Hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh tại công ty TNHH thương mại thép Hưng Á

BỘ CÔNG THƯƠNG BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHIỆP TP.HCM KHOA KẾ TỐN - KIỂM TỐN ****** KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI THÉP HƯNG Á Giảng viên hướng dẫn: Th.S Nguyễn Thị Đức Hạnh Nhóm sinh viên thực hiện: STT Họ tên MSSV Lớp Nguyễn Thị Nhung 15045821 DHKT11G Trúc Thanh Ngọc 15046361 DHKT11G Lại Văn Nam 15068661 DHKT11G Vũ Bình Diễm Mi 15072281 DHKT11G Lê Trương Thảo Ngân 15084161 DHKT11C TP HCM, THÁNG 04/2019 TP HCM, THÁNG …/2019 Lời cam đoan Nhóm em xin cam đoan đề tài : Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh “Công ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Thép Hưng Á ” đề tài nghiên cứu độc lập nhóm, khơng có chép người khác Khóa luận tốt nghiệp sản phẩm mà nhóm em cố gắng miệt mài viết dựa trình thực tập thực tế giảng dạy giảng viên khoa Kế Toán Kiểm Tốn Đại học Cơng Nghiệp TP Hồ Chí Minh, với trợ giúp nhiệt tình từ Cơng ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Thép Hưng Á Trong trình viết có tham khảo số tài liệu có nguồn gốc rõ ràng hướng dẫn giáo viên Cô Nguyễn Thị Đức Hạnh – Giảng viên khoa Kế Toán – Kiểm Toán trường Đại học Cơng Nghiệp TP Hồ Chí Minh Chúng em xin cam đoan có vấn đề chúng em chịu hoàn toàn trách nhiệm MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU: PHẦN NỘI DUNG Chương 1: Cơ sở lý luận kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh 1.1 Kế toán doanh thu thu nhập khác 1.1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 1.1.1.1 Khái niệm 1.1.1.2 Chứng từ sử dụng 1.1.1.3 Tài khoản sử dụng sơ đồ kế toán 1.1.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 1.1.2.1 Khái niệm 1.1.2.2 Chứng từ sử dụng 1.1.2.3 Tài khoản sử dụng sơ đồ kế toán 1.1.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài 1.1.3.1 Khái niệm 1.1.3.2 Chứng từ sử dụng 1.1.3.3 Tài khoản sử dụng sơ đồ kế toán 1.1.4 Kế toán thu nhập khác 1.1.4.1 Khái niệm 1.1.4.2 Chứng từ sử dụng 1.1.4.3 Tài khoản sử dụng sơ đồ kế toán: 1.2 Kế tốn chi phí hoạt động kinh doanh 11 1.2.1 Kế tốn chi phí giá vốn hàng bán cung cấp dịch vụ 11 1.2.1.1 Khái niệm 11 1.2.1.2 Chứng từ sử dụng 11 1.2.1.3 Tài khoản sử dụng sơ đồ kế toán 11 1.2.3 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 13 1.2.3.1 Khái niệm 13 1.2.3.2 Chứng từ sử dụng 13 1.2.3.3 Tài khoản sử dụng sơ đồ kế toán 13 1.2.4 Kế toán chi phí hoạt động tài 15 1.2.4.1 Khái niệm 15 1.2.4.2 Chứng từ sử dụng 15 1.2.4.3 Tài khoản sử dụng sơ đồ kế toán 15 1.2.5 Kế tốn chi phí khác 17 1.2.5.1 Khái niệm 17 1.2.5.2 Chứng từ sử dụng 17 1.2.5.3 Tài khoản sử dụng sơ đồ kế toán 17 1.2.6 Kế tốn chí phí thuế thu nhập doanh nghiệp 19 1.2.6.1 Khái niệm 19 1.2.6.2 Chứng từ sử dụng 19 1.2.6.3 Tài khoản sử dụng sơ đồ kế toán 19 1.3 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh 19 1.3.1 Nội dung nguyên tắc hạch toán 19 1.3.2 Nhiệm vụ kế toán 20 1.3.3 Chứng từ sử dụng 20 1.3.4 Tài khoản sử dụng 20 Chương 2: Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH sản xuất thương mại thép Hưng Á 21 2.1 Giới thiệu tổng quan Công ty TNHH sản xuất thương mại thép Hưng Á 21 2.1.1 Giới thiệu chung công ty 21 2.1.2 Chức nhiệm vụ công ty 21 2.1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty 22 2.1.3.1 Sơ đồ cấu tổ chức máy quản lý công ty 22 2.1.3.2 Chức nhiệm vụ phận 22 2.1.4 Cơ cấu tổ chức phịng kế tốn cơng ty 24 2.1.4.1 Cơ Cấu tổ chức phịng Kế tốn cơng ty 24 2.1.4.2 Chức nhiệm vụ phịng kế tốn 25 2.1.5 Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty 26 2.1.5.1 Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty: 26 2.1.5.2 Các sách kế toán áp dụng 27 2.2 Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh Công Ty TNHH sản xuất thương mại Hưng Á 27 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 28 2.2.1.1 Chứng từ sổ sách kế toán: 29 2.2.1.2 Quá trình luân chuyển chứng từ: 29 2.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 31 2.2.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài 31 2.2.3.1 Chứng từ sổ sách kế toán 32 2.2.3.2 Qúa trình luân chuyển chứng từ 32 2.2.3.3 Ví dụ minh họa 33 2.2.4 Kế toán thu nhập khác 34 2.2.4.1 Chứng từ sổ sách kế toán 34 2.2.4.2 Quá trình luân chuyển chứng từ 34 2.2.4.3 Ví dụ minh họa 34 2.2.5 Kế tốn chi phí giá vốn hàng bán cung cấp dịch vụ: 35 2.2.5.1 Chứng từ sổ sách kế toán 35 2.2.5.2 Ví dụ minh họa: 36 2.2.6 Kế tốn chi phí hoạt động tài 36 2.2.6.1 Chứng từ sổ sách kế toán 36 2.2.6.2 Quá trình luân chuyển chứng từ 36 2.2.6.3 Ví dụ minh họa 37 2.2.7 Kế tốn chi phí quản lí kinh doanh 38 2.2.7.1 Chứng từ sổ sách kế toán 38 2.2.7.2 Trình tự luân chuyển chứng từ 39 2.2.8.3 Ví dụ minh họa: 39 2.2.9 Kế tốn chi phí khác 41 2.2.9.1 Chứng từ sổ sách kế toán 41 2.2.9.2 Trình tự luân chuyển chứng từ 41 2.2.9.3 Ví dụ minh họa: 41 2.2.10 Kế tốn chí phí thuế thu nhập doanh nghiệp 42 2.2.11 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh 42 2.2.11.1 Phương pháp xác định kết kinh doanh theo TT133/2016/TT-BTC 42 2.2.11.2 Qui trình xác định kết kinh doanh 43 2.2.11.3 Chứng từ sổ sách sử dụng 44 2.2.11.4 Ví dụ minh họa 44 Chương 3: Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH THÉP HƯNG Á 48 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Cơng ty TNHH Thép Hưng Á 48 3.1.1 Đánh giá tổ chức máy quản lý công ty 48 3.1.1.1 Ưu điềm: 48 3.1.1.2 Nhược điềm: 49 3.1.2 Đánh giá cơng tác kế tốn công ty 49 3.1.2.1 Ưu điểm: 49 3.1.2.2 Hạn chế: 50 3.1.3 Đánh giá kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty 50 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Công ty TNHH THÉP HƯNG Á 51 3.2.1 Giải pháp tổ chức máy quản lý công ty 51 3.2.2 Giải pháp công tác kế tốn cơng ty 52 3.2.3 Các giải pháp nhằm gia tăng lợi nhuận hiệu kinh doanh công ty 55 3.2.3.1 Tăng doanh thu 55 3.2.3.2 Giảm chi phí 56 PHẦN KẾT LUẬN 57 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 59 PHỤ LỤC 1: CHỨNG TỪ KẾ TOÁN 60 PHỤ LỤC 2: SỔ SÁCH KẾ TOÁN 61 PHỤ LỤC 3: BÁO CÁO TÀI CHÍNH NĂM 2018 62 DANH MỤC CÁC BẢNG/ ĐỒ THỊ/SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ (TT133/2016/TT-BTC) Sơ đồ 1.2: Kế toán khoản giảm trừ doanh thu (TT133/2016/TT-BCT) Sơ đồ 1.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài (TT133/2016/TT-BTC) Sơ đồ 1.4 Kế toán thu nhập khác (TT133/2016/TT-BTC) 10 Sơ đồ 1.5 Kế tốn chi phí giá vốn hàng bán (TT133/2016/TT-BTC) 12 Sơ đồ 1.6: Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh (TT133/2016/TT-BTC) .14 Sơ đồ 1.7: Kế tốn chi phí tài (TT133/2016/TT-BTC) .16 Sơ đồ 1.8 Kế tốn chi phí khác (TT133/2016/TT-BTC) .18 Sơ đồ 1.9: Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp (TT133/2016/TT-BTC) 19 Sơ đồ 1.10: Kế toán xác định kết kinh doanh (TT133/2016/TT-BTC) 20 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ máy quản lí cơng ty TNHH TM SX Hưng Á 22 Sơ đồ 2.2: Cơ cấu tổ chức phịng kế tốn cơng ty TNHH TM SX Hưng Á 25 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật Ký Chung .26 Sơ đồ 2.4: Lưu đồ luân chuyển chứng từ kế toán bán hàng cung cấp dịch vụ 29 Sơ đồ 2.5: Quy trình luân chuyển chứng từ doanh thu hoạt động tài 32 Sơ đồ 2.6: Qúa trình luân chuyển chứng từ 34 Sơ đồ 2.7: Quy trình ln chuyển chứng từ chi phí hoạt động tài .37 Sơ đồ 2.8: Lưu đồ ln chuyển chứng từ kế tốn chi phí quản lí kinh doanh .39 Sơ đồ 2.9: Quy trình xác định kết kinh doanh 43 PHẦN MỞ ĐẦU Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI SẢN XUẤT THÉP HƯNG Á PHẦN MỞ ĐẦU: Lý lựa chọn vấn đề kế toán doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Trong kinh tế thị trường nay, vấn đề mà doanh nghiệp băn khoăn làm để tối đa hóa lợi nhuận, doanh thu có trang trải tồn chi phí hay khơng, để hoạt động kinh doanh hiệu Trong q trình kinh doanh, cơng ty thương mại sản xuất phải chịu tác động từ quy luật giá trị, quy luật cung cầu, quy luật cạnh tranh Vậy để đạt hiệu tối ưu hoạt động cơng ty phải có hệ thống quản lý hợp lý, chặt chẽ để kiểm soát tuyệt đối quy trình hoạt động cơng ty Một số cơng tác kế tốn đóng vai trị quan trọng Cơng tác kế tốn phải tổ chức khoa học, đắn để vừa phản ánh nghiệp vụ phát sinh kỳ, vừa tổng hợp thông tin cần thiết Để làm tốt vấn đề theo dõi xác tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty, cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phải doanh nghiệp quan tâm đến hàng đầu Bởi doanh nghiệp hoạt động thu lợi nhuận cao khẳng định vị trí phát triển lâu dài doanh nghiệp Ý nghĩa thực tiễn đề tài kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh Công Ty TNHH Thương Mại Và Sản Xuất Thép Hưng Á Công ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Hưng Á chuyên sản xuất cung cấp loại thép phục vụ nhu cầu xây dựng thị trường Cũng công ty sản xuất khác, cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty Hưng Á có ý nghĩa quan trọng Tổ chức tốt cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh giúp công ty hoạch định rõ ràng, xác tình hình tài để đưa lệnh sản xuất phù hợp Việc nhập xuất, cung cấp nguyên liệu GVHD: Nguyễn Thị Đức Hạnh PHẦN MỞ ĐẦU phân phối hàng hóa kiểm sốt theo doanh thu, chi phí hoạch định Doanh nghiệp thu hút nhiều nhà đầu tư, mở rộng nguồn vốn kinh doanh, thúc đẩy phát triển doanh nghiệp Kiểm sốt tốt doanh thu,chi phí lợi nhuận giúp doanh nghiệp hoạch định chiến lược phù hợp, phản ánh tình hình tài cung cấp thơng tin thiết yếu cho việc định nhà lãnh đạo Điều giúp doanh nghiệp nắm thời gian, tầm nhìn, vị trí, xu hướng phát triển mạnh tương lai Mục tiêu nghiên cứu đề tài Đề tài nghiên cứu nhằm mục tiêu sau: - Hệ thống lại lí luận kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh - Phản ánh tình hình chung cơng ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Thép Hưng Á - Phản ánh cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Đối tượng nghiên cứu đề tài Chun đề kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công Ty TNHH Thương Mại Và Sản Xuất Thép Hưng Á Phạm vi nghiên cứu đề tài Về không gian: Công ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Thép Hưng Á Về thời gian: Từ ngày 02/01/2019 đến ngày 15/04/2019 Số liệu phân tích số liệu năm 2018 Phương pháp nghiên cứu Đề tài thực dựa vào việc tham khảo ý kiến phận kế tốn cơng ty Phương pháp phân tích số liệu sổ sách ghi chép, báo cáo tài năm 2018 công ty TNHH Thương Mại Sản xuất Thép Hưng Á Ngồi nhóm em cịn tham khảo thêm văn quy định chế độ kế toán hành (Thông tư 133/2016/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ vừa) Bố cục khóa luận Khóa luận tốt nghiệp đề tài “kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh” gồm phần: A Phần mở đầu: Lý lựa chọn vấn đề giải GVHD: Nguyễn Thị Đức Hạnh PHẦN MỞ ĐẦU Ý nghĩa thực tiễn đề tài đơn vị nghiên cứu Mục tiêu nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu Phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Bố cục khóa luận B Phần nội dung: Chương 1: Cơ sở lý luận kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh Chương 2: Kế toán doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH sản xuất thương mại thép Hưng Á Chương 3: Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại Hưng Á C Kết Luận: Nêu tóm tắt vấn đề nghiên cứu xác định Phương pháp nghiên cứu để giải vấn đề Các kiến nghị, giải pháp đưa để giải vấn đề GVHD: Nguyễn Thị Đức Hạnh Chương Chương 3: Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH THÉP HƯNG Á Một cơng ty dù cơng tác quản lí, kiểm sốt tốt đến đâu khơng thể hồn hảo cách hồn tồn Ngược lại ln có bất cập lớn nhỏ, rủi ro cách tổ chức công tác nội doanh nghiệp Đặc biệt cơng tác kế tốn năm tầm quan trọng doanh nghiệp Kế toán phân ghi nhận hoạt động tình hình tài chính, định hoạch định xứ mệnh nguồn lực tài thực tế doanh nghiệp Vậy nên cơng tác kế tốn cần phản ánh xác cụ thể, chi tiết, dễ hiểu Công ty Hưng Á công ty sản xuất thương mại nên việc ghi nhận doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh phức tạp hơn, cần theo dõi chi tiết cụ thể Việc phân loại tài khoản, tổ chức chứng từ hạch toán cần chuẩn xác phù hợp có q nhiều loại chi phí doanh nghiệp vừa sản xuất thương mại Đề tài thực việc đánh giá, nhận xét để hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Công ty TNHH Thép Hưng Á 3.1.1 Đánh giá tổ chức máy quản lý công ty 3.1.1.1 Ưu điềm: Công ty đầu tư thêm nhân lực thiết bị sản xuất nguồn nguyên liệu để mở rộng quy mô kinh doanh,đáp ứng kịp thời nhu cầu thị trường, thực hợp đồng cung cấp sản phẩm thép địa bàn phía Nam mà cịn mở rộng thực khu vực phía Bắc dự định xuất tương lai Tất cà thành mà công ty đạt đến ngày hôm nỗ lực đồng lịng trí Ban giám đốc phịng ban tồn thể cán công nhân viên công ty Công ty có ban lãnh đạo quản lý động, sáng tạo, nhiệt tình ln đưa chiến lược, kế hoạch kinh doanh đắn Các phịng ban cơng ty có chức năng, nhiệm vụ rõ ràng, sở vật chất trang bị đầy đủ Về công tác quản lý lưu giữ sổ sách, chứng từ thực tốt Sổ sách, chứng từ phận phận lưu giữ bảo quản tập tin riêng theo tháng, quý, năm GVHD: Nguyễn Thị Đức Hạnh 48 Chương 3.1.1.2 Nhược điềm: Do mơ hình cơng ty cịn nhỏ, nên đơi xảy tình trạng bất kiêm nhiệm công việc, lực lương nhân cơng ty cịn q thường xun có thay đổi nên ảnh hưởng đến công việc Cơng ty chưa có phịng Marketing phận giúp xúc tiến cơng tác tiếp thị nhằm quảng bá, tìm kiếm khách hàng mới, mở rộng thị phần thị trường 3.1.2 Đánh giá cơng tác kế tốn công ty 3.1.2.1 Ưu điểm: - Về máy kế tốn cơng ty: Bộ máy kế tốn cơng ty gọn nhẹ, có phân cơng, bố trí cơng việc rõ ràng, phù hợp với yêu cầu trình độ chun mơn người Kế tốn có trình độ chun mơn, tác phong làm việc nhanh nhẹn, sử dụng thành thạo máy vi tính phục vụ cho cơng việc Cơ cấu tồ chức máy kế tốn theo hình thức tập trung, kế tốn trưởng người quản lý chung nên thống đạo tập trung nghiệp vụ kế toán Kế toán trưởng có trình độ chun mơn cao kinh nghiệm nên kế tốn viên ln nhận đạo, hướng dẫn đắn xác cơng việc - Về hệ thống sổ sách kế toán: Sổ sách kế tốn thực theo hình thức Nhật ký chung theo quy định pháp luật, mẫu sổ đơn giản Hệ thống sổ sách tổ chức luân chuyển hợp lý, gọn nhẹ dựa sở vận dụng sáng tạo chế độ kế toán hành phù hợp với đặc điềm kinh doanh công ty - Về tổ chức chứng từ kế toán lưu chuyển chứng từ: Hệ thống chứng từ công ty tổ chức hợp pháp, hợp lệ theo quy định pháp luật Việc luân chuyển chứng từ hợp lý, có khoa học Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi chép theo thứ tự thời gian cách rõ ràng hệ thống Với chứng từ bắt buộc bảng tốn lương, hóa đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi…công ty thực đầy đủ theo quy định nội dung, trình tự phương pháp lập GVHD: Nguyễn Thị Đức Hạnh 49 Chương Chế độ chứng từ kế tốn cơng ty chấp hành nghiêm chỉnh, theo quy định hướng dẫn Bộ Tài Chính Tất chứng từ kinh doanh kiểm tra kĩ lưu giữ phòng kế toán, thuận lợi cho việc kiểm tra 3.1.2.2 Hạn chế: - Tổ chức kế tốn cơng ty có người, khối lượng cơng việc nhiều nên có kiêm nhiệm, nhân viên kế tốn phải đảm nhận nhiều cơng việc khác làm tăng khó khăn cho cơng việc kiểm sốt nội - Nhiều trường hợp có số chứng từ chậm phản ánh vào sổ sách Thường để cuối tháng ghi sổ tập trung lần - Hệ thống báo cáo kế tốn quản trị doanh thu chi phí tổ chức cịn thủ cơng nên việc xác định kết kinh doanh cịn quản lý chậm - Cơng tác kế tốn cơng ty chủ yếu thực thủ cơng, chưa sử dụng phần mềm kế tốn tốn thời gian, nguồn nhân lực - Sự phối hợp, bàn bạc, thảo luận ý kiến, đưa thắc mắc trả lời để chỉnh sữa sai sót nhân viên kế toán chưa thống nhất, kịp thời 3.1.3 Đánh giá kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty Ưu điểm: Mặc dù cơng ty cịn gặp nhiều khó khăn xong đội ngũ kế tốn cơng ty cố gắng làm tốt cơng việc kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Hạn chế: Về cơng tác kế tốn doanh thu: - Hiện cơng ty sử dụng hình thức tốn theo cơng việc hồn thành doanh thu ghi nhận khách hàng có nhu cầu xuất hóa đơn đơi cơng ty lại khơng xuất hóa đơn cho khách lẻ điều vi phạm chuẩn mực kế toán số 14 “Nguyên tắc ghi nhận doanh thu” - Thỉnh thoảng cơng ty xuất hóa đơn bán không thời điểm, lại để dồn tới cuối tháng xuất việc xác định kết thời điểm thực - Thỉnh thoảng cơng ty xuất hóa đơn bán không thời điểm, lại để dồn tới cuối tháng xuất việc xác định kết thời điểm thực GVHD: Nguyễn Thị Đức Hạnh 50 Chương - Được biết công ty giao hàng cho khách lại trễ hạn so với hợp đồng nên dẫn đến niềm tin với khách hàng Về công tác kế tốn chi phí: - Các chi phí tập hợp riêng lẽ, hàng tháng tập hợp đầy đủ, khơng mang tính kịp thời nên việc quản trị chi phí gặp nhiều khó khăn khoản chi phí chi phí quản lý kinh doanh - Hệ thống tài khoản kế tốn khơng thiết kế chặt chẽ chi tiết khoa học cho tài khoản kế tốn, khoản trích bảo hiểm kế toán hạch toán vào tài khoản 338 - Hạch tốn Lương Bộ Phận Nhân Viên trích bảo hiểm xã hội vào tài khoản 6421: Chi Phí bán hàng khơng phù hợp 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí, kết kinh doanh Công ty TNHH THÉP HƯNG Á 3.2.1 Giải pháp tổ chức máy quản lý công ty - Khơng ngừng trì mối quan hệ tốt sách hợp lý với khách hàng truyền thống, khơng ngừng tìm kiếm khách hàng - Để xây dựng uy tín cơng ty cần làm việc sau: + Cần đảm bảo chất lượng cước vận chuyển hồn thành thời gian kí kết hợp đồng + Xây dựng Website riêng cho công ty Qua website cơng ty quảng bá rộng rãi thương hiệu + Lập phận Marketing để xúc tiến tiếp thị, nghiên cứu thị trường - Công ty nên tổ chức lại nhân cho phù hợp Một công ty thành công công ty biết phát huy sức mạnh tập thể người lao động Cơng ty tổ chức tốt nguồn nhân lực hoạt động hiệu Để tổ chức lại nhân công ty cần làm sau: + Phân công, phân nhiệm có mức khen thưởng, kỷ luật rõ ràng Mạnh dạn giảm biên chế đào tạo lại nhân viên yếu kém, thiếu trách nhiệm + Tuyển chọn bổ sung người có lực đề đảm nhận vị trí trọng yếu + Thay đổi hình thức trả lương cách trả lương qua thẻ ATM GVHD: Nguyễn Thị Đức Hạnh 51 Chương 3.2.2 Giải pháp cơng tác kế tốn cơng ty - Kế tốn trưởng nên lập bảng mơ tả cơng việc chi tiết gắn trách nhiệm rõ ràng cho nhân viên phịng kế tốn để nhân viên hiểu rõ nhiệm vụ trách nhiệm phải làm Để có sai sót xảy khơng có tượng đùn đẩy trách nhiệm cho dẫn đến khó kiểm sốt - Đối với tượng có số chứng từ chậm phản ánh vào sổ sách, định kỳ hàng tháng công ty nên đối chiếu kiểm tra chứng từ với sổ sách Nếu kết đối chiếu phát sai sót nên tìm hiểu ngun nhân, xem lỗi khách quan nhầm lần, trình độ hạn chế lỗi chủ quan nhân viên kế tốn Khi tìm hiểu ngun nhân cần có biện pháp xử lý phù hợp - Nên tổ chức chi tiết lại hệ thống tài khoản kế toán cấp cấp để phân loại phản ánh doanh thu, chi phí hoạt động để tạo điều kiện thuận lợi việc kiểm soát doanh thu, chi phí, lợi nhuận Điều giúp cho ban lãnh đạo cơng ty nắm bắt hoạt động công ty mang lại nhiều lợi nhuận, đà phát triển hay suy giảm để đưa giải pháp hỗ trợ, khắc phục, mở rộng hoạt động hay cắt giảm hoạt động khác Đưa đề xuất tổ chức hạch toán chứng từ + Về Doanh thu công ty: Tài khoản 511 Doanh thu hàng bán cung cấp dịch vụ công ty chia thành: Tài khoản 5111 Doanh thu Thép Ống Thép Ống Kẽm Tài khoản 5112 Doanh thu Thép Hộp Kẽm Cả sản phẩm thành phẩm công ty Hưng Á sản xuất nên cho vào tài khoản 5112-Doanh thu bán thành phẩm đặt kí hiệu chi tiết cho loại thép để dễ dàng theo dõi tỉ lệ doanh thu sản phẩm Ví dụ: Tài khoản 5112-Ơ Doanh thu Thép Ống Tài khoản 5112-ÔK Doanh thu Thép Ống Tài khoản 5112-HK Doanh thu Thép Hộp Kẽm Tài khoản 515 Doanh thu hoạt động tài Chủ yếu phát sinh từ lãi nhập vốn từ ngân hàng Công ty giao dịch với nhiều ngân hàng tất khoản lãi cho vào tài khoản 515 nên không theo dõi số lãi ngân hàng sổ Cái Mỗi lần GVHD: Nguyễn Thị Đức Hạnh 52 Chương phịng kế tốn lại đến ngân hàng xin bảng kê, thời gian không tiện trường hợp khẩn cấp Nên chia tài khoản 515 chi tiết theo ngân hàng cơng ty Ví dụ: Tài khoản 515ACB Doanh thu hoạt động tài ngân hàng ACB Tài khoản 515VCB Doanh thu hoạt động tài ngân hàng VCB Tài khoản 515SAC Doanh thu hoạt động tài ngân hàng SAC Tài khoản 711 Doanh thu khác: Chủ yếu phát sinh từ hoạt động bán bazo khoản bồi thường vi phạm hợp đồng kinh tế Tài khoản 711 công ty phù hợp việc phân loại doanh thu + Về Chi Phí cơng ty: Tài khoản 632 Chi phí giá vốn: Là việc kết chuyển giá vốn hàng bán sang tài khoản 911 để xác định kết kinh doanh Bút toán kế toán khơng lập chứng từ kế tốn để thể việc kết chuyển Đề xuất thêm chứng từ Phiếu Kế Toán: Tài khoản 635 Chi phí hoạt động tài chính: Phát sinh chủ yếu phát sinh lãi vay ngân hàng Công ty giao dịch với nhiều ngân hàng tất khoản chi phí lãi vay cho vào tài khoản 635 nên không theo dõi số lãi ngân hàng sổ Cái Mỗi lần phịng kế tốn lại đến ngân hàng xin bảng kê, thời gian không tiện trường hợp khẩn cấp Nên chia tài khoản 635 chi tiết theo ngân hàng để dễ dàng theo dõi cơng ty Tài khoản 642 Chi phí quản lí kinh doanh: Bao gốm tài khoản: 6421 Chi phí bán hàng (Phí vận chuyển, lương khoản trích theo lương) 6422-4 Phân bổ chi phí trả trước ngắn hạn khâu hao TSCĐ 6422-5 Trích nộp thuế mơn 6422-7 Chi phí tiền điện 6422-8 Phí chuyển khoản GVHD: Nguyễn Thị Đức Hạnh 53 Chương Đề xuất: Cơng ty hạch tốn Lương khoản trích theo lương vào tài khoản 6421 Chi phí bán hàng khơng hợp lí Nên cho vào tài khoản 6422 Chi phí quản lí doanh nghiệp Tài khoản 811 Chi Phí Khác: Phát sinh chủ yếu từ nghiệp vụ bán bazo doanh nghiệp bồi thường vi phạm hợp đồng kinh tế Nghiệp vụ kế tốt khơng lập chứng từ Đề xuất: Cần lập chứng từ Phiếu Kế Toán để ghi nhận theo dõi chi tiết tình hình bán phế liệu nghiệp vụ mang tính thự tế, cụ thể Ví dụ Phiếu Kế Tốn: - Do công việc vào thời điểm cuối năm lớn nên địi hỏi kế tốn viên phải có khả làm việc áp lực với tính chun mơn cao Vì cơng ty nên tổ chức nâng cao trình độ chuyên môn kỹ làm việc độc lập cho nhân viên kế tốn Ví dụ: Cơng ty cử nhân viên kế tốn tham gia khóa bồi dưỡng nghiệp vụ, kế toán viên phải thường xuyên cập nhật quy định kế toán sách thuế… - Trong thời gian tới, để phù hợp với tình hình cơng ty cần tăng cường thêm đội ngũ kế toán, chia nhỏ phần hành kế toán tới kế tốn viên để tránh tình trạng kế toán kiêm nhiều phần hành Điều giúp cho việc cơng tác kế tốn quản lý tổ chức có hiệu quả, cung cấp thơng tin cách xác, đầy đủ kịp thời - Công ty nên ứng dụng công nghệ thông tin cách mua sử dụng phẩn mềm kế tốn (như phần mềm MiSa) để giảm tải cơng việc tối đa hóa cơng tác kế tốn đơn vị tạo sở liệu tập trung văn phịng cơng ty, tích hợp GVHD: Nguyễn Thị Đức Hạnh 54 Chương đầy đủ sổ sách mẫu báo cáo phần mềm,giảm tải áp lực công việc - Kế toán trưởng nên thường xuyên kiểm tra, giám sát hoạt động phịng kế tốn nữa, để giải chỉnh sữa vấn đề sai sót kịp thời, nhanh chóng đồng - Cần tổ chức thực hệ thống báo cáo cập nhật nhanh theo ngày theo thời điểm phát sinh khoản doanh thu chi phí đơn vị, phát sinh cập nhật báo cáo cho lãnh đạo đơn vị biết để có báo cáo doanh thu, chi phí, kết lãi lỗ thời điểm để có ứng xử quản trị doanh thu, chi phí cho phù hợp nhằm tiết kiệm chi phí, tăng doanh thu lợi nhuận, đem lại hiệu cao hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 3.2.3 Các giải pháp nhằm gia tăng lợi nhuận hiệu kinh doanh công ty 3.2.3.1 Tăng doanh thu Tăng doanh thu để tăng lợi nhuận doanh thu nguồn thu nhập chủ yếu công ty Trong điều kiện yếu tố khơng đổi doanh thu tăng làm tăng lợi nhuận ngược lại Để làm tăng lợi nhuận, ta cần thực biện pháp sau : Quảng cáo đưa thông tin giá cước, chất lượng sản phẩm, lực sản xuất đặc điểm doanh nghiệp thực hoạt động quảng cáo thông qua báo chí, hình ảnh: Triển khai kế hoạch chiến lược marketing: + Chính sách sản phẩm: Chú trọng vào việc nâng cao chất lượng Thép nguồn ngun liệu Đa dạng hố hình thức mẫu mã Thép kích thước hình thù Thép độc, lạ hữu dụng Tổ chức khai thác tốt nguồn hàng sản xuất Tổ chức dự trữ hàng hoá, ln tình trạng sẵn sàng cung cấp thị trường có nhu cầu hay đơn hàng gấp rút + Chính sách giá cả: Cần xác định giá hợp lý để tăng khối lượng tiêu thụ Mặt khác đảm bảo thu lãi Tạo đội ngũ tham khảo cập nhập thường xuyên giá thị trường Thép để hài lòng khách hàng + Giao tiếp khuyếch trương: Áp dụng biện pháp quảng cáo, khuyến mại cho người tiêu dùng để tăng doanh số bán Đối với khách hàng quen thuộc lâu năm, có khối lượng hàng hóa lớn hay phước thức tốn nhanh gọn, tạo sách giá mềm làm tăng hình ảnh, thương hiệu thu hút thêm nhà tiêu dùng GVHD: Nguyễn Thị Đức Hạnh 55 Chương - Đẩy mạnh nâng cao chất lượng Thép, hạ giá thành, đảm bảo đầy đủ yêu cầu chất lượng sản phẩm dịch vụ, nắm bắt kịp thời nhu cầu thị trường Có ưu đãi khách hàng có đơn đặt hàng lần Ưu tiên quà tặng chiết khấu dịp kỷ niệm doanh nghiệp, ngành 3.2.3.2 Giảm chi phí Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, chi phí giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý kinh doanh, chi phí lãi vay có ảnh hưởng nhiều đến tổng lợi nhuận cơng ty Do đó, để giảm bớt chi phí nhằm làm tăng lợi nhuận năm tới, công ty cần thực biện pháp: Đẩy mạnh hoạt động kinh doanh, nâng cao trình độ sử dụng sở máy móc sản xuất thép, trình độ lao động cao, thành thạo nhằm làm tăng chất lượng thép, giảm thời gian chờ kì sản xuất, cung ứng đầy đủ đơn hàng, giúp tăng doanh thu, lợi nhuận, làm sở cho việc giảm tỷ suất chi phí nâng cao hiệu sử dụng chi phí Theo dõi quàn lý chặt chẽ tài sản hư hao mát,theo dõi phân bổ xác chi phí khấu hao máy móc sản xuất Giảm bớt chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp cách giảm bớt chi phí vận chuyển, bốc xếp khoản chi phí thật khơng cần thiết chi phí hội nghị, tiếp khách, chi phí văn phịng,… Thường xun theo dõi, phân tích, đánh giá tình hình thực chi phí, mặt mạnh, mặt yếu, nhân tố khách quan chủ quan có tác động đến việc thực chi phí, để có giải pháp kịp thời làm giảm chi phí cho mặt hàng, từ giảm chi phí, chung cho công ty Xây dựng ý thức người lao động, thường xuyên nhắc nhở, tổ chức thực tiết kiệm vận chuyển, dự trữ, bảo quản, tránh lãng phí cơng Qua đó, cơng ty giảm khoản tiêu hao bất hợp lý GVHD: Nguyễn Thị Đức Hạnh 56 Phần Kết Luận PHẦN KẾT LUẬN Nêu tóm tắt vấn đề nghiên cứu xác định Kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh đóng vai trị quan trọng hoạt động kinh doanh cơng ty, góp phần không nhỏ cho nhà quản trị hoạch định đưa định xác kịp thời Chính doanh nghiệp nào, kết sản xuất kinh doanh phản ánh thực tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp, gắn liền với tồn phát triển doanh nghiệp, kế toán xác định kết kinh doanh khâu quan trọng suốt trình kinh doanh doanh nghiệp Lợi nhuận mục đích cuối doanh nghiệp, lợi nhuận phản ánh kết kinh doanh trình độ quản lý Doanh nghiệp, đồng thời phương tiện để trì mở rộng hoạt động Xác định kết kinh doanh công cụ để nhà quản lý kiểm tra, đánh giá hiệu công tác tiêu thụ, công tác quản lý, đánh giá thành hoạt động, xác định lợi nhuận Dựa vào kết kinh doanh nhà quản lý biết thời điểm doanh nghiệp phát triển sao? Và từ họ đưa định đắn giúp doanh nghiệp lên Phương pháp nghiên cứu để giải vấn đề Để theo dõi đánh giá xác đề tài doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Thép Hưng Á, nhóm em tiếp cận thực tế cơng tác kế tốn thực tế cơng ty, làm việc với hóa đơn, chứng từ, sổ sách, cơng tác hạch tốn quy trình nghiệp vụ kinh doanh công ty Trong trình thực tập nghiên cứ, nhóm em dùng phương pháp quan sát, theo dõi, phân loại tham khảo ý kiến phận kế tốn cơng ty Được làm việc với hóa đơn thực tế, cách hạch toán, cách ghi sổ cách phân loại chi phí, doanh thu cơng tác kế tốn cơng ty, nhóm em xem xét kỹ khoản chi phí, doanh thu tài khoản, cách hạch tốn, chứng từ sử dụng để đưa ý kiến, giải pháp giải vấn đề dựa kiến thức học trường Các kiến nghị, giải pháp đưa để giải vấn đề Nhóm em đưa giải thích biện pháp chi tiết chương 3, cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cần có biện pháp tổng thể sau: + Giải pháp tổ chức máy quản lý công ty GVHD: Nguyễn Thị Đức Hạnh 57 Phần Kết Luận - Duy trì mối quan hệ tốt sách hợp lý với khách hàng - Xây dựng uy tín cơng ty - Công ty nên tổ chức lại nhân cho phù hợp + Giải pháp công tác kế tốn cơng ty - Nên lập chi tiết mơ tả công việc để trách nhiệm thực rõ ràng - Tìm hiểu ngun nhân có biện pháp phù hợp với lỗi chứng từ sổ sách - Nên tổ chức chi tiết lại hệ thống tài