Chi phí sản xuất chung là những chi phí sản xuất đội, công trờng xây dựng bao gồm: Luơng nhân viên quản lý đội, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên tổng số lơng công nhân viên chức của đội (Gồm lơng công nhân trực tiếp sản xuất, nhân viên quản lý, công nhân điều khiển máy thi công), khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động của đội, chi phí dịch vụ mua ngoài, các chi phí bằng tiền khác...
•Tài Khoản sử dụng:
Sử dụng TK 627: chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ. Bên Nợ: Tập hợp chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ. Bên Có: Các khoản ghi giảm chi phí sản xuất chung
TK 627 cuối kỳ không có số d (và đợc mở thành 6 tiểu khoản)
•Phơng pháp hạch toán:
-Khi tính tiền lơng, tiền công. Phụ cấp phải trả cho nhân viên quản lý đội, tiền ăn ca của toàn bộ công nhân viên trong đội:
Nợ TK 627(6271) Có TK 334
-Trích BHXH, BHYT, KPCĐ trên tổng số tiền lơng phải trả cho toàn bộ công nhân viên (Theo từng đội):
Nợ TK 627(6271)
Có TK 338(3382,3383,3384)
-Tập hợp chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng cho từng đội xây lắp (Giá trị nhỏ phân bổ một lần):
Nợ TK 627(6272,6273) Có TK 152, 153
-Trích khấu hao máy móc thiết bị cho từng đội: Nợ TK 627(6274)
Có TK 214
Đồng thời ghi tăng nguồn vốn khấu hao TSCĐ: Nợ TK 009
-Các chi phí theo dự toán, phân bổ dần tính vào chi phí sản xuất chung kỳ này:
Nợ TK 627 (Chi tiết từng tiểu khoản)
Có TK 142(1421): Phân bổ dần chi phí trả trớc Có TK 335: Trích trớc chi phí phải trả
-Các khoản chi phí sản xuất chung khác phát sinh: điện, nớc, sửa chữa TSCĐ, dịch vụ mua ngoài...
Nợ TK 627 (Chi tiết)
Nợ TK 133(1331) Thuế VAT đợc khấu trừ (Nếu có) Có TK 331,111,112...: Tổng giá thanh toán
Nợ TK 152,111,112... Có TK 627
-Tạm ứng chi phí để thực hiện giá trị khoán xây lắp nội bộ (trờng hợp bộ phận nhận khoán không tổ chức hạch toán kế toán riêng), khi bản quyết toán tạm ứng về khối lợng xây lắp nội bộ hoàn thành đã bàn giao đợc duyệt kế toán ghi
Nợ TK 627
Có TK 141(1413)
-Cuối kỳ kết chuyển (Phân bổ) chi phí sản xuất chung cho từng đối t- ợng sử dụng:
Nợ TK 154 (Chi tiết) Có TK 627