Nguồn: Trích từ ketoanthienung.vn Hằng ngày, kế toán căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra và được dùng làm căn cứ ghi sổ, trước hết xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để ghi vào Sổ Nhật ký chung .Số liệu của mỗi chứng từ (hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại) được ghi trên một dòng ở cả 2
chứng từ cùng loại (Phiếu thu, phiếu chi, phiếu xuất, phiếu nhập,…) phát sinh nhiều lần trong một ngày hoặc định kỳ 1 đến 3 ngày.
Chứng từ kế toán và Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại sau khi đã ghi Sổ Nhật ký chung , được dùng để ghi vào Sổ, Thẻ kế tốn chi tiết có liên quan.
Cuối tháng, sau khi đã phản ánh tồn bộ chứng từ kế tốn phát sinh trong tháng vào Sổ Nhật ký chung và các sổ, thẻ kế toán chi tiết, kế toán tiến hành cộng số liệu của cột số phát sinh ở phần Nhật ký và các cột Nợ, cột Có của từng tài khoản ở phần Sổ Cái để ghi vào dòng cộng phát sinh cuối tháng. Căn cứ vào số phát sinh các tháng trước và số phát sinh tháng này tính ra số phát sinh luỹ kế từ đầu quý đến cuối tháng này. Căn cứ vào số dư đầu tháng (đầu quý) và số phát sinh trong tháng kế tốn tính ra số dư cuối tháng (cuối quý) của từng tài khoản trên Nhật ký chung.
2.1.5.2 Các chính sách kế tốn áp dụng Kỳ kế toán Kỳ kế toán
Kỳ kế tốn năm của Cơng ty bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc vào ngày 31 tháng 12 hàng năm.
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế tốn
Cơng ty thực hiện việc ghi chép sổ sách kế toán và lập báo cáo tài chính bằng đồng Việt Nam (VND).
Hình thức kế tốn áp dụng
Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung.
Chuẩn mực và Chế độ kế tốn áp dụng
Cơng ty áp dụng Chuẩn mực Kế toán Việt Nam do Bộ tài chính ban hành và chế độ kế tốn theo Thơng tư 133/2016/TT-BTC ngày 26 tháng 08 năm 2016 của Bộ Tài chính về việc ban hành Chế độ kế toán Doanh nghiệp.
Phương pháp nộp thuế GTGT : Theo phương pháp khấu trừ
Phương phát tính giá xuất kho: Phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ
nhánh tại ấp Bình Tiền 2, xã Đức Hịa Hạ, huyện Đức Hòa, tỉnh Long An; được cấp giấy chứng nhận kinh doanh vào ngày 29/07/2009, có mã số thuế là 0305.423.345- 001. Trong khoảng 10 năm đầu từ khi hình thành, cơng ty hầu như kinh doanh lãi đều đặn theo nhịp độ thị trường. Ngược lại gần đây do biến động của thị trường nguyên vật liệu về Thép nói chung nên doanh thu của cơng ty đâng biến động trong vài năm gần đây. Nguyên nhân do chi phí đè nặng và bị ảnh hưởng của cung - cầu tăng mạnh vào thời điểm này, các công ty sản xuất ngày càng nhiều điều này dẫn đến cạnh tranh về giá làm suy giảm doanh thu của công ty là điều tất yếu,… Đặc biệt, gần đây ngành thép đang đứng ở tốp đầu các vụ kiện phòng vệ thương mại (PVTM) và dự báo tiếp tục gia tăng trong thời gian tới đang gây sức ép mạnh mẽ cho ngành thép Việt Nam Trong hội thảo ngày 30 tháng 8 năm 2018 tại thành phố Hồ Chí Minh, Ơng Nguyễn Phương Nam, Phó Cục trưởng PVTM cho biết: “ trên thế giới có hơn 1500 các vụ việc phịng vệ thương mại trong đó ngành thép chiếm hơn 30% trong tổng số các vụ việc. Đặc biệt 2 năm ngần đây, thép trên thế giới thường xuyên là là đối tượng của các vụ việc điều tra áp dụng biện pháp phòng vệ thương mại với mức thuê suất rất cao. Trong bối cảnh đó, Thép Việt Nam đang đứng trước rất nhiều thách thức lớn khi các nước nhập khẩu liên tục điều tra và áp dụng biện pháp PVTM đối với thép Việt Nam.” Năm 2019 Công ty đang trong giai đoạn phát triển và cũng đang có những kế hoạch và chính sách để nâng cao tình hình kinh doanh của cơng ty.
2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Công ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Hưng Á chủ yếu là sản xuất Thép và tham gia hoạt động mua bán,cung cấp thép cho thị trường
Sản phẩm của cơng ty là vật liệu thép, do vậy q trình sản xuất và tiêu thụ đồng thời diễn ra luôn theo quy chuẩn rõ ràng. Phải quản lý quá trình kinh doanh thành nhiều khâu trực tiếp sản xuất, giao dịch, hợp đồng và thanh toán với khách hàng.
Khi khách hàng có nhu cầu đặt hàng hóa thì nhân viên kinh doanh tiến hành làm hợp đồng và thực hiện theo hợp đồng. Sau khi thực hiện xong theo hợp đồng thì kế tốn bán hàng dựa vào hợp đồng và tiến hành lập hóa đơn ghi nhận doanh thu và trình ký, đóng dấu. Cuối cùng, kế toán sẽ hạch toán vào các sổ sách liên quan như: Sổ nhật ký chung, sổ cái tài khoản 511, sổ chi tiết 5111 và 5112.
Do doanh nghiệp có quy mơ vừa và nhỏ nên chỉ phát sinh tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng, khơng có các khoản làm giảm trừ doanh thu nên doanh thu bán hàng chính là doanh thu thuần.
2.2.1.1 Chứng từ và sổ sách kế toán:
Chứng từ kế toán: Hoá đơn GTGT Phiếu thu
Hoá đơn bán hàng
Các bảng kê cước dịch vụ, hàng hóa Sổ sách kế tốn:
Sổ nhật ký chung Sổ cái tài khoản 511
2.2.1.2 Quá trình luân chuyển chứng từ: