điều không hợp lý công tác hạch toán chi phí làm cho giá thành không phản ánh đúng, xác chi phí thực tế bỏ 73 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Nguyễn Mạnh Long - Về tận dụng phế liệu thu hồi: Trong xây dựng khoản phế liệu thu hồi thờng có giá trị không nhỏ nh: Cốt pha, giàn giáo, ván khuôn nhng công ty lại quan tâm mực Vấn đề cần đợc giải công ty tiết kiệm đợc khoản chi phí giá thành sản phẩm Với tồn nh vậy, đợc khắp phục tốt công tác hạch toán tiến xa nữa, đáp ứng tốt y cầu quản lý côn gtác hạch toán kế toán cảu công ty ngày đợc hoàn thiện Với nhnmgx kiến thức đợc học, với nhìn nhận thân hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm, em xin mạnh dạn nêu số ý kiến nhằm đóng góp phần nhỏ vào công việc hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản pẩm công ty 74 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Nguyễn Mạnh Long II Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty vật liệu xây lắp: - Về tài khoản sử dụng: Hiện công ty sử dụng TK 627(MTC) để hach toán chi phí máy thi công công ty nh thuê không với quy định kế toán hành Theo chế độ kế toán hành (Quyết định số 1864/1998/QĐ/BTC ngày 16/12/1998 Bộ Tài Chính) áp dụng cho doanh nghiệp xây lắp TK 623 đợc mở để hạch toán khoản chi phí sử dụng máy thi công Theo em để với chế độ kế toán hành công ty phải sử dụng TK 623 để hạch toán khoản chi phí sử dụng máy thi công Việc hạch toán thực nh sau: Tập hợp chi phí sử dụng máy thi công: Nợ TK 623: Chi phí máy thi công Nợ TK 133: Thuế VAT đầu vào (Nếu có) Có TK Liên quan (152, 111, 112, 214 ) - Về chi phí vật t: Do việc thi công nhiều nơi khác kho bố trí công trình, hạng mục công trình, nhu cầu sử dụng vật liệu công trình lại thờng xuyên việc theo dõi khó phức tạp sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán vật liệu hợp lý nhng theo phơng pháp giá trị vật liệu xuất dùng không xác trờng hợp hao hụt mát Để tránh đợc nhợc điểm công ty cần có biện pháp hợp lý thích hợp, tạo điều kiện thuận lợi cho việc cấp phát vạt t đáp ứng kịp thời nhu cầu thi công kiểm tra đuực khối lợng thi công, khối lợng tiêu hao theo định mức Công ty nên sử dụng phiếu xuất vật t theo hạn mức Mẫu số 04 VT Hệ thống kế toán doanh nghiệp 75 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Nguyễn Mạnh Long 76 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Nguyễn Mạnh Long Phiếu xuất kho vật t theo hạn mức Ngày Tháng Năm 1999 Đơn vị Bộ phận sử dụng: Số: Lý xuất: Nợ: Xuất kho: Có: S Tên, nhãn T hiệu quy T cách vật t Hạn mức Mã ĐV duyệt số tính Số lợng xuất Thành giá tiền X X tháng Ngày Cộng Đơn X X X X Ngày X Ngày Cộng X X Ngời nhận ký Phụ trách phận sử dụng Phụ trách cung tiêu (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Thủ kho (Ký, họ tên) - Về phế liệu thu hồi công ty giao việc quản lý phế liệu cho thủ kho công trình nhng kiểm kê ớc tính giá trị phế liệu thu hồi phải có kế toán đội lấy xác nhận đội trởng công trình Công ty tham khảo mẫu Biên kiểm kê đánh giá giá trị phế liệu Biên kiểm kê đánh giá giá trị phế liệu Công trình 77 Chuyên Đề Tốt Nghiệp STT Nội dung Nguyễn Mạnh Long ĐV tính Khối lợng Giá trị ớc tính Ghi X X X X X Cộng Đội trởng công trình Kế toán Thủ kho - Về việc trích trớc tiền lơng nghỉ phép: Công ty nên tiến hành trích trớc tiền lơng nghỉ phép cua rcông nhân hàng năm phân bổ cho công trình theo quý để đảm bảo chi phí ổn định không bị thay đổi nhiều thực tế công nhân nghỉ phép hàng quý khác Để trích trớc tiền lơng nghỉ phép công nhân cuối năm phòng tổ chức lao động tiền lơng phòng tài vụ xem xét nghiên cứu bảng chấm công từ dự kiến số lơng nghỉ phép công nhân năm để làm sở trích lơng nghỉ phép Tiền nghỉ phép trích tr- Tiền lơng thực chi ớc hàng tháng vào Z = công trình phép x công trình ớctiền lơng nghỉ phép Tiền lơng nghỉ phép CNSX Tỷ lệ trích trớc tiền lơng nghỉ tháng tính cho Tỷ lệ trích tr- = năm kế hoạch Tiền lơng phải trả cho công nhân sản xuất năm kế hoạch Chẳng hạn dựa số liệu tiền lơng kế hoạch năm 1999 tính tỷ lệ trích trớc lơng nghỉ phép 15% tiền lơng nghỉ phép trích cho công trình nhà ga Vĩnh Yên là: 78.500.000 15% = 1.177.500 78 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Nguyễn Mạnh Long Kế toán ghi Nợ TK 622: 1.177.500 Có TK 335: 1.177.500 - Về sổ kế toán: công ty sử dụng hình thức nhật ký chứng từ hình thức có u điểm tính chuyên môn hoá cao tạo cho việc phân công lao động đợc dễ dàng, bảo đảm cung cấp thông tin kịp thời nhng ngợc lại có hạn chế lớn ghi chép bị trùng lặp, kết cấu sổ phức tạp đặc biệt khó vận dụng máy vi tính vào công tác kế toán Vì theo em công ty nên sử dụng hình hình thức chứng từ ghi sổ với hình thức việc áp dụng máy vi tính thuận tiện, xu Chứng từ gốc việc vận dụng máy vi tính vào công tác kế toán tất yếu Với điều kiện tài công ty nên đầu t cho việc sử dụng kế toán Sổ chi tiết TK 621, Bảng kê phân máy trongloại công tác hạch toán, việc sử dụng kế toán máy giúp công 622, 627, 154ty giảm nhẹ lao động kế toán, thông tin cho quản lý nhanh chóng, kịp thời xác Trình tự hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm theo Bảng tổng hợp chi phí Chứng ghichứng sổ từ ghi sổ nh sau: hình từ thức tính giá thành sản phẩm Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ TK 154, 621, 622 Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Kiểm tra đối chiếu Bảng cân đối tài khoản 79 Báo cáo kế toán Chuyên Đề Tốt Nghiệp Nguyễn Mạnh Long 80 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Nguyễn Mạnh Long Kết luận Ra đời phát triển với xuất hiện, phát triển tồn sản xuất hàng hoá, quan hệ hàng hoá tiền tệ Là công cụ quản lýquan trọng, kế toán nói chung hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng phải luôn đợc cải tiến ngày hoàn thiện, đáp ứng yêu ngày cao cảu côgn tác quản lý giai đoạn phát triển kinh tế, kinh tế thị trờng không nghừng vận động, nhng dới quản lý nhà nớc đòi hỏi thống hệ thống tài khoản kế toán, quy định hạch toán kế toán để phát huy vai trò kế toán giám đốc đồng tiền hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Qua trình học tập ghế nhà trờng thời gian thực tập công ty vật liệu xây lắp em nhận thứcc cách sâu sắc thời gian thực tập tìm hiểu thực tế quan trọng sinh viên thời đại khoa học phát triển nh ngày nay, học phải đôi với hành Thời gian giúp sinh viên củng cố kiến thức học trờng mà giúp sinh viên bổ xung kiến thức tạo điều kiện cho sinh viên bớc vào công tác thực tế sau Đơc hớng dẫn, giúp đỡ tận tình thầy cô giáo cô, chú, anh chị công ty, đặc biệt phòng tài vụ Em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp với đề tài hoàn thiện hạch toán phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty vật liệu xây lắp chuyên đề em xin mạnh dạn trình bày số ý kiến nhỏ với nguyện hoàn thiện nã công tác hạch toán phí sản xuất tính 81 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Nguyễn Mạnh Long giá thành sản phẩm công ty Mặc dù cố gắng nhng thời gian có hạn nh trình độ thân hạn chế cắc chắn chuyên đề nhiều thiếu sót Em mong nhận đợc ý kiến đóng góp, bảo để em đợc tiến Một lần em xin chân thành cảm ơn Hà Nội tháng năm 2000 Mục lục Trang Phần I : Những vấn đề lý luận hạch toán phí sản xuất tính giá thành sản phẩm I.Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây lắp có ảnh hởng đến hạch toán phí sản xuất tính giá thành sản phẩm II.Bản chất nội dung kinh tế phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Chí sản xuất phân loại phí sản xuất Giá thành phân loại giá thành sản phẩm xây lắp Mối quan hệ phí sản xuất giá thành sản phẩm 82 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Nguyễn Mạnh Long Nhiệm vụ kế toán tập hợp phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp III Đối tợng, phơng pháp hạch toán phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 10 Đối tợng phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất 10 Đối tợng phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 11 trình tự hạch toán phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 14 IV Hạch toán phí sản xuất đơn vị xây lắp 15 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 15 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp 17 Hạch toán chi phí sử 19 83 dụng máy thi công Chuyên Đề Tốt Nghiệp Nguyễn Mạnh Long Hạch toán chi phí sản xuất chung 22 Hạch toán khoản thiệt hại xây lắp 24 Tổng hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 25 Phần II: Thực tế hạch toán phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty vật liệu xây lắp 28 I Những đặc điểm chung có ảnh hởng đến công tác hạch toán phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 28 Quá trình hình thành phát triển công ty 28 Đặc điểm tổ chức máy quản lý, tổ chức máy sản xuất kinh doanh 30 Tổ chức máy kế toán sổ kế toán công ty 31 84 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Nguyễn Mạnh Long II Hạch toán phí sản xuất xây lắp công ty vật liệu xây lắp 35 Đối tợng phơng pháp hạch toán phí sản xuất 35 Nội dung, trình tự hạch toán chi phí sản xuất 36 Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất 50 Đánh giá sản phẩm làm dở 55 Hạch toán tính giá thành sản phẩm xây lắp 55 Phần III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện hạch toán phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty vật liệu xây lắp 58 I Nhận xét công tác hạch toán công ty vật liệu xây lắp 58 II Một số ý kiến nhằm hoàn thiện hạch toán phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty vật liệu xây lắp 61 85 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Nguyễn Mạnh Long Kết luận 65 86 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Nguyễn Mạnh Long Tài liệu tham khảo Kế toán t ài doanh nghiệp công nghiệp Chủ biên: PTS Phan Trọng Phức VĐHMHN 1999 (Tập 1, 2) Hệ thống kế toán doanh nghiệp ban hành theo định số 1864/CĐKT/BTC ngày 16/12/1998 Lý thuy ết t hực hành kế toán t ài PTS Nguyễn Văn Công ĐH KTQD năm 2000 Hệ t hống kế toán doanh nghiệp xây lắp Năm 1999 Tạp chí kế toán số 21/1999, 22/2000, 23/2000 87 [...]... thành sản phẩm xây lắp tại công ty vật liệu và xây lắp I.Những đặc điểm chung có ảnh h ởng đến công tác hạch toán phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp: 1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty: Công ty vật liệu và xây lắp là một doanh nghiệp nhà nớc, hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính và chịu sự quản lý của Liên hiệp đờng sắt Việt Nam (LHĐSVN) nh một đơn vị thành viên Công. .. tính giá thành 3 Trình tự hạch toán phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm: Chi phí sản xuất của doanh nghiệp xây lắp bao gồm nhiều loại có nội dung và tính chất khác nhau, phơng pháp hạch toán và tính nhập chi chi phí vào giá thành cũng khác nhau Khi phát sinh chi phí trớc hết chi phí đợc biểu hiện theo yếu tố rồi mới biểu hiện thành khoản mục giá thành sản phẩm Việc tập hợp chi phí và tính giá thành. .. tợng, phơng pháp hạch toán phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp: 1 Đối tợng và phơng pháp hạch toán phí sản xuất: a, Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất 11 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Nguyễn Mạnh Long Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất là những phạm vi, những giới hạn mà chi phí sản xuất cần đợc tập hợp và phân bổ theo nó phực vụ yêu cầu kiểm tra và giams sát chi phí, yêu cầu tính giá thành Việc xác... từng công trình, hạng mục công trình hay từng giai đoạn công việc hoàn thành tuỳ theo từng đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp - Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng đối tợng có liên quan - Xác định chi phí sản phẩm dở dang cuối kỳ - Tính giá thành sản phẩm theo đối tợng tính giá IV Hạch toán chi phí sản xuất trong các đơn vị kinh doanh xây lắp: ... kế hoạch giá thành sản phẩm, tính toán hiệu quả từ đó có cơ sở để giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm b, Phơng pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp: Là phơng pháp sử dụng số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp đợc của kế toán để tính giá thành sản phẩm Tuỳ theo đặc điểm của từng đối tợng tính 13 Chuyên Đề Tốt Nghiệp Nguyễn Mạnh Long giá thành và mối quan hệ với đối tợng tập hợp chi phí mà kế toán lụa... Chi phí vật liệu - Chi phí nhân công - Chi phí máy thi công - Chi phí chung - Thu nhập chịu thuế tính trớc - Thuế giá trị gia tăng đầu ra (theo thông t 01/1999/TT/XDCB ngày 16/1/1999) Nhng khi tập hợp phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thì kế toán không tính hai khoản mục: Thu nhập chịu thuế tính trớc và thuế giá trị gia tăng đầu ra 1 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Chi phí nguyên vật. .. tợng tính giá thành là công việc đầu tiên trong côngtác tính giá thành sản phẩm Trong các doanh nghiệp xây lắp do đặc điểm sản xuất mang tính đơn chiếc mỗi sản phẩm đều phải có dự toán và thiết kế riêng, đối tợng tính giá thành thờng trùng hợp với đối tợng tập hợp chi phí sản xuất có thể là các công trình, hạng mục công trình hay các khối lợng công việc hoàn thành bàn giao Nh vậy về cơ bản đối tợng tính. .. công ty có 8 đơn vị sản xuất: - Xí nghiệp xây lắp 1: Gồm 5 tổ xây dựng các công trình vừa và nhỏ - Xí nghiệp vật liệu xây lắp 2: Sản xuất tà vẹt bê tông và các cấu kiện bê tông đúc sẵn (Sóc Sơn - Hà Nội) - Đội xây lắp, 3,5,7: Xây dựng các công trình dân dụng và công trình giao thông - Đội vật liệu xây lắp 4: Sản xuất tà vẹt bê tông (Tháp Chàm) - Đội vật liệu xây lắp 6: Sản xuất tà vẹt bê tông (Nha... quản lý phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp, kế toán cần thực hiện các nhiệm vụ chủ yếu sau: - Xác định đúng đối tợng hạch toán chi phí sản xuất, đối tợng tính giá thành và phơng pháp tính giá thành sao cho phù hợp với doanh nghiệp xây lắp - Phản ánh đầy đử, chính xác, kịp thời toàn bộ chi phí sản xuất thực tế phát sinh Kiểm tra tình hình thực hiện các định mức về chi phí vật liệu, ... Chi phí thực tế Chi phí thực tế của khối lợng của khối lợng xây lắp dở dang xây lắp phát + đầu kỳ = Chi phí của khối Chi phí của khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao trong kỳ Chi phí của khối l- sinh trong kỳ lợng xây lắp dở + dang cuối kỳ theo dự toán theo dự toán 30 x ơng xây lắp dở dang cuôi kỳ theo giá dự toán Chuyên Đề Tốt Nghiệp Nguyễn Mạnh Long Sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất v tính giá thành ... Long phẩm em chọn đề tài hoàn thiện hạch toán phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty vật liệu xây lắp mục đích đề tài vận dụng lý thuyết hạch toán phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây. .. hach toán phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Phần II: Thực tế hạch toán phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty vật liệu xây lắp Phần III: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện hạch. .. Thực tế hạch toán phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp công ty vật liệu xây lắp I.Những đặc điểm chung có ảnh h ởng đến công tác hạch toán phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp: Quá