Công ty xây lắp vật tư xây dựng 5 xác định kỳ tính giá thành trùng với kỳ báo cáo là 1 Năm.
2.2.3.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành
Cuối năm kế toán tiến hành thực hiện bước kết chuyển các khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung sang TK154 để tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành công trình. Để thực hiện bút toán kết chuyển kế toán thực hiện theo trình tự sau đây:
Tõ mµn h×nh nhËp liÖu ban ®Çu:
Nháy đúp chuột vào “bút toán khóa sổ”, sau đó ấn F4 để thêm bút toán khóa sổ mới xuất hiện màn hình nhập liệu sau:
Để kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp :
ở ô: “Số thứ tự” nhập số thứ tự của chứng từ ghi sổ
ở ô: “Diễn giải” nhập nội dung của chứng từ : “Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”
ở ô: “Kết chuyển từ tk” nhập tài khoản 621 ở ô: “Kết chuyển đến tk” nhập tài khoản 154 ở ô: “Loại kết chuyển” chọn 1
sau đó ấn vào “Chấp nhận” máy sẽ tự động kết chuyển tất cả các số liệu từ tài khoản 621 sang TK 154.
Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi công
Tương tự như vậy đối với việc kết chuyển từ Tài khoản 622- chi phí nhân công trực tiếp, Tài khoản 627- chi phí sản xuất chung sang tài khoản 154.
Sau đó số liệu này sẽ được tự động nhảy vào sổ chi tiết tài khoản 154
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 154
Để tính giá thành công trình từ màn hình nhập liệu nháy chuột vào khóa sổ cuối kỳ. Sau đó nháy đúp chuột vào tính giá thành sản phẩm. Xuất hiện màn nhập liệu và nháy đúp chuột vào nút “tính giá thành” thì sẽ xuất hiện số dư đầu kỳ và cuối kỳ của các công trình như sau:
Sau đó nháy đúp chuột vào nút “ Cập nhật giá” thì ta sẽ có được giá thành của các công trình.
Như vậy giá thành công trình KTX Đại học Bách Khoa Hà Nội là 518.832.574 đ
CHƯƠNG 3: MỘT SỐ NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI
PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY XÂY LẮP VÀ VẬT TƯ XÂY DỰNG 5
3.1 Nhận xét về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở công ty xây lắp và vật tư xây dựng 5
3.1.1 Những ưu điểm
CTXL&VTXD5 là công ty mới được thành lập theo quyết định số 224 / NN – TCCB / QĐ ngày 01/ 08/1992 của Bộ Nông Nghiệp và Công Nghệ Thực Phẩm dựa trên sự hợp nhất của hai xí nghiệp xây lắp 8 và xí nghiệp xây lắp 9. Từ khi thành lập đến nay, công ty đã khắc phục mọi khó khăn, tự mình vươn lên chiếm lĩnh thị trường.
Nguồn vốn của công ty ngày càng tăng cả về quy mô và chất lượng. Từ nguồn vốn ban đầu mới thành lập là 609.800.000 đ đến cuối năm 2005 số tài sản của công ty là 72.085.310.667 đ. Để đạt được kết quả đó, tập thể lãnh đạo và cán bộ công nhân viên của công ty đã không ngừng làm việc và sáng tạo. Bộ máy quản lý công ty gọn, nhẹ, mô hình quản lý khoa học đáp ứng được yêu cầu của SX kinh doanh. Các phòng ban chức năng đã đáp ứng được nhu cầu của công tác quản lý . Sự phối hợp chặt chẽ và có hiệu quả của ban giám đốc và các phòng ban chức năng trong công ty đã tạo nên sức bật cho công ty trong nền kinh tế thị trường. Trong năm 2000 do Công ty Xây Dựng và Phát Triển Nông Thôn 5 tại Hải Phòng làm ăn thua lỗ và lại sát nhập với công ty nên đã làm ảnh hưởng tới kết quả SX kinh doanh của công ty. Mặc dù vậy công ty đã cố gắng để vẫn đáp ứng được nhu cầu của thị trường và đảm bảo đời sống của cán bộ công nhân viên, từng bước
Với 6 người, phòng tài vụ đã đóng góp một phần công việc không nhỏ trong việc điều hành công ty. Các nhân viên trong phòng có năng lực và trình độ chuyên môn đồng đều. Công việc được bố trí phù hợp với khả năng và trình độ của mỗi người tạo điều kiện theo dõi, hạch toán chính xác, đầy đủ và kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Các nhân viên cũng lần lượt được cử đi học để nâng cao trình độ chuyên môn. Để thuận lợi hơn cho công tác hạch toán kế toán, từ đầu năm 2003 Công ty đã thực hiện công tác kế toán bằng máy vi tính phù hợp với hình thức tổ chức sổ kế toán của công ty là hình thức chứng từ ghi sổ. Việc áp dụng kế toán bằng máy vi tính đã có những tác dụng thiết thực và đáng kể trong việc giảm nhân lực và hạch toán kế toán đầy đủ, kịp thời và đúng kế hoạch. Máy vi tính đã giúp công tác kế toán được đơn giản, chính xác và đầy đủ thông tin hơn, cập nhật hơn với thị trường.
Hệ thống sổ sách của công ty tương đối đầy đủ, tuân thủ đúng chế độ kế toán. Ngoài ra còn có một số chứng từ khác theo quy định riêng của công ty có sự đồng ý của cơ quan chức năng có thẩm quyền. Hình thức tổ chức sổ kế toán theo chứng từ ghi sổ tương đối đơn giản, thuận tiện và phù hợp với đặc điểm SX kinh doanh của công ty.
Một điểm đáng chú ý là công ty đã áp dụng hình thức khoán gọn xuống các đội công trình. Mỗi đội công trình được công ty giao cho nhiệm vụ thi công và số tiền theo dự toán của công ty, đồng thời đề ra thời hạn hoàn thành và bàn giao công trình. Ở công ty hầu hết các đội công trình đều hoàn thành kế hoạch được giao. Mỗi đội công trình đều có kế toán đội theo dõi tình hình hoạt động và chịu trách nhiệm quản lý việc chi tiêu của đội. Hàng tháng kế toán đội gửi các chứng từ lên phòng tài vụ của công ty để kế toán công ty vào sổ và theo dõi, kiểm tra. Đây là một hình thức khoán hợp lý, đảm bảo nguyên tắc cập nhật và đối chiếu giữa kế toán của đội xây dựng và kế toán của công ty.
Phương pháp tập hợp CPSX và tính gía thành SP được xác định phù hợp với đối tượng tập hợp CPSX và tính gía thành SP của công ty. Công ty giao khoán xuống để các đội tự tổ chức SX, tự tổ chức chi tiêu và năng động hơn trong SX.
- Về vật tư : các đội tự lập kế hoạch mua sắm vật tư và theo dõi vật tư qua phiếu nhập kho, xuất kho, sổ chi tiết vật tư . Với công trình ở gần thì vật tư có thể xuất từ kho của công ty và đưa tới tận chân công trình, nhưng với công trình ở xa thì đội tự mua sắm và bảo quản tại kho của công trường. Đây chính là ưu điểm của cơ chế khoán gọn trong các DN xây lắp . Các chứng từ được gửi từ đội lên giúp kế toán công ty có thể theo dõi được hao phí vật tư, định mức vật tư và tiêu chuẩn kỹ thuật của vật tư của mỗi công trình một cách dễ dàng, có hệ thống.
- Về nhân công : được hạch toán tương đối rõ ràng, đảm bảo nguyên tắc hưởng theo lao động. Nhân công được sử dụng hợp lý, năng suất lao động cao. Kế toán công ty có thể theo dõi lao động thông qua các bảng chấm công, các hợp đồng khoán mà đội gửi lên.
- Với MTC : các chứng từ gốc và các bảng kê về CP sử dụng MTC, CP thuê MTC, bảng phân bổ khấu hao và sửa chữa lớn MTC giúp kế toán công ty theo dõi và hạch toán đầy đủ khoản mục phí này. MTC của công ty có đội quản lý riêng và đi thi công ở các công trình. Vì vậy CP về MTC phát sinh ở công trình nào thì được tính cho công trình đó.
- Với CPSX chung : cũng được kế toán đội tập hợp trên các bảng kê kèm theo các chứng từ gốc giúp kế toán công ty phân loại CP được rõ ràng. Như vậy công tác hạch toán CPSX và tính gía thành SP tại công ty đã được thực hiện đầy đủ, rõ ràng, tính đúng và đủ CPSX vào gía thành hạng mục công trình đã hoàn thành phục vụ hữu hiệu cho công tác quản lý. Nhưng bên cạnh những ưu điểm trên, công tác hạch toán CPSX tại công ty vẫn có
Do đặc điểm riêng có của ngành xây lắp nên công tác hạch toán CPSX và tính gía thành SP gặp không ít những khó khăn.
*Về việc luân chuyển chứng từ và hệ thống tài khoản .
- Hệ thống tài khoản của công ty áp dụng theo đúng chế độ kế toán. Nhưng trong các tài khoản CP, công ty đã hạch toán CP vật tư chạy MTC, CP nhân công điều khiển MTC và khấu hao và sửa chữa MTC ...vào tài khoản 627- CPSX chung – chi tiết cho MTC . Như vậy sẽ không thuận tiện trong việc quản lý và hạch toán MTC.
- Việc luân chuyển chứng từ còn chậm chễ gây cản trở cho công tác hạch toán. Theo quy định là hàng tháng đội gửi chứng từ lên công ty để hạch toán nhưng thường các đội không thực hiện đúng thời gian đó.
Tại công ty, với những mặt hàng mà công ty đăng ký kinh doanh gồm : xây lắp, SX vật liệu xây dựng, kinh doanh hàng điện lạnh để xuất nhập khẩu thì với mức doanh thu hiện tại là còn thấp.
Với những mặt còn tồn tại trên, CTXL$VTXD5 đã và đang cố gắng để khắc phục những nhược điểm, phát huy những ưu điểm để hoàn thiện hơn công tác kế toán và quản lý, đáp ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu của thị trường và tạo dựng uy tín với khách hàng trong cả nước.
- Về việc trích trước tiền lương công nhân nghỉ phép
Ở các xí nghiệp xây lắp không thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp mà khoản chi phí này phát sinh kế toán hạch toán vào chi phí nhân công trực tiếp theo bút toán:
Nợ TK 622 Có TK 334
Như vậy, nếu trong kỳ số công nhân nghỉ phép nhiều thì chi phí nhân công trực tiếp tăng lên kéo theo giá thành cũng tăng lên từ đó ảnh hưởng đến kết quả sản xuất kinh doanh trong kỳ.
3.2 Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành. giá thành.
Tham gia vào nền kinh tế thị trường, cùng một lúc có sự đóng góp của nhiều thành phần kinh tế, các doanh nghiệp cùng loại với các cuộc cạnh tranh ngày càng gay gắt thì công ty không còn cách lựa chọn nào tốt hơn là quản lý tốt CPSX để hạ giá thành sản phẩm xây dựng của mình xuống mức thấp nhất có thể được, thúc đẩy sự sáng tạo tìm tòi những phư- ơng án giải quyết có hiệu quả nhất nhằm phấn đấu hạ giá thành - yếu tố giúp công ty thắng thầu.
Là một sinh viên thực tập, sự hiểu biết tình hình thực tế còn bị hạn chế, nhưng trong thời gian thực tập được sự giúp đỡ của thầy cô giáo, bạn bè, các cô chú, anh chị trong công ty, sự chỉ bảo tận tình của giáo viên hư- ớng dẫn Thạc sỹ Nguyễn Thị Hòa tôi đã được tìm hiểu sâu sắc hơn về công tác kế toán nói chung và về công tác hạch toán CPSX và giá thành sản phẩm tại công ty nói riêng, tôi nhận thấy rằng để nâng cao chất lượng của công tác hạch toán CPSX và tính GTCT xây lắp tại công ty thì hoàn thiện công tác này là việc làm hết sức cần thiết. Do vậy, tôi xin nêu một số ý kiến trong việc hoàn thiện công tác hạch toán CPSX và tính gía thành sản phẩm tại công ty.
* Về các khoản mục chi phí
- Chi phí NVL: là khoản mục chi phí mà công ty cần phải quan tâm nhiều hơn nữa. Do đội xây dựng là các đơn vị nhỏ nên việc mua sắm vật tư cho hoạt động là rất khó khăn Vì vậy đối với các NVL khó mua và NVL chính với những công trình ở xa công ty mà vật tư ở kho không thể cung cấp được thì công ty nên cử cán bộ cung ứng đi liên hệ, giao dịch và ký các hợp đồng với các nhà cung cấp có uy tín đảm bảo cung cấp vật tư đủ về số lượng và đảm bảo chất lượng cho công ty khi cần thiết ở mọi nơi, mọi lúc.
hạ đến mức thấp nhất giá mua vật tư. Giảm chi phí vật tư bao gồm giảm chi phí thu mua vật tư, chi phí vận chuyển vật tư tới tận chân công trình. Để làm được điều đó công ty cần thiết lập mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp vật tư có uy tín, công ty phải thường xuyên nghiên cứu, khảo sát giá thành của vật tư trên thị trường tránh tình trạng bị mua với giá cao nhưng thực tế giá trên thị trường đã hạ. Mua vật tư công ty nên nghiên cứu tìm ra con đường ngắn nhất để hạ chi phí vận chuyển.
Ngày nay, các công ty cung ứng vật tư ở nước ta phát triển rất nhanh. Mỗi công ty lại có các chi nhánh ở khắp nơi trong cả nước. Do đó khi công ty có mối quan hệ thường xuyên với họ thì bất cứ lúc nào, bất cứ nơi đâu khi công ty có nhu cầu là các nhà cung cấp vật tư sẽ cử những chi nhánh gần địa bàn công ty đang thi công vận chuyển vật tư đến tận chân công trình. Vậy kết quả là chi phí cho việc mua vật tư và chi phí vận chuyển vật tư cho công trường sẽ được giảm xuống.
- Chi phí nhân công: Trong khoản mục chi phí NCTT, kế toán không trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân. Số lượng công nhân trong biên chế của công ty không nhiều nên chi phí tiền lương nghỉ phép không phải là lớn. Do vậy, để đảm bảo lợi ích của người lao động cũng như sự phát triển của công ty hàng tháng kế toán nên tiến hành trích tr- ước tiền lương phép của công nhân viên.
Để có thể trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất hàng năm phải xác định tỷ lệ trích trước. Tỷ lệ này do phòng tổ chức và phòng kế hoạch xác định và chuyển cho phòng tài vụ. Hàng tháng căn cứ vào tỷ lệ trích trước này và tiền lương cơ bản phải trả cho công nhân thực tham gia vào sản xuất để tính mức trích hàng tháng.
• Hàng tháng kế toán tiến hành trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân theo kế hoạch nghỉ phép đã lập:
Có TK 335
• Số tiền lương thực tế nghỉ phép phải trả Nợ TK 335
Có TK 334
• Cuối kỳ nếu có chênh lệch số trích trước và tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả, kế toán tiến hành điều chỉnh
nếu số trích trước < chi phí phải trả thì trích tiếp vào chi phí nhân công trực tiếp
Nợ TK 622 Có TK 335
ngược lại nếu số trích trước > chi phí phải trả thì ghi nhận vào thu nhập khác.
Nợ TK 335 Có TK 711
- Chi phí sử dụng MTC: Do chi phí sử dụng MTC cho các công trình chiếm tỷ lệ không nhỏ nên công ty cần xem xét khả năng đầu tư của mình cho việc mua sắm MTC, tránh tình trạng chi phí sử dụng MTC đi thuê cao hơn so với chi phí sử dụng MTC của công ty có. Khi có MTC thì công ty sử dụng TK 623 - chi phí MTC (mở chi tiết cho từng đối tượng). Và công ty nên trích trước chi phí sửa chữa MTC để đảm bảo cho giá công trình ở các kỳ không bị biến động trong trường hợp có những tháng MTC hỏng nhiều. - CPSX chung: Tại Công ty XL & VTXD 5, các đội xây dựng được khoán