1. Đối tợng, phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất:
Đặc điểm thi công xây lắp của công ty chủ yếu là hai loại hình: Dân dụng và giao thông. Xuất phát từ đặc điểm của ngành xây dựng là quá trình thi công lâu daì, phức tạp, do đặc trng của sản phẩm xây lắp là đơn chiếc, cố định và để đáp ứng nhu cầu tính giá thành, yêu cầu quản lý, dựa trên trình độ quản lý, trình độ hạch toán của công ty nên việc tập hợp chi phí đ- ợc thực hiện trên cơ sở chi phí phát sinh đối với từng công trình, hạng mục công trình, các chi phí gián tiếp không đa vào một công trình cụ thể thì có thể phân bổ giữa các công trình theo tiêu thức thích hợp.
Chứng từ gốc và các bảng phân bổ
Nhật ký chứng từ
Báo cáo tài chính
Sổ cái Bảng tổng hợp
chi tiết Thẻ và sổ kế
toán chi tiết Bảng kê
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Kiểm tra đối chiếu
Để tiến hành tập hợp chi phí sản xuất xây lắp công ty sử dụng phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất trực tiếp. Các chi phí có liên quan đến đối t- ợng nào thì tập hợp trực tiếp cho đối tợng đó. Mỗi công trình, hạng mục công trình từ khi khởi công đến khi hoàn bàn giao đều đợc mở riêng một sổ chi tiết chi phí để tập hợp chi phí sản xuất thực tế phát sinh của công trình, hạng mục công trình đó.
Cuối mỗi quý, dựa trên các bảng phân bổ và tờ kê chi tiết, kế toán ghi vào các bảng kê và các NKCT có liên quan đồng thời tổng hợp số liệu và lập bảng tổng hợp chi phí sản xuất của quý để làm cơ sở cho việc tính giá thành sản phẩm hoàn thành theo quý.
2. Nội dung và trình tự hạch toán chi phí sản xuất.
a. Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Tại công ty vật liệu và xây lắp, chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thờng chiếm tỷ trong lớn trong giá thành công trình xây dựng. Vì vậy việc hạch toán chính xác đầy đủ, tiết kiệm vật liệu là yêu cầu hết sức cần thiết trong công tác quản lý nhằm hạ giá thành sản phẩm . Mặt khác nếu xác định định đúng tiêu hao vật chất trong quá trình sản xuất thi công thì sẽ góp phần đảm bảo tính chính xác trong giá thành công trình xây dựng. Chủng loại vật liệu bao gồm :sắt, thép, gạch, ngói, xi măng, cát, đá, sỏi, các cấu kiện bê tông...
Công ty thờng thi công các công trình, hạng mục công trình riêng biệt vì vậy chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ở công ty đợc tập hợp trực tiếp cho từng công trình, hạng mục công trình. Để phục vụ cho việc thi công các công trình phòng kế hoạch căn cứ vào dự toán đợc duyệt lập kế hoạch tiến độ thi công của từng công trình để cung ứng vật t và giao nhiệm vụ sản xuất thi công cho từng đội xây lắp. đối với những công trình ở xa công ty thờng giao cho các đơn vị thi công chủ động mua vật t tại địa bàn để tiết kiệm chi phí vận chuyển và đảm bảo tiến độ thi công công trình.
Nếu vật t có sẵn trong kho thì số vật t đó đợc xuất kho và chuyển đến chân công trình. Trờng hợp nếu không có vật t dự trữ ở trong kho thì cán bộ
quản lý vật t của đơn vị phải cử ngời đi mua và cung ứng, vận chuyển đến tận chân công trình.
Hàng ngày căn cứ vào tiến độ thi công và nhu cầu sử dụng vật t, phòng vật t công ty làm thủ tục xuất vật t vào công trình theo yêu cầu của bên thi công có sự giám sát chặt chẽ của lãnh đạo đơn vị.
Công ty tính giá nguyên vật liệu xuất kho theo phơng pháp bình quân gia quyền tại thời điểm xuất kho.
Trị giá thực tế của vật liệu xuất kho
= Số lợng vật liệu xuất kho X Đơn giá bình quân thời điểm
xuất kho
Đơn giá bình
quân =
Giá trị thực tế vật liệu tồn khô đầu kỳ +
Giá trị thực tế vật liệu nhập kho trong kỳ Số lợng vật liệu tồn đầu kỳ + Số lợng vật liệu nhập kho trong kỳ
Sơ đồ hạch toán nguyên vật liệu của công ty.
111,112,331 152 621 154
133
Mua vật t nhập kho Xuất vật t
Mua vật t xuất thẳng cho sản xuất
Căn cứ vào nhiệm vụ sản xuất và định mức sử dụng vật liệu, đội trởng hay chủ nhiệm công trình lập phiếu xuất vật t đợc phòng vật t thiết bị kỹ thuật duyệt (biểu 1)
Biểu 1: Phiếu xuất kho Ngày 15/10/1999 Ngời nhận: Đ/C Thắng.
Lý do xuất: Đổ móng. Xuất tại kho: Công ty.
STT T
Tên, nhãn hiệu, quy
cách vật t. ĐV Số lợng
Đơn
giá Thành tiền
1 Xi măng P400 Kg 48.500 48.500 800 38.800.000
Cộng 48.500 48.500 800 38.800.000
Ngời nhận Thủ kho Thủ trởng đơn vị Phiếu xuất kho đợc lập thành 3 liên:
- Một liên giao cho ngời lĩnh vật t.
- Một liên thủ kho giữ để ghi vào thẻ kho. - Một liên phòng cung tiêu giữ.
Công việc theo dõi vật t ở các công trình xây dựng đợc mở chi tiết cho từng công trình. Căn cứ vào các chứng từ nhập xuất vật t dùng cho công trình kế toán vào sổ chi tiết nhập xuất vật t.
Biểu số 2: Sổ chi tiết vật t.
Công trình: Nhà ga Vĩnh Yên.