Đang tải... (xem toàn văn)
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2012 Lời Mở Đầu Đất nước ta đang trên con đường hội nhập và phát triển, do vậy trong mỗi chúng ta ai cũng cần trang bị cho mình những kiến thức[.]
Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2012 Lời Mở Đầu Đất nước ta đường hội nhập phát triển, cần trang bị cho kiến thức cần thiết Là sinh viên trường kiến thức thầy cô giáo trang bị ngồi ghế nhà trường việc áp dụng chúng vào thực tế để tích luỹ kinh nghiệm, đồng thời thấy chất lượng đào tạo nhà trường có phù hợp với yêu cầu đặt hay không yêu cầu cấp thiết.để từ nhà trường có định hướng phù hợp, sinh viên trang bị tốt kiến thức cho Trong thời gian thực tập công ty TNHH thiết bị dịch vụ công nghệ cao Minh Châu giúp đỡ tận tình cán công nhân viên công ty, em hiểu biết thêm phần tổ chức máy công ty, hoạt động kinh doanh, nguyên tắc hạch toán kế toán kết hợp với kiến thức việc học tập trường em hồn thành báo cáo tổng hợp Tuy nhiên hạn chế nghiệp vụ nhận thức cịn non nên báo cáo khơng tránh khỏi sai sót Em mong nhận giúp đỡ đóng góp ý kiến để báo cáo hoàn chỉnh Em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới thầy cô giáo cán phịng kinh doanh cơng ty đặc biệt bảo tận tình giáo Thạc sỹ: Nguyễn Thị Hồng Thắm giúp em hoàn thành báo cáo Phạm Khắc Lý – QTKD TH K41 Page Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2012 Nội dung báo cáo thực tập ngồi lời nói đầu kết luận bao gồm phần sau: Phần 1: Giới thiệu chung Công ty TNHH thiết bị dịch vụ công nghệ cao Minh Châu Phần 2: Thực trạng tình hình hoạt động kinh doanh Cơng ty TNHH thiết bị dịch vụ công nghệ cao Minh Châu Phần 3: Một số giải pháp nhằm cải thiện tình hình kinh doanh cơng ty TNHH thiết bị dịch vụ công nghệ cao Minh Châu Tuy nhiên, thực tập công ty thời gian ngắn, nên trình viết báo cáo thực tập em khơng tránh khỏi thiếu sót Do vậy, em mong nhận đóng góp ý kiến thầy để em hồn thiện tốt chuyên đề tốt nghiệp tới thân PHẦN 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH THIẾT BỊ VÀ DỊCH VỤ CÔNG NGHỆ CAO MINH CHÂU Khái quát chung doanh nghiệp 1.1 Tên, địa Công ty: - Tên công ty: Công ty TNHH thiết bị dịch vụ công nghệ cao Minh Châu - Tên viết tắt: Cao Minh Châu Địa chỉ: 110Z7 Ngõ 1/1 Tạ Quang Bửu, Quận Hai Bà Trưng, Bách Khoa, Hà Nội Điện thoại: 0422 347 989 Fax: 0436 231 382 Email: sales@minhchaujsc.com Website : http://minhchaujsc.com Phạm Khắc Lý – QTKD TH K41 Page Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2012 1.2 Loại hình doanh nghiệp: Cơng ty thuộc loại hình doanh nghiệp: Cơng Ty TNHH 1.3 Chức nhiệm vụ công ty: 1.3.1 Chức năng: Công ty TNHH thiết bị dịch vụ công nghệ cao Minh Châu doanh nghiệp tư nhân, hoạt động theo luật doanh nghiệp Nhà nước, thực theo quy định pháp luật, điều lệ tổ chức nhà nước Việt Nam Chức kinh doanh chủ yếu Công ty cung cấp giải pháp mạng, hệ thống đa phương tiện sản phẩm mạng thiết bị máy tính, thiết bị phục vụ văn phịng Ngồi Cơng ty cịn thực lắp đặt bảo trì, tu máy, thiết bị văn phòng theo yêu cầu khách hàng Hà Nội số Tỉnh, Thành phố 1.3.2 Nhiệm vụ kinh doanh công ty: Nhiệm vụ kinh doanh Công ty cung cấp giải pháp mạng, hệ thống đa phương tiện sản phẩm mạng thiết bị máy tính, thiết bị phục vụ văn phòng; thực lắp đặt bảo trì, tu máy, thiết bị văn phịng theo u cầu khách hàng theo kế hoạch quy định Công ty tuân thủ theo qui chế theo luật định , đáp ứng nhu cầu khách hàng Hà Nội theo nhu cầu thị trường tỉnh lân cận Vì vậy, Cơng ty ln cố gắng vận dụng hết khả để mở rộng kinh doanh, mở rộng thị trường tiêu thụ Từ đầu tư sản xuất, cung ứng đến tiêu thụ sản phẩm, liên doanh liên kết với doanh nghiệp ngồi nước, nghiên cứu áp dụng cơng nghệ kỹ thuật đại tiên tiến, đào tạo, bồi dưỡng cán quản lý có lực, cơng nhân kỹ thuật có tay nghề cao Với sản phẩm chủ lực mũi nhọn, với sở sản xuất, kinh doanh, đại lý khang trang, Công ty TNHH thiết bị dịch vụ công nghệ cao Minh Châu chiếm vị vững thị trường Hà Nội, đảm bảo sống cho 50 cán công nhân viên làm việc Công ty Phạm Khắc Lý – QTKD TH K41 Page 2012 Báo cáo thực tập tốt nghiệp 1.4 Đặc điểm cấu tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty TNHH thiết bị dịch vụ công nghệ cao Minh Châu Bộ máy quản lý Công ty đạo thống nhất, hình thành theo cấu trực tuyến Sơ đồ cấu tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty TNHH TNHH thiết bị dịch vụ công nghệ cao Minh Châu thể sau: Sơ đồ1: HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ Ban Giám đốc PGĐ kỹ thuật huật PGĐ kinh doanh Phòng kinh doanh phân phối Phòng kinh doanh bán lẻ Phịng kế tốn Phịng tổ chức hành Trung tâm bảo hành Phòng lắp máy Phòng dự án _ Đứng đầu Chủ tịch Hội đồng thành viên Phạm Khắc Lý – QTKD TH K41 Page Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2012 _ Giám đốc: người đứng đầu Cơng ty chịu trách nhiệm tồn diện điều hành tồn hoạt động Cơng ty, người đại diện cho quyền lợi nghĩa vụ toàn Công ty trước nhà nước pháp luật _ Giúp việc cho giám đốc phó giám đốc phụ trách hoạt động kỹ thuật, kinh doanh công ty giám đốc uỷ quyền điều hành công ty vắng mặt _ Phịng tổ chức, nhân : Có chức tham mưu cho giám đốc việc xếp, bố trí cán bộ, đào tạo phân loại lao động để bố trí người, ngành nghề cơng việc, tốn chế độ cho người lao động theo sách, chế độ nhà nước quy chế cơng ty _ Phịng tài kế tốn: Ghi chép phản ánh toàn hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị, giám đốc tình hình tài cơng ty việc sử dụng có hiệu tiền vốn, lao động, vật tư, giám sát việc chấp hành chế độ hạch toán, tiêu kinh tế tài theo quy định pháp luật, lập báo cáo tổng hợp, xác định kết tiêu thụ, kết tài hiệu kinh doanh cơng ty _ Phịng kinh doanh: Tổ chức phân phối, tìm kiếm khách hàng, thực chế độ ghi chép ban đầu, thực chế độ thông tin báo cáo, tiếp thị cung ứng trực tiếp hàng hoá cho đối tượng, quản lý tiền, hàng, sở vật chất cơng ty giao _ Phịng kỹ thuật bảo hành sản phẩm : chịu trách nhiệm lắp đặt thiết bị, sữa chữa cố thiết bị cho khách Thực chế độ ghi chép ban đầu, thực chế độ thông tin báo cáo, tiếp thị cung ứng trực tiếp hàng hoá cho đối tượng, quản lý tiền, hàng sở vật chất công ty giao 1.1.3 Đặc điểm tổ chức máy kế toán sổ kế toán Công ty TNHH thiết bị dịch vụ công nghệ cao Minh Châu Phạm Khắc Lý – QTKD TH K41 Page Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2012 a Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Phịng tài kế tốn Cơng ty TNHH thiết bị dịch vụ cơng nghệ cao Minh Châu có cán kế tốn có cấu sau : * Kế toán trưởng : Là người tổ chức tồn diện cơng tác kế tốn thống kê, thơng tin kinh tế hệ thống kinh tế tồn cơng ty, kiểm tra việc hạch toán, việc chấp hành, thực nhiệm vụ phận kế toán, trợ thủ cho giám đốc kinh doanh, chịu trách nhiệm trước giám đốc hoạt động kế toán tài cơng ty * Phó phịng kế tốn tổng hợp : Có nhiệm vụ tổng hợp tất số liệu, bảng biểu báo cáo kế toán viên đơn vị hạch toán phụ thuộc kế tốn viên văn phịng cơng ty, nắm bắt thơng tin hàng hố, lập kế hoạch tình hình tiêu thụ mặt hàng, ngàng hàng, cung cấp báo cáo nhanh Sau đến cuối kỳ toán, lập bảng cân đối phát sinh tài khoản, lập báo cáo kết hoạt động kinh doanh, thuyết minh báo cáo tài * Các kế tốn viên : Có nhiệm vụ thu thập xử lý thơng tin kế tốn phát sinh hàng ngày cách xác đảm bảo chế độ kế tốn hành : + Kế toán quỹ, ngân hàng kiêm kế toán thu chi tiền lương - bảo hiểm xã hội : Hạch tốn tồn chứng từ thu, chi phát sinh thủ quỹ nộp lên, hàng ngày đối chiếu với thủ quỹ kiểm kê quỹ Hệ thống chứng từ thu, chi tiền mặt, tiền vay ngân hàng làm thủ tục vay vốn, giúp lãnh đạo việc theo dõi trả nợ hạn, cam kết khế ước vay ngân hàng Theo dõi khoản mục chi phí tiền lương theo chế độ hành nhà nước + Thủ quỹ, kiêm thủ kho : Thu, chi tiền bán hàng vào sổ quỹ hàng ngày, sau chuyển cho kế tốn quỹ, nhập, xuất kho vật tư hàng hoá hàng ngày Phạm Khắc Lý – QTKD TH K41 Page Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2012 + Kế toán vật tư, hàng hoá kiêm kế tốn tài sản cố định : Theo dõi tình hình tăng giảm loại vật tư, hàng hố, đối chiếu số lượng vật tư, hàng hoá nhập, xuất, tồn với thủ kho, theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định hạch toán nghiệp vụ liên quan đến tài sản cố định + Kế toán tốn kiêm kế tốn cơng nợ : Viết hố đơn toán, hàng ngày báo cáo tổng số toán tiền hàng tồn cơng ty, lập chứng từ ban đầu, hạch tốn khoản cơng nợ hàng bán phát sinh thường xun, báo cáo cho trưởng phịng kế tốn tiến độ thu hồi cơng nợ Bộ máy kế tốn Công ty TNHH thiết bị dịch vụ công nghệ cao Minh Châu tổ chức theo mơ hình nửa tập trung nửa phân tán Các đơn vị phụ thuộc có phận kế tốn riêng có trách nhiệm tập hợp, thu thập chứng từ, ghi chép sổ sách, lập báo cáo để cuối kỳ nộp phòng kế tốn cơng ty theo hướng dẫn trưởng phịng kế toán b Đặc điểm tổ chức sổ kế tốn cơng ty TNHH thiết bị dịch vụ cơng nghệ cao Minh Châu Hình thức kế tốn mà cơng ty áp dụng hình thức nhật ký chứng từ Đặc điểm hình thức kế tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào chứng từ gốc kiểm tra để phân loại, ghi chép theo trình tự thời gian kết hợp trình tự ghi sổ phân loại theo hệ thống nghiệp vụ kinh tế tài loại phát sinh suốt tháng vào sổ kế toán nhật ký chứng từ, mở cho bên Có tài khoản Trong hình thức kế tốn này, kết hợp phần kế toán chi tiết với kế toán tổng hợp nhật ký chứng từ song công ty TNHH thiết bị dịch vụ công nghệ cao Minh Châu tổ chức hệ thống sổ kế toán chi tiết riêng để đơn giản kết cấu mẫu sổ nhật ký chứng từ Phạm Khắc Lý – QTKD TH K41 Page Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2012 Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Giá trị hàng hố xuất kho tính theo giá thực tế đích danh Trong q trình hạch tốn kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng, công ty bắt đầu ứng dụng phần kế toán làm máy tính Tuy nhiên, mức độ ứng dụng cịn đơn giản 1.2 Mơi trường kinh doanh công ty: 1.2.1 Môi trường kinh tế vĩ mô: Mặt hàng thiết bị văn phịng nói chung máy tính nói riêng thời điểm phong phú đa dạng với nhiều chủng loại, mẫu mã xuất xứ Thêm vào tình hình cạnh tranh gay gắt nhiều công ty, doanh nghiệp thị trường nói việc khai thác kinh doanh mặt hàng công ty cịn nhiều thách thức chờ đợi phía trước Bên cạnh đó, theo xu hướng hội nhập tồn cầu hố Việt Nam khơng thể nằm ngồi dịng vận động chung này, việc cơng ty nước với kinh nghiệm tiềm lực dồi đầu tư kinh doanh thị trường nước ta hội trở ngại không riêng công ty TNHH thiết bị dịch vụ công nghệ cao Minh Châu a Mơi trường trị, luật pháp: Trong năm vừa qua Việt Nam đạt nhiều thành tựu kinh tế, văn hoá xã hội, đời sống nhân dân bước nâng cao Điều trước hết có đạo đắn cấp, ban ngành, thứ đến có điều chỉnh sách, luật pháp điều kiện pháp chế Hiện nhà nước ta tạo điều kiện tối đa cho hoạt động kinh doanh doanh nghiệp vừa nhỏ, có sách cho vay ưu đãi, hỗ trợ vốn từ đó, tạo nhiều đièu kiện thuận lợi cho sản xuất kinh doanh cho doanh nghiệp Thực tế cho thấy rằng: Năm 2009, giá trị tổng sản lương công Phạm Khắc Lý – QTKD TH K41 Page Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2012 nghiệp doanh nghiệp vừa nhỏ tạo 5315 tỷ đồng, chiếm khoảng 25% giá trị tổng sản lượng tồn ngành 54% giá trị cơng nghiệp địa phương Tổng giá trị bán lẻ hàng hoá dịch vụ đạt 29000 tỷ đồng, 78% tổng mức bán lẻ Việc doanh nghiệp vừa nhỏ làm ăn có lãi thực góp phần nhiều cho kinh tế, cụ thể là: - Đóng góp vào tăng trưởng kinh tế - Tạo việc làm, thu hút vốn, tăng thu nhập - Tác động làm kinh tế trở nên động hiệu - Góp phần chuyển dịch cấu kinh tế b Môi trường cơng nghệ: Do đặc trưng nhóm hàng loại hình kinh doanh máy văn phịng loại hàng điện tử, linh kiện máy phận phụ trợ sản xuất quốc gia có đầu tư dây truyền sản xuất tân tiến, công nghệ đại Cơng việc chình cơng ty lắp ráp, bảo hành bảo trì theo qui cách kỹ thuật, đặc biệt tìm khẳng định thị trường vốn đầy tiềm khơng trở ngại Đất nước ta đà phát triển hội nhập việc sử dụng thay máy móc, thiết bị phục vụ cho cơng việc văn phòng cần thiết nhu cầu thiết yếu Việc ghi chép sổ sách, lưu trữ tài liệu, vẽ thiết kế xây dung, tính tốn số liệu, lập chương trình cho phương tiện tự động thực hồn tồng máy, tiết kiệm nhiều công sức lao động tiền cho doanh nghiệp Điều trước hết đòi hỏi cơng ty phải có trị giá ngun liệu phụ nhập chiếm giá thành sản phẩm thấp, tối đa nên khoảng 3-5% điều kiện thuận lợi để tiết kiệm chi phí Việc tổ chức khai thác, cung ứng máy móc linh kiện cần tổ chức tốt Một thuận lợi thấy rõ từ phía cơng ty nguồn Phạm Khắc Lý – QTKD TH K41 Page Báo cáo thực tập tốt nghiệp 2012 lao động dồi dào, có tri thức trình độ niềm đam mê, hăng say công việc c Môi trường văn hoá, xã hội: Việt Nam ta xem quốc gia có văn hố đậm đà sắc dân tộc tân tiến, từ ngày đầu thành lập, xây dung bảo vệ tổ quốc Việt Nam, Đảng nhà nước ta xác định hội nhập, mở cửa thông thương với quốc gia giới điều thiết yếu để đưa đất nước sánh vai cường quốc năm Châu Thêm vào người Việt Nam vốn hiếu khách, ham học hỏi, nhanh nhẹn công việc khắc phục vượt qua trở ngại, khó khăn Đây điều kiện tốt để công nghệ kỹ thuật có điều kiện phổ rộng đất nước d Đặc thù môi trường kinh doanh công ty: Như đề cập, đất nước ta đà phát triển hội nhập việc sử dụng thay máy móc, thiết bị phục vụ cho cơng việc văn phịng cần thiết nhu cầu thiết yếu, khách hàng cơng ty khơng gói gọn nội số doanh nghiệp hay công ty mà tất khách hàng có nhu cầu sử dụng thay phục vụ cho nhu cầu công việc Về thị trường mục tiêu, giống cơng ty đẻ hoạt động có hiệu xuyên suốt cần có mục tiêu cụ thể, mục tiêu phải phù hợp với điều kiện công ty Với công ty TNHH thiết bị dịch vụ công nghệ cao Minh Châu vậy, mục tiêu chiến lược công ty an tồn bảo đảm có lãi kinh doanh Do cơng ty TNHH, vốn trì cho hoạt động không nhiều nên công ty trọng hướng tới thị trường khách hàng sinh viên, học sinh khách hàng tiềm với nhu cầu học hỏi cao, có kiến thức tin học, kỹ thuật Phạm Khắc Lý – QTKD TH K41 Page 10 ... cấu tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty TNHH thiết bị dịch vụ công nghệ cao Minh Châu Bộ máy quản lý Công ty đạo thống nhất, hình thành theo cấu trực tuyến Sơ đồ cấu tổ chức máy. .. tin kinh tế hệ thống kinh tế tồn cơng ty, kiểm tra việc hạch toán, việc chấp hành, thực nhiệm vụ phận kế toán, trợ thủ cho giám đốc kinh doanh, chịu trách nhiệm trước giám đốc hoạt động kế toán. .. phần kinh tế nước Nhưng hoạt động kinh doanh xuất nhập công ty thu kết cao ln hồn thành vượt mức kế hoạch đề ra, đảm bảo hoạt động kinh doanh có lãi, bảo tồn phát triển vốn kinh doanh Cụ thể kết