Thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương công ty cp công nghiệp ôt ô tkv

Trường Đại học kinh tế quốc dân Thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Ngành khí chiếm vị trí then chốt kinh tế đất nước ta thời kỳ đầu giai đoạn độ lên chủ nghĩa xã hội mà quan trọng thời cơng nghiệp hố, đại hố đất nước với việc xây dựng kinh tế nhiều thành phần vận hành theo chế thị trường có quản lý nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa xu hội nhập kinh tế quốc tế Tuy nhiên năm gần đây, có quan tâm định Đảng Nhà nước, song chưa có chế sách thích hợp đồng bộ, tỷ trọng đầu tư thấp, ngành khí đứng trước nguy tụt hậu,Trước phát triển nhanh chóng cơng nghệ xu hội nhập toàn cầu kinh tế giới, để ổn định phát triển bền vững yêu cầu cấp bách đặt ngành khí nói chung phải có chuyển biến mạnh mẽ việc tổ chức xếp lại doanh nghiệp thành viên hạch tốn độc lập thuộc tập đồn khống sản Than Việt Nam khơng nằm ngồi bối cảnh Sau thời gian tìm hiểu thực tập Cơng ty CP Công nghiệp ôtô – TKV hướng dẫn tận tình bạn bè đồng nghiệp tận tình bảo giáo viên hướng dẫn PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang em hồn thành báo cáo thực tập tổng hợp Cơng ty Báo cáo thực tập tốt nghiệp với nội dung sau: Chương 1: Tổng quan Cơng ty CP Công nghiệp ôtô – TKV Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP Công nghiệp ôt ô – TKV Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương SV: Nguyễn Thị Thanh Thuỷ - Lớp : Kế toán – K9 Trường Đại học kinh tế quốc dân Thực tập tốt nghiệp Chương TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CP CÔNG NGHIỆP ÔTÔ – TKV 1.1 Sự hình thành phát triển Cơng ty CP Công nghiệp ôtô - TKV Cẩm Phả vùng công nghiệp, nơi tập trung nhiều mỏ than nước Để phục vụ cho công nghiệp khai thác than kèm với ngành phụ trợ đặc biệt ngành Cơ khí phục vụ cho khai thác mỏ, đứng trước vấn đề đặt cần phải có nhà máy có quy mơ lớn, đủ khả đáp ứng nhu cầu sửa chữa thiết bị vận tải mỏ Trước đòi hỏi xúc dựa biện chứng khả thi, ngày 15/10/1984 Bộ trưởng Mỏ than ký định số 154 MT/ TCBĐ thành lập Nhà máy đại tu ôtô Cẩm Phả Nhiệm vụ nhà máy chuyên sửa chữa, trung tu loại ơtơ có trọng tải từ – 40 tấn, công suất thiết kế qui đổi 27 là: 620 xe/ năm Công ty Cơ khí Cẩm Phả thành lập ngày 01/08/1960 sở xưởng sửa chữa Cẩm Phả mỏ thời Pháp thuộc, công suất Công ty trung tu phục hồi ôtô loại: 120 xe/ năm, cụm loại 200 cụm/ năm Đây đơn vị có truyền thống cách mạng Nhà nước phong tặng danh hiệu anh hùng lực lượng vũ trang nhân dân, đội ngũ công nhân có trình độ tay nghề giỏi thi đạt cấp tồn quốc, cấp Tập đồn Trong tiến trình phát triển quy hoạch phát triển ngành khí theo đạo phủ Cơng ty Cơng nghiệp ơtơ than Việt Nam đời sở sát nhập hai Cơng ty khí theo Quyết định số: 549/QĐ- HĐQT ngày 11 tháng04 năm 2003 Hội đồng quản trị tổng Công ty than Việt Nam Tập đồn Cơng nghiệp than – khống sản Việt Nam đến ngày 08 tháng 11 năm 2006 theo Quyết định số: 2463/HĐQT đổi tên thành Cơng ty Cơng nghiệp Ơtơ – TKV SV: Nguyễn Thị Thanh Thuỷ - Lớp : Kế toán – K9 Trường Đại học kinh tế quốc dân Thực tập tốt nghiệp 1.1.1 Sự hình thành phát triển Cơng ty Cơng nghiệp Ơtơ - TKV Trong tiến trình phát triển quy hoạch phát triển ngành khí theo đạo Chính phủ Công ty công nghiệp ôtô than Việt Nam đời sở sát nhập hai công ty khí theo Quyết định số: 549/QĐHĐQT ngày 11 tháng năm 2003 Hội đồng quản trị tổng Công ty than Việt Nam tập đồn cơng nghiệp Than – khoáng sản Việt Nam tháng đến ngày 08 tháng 11 năm 2006 theo Quyết định số: 2463/HĐQT đổi tên thành công ty cp công nghiệp ôtô - TKV Các thông tin chủ yếu Công ty Cổ phần Công nghiệp ô tô - TKV - Tên gọi doanh nghiệp : Công ty Cổ phần Công nghiệp ô tô - TKV - Tên giao dịch quốc tế : Vinacoalmin Motor Industry Company - Tên viết tắt : VMIC - Có trụ sở : Km7 - Đường Nguyễn Văn Cừ - Phường Cẩm Thịnh - Thị xã Cẩm Phả- Tỉnh Quảng Ninh - Tài khoản : 10201 0000 223 652 – Ngân hàng Công thương Cẩm phả Quảng Ninh - Điện thoại : 033.3865.286 ; Fax: 033.3862.398 - E-Mail : congtyvmic@vnn.vn & vmic_campha@yahoo.com Tổng số vốn kinh doanh ngày 31/12/2007 82.198.579.884 đồng Trong : + Vốn cố định: 23.323.277.143 đồng +Vốn lưu động : 58.875.302.741 đồng + Tổng số CBCNVC : 964 Hơn 40 năm xây dựng phát triển Công ty đạt thành tích sau: SV: Nguyễn Thị Thanh Thuỷ - Lớp : Kế toán – K9 Trường Đại học kinh tế quốc dân Thực tập tốt nghiệp + Huân chương lao động hạng ba; nhì (các năm từ 1958 – 1980); huân chương kháng chiến hạng nhì; hạng (năm 1972 ); cờ thưởng thi đua ngành than Bác Hồ (các năm 1966 – 1980) + Năm 2002 Bộ Công Nghiệp tặng cờ thi đua đơn vị dẫn đầu ngành khí + Năm 2004 Nhà nước phong tặng danh hiệu anh hùng lực lượng vũ trang nhân dân, năm 2004 2005 Chính phủ tặng cờ thi đua đơn vị khí + Hàng năm Cơng ty hồn thành tiêu tập đồn giao vật, giá trị, thực đầy đủ nghĩa vụ khoản nộp thuế với Tập đoàn Nhà nước giao 1.1.2 Q trình phát triển Cơng ty cp Công nghiệp ôtô – TKV Bảng 1.1 Một số tiêu kinh tế công ty giai đoạn 2003- 2008 Chỉ tiêu ĐVT Doanh thu trđ Lợi nhuận tr đ Thu nhập ngìnđ/ng- B/quân tháng Năm Năm Năm Năm Năm Năm 2003 2004 2005 2006 2007 2008 59.649 96.522 225.066 192.892 147.127 147.127 100 489,9 1.086 1.155 1.568 1.155,2 1.526,3 1.526,3 2.251 1.702 1.702 Bảng 2: Tổng hợp số lượng chất lượng lao động SV: Nguyễn Thị Thanh Thuỷ - Lớp : Kế toán – K9 Trường Đại học kinh tế quốc dân Nă T Chỉ tiêu T A I ĐVT m C 2004 850 B Tổng số CBCNV Người Nhân viên quản lý “ Công nhân SXCN “ 102 748 Thực tập tốt nghiệp Năm 2005 870 104 766 Nă m Năm 2007 2008 +; - % 946 6=5/1 214 7=5/1 125,1 26 125,4 188 125,1 2006 1141 1054 137 1004 So sánh Năm 126 928 120 826 II Trình độ lao động Đại học, cao đẳng Người Trung học “ Công nhân SXCN “ Bậc thợ bình quân 113 55 682 4/7 115 56 699 4/7 151 74 916 4/7 140 68 846 4/7 95 25 826 28 124,7 14 125,4 172 125,2 100 4/7 Qua số liệu bảng ta thấy: Tổng số lao động cơng ty tính đến 31/12/2008 946 người, đó: - Cơng nhân gián tiếp chiếm 12% - Công nhân sản xuất chiếm 80% Với đặc thù Công ty nên công nhân kỹ thuật chiếm tỷ trọng lớn Hầu hết CBCNV Công ty 100% tốt nghiệp Phổ thơng trung học tuổi đời bình qn CBCNV tồn Cơng ty tương đối trẻ ( 38 tuổi ) Cơng nhân gián tiếp có trình độ từ trung cấp trở lên Công nhân kỹ thuật có tay nghề bình qn bậc 4/7 đào tạo hầu hết qua trường lớp kỹ thuật SV: Nguyễn Thị Thanh Thuỷ - Lớp : Kế toán – K9 Trường Đại học kinh tế quốc dân Thực tập tốt nghiệp 1.2 - Tổ chức máy hoạt động Công ty cp công nghiệp ôtô - TKV 1.2.1 Tổ chức máy nhân Sơ đồ – Bộ máy quản lý Công ty Công nghiệp ôtô - TKV Mơ hình cấu máy quản lý Công ty áp dụng theo kiểu trực tuyến - chức năng, cấu áp dụng rộng rãi cho doanh nghiệp Theo cấu người lãnh đạo doanh nghiêp giúp đỡ lãnh đạo chức để chuẩn bị định hướng dẫn kiểm tra việc SV: Nguyễn Thị Thanh Thuỷ - Lớp : Kế toán – K9 Trường Đại học kinh tế quốc dân Thực tập tốt nghiệp thực định Người lãnh đạo doanh nghiệp chịu trách nhiệm mặt công việc toàn quyền định phạm vi doanh nghiệp Việc truyền mệnh lệnh theo tuyến quy định CHẾ ĐỘ CƠNG TÁC LÀM VIỆC CỦA CƠNG TY Cơng ty cổ phần cơng nghiệp Ơtơ - TKV Làm việc 8h /01 ngày làm theo hai tầm: Sáng từ: 7h.30 đến 11h.30 Chiều từ: 12h.30 đến 14h.30 NghØ ngµy thø vµ chđ nhËt A/ Cấp quản lý Cơng ty a - Ban Giám Đốc : Giám đốc Cơng ty: có trách nhiện điều hành, đạo hoạt động Cơng ty chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp làm nghĩa vụ Nhà nước theo luật định - Các Phó Giám Đốc: Có chức giúp việc cho giám đốc máy tham mưu hoạt động sản suất kinh doanh Công ty trực tiếp quản lý số phịng ban, phân xưởng Cơng ty + Phó Giám đốc kinh doanh: Trực tiếp đạo phịng ban khối nghiệp vụ, chế độ sách Cơng ty + Phó Giám đốc kỹ thuật: Trực tiếp đạo khâu khoa học kỹ thuật, trang thiết bị đổi công nghệ, chất lượng sản phẩm, an tồn sản xuất + Phó Giám đốc sản xuất: Chịu trách nhiệm mặt hoạt động sản xuất Cơng ty, trực tiếp quản lý số phịng ban b - Hệ thống phòng ban chức năng: Gồm 14 phòng ban b - Hệ thống phòng ban chức năng: Gồm 14 phòng ban 1/ Phòng Kế tốn - thống kê: Chịu trách nhiệm hoạt động tài cơng ty, quản lý sử dụng vốn để sản xuất kinh doanh có hiệu SV: Nguyễn Thị Thanh Thuỷ - Lớp : Kế toán – K9 Trường Đại học kinh tế quốc dân Thực tập tốt nghiệp quả, đảm bảo nghĩa vụ giao nộp với Nhà nước, duyệt cấp phát, mua, bán vật tư, quản lý nguồn thu, chi doanh nghiệp 2/ Phòng Tổ chức LĐ: Ban hành chế độ trả lương , thưởng, nội qui , qui chế kỷ luật lao động cơng ty 3/ Phịng Kinh doanh: Nắm bắt nhu cầu thị trường, lập kế hoạch, tìm nguồn mua sắm vật tư cho sản xuất, cung ứng chuẩn bị điều kiện cho sản xuất 4/ Phòng Vật tư: Lập kế hoạchvật tư, nhập ,xuất, tồn vật tư 5/ Văn phịng Giám đốc: Làm tốt cơng tác đối ngoại giao dịch, công tác thi đua, cơng tác quản trị Cơng ty 6/ Phịng Bảo vệ, quân sự: Chịu trách nhiệm làm công tác bảo vệ, quân sư 7/ Phòng Kỹ thuật:, Định mức vật tư, Kỹ thuật lắp giáp sửa chữa ô tô 8/ Phịng Cơ năng: Quản lý, theo dõi cơng tác sửa chữa MMTB 9/ Phịng KCS:Chịu trách nhiệm cơng tác cơng tác kiểm tra 10/ Phịng An tồn: Chịu trách nhiệm công tác AT VS CN tồn C ty 11/ Phịng Y tế: Chịu trách nhiệm hoạt động y tế đảm bảo sức khoẻ 13/ Phịng kiểm tốn – tra:Kiểm sốt hoạt động tài Cơng ty 14/ Phịng kiểm sốt chi phí (KDZ ) C/Khối sản xuất: Bao gồm 08 phân xưởng 1/ Phân xưởng sửa chữa Ơtơ: Là phân xưởng tồn dây chuyền sửa chữa xe Với chức nhiệm vụ: 2/ Phân xưởng S/c Cụm: Chuyên sửa chữa động cơ, cụm, hộp số thuỷ lực 3/ Phân xưởng Kết cấu: Sửa chữa, chế tạo phần toa xe lắp giáp SV: Nguyễn Thị Thanh Thuỷ - Lớp : Kế toán – K9 Trường Đại học kinh tế quốc dân Thực tập tốt nghiệp 4/ Phân xưởng Cơ điện: Sửa chữa MMTBị Công ty, sửa chữa xây lắp 5/ Phân xưởng Cơ khí: Chế tạo, phục hồi chi tiết phụ tùng ô tô vv 6/ Phân xưởng lắp ráp ô tô: Là phân xưởng Công ty thực nhiệm vụ lắp giáp xe 7/ Phân xưởng Khung vỏ xe Sửa chữa, , toa, ca bin, bao che, sơn toa 8/Phân xưởng Động “ Sửa chữa loại động xe ô tô , Hệ thống tổ chức quản lý Cụng ty Cụng nghiệp ễtụ - TKV quản lý theo kiểu trực tuyến - chức Được tổ chức theo cấp: CÊp qu¶n lý C«ng ty Cấp quản lý phân xưởng 1.3 Quy trình cơng nghệ sản xuất.- Đặc điểm hoạt động sản xuất Mỗi sản phẩm lại có quy trình cơng nghệ riêng Dây chuyền cơng nghệ sửa chữa hồn chỉnh loại xe vận tải nặng siêu nặng loại xe xe Belaz ( Nga), xe CATERPILLER ( Mỹ ), Xe HD 465-5; ( Nhật) Các xe đưa vào sửa chữa tháo rời phận làm bể rửa liên động, dung dịch rửa hố chất hâm nóng lị cung cấp, lị có cơng suất 2,5 tấn/giờ Sau rửa sấy khơ khí nén, chi tiết làm chuyển tới dây chuyền kiểm tra phân loại SV: Nguyễn Thị Thanh Thuỷ - Lớp : Kế toán – K9 Trường Đại học kinh tế quốc dân Thực tập tốt nghiệp SƠ ĐỒ CÔNG NGHỆ SỬA CHỮA XE Xe nguyên Rửa ngoài, tháo tổng thành Tháo HT làm Tháo mátca bin baoTháo che săm lốp bệ HT điện Tháo động cơTháo hộp số Tháo HTTháo cầu gầmTháo thuỷ lực Rửa chi tiết Kiểm tra phân loại Kho lý Dùng lại S/C phục hồi Phụ tùng Lắp săm lốp Lắp mátca bin bao che Lắp điệnHT làm Lắp động Lắp hộp số Lắp HT thuỷLắp lựccầu gầm bệhệ thốngLắp 4/ - T ổ Lắp tổng thành Thử nghiệm, sơn sấy SV: Nguyễn Thị Thanh Thuỷ - Lớp : Kế toán – K9 Bãi giao xe 10