- Khơng ngừng duy trì mối quan hệ tốt và chính sách hợp lý với khách hàng truyền thống, khơng ngừng tìm kiếm khách hàng mới.
- Để xây dựng uy tín cơng ty cần làm những việc sau:
+ Cần đảm bảo chất lượng của những cước vận chuyển và hoàn thành đúng thời gian đã kí kết trong hợp đồng.
+ Xây dựng Website riêng cho cơng ty. Qua website cơng ty có thể quảng bá rộng rãi thương hiệu của mình.
+ Lập bộ phận Marketing để xúc tiến tiếp thị, nghiên cứu thị trường.
- Công ty nên tổ chức lại nhân sự cho phù hợp. Một công ty thành công là công ty biết phát huy sức mạnh của tập thể người lao động. Cơng ty tổ chức tốt nguồn nhân lực thì mới hoạt động hiệu quả. Để tổ chức lại nhân sự công ty cần làm như sau:
+ Phân cơng, phân nhiệm và có mức khen thưởng, kỷ luật rõ ràng. Mạnh dạn giảm biên chế hoặc đào tạo lại những nhân viên yếu kém, thiếu trách nhiệm.
+ Tuyển chọn bổ sung những người có năng lực đề đảm nhận những vị trí trọng yếu. + Thay đổi hình thức trả lương bằng cách trả lương qua thẻ ATM.
3.2.2. Giải pháp về cơng tác kế tốn tại cơng ty
- Kế toán trưởng nên lập bảng mô tả công việc chi tiết và gắn trách nhiệm rõ ràng cho nhân viên phịng kế tốn để mỗi nhân viên hiểu rõ nhiệm vụ và trách nhiệm phải làm. Để nếu có sai sót xảy ra sẽ khơng có hiện tượng đùn đẩy trách nhiệm cho nhau dẫn đến khó kiểm sốt.
- Đối với hiện tượng có một số chứng từ chậm phản ánh vào sổ sách, định kỳ hàng tháng công ty nên đối chiếu và kiểm tra chứng từ với sổ sách. Nếu kết quả đối chiếu phát hiện sai sót thì nên tìm hiểu ngun nhân, xem đó là lỗi khách quan do nhầm lần, trình độ hạn chế hay đó là lỗi chủ quan của nhân viên kế tốn. Khi tìm hiểu được nguyên nhân thì cần có biện pháp xử lý phù hợp.
- Nên tổ chức chi tiết lại hệ thống tài khoản kế toán cấp 2 và cấp 3 để có thể phân loại và phản ánh doanh thu, chi phí của từng hoạt động để tạo điều kiện thuận lợi trong việc kiểm sốt doanh thu, chi phí, lợi nhuận. Điều này giúp cho ban lãnh đạo cơng ty có thể nắm bắt được hoạt động nào của công ty mang lại nhiều lợi nhuận, đang trên đà phát triển hay suy giảm để đưa ra các giải pháp hỗ trợ, khắc phục, mở rộng hoạt động này hay cắt giảm hoạt động khác
Đưa ra đề xuất về tổ chức hạch toán và chứng từ + Về Doanh thu của công ty:
Tài khoản 511 Doanh thu hàng bán và cung cấp dịch vụ được công ty chia thành: Tài khoản 5111 Doanh thu Thép Ống và Thép Ống Kẽm
Tài khoản 5112 Doanh thu Thép Hộp Kẽm
Cả 3 sản phẩm đều là thành phẩm của công ty Hưng Á sản xuất nên cho vào tài khoản 5112-Doanh thu bán thành phẩm và đặt kí hiệu chi tiết cho từng loại thép để dễ dàng theo dõi tỉ lệ doanh thu của từng sản phẩm.
Ví dụ:
Tài khoản 5112-Ơ Doanh thu Thép Ống Tài khoản 5112-ÔK Doanh thu Thép Ống Tài khoản 5112-HK Doanh thu Thép Hộp Kẽm Tài khoản 515 Doanh thu hoạt động tài chính
Chủ yếu là phát sinh từ lãi nhập vốn từ các ngân hàng
Công ty giao dịch với rất nhiều ngân hàng nhưng tất cả các khoản lãi đều cho vào tài khoản 515 nên không theo dõi được số lãi của mỗi ngân hàng trên sổ Cái. Mỗi lần như
vậy phịng kế tốn lại đến từng ngân hàng xin bảng sao kê, rất mất thời gian và không tiện trong trường hợp khẩn cấp. Nên chia tài khoản 515 chi tiết theo từng ngân hàng tại cơng ty.
Ví dụ:
Tài khoản 515ACB Doanh thu hoạt động tài chính ngân hàng ACB Tài khoản 515VCB Doanh thu hoạt động tài chính ngân hàng VCB Tài khoản 515SAC Doanh thu hoạt động tài chính ngân hàng SAC Tài khoản 711 Doanh thu khác:
Chủ yếu phát sinh từ hoạt động bán bazo và khoản bồi thường vi phạm hợp đồng kinh tế
Tài khoản 711 của công ty đã phù hợp trong việc phân loại doanh thu + Về Chi Phí của cơng ty:
Tài khoản 632 Chi phí giá vốn:
Là việc kết chuyển giá vốn hàng bán sang tài khoản 911 để xác định kết quả kinh doanh
Bút tốn này kế tốn khơng lập chứng từ kế toán để thể hiện việc kết chuyển Đề xuất thêm chứng từ Phiếu Kế Tốn:
Tài khoản 635 Chi phí hoạt động tài chính: Phát sinh chủ yếu do phát sinh lãi vay ngân hàng
Công ty giao dịch với rất nhiều ngân hàng nhưng tất cả các khoản chi phí lãi vay đều cho vào tài khoản 635 nên không theo dõi được số lãi của mỗi ngân hàng trên sổ Cái. Mỗi lần như vậy phịng kế tốn lại đến từng ngân hàng xin bảng sao kê, rất mất thời gian và không tiện trong trường hợp khẩn cấp. Nên chia tài khoản 635 chi tiết theo từng ngân hàng để dễ dàng theo dõi tại cơng ty.
Tài khoản 642 Chi phí quản lí kinh doanh: Bao gốm tài khoản:
6421 Chi phí bán hàng (Phí vận chuyển, lương và các khoản trích theo lương) 6422-4 Phân bổ chi phí trả trước ngắn hạn và khâu hao TSCĐ
Đề xuất: Cơng ty hạch tốn Lương và các khoản trích theo lương vào tài khoản 6421 Chi phí bán hàng là khơng hợp lí. Nên cho vào tài khoản 6422 Chi phí quản lí doanh nghiệp
Tài khoản 811 Chi Phí Khác:
Phát sinh chủ yếu từ nghiệp vụ bán bazo của doanh nghiệp và bồi thường vi phạm hợp đồng kinh tế
Nghiệp vụ này kế tốt khơng lập chứng từ
Đề xuất: Cần lập chứng từ Phiếu Kế Toán để ghi nhận và theo dõi chi tiết về tình hình bán phế liệu và nghiệp vụ mang tính thự tế, cụ thể
Ví dụ Phiếu Kế Tốn:
- Do công việc vào thời điểm cuối năm khá lớn nên đòi hỏi kế tốn viên phải có khả năng làm việc dưới áp lực với tính chun mơn cao. Vì vậy cơng ty nên tổ chức nâng cao trình độ chun mơn và kỹ năng làm việc độc lập cho nhân viên kế tốn.
Ví dụ: Cơng ty có thể cử nhân viên kế tốn tham gia các khóa bồi dưỡng về nghiệp vụ, kế toán viên phải thường xuyên cập nhật những quy định mới về kế tốn và chính sách thuế…
- Trong thời gian tới, để phù hợp với tình hình hiện tại thì cơng ty cần tăng cường thêm đội ngũ kế toán, chia nhỏ hơn nữa các phần hành kế tốn tới từng kế tốn viên để tránh tình trạng như hiện nay là một kế tốn kiêm quá nhiều phần hành. Điều này sẽ giúp cho việc cơng tác kế tốn được quản lý và tổ chức có hiệu quả, sẽ cung cấp được thơng tin một cách chính xác, đầy đủ và kịp thời.
- Công ty nên ứng dụng công nghệ thông tin bằng cách mua và sử dụng phẩn mềm kế toán (như phần mềm MiSa) để giảm tải cơng việc cũng như tối đa hóa cơng tác kế tốn
đầy đủ các sổ sách cũng như các mẫu báo cáo trong phần mềm,giảm tải áp lực cơng việc.
- Kế tốn trưởng nên thường xun kiểm tra, giám sát các hoạt động tại phịng kế tốn hơn nữa, để giải quyết và chỉnh sữa các vấn đề sai sót kịp thời, nhanh chóng và đồng bộ.
- Cần tổ chức thực hiện hệ thống báo cáo cập nhật nhanh theo ngày hoặc theo thời điểm phát sinh của các khoản doanh thu và chi phí tại đơn vị, khi phát sinh thì cập nhật và báo cáo cho lãnh đạo đơn vị biết để có các báo cáo doanh thu, chi phí, kết quả lãi lỗ từng thời điểm để có những ứng xử và quản trị doanh thu, chi phí cho phù hợp nhằm tiết kiệm chi phí, tăng doanh thu và lợi nhuận, đem lại hiệu quả cao trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
3.2.3 Các giải pháp nhằm gia tăng lợi nhuận và hiệu quả kinh doanh của công ty
3.2.3.1 Tăng doanh thu
Tăng doanh thu để tăng lợi nhuận bởi vì doanh thu là nguồn thu nhập chủ yếu của công ty. Trong điều kiện các yếu tố khơng đổi thì khi doanh thu tăng sẽ làm tăng lợi nhuận và ngược lại. Để làm tăng lợi nhuận, ta cần thực hiện các biện pháp sau :
Quảng cáo đưa thông tin về giá cước, chất lượng sản phẩm, năng lực sản xuất và đặc điểm của doanh nghiệp... có thể thực hiện hoạt động quảng cáo thông qua báo chí, bằng hình ảnh:
Triển khai các kế hoạch và chiến lược marketing:
+ Chính sách sản phẩm: Chú trọng vào việc nâng cao chất lượng của Thép bắt đầu từ
nguồn nguyên liệu. Đa dạng hố hình thức mẫu mã Thép như các kích thước và hình thù Thép độc, lạ và hữu dụng. Tổ chức khai thác tốt nguồn hàng sản xuất. Tổ chức dự trữ hàng hố, ln trong tình trạng sẵn sàng cung cấp khi thị trường có nhu cầu hay các đơn hàng gấp rút.
+ Chính sách giá cả: Cần xác định giá cả hợp lý để có thể tăng khối lượng tiêu thụ.
Mặt khác vẫn đảm bảo thu được lãi. Tạo đội ngũ tham khảo và cập nhập thường xuyên giá cả thị trường Thép để hài lòng khách hàng.
- Đẩy mạnh nâng cao chất lượng Thép, hạ giá thành, đảm bảo đầy đủ các yêu cầu về chất lượng sản phẩm dịch vụ, nắm bắt kịp thời nhu cầu của thị trường.
Có những ưu đãi đối với những khách hàng có đơn đặt hàng trên 5 lần.
Ưu tiên về quà tặng và chiết khấu trong những dịp kỷ niệm của doanh nghiệp, của ngành.
3.2.3.2 Giảm chi phí
Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, những chi phí như giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý kinh doanh, chi phí lãi vay có ảnh hưởng nhiều đến tổng lợi nhuận của công ty. Do đó, để giảm bớt những chi phí này nhằm làm tăng lợi nhuận trong những năm tới, công ty cần thực hiện các biện pháp:
Đẩy mạnh hoạt động kinh doanh, nâng cao trình độ sử dụng cơ sở máy móc sản xuất thép, trình độ lao động cao, thành thạo nhằm làm tăng chất lượng thép, giảm thời gian chờ giữa các kì sản xuất, cung ứng đầy đủ mọi đơn hàng, giúp tăng doanh thu, lợi nhuận, làm cơ sở cho việc giảm tỷ suất chi phí và nâng cao hiệu quả sử dụng chi phí. Theo dõi quàn lý chặt chẽ tài sản hư hao mất mát,theo dõi và phân bổ chính xác chi phí khấu hao của máy móc sản xuất. Giảm bớt chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp bằng cách giảm bớt các chi phí vận chuyển, bốc xếp và các khoản chi phí thật sự khơng cần thiết như chi phí hội nghị, tiếp khách, chi phí văn phịng,… Thường xuyên theo dõi, phân tích, đánh giá tình hình thực hiện chi phí, những mặt mạnh, mặt yếu, những nhân tố khách quan và chủ quan có tác động đến việc thực hiện chi phí, để có những giải pháp kịp thời làm giảm chi phí cho từng mặt hàng, từ đó giảm chi phí, chung cho cơng ty.
Xây dựng ý thức của người lao động, thường xuyên nhắc nhở, tổ chức thực hiện tiết kiệm trong vận chuyển, dự trữ, bảo quản, tránh lãng phí của cơng. Qua đó, cơng ty sẽ giảm được những khoản tiêu hao bất hợp lý.
PHẦN KẾT LUẬN
1. Nêu tóm tắt vấn đề nghiên cứu đã được xác định
Kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh đóng một vai trị quan trọng đối với hoạt động kinh doanh của cơng ty, nó góp phần khơng nhỏ cho các nhà quản trị hoạch định và đưa ra những quyết định chính xác và kịp thời.
Chính vì thế trong bất kì doanh nghiệp nào, kết quả sản xuất kinh doanh sẽ phản ánh thực tại tình hình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, nó gắn liền với sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, và kế toán xác định kết quả kinh doanh là một trong những khâu quan trọng nhất trong suốt quá trình kinh doanh của doanh nghiệp.
Lợi nhuận là mục đích cuối cùng của mọi doanh nghiệp, lợi nhuận phản ánh kết quả kinh doanh và trình độ quản lý của Doanh nghiệp, đồng thời là phương tiện để duy trì và mở rộng hoạt động. Xác định kết quả kinh doanh là công cụ để nhà quản lý kiểm tra, đánh giá hiệu quả công tác tiêu thụ, công tác quản lý, đánh giá thành quả hoạt động, xác định lợi nhuận. Dựa vào kết quả kinh doanh các nhà quản lý sẽ biết tại thời điểm đó doanh nghiệp phát triển ra sao? Và từ đó họ sẽ đưa ra quyết định đúng đắn giúp doanh nghiệp đi lên.
2. Phương pháp nghiên cứu để giải quyết vấn đề
Để theo dõi và đánh giá chính xác đề tài doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Thép Hưng Á, nhóm em đã được tiếp cận thực tế công tác kế tốn thực tế tại cơng ty, được làm việc với hóa đơn, chứng từ, sổ sách, cơng tác hạch tốn và quy trình các nghiệp vụ kinh doanh tại cơng ty.
Trong q trình thực tập và nghiên cứ, nhóm em đã dùng phương pháp quan sát, theo dõi, phân loại và tham khảo ý kiến của bộ phận kế tốn trong cơng ty
Được làm việc với hóa đơn thực tế, cách hạch tốn, cách ghi sổ và cách phân loại chi phí, doanh thu tại cơng tác kế tốn tại cơng ty, nhóm em đã xem xét kỹ từng khoản chi phí, doanh thu về tài khoản, cách hạch toán, chứng từ sử dụng để đưa ra ý kiến, giải pháp giải quyết về vấn đề dựa trên những kiến thức được học tại trường.
- Duy trì mối quan hệ tốt và chính sách hợp lý với khách hàng - Xây dựng uy tín cơng ty
- Cơng ty nên tổ chức lại nhân sự cho phù hợp + Giải pháp về công tác kế tốn tại cơng ty
- Nên lập chi tiết mô tả công việc để trách nhiệm được thực hiện rõ ràng - Tìm hiểu ngun nhân và có biện pháp phù hợp với lỗi chứng từ và sổ sách - Nên tổ chức chi tiết lại hệ thống tài khoản phù hợp với công ty để dễ theo dõi - Đào tạo nhân viên thâm niên để trách trường hợp áp lực cao mùa báo cáo
- Ứng dụng công nghệ thông tin như phần mềm kế tốn giúp xử lí dữ liệu chính xác, nhanh chóng
Có các biện pháp tăng doanh thu, chi phí như chiến lược giá sản phẩm; chiết khấu thương mại; nâng cao chất lượng; Giarm các chi phí khơng cần thiết; thường xun theo dõi quá trình xử dụng máy móc sản xuất; theo dõi báo cáo để phân tích tình hình; nâng cao ý thức tận dụng và tiết kiệm nguyên liệu đối với người lao động
4. Lời kết luận.
Qua nghiên cứu thực tiễn tình hình cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Thương Mại Sản Xuất Thép Hưng Á, em đã có cơ hội vận dụng kiến thức đã học vào thực tiễn làm việc. Do thời gian hạn chế, em không thể đi sâu vào nghiên cứu từng khía cạnh trong hoạt động cung cấp dịch vụ mà chỉ tập trung nghiên cứu cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh của công ty. Qua đó, em đã nắm bắt được cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh và em cũng nhận thấy được những điểm chưa phù hợp, chưa đáp ứng được yêu cầu quản lý trong cơng tác kế tốn này. Do vậy, em đã đưa ra những ý kiến đề xuất nhằm nâng cao hơn nữa kết quả kinh doanh của công ty.
Bản thân em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp chỉ đạo của các cơ chú ban lãnh đạo và bộ phận kế tốn Cơng ty cũng như giáo viên hướng dẫn chun đề của em được hoàn thiện hơn.
Cuối cũng, em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của ban lãnh đạo Cơng ty,