Trớc đây trong nền kinh tế tập trung bao cấp, các doanh nghiệp nhà nớc đợc cấp vật t, tài sản để hoạt động sản xuất kinh doanh, mọi hoạt động đều do sự áp đặt của nhà nớc khi có lãi thì nhà nớc thu, lỗ nhà nớc chịu. Do đó không khuyến khích đợc tính tự chử, năng động của các nhà sản xuất, làm cho sản xuất trì trệ, chậm phát triển trong thời gian dài khiến cho nền kinh tế rất lạc hậu. Chuyển sang nền kinh tế thị trờng với cơ chế quản lý mới trong đó nhà nớc giữ vai trò điều tiết vĩ mô nền kinh tế thông qua pháp lệnh và đòn bẩy kinh tế, các doanh nghiệp chủ động tham gia hoạt động sản xuất kinh doanh (đợc phép làm những gì mà pháp luật không cấm) theo quy luật kinh tế thị trờng. Cùng với sự đổi mới của nền kinh tế việc hạch toán cũng đợc thay đổi và hoàn thiện . Đặc biệt với ngành xây dựng cơ bản đã và đang phát triển rất mạnh ở nớc ta, chế độ kế toán ban hành theo quyết định số 1864/1988/QĐ/BTC ngày 16/12/1998 của bộ tài chính và thông t 187/1998 thông t bộ tài chính ngày 29/12/1998 hớng dẫn bổ xung thuế VAT. Thông t số 01-1999 TTBXD hớng dẫn lập dự toán công trình xây dựng cơ bản theo luật thuế VAT và thu nhập doanh nghiệp đã đáp ứng đợc yêu cầu quản lý mới.
Công ty vật liệu và xây lắp là một doanh nghiệp nhà nớc hoạt động kinh doanh độc lập tự chủ về mặt tài chính và chịu sự quản lý của LHĐSVN nh một đơn vị thành viên với nhiệm vụ sản xuất các cấu kiện bê tông phục vụ cho ngành và thi công các công trình giao thông, dân dụng ... đặc điểm thi công xây lắp hiện nay chủ yếu thông qua đấu thầu xây dựng.
Công ty chỉ có thể nhận đợc các hợp đồng xây dựng khi có giá thành hạ. vì vậy vấn đề hạch toán kinh tế là nhiệm vụ, mục tiêu hàng đầu mà công ty cần thực hiện trong điêu kiện nền kinh tế thị trờng hiện nay.
Qua quá trình tìm hiểu thực tế về công tác quản lý, công tác kế toán nói chung và về công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm nói riêng em nhận thấy: Công ty là một doanh nghiệp nhà nớc tuy còn nhiều mặt chịu sự chỉ đạo quản lý của nhà nớc (Trực tiếp là LHĐSVN) nhng công ty đã xây dựng một mô hình quản lý, kế toán khoa học, hợp lý và có hiệu quả phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trờng, chủ động trong hoạt động sản xuất kinh doanh
Công ty có bộ máảtổ chức quản lý khá gọn nhẹ, các phòng ban chức năng phục vụ có hiệu quả, giúp cho lãnh đạo công ty giám sát, quản lý nắm bắt kịp thời thị hiếu cũng nh tiến bộ của khoa học kỹ thuật đa vào áp dụng trong thực tế làm hạ giá thành nâng cao chất lợng sản phẩm công nghiệp, sản phẩm xây lắp tạo uy tín trên thị trờng.
Bộ máy kế toán của công ty đợc tổ chức gọn nhẹ, bố trí khoa học và hợp lý. Cán bộ nhân viên kế toán có năng lực và trình độ nghiệp vụ cao, nắm vững chế độ và vận dụng một cách linh hoạt, làm việc rất khoa học có tinh thần trợ giúp nhau trong công việc. Vì vậy công tác kế toán của công ty rất hiệu quả, và đợc đánh giá cao góp phần đắc lực vào công tác quản lý của công ty. Cụ thể là công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm của công ty đã đi vào nề nếp, việc xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là từng công trình, hạng mục côngtrình theo từng quý là hoàn toàn hợp lý có căn cứ khoa học, phù hợp với điều kiện sản xuất thi công của công ty, phục vụ tốt trong quá trình chỉ đạo sản xuất kinh doanh, quản lý trong đầu t xây dựng, quản lý giá thành và phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Việc cung cấp số liệu kế toán giữa các bộ phận kế toán tơng đối nhanh kịp thời và đầy đủ. Công ty thực hiện chế độ kế toán theo đúng chế độ nhà nớc ban hành.
Việc tính giá thành sản phẩm theo phơng pháp trực tiếp hoàn toàn phù hợp với đặc điểm sản xuất và đặc điểm hạch toán, do đó việc hạch toán chi phí sản xuất đợc thực hiện chính xác và phân loại, tập hợp chi phí sản xuất chi tiết đến từng khoản mục.
Những u điểm về quản lý và hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nêu trên đã có tác dụng tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty, giúp công ty tạo đợc uy tín đứng vững trên thị trờng.
Bên cạnh những u điểm đó công tác quản lý và hạch toán của công ty vẫn còn một số mặt tồn tại, đó là điều khó tránh khỏi với bất kỳ doanh nghiệp nào áp dụng chế độ kế toán cho các doanh nghiệp xây lắp từ 1/1/1999
Những tồn tại:
-Về tài khoản sử dụng: có thể do nguyên nhân nào đó hiện nay công ty đang sử dụng một số tài khoản để hạch toán cha đúng với chế độ kế toán hiện hành mặc dù không ảnh hởng nhiều đến chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm xây lắp
-Các công trình phần lớn ở xa nên việc cung cấp thông tin giữa các đội sản xuất và phòng kế toán cha đợc nhanh chóng nhất là việc theo dõi tình hình nhập xuất nguyên vật liệu ....có thể dẫn đến tình trạng hao hụt, mất mát hoặc khách quan hoặc do chủ quan
-Về tiền lơng nghỉ phép: Hiện nay công ty cha tiến hanh trích trớc tiền lơng nghỉ phép của công nhân sản xuất đây là điều không hợp lý trong công tác hạch toán chi phí làm cho giá thành không phản ánh đúng, chính xác các chi phí thực tế bỏ ra.
-Về tận dụng phế liệu thu hồi: Trong xây dựng các khoản phế liệu thu hồi thờng có giá trị không nhỏ nh: Cốt pha, giàn giáo, ván khuôn ... nhng công ty lại không có sự quan tâm đúng mực. Vấn đề này cần đợc giải quyết ngay bởi vì công ty sẽ tiết kiệm đợc một khoản chi phí trong giá thành sản phẩm.
Với những tồn tại nh vậy, nếu đợc khắp phục tốt thì công tác hạch toán sẽ còn tiến xa hơn nữa, đáp ứng tốt y êu cầu quản lý và côn gtác hạch toán kế toán cảu công ty ngày càng đợc hoàn thiện. Với nhnmgx kiến thức đã đợc học, với sự nhìn nhận của bản thân về hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, em xin mạnh dạn nêu ra một số ý kiến nhằm đóng góp phần nhỏ vào công việc hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản pẩm ở công ty.
II. Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuấtvà tính giá thành sản phẩm tại công ty vật liệu và xây lắp: