- Các khoản trích theo l ơng của CNTTSX , nhân
3.3.5áp dụng thành tựu khoa học công nghệ.
b) Những mặt còn tồn tạ
3.3.5áp dụng thành tựu khoa học công nghệ.
Do bộ máy kế toán công ty còn tồn tại những hạn chế nh một ngời kế toán nhng đảm nhiện hai nhiện vụ, vừa làm kế toán thanh toán lại vừa làm kế toán tiền nên xẩy ra gian lận. Vấn đề này sẽ ảnh hởng lớn đến tình hình kinh doanh của công ty.
Cho nên để ngăn chặn việc gian lận xẩy ra cũng nh tăng khả năng làm việc có hiệu quả và nhanh chóng của phòng kế toán tôi xin đa ra giải pháp Công ty nên sử dụng phần mền kế toán, thực hiện kế toán máy.
Bởi vì đặc điểm nổi bật của kế toán máy là không phải ghi chép vào các sổ sách mà các chứng từ kế toán đợc nhập vào máy nhanh chóng, hơn nữa khi cần xử lý dữ liệu thì kế toán trên máy vi tính cho phép xử lý nhanh, cập nhật số d tài khoản và tổng hợp số liệu dễ dàng hơn. Do vậy Công ty sẽ giảm bớt đợc số lợng nhân viên kế toán mà Công ty đang thiếu đồng thời trách đợc gian lận. Đồng thời kế toán máy cho phép lu giữ số liệu trên ổ đĩa, đợc mã hóa nên không thế gian lận đợc. Ngoài ra kế toán máy còn lập báo cáo tài chính tự động không tốn thời gian lại có hiệu quả nhanh hơn.
Việc thực hiện kế toán máy là phơng án mà công ty hoàn toàn có khả năng thực hiện đợc bởi lý do sau:
Thứ nhất phần mềm kế toán mua về giá cả phải chăng, phần mềm đó lại dễ sử dụng.
Thứ hai phần mềm đó cũng dễ mua nh của công ty VACOM, VISA, CIC ACCOUNT và dợc hớng dẫn cụ thể nên nhân viên kế toán thực hiện đợc, vì đội ngũ nhân viên kế toán của Công ty có trình độ cử nhân trở lên, nên việc tiếp thu kế toán máy là không khó khăn.
Thứ ba phần mềm kế toán có những u điểm hơn hẳn, gọn nhẹ, nhập liệu nhanh, tự động vào sổ, lập báo cáo tài chính nhanh chóng. Đặc biệt kế toán máy có thể tự thiế kế thêm theo tình hình Công ty yêu cầu.