khoản phù hợp với công ty để dễ theo dõi - Đào tạo nhân viên thâm niên để trách trường hợp áp lực cao mùa báo cáo - Ứng dụng công nghệ thơng tin phần mềm kế tốn giúp xử lí liệu xác, nhanh chóng Có biện pháp tăng doanh thu, chi phí chiến lược giá sản phẩm; chiết khấu thương mại; nâng cao chất lượng; Giarm chi phí khơng cần thiết; thường xun theo dõi q trình xử dụng máy móc sản xuất; theo dõi báo cáo để phân tích tình hình; nâng cao ý thức tận dụng tiết kiệm nguyên liệu người lao động Lời kết luận Qua nghiên cứu thực tiễn tình hình cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Thép Hưng Á, em có hội vận dụng kiến thức học vào thực tiễn làm việc Do thời gian hạn chế, em sâu vào nghiên cứu khía cạnh hoạt động cung cấp dịch vụ mà tập trung nghiên cứu cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty Qua đó, em nắm bắt cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh em nhận thấy điểm chưa phù hợp, chưa đáp ứng u cầu quản lý cơng tác kế tốn Do vậy, em đưa ý kiến đề xuất nhằm nâng cao kết kinh doanh công ty Bản thân em mong nhận ý kiến đóng góp đạo ban lãnh đạo phận kế tốn Công ty giáo viên hướng dẫn chuyên đề em hoàn thiện Cuối cũng, em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình ban lãnh đạo Cơng ty, phận kế tốn Cơng ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Thép Hưng Á giáo viên hướng dẫn Th.S Nguyễn Thị Đức Hạnh hướng dẫn bảo cho em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn! GVHD: Nguyễn Thị Đức Hạnh 58 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Thơng tư 133/2016/TT-BTC hướng dẫn Chế độ kế tốn Doanh nghiệp Bộ tài ngày 26 tháng 08 năm 2016 26 Chuẩn mực kế toán Việt Nam – NXB Tài - Xuất năm 2015 TS Nguyễn Thị Kim Cúc, tái lần thứ năm 2017 Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh.: Nhà xuất kinh tế TPHCM Luật kế toán số 88/2015/QH13 ngày 20 tháng 11 năm 2015 Chứng từ, tài liệu, sổ sách kế tốn Cơng Ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Hưng Á GVHD: Nguyễn Thị Đức Hạnh 59 PHỤ LỤC 1: CHỨNG TỪ KẾ TỐN Phụ lục 1.1: Hố đơn GTGT bán Phụ lục 1.2: Hóa đơn GTGT mua vào Phụ lục 1.3: Phiếu Chi Phụ lục 1.4: Phiếu Thu Phụ lục 1.5: Sao kê ngân hàng ACB Phụ lục 1.6: Sao kê ngân hàng VCB Phụ lục 1.7: Sao kê ngân hàng SCB GVHD: Nguyễn Thị Đức Hạnh 60 PHỤ LỤC 2: SỔ SÁCH KẾ TOÁN Phụ lục 2.1: Sổ nhật ký chung tháng 01 Phụ lục 2.2: Sổ quỹ tiền mặt Phụ lục 2.3: Sổ chi tiết tài khoản 1121ACB Phụ lục 2.4: Sổ chi tiết tài khoản 1121SCB Phụ lục 2.5: Sổ chi tiết tài khoản 1121VCB Phụ lục 2.6: Sổ tài khoản 131 Phụ lục 2.7: Sổ chi tiết tài khoản 1522 Phụ lục 2.8: Sổ tài khoản 331 Phụ lục 2.9: Sổ chi tiết tài khoản 33311 Phụ lục 2.10: Sổ chi tiết tài khoản 5112 Phụ lục 2.11: Sổ tài khoản 515 Phụ lục 2.12: Sổ tài khoản 632 Phụ lục 2.13: Sổ tài khoản 635 Phụ lục 2.14: Sổ chi tiết tài khoản 6422 Phụ lục 2.15: Sổ tài khoản 711 Phụ lục 2.16: Sổ tài khoản 811 Phụ lục 2.17: Sổ tài khoản 911 Phụ lục 2.18: Sổ chi tiết tài khoản 5111 Phụ lục 2.19: Sổ tài khoản 642 GVHD: Nguyễn Thị Đức Hạnh 61 PHỤ LỤC 3: BÁO CÁO TÀI CHÍNH NĂM 2018 Phụ lục 3.1: Quyết tốn thuế thu nhập doanh nghiệp năm 2018 Phụ lục 3.2: Tờ khai thuế GTGT năm 2018 Phụ lục 3.3: Báo cáo tình hình tài năm 2018 Phụ lục 3.4: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2018 Phụ lục 3.5: Báo cáo lưu chuyển tiền tệ năm 2018 Phụ lục 3.6: Bảng cân đối tài khoản năm 2018 GVHD: Nguyễn Thị Đức Hạnh 62 ... luận kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh - Phản ánh tình hình chung cơng ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Thép Hưng Á - Phản ánh công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh. .. cơng ty kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Đối tượng nghiên cứu đề tài Chuyên đề kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công Ty TNHH Thương Mại Và Sản Xuất Thép Hưng Á. .. hoạt động kinh doanh Công ty TNHH sản xuất thương mại thép Hưng Á Chương 3: Hoàn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại Hưng Á C Kết Luận: Nêu