Thực trạng tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty

Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU DANH MỤC CÁC KỲ HIỆU VIẾT TẮT LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP PETROLIMEX (PCC-1) 1.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP PETROLIMEX .4 1.2 CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CỦA CƠNG TY .5 1.2.1 Chế độ tiền lương 1.2.2 Các hình thức trả lương: 10 1.3 CHẾ ĐỘ TRÍCH LẬP, NỘP VÀ SỬ DỤNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY 11 1.4 TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY 12 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CƠNG TY 17 2.1 KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY 17 2.1.1 Chứng từ sử dụng 17 2.1.2 Phương pháp tính lương 17 2.1.3 Tài khoản sử dụng 25 2.1.4 Quy trình kế tốn 25 2.2 KẾ TỐN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY 41 2.2.1 Chứng từ sử dụng 41 2.2.2 Tài khoản sử dụng 41 2.2.3 Quy trình kế tốn 42 Đặng Thanh Y Băng Lớp: Kế toán K26B2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG 3; HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP PETROLIMEX .50 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN 50 3.1.1 Ưu điểm 50 3.1.2 Nhược điểm 50 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện .51 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 51 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 51 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán .52 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 52 KẾT LUẬN 53 TÀI LIỆU THAM KHẢO 54 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP .55 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 56 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 57 Đặng Thanh Y Băng Lớp: Kế toán K26B2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU BẢNG 1: CƠ CẤU LAO ĐỘNG .4 Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty: 13 Sơ đồ 2: Quy trình tốn tiền lương cho người lao động .19 Bảng lương ông xuân hiếu 21 Bảng lương tăng ông Nguyễn Xuân Hiếu 22 Bảng lương phòng TCHC .24 Sơ đồ 3: Trình tự hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương 27 Sổ kế tốn chi tiết tài khoản 334: Phải tra cơng nhân viên:Sổ kế toán tổng hợp (tài khoản 334) 28 Sơ đồ 4: Sơ đồ ghi sổ kế toán 42 Sơ đồ 5: Quy trình sử dụng phần mềm 43 Đặng Thanh Y Băng Lớp: Kế toán K26B2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC CÁC KỲ HIỆU VIẾT TẮT Viết tắt Ý nghĩa TT Thông tư NVL, CCDC nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ HĐQT Hội đồng quản trị PCCN phòng chống cháy nổ Tr.đ triệu đồng TSCĐ tài sản cố định BHXH, BHYT, Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo BHTN, KPCĐ hiểm thất nghiệp, kinh phí cơng đồn TK tài khoản GTGT Giá trị gia tăng Đặng Thanh Y Băng Lớp: Kế toán K26B2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI NÓI ĐẦU Sản xuất cải vật chất sở tồn phát triển xã hội lồi người Để tiến hành sản xuất, phải có yếu tố: Lao động, đất đai, vốn, thiếu ba yếu tố q trình sản xuất diễn Nếu xét mức độ quan trọng lao động người đóng vai trị quan trọng, yếu tố trình sản xuất Yếu tố tư liệu sản xuất quan trọng, khơng có kết hợp với sức lao động người tư liệu sản xuất không phát huy tác dụng Tiền lương vừa động lực thúc đẩy người trình sản xuất, vừa chi phí cấu thành vào giá thành sản phẩm, dịch vụ Tiền lương đòn bẩy quan trọng để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, tăng suất lao động, có tác dụng động viên khuyến khích cơng nhân viên doanh nghiệp tích cực tham gia lao động, tăng thu nhập cho thân gia đình Khi tiến hành hoạt động sản xuất, vấn đề đặt cho nhà quản lý doanh nghiệp tiền lương bao nhiêu, sử dụng lao động để mang lại hiệu quả, hữu ích q trình sản xuất, từ đặt kế hoạch sản xuất cho kỳ tới Đây lý hạch toán tiền lương doanh nghiệp có tầm quan trọng đặc biệt Việc phân tích đánh giá chung tình hình thực kế hoạch quỹ tiền lương nhằm cung cấp cho nhà quản lý thơng tin khái qt tình hình thực tiền lương toàn doanh nghiệp, thấy ưu, nhược điểm chủ yếu công tác quản lý sâu vào nghiên cứu chế độ sách định mức tiền lương, tiền thưởng để trả lương người lao động đóng góp bảo đảm cho người lao động Xuất phát từ ý nghĩ tầm quan trọng tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp, với mong muốn vận dụng kiến thức học với thực tế, em chon đề tài: “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần xây lắp - Petrolimex” Vì điều kiện có hạn, em tập trung nghiên cứu phạm vi số liệu tiền lương khoản trích theo lương năm 2013, 2014, 2015 để từ đưa vấn đề có tính chất chung thực trạng hoạch toán kế toán tiền lương kiến nghị giải pháp giải vấn đề cịn tồn tiền lương Cơng ty cổ phần xây lắp - Petrolimex Đặng Thanh Y Băng Lớp: Kế toán K26B2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Báo cáo thực tập chuyên đề em với đề tài: Hồn thiện kế tốn tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần xây lắp - Petrolimex gồm phần: CHƯƠNG 1: Đặc điểm lao động tiền lương quản lý lao động tiền lương Công ty cổ phần xây lắp - Petrolimex CHƯƠNG 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần xây lắp - Petrolimex CHƯƠNG 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần xây lắp - Petrolimex Đặng Thanh Y Băng Lớp: Kế toán K26B2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP - PETROLIMEX (PCC-1) 1.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP PETROLIMEX Lực lượng lao động Công ty bao gồm 544 công nhân viên ký hợp đồng từ xác định thời hạn năm trở lên Công ty trực tiếp quản lý số công nhân, lao động phổ thông đơn vị, chi nhánh, đội thi công thuê công trường nhà máy đội trưởng giám đốc đơn vị quản lý, có hợp đồng ngắn hạn trả lương theo công việc lương khốn đội trưởng xác định tính chất cơng việc BẢNG 1: CƠ CẤU LAO ĐỘNG tháng Chỉ tiêu ĐVT 2014 2015 Tổng số lao động Người 494 564 556 Nữ 30 35 35 Nam 464 529 521 31.82 32.24 32.13 Thạc sỹ 0.2 0.35 0.54 Chuyên viên, kỹ sư 24.2 26.9 28.2 Cao đẳng, trung cấp 3.9 3.7 3.8 Công nhân kỹ thuật 69.7 67.05 67.46 Lao động phổ thông 2.0 2.0 2.2 Trực tiếp 70.3 67.6 63,5 Gián tiếp 29.7 32.4 36,5 Độ tuổi trung bình Trình độ chun mơn trực tiếp hay gián tiếp Tuổi 2016 % % Nguồn: Phòng Tổ chức hành Đặng Thanh Y Băng Lớp: Kế tốn K26B2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Nhìn vào bảng ta nhận xét rằng: Tỷ lệ nam công ty chiếm tỷ lệ cao (luôn 93% tồn lao động cơng ty) Số lượng cán gián tiếp chiếm tỷ lệ thấp (29.7~36,5%) số lượng công nhân lao động trực tiếp tạo sản phẩm chiếm tỷ lệ cao (63,5~70.3%) Mặt khác, tuổi trung bình người lao động tồn Cơng ty tương đối trẻ ổn định đặc thù công việc xây lắp bồn bể đường ống xăng dầu yêu cầu sức khỏe, áp lực cao, thường xuyên cơng tác xa nhà thời gian dài Trình độ chuyên môn cán công nhân viên công ty tăng lên, Công ty tuyển dụng kỹ sư, cơng nhân có trình độ tay nghề cao, đồng thời, tạo điều kiện cho người lao động công ty đào tạo, nâng cao tay nghề thường xuyên Đặc biệt Công ty thường xuyên mở lớp bồi dưỡng kỹ thuật nghiệp vụ cho cán công nhân viên Trong công tác quản lý lao động, Công ty áp dụng quản lý nội quy, điều lệ, thường xuyên theo dõi kiểm tra quân số lao động, giấc lao động, nâng mức thưởng để khuyến khích người lao động, đồng thời áp dụng hình thức kỷ luật để đảm bảo tính kỷ luật người lao động 1.2 CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CỦA CƠNG TY Cơng ty áp dụng đồng thời, phối hợp chế độ hình thức trả lương để đảm bảo lợi ích hài hịa cho người lao động người sử dụng lao động 1.2.1 Chế độ tiền lương a Tiền lương cấp bậc Tiền lương cấp bậc tiền lương áp dụng cho công nhân vào số lượng chất lượng lao động công nhân Chế độ tiền lương cấp bậc tạo khả điều chỉnh tiền lương nghành, nghề cách hợp lí, hạn chế tính chất bình qn việc trả lương, đồng thời cịn có tác dụng bố trí cơng việc thích hợp với trình độ lành nghề cơng nhân Theo chế độ này, doanh nghiệp áp dụng vận dụng thang lương, mức lương, hành Nhà nước để xây dựng thang bảng lương riêng Đặng Thanh Y Băng Lớp: Kế toán K26B2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành - Thang lương: biểu xác định quan hệ tỷ lệ tiền lương công nhân nghề nhiều nghề giống theo trình tự theo cấp bậc họ Mỗi thang lương có hệ số cấp bậc tỷ lệ tiền lương cấp bậc khác so với tiền lương tối thiểu Căn Nghị định số 49/2013/NĐ-CP ngày 14/05/2013 Chính phủ, tháng 01/2016, Công ty cổ phần xây lắp Petrolimex đưa vào áp dụng hệ thống thang, bảng lương riêng Công ty Giữa cấp bậc công nhân cấp bậc cơng việc có mối quan hệ chặt chẽ Cơng nhân hồn thành tốt cơng việc xếp vào cấp bậc - Mức lương: lượng tiền trả cho người lao động cho đơn vị thời gian (giờ, ngày, tháng ) phù hợp với cấp bậc thang lương Thông thường Nhà nước quy định mức lương tối thiểu Hiện Công ty cổ phần xây lắp Petrolimex áp dụng mức lương tối thiểu vùng I 3.500.000đ/tháng theo Nghị định 122-2015/NĐ-CP ngày 14/11/2015, có hiệu lực từ ngày 01/01/2016 Chính phủ b Chế độ tiền lương chức vụ Chế độ tiền lương theo cấp bậc áp dụng người lao động tạo sản phẩm trực tiếp Còn người gián tiếp tạo sản phẩm cán quản lý doanh nghiệp thực chế độ tiền lương theo chức vụ Chế độ tiền lương chức vụ thể thông qua bảng lương chức vụ Nhà nước quy định trước hệ thống thang lương, bảng lương riêng Công ty Bảng lương chức vụ gồm có nhóm chức vụ khác nhau, bậc lương, hệ số lưong mức lương Đặng Thanh Y Băng Lớp: Kế toán K26B2 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Đặng Thanh Y Băng Lớp: Kế toán K26B2 ... thực tập chuyên ngành CHƯƠNG THỰC TRẠNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CƠNG TY 2.1 KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY 2.1.1 Chứng từ sử dụng Để hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương. .. 1.3 CHẾ ĐỘ TRÍCH LẬP, NỘP VÀ SỬ DỤNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH) hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số mức lương khoản phụ cấp lương theo quy định... CHƯƠNG 1: Đặc điểm lao động tiền lương quản lý lao động tiền lương Công ty cổ phần xây lắp - Petrolimex CHƯƠNG 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần xây lắp - Petrolimex