heihr B¸o c¸o tèt nghiÖp Ngµnh KÕ to¸n VIỆN ĐẠI HỌC MỞ HÀ NỘI KHOA KINH TẾ *** BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGHIỆP VỤ THỰC TẬP (Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH dịch vụ[.]
Báo cáo tốt nghiệp Ngành Kế toán VIN I HC MỞ HÀ NỘI KHOA KINH TẾ -*** BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP NGHIỆP VỤ THỰC TẬP (Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH dịch vụ thương mại Đức Tin) GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: TRẦN THỊ THU PHONG SINH VIÊN THỰC HIỆN: NGUYỄN THỊ QUỲNH MAI NGÀY SINH: 30/06/1993… LỚP CĐK3… KHÓA NGÀNH KẾ TOÁN… HỆ CAO ĐẲNG ĐỊA ĐIỂM HỌC: VIỆN ĐẠI HỌC HÀ NỘI Ngun ThÞ Quỳnh Mai Lớp:CK3 Báo cáo tốt nghiệp Ngành Kế toán H NI THÁNG 04/2014 MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU .3 DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU PHẦN KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI ĐỨC TIN .6 1.1 GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI ĐƯC TIN 1.1.1.Tên công ty 1.1.2.Giám đốc 1.1.3.Địa .6 1.1.4.Cơ sở pháp lý công ty 1.1.5.Loại hình: cơng ty trách nhiệm hữu hạn 1.1.6.Chức năng, nhiệm vụ đặc điểm đơn vị kế toán 1.1.7.Khái quát tình hình sản xuất – kinh doanh cơng ty: 1.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI ĐỨC TIN 1.2.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty TNHH dịch vụ thương mại Đức Tin 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ phận 1.3 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN CỦA CƠNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI ĐỨC TIN 1.3.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán 1.3.2 Đặc điểm tổ chức sổ kế toán .9 1.3.3 Chế độ sách kế tốn áp dụng công ty 10 PHẦN 11 THỰC TRẠNG NGHIỆP VỤ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI ĐỨC TIN 11 2.1 KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG 11 2.1.1 Khái quát chung lao động sử dụng công ty 11 2.1.2 Các hình thức trả lương chế độ lương công ty 12 2.1.3 Kế toán chi tiết tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 16 2.1.4 Kế toán tổng hợp tiền lương 17 2.2 KẾ TỐN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 18 2.2.1 Nội dung khoản trích theo lương công ty 18 2.2.2 Trình tự tính lương, BHXH phải trả tổng hợp số liệu .20 2.2.3 Kế tốn tổng hợp tiền lương khoản trích tính theo tiền lương 26 PHẦN 34 MỘT SỐ Ý KIỂN VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI ĐỨC TIN .34 NguyÔn Thị Qunh Mai Lớp:CK3 Báo cáo tốt nghiệp Ngành KÕ to¸n NHỮNG NHẬN XÉT VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI ĐỨC TIN 34 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI ĐỨC TIN 35 KẾT LUẬN 37 DANH MỤC BẢNG BIỂU BIỂU 1: MỘT SỐ CHỈ TIÊU TÀI CHÍNH CỦA CƠNG TY NĂM 2009-2010 BIỂU 2: PHIẾU XÁC NHẬN SẢN PHẨM HOẶC CƠNG VIỆC HỒN THÀNH 17 BIỂU 3: PHIẾU CHI 18 BIỂU 4: PHIẾU THANH TOÁN BẢO HIỂM Xà HỘI 20 BIỂU 5: PHIẾU THANH TOÁN BẢO HIỂM Xà HỘI 21 Ngun ThÞ Quỳnh Mai Lớp:CK3 Báo cáo tốt nghiệp Ngành Kế toán DANH MC SƠ ĐỒ SƠ ĐỒ 1: SƠ ĐỒ BỘ MÁY QUẢN LÝ SƠ ĐỒ 2: SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN SƠ ĐỒ 3: HÌNH THƯC KẾ TỐN NHẬT KÝ CHUNG Ngun ThÞ Quỳnh Mai Lớp:CK3 Báo cáo tốt nghiệp Ngành Kế toán LỜI MỞ ĐẦU Như biết yếu tố người thời đại nhân tố để phát triển, người tồn khơng thể khơng có lao động Để bỏ cơng sức thân họ đền bù kết lao động mà kinh tế người ta gọi tiền lương.Tiền lương (tiền công) vấn đề xã hội quan tâm ý ý nghĩa kinh tế xã hội to lớn Tiền lương vấn đề quan trọng định đến thành công hay thất bại doanh nghiệp Một sách tiền lương hợp lí sở, địn bẩy cho phát triển doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh tiền lương vấn đề khơng nhỏ chi phí sản xuất Nếu doanh nghiệp vận dụng chế độ tiền lương hợp lý tạo động lực phát triển suất lao động Đối với doanh nghiệp thương mại tiền lương vấn đề đáng để đưa bàn luận, ảnh hưởng trực tiếp đến khả làm việc người lao động cịn với người lao động tiền lương có ý nghĩa vơ quan trọng nguồn thu nhập chủ yếu giúp họ đảm bảo sống Do tiền lương động lực thúc đẩy người lao động tăng suất lao động họ trả lương theo sức lao động mà họ bỏ ngược lại làm giảm suất lao động khiến cho trình sản xuất bị chậm lại, không đạt hiệu tiền lương trả thấp sức lao động mà họ bỏ Gắn chặt với tiền lương khoản trích theo lương bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp kinh phí cơng đồn Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội với người lao động Chính sách tiền lương vận dụng linh hoạt doanh nghiệp phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất kinh doanh tính chất cơng việc Vì việc xây dựng chế trả lương phù hợp hạch tốn đầy đủ tốn kịp thời có ý nghĩa to lớn người lao động Nhận thức tầm quan trọng vấn đề với kiến thức học trường qua thời gian tìm hiểu thực tế hoạt động kinh doanh máy kế tốn cơng ty TNHH dịch vụ thương mại ĐỨC TIN em sâu tìm hiểu cơng tác kế tốn cơng ty với đề tài “ kế toán tiền lương khoản trích theo lương” Trong thời gian thực tập em dẫn giúp đỡ thầy cô giáo tổ kế tốn mà trực tiếp giáo Trần Thị Thu Phong anh chị phòng kế tốn cơng ty TNHH dịch vụ thương mại ĐỨC TIN giúp em hoàn thành chuyên đề Tuy nhiên thời gian thực tập có hạn hạn chế thân nên em khó tránh khỏi thiếu sót Em kính mong dẫn thầy anh chị phịng kế tốn cơng ty để đề tài em hồn thiện hn Nguyễn Thị Qunh Mai Lớp:CK3 Báo cáo tốt nghiệp Ngành Kế toán Ni dung ca ti gm phần Phần 1: KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI ĐỨC TIN Phần 2: THỰC TRẠNG NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI ĐỨC TIN Phần 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ ĐẤNH GIÁ VỀ NGHIỆP VỤ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI ĐỨC TIN -PHẦN KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI ĐỨC TIN 1.1 Giới thiệu khái quát công ty TNHH dịch vụ thương mại Đức Tin: 1.1.1 Tên công ty: Công ty TNHH dịch vụ thương mại Đức Tin 1.1.2 Giám đốc: Tô Thị Kim Loan, Kế toán trưởng: Trần Thị Hiền 1.1.3 Địa chỉ: Số 19 tổ 53, Phường Yên Hòa, Quận Cầu Giấy, Thành phố Hà Nội, Việt Nam 1.1.4 Cơ sở pháp lý công ty: Công ty TNHH dịch vụ thương mại Đức Tin thành lập dựa sở góp vốn thành viên Cơng ty thành lập vào luật doanh nghiệp số 13/1999/QH10 ngày 12/6/1999 văn hướng dẫn thi hành Luật doanh nghiệp Giấy phếp kinh doanh số 0105946267 ngày 17/7/2004 Sở Kế Hoạch Và Đầu Tư Thành Phố Hà Nội, vốn điều lệ tỷ đồng 1.1.5 Loại hỡnh: cụng ty trỏch nhim hu hn 1.1.6 Chức năng, nhiệm vụ đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị kế toán: Nguyễn Thị Qunh Mai Lớp:CK3 Báo cáo tốt nghiệp Ngành Kế toán * Chức Công ty: Sản xuất, kinh doanh mặt hàng đà đợc đăng ký giấy phép kinh doanh phục vụ cho xây dựng - Công ty thực chế độ hoạch toán kinh doanh độc lập sở lấy thu bù chi, đẩy mạnh hoạt động sản xuất nhằm thu ngoại tệ góp phần vào công xây dựng phát triển kinh tế - Liên doanh, liên kết với tổ chức kinh tế nớc phù hợp với quy định pháp luật * Nhiệm vụ Công ty: - Thực hoạt động sản xuất kinh doanh sở chủ động tuân thủ nghiêm chỉnh quy định pháp luật - Tuân thủ luật pháp Nhà nớc quản lý tài chính, nghiêm chỉnh thực cam kết hợp đồng buôn bán hợp đồng liên quan đến SXKD Công ty - Quản lý sử dụng có hiệu nguồn vốn cho SXKD, đầu t mở rộng đổi trang thiết bị tự bù đắp chi phí, đảm bảo thực kinh doanh có lÃi hoàn thành nghĩa vụ Ngân sách nhà nớc - Nghiên cứu thực có hiệu việc nâng cao chất lợng sản phẩm Công ty sản xuất, kinh doanh nhằm tăng doanh thu tiêu thụ - Bên cạnh đó, để tăng doanh thu thực đầu t mở rộng phát triển mô hình sản xuất kinh doanh phát huy tiềm nội lực 1.1.7 Khỏi quỏt tình hình sản xuất – kinh doanh cơng ty: Biểu 1: Một số tiêu tài Công ty năm 2009 2010 ĐVT: Nghìn đồng Chỉ tiêu Tæng GTHH Doanh thu Chi phí Lợi nhuận Ngân sách Năm 2009 5.337.233 4.851.000 4.820.000 31.086 233.874 Năm 2010 16.011.701 17.653.259 17.537.286 112.973 1.868.562 2009/2010 (lần) 3,0 3,64 3,64 3,63 3,7 Nhìn vào bảng cho ta thấy tình hình hoạt động kinh doanh Công ty có chiều hớng phát triển tốt đẹp Doanh thu năm 2010 tăng 3,64 lần so với năm 2009 Lợi nhuận năm 2010 tăng 3,63 lần so với năm 2009 Nộp ngân sách Nhà nớc năm 2010 tăng 3,7 lần so với năm 2009 Với kinh tế Thế Giới nớc ta vừa qua, Công ty đà làm ăn có hiệu tạo thu nhập ổn định cho công nhân viên Công ty, thực tốt nghĩa vụ với Nhà nớc Đặc biệt năm 2010 vừa qua đà đóng góp 1.868.562.000đ cho Ngân sách Nhà nớc, đảm bảo tốt điều kiện môi trờng làm việc cho nhân viên Công ty 1.2 c im t chc b máy quản lý công ty TNHH dịch vụ thương mại Đức Tin: Ngun ThÞ Quỳnh Mai Líp:CĐK3 Báo cáo tốt nghiệp Ngành Kế toán 1.2.1 S tổ chức máy quản lý công ty TNHH dịch v v thng mi c Tin: Giám đốc Phòng kế toán tài vụ Phòng tổ chức hành Phòng kinh doanh Phòng nghiệp vụ bảo vệ S 1: S đồ máy quản lý 1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ ca tng b phn: * Giám đốc: Là ngời đại diện cho Công ty, chịu trách nhiệm trớc pháp luật quy định Nhà nớc trớc Hội đồng quản trị Giám đốc có quyền điều hành toàn hoạt động sản xuất kinh doanh tới phòng có quyền uỷ quyền ký duyệt định quan trọng công ty gặp công việc đột xuất cho phó giám đốc * Trởng phòng kế toán tài vụ kiêm kế toán tổng hợp có trách nhiệm toàn hoạt động Phòng kế toán dới hình thái tiền tệ với chức giúp việc cho giám đốc * Trởng phòng tổ chức hành chính: Làm nhiệm vụ tổ chức máy Công ty hoạt động kinh hoạt, có hiệu điều hoà hoạt động phòng ban, lên kế hoạch nhân Công ty * Trởng phòng kinh doanh: Làm nhiệm vụ nghiên cứu thị trờng, đề phơng án kinh doanh mang lại lợi nhuận cao cho Công ty * Trởng phòng nghiệp vụ, bảo vệ: Làm nhiệm vụ điều hành, phân công ca trực cho nhân viên để bảo vệ sở vật chất nh trật tự công ty 1.3 c im tổ chức công tác kế toán ca Công ty TNHH dch vụ thương mại Đức Tin: 1.3.1 Đặc điểm tổ chc b mỏy k toỏn: kế toán trởng Nguyễn Thị Qunh Mai Lớp:CK3 Báo cáo tốt nghiệp Ngành Kế toán Kế toán tổng hợp Kế toán tiền mặt TGNH Kế toán Thanh toán Thủ quỹ Sơ đồ 2: Sơ đồ máy kế toán Tổ chức máy kế toán Công ty theo hình thức tập trung chuyên sâu, ngời phòng kế toán đợc phân công phụ trách công việc định công tác kế toán Công ty tơng đối hoàn chỉnh hoạt động không bị chồng chéo, phòng kế toán Công ty TNHH dch v v thng mi Đức Tin cã ngêi, ®ã cã kÕ toán thủ quỹ - Chức năng: Giúp giám đốc thực toàn công tác tài kế toán công ty theo chế độ hành nhà nớc quản lý tài - Nhiệm vụ: Thực ghi chép phản ánh toàn nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào tài khoản có liên quan lập báo cáo, cung cấp số liệu, tài liệu Công ty theo yêu cầu Giám đốc quan quản lý Nhà nớc - Kế toán trởng chịu trách nhiệm trớc giám đốc quan pháp luật toàn công việc kế toán công ty Có nhiệm vụ theo dõi chung chịu trách nhiệm hớng dẫn tổ chức phân công kiểm tra công việc nhân viên kế toán - Kế toán tổng hợp: Tập hợp toàn chi phí chung Công ty loại hoạt động dịch vụ khác Công ty Giữ sổ tổng hợp cho tất phần ghi sổ tổng hợp Công ty - Kế toán toán: Ghi chép kịp thời nghiệp vụ toán phát sinh tính toán tiền lơng khoản trích theo lơng, tiến hành phân bổ khoản chi phí kỳ theo chế độ hành - Kế toán tiền mặt tiền gửi ngân hàng: Mở sổ chi tiết theo dõi khoản thu tiền mặt, tiền gửi ngân hàng khoản toán, cuối tháng lập bảng kê thu chi đối chiếu với kế toán tổng hợp - Thủ quỹ: Phản ánh thu, chi, tồn quỹ tiền mặt hàng ngày, đối chiếu tồn quỹ thực tế với sổ sách để phát sai sót xử lý kịp thời đảm bảo tồn quỹ thực tế tiền mặt số d sổ sách Nguyễn Thị Qunh Mai Lớp:CK3 Báo cáo tốt nghiệp Ngành Kế toán 1.3.2 c im t chc sổ kế tốn: * HƯ thèng sỉ kÕ to¸n, chứng từ kế toán luân chuyển chứng từ C«ng ty TNHH dịch vụ thương mại Đức Tin đợc thực theo QĐ số 48/ 2006/ BTC Hình thức sổ kế toán mà công ty áp dụng hình thức kế toán sổ nhật ký chung Đây hình thức có kết cấu đơn gian, cột thuận tiện cho việc xử lý công tác kế toán máy vi tính, lại phù hợp với yêu cầu quản lý trình độ cán kế toán Sơ đồ 3: Hình thức kế toán nhật ký chung Chứng từ kế toán Sổ nhật ký đặc biệt Sổ chi phí sản xuất Nhật ký chung Sổ TK 334, TK 338 Bảng cân đối phát sinh : Ghi hàng ngày : Ghi cuối tháng : Quan hệvđối chiếu 1.3.3 Chế độ sách kế tốn áp dụng cơng ty: Sỉ chi tiÕt TK 334, TK 338 B¶ng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài * Tình hình vận dụng chế độ kế toán công ty: - Công ty áp dụng chế độ kế toán DN theo định 48/2006/QĐ - BTC ngày 20/3/2006 Bộ trởng Bộ Tài - Niên độ kế toán công ty ngày 01/01 hàngnăm, kết thúc ngày 31/12 hàng năm dơng lịch - Đơn vị tiền tệ sử dụng sổ kế toán: đồng VN Tất đồng tiền khác đợc quy đổi VNĐ theo tỷ giá hạch toán, cuối kỳ hạch toán điều chỉnh lại theo tỷ giá thực tế Ngân hàng Nhà nớc công bố thời điểm Nguyễn ThÞ Quỳnh Mai 10 Líp:CĐK3 ... NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI ĐỨC TIN Phần 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẬN XÉT VÀ ĐẤNH GIÁ VỀ NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH... tốn áp dụng công ty 10 PHẦN 11 THỰC TRẠNG NGHIỆP VỤ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI ĐỨC TIN 11 2.1 KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG ... TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI ĐỨC TIN -PHẦN KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ VÀ THƯƠNG MẠI ĐỨC TIN 1.1 Giới thiệu khái quát công ty TNHH dịch vụ