Thực trạng công tác kế toán bán hàng và phải thu khách hàng tại công ty tnhh thương mại thực phẩm và nước giải khát minh thư

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA TÀI CHÍNH – THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ PHẢI THU KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THỰC PHẨM VÀ NƯỚC GIẢI KHÁT MINH THƯ Ngành: KẾ TOÁN Chuyên ngành: KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH Giảng viên hướng dẫn : Ths Trịnh Ngọc Anh Sinh viên thực : Lê Uyển Chi MSSV: 1811180579 Lớp: 18DKTA1 TP Hồ Chí Minh, 2022 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHỆ TP HCM KHOA TÀI CHÍNH – THƯƠNG MẠI BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ PHẢI THU KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THỰC PHẨM VÀ NƯỚC GIẢI KHÁT MINH THƯ Ngành: KẾ TOÁN Chuyên ngành: KẾ TOÁN – TÀI CHÍNH Giảng viên hướng dẫn : Ths Trịnh Ngọc Anh Sinh viên thực : Lê Uyển Chi MSSV: 1811180579 Lớp: 18DKTA1 TP Hồ Chí Minh, 2022 i LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan số liệu kết báo cáo thực tập tốt nghiệp “thực trạng công tác kế tốn bán hàng phải thu khách hàng” cơng ty TNHH Thương Mại Thực Phẩm Và Nước Giải Khát Minh Thư trung thực, hoàn toàn thực phịng kế tốn cơng ty Bên cạnh hướng dẫn giảng viên hướng dẫn, khơng chép nguồn khác Trong báo cáo em có sử dụng số nguồn tài liệu hướng dẫn tham khảo trích nguồn số liệu thích rõ ràng có tham khảo tài liệu Internet, sách Em xin chịu trách nhiệm hoàn toàn trước giảng viên, khoa nhà trường cam đoan Vì thời gian dịch bệnh nên em thực tập hoạt động đơn vị thường xuyên nên có nhiều điều thiếu xót báo cáo Mong giảng viên góp ý, bỏ qua cho thiếu sót em TP.HCM, ngày 07 tháng 05 năm 2022 LÊ UYỂN CHI ii LỜI CẢM ƠN Lời em xin cảm ơn công ty TNHH Thương Mại Thực Phẩm Nước Giải Khát Minh Thư tạo điều kiện cho em dù thời gian dịch bệnh khó khăn cho em đến cơng ty thực tập Giúp đỡ em nhiều việc tiếp cận phịng kế tốn, coi cách anh chị làm việc, sử lý số liệu, tiếp cận thực tế giúp em biết nhiều kinh nghiệm, kiến thức Bên cạnh em xin cảm ơn đến giảng viên hướng dẫn Ths Trịnh Ngọc Anh Trong thời gian thực tập cô giúp đỡ, quan tâm, hướng dẫn em cách làm báo cáo, sữa cho em chi tiết Cùng với tồn thể thầy khoa Tài chính-Thương mại nhà trường tạo điều kiện cho em hoàn thành báo cáo cách thuận lợi, tốt đẹp mùa dịch khó khăn Báo cáo thực tập tốt nghiệp em thực vịng hai tháng Trong q trình thực tập em cịn nhiều hạn chế thiếu sót Bản thân em mong nhận góp ý, lời khuyên thầy khoa Tài - Thương mại để em hồn thiện báo cáo trọn vẹn, hoàn thiện Em xin trân thành cảm ơn TP.HCM, ngày 07 tháng 05 năm 2022 LÊ UYỂN CHI iii iv v MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN ii LỜI CẢM ƠN iii DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT viii LỜI MỞ ĐẦU ix CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ THU TIỀN 1.1 Những vấn đề chung bán hàng phải thu khách hàng 1.1.1 Khái niệm bán hàng phải thu khách hàng 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng, phải thu khách hàng 1.1.3 Phương thức bán hàng phương thức toán 1.2 Kế toán bán hàng hóa cung cấp dịch vụ 1.2.1 Kế toán bán hàng hóa cung cấp dịch vụ 1.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 1.3 Kế toán khoản phải thu khách hàng 1.3.1 Nguyên tắc hạch toán 1.3.2 Chứng từ hạch toán 1.3.3 Sổ kế toán 1.3.4 Tài khoản sử dụng 1.3.5 Sơ đồ hạch toán phải thu khách hàng CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ PHẢI THU KHÁCH HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THỰC PHẨM VÀ NƯỚC GIẢI KHÁT MINH THƯ 10 2.1 Giới thiệu khái quát công ty TNHH THƯƠNG MẠI THỰC PHẨM VÀ NƯỚC GIẢI KHÁT MINH THƯ 10 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 10 2.1.2 Đặc điểm sản xuất kinh doanh máy tổ chức công ty 11 2.1.3 Giới thiệu phận kế toán 12 2.2 Thực trạng kế toán bán hàng phải thu khách hàng công ty TNHH Thương mại thực phẩm nước giải khát Minh Thư 15 vi 2.2.1 Kế toán bán hàng 15 2.2.2 Kế toán khoản phải thu khách hàng 22 CHƯƠNG NHẬN XÉT KIẾN NGHỊ VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM 34 3.1 Nhận xét 34 3.1.1 Ưu điểm 34 3.1.2 Tồn 34 3.2 Kiến nghị 35 3.2.1 Kiến nghị 35 3.2.2 Kiến nghị 35 3.2.3 Kiến nghị 35 3.2.4 Kiến nghị 35 3.2.5 Kiến nghị 35 3.2.6 Kiến nghị 36 3.3 Bài học kinh nghiệm 36 NHẬT KÍ THỰC TẬP KẾT LUẬN PHỤ LỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO vii DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT VIẾT TẮT DIỄN GIẢI GTGT Giá trị gia tăng TK Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn NN Nhà Nước VNĐ Việt Nam đồng HCM Hồ Chí Minh HTKK Phần mềm hỗ trợ kê khai thuế BCTC Báo cáo tài TSCĐ Tài sản cố định viii DANH SÁCH CÁC BẢNG SỬ DỤNG Bảng 1-1: Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 511 Bảng 1-2: Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 521 Bảng 1-3: Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 131 ix Mẫu số: S13-DNN CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI THỰC PHẨM VÀ NƯỚC GIẢI KHÁT MINH 70/19A đường 109, Phường Phước Long B, Quận 9, TP Hồ Chí Minh (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ-BTC Ngày 14/09/2006 Bộ trưởng BTC) SỔ CHI TIẾT THANH TOÁN VỚI NGƯỜI MUA (NGƯỜI BÁN) (Dùng cho TK: 131, 331) Quý năm 2022 Tài khoản: 131 - Phải thu khách hàng Đối tượng: TỔNG CÔNG TY VIỆT THẮNG - CTCP Chứng từ Ngày tháng ghi sổ Số hiệu Ngày tháng A B C Diễn giải TK đối ứng D E Thời hạn chiết khấu Số phát sinh Số dư Nợ Có Nợ Có Số dư đầu kỳ Số phát sinh kỳ 10/01/2022 NTTK00415 10/01/2022 21/01/2022 NTTK00417 21/01/2022 26/01/2022 BH117/12 26/01/2022 26/01/2022 BH117/12 26/01/2022 26/01/2022 BH117/12 26/01/2022 26/01/2022 BH117/12 26/01/2022 09/02/2022 NTTK00419 09/02/2022 26/02/2022 BH118/12 26/02/2022 26/02/2022 BH118/12 26/02/2022 26/02/2022 BH118/12 26/02/2022 26/02/2022 BH118/12 26/02/2022 10/03/2022 NTTK00422 10/03/2022 23/03/2022 NTTK00424 23/03/2022 toán tiền BDDH tháng 1121 12/2021 toán tiền BĐH tháng 1/2022 1121 Yến đỏ khay Thuế GTGT - Yến đỏ khay 30*240ml Nước đào thạch dừa A- Dew Thuế GTGT - Nước đào thạch dừa A- Dew chai 450ml toán tiền BDDH tháng 1/2022 Yến đỏ khay Thuế GTGT - Yến đỏ khay 30*240ml SĐN Lon Tribeco 240ml x 30 Thuế GTGT - SĐN Lon Tribeco 240ml x 30 toán tiền BDDH tháng 2/2022 toán tiền BDDH tháng 3/2022 Cộng số phát sinh 21,589,051 21,589,051 19,010,322 40,599,373 5111 15,692,190 24,907,183 33311 1,569,219 23,337,964 5111 4,489,600 18,848,364 448,960 33311 18,399,404 22,199,969 1121 40,599,373 7,301,215 33,298,158 730,122 32,568,036 5111 11,546,136 21,021,900 33311 1,154,614 5111 33311 19,867,286 1121 20,732,087 40,599,373 1121 18,171,161 58,770,534 42,932,056 101,702,590 58,770,534 Số dư cuối kỳ MISA SME.NET 1/2 CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN THƯƠNG MẠI THỰC PHẨM VÀ NƯỚC GIẢI KHÁT MINH 70/19A đường 109, Phường Phước Long B, Quận 9, TP Hồ Chí Minh - Sổ có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngày tháng năm Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) 33 CHƯƠNG NHẬN XÉT KIẾN NGHỊ VÀ BÀI HỌC KINH NGHIỆM 3.1 Nhận xét 3.1.1 Ưu điểm - Vì cơng ty thực tốt sách bán hàng nên cơng ty có lượng lớn khách hàng, hàng hóa tồn kho đẩy nhanh, không bị tồn đọng hàng cũ nhiều - Cơng ty có sử dụng tài khoản cấp giúp cho kế toán dễ dàng theo dõi, kiểm tra chi tiết khoản chi phí phát sinh với nội dung rõ ràng, rành mạch - Bên cạnh nghiệp vụ phát sinh kì liên quan đến bán hàng thu tiền kế toán ghi nhận cách kịp thời, xác, đầy đủ 3.1.2 Tồn 3.1.2.1 Tồn - Việc kiểm soát thu hồi khoản nợ phải thu khách hàng cơng ty cịn chậm Việc khách hàng trả chậm, trì hỗn việc trả tiền làm cho cơng ty bị chiếm dụng vốn dẫn đến khó xoay vịng vốn, làm ảnh hưởng nghiêm trọng đến hoạt động kinh doanh công ty 3.1.2.2 Tồn - Giá hàng hóa cơng ty nhập vào với cơng ty bán lại cho đại lí, cửa hàng, cơng ty khác chênh lệch không nhiều dẫn tới lợi nhuận công ty thấp 3.1.2.3 Tồn - Nhân viên phịng ban chưa có liên kết chặt chẽ với công việc 3.1.2.4 Tồn - Cơng ty chưa có đầu tư website chưa xuất trang mạng xã hội Google, Facebook, Youtube, Tiktok… dẫn đến thương hiệu chưa nhiều khách hàng biết đến 3.1.2.5 Tồn - Vị trí kế tốn phịng ban cơng ty xếp chưa hợp lí, ví dụ thủ quỹ ngồi kho gây nên khó khăn, thời gian việc trao đổi chứng từ 34 3.1.2.6 Tồn - Các chứng từ kế toán, chứng từ ngân hàng công ty dùng cách thủ công đánh máy ecxel in giấy, sau đóng thành chứng từ dẫn đến chứng từ dễ thất lac, lần tìm kiếm thời gian công sức 3.2 Kiến nghị Sau thời gian thực tập công ty TNHH Thương Mại Thực Phẩm Và Nước Giải Khát Minh Thư, em xin đóng góp số giải pháp kiến nghị sau: 3.2.1 Kiến nghị - Công ty nên lập dự phịng khoản nợ khó địi khách hàng, có sách khuyến khích, giảm giá hay ưu đãi để khách hàng nhanh chóng tốn khoản nợ 3.2.2 Kiến nghị - Công ty nên đa dạng nguồn hàng từ nhà cung cấp khác để có mức chi phí cạnh tranh tăng giá bán để tối đa lợi nhuận thu 3.2.3 Kiến nghị - Định kỳ tổ chức buổi họp mặt phịng ban cơng ty để người đóng góp ý kiến, tư tưởng, giải pháp nhằm nâng cao hiệu làm việc Hay tổ chức buổi du lịch, teambuilding, khoản thưởng cho suất làm việc hiệu nhằm giữ chân nhân viên có lực, giảm đầu tư nguồn vốn vào việc đầu tư cho việc phát triển nguồn nhân lực 3.2.4 Kiến nghị - Cơng ty cần có website riêng cho cơng ty áp dụng hình thức marketing online để xây dựng thương hiệu Qua trang website cơng ty quảng bá rộng rãi thương hiệu, dịch vụ công ty, để tăng uy tín, tạo tin tưởng khách hàng Và khơng ngừng trì mối quan hệ tốt sách dành cho khách hàng 3.2.5 Kiến nghị - Công ty cần bố trí lại vị trí chỗ ngồi để kế tốn làm việc gần nhau, để quy trình ln chuyển chứng từ nhanh, dễ dàng, tiết kiệm thời gian để tránh 35 việc giấy tờ hay sổ sách quan trọng, thuận tiện cho tìm kiếm kiểm tra, quan sát 3.2.6 Kiến nghị - Cơng ty nên sử dụng phần mềm để hỗ trợ theo dõi ghi chép, lưu, hạch tốn, quản lí thường xun cập nhập, nâng cấp phiên phần mềm kế tốn hệ thống chế độ kế tốn thường xun có thay đổi Bên cạnh nên đầu tư thêm tủ để đựng sổ sách, chứng từ xếp chúng theo thứ tự 3.3 Bài học kinh nghiệm Trong trình thực tập cơng ty phịng kế tốn cho em nhiều học kinh nghiệm giúp em hồn thiện khơng thân mà cịn kiến thức, kĩ xử lí tình phong cách, tác phong sống - Bài học kiến thức: lớp e học lí thuyết nhiều Khi thực tập e cải thiện, thao tác sử dụng, tiếp cận phần mềm để phục vụ cho ngành kế toán như: biết định khoản xác, xử lí báo cáo quý định kì theo u cầu Kiểm tra, kiểm sốt chi phí nghiệp vụ tốn phát sinh phịng ban hợp lí, lập biên đối chiếu công nợ với nhà cung cấp tháng, theo dõi lấy biên chiết khấu toán thương mại, kiểm tra hồ sơ tốn đầy đủ, xác: hợp đồng kinh tế, hoá đơn… - Bài học kinh nghiệm nâng cao kĩ mềm: học hỏi, có chủ động có thêm kĩ quản lí thời gian hiệu quả, dễ dàng thích nghi với mơi trường mới, tư sáng tạo, giải vấn đề, tình phát sinh, cách làm việc nhóm cải thiện kĩ thuyết trình trước đám đơng - Bài học chủ động, nâng cao tự tin: chủ động chào hỏi, làm quen, kĩ thuyết trình trước đám đông, chủ động, đề xuất đưa câu hỏi vướng mắc cơng việc Từ khắc phục hạn chế, khuyết điểm thân - Bài học tác phong, thái độ: biết cách ăn mặc, cư sử chín chắn Bỏ thói quen khơng tốt ăn mặc để đối phương có thiện cảm với Mặc đồ phù hợp, gọn gàng, tác phong Đi làm 36 - Bên cạnh giúp thân em nâng cao tinh thần trách nhiệm công việc với đạo đức nghề nghiệp pháp luật nhà nước Tỉ mỉ, cẩn thận, phán đốn tình huống, tránh sai sót nhập số liệu - Có thêm nhiều mối quan hệ đồng nghiệp lĩnh vực vực giúp ích nhiều cho cơng việc kế tốn sau 37 NHẬT KÍ THỰC TẬP KẾT LUẬN Trong giai đoạn công nghệ 4.0 cạnh tranh gay gắt khách hàng công ty lĩnh vực thực phẩm nước giải khát Hiện công ty TNHH Thương Mại Thực Phẩm Và Nước Giải Khát Minh Thư đối thủ cạnh tranh khác thị trường phải cố gắng giải toán làm để thu hút nhiều khách hàng giữ chân khách hàng Cơng ty có lợi hoạt động nhiều năm lĩnh vực bên cạnh quản lí, đạo, nhạy bén, am hiểu thị trường, nhu cầu khách hàng với đội ngũ nhân viên nhiệt huyết, có tinh thần cơng việc Cơng ty thu hút giữ chân lượng lớn khách hàng Bên cạnh yếu tố cơng tác bán hàng thu tiền yếu tố quan trọng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp mang đến lợi nhuận giúp cơng ty ngày phát triển Ngồi cơng tác bán hàng thu tiền phản ánh trung thực hoạt động kinh doanh, hiểu bán hàng, tình hình tài để định hướng cho cơng tác quý, năm sau Bên cạnh đó, đề tài nói lên ưu nhược điểm tổ chức kế toán bán hàng doanh nghiệp, mạnh dạng đề xuất kiến nghị Trong trình thực tập công ty giúp em nhắm bắt phần hoạt động kinh doanh công ty, cọ sát với thực tế giúp em học hỏi nhiều kiến thức bước đệm giúp cho e nhiều công việc sau Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn giáo viên hướng dẫn, tồn thể thầy khoa Tài chính-Thương mại, công ty TNHH Thương Mại Thực Phẩm Và Nước Giải Khát Minh Thư chị kế toán trưởng Vũ Thị Thắm giúp em hoàn thành báo cáo Sinh viên Lê Uyển Chi PHỤ LỤC Phụ lục Phụ lục Phụ lục Phụ lục Phụ lục Phụ lục Phụ lục Phụ lục Phụ lục Phụ lục 10 Phụ lục 11 Phụ lục 12 Phụ lục 13 Phụ lục 14 Phụ lục 15 Phụ lục 16 Phụ lục 17 Phụ lục 18 Phụ lục 19 Phụ lục 20 TÀI LIỆU THAM KHẢO Khoa Tài – Thương mại (2013), “Giáo trình hệ thống thơng tin kế tốn” NXB Đại học Cơng nghệ TPHCM Khoa Tài – Thương mại (2013), “Giáo trình kế tốn tài 1” NXB Đại học Cơng nghệ TPHCM Khoa Tài – Thương mại (2013), “Giáo trình kế tốn tài 2” NXB Đại học Công nghệ TPHCM Nguyễn Văn Liêm, “Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn chu trình bán hàng thu tiền Công ty Dược Danapha” www.tapchicongthuong.vn, 20/09/2017 Vũ Trịnh, “Hạch toán tài khoản 131 theo thông tư 200 sơ đồ chữ T” www.ketoantaichinh.net, 19 /05/2021 ... hàng CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG VÀ PHẢI THU KHÁCH HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THỰC PHẨM VÀ NƯỚC GIẢI KHÁT MINH THƯ 10 2.1 Giới thiệu khái quát công ty TNHH THƯƠNG... trạng công tác kế toán bán hàng phải thu khách hàng công ty TNHH Thư? ?ng Mại Thực Phẩm Và Nước Giải Khát Minh Thư - Phạm vi nghiên cứu: phòng kế tốn cơng ty TNHH Thư? ?ng Mại Thực Phẩm Và Nước Giải. .. PHẨM VÀ NƯỚC GIẢI KHÁT MINH THƯ 2.1 Giới thiệu khái quát công ty TNHH THƯƠNG MẠI THỰC PHẨM VÀ NƯỚC GIẢI KHÁT MINH THƯ 2.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty Tên cơng ty: Công Ty TNHH Thư? ?ng