Hoàn thiện kế toán bán hàng tại công ty cổ phần dược phẩm nam hà

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM NAM HÀ Họ tên sinh viên : Trần Đoàn Tuấn MSSV : 12145355 Lớp : Kế toán tổng hợp_02_K26B Giáo viên hướng dẫn : TS Lê Kim Ngọc Hà Nội, Năm 2016 VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN GVHD: TS LÊ KIM NGỌC MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT…………………………………………iv DANH MỤC BẢNG BIỂU…………………………………………………………v DANH MỤC SƠ ĐỒ………………………………………………………………vii LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM NAM HÀ 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM NAM HÀ 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty cồ phần Dược phẩm Nam Hà 1.1.2 Thị trường Công ty cồ phần Dược phẩm Nam Hà 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty cồ phần Dược phẩm Nam Hà 1.2 TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM NAM HÀ .6 1.2.1 Giai đoạn trước bán hàng 1.2.2 Giai đoạn bán hàng 1.2.3 Giai đoạn sau bán hàng CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM NAM HÀ 10 2.1 KẾ TOÁN DOANH THU 10 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 10 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP SV: TRẦN ĐỒN TUẤN vii VIỆN KẾ TỐN – KIỂM TỐN GVHD: TS LÊ KIM NGỌC 2.1.2 Kế tốn khoản giảm trừ doanh thu 24 2.1.3 Tài khoản sử dụng 30 2.1.4 Kế toán chi tiết doanh thu .31 2.1.5 Kế toán tổng hợp doanh thu .39 2.2 KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN 49 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 49 2.2.2 Cách xác định giá vốn hàng bán 58 2.2.3 Tài khoản sử dụng 58 2.2.4 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 60 2.2.5 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 73 2.3 KẾ TỐN CHI PHÍ BÁN HÀNG 81 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 81 2.3.2 Tài khoản sử dụng 87 2.3.3 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 87 2.3.4 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng 92 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM NAM HÀ 99 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN .99 3.1.1 Ưu điểm 99 3.1.1.1 Về công tác quản lý bán hàng 99 3.1.1.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn 99 3.1.1.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 100 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP SV: TRẦN ĐOÀN TUẤN vii VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN GVHD: TS LÊ KIM NGỌC 3.1.1.4 Về sổ sách kế toán 101 3.1.1.5 Về báo cáo kế toán 101 3.1.2 Nhược điểm 102 3.1.2.1 Về công tác quản lý bán hàng .102 3.1.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn 102 3.1.2.3 Về sổ sách kế toán 103 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 103 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM NAM HÀ 104 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng .104 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán 104 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 105 3.2.4 Về sổ sách kế toán báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 105 KẾT LUẬN 106 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO………………………………………….viii DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP SV: TRẦN ĐỒN TUẤN vii VIỆN KẾ TỐN – KIỂM TỐN Ký hiệu GTGT Giải thích Giá trị gia tăng TK Tài khoản VD Ví dụ CN Chi nhánh VNĐ đ STT Việt Nam Đồng đồng Số thứ tự Tp Thành phố Sp Sản phẩm TNHH PX TSCĐ GVHD: TS LÊ KIM NGỌC Trách nhiệm hữu hạn Phân xưởng Tài sản cố định KH Khấu hao DN Doanh nghiệp CPBH Chi phí bán hàng Nhập số liệu hàng ngày Đối chiếu, kiểm tra In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2-1: Hợp đồng mua bán (VD1)………………………………………………14 Biểu 2-2: Giấy báo Có (VD1)………………………………………………… …17 Biểu 2-3: Hóa đơn Giá trị gia tăng (VD1)…………………………………………18 Biểu 2-4: Phiếu xuất kho (VD1)……………………………………………… …19 Biểu 2-5: Hóa đơn Giá trị gia tăng (VD2)…………………………………………22 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP SV: TRẦN ĐỒN TUẤN vii VIỆN KẾ TỐN – KIỂM TOÁN GVHD: TS LÊ KIM NGỌC Biểu 2-6: Phiếu thu (VD2)…………………………………………………………23 Biểu 2-7: Biên trả lại hàng (VD3)…………………………………………….27 Biểu 2-8: Hóa đơn Giá trị gia tăng (VD3)…………………………………………28 Biểu 2-9: Phiếu nhập kho (VD3)……………………………………………… …29 Biểu 2-10: Sổ chi tiết Doanh thu bán Hàng hóa (Sp: Nifedipin)………………… 33 Biểu 2-11: Sổ chi tiết Doanh thu bán Thành phẩm (Sp: Hoàn thập toàn đại bổ)….35 Biểu 2-12: Sổ chi tiết Hàng bán bị trả lại (Sp: Napharangan)…………………… 37 Bảng 2-13: Bảng Tổng hợp chi tiết Doanh thu bán hàng………………………….38 Biểu 2-14: Chứng từ ghi sổ Doanh thu bán hàng (03/10/2015)……………… 41 Biểu 2-15: Chứng từ ghi sổ Hàng bán bị trả lại (23/10/2015)………………….42 Biểu 2-16: Chứng từ ghi sổ Kết chuyển Hàng bán bị trả lại (31/10/2015)…… 43 Biểu 2-17: Chứng từ ghi sổ Kết chuyển Doanh thu bán hàng (31/10/2015)… 44 Biểu 2-18: Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ (31/10/2015)………………………… 45 Biểu 2-19: Sổ Cái TK 5213: Hàng bán bị trả lại (31/10/2015)……………………46 Biểu 2-20: Sổ Cái TK 511: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (31/10/2015) ……………………………………………………………………… 47 Biểu 2-21: Hóa đơn Giá trị gia tăng (VD4)……………………………………… 52 Biểu 2-22: Biên kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa (VD4)… 53 Biểu 2-23: Phiếu nhập kho (VD4)…………………………………………………54 Biểu 2-24: Phiếu nhập kho (VD5)…………………………………………………55 Biểu 2-25: Phiếu xuất kho (VD1)………………………………………………….56 Biểu 2-26: Phiếu nhập kho (VD3)…………………………………………………57 Biểu 2-27: Sổ chi tiết Thành phẩm (Sp: Hoàn thập toàn đại bổ)………………… 62 Biểu 2-28: Sổ chi tiết Hàng hóa (Sp: Nifedipin)……………………………… 64 Bảng 2-29: Bảng Tổng hợp chi tiết Thành phẩm………………………………….66 Bảng 2-30: Bảng Tổng hợp chi tiết Hàng hóa……………………………… ……67 Biểu 2-31: Sổ chi tiết Giá vốn Hàng hóa xuất bán……………………………… 68 Biểu 2-32: Sổ chi tiết Giá vốn Thành phẩm xuất bán…………………………… 70 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP SV: TRẦN ĐỒN TUẤN vii VIỆN KẾ TỐN – KIỂM TOÁN GVHD: TS LÊ KIM NGỌC Bảng 2-33: Bảng Tổng hợp chi tiết Giá vốn hàng bán……………………….……72 Biểu 2-34: Chứng từ ghi sổ Giá vốn hàng bán (03/10/2015)………………… 75 Biểu 2-35: Chứng từ ghi sổ Giá vốn hàng bán bị trả lại (23/10/2015)…………76 Biểu 2-36: Chứng từ ghi sổ Kết chuyển Giá vốn hàng bán (31/10/2015)…… 77 Biểu 2-37: Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ (31/10/2015)………………………….…78 Biểu 2-38: Sổ Cái TK 632: Giá vốn hàng bán (31/10/2015)………………………79 Biểu 2-39: Phiếu xuất kho (VD6)………………………………………………….83 Biểu 2-40: Hóa đơn Giá trị gia tăng (VD7)…………………………………… 84 Biểu 2-41: Phiếu chi (VD7)……………………………………………… ………85 Bảng 2-42: Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ Bộ phận Bán hàng (VD8).86 Biểu 2-43: Sổ chi tiết Chi phí Dịch vụ mua (CPBH)…………………… 89 Bảng 2-44: Bảng Tổng hợp chi tiết Chi phí Bán hàng………………………… 91 Biểu 2-45: Chứng từ ghi sổ Chi phí Bán hàng (09/10/2015)………………… 94 Biểu 2-46: Chứng từ ghi sổ Kết chuyển Chi phí Bán hàng (31/10/2015)…… 95 Biểu 2-47: Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ (31/10/2015)………………………… 96 Biểu 2-48: Sổ Cái TK 641: Chi phí bán hàng (31/10/2015)……………………….97 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2-1: Quy trình Kế tốn Chi tiết Doanh thu………………………………….32 Sơ đồ 2-2: Quy trình Kế tốn Tổng hợp Doanh thu……………………………39 Sơ đồ 2-3: Quy trình Kế tốn Chi tiết Giá vốn hàng bán………………………….60 Sơ đồ 2-4: Quy trình Kế toán Tổng hợp Giá vốn hàng bán…………………….73 Sơ đồ 2-5: Quy trình Kế tốn Chi tiết Chi phí Bán hàng………………………….88 Sơ đồ 2-6: Quy trình Kế tốn Tổng hợp Chi phí Bán hàng…………………….92 CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP SV: TRẦN ĐỒN TUẤN vii VIỆN KẾ TỐN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP GVHD: TS LÊ KIM NGỌC SV: TRẦN ĐOÀN TUẤN vii 32 32 VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN GVHD: TS LÊ KIM NGỌC LỜI MỞ ĐẦU Hiện nay, trình hội nhập tồn cầu hóa ngày sâu rộng, hịa chung xu đó, đất nước ta dần thực sách mở cửa, hợp tác phát triển với quốc gia khu vực giới Quá trình mở hội cho doanh nghiệp nước hợp tác, học hỏi tiếp thu thành tựu tiên tiến từ doanh nghiệp nước ngoài, tập đoàn lớn giới đồng thời hội để doanh nghiệp mở rộng phát triển thị trường nước Tuy nhiên, kèm với hội đặt thách thức không nhỏ doanh nghiệp nước, đây, môi trường cạnh tranh trở nên khốc liệt hơn, việc cạnh tranh nội với doanh nghiệp nước phải đối mặt với cạnh tranh gay gắt từ doanh nghiệp nước ngồi Để tận dụng triệt để hội vượt qua thách thức thân doanh nghiệp ln ý thức việc cần phải không ngừng đổi mới, nâng cao chất lượng sản phẩm, dịch vụ góp phần gia tăng sức cạnh tranh đồng thời cần trọng việc hoàn thiện hệ thống quản lý doanh nghiệp có cơng tác kế tốn Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, sản phẩm sau trải qua trình sản xuất chuyển sang giai đoạn q trình tiêu thụ Để q trình tiêu thụ diễn sn sẻ, thuận lợi đạt hiệu cao góp phần tối đa hóa lợi nhuận cho doanh nghiệp, song song với việc cần tổ chức tốt khâu bán hàng chuyên nghiệp, hợp lý doanh nghiệp cần trọng cơng tác kế toán bán hàng (hay kế toán tiêu thụ thành phẩm) – phần hành kế tốn quan trọng cơng tác kế tốn doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Bởi cơng tác kế tốn bán hàng giúp phản ánh giám đốc cách liên tục toàn diện mặt hoạt động kinh tế tài liên quan đến hoạt động bán hàng doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp tập trung cho hoạt động bán hàng mà coi nhẹ công tác kế tốn bán hàng q trình đưa sản phẩm vào tiêu thụ doanh nghiệp CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP SV: TRẦN ĐOÀN TUẤN 32 32 32 32 VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN GVHD: TS LÊ KIM NGỌC không đạt hiệu mong muốn, ngồi xảy thất thốt, lãng phí, gây thiệt hại cho doanh nghiệp Trong trình thực tập Công ty cổ phần Dược phẩm Nam Hà, em có hội tìm hiểu ngày thấy rõ tầm quan trọng phần hành kế toán bán hàng cơng tác kế tốn doanh nghiệp Với mong muốn nghiên cứu làm rõ chủ đề này, em lựa chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần Dược phẩm Nam Hà” làm đề tài cho Chun đề thực tập tốt nghiệp Ngồi lời mở đầu, danh mục phụ lục kết luận, kết cấu chuyên đề thực tập tốt nghiệp em gồm nội dung chính: Chương 1: Đặc điểm tổ chức hoạt động quản lý bán hàng Công ty cổ phần Dược phẩm Nam Hà Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần Dược phẩm Nam Hà Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Công ty cổ phần Dược phẩm Nam Hà Em xin chân thành cảm ơn toàn thể thầy Viện Kế tốn – Kiểm tốn trang bị truyền thụ cho em tảng kiến thức kế toán, đồng thời em xin chân thành cảm ơn đội ngũ cán bộ, kế toán viên Phịng Kế tốn tài cơng ty tận tình hướng dẫn, bảo cho em trình thực tập cơng ty, đặc biệt em xin chân thành cảm ơn cô giáo TS Lê Kim Ngọc tận tình hướng dẫn giúp đỡ em hồn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP SV: TRẦN ĐOÀN TUẤN 32 32 ... HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM NAM HÀ 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM NAM HÀ 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty cồ phần Dược phẩm Nam Hà Công ty hoạt... ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM NAM HÀ 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM NAM HÀ 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty cồ phần Dược phẩm Nam Hà 1.1.2... Thị trường Công ty cồ phần Dược phẩm Nam Hà 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty cồ phần Dược phẩm Nam Hà 1.2 TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM NAM HÀ