Lời nói đầu LỜI CẢM ƠN Tên tôi là Đinh Thị Thu Lớp KT3 Khóa 2011 2013 Tôi xin bày tỏ lời cảm ơn chân thành tới ban lãnh đạo Doanh nghiệp tư nhân thương mại Hương Long Lai Châu đã tạo điều kiện và giúp[.]
LỜI CẢM ƠN Tên là: Đinh Thị Thu Lớp : KT3 Khóa : 2011-2013 Tơi xin bày tỏ lời cảm ơn chân thành tới ban lãnh đạo Doanh nghiệp tư nhân thương mại Hương Long Lai Châu tạo điều kiện giúp đỡ thời gian thực tập Doanh nghiệp Tôi xin gửi lời cảm ơn sâu sắc tới anh chị, đặc biệt phịng kế tốn nhiệt tình giúp đỡ mặt thực tiễn cung cấp cho tài liệu quan trọng làm nghiên cứu chuyên đề để tơi hồn thành báo cáo thực tập Đặc biệt xin chân thành cảm ơn thầy giáo Th.S Hồng Thế Đơng Trường ĐH Bình Dương nhiệt tình giúp đỡ tơi hồn thành chun đề thực tập Ngày… tháng… năm 2013 Sinh viên Đinh Thị Thu CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc NHẬN XÉT CỦA CƠ SỞ THỰC TẬP Họ tên: Đinh Thị Thu Mã số sinh viên:15KT10B143 Lớp: Kế toán Lai Châu Trường Đại học Bình Dương Tên đề tài: Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Thời gian thực tập từ ngày tháng năm 201 đến ngày tháng năm 2014 Nhận xét: - Ưu điểm: ……………………………………………………………………… - Nhược điểm: ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… a) Về kỷ luật lao động: b) Về trình độ, lực chun mơn: c) Ý thức, đạo đức, quan hệ với CBCNV sở thực tập: Kết luận:……………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… Lai Châu, ngày tháng năm 2014 Người nhận xét TRƯỜNG ĐẠI HỌC BÌNH DƯƠNG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc BẢN NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Họ tên: Đinh Thị Thu Mã số sinh viên:15KT10B143 Lớp: Kế toán Lai Châu Trường Đại học Bình Dương Tên đề tài: Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Nội dung: ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………… - Ưu điểm: ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………… - Nhược điểm: ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… Kết luận: ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………….……… … Đánh giá: ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………… Lai Châu, ngày tháng năm 2014 Người nhận xét MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I ĐÁNH GIÁ VỀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Doanh nghiệp tư nhân TM Hương Long 1.2 Bộ máy tổ chức Doanh nghiệp 1.3 Đặc điểm tình hình kinh doanh 1.4 Doanh số 1.5 Giới thiệu phịng kế tốn tài vụ 1.6 Hệ thống thơng tin kế tốn doanh nghiệp 1.7 Tổ chức nghiệp vụ kế toán tổng hợp, kế toán chi tiết doanh nghiệp 1.8 Nghiệp vụ lập báo cáo tài doanh nghiệp 1.9 Tổ chức kế toán quản trị doanh nghiệp 10 Kết luận cơng tác kế tốn doanh nghiệp PHẦN II: THỰC HIỆN PHỎNG VẤN TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN THƯƠNG MẠI HƯƠNG LONG LAI CHÂU 2.1 THỰC HIỆN PHỎNG VẤN 2.1.1 Phỏng vấn lãnh đạo 2.1.2 Thực vấn nhân viên làm cơng tác kế tốn 2.2 BÀI HỌC KINH NGHIỆM 2.3 ĐỀ XUẤT CHO NGÀNH HỌC TRƯỜNG BÌNH DƯƠNG PHẦN III: BÀI TẬP TÌNH HUỐNG PHẦN V: KẾT LUẬN DANH SÁCH TÀI LIỆU THAM KHẢO Lời mở đầu Ngày nay, kinh tế thị trường Việt Nam