Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần dược phẩm kiên anh

Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM KIÊN ANH 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty CP Dược phẩm Kiên Anh .3 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty CP Dược phẩm Kiên Anh 1.1.2 Thị trường Công ty CP Dược phẩm Kiên Anh .3 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty CP Dược phẩm Kiên Anh 1.2 Tổ chức hoạt động bán hàng Công ty CP Dược phẩm Kiên Anh 1.2.1 Yêu cầu quản lý trình bán hàng kết bán hàng 1.2.2 Nhiệm vụ phận lý phận bán hàng 10 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐINH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY DƯỢC PHẨM KIÊN ANH 12 2.1 Kế toán doanh thu bán hàng công ty CP Dược phẩm Kiên Anh 12 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 12 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 21 2.1.3 Kế toán tổng hợp về doanh thu 26 2.1.4 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 32 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 39 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 39 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 45 2.2.3 Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán 47 2.3 Kế toán chi phí bán hàng 50 2.3.1.Chứng từ thủ tục kế toán 50 SV: Nguyễn Thị Lan Hạnh Lớp: KT26A Chuyên đề thực tập chuyên ngành 2.3.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng 53 2.3.3 Kế toán tổng hợp chi phí bánhàng .55 2.4 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 56 2.4.1 Chứng từ thủ tục kế toán 56 2.4.2 Kế tốn chi tiết chi phí quản lý doanh nghiệp .57 2.4.3 Kế toán tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp 59 2.5 Kế toán xác định kết bán hàng 61 2.5.1 Chứng từ thủ tục kế toán 61 2.5.2 Kế toán tổng hợp xác định kết kinh doanh 61 CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM KIÊN ANH 65 3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty Cổ phần Dược phẩm Kiên Anh .65 3.1.1 Những ưu điểm .66 3.1.2 Những điểm cần hoàn thiện 67 3.2 Phương hướng giải pháp hoàn thiện kế tốn bán hàng cơng ty Cổ phần Dược phẩm Kiên Anh .68 3.2.1 Công tác quản lý bán hàng 68 3.2.2 Về tài khoản sử dụng 73 3.2.3 Về luân chuyển chứng từ 74 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 74 3.2.5 Điều kiện thực .75 KẾT LUẬN 78 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .79 SV: Nguyễn Thị Lan Hạnh Lớp: KT26A Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT KQKD Báo cáo kết kinh doanh BCTC Báo cáo tài SXKD Sản xuất kinh doanh CP Chi phí DT Doanh Thu DV Dịch vụ GTGT Giá trị gia tăng VNĐ Việt Nam đồng KT Kế toán TK Tài khoản DN Doanh nghiệp CPTM Cổ phần thương mại HĐ Hóa đơn TSCĐ Tài sản cố định TNDN Thu nhập doanh nghiệp KC Kết chuyển SV: Nguyễn Thị Lan Hạnh Lớp: KT26A Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC BẢNG Bảng 2.1: Hóa đơn GTGT bán .16 Bảng 2.2: Hóa đơn GTGT bán .19 Bảng 2.3: Sổ chi tiết bán hàng nhóm VTHH, HH Cơng ty trích Tháng 12 năm 2015 .24 Bảng 2.4: Bảng tổng hợp chi tiết tài khoản 511 25 Bảng 2.5: Sổ nhật ký chung 28 Bảng 2.6: Sổ TK 511 30 Bảng 2.7: Sổ chi tiết TK 511 31 Bảng 2.8: Sổ nhật ký chung (a) .34 Bảng 2.9: Sổ TK 521 (1) 35 Bảng 2.10: Sổ nhật ký chung (b) 37 Bảng 2.11: Sổ TK 521 (2) .38 Bảng 2.12 : Hóa đơn GTGT mua vào 41 Bảng 2.13 : Phiếu nhập kho 42 Bảng 2.15: Trích thẻ kho hàng hố Klocedim 46 Bảng 2.16: Sổ nhật ký chung (c) 48 Bảng 2.17 Sổ TK 632 .49 Bảng 2.18: Sổ TK 156 .50 Bảng 2.19: Sổ chi tiết tài khoản 6421 54 Bảng 2.20 : Sổ TK 642 (1) 55 Bảng 2.21: Sổ chi tiết tài khoản 6422 58 Bảng 2.22 : Sổ TK 642 (2) 60 Bảng 2.23: Sổ Tài khoản 911 64 SV: Nguyễn Thị Lan Hạnh Lớp: KT26A Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Mơ hình phân phối thuốc trực tiếp Sơ đồ 2.1: Quy trình ghi sổ chi tiết doanh thu: .22 