Trung
Công ty cơ khí Quang Trung là một trong những doanh nghiệp Nhà nớc có quá trình phát triển gắn liền với tiến trình phát triển kinh tế của đất nớc. Công ty đã gặp rất nhiều khó khăn trớc sự chuyển đổi của nền kinh tế từ cơ chế tập trung quan liêu bao
cấp sang cơ chế thị trờng có sự điều tiết của Nhà nớc theo định hớng XHCN. Nhng công ty đã nhanh chóng thích ứng đợc với cơ chế mới, phục hồi sản xuất, từng bớc chiếm lĩnh thị trờng trong nớc và trở thành một trong những công ty lớn mạnh của ngành cơ khí Việt Nam. Để có đợc thành công đó công ty đã phải nỗ lực vợt bậc trong tất cả các khâu và đặc biệt quan trọng đó là sự góp phần của công tác kế toán. trớc xu hớng hội nhập kinh tế quốc tế đòi hỏi công ty cần phải ngày càng hoàn thiện hơn nữa khắc phục dần những hạn chế còn tồn tại.
1. Ưu điểm
(*) Về bộ máy kế toán:
Để phù hợp với đặc đIểm tổ chức và quy mô sản xuất kinh doanh của công ty, bộ máy kế toán đợc tổ chức theo hình thức kế toán tập trung, toàn bộ công việc kế toán đ- ợc tập trung tại phòng tài chính - kế toán. Việc vận dụng hình thức này có u đIểm là đảm bảo sự lãnh đạo tập trung, đảm bảo chức năng cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời, chính xác phục vụ cho hoạt động của doanh nghiệp. Thêm vào đó đội ngũ nhân viện của phòng kế toán đều là những ngời có năng lực, có chuyên môn nghiệp vụ vững vàng, kiến thức thực tế sâu rộng và tinh thần trách nhiệm cao. Mỗi nhân viên kế toán phụ trách một số phần hành công việc khác nhau nên tạo điều kiện đi sâu vào công việc đợc giao, chuyên môn hoá cao phát huy hết khả năng của mình. Cũng vì vậy mà yêu cầu các nhân viên kế toán phải có sự kết hợp chặt chẽ, nhuần nhuyễn, linh hoạt tạo một môi trờng làm việc đoàn kết và hiệu quả. Do vậy, phòng kế toán đã làm tốt những nhiệm vụ đợc giao và làm tham mu đăc lực cho ban giám đốc về công tác điều hành quản lý.
(*) Về phơng pháp trình tự hạch toán và hệ thống sổ sách chứng từ:
Doanh nghiệp đã áp dụng hình thức ghi sổ nhật ký chứng từ để hạch toán đã mang nhiều thuận lợi, phù hợp với quy mô của công ty đảm bảo tính chuyên môn hoá cao, phù hợp với sự phân công lao động kế toán tại công ty.
(*) Về công tác hạch toán nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ
+> Công tác thu mua nguyên vật liệu: Phòng kế hoạch và phòng kế toán vẫn luôn kết hợp chặt chẽ để đề ra kế hoạch thu mua hợp lý, không có tình trạng tồn đọng nguyên vật liệu hay thiếu hụt vật liệu phục vụ cho sản xuất, tạo điều kiện hợp lý cho việc quản lý và luôn chuyển chứng từ một cách thông suốt, hạn chế sai sót, tăng cờng tính kiểm tra, giám sát lẫn nhau giữa các bộ phận. Mặt khác, công ty còn thiết lập đợc mối quan hệ lâu năm với đơn vị cung ứng vật t nên giá cả tơng đối ổn định. Đồng thời ban kiểm nhận vật t của công ty hoạt động rất hiệu quả đảm bảo số lợng, chất lợng, chủng loại vật liệu mua về.
+> Khâu sử dụng vật liệu: Phòng KCS và phòng kỹ thuật phối hợp đề ra định mức sử dụng vật liệu căn cứ vào tình hình sản xuất thực tế và các yêu cầu về vật liệu của từng loại sản phẩm hàng hoá. Vì vậy sẽ tiết kiệm đáng kể về chi phí nguyên vật liệu, hạ giá thành sản phẩm
+> Về tổ chức kế toán chi tiết nguyên vật liệu:
- Các thủ tục nhập, xuất kho đợc thực hiện tơng đối chặt chẽ. Các chứng từ đợc thiết lập đầy đủ, quy trình luôn chuyển chặt chẽ, thuận lợi cho việc xuất kho và ghi chép kế toán.
- Giá nhập kho nguyên vật liệu đợc xác định theo giá thực tế, giá xuất kho đợc tính theo phơng pháp bình quân cả kỳ dự trữ, đã tuân thủ nguyên tắc và chế độ hiện hành.
- Hàng tồn kho ở công ty đợc bảo quản trong điều kiện hiện đại và khoa học, thuận tiện cho việc nhập, xuất kho và kiểm tra. Công tác kế toán nguyên vật liệu tại kho đợc thự hiện một cách nghiêm túc và thờng xuyên.
- Công ty đã sử dụng phơng pháp thẻ song song để hạch toán chí tiết vật t đã giúp cho việc ghi chép đơn giản, dễ hiểu, dễ đối chiếu kiêm rtra và páht hiện ra sai sót.
+> Về hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu: Công ty áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán nguyên vật liệu. Phơng pháp này phù hợp với tình hình biến động rất thờng xuyên của vật liệu, cung cấp những thông tin kịp thời, chính xác về nguyên vật liệu. Hơn nữa, phòng kế toán có sự hỗ trợ của máy tính trong công tác kế toán nên việc lựa chọn phơng pháp kê khia thờng xuyên là hoàn toàn đúng đắn.
Bên cạnh những u đIểm và kết quả đã đạt đợc, công tác kế toán nói chung và kế toán nguyên vật liệu nói riêng ở công ty co khí Quang Trung còn nhiều tồn tại cần khắc phục để hoàn thiện hơn nữa bộ máy kế toán.
2. Những khó khăn tồn tại
Khối lợng vật liệu sử dụng ở công ty là rất lớn bao gồm nhiều loại. Mỗi loại đều có những tính chất, công dụng, quy cách khác nhau; do đó, việc phân loại vật liệu công cụ một cách có khoa học là rất cần thiết. Tuy nhiên, công việc này trong công ty cha đạt đợc những hiệ quả nh yêu cầu. Công ty cha lập sổ danh điểm vật t để sắp xếp các loại vật liệu dẫn đến khó khăn trong công tác quản lý.
Việc sử dụng hình thức kế toán nhật ký chứng từ tuy có nhiều u điểm và thuận lợi mhng đây là một hình thức phức tạp nên cần phải có nhân viên kế toán có trình độ chuyên môn cao và tính cẩn trọng trong công việc.
Các nhân viên kế toán còn phải kiêm nhiệm nhiều phần hành kế toán, nh vậy có u điểm là thu gọn bộ máy kế toan nhng lại có nhợc điểm là khó khăn trong việc thự hiện các chế độ chánh sách kế toán, làm giảm hiệu quả công việc.
II/ Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cơ khí Quang Trung