chuyển sang giai đoạn mới, giai đoạn phát triển kinh tế chế thị trường Vì để doanh nghiệp tồn taị phát triển, có vị trí đứng vững thị trường, yêu cầu đặt cho doanh nghiệp cần phải sâu vào nghiên cứu, tìm hiểu nắm bắt kịp thời nhu cầu thị trường Đó yếu tố quan trọng định thành, bại doanh nghiệp Bên cạnh đó, địi hỏi doanh nghiệp cần phải nỗ lực lớn công tác tổ chức quản lý Để quản lý theo dõi chi tiết nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh nghiệp cần phải có tổ chức tốt cơng tác kế tốn doanh nghiệp bao gồm phân bổ chi phí tiền lương khoản trích theo lương Trong doanh nghiệp, hạch tốn tiền lương cơng việc phức tạp hạch tốn chi phí kinh doanh doanh nghiệp Vì kế tốn tiền lương có nhiệm vụ phải hạch tốn xác chi phí tiền lương, sở quan trọng để xác định giá thành sản phẩm Đồng thời việc tính xác chi phí lao động, tiền lương cịn để xác định khoản nghĩa vụ phải nộp cho ngân sách nhà nước cho quan phúc lợi xã hội Nhận thức tầm quan trọng vấn đề này, thời gian thực tập, với giúp đỡ ban lãnh đạo Doanh nghiệp, đặc biệt anh chị phịng tài – kế tốn hướng dẫn tận tình, chu đáo Thầy giáo Hồng Thế Đơng, em tập trung nghiên cứu đề tài: “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương” Doanh ngiệp tư nhân thương mại Hương Long Lai Châu Với mục đích chuyên đề dựa vào nhận thức chung quản lý lao động tiền lương chế thị trường để phân tích trình bày vấn đề cơng tác tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp đồng thời đánh giá đưa số kiến nghị để hồn thiện cơng tác quản lý lao động tiền lương Doanh nghiệp PHẦN I ĐÁNH GIÁ VỀ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Doanh nghiệp tư nhân thương mại Hương Long Lai Châu - Tên Doanh nghiệp: DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN TM HƯƠNG LONG - Địa chỉ: Tổ 14, Phường Tân Phong, thị xã Lai Châu, tỉnh Lai Châu - Số điện thoại: 02313.875.355 - Mã số thuế: 6200068398 - Phương thức sở hữu Doanh nghiệp: Doanh nghiệp tư nhân thương mại Hương Long Lai Châu - Ngành nghề đăng ký kinh doanh, ngành nghề kinh doanh nay: + Bán lẻ khác cửa hàng kinh doanh tổng hợp + Bán lẻ thực phẩm cửa hàng chuyên doanh + Bán lẻ sách, báo, tạp chí văn phịng phẩm cửa hàng chuyên doanh + Bán lẻ thiết bị, dụng cụ thể dục, thể thao cửa hàng chuyên doanh + Bán lẻ trò chơi, đồ chơi cửa hàng chuyên doanh + Bán lẻ hàng may mặc, giầy dép, hàng da cửa hàng chuyên doanh + Vận tải hàng hóa đường + Bán buôn đồ uống bán lẻ hàng hóa khác cửa hàng chuyên doanh Doanh nghiệp tư nhân thương mại Hương Long Lai Châu thành lập vào ngày 03/01/2013 Là Doanh nghiệp hàng đầu tỉnh hoạt động lĩnh vực kinh doanh thương mại Chúng cố gắng mang đến cho khách hàng sản phẩm có chất lượng tốt nhất, giá tốt với dịch vụ hậu chu đáo Với phương châm "Giá tốt nhất”, " Vững niềm tin" Chúng không ngừng nỗ lực để đa dạng hóa sản phẩm với chất lượng tốt đảm bảo sản phẩm doanh nghiệp "ln đứng đầu giá” để thỏa mãn tốt nhu cầu mong muốn người tiêu dùng 1.2 Bộ máy tổ chức Doanh nghiệp Doanh nghiệp tư nhân TM Hương Long Lai Châu với đội ngũ cán động, nhiều kinh nghiệm, nhiệt tình việc phân phối, cung cấp vận chuyển loại thiết bị, văn phòng phẩm, đồ dùng gia đình, đồ dùng thời trang, thực phẩm, hóa mỹ phẩm, đồ dùng khác cho quan đơn vị cửa hàng bán lẻ tỉnh Doanh nghiệp TNTM Hương Long Lai Châu Ban giám đốc Phịng KD Phịng Bảo hành Phịng Kế tốn Phịng TC-HC-TH * Chức hoạt động chủ yếu doanh nghiệp Từ thành lập đến doanh nghiệp tư nhân thương mại Hương Long Lai châu ký kết nhiều hợp đồng lớn nhỏ khác chủ yếu lĩnh vực cấp hàng văn phòng phẩm vật tư văn phòng cho quan qn bán lẻ có quy mơ vừa nhỏ * Nhiệm vụ: Để đảm bảo thực tốt nhiệm vụ doanh nghiệp đưa số tiêu chí sau: - Đảm bảo tuyệt đối an toàn trình thi cơng xây dựng - Hồn thành nhanh tiến độ cơng trình ký kết - Tiến hành kinh doanh pháp luật, có nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước đầy đủ theo hợp đồng mà Cơng ty hồn thành - Tạo điều kiện thuận lợi cho số đơn vị liên doanh áp dụng biện pháp có hiệu để nâng cao kết kinh doanh hướng dẫn họ thực theo kế hoạch đề Không ngừng cải thiện điều kiện lao động đời sống cán công nhân viên chức nhằm nâng cao suất lao động hiệu kinh tế - Đào tạo cán kinh doanh có đủ trình độ khả Để tiếp tục chặng đường phát triển doanh nghiệp mình, doanh nghiệp có thuận lợi khó khăn sau: - Ưu điểm: CBCNV doanh nghiệp có nhiều kinh nghiệm nhiệt tình cơng tác Cán cơng nhân viên phận quản lý, phận tư vấn văn phòng xếp cách khoa học, hợp lý với lãnh đạo Ban Giám đốc có lực quản lý lãnh đạo, từ người lao động pháp huy hết khả lớn mạnh doanh nghiệp Doanh nghiệp quan tâm giúp đỡ lãnh đạo cấp trên, ngành có liên quan quyền địa phương - Nhược điểm : Nguồn vốn doanh nghiệp hạn chế chưa đáp ứng đủ nhu cầu hoạt động đơn vị, thiếu số trang bị máy móc, phương tiện vân tải Một số CBCNV cách xa Văn phòng nên việc quản lý mặt đặc biệt quản lý cơng tác an tồn cịn gặp nhiều khó khăn 1.3 Đặc điểm tình hình hoạt động kinh doanh Đứng đầu doanh nghiệp Giám đốc, Phó giám đốc phụ trách lĩnh vực cụ thể Các phòng ban chịu lãnh đạo giám đốc Hiện cơng ty có phịng ban, chức năng: - Giám đốc: Chịu trách nhiệm quản lý điều hành chung doanh nghiệp Là người có quyền hành cao doanh nghiệp, chịu trách nhiệm trước doanh nghiệp trước pháp luật hoạt động doanh nghiệp - Phó giám đốc: Chịu trách nhiệm sản xuất kinh doanh, an toàn lao động đồng thời tổ chức quản lý điều hành vật tư giới toàn doanh nghiệp - Kế toán trưởng: người giúp cho giám đốc tổ chức điều hành máy kế toán doanh nghiệp, chịu trách nhiệm trước giám đốc tình hình tài kế tốn doanh nghiệp - Tổ chức cơng tác kế tốn thống kê phù hợp với yêu cầu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp theo yêu cầu đổi chế quản lý, không ngừng cải tiến máy công tác kế tốn thống kê - Tổ chức ghi chép, tính tốn, phản ánh xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ tồn tài sản phân tích kết sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp - Kiểm tra việc xác định phản ánh xác, kịp thời chế độ, kết kiểm kê tài sản hàng kỳ, chuẩn bị đầy đủ thủ tục tài liệu cần thiết cho việc xử lý khoản mát, hư hỏng, hao hụt đồng thời đề xuất biện pháp xử lý, giải - Tổ chức kiểm tra hướng dẫn thi hành kịp thời chế độ, thể lệ tài chính, kế tốn nhà nước định cấp thống kê, thông tin kinh tế cho phận, cá nhân có liên quan doanh nghiệp - Thực kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, xây dựng đội ngũ cán nhân viên kế toán doanh nghiệp - Kế toán tổng hợp : Theo dõi khoản công nợ khách hàng, báo cáo kịp thời khoản nợ người cung cấp, khoản nợ đến hạn trả, khoản nợ khách hàng chưa toán - Theo dõi khoản tạm ứng cán công nhân viên Doanh nghiệp tình hình tốn khoản tạm ứng - Tham mưu đề xuất trực tiếp với giám đốc kế toán trưởng vấn đề phát sinh chức năng, nhiệm vụ phần hành kế toán giao - Tổng hợp xử lý số liệu phần hành kế toán chuyển đến, kết hợp với báo cáo chi nhánh Kế toán tổng hợp tiến hành lập báo cáo doanh nghiệp Định kỳ kế tốn tổng hợp báo cáo trình cho kế tốn trưởng duyệt Ngồi việc theo dõi tổng hợp số liệu để xây dựng kết kinh doanh tồn doanh nghiệp, kế tốn tổng hợp cịn phụ trách phần kế toán toán nội bộ, khoản đầu tư góp vốn liên doanh doanh nghiệp trích lập khoản dự phịng doanh nghiệp - Kế toán ngân hàng : Phụ trách việc liên quan đến tiền mặt tiền gửi ngân hàng Kế toán ngân hàng lập uỷ nhiệm chi viết séc, lập bảng kê khoản toán qua ngân hàng Hàng ngày, kế toán ngân hàng lập báo cáo quỹ, cuối ngày khố sổ qũy Ngồi ra, kế tốn viên cịn lập báo cáo thuế GTGT khoản mua, bán qua ngân hàng - Thủ quỹ : Phản ánh thu, chi tồn quỹ tiền mặt hàng ngày đối chiếu tồn quỹ thực tế với sổ sách để phát sai sót xử lý kịp thời đảm bảo tồn quỹ thực tế tiền mặt số dư sổ sách * Niên độ kế toán: năm (từ ngày 1/1 đến ngày 31/12) * Đơn vị tính: VNĐ * Doanh nghiệp đăng ký nộp thuế theo phương pháp khấu trừ * Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 1.4 DOANH SỐ: Một số kết kinh doanh doanh nghiệp tư nhân TM Hương Long Lai châu tháng đầu năm Trong tháng kinh doanh, doanh nghiệp có nhiều thuận lợi gặt hái nhiều thành cơng Tuy nhiên bên cạnh cịn khó khăn chung giai đoạn không riêng Doanh nghiệp tư nhân thương mại Hương Long Lai Châu mà tất doanh nghiệp thương mại nước cũng khu vực Đông Nam Á chịu sự ảnh hưởng của suy giảm kinh tế Kết kinh doanh tháng vừa qua doanh nghiệp chuyển sạng loại hình doanh nghiệp đã có những thay đổi, có những biến động lớn về nhân sự và thị trường có rất nhiều đơn vị cạnh tranh kinh doanh cùng lĩnh vực mà doanh nghiệp giữ được hiện là điều đáng nói đến công lao của HDDQT, giám đốc doanh nghiệp sau: 10 ... Lập bảng cân đối kế toán: kế toán vào sổ kế toán tổng hợp + Căn vào sổ, thẻ kế toán chi tiết qua bảng tổng hợp chi tiết + Căn vào bảng cân đối kế toán năm trước - Lập báo cáo kết hoạt động kinh... tài khoản 1.7 Tổ chức nghiệp vụ kế toán tổng hợp kế toán chi tiết doanh nghiệp tư nhân thương mại Hương Long Lai Châu Doanh nghiệp tư nhân thương mại Hương Long Lai châu áp dụng theo hình thức kế. .. tốn tiền lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp tư nhân thương mại Hương Long đặc biệt trình kinh doanh doanh nghiệp Đề tài đưa đề xuất nhằm hoàn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích