CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập –Tự – Hạnh phúc ĐIỀU LỆ HỘI CÔNG CHỨNG VIÊN TỈNH BÌNH THUẬN (Phê duyệt kèm theo Quyết định số 2125 /QĐ-UBND ngày 21 tháng năm 2016 Chủ tịch UBND tỉnh Bình Thuận) Chương I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Tên gọi Tên tiếng Việt: Hội Cơng chứng viên tỉnh Bình Thuận Tên giao dịch quốc tế: Notary Association Binh Thuan Province Điều Tơn chỉ, mục đích Hội Hội Cơng chứng viên tỉnh Bình Thuận (sau gọi tắt Hội) tổ chức xã hội nghề nghiệp, tự nguyện cơng chứng viên hành nghề tỉnh Bình Thuận Mục đích Hội nhằm trao đổi kinh nghiệm, hỗ trợ giúp đỡ nhằm nâng cao hiệu hoạt động nghề nghiệp Hội viên Hội hoạt động để bảo vệ quyền lợi ích hợp pháp Hội viên; phát triển hoạt động công chứng tỉnh; tham gia xây dựng giá trị chuẩn mực nghề công chứng, phát triển hội viên đáp ứng nhu cầu công chứng cá nhân, tổ chức yêu cầu phát triển kinh tế - xã hội địa phương, góp phần bảo đảm an toàn pháp lý cho giao dịch dân sự, bảo vệ pháp luật xây dựng Nhà nước Việt Nam xã hội chủ nghĩa Điều Địa vị pháp lý, trụ sở Hội có tư cách pháp nhân, dấu tài khoản riêng theo quy định pháp luật Trụ sở Hội đặt tại: Sở Tư pháp Bình Thuận, số 06 Nguyễn Tất Thành, thành phố Phan Thiết, tỉnh Bình Thuận Điều Phạm vi, lĩnh vực hoạt động Hội hoạt động phạm vi tỉnh Bình Thuận, theo quy định pháp luật công chứng Hội chịu quản lý nhà nước Ủy ban nhân dân tỉnh, quản lý chuên ngành Sở Tư pháp quan có liên quan đến lĩnh vực hoạt động Hội theo quy định pháp luật Điều Nguyên tắc tổ chức, hoạt động Tự nguyện, tự quản Dân chủ, bình đẳng, cơng khai, minh bạch Tự bảo đảm kinh phí hoạt động 4 Khơng mục đích lợi nhuận Tuân thủ Hiến pháp, pháp luật Điều lệ Hội Chương II QUYỀN HẠN, NHIỆM VỤ CỦA HỘI Điều Quyền hạn Hội Đại diện bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp hội viên hành nghề theo quy định Điều lệ Hiệp hội công chứng viên Việt Nam, Điều lệ theo quy định pháp luật Kết nạp, khai trừ Hội viên; khen thưởng, xử lý kỷ luật Hội viên; giải khiếu nại, tố cáo theo quy định Điều lệ Tổ chức xã hội - nghề nghiệp tồn quốc cơng chứng viên Giám sát Hội viên việc tuân thủ quy định pháp luật công chứng, Quy tắc đạo đức hành nghề công chứng Điều lệ Tổ chức xã hội - nghề nghiệp tồn quốc cơng chứng viên Chủ trì phối hợp với Sở Tư pháp việc bồi dưỡng nghiệp vụ công chứng hàng năm cho Hội viên; tham gia ý kiến với Sở Tư pháp việc bổ nhiệm, miễn nhiệm công chứng viên, thành lập, hợp nhất, sáp nhập, chuyển nhượng, chấm dứt hoạt động tổ chức hành nghề công chứng theo quy định Luật Công chứng văn quy phạm pháp luật có liên quan đến hoạt động cơng chứng Thực Nghị quyết, Quyết định, Quy định Tổ chức xã hội - nghề nghiệp tồn quốc cơng chứng viên quan quản lý nhà nước có thẩm quyền Chấp hành kiểm tra, tra quan quản lý nhà nước, kiểm tra Tổ chức xã hội - nghề nghiệp toàn quốc Công chứng viên Tham gia hoạt động hợp tác công chứng nước quốc tế theo quy định pháp luật Điều Các nhiệm vụ, quyền hạn khác theo quy định pháp luật Điều lệ Tổ chức xã hội - nghề nghiệp tồn quốc cơng chứng viên Chương III TIÊU CHUẨN HỘI VIÊN, QUYỀN HẠN VÀ NGHĨA VỤ Điều Tiêu chuẩn Hội viên Hội viên gồm công chứng viên hành nghề công chứng địa bàn tỉnh, tự nguyện tham gia tán thành Điều lệ Hội, Ban chấp hành Hội xem xét, công nhận Công chứng viên thời gian chấp hành định kỷ luật; công chứng viên chưa tham gia hoạt động nghề nghiệp tổ chức công chứng khơng gia nhập Hội Điều Quyền hạn Hội viên Được Hội bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp hoạt động nghề nghiệp 2 Được tham gia hoạt động Hội tổ chức Được thảo luận, biểu nội dung quan trọng liên quan đến tổ chức hoạt động Hội Thông qua tổ chức Hội, kiến nghị, đề xuất ý kiến liên quan đến lĩnh vực hành nghề với tổ chức, quan nhà nước có thẩm quyền Ứng cử, bầu cử chức danh lãnh đạo Hội Được tham dự chương trình đào tạo, tập huấn, bồi dưỡng trị nghiệp vụ chuyên môn Hội tổ chức Được hỗ trợ, giúp đỡ, tư vấn chuyên môn nghiệp vụ khai thác thông tin, liệu liên quan đến hoạt động công chứng theo quy định Được Hội hỗ trợ, giúp đỡ gặp khó khăn, rủi ro; Hội bảo vệ quyền lợi ích hợp pháp liên quan đến hoạt động nghề nghiệp Được khen thưởng theo quy định Hội quy định pháp luật 10 Được xin khỏi Hội xét thấy không đủ điều kiện không muốn tiếp tục tham gia 11 Được cấp thẻ hội viên (nếu có) 12 Các quyền khác theo quy định Hội Điều 10 Nghĩa vụ Hội viên Chấp hành nghiêm chỉnh đường lối, chủ trương Đảng, pháp luật Nhà nước, Điều lệ, Nghị quyết, Quyết định Hội; tuân thủ Quy tắc ứng xử đạo đức nghề cơng chứng Tham gia đầy đủ, tích cực hoạt động Hội; giữ gìn bảo vệ đồn kết uy tín Hội Không lợi dụng danh nghĩa Hội để thực hoạt động trái với tơn chỉ, mục đích Hội, gây phương hại đến lợi ích cá nhân, tổ chức Nhà nước Tham gia phổ biến, tuyên truyền, giáo dục pháp luật theo chương trình, kế hoạch Hội; tham gia công tác phát triển Hội viên Tham gia đầy đủ chương trình bồi dưỡng trị, nghiệp vụ chun mơn theo định kỳ đột xuất Hội Nộp phí Hội viên đầy đủ kỳ hạn Các nghĩa vụ khác theo quy định Hội Điều 11 Thủ tục gia nhập Hội, khỏi Hội chấm dứt tư cách Hội viên Cá nhân muốn gia nhập Hội, xin khỏi Hội phải làm đơn đề nghị Ban chấp hành Hội xem xét định Việc chấm dứt tư cách Hội viên xảy trường hợp sau đây: a) Hội viên cá nhân chết, bị Tòa án tuyên bố chết, tích, bị hạn chế lực hành vi dân bị kết án phạt tù theo quy định pháp luật b) Hội bị giải thể c) Thành viên tự nguyện khỏi Hội d) Thành viên bị khai trừ đ) Các trường hợp khác theo quy định Hiệp hội Công chứng viên Việt Nam Chương IV TỔ CHỨC, HOẠT ĐỘNG Điều 12 Cơ cấu tổ chức Hội Đại hội nhiệm kỳ Đại hội bất thường Ban Chấp hành Chủ tịch, Phó Chủ tịch Hội Hội đồng Khen thưởng – Kỷ luật Văn phòng Hội Điều 13 Đại hội Đại hội nhiệm kỳ: Đại hội nhiệm kỳ quan lãnh đạo cao Hội Nhiệm kỳ Đại hội 05 (năm) năm Đại hội nhiệm kỳ Ban Chấp hành triệu tập hình thức Đại hội tồn thể Đại hội tồn thể coi hợp lệ, có 2/3 (hai phần ba) số Hội viên triệu tập tham gia Trường hợp triệu tập lần thứ không đủ 2/3 (hai phần ba) số Hội viên Ban Chấp hành phải triệu tập lần thứ hai thời hạn 30 (ba mươi) ngày kể từ ngày dự kiến tổ chức Đại hội Hội lần thứ Trong trường hợp triệu tập lần thứ hai khơng đủ 2/3 (hai phần ba) có 1/2 (một phần hai) số Hội viên triệu tập tham gia Đại hội tổ chức hợp lệ Trường hợp triệu tập lần thứ hai không đủ số 1/2 (một phần hai) số Hội viên tham gia Ban Chấp hành phải kịp thời có văn báo cáo quan nhà nước có thẩm quyền để xem xét, giải theo quy định pháp luật Đại hội bất thường: Đại hội bất thường Ban Chấp hành triệu tập theo đề nghị 2/3 thành viên Ban Chấp hành Hội 1/2 (một phần hai) số Hội viên Hội Nhiệm vụ Đại hội: a) Tổng kết, đánh giá hoạt động Hội nhiệm kỳ; định phương hướng hoạt động Hội nhiệm kỳ b) Báo cáo kiểm điểm Ban chấp hành Hội c) Thông qua Điều lệ, Điều lệ sửa đổi, bổ sung Hội d) Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm Ủy viên Ban Chấp hành thành viên Hội đồng khen thưởng – kỷ luật Hội; cử Đại biểu tham dự Đại hội cấp đ) Thảo luận định vấn đề quan trọng Hội Thông qua báo cáo tài nhiệm kỳ kế hoạch tài nhiệm kỳ mới; mức phí Hội viên, khoản đóng góp khác nguyên tắc thu chi tài Hội e) Các nội dung khác (nếu có) g) Thông qua nghị Đại hội Nguyên tắc biểu Đại hội: Nguyên tắc bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Ban chấp hành, Hội đồng khen thưởng, kỷ luật định Đại hội thơng qua có 1/2 (một phần hai) đại biểu có mặt biểu tán thành Việc biểu hình thức giơ tay bỏ phiếu kín Đại hội định Điều 14 Ban Chấp hành Hội Tiêu chuẩn thành viên Ban Chấp hành: Thành viên Ban Chấp hành cơng chứng viên có tư cách đạo đức tốt; có chun mơn vững; có kinh nghiệm hoạt động thực tiễn, lực quản lý lĩnh vực tư pháp; am hiểu sâu sắc nghề công chứng thực tiễn hoạt động công chứng địa bàn tỉnh nước; có tác phong quản lý, điều hành động; có khả lãnh đạo, tập hợp thuyết phục đội ngũ cơng chứng viên, có quan hệ phối hợp với quan, tổ chức có liên quan Cơ cấu tổ chức Ban Chấp hành: Ban Chấp hành Hội quan lãnh đạo Hội Đại hội bầu có nhiệm kỳ 05 (năm) năm Số lượng thành viên Ban Chấp hành Đại hội định Ban Chấp hành làm việc theo chế độ tập thể, họp thường kỳ (ba) tháng (một) lần, ngồi họp bất thường theo đề nghị 1/3 (một phần ba) số Ủy viên Ban Chấp hành theo triệu tập Chủ tịch Hội Các họp Ban Chấp hành xem hợp lệ có 2/3 (hai phần ba) số lượng thành viên Ban Chấp hành tham dự Quyết định Ban Chấp hành thông qua 1/2 (một phần hai) số thành viên Ban Chấp hành có mặt tán thành Trường hợp biểu ngang thực theo phía có ý kiến người chủ trì họp Nhiệm vụ, quyền hạn Ban Chấp hành: a) Tổ chức thực nghị Đại hội, Điều lệ Hội, lãnh đạo hoạt động Hội b) Bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm chức danh thuộc Ban Chấp hành c) Ban hành Quy chế tổ chức hoạt động Hội d) Quyết định việc miễn nhiệm, khai trừ, khen thưởng, kỷ luật Hội viên; giải kiến nghị, khiếu nại, tố cáo Hội viên thuộc thẩm quyền đ) Tổ chức tổng kết, trao đổi kinh nghiệm, bồi dưỡng trị, chun mơn nghiệp vụ nhằm nâng cao trình độ cho cơng chứng viên e) Tham gia ý kiến tập hợp ý kiến đóng góp, kiến nghị cơng chứng viên việc xây dựng sách, pháp luật Nhà nước có yêu cầu quan quản lý nhà nước g) Tổ chức Hội nghị thường niên bất thường để giải vấn đề quan trọng liên quan đến tổ chức, hoạt động Hội h) Định kỳ 06 (sáu) tháng hàng năm báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh, Sở Tư pháp tổ chức, hoạt động Hội danh sách Hội viên Hội i) Chuẩn bị định triệu tập đại hội k) Nhiệm vụ, quyền hạn khác Điều lệ Hội quy định Điều 15 Chủ tịch, Phó Chủ tịch Chủ tịch Hội: a) Chủ tịch Hội Ban Chấp hành bầu ra, Chủ tịch người đại diện theo pháp luật Hội chịu trách nhiệm chung mặt hoạt động Hội b) Phân công điều hành hoạt động Ban Chấp hành Hội việc tổ chức triển khai thực Nghị quyết, Quyết định Chương trình cơng tác Hội c) Triệu tập chủ trì họp Ban Chấp hành d) Tổ chức phận giúp việc cho Hội đ) Nhiệm vụ, quyền hạn khác Điều lệ Hội quy định Phó Chủ tịch Hội: Phó Chủ tịch giúp việc cho Chủ tịch theo phân công công tác Chủ tịch Hội, thay mặt Chủ tịch Hội điều hành công việc Chủ tịch vắng mặt; chịu trách nhiệm trước Chủ tịch Hội trước pháp luật lĩnh vực công việc Chủ tịch Hội phân công ủy quyền Điều 16 Hội đồng Khen thưởng – Kỷ luật Hội Hội đồng Khen thưởng – Kỷ luật Hội Đại hội bầu Thành phần Hội đồng Khen thưởng – Kỷ luật Hội gồm có Chủ tịch, Phó chủ tịch Ủy viên Số lượng Ủy viên Hội đồng Khen thưởng – Kỷ luật Hội Đại hội định Hội đồng Khen thưởng – Kỷ luật Hội có nhiệm kỳ với nhiệm kỳ Đại hội Nhiệm vụ, quyền hạn Hội đồng Khen thưởng – Kỷ luật Hội: a) Kiểm tra việc tuân thủ pháp luật, Quy tắc đạo đức hành nghề công chứng, Điều lệ nghị quyết, định Hội hội viên b) Kiểm tra tư cách Hội viên có yêu cầu; kiểm tra việc quản lý tài chính, tài sản Hội c) Tiếp nhận, xem xét, kiến nghị với Ban Chấp hành giải khiếu nại, tố cáo Hội viên cá nhân, tổ chức có liên quan đến Hội viên tổ chức Hội d) Báo cáo kết kiểm tra cho Chủ tịch Hội, Ban Chấp hành Hội Trong trường hợp yêu cầu báo cáo trước Đại hội Hội đ) Đề nghị Ban Chấp hành tổ chức phiên họp bất thường Đại hội bất thường để giải vấn đề cấp bách Hội e) Căn theo quy định pháp luật nghiên cứu, tham mưu cho Ban chấp hành công tác khen thưởng, kỷ luật hội viên Chương V TÀI CHÍNH VÀ TÀI SẢN Điều 17 Tài chính, tài sản Hội Tài Hội: a) Nguồn thu Hội gồm: Phí gia nhập Hội, phí Hội viên; khoản thu từ hoạt động Hội; khoản hỗ trợ, tài trợ cá nhân, tổ chức khoản thu hợp pháp khác theo quy định pháp luật b) Các khoản chi Hội: Hoạt động thường xuyên Hội; hoạt động nghiên cứu khoa học, thông tin, tuyên truyền, xuất bản; mua trang thiết bị làm việc; bảo trì, sửa chữa sở vật chất, trang thiết bị; phụ cấp cho chức danh lãnh đạo, quản lý nhân viên máy Hội; khen thưởng; chi tổ chức Đại hội, hội nghị, hội thảo; khoản chi hợp lý khác Việc chi tiêu Hội phải đảm bảo nguyên tắc chi mục đích, tiết kiệm, hiệu quả, quy định pháp luật tài Tài sản Hội: Tài sản Hội bao gồm trụ sở, trang thiết bị, phương tiện phục vụ hoạt động Hội Tài sản Hội hình thành từ nguồn kinh phí Hội; tổ chức, cá nhân nước hiến, tặng theo quy định pháp luật Điều 18 Nguyên tắc quản lý tài chính, tài sản Việc quản lý tài chính, tài sản Hội thực theo chế độ thống nhất, theo Quy chế quản lý tài chính, tài sản Ban Chấp hành Hội quy định tuân thủ quy định pháp luật tài kế tốn Việc thu, chi, sử dụng tài chính, tài sản Hội phải công khai, minh bạch, tiết kiệm phản ánh trung thực hệ thống sổ sách theo quy định Chương VI GIẢI THỂ, CHIA, TÁCH, SÁP NHẬP, HỢP NHẤT Điều 19 Giải thể, chia, tách, sáp nhập, hợp Hội Việc giải thể, chia, tách, sáp nhập, hợp Hội thực theo quy định pháp luật Hội, Nghị Đại hội quy định pháp luật có liên quan Điều 20 Ban chấp hành Hội với quan khác có liên quan chuẩn bị mặt cho việc giải thể, chia, tách, sáp nhập, hợp Hội theo quy định pháp luật Chương VII KHEN THƯỞNG, KỶ LUẬT VÀ GIẢI QUYẾT KHIẾU NẠI Điều 21 Khen thưởng Hội viên có thành tích xuất sắc hoạt động cơng chứng có đóng góp cho nghiệp phát triển cơng chứng tỉnh Hội khen thưởng đề nghị quan nhà nước có thẩm quyền khen thưởng theo quy định pháp luật Ban Chấp hành Hội ban hành Quy chế quy định cụ thể tiêu chuẩn, thẩm quyền, trình tự, thủ tục khen thưởng Điều 22 Kỷ luật Hội viên Hội có hành vi vi phạm quy định Luật Công chứng, Điều lệ Hội, Quy tắc đạo đức hành nghề công chứng quy định khác pháp luật, Hội tùy theo tính chất, mức độ vi phạm mà bị xử lý kỷ luật hình thức sau đây: a) Khiển trách b) Cảnh cáo c) Tạm đình tư cách Hội viên từ 06 tháng đến 12 tháng d) Khai trừ khỏi Hội Ban Chấp hành Hội quy định pháp luật trình tự, thủ tục xem xét, xử lý kỷ luật để quy định cụ thể nội dung, hình thức, thẩm quyền, trình tự, thủ tục xét kỷ luật định hình thức kỷ luật nêu Điều 23 Giải khiếu nại Trong trường hợp Hội viên cho quyền lợi bị vi phạm có quyền khiếu nại theo quy định pháp luật Ban Chấp hành Hội phải có trách nhiệm giải khiếu nại Hội viên quy định Chương VIII ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 24 Sửa đổi, bổ sung Điều lệ Hội Chỉ có Đại hội Hội Cơng chứng viên tỉnh có quyền sửa đổi, bổ sung Điều lệ Việc sửa đổi, bổ sung Điều lệ Hội phải 2/3 số đại biểu thức có mặt Đại hội tán thành phải quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt có hiệu lực thi hành Điều 25 Hiệu lực thi hành Điều lệ gồm 08 Chương, 25 Điều Đại hội Hội Công chứng viên tỉnh lần thứ thông qua ngày 24 tháng năm 2016 có hiệu lực thi hành theo Quyết định phê duyệt Chủ tịch UBND tỉnh Căn quy định pháp luật hội Điều lệ Hội, Ban Chấp hành Hội Công chứng viên tỉnh có trách nhiệm hướng dẫn tổ chức thực Điều lệ này./ HỘI CƠNG CHỨNG VIÊN TỈNH BÌNH THUẬN