ĐỀ TÀI Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Điện Lực NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN LỜI CẢM ƠN Trong quá trình thực tập và hoàn thành đề tài của mình em xin gửi lời cảm ơn chân[.]
Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Điện Lực NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ………………………………………………… SVTH: Nguyễn Thị Nguyệt Anh-Lớp D7LT - KT48 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Điện Lực NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………… …… ……………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………… ………………………………………………… SVTH: Nguyễn Thị Nguyệt Anh-Lớp D7LT - KT48 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Điện Lực LỜI CẢM ƠN Trong q trình thực tập hồn thành đề tài em xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc tới: Các thầy cô khoa quản trị kinh doanh nhà trường tạo điều kiện cho em có hội cọ xát với thực tế, giúp cho sinh viên trường em hiểu chun mơn Trong q trình tìm hiểu nghiên cứu Cơng cổ phần thiết bị Hưng Nguyên em nhận thấy tầm quan trọng kế toán doanh nghiệp Với kiến thức học tình hình thực tế doanh nghiệp em lựa chọn đề tài thực tập: "Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần thiết bị Hưng Nguyên" Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy giáo TS.Nguyễn Hồng Chỉnh mơn kế tốn tổng hợp trường Đại học Điện Lực HN dẫn dắt hướng dẫn em nhiệt tình suốt trình chúng em hoàn thành đề tài Em xin chân thành cảm ơn tới Ban giám đốc công ty, anh, chị phịng ban cơng ty đặc biệt phịng kế tốn quan tâm, bảo tận tình giúp đỡ em hoàn thành báo cáo Mặc dù có nhiều cố gắng nghiên cứu tìm hiểu để hồn thành tốt đề tài Tuy nhiên với kiến thức hạn hẹp sinh viên ngồi ghế nhà trường chắn khơng tránh khỏi khuyết điểm thiếu sót Chính vậy, em mong nhận đánh giá quan tâm lời phê bình, đóng góp chân thành thầy cô người quan tâm đến đề tài nhằm góp phần làm cho nội dung đề tài hồn chỉnh xác Một lần em xin chân thành cảm ơn ! Sinh viên Nguyễn Thị Nguyệt Anh SVTH: Nguyễn Thị Nguyệt Anh-Lớp D7LT - KT48 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Điện Lực LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, đứng trước bùng nổ kinh tế với cạnh tranh gay gắt doanh nghiệp nhu cầu xã hội ngày đa dạng đòi hỏi doanh nghiệp phải củng cố hoàn thiện muốn tồn phát triển Trong hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, tiền lương yếu tố quan trọng chi phí sản xuất, có quan hệ trực tiếp tác động nhân lợi nhuận doanh nghiệp Đối với chủ doanh nghiệp, tiền lương yếu tố chi phí sản xuất mà mục đích chủ doanh nghiệp lợi nhuận Đối với người lao động tiền lương nhận thỏa đáng động lực kích thích lực sáng tạo để làm tăng suất lao động Khi suất lao động tăng lợi nhuận doanh nghiệp tăng, từ lợi ích người cung ứng lao động tăng theo Hơn lợi ích người lao động đảm bảo mức lương thỏa đáng tạo gắn kết người lao động với mục tiêu lợi ích doanh nghiệp Để xóa bỏ ngăn cách người sử dụng lao động người lao động, làm cho người lao động có trách nhiệm với hoạt động doanh nghiệp Các nhà kinh tế gọi “Phản ứng dây chuyền tích cực” tiền lương Ngược lại lợi ích người lao động không ý đến, tiền lương khơng thỏa đáng dẫn đến nguồn lực bị giảm sút số lượng chất lượng Khi suất giảm lợi nhuận giảm Do doanh nghiệp việc xây dựng hệ thống trả lương cho hoạt động sản xuất kinh doanh ngày phát triển đạt lợi nhuận cao để tích lũy vừa đảm bảo sống cho người lao động, kích thích người lao động nhiệt tình với cơng việc, đảm bảo cơng công tác đặt nên hàng đầu nhằm ổn định nhân lực phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh Cùng với tiền lương cịn doanh nghiệp tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, phận chi phí gồm khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm thất nghiệp Đó nguồn phúc lợi mà người lao động nhận từ doanh nghiệp Vì tất hoạt động liên quan đến chi phí SVTH: Nguyễn Thị Nguyệt Anh-Lớp D7LT - KT48 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Điện Lực lương có vai trị quan trọng Bởi khơng góp phần làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp mà tăng thêm khả cạnh tranh doanh nghiệp trường giúp doanh nghiệp thực tốt nghĩa vụ ngân sách nhà nước Do em chọn đề tài “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương “Cơng ty cổ phần bị Hưng Nguyên” làm chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phương pháp thu thập số liệu: Số liệu thu thập từ * Bảng tổng hợp lương * Bảng tính lương BHXH, BHYT, KPCĐ * Bảng tiền lương kế hoạch * Kế hoạch quỹ lương thu nhập người lao động Phương pháp phân tích số liệu: * Phương pháp so sánh số tuyệt đối: số hiệu tiêu: tiêu kỳ phân tích tiêu sở * Phương pháp so sánh số tương đối: tỷ lệ (%) tiêu kỳ phân tich so với tiêu gốc để thực mức độ hoàn thành * Phương pháp đối chiếu tổng hợp Ngoài phần mở đầu, kết luận, chuyên đề gồm chương Chương 1: Tổng quan Công ty cổ phần thiết bị Hưng Nguyên Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần thiết bị Hưng Nguyên Chương 3: Phương hướng giải pháp nhằm hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần thiết bị Hưng Nguyên SVTH: Nguyễn Thị Nguyệt Anh-Lớp D7LT - KT48 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Điện Lực MỤC LỤC NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN .2 LỜI CẢM ƠN LỜI MỞ ĐẦU MỤC LỤC CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ HƯNG NGUYÊN 1.1 Quá trình hình thành phát triển CÔNG TY 1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty: .10 1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty 12 1.4 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 14 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ HƯNG NGUYÊN 18 2.1 Đặc điểm tình hình lao động Cơng ty cổ phần thiết bị Nguyên Hưng 18 2.2 Đặc điểm Công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty 19 2.2.1 Nội dung đặc điểm cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty .19 2.2.2 Chứng từ sử dụng hoạch toán lương cho người lao động 19 2.2.3 Quy trình hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương 20 2.2.4 Hình thức tính lương áp dụng Cơng ty: 20 2.2.5 Tính lương cho nhân viên Công ty 22 2.3 Kế toán tống hợp tiên lương khoản trích theo lương .28 2.3.1 Trình tự kế toán tổng hợp tiền lương 28 2.3.2 Hạch tốn khoản trích theo lương Công ty cổ phần thiết bị Hưng Nguyên 28 2.3.3 Cách tính trợ cấp BHXH: 30 SVTH: Nguyễn Thị Nguyệt Anh-Lớp D7LT - KT48 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Điện Lực 2.3.4 Trình tự hạch toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty hạch tốn tiền lương cho CNV .32 CHƯƠNG III: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ CÁC GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ HƯNG NGUYÊN 42 3.1 Đánh giá công tác hạch tốn Cơng ty cổ phần thiết bị Hưng Nguyên 42 3.1.1 Nhận xét chung cơng tác kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương công ty .42 3.1.2 Một số ưu, nhược điểm công tác kế tốn tiên lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần thiết bị Hưng Nguyên 43 Ưu điểm: 43 3.2 Các biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần thiết bị Hưng Ngun 43 KẾT LUẬN 45 SVTH: Nguyễn Thị Nguyệt Anh-Lớp D7LT - KT48 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Điện Lực CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THIẾT BỊ HƯNG NGUYÊN 1.1 Quá trình hình thành phát triển CƠNG TY Tên Cơng ty ( Viet.): CƠNG TY CỔ PHẨN THIẾT BỊ HƯNG NGUYÊN Tên giao dịch ( Eng.) HUNG NGUYEN EQUIPMENT JOINT o STOCK COMPANY Tên viết tắt : HNEE., JSC o Địa chỉ, trụ sở chính: Số 27 ngách Ngõ 259 Phố Vọng , Phường Đồng Tâm, Quận Hai Bà Trưng, Thành Phố Hà Nội Văn Phòng giao dịch : Số 11 Ngách 293/12 Ngõ 319 Tam Trinh - Quận Hoàng Mai – TP Hà Nội Điện thoại : 04 62948866 Email : thongtinthietbi@gmail.com Website : www.thongtinthietbi.edu.vn Thành lập: Ngày 12 tháng 12 năm 2012 sở kế hoạch Đầu tư Thành Phố Hà Nội cấp Giấy chứng nhận thành lập số : 0106059878 Mã số Thuế : 0106059878 Vốn điều lệ : 5.000.000.000 ( Năm tỷ đồng Việt Nam) Ngành nghề kinh doanh : Công ty Cổ Phần Thiết Bị Hưng Nguyên (HNEE.JSC) chuyên kinh doanh thiết bị giáo dục chuyển giao công nghệ thiết bị giáo dục Các sản phẩm trọng đến thiết bị để phục vụ cho chương trình cải cách Bộ giáo Dục Đào tạo: Các thiết bị đồ chơi Mầm non, Máy chấm thi trắc nghiệm, phịng học mơn Lý – Hóa Sinh thiết bị cho khối THCS - THPT Định hướng công ty: Công ty sớm định hướng tập trung vào nghiên cứu, phát triển thiết bị giáo dục cho phù hợp với chương trình giảng dạy sách giáo khoa Sản phẩm cung cấp đảm bảo yêu cầu chất lượng việc sử dụng vật tư có SVTH: Nguyễn Thị Nguyệt Anh-Lớp D7LT - KT48 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Điện Lực sẵn nước để sản xuất nhằm tối đa hoá giá thành sản xuất mà có chất lượng đảm bảo, tuổi thọ lâu dài, thích ứng với điều kiện khí hậu Việt Nam Thực xác hầu hết thí nghịêm theo chương trình sách giáo khoa, đảm bảo yêu cầu kỹ thuật, hình dáng , mẫu mã đạt trình độ sư phạm, quy cách tính kỹ thuật đặc trưng theo danh mục Bộ giáo dục Đào tạo phê duyệt Tổ chức kinh doanh công ty: - Tổ chức hoạt động theo pháp luật ngành nghề đăng ký kinh doanh nhà nước cấp - Thực nộp ngân sách, bảo hiểm xã hội đầy đủ - Quản lý sử dụng hiệu tài sản, tiền vốn, đội ngũ lao động bảo toàn tăng trưởng vốn kinh doanh - Thực phân phối lao động hợp lý, đảm bảo đời sống vật chất tinh thần cho đội ngũ nhân viên Đảm bảo sử dụng 100% nhân viên có có trình độ lực tốt Một số tiêu phản ánh quy mô sản xuất kết kinh doanh ĐVT: VNĐ STT Chỉ tiêu Tổng tài sản - Tài sản ngắn hạn - Tài sản dài hạn Tổng nguồn vốn - Nợ phải trả - Vốn chủ sở hữu Tổng doanh thu Năm 2012 2,205,442,035 1,963,156,635 242,285,400 2,205,442,035 205,442,035 2,000,000,000 204,513,973 Số lao động Thu nhập bình quân Lợi nhuận sau thuế 4,500,000 14,315,978 Năm 2013 Năm 2014 8,421,973,222 8,725,730,514 8,359,104,150 8,495,549,281 62,869,073 230,181,233 8,421,973,222 8,725,730,514 3,407,657,244 3,280,480,493 5,014,315,978 5,445,250,021 10,773,351,07 11,299,351,074 10 6,000,000 430,934,043 15 6,300,000 485,872,096 Như qua thời gian hoạt động không dài công ty khẳng định vị trí mình, doanh thu lợi nhuận tăng trưởng qua năm Thành công chưa lớn đem lại lợi nhuận cho cơng ty góp phần tăng vốn lưu động vốn công ty 1.2 Chức năng, nhiệm vụ công ty: Lĩnh vực sản xuất thiết bị giáo dục SVTH: Nguyễn Thị Nguyệt Anh-Lớp D7LT - KT48 Chuyên đề tốt nghiệp Đại Học Điện Lực Mặc dù công ty vào hoạt động, với mặt mạnh thành viên sáng lập có nhiều năm kinh nghiệm giáo viên trực tiếp giảng dạy, cán quản lý kinh doanh thiết bị giáo dục, kỹ sư lâu năm tích lũy kinh nghiệm lĩnh vực thiết kế chế tạo máy, thiết bị xây dựng quy trình cơng nghệ sản xuất, cơng ty nhanh chóng vào hoạt động sản xuất có nhiều uy tín thị trường thiết bị giáo dục Sản xuất cung ứng thiết bị dạy học phục vụ cho chương trình đổi sách giáo khoa cấp tiểu học trung học sở, trung học phổ thông: Thực nghiên cứu sản xuất theo mẫu ban hành Bộ giáo dục Đào tạo, góp phần vào nghiệp đổi sách giáo khoa đổi phương pháp giảng dạy Với phương châm chất lượng hàng đầu ưu tiên cho khả phát huy tối đa mạnh thiết bị vào công tác học tập giảng dạy Thực liên kết với nhà sản xuất cung ứng thiết bị giáo dục cho trường phổ thông, cao đẳng, đại học hàng đầu để không ngừng nâng cao chất lượng đổi công nghệ thiết bị dạy học Các thiết bị cho trường phổ thông, Đại học, Cao đẳng Dạy nghề HNEE.JSC không ngừng phát triển sản phẩm đảm bảo chất lượng, nội dung chương trình làm sở để giáo viên học sinh nghiên cứu, học hỏi tích luỹ kinh nghiệm, phát huy tối đa mạnh tính ưu việt thiết bị phục vụ giảng dạy, giúp giáo viên động tích cực truyền thụ kiến thức cịn học sinh khơng ngừng học hỏi, tận dụng tối đa tính sáng tạo, tư logic nắm bắt vật, tượng xảy thực tế Tận dụng tối đa công nghệ tiên tiến giới, áp dụng có chọn lọc vào thực tế giáo dục Việt Nam Các sản phẩm mà HNEE.JSC cung ứng đáp ứng tiêu chuẩn : + Các sản phẩm 100%, nguyên đai, nguyên kiện + Phù hợp lực tài trường học từ thành thị đến vùng miền núi sâu xa + Dễ dàng sử dụng, thao tác đơn giản, thực thí nghiệm cách xác với yêu cầu sách giáo khoa, giảm tối đa thời gian chuẩn bị giáo viên học sinh SVTH: Nguyễn Thị Nguyệt Anh-Lớp D7LT - KT48 10