THÔNG TIN TÀI LIỆU
BỘ CÔNG THƯƠNG BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHIỆP TP.HCM KHOA KẾ TỐN - KIỂM TỐN ****** KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DV-TM PHÒNG CHÁY CHỮA CHÁY PHÚ PHÚ MỸ Giảng viên hướng dẫn: Ths Tăng Thành Minh Xuân Nhóm sinh viên thực hiện: STT Họ tên MSSV Lớp Trần Thị Lý 15090301 DHKT11K Phạm Đinh Y Mộng 15093551 DHKT11K Võ Thị Mỹ Ngọc 15098111 DHKT11K Nguyễn Huyền Trâm 15090021 DHKT11K Ngô Thị Mỹ Uyên 15090701 DHKT11K TP HCM, THÁNG 04/2019 LỜI CAM ĐOAN Được phân cơng khoa Kế tốn-Kiểm tốn Trường đại học Cơng nghiệp TP.Hồ Chí Minh đồng ý giáo viên hướng dẫn, Cơ Tăng Thành Minh Xn, nhóm chúng em thực đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH DVTM Phòng cháy chữa cháy Phú Phú Mỹ” Chúng em xin cam đoan sản phẩm làm thuộc quyền sở hữu riêng nhóm, khơng chép Ngồi ra, có số liệu, sơ đồ, … quan, tác giả khác ghi rõ nguồn tham khảo, trích dẫn Nếu phát có gian lận chúng em xin tự chịu trách nhiệm sản phẩm chúng em LỜI CẢM ƠN Lời chúng em xin gửi lời cảm ơn chân thành tri ân sâu sắc đến thầy cô Trường Đại học Công Nghiệp, đặc biệt thầy khoa Kế tốn – Kiểm tốn trường tạo điều kiện cho em thực tập song song với trình học tập Trên thực tế khơng có thành cơng mà khơng gắn liền với hỗ trợ, giúp đỡ dù hay nhiều, dù trực tiếp hay gián tiếp Trong suốt thời gian bắt đầu tập đến kết thúc, lần em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến cô Tăng Thành Minh Xuân nhiệt tình hướng dẫn cho chúng em buổi gặp mặt thời gian qua Trong tập chúng em học hỏi nhiều điều mới, vận dụng kiến thức học trường vào thực tiễn doanh nghiệp Nó cho chúng em kiến thức tầm nhìn với nghề mà chọn, cho chúng em tự tin sau với vị trí kế tốn viên tương lai Bài khóa luận kết q trình chúng em thực tập Công ty TNHH DV – TM Phòng Cháy Chữa Cháy Phú Phú Mỹ, bước đầu vào thực tế chúng em nhiều hạn chế bỡ ngỡ Do khóa luận thực khoảng thời gian gần, với kinh nghiệm kiến thức hạn hẹp khóa luận khó tránh khỏi sai sót cách hiểu, cách diễn đạt trình bày Chúng em mong nhận ý kiến đóng góp q báu từ q thầy để hồn thiện kỹ chun mơn Em xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC : GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 1 CHƯƠNG 1 1.1. Lý chọn đề tài nghiên cứu 1 1.2. Ý nghĩa thực tiễn đề tài đơn vị nghiên cứu 1 1.3. Mục tiêu nghiên cứu 2 1.4. Đối tượng nghiên cứu 2 1.5. Phạm vi nghiên cứu 2 1.6. Phương pháp nghiên cứu 3 1.7. Bố cục khóa luận 3 CHƯƠNG 2 : CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 5 2.1. Kế toán doanh thu 5 2.1.1. Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 5 2.1.1.1 Khái niệm 5 2.1.1.2 Điều kiện nguyên tắc ghi nhận doanh thu 5 2.1.1.3 Tài khoản chứng từ sử dụng 6 2.1.1.4 2.1.2. Sơ đồ hạch toán 7 Các khoản giảm trừ doanh thu 7 2.1.2.1 Khái niệm 7 2.1.2.2 Điều kiện nguyên tắc ghi nhận 8 2.1.2.3 Tài khoản chứng từ sử dụng 9 2.1.2.4 Sơ đồ hạch toán 10 2.1.3. Doanh thu tài 10 2.1.3.1 Khái niệm 10 2.1.3.2 Điều kiện nguyên tắc ghi nhận 11 2.1.3.3 Tài khoản chứng từ sử dụng 12 2.1.3.4 Sơ đồ hạch toán 13 2.1.4. Thu nhập khác (TK 711) 13 2.1.4.1 Khái niệm 13 2.1.4.2 Điều kiện nguyên tắc ghi nhận 14 2.1.4.3 Tài khoản chứng từ sử dụng 15 2.1.4.4 Sơ đồ hạch toán 15 2.2. Kế tốn chi phí 16 2.2.1. Giá vốn hàng bán 16 2.2.1.1 Khái niệm 16 2.2.1.2 Tài khoản chứng từ sử dụng 16 2.2.1.3 Sơ đồ hạch toán 17 2.2.2. Chi phí bán hàng 17 2.2.2.1 Khái niệm 17 2.2.2.2 Tài khoản chứng từ sử dụng 17 2.2.2.3 Sơ đồ hạch toán 18 2.2.3. Chi phí quản lý doanh nghiệp 19 2.2.3.1 Khái niệm 19 2.2.3.2 Tài khoản chứng từ sử dụng 19 2.2.3.3 Sơ đồ hạch toán 20 2.2.4. Chi phí tài 20 2.2.4.1 Khái niệm 20 2.2.4.2 Tài khoản chứng từ sử dụng 20 2.2.4.3 Sơ đồ hạch toán 21 2.2.5. Chi phí khác 22 2.2.5.1 Khái niệm 22 2.2.5.2 Tài khoản chứng từ sử dụng 22 2.2.5.3 Sơ đồ hạch toán 22 2.2.6. Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 23 2.2.6.1 Khái niệm 23 2.2.6.2 Tài khoản chứng từ sử dụng 23 2.2.6.3 Sơ đồ hạch toán 23 2.3. Kế toán xác định kết kinh doanh 24 2.3.1. Khái niệm 24 2.3.2. Điều kiện nguyên tắc ghi nhận 24 2.3.3. Sơ đồ hạch toán 25 CHƯƠNG 3 : THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH DV-TM PHỊNG CHÁY CHỮA CHÁY PHÚ PHÚ MỸ 26 3.1. Tổng quan Cơng ty TNHH DVTM Phịng cháy chữa cháy Phú Phú Mỹ 26 3.1.1. Quá trình hình thành phát triển 26 3.1.2. Hình thức tổ chức máy cơng ty 27 3.1.2.1 Hình thức tổ chức máy quản lý công ty 27 3.1.2.2 Tổ chức công tác kế tốn cơng ty 28 3.1.3. Tổ chức công tác kế tốn cơng ty 31 3.1.3.1 Chế độ kế tốn sách kế toán áp dụng 31 3.1.3.2 Tổ chức hệ thống chứng từ kế toán 31 3.1.3.3 Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán 31 3.1.3.4 Tổ chức hệ thống sổ kế toán 32 3.2. Thực tế cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH DVTM Phịng cháy chữa cháy Phú Phú Mỹ 32 3.2.1. Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 32 3.2.1.1 Đặc điểm: 32 3.2.1.2 Tài khoản chứng từ sử dụng 32 3.2.1.3 Quy trình hạch tốn 32 3.2.1.4 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty 34 3.2.2. Kế toán doanh thu hoạt động tài 38 3.2.2.1 Đặc điểm: 38 3.2.2.2 Tài khoản chứng từ sử dụng: 38 3.2.2.3 Quy trình hạch tốn: 39 3.2.2.4 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty: 40 3.2.3. Kế toán giá vốn hàng bán 41 3.2.3.1 Đặc điểm 41 3.2.3.2 Tài khoản chứng từ sử dụng 41 3.2.3.3 Quy trình hạch tốn 42 3.2.3.4 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty 43 3.2.4. Kế tốn chi phí bán hàng 47 3.2.4.1 Đặc điểm: 47 3.2.4.2 Tài khoản chứng từ sử dụng 47 3.2.4.3 Quy trình hạch tốn 48 3.2.4.4 Kế toán vật tư nhận chứng từ tiến hành nhập liệu lên phần mềm lưu trữ chứng từ 49 3.2.4.5 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty 49 3.2.5. Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 50 3.2.5.1 Đặc điểm: 50 3.2.5.2 Tài khoản chứng từ sử dụng 50 3.2.5.3 Quy trình hạch tốn 51 3.2.5.4 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty 52 3.2.6. Kế toán xác định kết kinh doanh 55 3.2.6.1 Đặc điểm: 55 3.2.6.2 Tài khoản chứng từ sử dụng 55 3.2.6.3 Quy trình hạch tốn 56 3.2.6.4 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty 57 3.2.7. CHƯƠNG 4 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2018 58 : GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH DVTM PHỊNG CHÁY CHỮA CHÁY PHÚ PHÚ MỸ 61 4.1.Nhận xét chung Cơng ty TNHH DV – TM Phịng Cháy Chữa Cháy Phú Phú Mỹ 61 4.2. Một số giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH DV – TM Phòng Cháy Chữa Cháy Phú Phú Mỹ 66 4.2.1. Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty 66 4.2.2.Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn quản lý Cơng ty 68 CHƯƠNG 5 : KẾT LUẬN 72 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VÀ CHỮ VIẾT TẮT TK: Tài Khoản PCCC: Phịng cháy chữa cháy HĐ GTGT: Hóa đơn giái trị gia tăng PC: Phiếu chi CKTM: Chiếc khấu thương mại GGHH: Giảm giá hàng bán DANH MỤC SƠ ĐỒ VÀ LƯU ĐỒ Sơ đồ 2.1: Sơ đồ chữ T tài khoản 511 7 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ chữ T tài khoản 521 10 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ chữ T tài khoản 515 13 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ chữ T tài khoản 711 15 Sơ đồ 2.5: Sơ đồ chữ T tài khoản 632 17 Sơ đồ 2.6: Sơ đồ chữ T tài khoản 641 18 Sơ đồ 2.7: Sơ đồ chữ T tài khoản 642 20 Sơ đồ 2.8: Sơ đồ chữ T tài khoản 635 21 Sơ đồ 2.9: Sơ đồ chữ T tài khoản 811 22 Sơ đồ 2.10: Sơ đồ chữ T tài khoản 821 23 Sơ đồ 2.11: Sơ đồ chữ T tài khoản 911 25 Sơ đồ 3.1: Bộ máy kế quản lý công ty 27 Sơ đồ 3.2: Bộ máy kế tốn cơng ty 29 Lưu đồ 3.1: Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 33 Lưu đồ 3.2: Quy trình luân chuyển chứng từ lãi tiền gửi ngân hàng 39 Lưu đồ 3.3: Quy trình lưu chuyển chứng từ giá vốn hàng bán 42 Lưu đồ 3.4: Quy trình lưu chuyển chứng từ chi phí bán hàng 48 Lưu đồ 3.5: Quy trình lưu chuyển chứng từ chi phí quản lý doanh nghiệp 51 Lưu đồ 3.6: Quy trình luân chuyển chứng từ xác định kết kinh doanh 56 CHƯƠNG – KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP [51]-[52] 17 Lãi cổ phiếu 70 - - Nhận xét: Qua bảng Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2018 công ty Phú Phú Mỹ, ta thấy được: Doanh thu từ bán hàng cung cấp dịch vụ năm 2018 so với năm 2017 tăng 0,2% tương đương 9.898.070.000 đ Giá vốn hàng bán tăng 13,59% tương đương 435.000.000 đ Năm 2018 lượng khách hàng cơng trình cơng ty tăng Trên phương diện giá bán khơng có thay đổi đáng kể Nhìn chung qua năm 2017, 2018 tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty tốt Đem lại nguồn lợi nhuận cao cho công ty Lợi nhuận trước thuế năm 2018 tăng nhiều so với năm 2017 đáng kể, điều cho thấy sách kinh doanh cơng ty tốt hơn, tìm phương hướng kinh doanh đạt hiệu Có thể sách bán hàng năm 2018 thay đổi nên ảnh hưởng phần đến kết hoạt động kinh doanh cơng ty Mặc dù chi phí cơng ty lớn, cơng ty hoạt động phần lớn chi phí sử dụng phí vận chuyển, kiểm định Tuy nhiên, nhờ sách, dịch vụ ln ln đổi nên giúp công ty ngày thu hút khách hàng Đặc biệt hạng mục cơng trình lớn GVHD: Ths Tăng Thành Minh Xn 60 CHƯƠNG – KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHƯƠNG : GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH DVTM PHỊNG CHÁY CHỮA CHÁY PHÚ PHÚ MỸ 4.1 Nhận xét chung Công ty TNHH DV – TM Phòng Cháy Chữa Cháy Phú Phú Mỹ Qua thời gian tìm hiểu thực tế kế tốn Cơng ty TNHH DV – TM Phịng Cháy Chữa Cháy Phú Phú Mỹ, với kiến thức tích lũy trường Đại học, chúng em xin đưa số nhận xét, đánh giá cơng tác kế tốn công ty sau: Ưu điểm: Về hệ thống máy kế tốn: Cơng ty áp dụng mơ hình kế tốn tập trung, tồn cơng việc hạch toán ban đầu, việc ghi sổ, lập báo cáo thực phịng kế tốn Như vậy, kế toán trưởng dễ dàng việc theo dõi, kiểm tra, đơn đốc nhân viên kế tốn, kịp thời sửa chữa thiếu sót việc hạch toán ghi sổ kế toán Bộ máy kế toán đơn giản, gọn nhẹ Mỗi người phụ trách công việc cụ thể nên việc tính tốn, hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào phần mềm kế toán xử lý vấn đề nội kế tốn rõ ràng, xác, thận trọng kịp thời nhằm đảm bảo tiến độ hoạt động cơng ty Đội ngũ cán kế tốn có lực, kinh nghiệm sâu rộng, nắm vững quy định, chuẩn mực kế tốn, có khả xử lý linh hoạt, nhạy bén trước thực tế phát sinh cơng ty, nhiệt tình với cơng việc, có ý thức trau dồi, nâng cao kiến thức thân tập huấn định kỳ nghiệp vụ kế toán Cuối ngày, nhân viên kế toán tổng hợp số liệu ngày vào máy chủ để cấp kiểm tra, theo dõi đảm bảo rủi ro sai sót Về hệ thống chứng từ kế tốn Nhìn chung, hệ thống chứng từ công ty đáp ứng yêu cầu kinh tế pháp lý Các chứng từ lập theo biểu mẫu Bộ Tài ban hành thu GVHD: Ths Tăng Thành Minh Xuân 61 CHƯƠNG – KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP thập, xử lý, lưu trữ tốt, xếp thành phận hoàn chỉnh theo thời gian phát sinh, thuận tiện cho việc theo dõi Chứng từ lập mẫu, số hiệu, lập theo số thứ tự loại chứng từ đó, đầy đủ thơng tin cần thiết, đầy đủ chữ ký người có liên quan Khi chứng từ bị bơi, xóa, sai sót khơng có giá trị Chứng từ bị hủy lập lại chứng từ phù hợp với quy định công ty Chứng từ sau lập chuyển tới phòng kế toán để đảm bảo theo dõi phản ánh kịp thời biến động tăng, giảm khoản mục tài sản, nguồn vốn, tạo điều kiện cho việc quản lý tài sản, nguồn vốn doanh nghiệp, tránh rủi ro kinh doanh Quá trình luân chuyển chứng từ phần hành kế toán thiết kế cách phù hợp, đảm bảo kiểm soát chặt chẽ trách nhiệm cán tham gia trình luân chuyển Với trợ giúp phịng ban, cơng tác hạch toán ban đầu kế toán giảm nhẹ cách đáng kể Về hệ thống tài khoản kế tốn Qua thực tế cơng ty lựa chọn xây dựng hệ thống tài khoản phục vụ cho công tác kế tốn theo quy định tài thống sử dụng cho doanh nghiệp nước ta ban hành theo thông tư 200/2014TT-BTC Về hệ thống sổ sách kế toán Về hệ thống sổ kế tốn cơng ty có xếp tổ chức hoàn chỉnh tương đối hợp lý, phù hợp với hình thức Việc lưu trữ hồ sơ sổ sách ngăn nắp, gọn gàng để dễ dàng quản lý tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra sổ sách GVHD: Ths Tăng Thành Minh Xuân 62 CHƯƠNG – KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Cơng ty ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung, tận dụng tối đa trợ giúp máy tính vào cơng tác quản lý tài kế toán Đây ưu điểm vượt trội so với kế tốn thủ cơng trước Việc áp dụng xen kẽ với phần mềm kế toán giúp kế toán viên giảm nhẹ khối lượng công việc ghi chép thủ cơng, giảm lỗi tốn học tính tốn, tiết kiệm sức lao động đảm bảo nhiệm vụ cung cấp số liệu chi tiết cách khoa học xác Kế tốn thực việc ghi sổ sách với quy trình Căn vào chứng từ để tiến hành ghi sổ Nếu ghi sai, tiến hành sửa theo quy định Cuối kì, kế tốn kiểm tra khóa sổ Từng phận kế tốn in sổ để lưu trữ Sau tiến hành lập báo cáo thời hạn kế tốn cơng ty Về hạch tốn doanh thu chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh Cơng ty nhanh chóng cập nhật thay đổi liên quan đến sách kế tốn áp dụng cơng ty, đặc biệt việc hạch tốn doanh thu chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh đơn vị Về cơng tác kế tốn doanh thu Các nghiệp vụ phát sinh liên quan đến doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ kế toán ghi nhận đầy đủ Việc sở để bước xác định kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp cách xác, từ đưa kế hoạch, phương án đắn nhằm hồn thiện tình hình kinh doanh doanh nghiệp Về cơng tác kế tốn chi phí Chi phí vấn đề mà nhà quản trị ln quan tâm, tìm cách để quản lý chặt chẽ nhằm tránh lãng phí để tăng lợi nhuận Do đó, cơng tác hạch tốn chi phí, phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh đơn vị tương đối xác Về cơng tác kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh GVHD: Ths Tăng Thành Minh Xuân 63 CHƯƠNG – KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Cơng tác kế tốn xác định kết hoạt động kinh doanh phần đáp ứng yêu cầu Ban lãnh đạo Công ty việc cung cấp kịp thời, xác, đầy đủ tình hình kinh doanh doanh nghiệp Việc ghi chép cách khoa học dựa chế độ kế tốn Bộ tài ban hành giúp cho nhà quản trị nắm bắt tình hình thực tế công ty để đưa chiến lược phát triển kinh doanh tốt kỳ Hạn chế: Hình thức sách kế tốn Với việc cơng ty sử dụng phần mềm kế tốn TVL nhiều bất cập nhập đầu vào thủ cơng gây khó khăn cho cơng tác nhập xử lý số liệu khơng nhanh chóng độ xác khơng cao Về hệ thống máy kế tốn Do máy kế tốn cơng ty tương đối đơn giản quy mô công ty ngày mở rộng, dẫn đến tình trạng nhân viên kiêm nhiệm nhiều phần hành kế toán, điều ảnh hưởng đến hiệu làm việc nhân viên, khiến cho phịng kế tốn bị áp lực cơng việc Cơng việc kế tốn vật tư kiêm thủ kho nên dễ xảy thất hàng hóa, thiếu minh bạch trình kiểm tra kho, làm cho q trình nhập xuất kho hàng hóa gặp nhiều sai sót, dẫn đến ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Cơng việc kế tốn tiền kiêm thủ quỹ dẫn đến tình trạng dễ mát tiền bạc, biển thủ công quỹ, xảy gian lận trình tốn ghi nhận nợ khách hàng Ví dụ thu tiền khơng ghi sổ, lập sổ sách giả để chiếm đoạt tài sản chung, Về hệ thống chứng từ kế tốn Cơng tác lưu trữ quản lý chứng từ công ty tương đối khoa học hợp lý Tuy nhiên tồn số nhược điểm khâu quản lý chứng từ trường hợp GVHD: Ths Tăng Thành Minh Xuân 64 CHƯƠNG – KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP chứng từ lưu trữ phịng kế tốn lại xuất ngồi cho phịng ban khác mượn mà chưa có quy định cụ thể ban hành việc luân chuyển chứng từ, dẫn đến tình trạng số chứng từ bị thất năm Cơng ty sử dụng phần mềm kế toán việc xuất sổ in lại để lưu trữ thực lần vào cuối năm, điều dẫn đến tình trạng nhiều sổ sách chứng từ in lúc dễ dẫn đến nhầm lẫn thiếu sót Các báo cáo cuối kỳ gặp số sai sót chênh lệch, nguyên nhân trình nhập liệu khơng xác Về hệ thống tài khoản kế toán Hệ thống tổ chức tài khoản hạn chế: Danh mục tài khoản chi tiết cho phân hành kế toán chưa đầy đủ Tài khoản lập có nghiệp vụ phát sinh không thiết lập từ đầu dẫn đến đặt tên tài khoản chưa khoa học quy định rõ ràng Về sổ hệ thống sổ sách kế toán Hệ thống sổ sách chưa đầy đủ cơng ty khơng có sổ chi tiết doanh thu bán hàng cung cấp vụ Về hạch toán doanh thu chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty không thực nghiệp vụ khoản giảm trừ doanh thu Việc tập hợp chứng từ chậm, dẫn đến việc ghi nhận khoản chi phí, doanh thu gặp nhiều khó khăn Việc lưu giữ chứng từ kế toán thời gian đợi tốn thường bị thất lạc, mát khơng phát hành hoá đơn xử lý kịp thời GVHD: Ths Tăng Thành Minh Xuân 65 CHƯƠNG – KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Công ty không theo dõi chi tiết tài khoản 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Ảnh hưởng đến trình theo dõi doanh thu doanh nghiệp, cuối kỳ công ty không xác định nguồn doanh thu mang lại lợi nhuận cao Hiện nay, chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm chi phí thiết bị, văn phịng phẩm, điện nước sử dụng chưa hợp lý 4.2 Một số giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH DV – TM Phòng Cháy Chữa Cháy Phú Phú Mỹ Kinh doanh chưa điều đơn giản với ln chứa đựng rủi ro tiềm ẩn, cho dù công ty có đầu tư hồn thiện đến khó tránh khỏi hạn chế, tồn cần khắc phục Để tồn phát triển kinh tế thị trường doanh nghiệp phải không ngừng đổi mới, cải tiến, phấn đấu hồn thiện mặt từ kỹ thuật, cơng nghệ tổ chức hoạt động kinh doanh nói chung máy kế tốn nói riêng.Qua thời gian thực tập Công Ty TNHH DV – TM Phòng Cháy Chữa Cháy Phú Phú Mỹ, với giúp đỡ ban lãnh đạo công ty, anh chị phịng kế tốn, anh chị cơng nhân viên, chúng em có hội tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác kế tốn cơng ty Dưới góc độ sinh viên thực tập, chúng em xin đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn cơng ty sau: 4.2.1 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn doanh thu chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh Công ty – Thứ nhất: Để hoàn thiện sổ sách kế tốn cơng ty cần nâng cấp phần mềm kế tốn Do vậy, công ty nên áp dụng dụng phần mềm kế toán MISA để thuận tiện việc xử lý, theo dõi nghiệp vụ chuyên nghiệp, tự động hóa Việc buôn bán nhiều mặt hàng với giá trị lớn nên Công ty cần bổ sung mẫu sổ chi tiết sổ chi tiết doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ để theo dõi xác Ví dụ mẫu sổ chi tiết đề xuất sau: GVHD: Ths Tăng Thành Minh Xuân 66 CHƯƠNG – KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Đơn vị:…………………… Mẫu số S35-DN Địa chỉ:………………… (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) sổ chi tiết bán hàng Tên sản phẩm (hàng hoá, dịch vụ, bất động sản đầu tư): Năm: Quyển số: Ngày, Chứng từ tháng ghi sổ A Số hiệu B TK Ngày, Diễn giải đối ứng tháng C D E Doanh thu Các khoản tính trừ Số lượng Đơn giá Thành tiền Thuế Khác (521) Cộng số phát sinh - Doanh thu - Giá vốn hàng bán - Lãi gộp - Sổ có trang, đánh số từ trang 01 đến trang - Ngày mở sổ: Ngày tháng năm Người ghi sổ (Ký, họ tên) Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) GVHD: Ths Tăng Thành Minh Xuân 67 CHƯƠNG – KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP – Thứ hai: Cơng ty nên có sách, biện pháp để khuyến khích khách hàng toán sớm chiết khấu toán khách hàng toán tiền tốn trước thời hạn Cơng ty cần áp dụng sách giảm giá hàng bán khách hàng mua với số lượng nhiều Thứ ba: Công ty nên hạn chế khoản chi tiêu chi phí quản lý doanh nghiệp sử dụng tiết kiệm vật tư văn phòng 4.2.2 Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn quản lý Cơng ty – Hồn thiện cơng tác ln chuyển chứng từ Công ty nên lập sổ giao nhận chứng từ luân chuyển chứng từ phận, phịng ban Mỗi ln chuyển chứng từ bên giao nhận phải ký xác nhận Khi mát chứng từ dễ quy trách nhiệm cho người Điều nhằm nâng cao tinh thần trách nhiệm cán nhân viên việc quản lý chứng từ nói riêng cơng việc nói chung – Về máy kế toán Thứ nhất, việc mở rộng thêm quy mô, công ty nên nâng cao thêm kiến thức đội ngũ kế toán, tuyển thêm nhân viên kế toán số cộng tác viên phụ việc kế tốn để đảm bảo khối lượng cơng việc phịng kế tốn Thứ hai, cơng ty phịng kế tốn nên quy định rõ chặt chẽ công tác đối chiếu sổ sách, yêu cầu kế toán viên tuân thủ nghiêm ngặt thủ tục kiểm sốt nội cơng ty Cụ thể phải xây dựng hệ thống kiểm soát nội cơng ty, phải đảm bảo tính trung thực việc đối chiếu sổ sách, nữa, trước GVHD: Ths Tăng Thành Minh Xuân 68 CHƯƠNG – KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP kế tốn phải thường xun kiểm tra để tránh tình trạng sai sót, phải hoạt động minh bạch khơng gian lận có chứng từ kiểm kê rõ ràng – Về hệ thống tài khoản kế tốn Cơng ty cần tiến hành nghiên cứu, vận dụng chi tiết hóa hệ thống tài khoản kế toán cấp để phù hợp với đặc điểm kinh doanh theo yêu cầu quản lý đơn vị Các tài khoản chi phí 641, 642, …cần phải mở tài khoản cấp để tiện quản lý TK 6411 : Chi phí nhân viên TK 6413 : Chi phí dụng cụ, đồ dùng TK 6417 : Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 6418 : Chi phí khác tiền TK 6421 : Chi phí nhân viên quản lý TK 6423 : Chi phí đồ dùng văn phịng TK 6427 : Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 6428 : Chi phí tiền khác Mở tài khoản cấp doanh thu (TK 511) TK 5111 : Doanh thu bán hàng hóa TK 5113 : Doanh thu cung cấp dịch vụ Xóa bớt tài khoản chưa có nhu cầu sử dụng khỏi sở liệu phần mềm, giúp cho đơn vị hạn chế sai sót nhầm lẫn định khoản – Về sổ sách kế toán Kế tốn thường xun kiểm tra, đối chiếu xem có khớp số liệu thực tế chứng từ với số liệu ghi sổ kế toán GVHD: Ths Tăng Thành Minh Xuân 69 CHƯƠNG – KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Doanh nghiệp tự thiết kế biểu mẫu, thẻ kho hàng hóa để phù hợp với đặc điểm hoạt động công ty yêu cầu nhà quản trị phải đảm bảo trình bày thơng tin đầy đủ, rõ ràng, dễ kiểm sốt Ví dụ minh họa mẫu thẻ kho hàng hóa sau: GVHD: Ths Tăng Thành Minh Xuân 70 CHƯƠNG – KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Đơn vị:…………………… Mẫu số S12-DN Địa chỉ:………………… (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) THẺ KHO Ngày lập thẻ: Tờ số - Tên, nhãn hiệu, quy cách vật tư: - Đơn vị tính: - Mã số: Ký Số hiệu Số TT Ngày, chứng từ Diễn tháng giải Nhập Xuất A B C D xác nhận nhập, kế xuất Nhập Xuất Tồn F E Cộng Số lượng Ngày x toán G x cuối kỳ Ngày tháng năm Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) GVHD: Ths Tăng Thành Minh Xuân 71 CHƯƠNG – KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHƯƠNG : KẾT LUẬN Qua trình thực tập, nghiên cứu thực tế Cơng ty TNHH DV – TM Phịng Cháy Chữa Cháy Phú Phú Mỹ với đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Cơng ty TNHH DV-TM Phịng Cháy Chữa Cháy Phú Phú Mỹ” chúng em nhận thấy kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết hoạt động kinh doanh đóng vai trị quan trọng hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Nó cho biết tình hình kinh doanh doanh nghiệp kỳ theo dõi qua báo cáo Từ sở đó, giúp nhà quản trị đưa định, phương hướng phát triển nhằm nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp Từ nhận định ban đầu lí do, mục tiêu, phương pháp, đề tài nghiên cứu đến sở lý luận, giúp chúng em hệ thống lại kiến thức học Bên cạnh cịn tìm hiểu rõ nhiều thông tư, luận định quy định nguyên tắc kế toán hành mà doanh nghiệp áp dụng Song song với sở lý luận lý thuyết việc cọ xác với nghiệp vụ thực tế diễn cơng ty, chúng em có điều kiện so sánh, đối chiếu học so với thực tế phát sinh Nhìn chung cơng ty áp dụng theo chế độ kế toán hành phù hợp với quy mô doanh nghiệp Tổ chức máy kế toán tương đối đơn giản, gọn nhẹ đảm bảo cơng việc diễn theo trình tự, hợp lý hiệu Với kiến thức học quan sát thực tế, nói việc hạch tốn nghiệp vụ phát sinh doanh nghiệp cách khoa học hợp lý phần quan trọng giúp kế toán xác định xác kết hoạt động kinh doanh Vì để hàn thiện cho cơng tác kế tốn xác định doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh nhóm chúng em đưa số kiến nghị nhằm giúp cơng ty áp dụng phát triển hiệu Do kiến thức cịn hạn chế, thời gian thực tập khơng nhiều nên viết khó tránh khỏi sai sót Nhóm chúng em mong nhận đánh giá, góp ý thầy để đề tài nghiên cứu hoàn thiện GVHD: Ths Tăng Thành Minh Xuân 72 CHƯƠNG – KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Chúng em xin chân thành cảm ơn quý công ty nhà trường tạo điều kiện cho chúng em có hội thực nghiên cứu đề tài Và đặc biệt thầy khoa Kế tốn – Kiểm tốn, Tăng Thành Minh Xn giúp đỡ tận tình đẻ chúng em hồn thành nghiên cứu GVHD: Ths Tăng Thành Minh Xuân 73 TÀI LIỆU THAM KHẢO ‐ ‐ ‐ ‐ Đồng tác giả, 2017 Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp phần Đại học Cơng nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh Nice accounting – hệ thống tài khoản – Danh mục tài khoản kế toán Võ Thị Minh Mận, 2016 Kế tốn doanh thu, chi phí, xác định kết hoạt động kinh doanh - Khóa luận tốt nghiệp Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh Thơng tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 Bộ trưởng BTC ... cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty TNHH DVTM Phòng Cháy Chữa Cháy Phú Phú Mỹ Chương 4: Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh. .. TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH DV- TM PHÒNG CHÁY CHỮA CHÁY PHÚ PHÚ MỸ 3.1 Tổng quan Cơng ty TNHH DVTM Phịng cháy chữa cháy Phú Phú Mỹ 3.1.1... TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH DV- TM PHÒNG CHÁY CHỮA CHÁY PHÚ PHÚ MỸ 26 3.1. Tổng quan Cơng ty TNHH DVTM Phịng cháy chữa cháy Phú Phú Mỹ 26
Ngày đăng: 07/09/2022, 15:39
Xem thêm: