Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành trong các doanh nghiệp xây lắp

Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm

- Chi phí sản xuất luôn tính trong một thời kỳ nhất định, còn giá thành sản phẩm lại liên quan đến cả khối lợng xây dựng dở dang kỳ trớc chuyển sang nhng lại không bao gồm chi phí thực tế của khối lợng XD DD cuối kỳ. Mọi cách tính chủ quan không phản ánh đúng các yếu tố giá trị trong giá thành đều có thể dẫn đến việc phá vỡ mối quan hệ hang hóa tiền tệ, không xác định đợc hiệu quả kinh doanh và không thực hiện đợc tái sản xuất giản đơn và tái sản xuất mở rộng.

Yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và giá thành

- Chi phí sản xuất đợc tập hợp theo một thời kỳ nhất định còn giá thành sản phẩm xây dựng là chi phí sản xuất đợc tính cho một công trình , hạng mục công trình hay khối lợng công tác xây dựng hoàn thành. Đặc biệt trong điều kiện hiện nay, khi mà chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đang là vấn đề sống còn, vấn đề trọng tâm mà các doanh nghiệp quan tâm.

Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất

Do đó kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm càng có vai trò quan trọng, có ý nghĩa thiết thực đối với các doanh nghiệp. - Ty nhiên để phù hợp với những đặc điểm về tổ chức sản xuất, quản lý công nghệ, sản phẩmngời ta thờng tập hợp chi phí sản xuất thành từng công trình, hạng mục công trình để tính giá thành.

Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất

Cuối tháng căn cứ vào bảng chấm công kế toán tiền lơng phải tính số tiền lơng trả cho công nhân sản xuất cũng nh các đối tợng khác thể hiện trên bảng tính lơng và thanh toán lơng đợc tổng hợp phân bổ cho các đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất trên bảng phân bổ tiền lơng và các khoản trích vào chi phí sản xuất chung. - Nếu không tổ chức đội máy thi công riêng biệt, hoặc có tổ chức đội máy thi công riêng biệt nhng không tổ chức kế toán riêng cho đội máy thi công thì toàn bộ chi phí sử dụng máy ( kể cả chi phí thờng xuyên và tạm thời nh phụ cấp lơng, phụ cấp lu động của xe, máy thi công) sẽ sử dụng tài khoản TK 623 CPSDMTC để hạch toán.

Cơ sở chi phí để tính giá thành và kỳ tính giá thành

Trong doanh nghiệp xây lắp những sản phẩm làm dở là các công trình, hạng mục công trình dở dang cha hoàn thành hay khối lợng xây dựng dở dang trong kỳ cha đợc bên chủ đầu t nghiệm thu chấp nhận thanh toán. Muốn đánh giá sản phẩm làm dở một cách chính xác, trớc hết phải kiểm tra chính xác khối lợng công tác xây dựng dở dang trong kỳ, đồng thời xác định đúng mức độ hoàn thành của khối lợng sản phẩm làm dở so với khối lợng xây dựng hoàn thành quy ớc ở từng giai đoạn thi công.

Các phơng pháp tính giá thành

Nếu trên cùng một địa điểm thi công, cùng một đội thi công và không có điều kiện quản lý theo dõi riêng nhng hạng mục công trình có thiết kế riêng khác nhau, dự toán khác nhau thì từng loại chi phí phải tiến hành phân bổ cho hạng mục công trình. Hàng tháng chi phí phát sinh đợc tập hợp theo từng đơn đặt hàng, khi nào công trình hoàn thành thì kế toán tiến hành cộng chi phí đã tập hợp đợc ở sổ tính giá thành sẽ đợc giá thành thực tế của đơn đặt hàng đó.

Quá trình hình thành và phát triển

Công ty đợc thành lập với số vốn điều lệ 4.500.000.000 (bốn tỷ năm trăm triệu đồng) do sự góp vồn của bẩy thành viên cũng chinh là bẩy cổ đông sáng lập của công ty với chủ tịch hội đồng kiêm tổng giám đốc công ty ông Nguyễn Quang Hiền (ngời có số cổ phần cao nhất la một tỷ năm trăm triệu. Đặc biệt cuộc khủng hoảng kinh tế vừa qua đã gây cho công ty rât nhiều khó khăn nh- ng với sự điều hành tài tình, và sự kết hợp rất khéo léo của các phòng ban, sự làm việc ăn ý của của cán bộ công nhân viên (CBCNV) trong công ty đã giúp công ty đứng vững trớc cơn bão táp đó với mức doanh thu khả quan.

Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh tại Công ty CP đầu t xây dựng khoa học công nghệ và bảo vệ môi trờng

Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát và Giám đốc Công ty tự chịu trách nhiệm trớc pháp luật về nội dung trong hồ sơ đăng ký kinh doanh của Công ty, về việc sử dụng các giấy phép, giấy chứng nhận, các giấy tờ khác và con dấu của Công ty trong giao dịch, về việc góp vốn cổ phần, quản lý, sử dụng và theo dừi vốn tài sản của Cụng ty. Phòng có chức năng hạch toán tập hợp các số liệu thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty nhằm đa ra một giải pháp tối u đem lại hiệu quả cao trong sản xuất kinh doanh chi trả và thanh toán tất cả các khoản trong Công ty.

Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty CP đầu t xây dựng khoa học công nghệ và bảo vệ môi trờng

- Ngoài ra ở mỗi tổ, đội sản xuất bố trí các nhân viên kinh tế có nhiệm vụ ghi chép, theo dõi chi tiết chi phí sản xuất thực tế phát sinh tại các công trình và tập hợp, phân loại các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí máy thi công, chi phí sản xuất chung gửi lên phòng Tài chớnh - Kế toỏn cho bộ phận theo dừi để hạch toỏn chi phớ và tạm ứng, thanh toán chi phí công trình khi thu đợc tiền công trình. Là một Công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng cơ bản và cung cấp thiêt bị môi trờng cho công trình, tiến hành thi công xây dựng nhiều công trình trong cùng một thời gian do đó chi phí phát sinh thờng xuyên liên tục với nhiều loại chi phí khác nhau cho những công trình khác nhauĐể kịp thời tập hợp chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ cho từng công trình cũng nh toàn bộ Công ty, Công ty đã áp dụng phơng pháp kế toán kê khai thờng xuyên.

Đối tợng tập hợp chi phí tại công ty

Phơng pháp kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP đầu t xây dựng khoa học công nghệ và bảo vệ môi trờng

Thủ trởng (ký,đóng dấu). Công trình trờng cao đẳng tài nguyên môi trờng TPHCM Chứng từ. a) Đặc điển của chi phí nhân công trực tiếp. Khoản mục chi phí nhân công trực tiếp chiến tỷ trọng thứ hai sau chi phí NVL. Vì vậy, việc hạch toán đúng, trích đủ chi phí NC có ý nghĩa rất quan trọng không chỉ trong vấn đề tính lơng, trả lơng chính xác cho từng ngời lao động, góp phần quản lý lao động và lơng của công ty mà còn tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩn góp phần nâng cao hiệu quả quản trị của công ty. CPNCTT ở Công ty cổ phần xây dựng khoa học công nghệ và bảo vệ môi trờng là những khoản tiền phải thanh toán cho công nhân trực tiếp tiến hành xây dựng bao gồm: Tiền lơng, tiền công, phụ cấp , không bao gồm BHXH, BHYT, KPCD, vì các khoản này tính vào chi phí sản xuất chung. b) Chứng từ sử dụng. Để hạch toán CPNCTT, Công ty cổ phần đầu t xây dựng khoa học công nghệ và bảo vệ môi trờng sử dụng chứng từ sau:. - Bảng thanh toán lơng thuê ngoài. - Bảng thanh toán lơng với cán bộ CNV. c) Tài khoản sử dụng. Công ty không sử dụng TK 622 CPNCTT để hạch toán chi phí nhân công trực tiếp mà sử dụng tài khoản 154.2 để hạch toán CPNCTT, tài khoản này. đợc mở cho từng công trình, hạng mục công trình. d) Hình thức quản lý và trả lơng, phơng pháp tập hợp. Công nhân của Công ty chủ yếu là thuê công nhân bên ngoài không biên chế trong công ty, còn số công nhân biên chế trong công ty chỉ có 4 đội. Trong các đội xây dựng lại đợc phân thành nhiều tổ, mỗi tổ đợc phân công theo từng công đoạn công việc cụ thể nhng vẫn đợc đồng chí đội trởng công trình quản lý và phụ trách. cụng đảm bảo tiến độ và đỏp ứng yờu cầu kỹ thuật, đồng thời theo dừi chấm công để làm căn cứ cho việc tính trả lơng sau này. Công ty áp dụng hình thức trả lơng theo thỏa thuận có chế độ cho cả công nhân cũng nh bộ máy quản lý chỉ đạo thi công tại các đội. Còn đối với lao động thuê ngoài, khi có nhu cầu thuê NC, đội trởng đội xây dựng biên chế trong Công ty sẽ kí Hợp đồng lao động trên cơ sở có thỏa thuận về đơn giá và khối lợng công việc thực hiện. Phơng pháp tập hợp CPNCTT: Chi phí đợc tập hợp trực tiếp cho từngcông trình, hạng mục công trình. e) Trình tự kế toán chi phí nhân công trực tiếp. Căn cứ vào bảng tính giá thành của từng hạng mục công trình kế toán lập bảng tổng hợp tính giá thành toàn Công ty quý I/2010 theo biểu 08 sau đó căn cứ vào số liệu biểu tính giá thành (Biểu số 08) Kế toán vào sổ Nhật ký chung, lập sổ cái TK 154, sổ chi tiết TK 154 cho công trình trờng cao đẳng tài nguyên. & môi trờng TTPHCM theo định khoản:. 2.2.3- Đánh giá về công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty CP đầu t xây dựng khoa học công nghệ và bảo vệ môi trờng. + Qua quá trình tìm hiểu thực tế về công tác quản lý, công tác kế toán nói chung. Công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp nói riêng ở Công ty CP đầu t xây dựng khoa học công nghệ và bảo vệ môi trờng thấy rằng ở Công ty đã xây dựng đợc mô hình quản lý, bộ máy kế toán đúng qui trình và có hiệu quả phù hợp với điều kiện hiện nay, phục vụ tốt công tác sản xuất kinh doanh. Nhất là trong công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá. thành sản phẩm của Công ty xây lắp, Công ty lỗ lực vợt qua khó khăn bằng sự năng động, sáng tạo và đứng vững đợc trong sự cạnh tranh. Công ty đã mạnh dạn tìm kiến thị trờng đặc biệt là thị trờng ở xa, do đó ký kết đợc nhiều hợp. + Công ty có bộ máy gọn nhẹ có trình độ nghiệp vụ cao, các phòng chức năng làm việc có hiệu quả giúp cho giám đốc công ty trong công tác thi công. cũng nh trong công tác quản lý kinh tế, kịp thời nắm bắt đợc thị hiếu cũng nh sự tiến bộ của khoa học kỹ thuật kịp thời để đa vào thực tế. Phòng kế toán Công ty có một bộ máy vừa gọn nhẹ vừa có năng lực trình. độ và đợc bố trí khoa học, hợp lý phân công nhiệm vụ cụ thể do đó công tác kế toán ở Công ty rất có hiệu quả đợc ban giám đốc đánh giá hoàn thành tốt nhiệm vụ cung cấp thông tin kinh tế. Việc xác định đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành là từng công trình, hạng mục công trình theo từng tháng là phù hợp và hợp lý, khoa học. + Nhất là trong điều kiện cơ chế hiện nay nó phù hợp với điều kiện sản xuất thi công của Công ty, phục vụ tốt công tác chỉ đạo sản xuất kinh doanh, quản lý đầu t xây dựng, công tác tính giá thành, phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty đã có kết quả tốt. + Công ty đã tổ chức quản lý chặt chẽ trong sản xuất từ khâu vật t đến tổ chức lao động.. không xảy ra hiện tợng mất mát vật t, hao hụt vật t hoặc vật t không đảm bảo yêu cầu của thi công công trình. Công ty tổ chức lao động một cách linh hoạt và sáng tạo, sử dụng thời gian một cách tối đa và có hiệu quả. Không có hiện tợng chi phí thiệt hại trong sản xuất. + Công tác kiểm kê khối lợng xây lắp dở dang đợc kịp thời chính xác số liệu, cung cấp cho công tác tính giá thành đầy đủ và kịp thời. Công ty tính giá. thành theo phơng pháp trực tiếp là hoàn toàn phù hợp với đặc điểm sản xuất và. điều kiện hạch toán. + Đặc biệt bộ máy quản lý của Công ty đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến, chức năng. Ưu điểm của cơ cấu này là một mặt vừa đảm bảo cho ngời lãnh đạo chỉ huy điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị một cách trực tiếp, nhanh chóng kịp thời, mặt khác vừa phát huy năng lực chuyên môn của các bộ phận quản lý chức năng. + Thuận lợi của Công ty là các thành viên trong hội đồng quản trị cũng là những thành viên trong Ban giám đốc, điều này sẽ giúp cho các nhà quản lý có thể đa ra các quyết sách nhanh chóng, kịp thời và đặc biệt là phù hợp với tình hình thực tế của Công ty. Bộ phận giúp việc là các phòng ban với các chức năng, nhiệm vụ khác nhau theo yêu cầu của quản lý và hoạt động sản xuất kinh doanh. Những u điểm, của công tác quản lý và kế toán chi phí sản xuất tính giá. thành sản phẩm của Công ty nh đã nêu trên có tác động tích cực đến việc tiết kiệm chi phí sản xuất hạ giá thành sản phẩm xây lắp và nâng cao hiệu quả trong sản xuất kinh doanh của Công ty. b) Những mặt còn tồn tại.