Báo cáo thực tập bất động sản tại TRUNG TÂM GIAO DỊCH BẤT ĐỘNG SẢN HÀ NỘI

Tài liệu tham khảo kinh tế đầu tư: Báo cáo thực tập bất động sản tại TRUNG TÂM GIAO DỊCH BẤT ĐỘNG SẢN HÀ NỘI

Trang 1

Lời Nói Đầu

––––––––––––

1) Lý do chọn đề tài.

Có thể nói khi nền kinh tế nớc ta chuyển sang nền kinh tế thị trờng thìcác doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp xây lắp nói riêng đã có quyền tựchủ về nhiều mặt trong quá trình hoạt động SXKD Tuy nhiên các doanhnghiệp sẽ phải đơng đầu với những khó khăn, thách thức mà khiến nhiềudoanh nghiệp phải bao lần lao đao

Mỗi doanh nghiệp khi tham gia vào lĩnh vực SXKD đều theo đuổi mụctiêu lợi nhuận Lợi nhuận cao không những giúp doanh nghiệp đứng vững màcòn phát triển trong môi trờng cạnh tranh Hiện nay các doanh nghiệp với tcách là đơn vị hạch toán độc lập Vì vậy hiệu quả sản xuất luôn đợc các doanhnghiệp quan tâm đặt lên hàng đầu Vấn đề của các doanh nghiệp nói chung vàcủa doanh nghiệp xây lắp nói riêng là làm sao để có thể đạt đợc hiệu quả sảnxuất và thu đợc lợi nhuận cao

Đây là câu hỏi đặt ra cho các doanh nghiệp, nhất là các doanh nghiệpxây lắp mà ở đó có rất nhiều vấn đề cần quan tâm và giải quyết Trong đó, tiếtkiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm là một vấn đề mà doanhnghiệp phải thờng xuyên quan tâm, buộc doanh nghiệp phải tự mình tìm racon đờng đúng đắn và phơng án SXKD tối u để tồn tại và đứng vững trongkinh tế thị trờng

Hơn nữa những năm qua, cùng với quá trình phát triển kinh tế, cùng với

sự đổi mới sâu sắc của cơ chế kinh tế, hệ thống kế toán Việt Nam đã khôngngừng đợc hoàn thiện và phát triển, góp phần tích cực vào việc tăng cờng vànăng cao chất lợng quản lý tài chính quốc gia, quản lý doanh nghiệp Do vậy

mà hệ thống kế toán của doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp xây lắpnói riêng cũng cần có những thay đổi để hoàn thiện hơn, phù hợp hơn vớitình hình thực tế

Đặc biệt đối với doanh nghiệp xây lắp muốn thực hiện đợc mục tiêuSXKD là đáp ứng đợc nhu cầu thị trờng và dành đợc lợi nhuận tối đa thì việctiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm có sự đóng góp rất nhiều của côngtác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm

SV: Nguyễn Thị Gấm Lớp: KTA

CĐ24

Trang 2

Nhận thức rõ vị trí, vai trò của kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tínhgiá thành trong công tác quản lý tài chính nói chung và trong lĩnh vựcXDCB nói riêng Trong thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần đầu t xâydựng khoa học công nghệ và bảo vệ môi trờng Tôi đã hiểu đợc quá trình hoạt

động của Công ty CP đầu t xây dựng khoa học công nghệ và bảo vệ môi ờng, đặc điểm bộ máy quản lý và tìm hiểu công tác hạch toán của Công ty

tr-Em đã đi sâu và nghiên cứu, tìm hiểu và lựa chọn đề tài: "Hoàn thiện côngtác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm" làm đối tợngnghiên cứu chính trong chuyên đề tốt nghiệp của tôi

2) Mục đích nghiên cứu.

Làm rõ những vấn lý luận cơ bản, đồng thời phân tích tổng thể thựctrạng công tác hạch toán CPSX và tính giá thành sản phẩm để chỉ ra nhữngkết quả đạt đợc cũng nh những tồn tại cần khắc phục, từ đó đề ra những giảipháp hoàn thiện công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm

3) Đối tợng và phạm vi nghiên cứu.

- Đối tợng nghiên cứu: Công tác hạch toán chi phí và tính giá thànhsản phẩm tại công ty CP đầu t xây dựng khoa học công nghệ và bảo vệ môitrờng

- Phạm vi nghiên cứu: Công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giáthành sản phẩm của công ty CP đầu t xây dựng khoa học công nghệ và bảo

vệ môi trờng quý I năm 2010

4) Phơng pháp nghiên cứu.

Để nghiên cứu vấn đề này trong chuyên đề tôi sử dụng phơng phápduy vật biện chứng trong mối quan hệ với duy vật lịch sử Đồng thời sử dụngphơng pháp thống kê, phân tích Ngoài ra còn dùng bảng biểu, sơ đồ để minhhọa, quan sát và tổng quát phục vụ quá trình nghiên cứu

5) Nội dung, kết cấu của chuyên đề.

Trong chuyên đề tốt nghiệp này, ngoài lời nói đầu và kết luận, nộidung chuyên đề gồm những phần sau:

Ch

ơ ng I : Những vấn đề chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và

tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp

Ch

ơ ng II : Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính

giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần đầu t xây dựng khoa học côngnghệ và bảo vệ môi trờng

CĐ24

Trang 3

Ch¬ ng III : Mét sè ý kiÕn nh»m hoµn thiÖn c«ng t¸c kÕ to¸n tËp hîp

chi phÝ s¶n xuÊt vµ tÝnh gi¸ thµnh s¶n phÈm t¹i c«ng ty cæ phÇn ®Çu t x©ydùng khoa häc c«ng nghÖ vµ b¶o vÖ m«i trêng

  

SV: NguyÔn ThÞ GÊm Líp: KTA

C§24

Trang 4

Ch ơng I : Những vấn đề lý luận chung

về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong các doanh nghiệp xây lắp

1.1 Đặc điểm của các doanh nghiệp xây dựng cơ bản và ảnh hởng của các đặc điểm đó đến công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

Xây dựng cơ bản là một trong những ngành sản xuất, vật chất độc lập,giữ vai trò quan trọng trong nền kinh tế, có chức năng tái tạo và trang bị tàisản cố định cho nền kinh tế quốc dân, góp phần quan trọng vào việc xâydựng cơ sở hạ tầng cho xã hội Hơn thế nữa, đầu t xây dựng cơ bản gắn liềnvới việc ứng dụng các công nghệ hiện đại góp phần thúc đẩy sự phát triểncủa khoa học kỹ thuật đối với các ngành sản xuất vật chất

Các doanh nghiệp xây dựng có những điểm đặc thù về mặt kinh tế, tổchức quản lý và kỹ thuật, chi phối trực tiếp đến việc tổ chức công tác kế toánnói chung và tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng Sựchi phối này đợc thể hiện nh sau:

Sản xuất xây lắp là một loại sản xuất công nghiệp đặc biệt theo đơn

đặt hàng Sản phẩm xây lắp mang tính chất đơn chiếc, riêng lẻ Nó có giá trịlớn, kết cấu phức tạp, thời gian thi công kéo dài Trong quá trình xây lắp chatạo sản phẩm cho xã hội nhng lại sử dụng nhiều vật t, nhân lực, vốn Do đó,viêc quản lý rất quan trọng, đòi hỏi phải lập dự toán thiết kế và thi công đểtheo dõi, kiểm tra quá trình sản xuất, thi công, đảm bảo sử dụng vốn tiếtkiệm góp phần đảm bảo chất lợng công trình Mỗi đối tợng xây lắp đòi hỏiyêu cầu kỹ thuật, kết cấu, hình thức xây dựng thích hợp đợc xác định cụ thểtrên từng thiết kế dự toán của từng đối tợng xây lắp riêng biệt

Do tính chất đơn chiếc, riêng lẻ, nên chi phí bỏ ra để thi công xây lắp cáccông trình có nội dung và cơ cấu không đồng nhất nh các sản phẩm công nghiệp.Chi phí XDCB bao gồm xây dựng, mua sắm, lắp đặt thiết bị và chi phí kiếnthiết cơ bản khác, trong đó phần xây dựng, lắp đặt do các doanh nghiệpchuyên về thi công xây lắp đảm nhận thông qua hợp đồng giao nhận thầuxây lắp

CĐ24

Trang 5

Từ đặc điểm này, kế toán phải tính đến việc hạch toán chi phí, tính giáthành và tính kết quả thi công cho từng loại sản phẩm xây lắp riêng biệt(từng công trình, hạng mục công trình, từng nhóm sản phẩm xây lắp nếuchúng đợc xây dựng cùng một thiết kế mẫu và trên cùng một địa điểm nhất

định) Do vậy, việc xác định đúng đắn đối tợng tính giá thành và kỳ tính giáthành sẽ đáp ứng yêu cầu quản lý kịp thời và chặt chẽ chi phí, đánh giá đúng

đắn tình hình quản lý và thi công trong từng thời kỳ nhất định, tránh tìnhtrạng căng thẳng vốn cho doanh nghiệp xây lắp

Sản xuất xây dựng thờng diễn ra ngoài trời chịu tác động trực tiếp củacác yếu tố thuộc về điều kiện tự nhiên và do vậy việc thi công xây lắp mangtính thời vụ Do sản xuất thi công mang tính thời vụ, đòi hỏi phải tổ chức sảnxuất thi công một cách khoa học, điều chuyển lao động, vốn, máy móc thicông một cách hợp lý Hơn nữa, việc thi công trong thời gian dài và diễn rangoài trời nên có thể gặp nhiều rủi ro tạo nên những khoản thiệt hại bất ngờ

nh thiệt hại phá đi làm lại, thiệt hại ngừng sản xuất Những khoản thiệt hạinày cần đợc tổ chức theo dõi chặt chẽ và phải có phơng pháp hạch toán phùhợp với những nguyên nhân gây ra

Hoạt động sản xuất trong ngành xây dựng cơ bản có tính chất lu độngrất cao Sản phẩm xây dựng cơ bản cố định tại một địa điểm, khi hoàn thànhkhông nhập kho nh các ngành sản xuất vật chất khác Trong quá trình thicông các doanh nghiệp xây lắp phải thờng xuyên di chuyển địa điểm Do đó,

sẽ phát sinh một số chi phí cần thiết khách quan nh chi phí điều động nhâncông, điều động máy thi công, chi phí xây dựng các công trình tạm phục vụcông nhân và thi côngTất cả các chi phí này kế toán phải phản ánh chính xáccác chi phí này và tổ chức phân bổ hợp lý

1.2 Phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.

1.2.1 Khái niệm, phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp.

Chi phí sản xuất là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ hao phí về lao

động sống, lao động vật hoá và các hao phí cần thiết khác mà doanh nghiệpphải bỏ ra để tiến hành hoạt động sản xuất thi công trong một thời kỳ, mộtgiai đoạn nhất định Về mặt lợng, chi phí sản xuất phụ thuộc hai nhân tố:

Khối lợng lao động và t liệu sản xuất đã bỏ ra trong quá trình sảnxuất, ở một thời kỳ nhất định Giá cả t liệu sản xuất đã tiêu hao trong quátrình sản xuất và tiền lơng của một đơn vị lao động đã bỏ ra

CĐ24

Trang 6

Trong doanh nghiệp xây dựng có rất nhiều loại chi phí với những nộidung kinh tế khác nhau do đó đòi hỏi phải có sự phân loại các chi phí Đây

là một yêu cầu tất yếu để hạch toán chính xác các khoản mục chi phí, thựchiện tốt mục tiêu hạ giá thành sản phẩm

1.2.1.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung và tính chất kinh tế của chi phí.

Theo cách phân loại này toàn bộ chi phí của doanh nghiệp xây lắp đợcchia thành các yếu tố sau:

Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm chi phí nguyên vật liệu chính, vậtliệu phụ, phụ tùng thay thế, vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản, sử dụng vàosản xuất kinh doanh (loại trừ vật liệu dùng không hết nhập lại kho, và phếliệu thu hồi)

Chi phí nhân công: bao gồm toàn bộ tiền lơng, tiền công phải trả chocông nhân viên trong doanh nghiệp và các khoản trích trên tiền lơng theo quy

định

Chi phí khấu hao tài sản cố định: Phản ánh tổng số khấu hao tài sản cố

định phải trích trong kỳ của tất cả tscđ hữu hình, TSCĐ thuê tài chính củadoanh nghiệp

Chi phí dịch vụ mua ngoài: là số tiền trả về các loại dịch vụ muangoài, thuê ngoài phục vụ cho sản xuất kinh doanh nh tiền điện, tiền nớc

Chi phí khác bằng tiền: là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình hoạt

động sản xuất kinh doanh Ngoài năm yếu tố kể trên, việc phân loại các chi phísản xuất theo nội dung tính chất kinh tế cho biết kết cấu tỷ trọng của từng loạichi phí mà doanh nghiệp đã chi ra trong hoạt động sản xuất để lập bảng thuyếtminh báo cáo tài chính phục vụ cho yêu cầu thông tin và quản trị doanh nghiệp.Việc phân loại các chi phí sản xuất theo cách này còn giúp doanh nghiệp phântích tình hình thực hiện dự toán chi phí và lập dự toán chi phí sản xuất cho kỳsau

1.2.1.2 Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích và công dụng kinh tế của chi phí.

Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất bao gồm các khoản mục:Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là tất cả những NVL chi phí chi ra

để cấu tạo nên thực thể của công trình nh vật liệu chính (xi măng, cát, đá,

CĐ24

Trang 7

gạch), các cấu kiện bê tong, và các phụ gia khác Trong CPNVLTT khôngbao gồm các vật liệu phụ, nhiên liệu dùng cho máy thi công.

Chi phí nhân công trực tiếp: là chi phí tiền lơng, các khoản phụ cấp vàlơng phụ có tính chất ổn định của công nhân trực tiếp xây lắp thuộc doanhnghiệp và số tiền trả cho lao động trực tiếp thuê ngoài

Chi phí sử dụng máy thi công: là toàn bộ các chi phí trực tiếp phátsinh trong quá trình sử dụng máy thi công để thực hiện khối lợng công việcxây lắp bằng máy theo phơng thức thi công hỗn hợp Do đặc điểm hoạt độngcủa máy thi công trong xây dựng mà chi phí sử dụng máy thi công chia làmhai loại: chi phí thờng xuyên và chi phí tạm thời

Chi phí thờng xuyên sử dụng máy thi công gồm: lơng chính, lơng phụcủa công nhân điều khiển máy, phục vụ máychi phí vật liệu, chi phí công cụ,dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí dịch vụ mua ngoài chi phí sửa chữanhỏ (điện, nớc, bảo hiểm xe máy) chi phí khác bằng tiền

Chi phí tạm thời sử dụng máy thi công gồm: chi phí sửa chữa lớn máythi công (đại tu, trùng tu) chi phí công trình tạm thời cho máy thi công (lều,lán, bệ, đờng ray chạy máy) chi phí vận chuyển, tháo dỡ, lắp đặt máy thicông đến công trờng

Chi phí sản xuất chung: là những chi phí dùng cho quản lý đội xâylắp, công trình và những chi phí khác không thể hạch toán trực tiếp cho côngtrình, bao gồm: lơng nhân viên quản lý đội thi công, chi phí vật liệu, công cụdụng cụ dùng cho quản lý độivà các khoản trích tiền lơng của nhân viên đội

Ngoài các cách phân loại chủ yếu trên phục vụ trực tiếp cho công tácquản lý và công tác kế toán, chi phí sản xuất còn có thể phân loại theo cáctiêu thức nh :

CĐ24

Trang 8

Căn cứ vào mối quan hệ giữa khả năng quy nạp chi phí và các đối tợngchịu chi phí gián tiếp chi phí đực chia thành chi phí trực tiếp, chi phí giántiếp.

Theo mối quan hệ của chi phí với khối lợng công việc, sản phẩm hoànthành, chi phí sản xuất đợc chia thành chi phí cố định, chi phí biến đổi, vàchi phí hỗn hợp

1.2.2 Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp và các loại giá thành trong doanh nghiệp xây lắp.

Để xây dựng một công trình hạng muc công trình hay hoàn thành một lao vụ thì doanh nghiệp phải đầu t vào quá trình sản xuất thi công một lợng chi phí nhất định.Những chi phí mà doanh nghiệp đã bỏ ra đó sẽ tham gia cấu thành nên giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thành

Giá thành sản phẩm xây lắp là toàn bộ chi phí sản xuất bao gồm: chiphí vật liệu, chi phí nhân công, chi phí sử dụng máy thi công, chi phí sảnxuất chung tính cho từng công trình, hạng mục công trình hoàn thành haykhối lợng công tác xây dựng hoàn thành đến giai đoạn quy ớc đã nghiệmthu, bàn giao và đợc chấp nhận thanh toán

Thông qua chỉ tiêu giá thành sẽ cho ta biết trình độ kỹ thuật thi công,trình độ tổ chc sản xuất thi công, tình hình sử dụng vật t, thiết bị, lao độngNhvậy tất cả các mặt hoạt động, các biện pháp quản lý xây lắp đem lại hiệu quảcao hay thấp đều đợc thể hiện ở chỉ tiêu giá thành Vấn đề đặt ra là phải tiếtkiệm chi phí và hạ giá thành để sản phẩm đợc thị trờng chấp nhận

Nh vậy, bản chất của sản phẩn là kết quả sự dịch chuyển giá trị của cácyếu tố chi phí vào sản phẩm xây lắp, công việc lao vụ hoàn thành Gía thànhsản phẩm có hai chức năng chủ yếu là chức năng thớc đo bù trừ chi phí và chứcnăng lập giá.Trong điều kiện hiện nay, giá bán sản phẩm giá bán sản phẩm xâylắp là giá nhận thầu Do đó giá nhận thầu xây lắp biểu hiện giá trị công trình,hạng mục công trình phải đợc dựa trên cơ sở giá thành dự toán Thông qua giábán sản phẩm xây lắp mà đánh giá mức độ bù đắp chi phí và hiệu quả chi phí

1.2.2.1 Giá thành dự toán.

Giá thành dự toán là tổng chi phí dự toán để hình thành khối lợng xâylắp công trình, hạng mục công trình Giá thành dự toán đợc xác định trên cơ

sở các định mức kinh tế, kỹ thuật quy định của nhà nớc và khung giá quy

định áp dụng cho từng lãnh thổ của Bộ tài chính

CĐ24

Trang 9

Giá thành dự toán đợc xác định nh sau:

Giá thành dự toán của

công trình, HMCT =

Giá trị dự toán của từng công trình, HMCT -

Lãi định mứccông trình, HMCTTrong đó: Lãi xuất định mức trong XDCB đợc nhà nớc quy định trongtừng thời kỳ

1.2.2.2 Giá thành kế hoạch

Giá thành kế hoạch là giá thành đợc xây dựng trên cơ sở những điềukiện cụ thể của doanh nghiệp về các định mức, đơn giá, biện pháp thi công

Để xác định giá thành kế hoạch ta tính theo công thức sau :

Giá thành kế hoạch của

công trình, HMCT =

Giá thành dự toán của công trình, HMCT -

Mức hạGiá thành

1.2.2.3 Giá thành thực tế.

Giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp là biểu hiện bằng tiền của toàn

bộ các chi phí trực tiếp thực tế mà doanh nghiệp bỏ ra để thực hiện hoàn thànhcác khối lợng công tác xây lắp nhất định đợc xác định theo số liệu của kế toán

Gía thành thục tế là chỉ tiêu giá thành đợc xác định theo số liệu hao phíthực tế lien quan đến KLXD hoàn thành bao gồm chi phí định mức, vợt địnhmức và các chi phí khác Gía thành thực tế là chỉ tiêu tổng hợp, phản ánh kếtquả phấn đấu của doanh ngiệp trong việc tổ chức và sử dụng cac giải pháp kinh

tế, kỹ thuật để thực hiện quá trình san xuất sản phẩm, là cơ sở để xác định kếtquả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh ngiệp

Trong quá trình hoạt động, để đánh giá chính xác trình độ quản lý củadoanh nghiệp, chất lợng hoạt động sản xuất thi công, tình hình thực hiện kếhoạch hạ giá thành, ngời ta cần xem xét, so sánh mối quan hệ giữa ba loạigiá thành trên với nhau Việc đánh giá đó đợc xác định qua mối quan hệ của

ba loại giá thành nh sau:

t-Việc so sánh giá thành thực tế với giá thành dự toán cho phép đánhgiá chính xác trình độ quản lý của doanh nghiệp trong mối quan hệ với các

CĐ24

Trang 10

doanh nghiệp xây lắp khác.Việc so sánh giá thành thực tế với giá tành kếhoạch cho phép đánh giá sự tiến bộ hay yếu kém của doanh nghiệp xây lắptrong điều kiện cụ thế về cơ sở vật chất và trình độ quản lý.

1.2.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và giá thành.

1.2.3.1 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm:

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai mặt biểu hiện khácnhau của quá trình sản xuất Chi phí phản ánh mặt hao phí sản xuất, còn giáthành sản phẩm phản ánh mặt kết quả sản xuất Nh vậy có thể thấy giữachúng có mối quan hệ chặt chẽ với nhau và có sự độc lập tơng đối với nhau

Giống nhau về chất vì đều là những hao phí về lao động sống, lao

động vật hoá mà doanh nghiệp đã chi ra trong quá trình sản xuất, xây dựng

- Chi phí sản xuất đợc tập hợp theo một thời kỳ nhất định còn giáthành sản phẩm xây dựng là chi phí sản xuất đợc tính cho một công trình ,hạng mục công trình hay khối lợng công tác xây dựng hoàn thành

Vậy ta có mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm nh sau:

đầu kỳ

+

Chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ

-Chi phí sảnXuất dở dang cuối kỳ

Từ phơng trình trên ta thấy giá trị sản phẩm dở dang (chi phí sản xuất

dở dang) đầu kỳ và cuối kỳ bằng nhau hoặc những ngành sản xuất không cósản phẩm dở dang thì tổng giá thành sản phẩm bằng tổng chi phí sản xuấtphát sinh trong kỳ

Nh vậy giá thành sản phẩm là một phạm trù của sản xuất hàng hóa,phản ánh giá trị thực của khoản hao phí sản xuất Mọi cách tính chủ quankhông phản ánh đúng các yếu tố giá trị trong giá thành đều có thể dẫn đến

CĐ24

Trang 11

việc phá vỡ mối quan hệ hang hóa tiền tệ, không xác định đợc hiệu quả kinhdoanh và không thực hiện đợc tái sản xuất giản đơn và tái sản xuất mở rộng.

1.2.3.2 Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và giá thành

Trong cơ chế thị trờng sản phẩm xây dựng cơ bản (XDCB) là hoạt

động chủ yếu của các doanh nghiệp xây lắp (DNXL) Đây là một hoạt độngquan trọng hoặc mở rộng khôi phục, hiện đại hóa các công trình giao thông,thủy điện, thủy lợi, các khu công nghiệp, các công trình quốc phòng và cáccông trình dân dụng khác Hàng năm chiếm trên dới 30% vốn đầu t của cả n-

ớc và có xu hớng tăng trong tơng lai do khối lợng công việc XDCB củangành tăng nhanh

Tuy nhiên XDCB có những nét đặc trng riêng khác với những ngànhsản xuất khác do đó để thực hiện tốt các nhiệm vụ trên, phát huy hết tácdụng của kế toán là công cụ hữu hiệu quản lý sản xuất thì việc tổ chức côngtác kế toán nói chung và hạch toán chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩmnói riêng phải đảm bảo phù hợp với sản phẩm xây lắp

Đặc biệt trong điều kiện hiện nay, khi mà chi phí sản xuất và giá thànhsản phẩm đang là vấn đề sống còn, vấn đề trọng tâm mà các doanh nghiệp quantâm Do đó kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm càng có vai tròquan trọng, có ý nghĩa thiết thực đối với các doanh nghiệp Đồng thời cũng

là cơ sở để nhà nớc kiểm soat vốn đầu t XDCB và thu thuế

1.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất trong các doanh nghiệp xây lắp .

1.3.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất

Đối tợng hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh là các loại chi phí đợctập hợp trong một giới hạn nhất định nhằm phục vụ cho công tác kiểm tra,phân tích chi phí và giá thành sản phẩm

Việc xác định đúng đắn đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và

đối tợng tính giá thành có ý nghĩa quan trọng trong việc tổ chức tập hợp chiphí sản xuất cũng nh đảm bảo tính chính xác, kịp thời trong việc xác địnhgiá thành sản phẩm xây lắp

Xuất phát từ những đặc điểm sản xuất trong doanh nghiệp xây dựng,

có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp, sản phẩm đợc sản xuất đơn chiếcriêng lẻ theo đơn đặt hàng và việc tổ chức sản xuất đợc phân chia thànhnhiều công trờng, nhiều khu vực thi công nên đối tợng kế toán tập hợp chiphí sản xuất có thể là:

CĐ24

Trang 12

- Ty nhiên để phù hợp với những đặc điểm về tổ chức sản xuất, quản

lý công nghệ, sản phẩmngời ta thờng tập hợp chi phí sản xuất thành từngcông trình, hạng mục công trình để tính giá thành

- Có mối quan hệ trực tiếp với đối tợng phân bổ

- Có mối quan hệ tơng quan tỷ lệ thuận với số chi phí phân bổ

Sau khi xác định đợc các tiêu thức phân bổ thích hợp thì việc phân bổ

Trang 13

Trong đó: Ci: là số phân bổ cho đối tợng i

Ti: là tiêu thức phân bổ cho đối tợng i

1.3.3 Nội dung kế toán tập hợp chi phí sản xuất.

1.3.3.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ( CPNVLTT ).

CPNVL bao gồm gía trị NVL chính, vật liệu phụ, nhiên liệuđựơc xuấtdùng trực tiếp cho việc chế tạo sản phẩm Khi phát sinh các khoản chi phí vềnguyên vật liệu trực tiếp, kế toán căn cứ vào phiếu xuất kho, các chứng từkhác có liên quan để xác định giá vốn của số NVL dùng cho sản xuất, chếtạo sản phẩm ( theo phơng pháp tính giá vốn mà doanh nghiệp đã lựa chọn).Trên cơ sở đó kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho từng đốitợng kế toán chi phí sản xuất cũng nh từng đối tợng sử dụng trong doanhnghiệp Công việc này thể hiện qua '' Bảng phân bổ vật liệu"

Để kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp kế toán sử dụng TK 621Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tài khoản này phản ánh toàn bộ hao phí vềnguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, năng lợng động lực dùng trực tiếp cho sảnphẩm xây dựng hay lắp đặt các công trình

TK 621 đợc mở chi tiết từng công trình xây lắp, từng hạng mục côngtrình, các giai đoạn công việc, khối lợng xây lắp có dự toán riêng

Sơ đồ 01: Kế toán chi phí NVL trực tiếp

1.3.3.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp (CPNCTT)

CĐ24

TK111, 112, 331

Mua VL xuất dùngtrực tiếp

TK133

Thuế GTGT

TK152, 153

Xuất kho VL công cụ

K/c chi phí NVL trực tiếp

TK 632

Phần chi phí v ợt

định mức

Trang 14

CPNCTT là khoản tiền lơng, tiền công, trả cho công nhân trực tiếpthực hiện khối lợng công việc xây lắp và công nhân phục vụ công tác xâylắp CPNCTT bao gồm tiền lơng, phụ cấp, lơng phụ, thởng, ngoài ra nó cònbao gồm tiền lơng nghỉ phép, tiền lơng trong thời gian ngừng việc hoặc huy

động làm ngĩa vụ xã hội

Chi phí tiền lơng, tiền công đợc xác định cụ thể tuỳ thuộc vào hìnhthức theo thời gian hay lơng sản phẩm mà doanh nghiệp áp dụng Cuối thángcăn cứ vào bảng chấm công kế toán tiền lơng phải tính số tiền lơng trả chocông nhân sản xuất cũng nh các đối tợng khác thể hiện trên bảng tính lơng

và thanh toán lơng đợc tổng hợp phân bổ cho các đối tợng kế toán tập hợpchi phí sản xuất trên bảng phân bổ tiền lơng và các khoản trích vào chi phísản xuất chung

Để kế toán chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng TK622 Chi phínhân công trực tiếp Tài khoản này phản ánh toàn bộ chi phí về tiền lơng củacông nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm xây lắp Tài khoản này đợc mở chitiết cho từng công trình, hạng mục công trình, giai đoạn công việc

`Sơ đồ 02: Kế toán chi phí nhân công trực tiếp

TK334

Thuê ngoài

1.3.3.3 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công.

CĐ24

Tiền lơng CNtrực tiếp sản xuất

TK 111

K/c chi phí nhân côngtrực tiếp

Trang 15

Các chứng từ sử dụng tập hợp CPSDMTC là các phiếu xuất kho, bảng

kê chi phí mua ngoài, bảng phân bổ tiền lơng cho nhân viên sử dụng máy thicông

Việc hạch toán chi phí máy thi công phụ thuộc rất nhiều vào hình thức

tổ chức sử dụng máy Thông thờng các doanh nghiệp sử dụng sử dụng cáchình thức sau đây:

- Nếu không tổ chức đội máy thi công riêng biệt, hoặc có tổ chức độimáy thi công riêng biệt nhng không tổ chức kế toán riêng cho đội máy thicông thì toàn bộ chi phí sử dụng máy ( kể cả chi phí thờng xuyên và tạm thời

nh phụ cấp lơng, phụ cấp lu động của xe, máy thi công) sẽ sử dụng tài khoản

TK 623 CPSDMTC để hạch toán

- Nếu tổ chức đội máy thi công riêng biệt và có phân cấp hạch toáncho đội máy có tổ chức hoạch toán kế toán riêng, thì việc hạch toán đợc tiếnhành tơng tự nh một đội xây lắp và sử dụng các TK 621, 622, 627 và TK154

- Nếu doanh nghiệp thực hiện xây lắp công trình hoàn toàn theo phơngpháp bằng máy thì không sử dụng TK 623 mà doanh nghiệp hạch toán cácchi phí xây lắp trực tiếp vào các tài khoản: TK 621, TK 622, TK 627 Khônghạch toán vào tài khoản này các khoản trích theo lơng phải trả cho côngnhân sử dụng máy thi công (BHXH, BHYT, KPCĐ)

Sơ đồ 03: Kế toán chi phí sử dụng máy thi công:

1.3.3.4 Kế toán chi phí sản xuất chung (CPSXC).

K/c chi phí máy

Chi phí VLCC,khấu haodùng cho máy thi công

TK133

Thuế

Trang 16

CPSXC là những chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất của độixây dựng nhng không trực tiếp cấu thành thực thể công trình CPSXC baogồm: lơng nhân viên quản lý đội, khấu hao TSCĐ, công cụ, dụng cụ phục vụcho sản xuất, chi phí NVL dùng cho quản lý, trích BHXH, BHYT, KPCĐtrên tiền lơng phải trả của công nhân xây lắp, nhân viên quản lý đội và nhânviên sử dụng máy thi công.

Để phản ánh và phân bổ chi phí sản xuất chung, kế toán sử dụng TK

627 Chi phí sản xuất chung Tài khoản này phản ánh những chi phí phục vụcho sản xuất xây lắp trong quá trình tiến hành xây dựng cơ bản tại các côngtrờng, các đội và các xí nghiệp trong doanh nghiệp XDCB

Tài khoản này có thể mở chi tiết cho từng công trình, từng đội thi công,từng bộ phận và cũng đợc mở đồng thời các TK cấp 2 để theo dõi CPSXCtheo yếu tố chi phí sản xuất

Trong đó:

TK 6271 : Chi phí nhân viên quản lý xí nghiệp, đội sản xuất

TK 6272: Chi phí vật liệu

TK 6273: Chi phí công cụ, dụng cụ sản xuất

TK 6274: Chi phí khấu hao TSCĐ

TK 6277: Chi phí dịch vụ mua ngoài

TK 6278: Chi phí dịch vụ mua ngoài khác

Sơ đồ 04: Kế toán chi phí sản xuất chung

TK 111, 112, 331

K/c chi phí sản xuất

chung

Chi phí khácbằng tiền

Trang 17

1.3.3.5 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành.

Trên cơ sở số liệu đã tổng hợp từ các sổ CPNVLTT, CPNCTT,CPSXC, chi phí sử dụng máy thi công, để tổng hợp chi phí sản xuất cuối kỳ

Để tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp kếtoán sử dụng TK 154 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Tài khoản nàydùng để phản ánh tổng hợp chi phí sản xuất để phục vụ cho việc tính giáthành công trình, hạng mục công trình hoặc những sản phẩm lao vụ dịch vụkhác trong doanh nghiệp XDCB Tài khoản này đợc mở chi tiết cho từngcông trình, hạng mục công trình, các giai đoạn công việc hoặc nhóm cáchạng mục công trình

Sơ đồ 05: Kế toán chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

CĐ24

TK 152, 153, 214

Chi phí NVL,CCDC

TK 632

Phần chi phí v ợt

định mức

Trang 18

1.4 Kế toán tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp.

1.4.1 Cơ sở chi phí để tính giá thành và kỳ tính giá thành

Chi phí để tính giá thành sản phẩm là những chi phí hợp lý còn những chi phíkhông hợp lý đợc tính trực tiếp vào giá vốn hàng bán cụ thể: Chi phí NVL, CPSXC

cố định phát sinh trong quá trình tính giá thành trong kỳ nh sau:

Trị giá

NVLcònLại đầukỳ

ở địadiểmphát sinh

-Trị giá

NVL cònLại cuối

Haohụt mấtmát ch-

a thuhồi đợc

CPSXC cố địnhkhông phân bổ

Kỳ tính giá thành là thời kỳ bộ phận kế toán giá thành cần tiến hànhcông việc tính giá thành cho các đối tợng tính giá thành Kỳ tính giá thành

có thể là một tháng, một quý, một năm tùy thuộc vào đặc điểm tổ chức sảnxuất sản phẩm và chu kỳ sản xuất của một sản phẩm

Kỳ tính giá thành là thời kỳ bộ phận kế toán giá thành cần phải tínhgiá thành cho công trình, hạng mục công trình

1.4.2- Đánh giá sản phẩm làm dở trong doanh nghiệp xây lắp.

Trong doanh nghiệp xây lắp những sản phẩm làm dở là các công trình,hạng mục công trình dở dang cha hoàn thành hay khối lợng xây dựng dở dangtrong kỳ cha đợc bên chủ đầu t nghiệm thu chấp nhận thanh toán Đánh giá sảnphẩm làm dở là việc tính toán phần chi phí sản xuất trong kỳ cho khối lựơnglàm dở cuối kỳ, theo nguyên tắc nhất định

Muốn đánh giá sản phẩm làm dở một cách chính xác, trớc hết phảikiểm tra chính xác khối lợng công tác xây dựng dở dang trong kỳ, đồng thờixác định đúng mức độ hoàn thành của khối lợng sản phẩm làm dở so vớikhối lợng xây dựng hoàn thành quy ớc ở từng giai đoạn thi công

Do đặc điểm của nghành xây dựng cơ bản và sản phẩm xây dựng cókết cấu phức tạp, nên việc xác định chính xác mức độ hoàn thành của nó rất

CĐ24

Trang 19

khó Vì vậy khi đánh giá sản phẩm làm dở, kế toán phải kết hợp chặt chẽ với

bộ phận kỹ thuật, bộ phận tổ chức lao động để xác định độ hoàn thành củasản phẩm dở dang một cách chính xác.Đối với doanh nghiệp xây lắp, thờng

áp dụng một trong những phơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở nh sau:

1.4.2.1 Phơng pháp đánh giá sản phẩm làm dở theo chi phí dự toán.

Theo phơng pháp này chi phí thực tế dở dang cuối kỳ đợc xác định nhsau:

Chi phícủaKLXLDD

ck theo dựtoán

Chi phí của KLXLh/t bàn giao trong

kỳ

+

Chi phí củaKLXLDDck theo

Chi phí thực tếcủa KLXL h/ttrong kỳ x

Giá trị dựtoán củaKLXLDDcuối kỳ tínhtheo mức độh/t

Tổng giá trị dự toán của các giai đoạnxây dựng tính theo mức độ h/tNgoài ra đối với một số công việc: sửa chữa nâng cấp, hoàn thiện hoặcxây dựng một số công trình, hạng mục công trình có giá trị nhỏ, thời gian thicông ngắn, theo hợp đồng bên chủ đầu t sẽ thanh toán sau khi đã hoàn thànhtoàn bộ, thì giá trị làm dở cuối kỳ chính là toàn bộ chi phí thực tế phát sinh

từ khi thi công đến thời điểm kiểm kê đánh giá

1.4.3 Các phơng pháp tính giá thành.

Phơng pháp tính giá thành là phơng pháp sử dụng số liệu về các chiphí sản xuất để tính toán ra tổng giá thành và giá thành đơn vị thực tế củasản phẩm hoàn thành theo yếu tố hoặc theo khoản mục giá thành trong kỳtính giá thành đợc xác định trong doanh nghiệp xây dựng thờng áp dụng cácphơng pháp tính giá thành sau:

1.4.3.1 Phơng pháp tính giá thành trực tiếp (giản đơn).

CĐ24

Trang 20

Đây là phơng pháp tính giá thành phổ biến nhất trong các doanhnghiệp xây dựng vì hiện nay sản xuất thi công thờng mang tính chất đơnchiếc và đối tợng tính giá thành lại phù hợp với đối tợng tập hợp chi phí sảnxuất.

Theo phơng pháp này, tập hợp tất cả các chi phí sản xuất phát sinhtrực tiếp cho một công trình, hạng mục công trình từ khi khởi công đến khihoàn thành chính là giá thành thực tế của công trình, hạng mục công trình

đó

Trờng hợp công trình, hạng mục công trình cha hoàn thành toàn bộ

mà có khối lợng xây lắp hoàn thành bàn giao thì kế toán phải tiến hành đánhgiá sản phẩm làm dở và giá thành thực tế của khối lợng xây lắp hoàn thành

+

Chi phí thực tếcủa KLXD phátsinh trong kỳ

-Chi phí thực

tế của KLXD

dở dang ckTrờng hợp chi phí sản xuất tập hợp cho cả công trình, giá thành thực tếphải tính riêng cho từng hạng mục công trình thì kế toán có thể căn cứ vàochi phí sản xuất của cả nhóm và hệ số kinh tế kỹ thuật qui định cho từnghạng mục công trình để tính giá thành thực tế cho hạng mục công trình đó Nếu trên cùng một địa điểm thi công, cùng một đội thi công và không có

điều kiện quản lý theo dõi riêng nhng hạng mục công trình có thiết kế riêngkhác nhau, dự toán khác nhau thì từng loại chi phí phải tiến hành phân bổcho hạng mục công trình Khi đó:

Tổng chi phí thực tế của công trìnhTổng dự toán của tất cả các HMCT

1.4.3.2 Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng.

Theo phơng pháp này, kế toán tiến hành mở cho mỗi đơn đặt hàngmột sổ tính giá thành Hàng tháng chi phí phát sinh đợc tập hợp theo từng

đơn đặt hàng, khi nào công trình hoàn thành thì kế toán tiến hành cộng chi

CĐ24

Trang 21

phí đã tập hợp đợc ở sổ tính giá thành sẽ đợc giá thành thực tế của đơn đặthàng đó.

Việc áp dụng phơng pháp tính giá thành nào cũng đều phải dựa vàotình hình thực tế của từng doanh nghiệp nh trình độ tổ chức, trình độ côngnghệ

Trên cơ sở xác định đối tợng tập hợp chi phí sản xuất, đối tợng tínhgiá thành, lựa chọn phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất và phơng pháp tínhgiá thành sản phẩm phù hợp, doanh nghiệp cần tổ chức công tác kế toán mộtcách khoa học

1.5 Hệ thống Sổ kế toán sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở DNXL

Để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kế toán thờng

sử dụng các sổ nh: sổ cái TK 621, 622, 623, 627 Các sổ chi tiết, các bảngphân bổ, và các sổ liên quan khác

Tuỳ hình thức kế toán mà doanh nghiệp đang áp dụng mà kế toán sửdụng các sổ tập hợp chi phí sản xuất khác nhau, trình tự ghi sổ khácnhau.Các doanh nghiệp xây lắp có thể áp dụng 1 trong 4 hình thức sổ kếtoán sau:

Trang 22

Doanh nghiệp đang áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ thì sổ kế toán

để tập hợp chi phí sản xuất gồm:

Sổ kế toán tổng hợp: sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái

Sổ kế toán chi tiết: tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý cụ thể và đối tợng

kế toán tập hợp chi phí đã xác định mà kế toán mở các sổ chi tiết cho từngcông trình , HMCT để theo dõi các chi phí thực tế phát sinh

Trình tự ghi sổ kế toán của hình thức Chứng từ ghi sổ thể hiện theo sơ

đồ sau:

CĐ24

Trang 23

Sơ đồ 06: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ.

Trình tự ghi sổ của hình thức Nhật ký chung đợc thể hiện theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 07: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung

CĐ24

Chứng từgốc

Sổ đăng ký

chi tiếtBảng tổng

hợp chứng

từ kế toán

Chứng từ ghi sổ

Sổ cái

Sổ đăng ký

Bảng cân đốitài khoản,báo cáo TC

Bảng tổng hợp chi tiết

BCTC

Trang 24

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Trình tự ghi sổ đợc thể hiện theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 08: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký sổ cái

SV: Nguyễn Thị Gấm Lớp: KTA CĐ24

BCTC

Trang 25

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng

Đối chiếu kiểm tra

1.5.4 Hình thức kế toán Nhật ký chứng từ.

Hình thức Nhật ký chứng từ gồm có các loại bảng kê : bảng kê số 4 (tập hợp chi phí sản xuất theo công trình, hạng mục công trình), bảng kê số 5(tập hợp chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp), bảng kê số 6 (tập hợp chi phí trả trớc, chi phí phải trả) và nhật ký chứng từ số 7 (tập hợp toàn

bộ chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp) Ngoài ra kế toán còn sử dụng các sổ chi tiết, bảng phân bổ phục vụ cho hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành

Trình tự ghi sổ đợc thể hiện theo sơ đồ sau:

Trang 26

Sơ đồ 09: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chứng từ.



 

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Đối chiếu, kiểm traLập định kỳ

Ch ơng 2 : Thực trạng công tác tổ chức kế toán

Trang 27

tập hợ chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty cổ phần đầu t xây dựng

khoa học công nghệ và bảo vệ môi trờng.

2.1 Đặc điểm chung của công ty cổ phần đầu t xây dựng khoa học công nghệ

và bảo vệ môi trờng.

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển.

Nói đến ngành xây dựng là nói đến một loại hình lao động đặc thù, ở

đây muốn nói đến sự quản lý, điều hành dự án phát triển của nó đặt ra chomọi ngời một sự lao động nghiêm túc, không phải sự ngẫu nhiên hay vôhình Do đó ngành xây dựng có vị trí vô cùng quan trọng trong việc xâydựng cơ sở vật chất ban đầu để tạo động lực thúc đẩy kinh tế - xã hội pháttriển

Công ty cổ phần đầu t xây dựng khoa học công nghệ và bảo vệ môi ờng tiền thân là công ty trách nhiêm hữu hạn (TNHH) t vấn đầu t khoa họccông nghệ và bảo vệ môi trờng

tr-Năm 2006 công ty đợc thành lập với cái tên công ty TNHH t vấn đầu

t khoa học công nghệ và bảo vệ môi trờng với giấy chứng nhận đăng ký kinhdoanh (GCN ĐKKD) số 0102030510 do phòng ĐKKD sở kế hoạch và đầu

t Hà Nội cấp ngày 09/04/2006, đến năm 2008 do điều kiện kinh tế thị trờng

có nhiều biến động, cùng với tình hình công ty có nhiều sự thay đổi, công ty

đã chuyển đổi thành công ty cổ phần đầu t xây dựng khoa học công nghệ vàbảo vệ môi trờng theo GCN ĐKKD số 0103026550 do phòng ĐKKD số 01thuộc sở kế hoạch và đầu t Hà Nội cấp ngày 29/08/2008

Công ty có trụ sở chính tại số 3 B13, khu đô thị Đồng Xa, phờng MaiDịch, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội, với tên giao dịch làENVIRONMENTAL PROTECHTION AND TECHNOLOGY SCIENCECONSTRUCTION INVESTMENT JOINT STOCK

Công ty đợc thành lập với số vốn điều lệ 4.500.000.000 (bốn tỷ nămtrăm triệu đồng) do sự góp vồn của bẩy thành viên cũng chinh là bẩy cổ

đông sáng lập của công ty với chủ tịch hội đồng kiêm tổng giám đốc công ty

ông Nguyễn Quang Hiền (ngời có số cổ phần cao nhất la một tỷ năm trămtriệu đồng)

CĐ24

Trang 28

Tuy doanh nghiệp mới thành lập nhng công ty cổ phần đầu t xây dựngkhoa học công nghệ và bảo vệ môi trờng luôn lỗ lực để đứng vững và pháttriển trớc tình hình biến động hết sức gay go của cơ chế thị trờng Đặc biệtcuộc khủng hoảng kinh tế vừa qua đã gây cho công ty rât nhiều khó khănnhng với sự điều hành tài tình, và sự kết hợp rất khéo léo của các phòng ban,

sự làm việc ăn ý của của cán bộ công nhân viên (CBCNV) trong công ty đãgiúp công ty đứng vững trớc cơn bão táp đó với mức doanh thu khả quan

Năm 2008 công ty đã đạt mức doanh thu 20.743.178.325 tăng 5% sovới những năm trớc, mức doanh thu này tuy cha phải là thành tích của doanhnghiệp nhng tạo cho doanh nghiệp bớc khởi đầu tốt trong quá trình kinhdoanh.Mặc dù với mức doanh thu đó công ty vẫn cha có lãi nhng vẫn đápứng đợc những vấn đề cần thiết của doanh nghiệp Nh khả năng chi trả l-

ơng,trả lãi ngân hàng Vì vậy, dù khó khăn nhng công ty vẫn đủ khả năngxoay sở trớc khó khăn đó để tạo động lực, cũng nh tạo bớc đệm cho năm tiếptheo

Năm 2009 bằng việc vay vốn ngân hàng công ty đã đầu t thêm nhiềuthiết bị mới cho các phòng ban cũng nh toàn doanh nghiệp.Đồng thời công

ty cũng tuyển thêm cán bộ ở các phòng ban cũng nh công nhân trong công

ty, với sự đầu t thêm đó cùng với sự năng động đã giúp công ty có thêmnhiều hợp đồng mới cùng với sự biết đến của nhiều doanh nghiệp khác vớitên tuổi của công ty Đặc biệt những dự án về y tế ở những vùng cao cũng

nh ở các tỉnh lẻ Điều đó chứng tỏ công ty đã thành công trong việc tìm kiếnkhách hàng cũng nh thị trờng mới

Do đó trong năm 2009 đã đạt thành tích đáng kể với doanh thu đạt24.587.858.516 đồng tăng so năm 2008 doanh nghiệp đạt đợc mức lãi273.86.64 đồng Điều đó không những giúp doanh nghiệp ổn định đợc tìnhhình công ty trớc khủng hoảng mà còn thúc đẩy công ty thực hiện đợc những

kế hoạch đề ra Trớc hết là việc doanh nghiệp tiếp tục đầu t thêm máy mócthiết bị nh máy phát điện KDE 125 TA, lò đốt rác y tế, thiết bị xử lý nớc,máy bơm nớc Verti Italy sau đó công ty tổ chức cho một số viên chức cũng

nh công nhân, kỹ s học thêm đê bồi dỡng nâng cao nghiệp vụ

Có thể nói năm 2009 công ty bớc đầu đã gặt hái đợc những thành công,

đó cính là cái nền móng vững chắc để công ty tiếp tục có những thành côngtiếp theo Đặc biệt công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng khoa học, môi

CĐ24

Trang 29

trờng nên luôn luôn cân nhắc kỹ lỡng giữa vấn đề lợi nhuận với vấn đề bảo

vệ môi trờng Bảo vệ môt trờng đó cũng là phơng châm hoạt động của công

ty, do vậy công ty đã đợc biết đến với một ấn tợng tốt cho doanh nghiệpcũng nh nhà nớc

Năm 2010 là một năm gắn với sự kiện trọng đại của đất nớc kỷ niện

1000 năm Thăng Long Hà Nội, cả nớc nói chung và công ty nói riêng cũng

đang lỗ lực hết mình để đón đại lễ này Với sự gấp rút chuẩn bị cho đại lễnhà nớc đẩy mạnh xây dựng và hoàn thành những công trình trọng điểm.Công ty cũng đã có những dự án và đã cùng nhau cố gắng hoàn thành tốt đểtiến độ công trình đáp ứng kịp thời trớc ngày diễn ra đại lễ Nh góp phầnhoàn thành xong công trình trờng cao đẳng nghề công nghệ cao thuộc xãTây Mỗ - Từ Liêm - Hà Nội Ngoài ra công ty còn hoàn thành xong và bàngiao những công trình khác nh công trình trờng cao đẳng tài nguyên & môitrờng thành phố Hồ Chí Minh theo hợp đồng số 446 ký năm 2008 Vớinhững cố gắng đó công ty có cơ sở để tin tởng một năm hoạt động tốt vớimức doanh thu khả quan và hứa hẹn sẽ có lãi

Phải nói rằng, là một doanh nghiệp mới thành lập và đi vào hoạt độngmới đợc vài năm, quy mô còn nhỏ, nhng công ty đã có những phơng án khảquan cùng với khối lợng cơ sở vật chất và đội ngũ cán bộ, kỹ s, cao đẳng,trung cấp, công nhân có tay nghề đợc công ty cho học tập thêm năng cao taynghề, ccoong ty đã và đang bớc đầu khẳng định đợc mình và có thê pháttriển hơn nữa Để thực hiện đợc điều đó công ty từng bớc sắp xếp lại sảnxuất bố trí CBCN có tay nghề bậc cao, đáp ứng yêu cầu đòi hỏi của cơ chếthị trờng hiện nay, đồng thời tập trung vào nhiệm vụ trọng tâm là Tích cựctìm kiếm khai thác việc làm thờng xuyên cho công nhân, hoàn thành nghĩa

vụ nộp ngân sách Nhà nớc, tăng thu nhập cho ngời lao động, thúc đẩy kinh

tế phát triển Do vậy trong những năm vừa qua, Công ty đã ký đợc hơn 50hợp đồng lớn, nhỏ với trị giá sản lợng xây lắp trên 30 tỷ đồng Trong đó cókhoảng 10 công trình trúng thầu với giá trị trên đới 20 tỷ đồng

Có đợc những thành tựu trên là do sự nỗ lực và khả năng sẵn có củatập thể Ban giám đốc, các phòng ban và cán bộ công nhân viên của Công ty

Do vậy phơng châm quản lý của Công ty trớc hết là quản lý về con ngời,nhất là bộ máy lãnh đạo của công ty "Cán bộ là gốc của mọi công việc và có

CĐ24

Trang 30

ý nghĩa quyết định trong mọi công việc" Tính đến ngày 31 - 12 - 2009 tổng

số CBCNV trong công ty là 120 ngời, sẽ tăng trong năm 2010

Mặc dù gặp không ít những khó khăn từ lúc thành lập cho đến khichuyển đổi hớng kinh doanh theo hình thức cổ phần hóa nhng công ty cổphần đầu t khoa học công nghệ và bảo vệ môi trờng đã nhậy bén năm bắt thịtrờng cũng nh đề ra phơng châm hành động phù hợp, đặc biệt sự quản lýsáng tạo, có trách nhiệm, đã góp phần giúp công ty giải quyết khó khăn trớcmắt và bớc đầu hứa hẹn nhiều thành công trong tơng lai

2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tại Công ty CP đầu t xây dựng khoa học công nghệ và bảo vệ môi trờng

2.1.2.1 Chức năng nhiệm vụ:

Chức năng sản xuất kinh doanh của Công ty CP đầu t xây dựng khoahọc công nghệ và bảo vệ môi trờng hiện nay là xây dựng các công trình côngcộng, nhà ở, công trình trờng học, xây dựng các công trình công nghiệp, môitrờng, khoan thăm dò, đo đạc địa chất và một số công trình xây dựng kháccũng nh ngành nghề khác về môi trờng Công ty chính thức đi vào hoạt độngngày 08/10/2008 với 14 ngành nghề kinh doanh đợc ghi trong giấy phépkinh doanh nh sau:

Đánh giá tác động của môi trờng của các dự án và cộng đồng

Chế tạo, lắp đặt hệ thống xử lý môi trờng, nớc thải, chất thải côngnghiệp, thiết bị y tế, thiết bị trờng học

Buôn bán thiết bị hóa chất (trừ hóa chất nhà nớc cấm) về xử lý môi ờng, phòng thí nghiệm, khí tợng thủy văn, tin học

tr-Chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực bảo vệ môi trờng

T vấn, thiết kế tổng mặt bằng, kiến trúc, nội ngoại thất

Đo địa vật lý, khoan thăm dò, khoan khai thác địa chất thủy văn và địachất môi trờng (không bao gồm khảo sát, trắc địa công trình)

Lập hồ sơ mời thầu và đánh giá hồ sơ thầu công trình

T vấn lập dự án đầu t xây dựng các công trình dân dụng, công nghiệp,môi trờng

T vấn, thiết kế cấp thoát nớc, môi trờng nớc đối với công trình xử lýchất thải rắn, mạng lới nớc khu đô thị

Xuất nhập khẩu thiết bị y tế

CĐ24

Trang 31

Mua bán thiết bị trờng học, thiết bị thí nghiện và các thiết bị xử lý môitrờng.

Mua bán hóa chất (trừ hóa chất nhà nớc cấm)

Xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp, môi trờng

Xuất nhập khẩu thiết bị hóa chất xử lý môi trờng, phòng thí nghiện,khí tợng thủy văn, môi trờng biển, tin học

Kinh doanh xuất nhập khẩu vật t trong lĩnh vực xử lý môi trờng chấtthải, chất rắn ý tế và công nghiệp

Đo đạc địa hình, lập bản đồ địa hình

Phân tích các chỉ tiêu về môi trờng

Giám sát thi công xây dựng và hoàn thiện công trình dân dụng và côngnghiệp

Đợc sự chỉ đạo của Hội đồng quản trị và trực tiếp là giám đốc Công

ty, Công ty đã từng bớc áp dụng thành thạo tiến bộ khoa học kỹ thuật vàosản xuất kinh doanh nh: sử dụng công nghệ tiên tiến nh, lò đốt C30, cẩu máyC50, để thi công công trình y tế, nhà cao tầng

Công ty hoạt động kinh doanh theo đúng nghành nghề đã đăng ký, tựchủ về hoạt động và tài chính trong khuôn khổ pháp luật đã hoạch định

Công ty có trách nhiệm nộp thuế theo pháp luật hiện hành đợc hìnhthành quỹ đầu t xây dựng cơ bản, quỹ phát triển sản xuất, quỹ khen thởng,quỹ phúc lợi, quỹ dự trữ tài chính theo quy định của pháp luật

2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tại công ty CP đầu t xây dựng khoa học công nghệ và bảo vệ môi trờng.

Công ty có đầy đủ t cách pháp nhân trong quan hệ giao dịch, ký kết hợp

đồng với khách hàng, với các tổ chức kinh tế nh: tài chính, ngân hàng và nộpngân sách với nhà nớc Công ty CP đầu t xây dựng khoa học công nghệ và bảo

vệ môi trờng toán kinh tế độc lập đợc mở tài khoản tại ngân hàng và có con dấuriêng để hoạt động Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát và Giám đốc Công ty tựchịu trách nhiệm trớc pháp luật về nội dung trong hồ sơ đăng ký kinh doanh củaCông ty, về việc sử dụng các giấy phép, giấy chứng nhận, các giấy tờ khác vàcon dấu của Công ty trong giao dịch, về việc góp vốn cổ phần, quản lý, sử dụng

CĐ24

Trang 32

và theo dõi vốn tài sản của Công ty Cơ quan quyết định cao nhất của công ty là

Đại hội cổ đông

Đại hội cổ đông bầu thành viên hội đồng quản trị để quản lý công tácgiữa hai nhiệm kỳ đại hội, bầu thành viên ban kiểm soát để kiểm soát mọihoạt động kinh doanh, quản trị điều hành Công ty Quản lý điều hành hoạt

động hàng ngày của Công ty là Giám đốc do Hội đồng quản trị bổ nhiệm,miễn nhiệm và cách chức

2.1.2.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý ở Công ty CP đầu t xây dựng khoa học công nghệ và bảo vệ môi trờng.

Bộ máy quản lý của Công ty cổ phần đầu t xây dựng khoa học côngnghệ và bảo vệ môi trờng:

- Hội đồng Quản Trị: 1 Chủ tịch, 2 phó chủ tịch, 2 Uỷ viên

- Ban kiểm soát : 1 Trởng ban, 2 Uỷ viên

- Ban Giám đốc : 1 Giám đốc, 2 phó Giám đốc

- Các phòng chức năng :

Phòng Kế toán - Tài vụ : Gồm một kế toán trởng kiêm kế toán tổnghợp là bác Lê Văn Lễ, và các kế toán viên đều có trình độ cử nhân trở lên.Phòng có chức năng hạch toán tập hợp các số liệu thông tin về hoạt động sảnxuất kinh doanh của công ty nhằm đa ra một giải pháp tối u đem lại hiệuquả cao trong sản xuất kinh doanh chi trả và thanh toán tất cả các khoảntrong Công ty

Phòng Tổ chức tổng hợp - hành chính : Bộ phận tổ chức có chức năng

tổ chức cán bộ trong bộ máy biên chế của Công ty, điều động lao động, côngnhân của công ty với sự đồng ý của ban Giám đốc Bộ phận hành chính tổnghợp có nhiệm vụ giúp Giám đốc Công ty theo dõi tổng hợp tình hình hoạt

động của toàn công ty, đôn đốc thực hiện các chủ trơng chỉ thị của cấp trên.Phụ trách công tác hành chính văn th và phục vụ các điều kiện làm việc, đờisống quản trị cho toàn Công ty

Phòng Kế hoạch - Kỹ thuật : Khi Công ty khai thác đợc công trình,phòng KH - KT tiến hành lập tiến độ thi công, lập dự toán giám sát kỹ thuậttại công trình, chịu trách nhiệm trớc Nhà nớc về chất lợng công trình mà đơn

vị thi công Lập kế hoạch cụ thể, lập chỉ tiêu kế hoạch đầu t kiểm tra việcthực hiện kế hoạch và các chỉ tiêu kế hoạch, chế độ chính sách Nhà nớc ban

CĐ24

Trang 33

hành các nội dung qui chế của Công ty và các chỉ thị công tác của Ban Giám

đốc

Phòng môi trờng: Do là công ty đầu t xây dựng khoa học công nghệ

và môi trờng, chuyên kinh doanh cũng nh xây dựng công trình về môi trơngnên công ty có thêm phòng môi trờng Bộ phận môi trờng có chức năng tìmhiểu vấn đề về môi trờng, nh là nguồn nớc, không khí, tình trạng ô nhiễmcủa khu vực nơi công ty nhận công trình để đánh giá tác động môi trờng củacác dự án

Các Tổ - Đội sản xuất: Công ty có 4 đội sản xuất chính là thành viêncủa công ty trực thuộc công ty, còn các tổ đội khác đợc công ty thuê ngoàitheo từng công trình Biên chế mỗi đội gồm đội trởng, kỹ thuật, nhân viênkinh tế và công nhân sản xuất Đội xây dựng là nơi trực tiếp thi công làm rasản phẩm là những công trờng xây dựng hoặc giai đoạn công tác Với hìnhthức tổ chức đội sản xuất là đội nhận thầu hạch toán kinh doanh ở đội xâydựng, đội trởng có khi còn là chủ công trình

Sơ đồ 10: Bộ máy quản lý tại Công ty CP đầu t xây dựng khoa học công nghệ và bảo vệ môi trờng.

CĐ24

Trang 34

Nhìn vào bộ máy quản lý của Công ty ta thấy các phòng ban chức

năng không trực tiếp chỉ huy quản lý nhng có nhiệm vụ theo dõi, đôn đốc

kiểm tra việc thực hiện kế hoạch tiến độ sản xuất, các qui trình công nghệ,

tiêu chuẩn định mức kinh tế kỹ thuật, các chế độ quản lý tại đơn vị

2.1.2.4 Đặc điểm qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm:

Ngày nay do kết quả của cuộc cách mạng khoa học kỹ thuật đã từng

bớc thay thế lao động chân tay bằng lao động máy móc Hơn nữa khoa học

Phòng

kế hoạch

kỹ thuật

Phòng Kếhoạch -

kỹ thuật

Phòngmôi trờng

Trang 35

công nghệ giúp nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh bằng việc giảm chiphí sẩn xuất giảm giá thành sản phẩm Do đó có ý nghĩa quan trọng đối vớimỗi doanh nghiệp Qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm là một trongnhững căn cứ quan trọng để xác định đối tợng tập hợp chi phí Trên cơ đóxác định đúng đối tợng tính giá thành sản phẩm xây lắp và lựa chọn phơngpháp tính giá thành phù hợp Do vậy, để thực hiện đợc tốt công tác kế toántập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp thì cần thiết phảitìm hiểu thật tốt qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp Có thể tómtắt quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp của Công ty nh sau:

Sử dụng lao động, máy móc thiết bị nh khoan, cẩu máy, lò đốt, xe chở rác Nhân công kết hợp với vật liệu, máy móc thiết bị để tiến hành khoanthăm dò, khai thác địa chất thủy văn và địa chất công trình, thiết kế đàomóng

Khoan thăm dò: Điều kiện nguồn nớc, đất đai, tình hình môi trờng,không khí nơi công trình thi công

Thi công móng: lắp đặt cốt pha, cốt thép, đổ bê tông, thi công móng,phân khung công trình hạng mục công trình

đoạn cuối cùng của qui trình công nghệ sản xuất, sản phẩm xây lắp

Phòng kế hoạch kỹ thuật của công ty cùng với kỹ thuật viên công trìnhtiến hành kiểm tra công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành

Công trình, hạng mục công trình nếu đảm bảo chất lợng sẽ đợc bàngiao cho chủ đầu t

2.1.3 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty CP đầu t xây dựng khoa học công nghệ và bảo vệ môi trờng

2.1.3.1 Đặc điểm bộ máy kế toán.

Bộ máy kế toán của Công ty đợc tổ chức theo hình thức tập trung, toàn

bộ công việc kế toán đợc tập trung tại phòng kế toán của Công ty, ở các tổ,

đội sản xuất trực thuộc Công ty không tổ chức bộ phận kế toán riêng mà chỉ

bố trí các nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ thu thập, phân loại, kiểm tra các

CĐ24

Trang 36

chứng từ, sau đó vào sổ chi tiết vật t, lao động, máy móc và tập hợp chứng từgốc vào bảng tổng hợp chứng từ Đối với những công trình có địa điểm thicông xa, Công ty có quy định cụ thể thời gian gửi chứng từ về phòng KT -TVcủa Công ty

Tại phòng kế toán của Công ty tiến hành nhận chứng từ của các đội đểghi sổ kế toán và lập báo cáo kế toán toàn công ty, khai báo trong máy tínhtheo EXCEL

Phòng Kế hoạch - Tài vụ đợc đặt dới sự lãnh đạo của Giám đốc Công

ty, trong đó các nhân viên kế toán dới sự lãnh đạo của kế toán trởng Để đảmbảo sự lãnh đạo tập trung thống nhất, đảm bảo chuyên môn hoá công việchạch toán của cán bộ kế toán Tổ chức bộ máy kế toán ở Công ty gồm 4 ngời

đứng đầu là kế toán trởng là ngời điều hành và giám sát toàn bộ hoạt độngcủa bộ máy kế toán, chịu trách nhiệm về nghiệp vụ chuyên môn kế toán, tàichính của đơn vị, là kiểm soát viên cho Nhà nớc kiểm tra thực hiện chế độ,thể lệ, quy định của Nhà nớc về lĩnh vực kế toán tài chính Kế toán trởng cónhiệm vụ giám sát chung, đa ra các thông tin nhiệm vụ cho các nhân viên kếtoán thực hiện và các quyết định quan trọng về lĩnh vực tài chính của Côngty

Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận trong bộ máy kế toán nh sau:

- Kế toán trởng kiêm kế toán tổng hợp có nhiệm vụ quản lý và theodõi phần hành kế toán nói chung, tập hợp phân bổ chi phí sản xuất và tínhgiá thành sản phẩm Lập các báo cáo định kỳ hàng tháng, hàng quý và lậpbáo cáo Tài chính gồm: Bảng cân đối kế toán, Kết quả sản xuất kinh doanh,báo cáo luân chuyển tiền tệ, Thuyết minh báo cáo Tài chính của Công ty vàocuối quý, cuối năm

- Kế toán vật t, tài sản cố định, công cụ dụng cụ có nhiệm vụ theo dõichặt chẽ các thông tin liên quan đến nhập, xuất vật t hàng hoá và tình hìnhtăng giảm tài sản cố định, tính toán xác định giá trị hao mòn theo đúng quy

định phục vụ cho kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành

- Kế toán thanh toán có nhiệm theo dõi toàn bộ tình hình thu chi tiềnmặt của Công ty và theo dõi tạm ứng cá nhân bộ phận cán bộ quản lý

- Kế toán theo dõi qua ngân hàng, có nhiệm vụ theo dõi tình hình thu,chi tiền gửi ngân hàng, tình hình vay vốn ngân hàng, tình hình thanh toán vớingân sách nhà nớc và bảo lãnh thầu, bảo lãnh các hợp đồng xây lắp

CĐ24

Trang 37

- Thủ quỹ có nhiệm vụ quản lý tiền mặt, theo dõi việc nhập - xuất quỹtiền mặt của Công ty và theo dõi toàn bộ công văn đến, đi của phòng Tàichính - Kế toán.

- Ngoài ra ở mỗi tổ, đội sản xuất bố trí các nhân viên kinh tế có nhiệm

vụ ghi chép, theo dõi chi tiết chi phí sản xuất thực tế phát sinh tại các côngtrình và tập hợp, phân loại các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhâncông trực tiếp, chi phí máy thi công, chi phí sản xuất chung gửi lên phòngTài chính - Kế toán cho bộ phận theo dõi để hạch toán chi phí và tạm ứng,thanh toán chi phí công trình khi thu đợc tiền công trình Các nhân viên nàykhông có nhiệm vụ mang tính chất hạch toán mà chỉ có nhiệm vụ thu thậptổng hợp chứng từ chi phí thực tế phát sinh Sơ đồ số 03 sau đây thể hiện tổchức bộ máy kế toán Công ty

Do quy mô doanh nghiệp nhỏ cho nên đôi lúc cùng một ngời nhng

đảm nhiện hai nhiệm vụ, làm công việc của hai kế toán, nh là kế toán thanhtoán sẽ làm thay công việc của kế toán vật t, hoặc làm thay công việc của kểtoán theo dõi qua ngân hàng khi cần thiết

Sơ đồ 11: Sơ đồ tổ chức Bộ máy kế toán

Kế toán trởng

kế toán kế toán kế toán kế toán vật t ngân hàng thanh toán thủ quỹ

Mối quan hệ chặt chẽ giữa các kế toán

2.1.3.2 Hình thức tổ chức kế toán của Công ty CP đầu t xây dựng khoa học công nghệ và bảo vệ môi trờng.

CĐ24

Trang 38

Là một Công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản và cung cấpthiêt bị môi trờng cho công trình, tiến hành thi công xây dựng nhiều côngtrình trong cùng một thời gian do đó chi phí phát sinh thờng xuyên liên tụcvới nhiều loại chi phí khác nhau cho những công trình khác nhauĐể kịp thờitập hợp chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ cho từng công trình cũng nh toàn

bộ Công ty, Công ty đã áp dụng phơng pháp kế toán kê khai thờng xuyên

Phơng pháp này không những phản ánh kịp thời chi phí sản xuất đãchi ra cho từng công trình mà nó còn phản ánh một cách chính xác số chi phícho từng công trình trong mọi thời điểm, giúp ban quản lý từng công trìnhcũng nh ban giám đốc đánh giá đợc số chi phí thực tế bỏ ra có theo đúng kếhoạch dự toán thi công hay không để từ đó có biện pháp điều chỉnh tốc độ,tiến độ thi công kịp thời

Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty theo quyết định 48/2006 QĐBTC ngày 14/09/2006 của Bộ trởng Bộ Tài chính, quyết định này áp dụngvới doanh nghiệp vừa và nhỏ

Căn cứ vào những đặc điểm về qui mô sản xuất kinh doanh của Công

ty và số lợng các nghiệp vụ phát sinh để đảm bảo yêu cầu cung cấp thôngtin Công ty áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung nh sơ đồ sau.Và đ-

ợc khai báo trong máy vi tính ở dạng Excel

Sơ đồ 12: Qui trình hạch toán của Công ty CP đầu t xây dựng khoa học công nghệ và bảo vệ môi trờng theo hình thức "Nhật ký chung":

CĐ24

Chứng từ gốc

Sổ chi tiết tài khoảnNhật ký chung

Sổ cái các tài khoản

Bảng cân đối

số phát sinh

BCTC

Trang 39

Ghi cuối tháng Đối chiếu kiểm tra

Hệ thống sổ kế toán: Công ty sử dụng các loại sau:

- Sổ nhật ký chung: ghi tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát theo thứ tựthời gian

- Sổ cái: số liệu để ghi sổ lấy trên sổ nhật ký chung theo từng nghiệp

vụ kinh tế phát sinh

- Sổ chi tiết tài khoản: từng tài khoản đợc ghi chi tiết theo thời gian,nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Ngoài các sổ kế toán chi tiết sử dụng nh trên còn sử dụng bảng phân

bổ, bảng tính giá thành sản phẩm

Trình tự ghi sổ:

1 Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ hợp lệ của các nghiệp vụ kinh

tế phát sinh kể toán ghi vào sổ nhật ký chung theo trình tự thời gian, đồngthời ghi vào sổ chi tiết tài khoản (nh chứng từ liên quan đến thu, chi tiền mặt

đợc ghi vào sổ quĩ tiền mặt)

2 Căn cứ vào số liệu trên sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ cái các tàikhoản

3 Sau khi ghi vào sổ chi tiết tài khoản kế toán sẽ ghi vào bảng tổng hợp chi tiết

4 Cuối kỳ (tháng) kiểm tra đối chiếu số liệu giữa sổ cái các tài khoản

và bảng tổng hợp chi tiết nên bảng cân đối số phát sinh

5 Cuối kỳ (tháng) căn cứ vào sổ cái các tài khoản, bảng tổng hợp chitiết, bảng cân đối số phát sinh để lập báo cáo tài chính

(Trình tự ghi sổ nh sơ đồ trên)

2.2 Thực trạng về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp ở công ty CP đầu t xây dựng khoa học công nghệ và bảo vệ môi trờng.

2.2.1 Đối tợng tập hợp chi phí tại công ty.

Xuất phát từ đặc điểm của ngành xây dựng là quá trình thi công lâudài phức tạp do đặc điểm của sản xuất xây dựng đơn chiếc cố định và cũng

để đáp ứng yêu cầu của công tác quản lý và công tác kế toán, đối tợng tậphợp chi phí sản xuất của Công ty là công trình, hạng mục công trình

CĐ24

Trang 40

Trong thời gian nghiên cứu theo số liệu của phòng kế toán Công ty tấtcả các công trình Công ty hiện đang thi công đã hoàn thành hạng mục côngtrình đợc bên A nghiệm thu chấp nhận thanh toán.

2.2.2 Phơng pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP đầu t xây dựng khoa học công nghệ và bảo vệ môi trờng.

Chi phí sản xuất ở Công ty CP đầu t xây dựng khoa học công nghệ vàbảo vệ môi trờng:

a- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

b- Chi phí nhân công trực tiếp

c- Chi phí sử dụng máy

d- Chi phí sản xuất chung

Các khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân côngtrực tiếp, chi phí sử dụng máy thi công đợc tập hợp trực tiếp, chi phí củacông trình, hạng mục nào đợc tập hợp cho công trình hạng mục đó

Khoản mục chi phí sản xuất chung đợc tập hợp chung cuối kỳ kế toánphân bổ chi phí sản xuất chung cho từng đối tợng tập hợp chi phí là các hạngmục công trình

Sau đây là nội dung phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất của Công ty

CP đầu t xây dựng khoa học công nghệ và bảo vệ môi trờng

2.2.2.1- Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

ở Công ty CP đầu t xây dựng khoa học công nghệ và bảo vệ môi ờng chi phí vật liệu thờng chiếm khoảng 60-65% trong giá thành sản phẩm,

tr-do vậy việc hạch toán chính xác và đầy đủ cũng nh quản lý chặt chẽ tiếtkiệm vật liệu có tầm quan trọng đặc biệt trong việc xác định lợng tiêu haovật liệu trong sản xuất thi công để đảm bảo tính chính xác của giá thànhcông trình xây dựng

a) Vật liệu ở Công ty CP đầu t xây dựng khoa học công nghệ và bảo

vệ môi trờng đợc chia thành:

- Vật liệu chính: Gồm các loại vật liệu xâydựng: xi măng, đá xâydựng, sắt thép, gạch, gỗ

- Vật liệu phụ: văn phòng phẩm, giàn dáo, ván khuôn, cốt pha, bảo hộlao động

- Nhiên liệu: xăng, dầu phục vụ cho quá trình thi công, khảo sát cáccông trình

CĐ24