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ hạch tốn kế tốn theo hình thức nhật ký chung .26 Sơ đồ 2.3 : Sơ đồ hoạch toán theo phương pháp thẻ song song 45 Sơ đồ 3.1: Quy trình bán hàng 3S ERP .70 DANH MỤC BIỂU ĐỒ Biểu số 2.1 : Hợp đồng kinh tế 13 Biểu số 2.2: Biên giao nhận nghiệm thu hàng hóa 15 Biểu số 2.3: Giấy báo có Ngân hàng 17 Biểu số 2.4: Phiếu thu tiền mặt .20 Biểu số 2.5: Giấy xin nộp tiền .21 Biểu số 2.6 : Giấy đề nghị toán 52 Biểu số 2.7: Phiếu chi 53 Biểu số 2.8: Phiếu chi toán tiền điện 57 SV: Nguyễn Thị Lan Hạnh Lớp: KT26A Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Trong điều kiện Dược phẩm nay, nền kinh tế ngày mở rộng, mối quan hệ nước ngày được nâng cao, đặc biệt Việt Nam thực sách mở cửa thị trường dược phẩm theo với cam kết nhập Tổ Chức Thương Mại Thế Giới WTO số lượng tập đoàn dược phẩm lớn giới xâm nhập vào thị trường Việt Nam ngày nhiều Đây hội đồng thời thách thức lớn cho doanh nghiệp kinh doanh dược phẩm nươc Với thị trường dược phẩm đầy biến động, đòi hỏi doanh nghiệp phải động để nắm bắt thị trường Doanh nghiệp muốn thành cơng phải sử dụng tối ưu nguồn lực sẵn có, tận dụng được hội tốt môi trường thị trường Để tăng khả cạnh tranh sản phẩm thị trường ngồi việc nâng cao chất lượng sản phẩm, đa dạng hóa mẫu mã sản phẩm, phương thức phục vụ khách hàng… điều đặc biệt quan tâm coi trọng công tác kế toán, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Tổ chức công tác bán hàng xác định kết kinh doanh có vai trị quan bước hạn chế được thất thoát hàng hoá, phát được hàng hoá chậm luân chuyển để có biện pháp xử lý thích hợp nhằm thúc đẩy q trình tuần hồn vốn.Các số liệu mà kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cung cấp cho doanh nghiệp giúp doanh nghiệp nắm bắt được cân đối khâu mua - khâu dự trữ khâu bán để có biện pháp khắc phục kịp thời Với ý nghĩa trên, qua trình thực tập Công ty CP Dược phẩm Kiên Anh, sau thời gian được làm việc thực tế phòng kế toán, em chọn đề tài: “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty CP Dược phẩm Kiên Anh” để làm chuyên đề thực tập chuyên nghành Với mục tiêu chuyên đề vận dụng lý luận về nghiệp vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh, sâu vào nghiên cứu thực tiễn kế tốn cơng ty CP Dược phẩn Kiên Anh, tìm hiểu kết đạt được khó khăn cịn SV: Nguyễn Thị Lan Hạnh Lớp: KT26A Chuyên đề thực tập chuyên ngành tồn tại cơng ty, từ đưa ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty Chun đề ngồi phần mở đầu kết luận, phần nội dung được kết cấu thành chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Công ty Cổ phần Dược phẩm Kiên Anh Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết quả bán hàng Công ty Cở phần Dược phẩm Kiên Anh Chương 3: Hồn thiện kế toán bán hàng xác định kết quả bán hàng Công ty Cổ phần Dược phẩm Kiên Anh Dù cố gắng nhiều, song báo cáo khơng thể tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong nhận được đóng góp ý kiến thầy cô giáo ban lãnh đạo, cán phịng kế tốn cơng ty để viết em được hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Nguyễn Thị Lan Hạnh Lớp: KT26A Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM KIÊN ANH 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty CP Dược phẩm Kiên Anh 1.1.1 Danh mục hàng bán của Công ty CP Dược phẩm Kiên Anh Việc chọn lựa định xem doanh nghiệp kinh doanh mặt hàng công việc cực kỳ quan trọng, định đến thành cơng hay thất bại doanh nghiệp Trên thị trườn hiên có hàng ngàn loại sản phẩm dịch vụ sẵn sàng phục vụ cho người tiêu dùng Và có vơ vàn hội để doanh nghiệp bước vào thị trường cạnh tranh cách có hiệu sản phẩm hay dịch vụ có phương diện tiến so với sản phẩm hay dịch vụ loại đối thủ khác Trong tình hình đó, Cơng ty CP Dược phẩm Kiên Anh tìm kiếm định lựa chọn sản phẩm sau: - Mua bán mỹ phẩm sản phẩm chăm sóc sắc đẹp - Mua bán nguyên liệu làm thuốc - Kinh doanh thực phẩm dinh dưỡng, thược phẩm chước loại dược phẩm khác -Muan bán thiết bị y tế, vật tư tiêu hao - Kinh doanh dược phẩm 1.1.2 Thị trường của Công ty CP Dược phẩm Kiên Anh Công ty CP Dược phẩm Kiên Anh xác định thị trường mục tiêu thị trường bao gồm khách hàng có nhu cầu mong muốn mà cơng ty có khả SV: Nguyễn Thị Lan Hạnh Lớp: KT26A Chuyên đề thực tập chuyên ngành đáp ứng Nắm rõ được điều này, công ty sẽ chiếm được ưu so với đối thủ cạnh tranh, đồng thời đạt được mục tiêu mà chiến lược tiếp thị khẳng định Sản phẩm mà Công ty CP Dược Phẩm Kiên Anh chuyên cung cấp loại thuốc chữa bệnh, loại thực phẩm chức có lợi cho sức khỏe, vật tư tiêu hao y tế thị trường công ty nhà thuốc bệnh viện tất nhà thuốc khắp đất nước Tuy nhiên công ty tập trung vào thị trường mà nhu cầu sử dụng thuốc lớn nhà thuốc bệnh viên Bạch Mai, nhà thuôc bệnh viên Sanh pon, Nhà thuốc bênh viên Nhi trung ương, nhà thuốc bện viên Việt Đức nhiều quầy thuốc tư nhân khắp tỉnh thành nước Với sách chiến lược không ngừng nâng cao, đảm bảo chât lượng sản phẩm, sách phục vụ khách hàng tận tình, sách đãi ngộ khách hàng cơng ty tạo được niềm tin cho khách hàng Chính cơng ty CP Dược phẩm Kiên Anh khơng ngừng mở rộng thị phần đứng vững thị trường cạnh tranh đầy khốc liệt 1.1.3 Phương thức bán hàng của Công ty CP Dược phẩm Kiên Anh Phương thức bán hàng ảnh hưởng không nhỏ đến doanh số bán hàng doanh nghiệp, đơng thời ảnh hưởng đến thị phần sức cạnh tranh thị trường Nếu doanh nghiệp không xây dựng được phương thức bán hàng phù hợp sẽ ảnh hương đến tính cạnh tranh cơng ty, ảnh hưởng đến uy tin công ty Mặt khác công ty hoạt động kinh doanh với mặt hàng dược phẩm việc lựa chọn phương thức bán hàng cho phù hợp với đặc điểm kinh doanh công ty phải tăng khả cạng tranh để đạt được mục tiêu cuối doanh nghiệp khơng ngừng gia tăng doanh thu,tiết kiệm chi phí gia tăng lợi nhuận Chính cơng ty CP Dược phẩm Kiên Anh chọn hai phương thức bán hàng bao gồm kênh phân phối trực tiếp kênh phân phối qua hệ thống cửa hàng, quầy thuốc SV: Nguyễn Thị Lan Hạnh Lớp: KT26A Chuyên đề thực tập chuyên ngành  Kênh phân phối trực tiếp (từ công ty trực tiếp đến khách hàng) Khách hàng công ty không bệnh viện, công ty dược phẩm, nhà thuốc, quầy thuốc khu vực nội thành Hà Nội, nơi trụ sở cơng ty toạ lạc mà cịn nhiều từ tỉnh miền Bắc chí miền Trung miền Nam Do việc có quy trình đảm bảo nhanh, gọn, kịp thời đồng thời đảm bảo phân phối rộng khắp cần thiết Dù khách hàng xa hay gần quy trình mua bán hàng hố cơng ty tóm gọn qua sơ đồ sau đây: Sơ đồ 1.1: Mô hình phân phối th́c trực tiếp Quy trình thực việc mua bán hàng hố (ở thuốc) diễn khép kín Sau khách hàng ký kết hợp đồng mua bán thuốc, với thoả thuận được bên chấp nhận, giám đốc phòng kinh doanh sẽ tiếp nhận đơn đặt hàng khách hàng Giám đốc sẽ trao đổi thơng tin với phịng kinh doanh ngược lại có bất kỳ vấn đề phịng kinh doanh sẽ báo cáo lại với giám đốc Thông tin luôn diễn theo chiều, đảm bảo khúc mắc Từ u cầu khách hàng, phịng kinh doanh sẽ trao đổi với phận kho về lượng hàng hóa tồn kho Nếu khơng đủ với đơn đặt hàng, phòng kinh doanh sẽ đặt hàng với nhà cung cấp mua hàng nhập kho chuyển cho khách hàng Số lượng, tên thuốc khách hàng cần sau SV: Nguyễn Thị Lan Hạnh Lớp: KT26A ... hợp xác định kết kinh doanh 61 CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DƯỢC PHẨM KIÊN ANH 65 3.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng. .. phương thức phục vụ khách hàng? ?? điều đặc biệt quan tâm coi trọng cơng tác kế tốn, kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Tổ chức công tác bán hàng xác định kết kinh doanh có vai trị quan bước... tập chuyên ngành tồn tại cơng ty, từ đưa ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty Chuyên đề phần mở đầu kết luận, phần nội dung được kết cấu thành chương: