Tại Cty cơ khí Quang Trung.

Luận văn : Tại Cty cơ khí Quang Trung.

Lê Thị Lan Hơng - Kiểm toán 43BA/ Lời mở đầuNhững năm gần đây, nền kinh tế Việt Nam đã bớc đợc những bớc dài trong quá trình phát triển đất nớc. Đời sống nhân dân đã đợc nâng cao rất nhiều so với những năm trớc. Không còn những cảnh làm giả ăn thật, không còn những hàng dài ngời nối đuôi nhau từ ba giờ sáng để mua gạo mà vấn đói. Thay vào đó là một nền kinh tế thị tr-ờng mở cửa, cạnh tranh tự do, với nhiều thành phần kinh tế theo định hớng xã hội chủ nghĩa. Tức là nhà nớc không còn phải bao cấp, không còn phải lập kế hoạch quản lý đến từng doanh nghiệp, từng khâu sản xuất. Mà giờ đây các doanh nghiệp tự lập kế hoạch , thực hiện kế hoạch và hoàn thành mục tiêu mà mình đề ra. Chính vì vậy với sự cạnh tranh gay gắt của thị trờng thì kinh tế tự nhiên phải phát triển. Nhng đó cũng là một thách thức mới đối với nền kinh tế Việt Nam. Chúng ta đang trong tiến trình hội nhập và phát triển, mở cửa giao lu với thế giới, học hỏi nhứng tiến bộ của họ, hợp tác với họ để phát triển kinh tế của mình. Đồng thời chúng ta cũng phải đối mặt với sự cạnh tranh của các cờng quốc về kinh tế, chúng ta rất dễ bị đè bẹp nếu không cố gắng hết sức mình và tự hoàn thiện mình ngày càng tốt hơn.Cho nên Đảng và nhà nớc ta đã không ngừng phấn đấu, không ngừng nâng cao và cải thiên dần về các mặt kinh tế, xã hội, pháp luật Tr ớc những yêu cầu đổi mới đó đòi hỏi các doanh nghiệp phải nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh tăng cờng công tác hạch toán kế toán trong mỗi đơn vị. Qua thời gian thực tập tại công ty cơ khí Quang Trung, với sự giúp đỡ tận tình của các cô chú cán bộ của công ty và đặc biệt là phòng tổ chức lao động và phòng kế toán tài chinh, em đã học hỏi thêm rất nhiều hiểu biết cũng nh kiến thức thực tế tại công ty. Dựa vào đặc điểm của công ty là một doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu đóng một vai trò quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị. Việc kế 1 Lê Thị Lan Hơng - Kiểm toán 43Btoán nguyên vật liệu không chỉ dừng ở chỗ phản ánh chính xác tình hình biến động nguyên vật liệu nâng cao năng suất, hạ giá thành sản phẩm mà còn cung cấp thông tin cho hoạt động quản trị doanh nghiệp. Do vậy em đã chọn đề tài: Tổ chức kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ tại công ty cơ khí Quang Trung làm báo cáo kiến tập.Báo cáo của em gồm 4 phần:Phần I: Khái quát về công ty cơ khí Quang Trung.Phần II: Tổ chức hệ thống kế toán tại công ty cơ khí Quang Trung.Phần III: Tổ chức hạch toán nguyên vật liệu tại doanh nghiệp.Phần IV: Một số giải pháp kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ tại doanh nghiệp.2 Lê Thị Lan Hơng - Kiểm toán 43BB/ Nội dungPhần I: KháI quát về công ty Cơ Khí Quang TrungI/ Quá trình phát triểnCông Ty Cơ Khí Quang Trung là một doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc tổng công ty Máy và thiết bị công nghiệp Bộ công nghiệp nhẹ (cũ), tên giao dịch quốc tế là: Quang Trung Mechanical Engineering Company (viết tắt là QTMEC). Địa chỉ giao dịch là: 360 - đờng Giải Phóng - Phơng Lịêt - Thanh Xuân - Hà Nội.Công Ty Cơ Khí Quang Trung là một trong những công ty sản xuất cơ khí lớn nhất của Việt Nam. Từ ngày thành lập công ty đã cung cấp cho ngành công nghiệp trong và ngoàI nớc hàng nghìn sản phẩm máy móc có giá trị lớn nh: máy xén giấy, nồi hơI các loại, máy nghiền đĩa, cánh quạt hút ẩm Để có đ ợc vị trí nh hiện nay trong ngành cơ khí nói riêng và ngành công nghiệp nói chung, công ty đã phải trải qua một quá trình hình thành và phát triển đầy khó khăn cùng với sự nỗ lực hết mình của cán bộ công nhân viên trong công ty.Nhà máy Cơ Khí Quang Trung đợc thành lập theo quyết định số 95/CNN ngày 27/04/1962 của Bộ Công Nghiệp Nhẹ (cũ), sát nhập hai đơn vị là: Xởng Cơ Khí Tây Đô và Xởng Cơ Khí 3/2 Bộ Nội Thơng(cũ),có nhiệm vụ chủ yếu là thiết kế sửa chữa và cung cấp phần lớn máy móc thiết bị, phụ tùng cơ khí cho ngành công nghiệp nhẹ nh: ngành giấy, thuỷ tinhQua 42 năm hình thành và phát triển, công ty đã trảI qua nhiều biến động lớn và tạo nên những đIểm mốc của công ty. Lịch sử hình thành công ty có thể chia thành bốn giai đoạn sau:3 Lê Thị Lan Hơng - Kiểm toán 43BGiai đoạn từ năm 1962 đến năm 1975: Đây là thời kỳ đầu thành lập, nhà máy gặp nhiều khó khăn, thiết bị sản xuất lạc hậu do chiến tranh phá hoại. Nhà máy đã ra sức phấn đấu cung cấp phần lớn máy móc thiết bị cho ngành công nghiệp nhẹ Việt Nam. Đội ngũ cán bộ công nhân viên của công ty cũng dần lớn mạnh cả về số lợng lẫn trình độ. Năm 1973 nhà máy vinh dự đợc Đảng và nhà nớc tặng thởng cờ đơn vị anh hùng lực lợng vũ trang nhân dân vì sự đóng góp to lớn về sức ngời và sức của cho tuyền tuyến và cho tiến trình phát triển nền kinh tế đất nứơc.Giai đoạn từ năm 1975 đến năm 1985: Giai đoạn này đất nớc hoàn toàn giảiphóng, nhà máy dần khôI phục và phát triển với sự quan tâm giúp đỡ của Đảng và nhà nớc. Nhà máy đã nỗ lực không ngừng trong thi đua sản xuất và đã hoàn thành vợt mức kế hoạch đợc giao, góp phần không nhỏ trong công cuộc khôI phục nền kinh tế đất nớc.Giai đoạn từ năm 1985 đến năm 1992: Nền kinh tế đất nớc chuyển đổi từ cơ chế bao cấp sang cơ chế thị trờng. Đó là một bớc ngoặt lớn trong sự phát triển kinh tế đất nứơc. Nhng ở giai đoạn đầu, nhà máy đã gặp không ít khó khăn để chỉnh đốn lại tổ chức quản lý, phơng thức vận hành công việc, cũng nh phong cách làm việc của cán bộ nhân viên. Ra khỏi sự bảo trợ của nhà nớc, nhà máy phảI tự chủ, tự phát triển và cạnh tranh với các xí nghiệp khác sản xuất ngừng trệ, nhân công thiếu việc làm. Đến năm 1992 theo QĐ số 739/CNN-TCCB ngày 26/05/1992 đã sát nhập nhà máy cơ khí Quang Trung và trung tâm kiểm tra kĩ thuật an toàn CNN thành Công Ty Cơ Nhiệt.Giai đoạn từ năm 1992 đến nay: Ngày 22/08/1997 do quy hoạch cơ cấu sản xuất, Bộ Công nghiệp đã có quyết định đổi tên công ty cơ nhiệt thánh Công Ty Cơ Khí Quang Trung, trực thuộc tổng công ty máy và thiết bị công nghiệp-Bộ công nghiệp.4 Lê Thị Lan Hơng - Kiểm toán 43BTrải qua nhiều biến đổi, cán bộ nhân viên công ty đã rất phấn đấu và dần trởng thành, làm ăn có lãI, đời sống cán bộ công nhân viên công ty từng bớc đợc cải thiện. Công ty Cơ Khí Quang Trung là một doanh nghiệp có đủ t cách pháp nhân, hạch toán kinh tế một cách độc lập, sử dụng con dấu riêng theo quy định của nhà nớc.II/ Chức năng và nhiệm vụ của công tyHiện nay công ty có đội ngũ cán bộ công nhân viên gần 300 ngời, nhiệm vụ chính của công ty là chuyên sản xuất máy móc thiết bị phục vụ sản xuất kinh doanh các mặt hàng thép, ngành công nghiệp nhẹ Việt Nam. Sản phẩm chính của công ty là các máy móc thiết bị có chất lợng cao đã chiếm uy tín trên thị trờng, các bạn hàng lớn ngày càng nhiều đáp ứng nhu cầu cho công nghiệp nhẹ nớc nhà phát triển. Quy mô phát triển của công ty trong ba năm gần đây nh sau:Chỉ tiêu Năm 2001 Năm 2002 Năm 20031-Vốn cố định(triệu đồng) 4.996 5.000 5.4312-Vốn lu động(triệu đồng) 2.148 2.218 3.2153-Doanh thu tiêu thụ(triệu đồng) 97.000 120.000 130.0004-Các khoản nộp ngân sách(triệu đồng) 2.850 3.540 4.3705-Lợi nhuận(triệu đồng) 110 145 1536-Số cán bộ công nhân viên(ngời) 240 270 2907-Thu nhập bình quân(đồng/ngời/tháng) 1.100.000 1.200.000 1.300.000Số vốn kinh doanh hiện tại của công ty trên 10 tỷ đồng. Nguồn vốn kinh doanh của công ty chủ yếu là do ngân sách nhà nớc cấp và một phần tự bổ sung, hình thức hoạt động của công ty là sản xuất kinh doanh và cung cấp dịch vụ, ngành nghề kinh doanh chủ yếu bao gồm:Thiết kế chế tạo, lắp đặt chuyển giao công nghệ dây chuyền sản xuất bột và giấy công suất đến 5.000 tấn một năm.5 Lê Thị Lan Hơng - Kiểm toán 43BChế tạo lắp đặt, sửa chữa nồi hơI các loại có công suất đến 25 tấn/giờ, áp suất làm việc đến 22kg/cm3. Bình áp lực dung tích đến 150cm3.Chế tạo lắp đặt các kết cấu thép, nhà xởng, kết cấu phi tiêu chuẩn.Sản xuất ống thép hàn các loại.Chế tạo các loại cầu trục, cổng trục.T vấn hỗ trợ kĩ thuật an toàn kiêm tra siêu âm, X quang các thiết bị chịu áp lực, sửa chữa các loại đồng hồ đo áp suất theo uỷ quyền.Sản xuất các loại bao bì các tông.III/ Đặc đIểm tổ chức sản xuất kinh doanhCác sản phẩm của công ty rất đa dạng về chủng loại và đợc sản xuất theo đơn đặt hàng. Việc thực hiện tổ chức đợc bố trí theo các phân xởng có chức năng riêng biệt, và quy trình công nghệ riêng:- Xởng thiết bị áp lực: chuyên gia công sản phẩm áp lực.Sơ đồ 1: Quy trình công nghệ của x ởng TBAL - Xởng cơ khí: Là xởng sản xuất chính, chuyên gia công các chi tiết bán lẻ rồi ráp thành máy móc và các phụ tùng theo máy. Có quy trình công nghệ nh sau:6Sắt, thép tấm, than, que hàn,đất đèn, ôxiCắt, uốn, gò nguội, hàn đIện, hàn hơi, doa lốcSản phẩmThử lạnh, X quang, siêu âmXỉ than, khói hàn, khí hànKho Lê Thị Lan Hơng - Kiểm toán 43BSơ đồ 2: Quy trình công nghệ của x ởng cơ khí - Xởng thiết bị công nghiệp: chuyên gia công tạo hình cho sắt, thép, đồng, gang từ phôI, sau đó hàn lại thành các sản phẩm kết nối. Sơ đồ 3: Quy trình công nghệ của x ởng TBCN IV/ đặc đIểm tổ chức bộ máy quản lýTổ chức bộ máy của công ty đợc sắp xếp theo hệ thống nh sơ đồ sau: 7CaLắp ráp thiết bịChi tiết lẻGang, thép, đồng vụn, dung dịch nguội, dầu mỡSắt, thép, phôi gang, đồngTiện, phay, doa, bào, khoan, mài, hànKhoPhôi sắt thép gang đồngBào, mài, giũa, tiện. gòHàn điện, hàn hơi khoSắt, thép, gang, đồngvụn Lê Thị Lan Hơng - Kiểm toán 43BSơ đồ 4: sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công tyChức năng của các phòng ban: (*) Ban giám đốc:- Giám đốc là ngời đứng đầu công ty, chỉ huy toàn bộ các hoạt động của đơn vị. Là ngời chịu mọi trách nhiệm trớc cơ quan quản lý cấp trên về pháp luật, về điều hành sản xuất kinh doanh .- Phó giám đốc kĩ thuật: có trách nhiệm phân công cán bộ kĩ thuật, kiểm tra chỉ đạo kĩ thuật mặt hàng.- PGĐ sản xuất: là ngời tổ chức đIũu hành thực hiện kế hoạch sản xuất theo mục tiêu đã định.- PGĐ kinh doanh: điều hành xí nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu.8Giám đốcPGĐ kĩ thuật PGĐ kinh doanhPGĐ sản xuấtPhòng KHSXPhòng KTKCSXN kinh doanhXNKPhòng tài chính -kế toánPhòng tổ chức lao độngPX gia công cơ khíPX thiết bị áp lựcXN SX ống thép hànChi nhánh miền namPX thiết bị công nghiệpPhòng bảo vệ Lê Thị Lan Hơng - Kiểm toán 43B (*) Phòng tài chính - kế toán: chịu trách nhiệm trớc giám đốc về quản lý và phát triển về vốn cố định và vốn lu động. Thực hiện chức năng thống kê, kế toán, tham mu cho ban giám đốc. Theo dõi tình hình tàI chính của toàn doanh nghiệp: tiền lơng, nhập xuất nguyên vật liệu, theo dõi việc quản lý công sự, thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhà nớc. (*)Phòng tổ chức lao động: Chịu trách nhiệm theo dõi và nghiên cứu xây dựng để hoàn thiện bộ máy quản lý của công ty. Lập kế hoạch tổ chức đào tạo, nâng bậc tuyển dụng lao động trong công ty, giảI quyết các chế độ lơng bổng, hu trí đối với ngời lao động.Theo dõi, bố trí hợp lý đội ngũ cán bộ công nhân viên thực hiện nội dung hạch toán tiền lơng. Giúp ban giám đốc đa ra các quyết định, quy chế về lao động, tiền lơng, tổ chức nhân sự và các vấn đề chính sách xã hội. (*) Phòng kế hoạch sản xuất: có nhiệm vụ tìm kiếm kí kết hợp đồng kinh tế, lên kế hoạch về vật t, đề ra nhiệm vụ cho từng phân xởng, kế hoạch sản xuất cho kì tiếp theo (*) Phòng kĩ thuật KCS: Chịu trách nhiệm về kĩ thuật và chất lợng sản phẩm. Theo dõi quá trình công nghệ sản xuất, kết hợp với phòng tổ chức đào tạo nghiệp vụ chuyên môn kĩ thuật, tham gia nghiên cứu và đa vào sản xuất các mặt hàng mới, nghiên cứu cảI tiến thiết bị công nghệ sản xuất. (*) XN kinh doang xuất nhập khẩu: là xí nghiệp chuyên mua bán xuất nhập khẩu các mặt hàng phôI thép của công ty. (*) Phòng bảo vệ: chịu trách nhiệm bảo vệ an toàn tàI sản, thiết bị, vật t, của toàn công ty. (*) Về phân xởng: có ba phân xởng đều có nhiệm vụ chủ yếu là gia công cơ khí theo yêu cầu các hợp đồng mà công ty đã ký thực hiện sản xuất sản phẩm theo kế hoạch của công ty đã đề ra.9 Lê Thị Lan Hơng - Kiểm toán 43B (*) Xí nghiệp ống thép hàn: chuyên sản xuất ống thép hàn, cung cấp cho các bạn hàng trong cả nớc. (*) Chi nhánh đặt tại miền nam(TP.HCM): đây là đại lý giao dịch, giới thiệu sản phẩm của công ty.Ngoài ra những máy móc thiết bị chủ yếu phục vụ sản xuất của công ty là: máy khoan cần 2A95; máy tiện 1A62N*2062; máy cắt tự động; máy bào xọc 7417N*; máy thuỷ lực 400T; máy hàn10 [...]... đối chiếu, kiểm tra III/ tổ chức một số phần hành tại đơn vị 1 Kế toán vốn bằng tiền Tiền của doanh nghiệp là tài sản tồn tại trực tiếp dới hình tháI giá trị bao gồm tiền mặt tại quỹ, tiền gửi ngân hàng và các khoản tiền đang chuyển(kể cả tiền Việt Nam, ngoại tệ, vàng bạc kim loại đá quý, ngân phiếu) Trong quá trình sản xuất kinh doanh của công ty cơ khí Quang Trung phát sinh các mối quan hệ thanh toán... toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tại doanh nghiệp I/ kháI quát chung về nguyên vật liệu công cụ dụng cụ tại doanh nghiệp Nguyên vật liệu là những đối tợng lao động thể hiện dới dạng vật hoá Vật liệu chỉ tham gia vào một chu kì sản xuất-kinh doanh nhất định và toàn bộ giá trị vật liệu đợc chuyển hết một lần vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kì Công ty cơ khí Quang Trung là một doanh nghiệp mang... hàng hoá (mẫu 08-VTBB) Tại công ty cơ khí Quang Trung vật liệu chủ yếu do mua ngoàI Căn cứ vào giấy báo nhận hàng, nếu xét thấy cần thiết, khi hàng về đến nơi, có thể lập ban kiểm nghiệm nhận vật liệu thu mua cả về số lợng, chất lợng, quy cách Ban kiểm nghiệm căn cứ vào kết quả thực tế ghi vào biên bản kiểm nhận vật t Sau đó bộ phận cung ứng sẽ lập phiếu nhập kho vật t trên cơ sở hóa đơn, giấy báo... khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích và tạo mối quan tâm của ngời lao động đến kết quả công việc của họ, nâng cao năng xuất Tại các doanh nghiệp sản xuất, việc hạch toán chi phí lao động có vị trí quan trọng, là cơ sở để xác định giá thành và giá bán sản phẩm Đồng thời nó còn là căn cứ 17 Lê Thị Lan Hơng - Kiểm toán 43B để xác định các khoản nghĩa vụ phải nộp ngân sách nhà nớc, và cho cơ. .. xác định giá thành và giá bán sản phẩm Đồng thời nó còn là căn cứ 17 Lê Thị Lan Hơng - Kiểm toán 43B để xác định các khoản nghĩa vụ phải nộp ngân sách nhà nớc, và cho cơ quan phúc lợi xã hội Tại công ty cơ khí Quang Trung, quỹ lơng và các khoản trích theo lơng đợc ghi chép và phản ánh một cách chính xác, đầy đủ Công ty luôn kiểm tra tình hình huy động và sử dụng lao động, việc chấp hành chế độ chính... vào quá trình sản xuất-kinh doanh, TSCĐ bị hao mòn dần và giá trị của nó đợc chuyển dịch từng phần vào chi phí kinh doanh và giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu cho đến lúc h hỏng Đối với công ty cơ khí Quang Trung, trong quá trình sản xuất kinh doanh thì TSCĐ của công ty thờng xuyên biến động Vì vậy để quản lý tốt TSCĐ, kế toán phải thờng xuyên theo dõi chặt chẽ TSCĐ về cả giá trị và hiện vật TSCĐ... toán tài chính cũng nh sự kết hợp hiệu quả, linh hoạt giữa các nhân viên kế toán 11 Lê Thị Lan Hơng - Kiểm toán 43B II/ đặc đIểm vận dụng chế độ kế toán tại đơn vị Hình thức kế toán áp dụng tại doanh nghiệp là hình thức nhật ký chứng từ Nguyên tắc cơ bản của hình thức kế toán NKCT là: - Tập hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo bên có của các tàI khoản kết hợp với việc phân tích... thay thế: là các loại phụ tùng, chi tiết đựơc sử dụng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị sản xuất, phơng tiện vận tải Vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản: bao gồm những vật liệu, thiết bị, công cụ, khí cụ, vật kết cấu dùng cho công tác xây dựng cơ bản Vật liệu khác: Là những vật liệu cha đợc xếp vào các loại kể trên thờng là vật liệu đợc loại ra từ quá trình sản xuất hoặc phế liệu thu hồi từ việc... theo thời gian là hình thức trả lơng cho ngời lao động căn cứ vào thời gian làm việc thực tế Lơng chính = lơng cơ bản* hệ số lơng*hệ số thởng Lơng phụ= lơng chính*tỉ lệ % Hệ số lơng cơ bản*290.000 Lơng thời gian = *ngày công*hệ số kinh doanh 26 ngày mức lơng đợc hởng Hệ số kinh doanh= Lơng cơ bản(=hệ số lơng*290.000) - Lơng theo sản phẩm: là hình thức trả lơng cho ngời lao động căn cứ vào khối lợng... Telefax: 8629756 Hoá đơn bán hàng Quyển số: 2 31 Lê Thị Lan Hơng - Kiểm toán 43B Ngày 2 tháng 3 năm 2004 Số: 2646 Nợ: TK 152.1 Nợ: TK 133.1 Có: TK 331 - Họ tên ngời mua: Nguyễn Thị Loan - Địa chỉ: công ty cơ khí Quang Trung- 360 đờng GiảI Phóng Hà Nội - Hình thức thanh toán: cha trả Stt Tên hàng hoá, dịch vụ Lò xo kéo 50 Lò xo kéo 30 Cộng 1 2 Đơn vị Số lợng đơn giá Thành tiền tính CáI Cái 10 12 35.000 30.000 . công cụ dụng cụ tại công ty cơ khí Quang Trung làm báo cáo kiến tập.Báo cáo của em gồm 4 phần:Phần I: Khái quát về công ty cơ khí Quang Trung. Phần II: Tổ. cụ tại doanh nghiệp.2 Lê Thị Lan Hơng - Kiểm toán 43BB/ Nội dungPhần I: KháI quát về công ty Cơ Khí Quang TrungI/ Quá trình phát triểnCông Ty Cơ Khí Quang