ĐIỀU LỆ HIỆP HỘI CÔNG CHỨNG VIÊN VIỆT NAM (Dự thảo ngày 31/7/2018) 1 ĐIỀU LỆ HIỆP HỘI CÔNG CHỨNG VIÊN VIỆT NAM Hiệp hội công chứng viên Việt Nam là tổ chức xã hội nghề nghiệp toàn quốc của các công ch[.]
ĐIỀU LỆ HIỆP HỘI CÔNG CHỨNG VIÊN VIỆT NAM (Dự thảo ngày 31/7/2018) ĐIỀU LỆ HIỆP HỘI CÔNG CHỨNG VIÊN VIỆT NAM Hiệp hội công chứng viên Việt Nam tổ chức xã hội - nghề nghiệp toàn quốc công chứng viên Việt Nam, đặt lãnh đạo Đảng cộng sản Việt Nam, chịu quản lý nhà nước Bộ Tư pháp, Bộ Nội vụ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền; có nhiệm vụ đại diện, bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp Hội cơng chứng viên thành viên, cơng chứng viên; trì chuẩn mực đạo đức hành nghề công chứng; tổ chức hoạt động theo nguyên tắc tự quản, công khai, minh bạch, phi lợi nhuận, tự chịu trách nhiệm kinh phí hoạt động phù hợp với quy định Hiến pháp, pháp luật Điều lệ Hiệp hội công chứng viên Việt Nam Điều lệ Hiệp hội công chứng viên Việt Nam áp dụng thống Hiệp hội công chứng viên Việt Nam, Hội công chứng viên công chứng viên; quy định tổ chức, hoạt động Hiệp hội công chứng viên Việt Nam, Hội công chứng viên; quyền, nghĩa vụ thành viên Hiệp hội; quan hệ Hiệp hội với thành viên mình, với quan, tổ chức có liên quan nước CHƯƠNG I NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG Điều Tơn chỉ, mục đích Hiệp hội cơng chứng viên Việt Nam Hiệp hội công chứng viên Việt Nam tổ chức đại diện, bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp Hội công chứng viên, công chứng viên thành viên Hiệp hội; thực chế độ tự quản tổ chức hành nghề công chứng phạm vi nước nhằm xây dựng giá trị chuẩn mực công chứng viên Việt Nam, phát triển đội ngũ cơng chứng viên có phẩm chất đạo đức tốt, trình độ chun mơn, tinh thần trách nhiệm cao, đáp ứng nhu cầu xã hội yêu cầu xây dựng Nhà nước pháp quyền xã hội chủ nghĩa, góp phần bảo vệ quyền, lợi ích hợp pháp cá nhân, tổ chức, ổn định phát triển kinh tế - xã hội Hiệp hội công chứng viên Việt Nam thành viên Liên minh cơng chứng quốc tế, tham gia đầy đủ, tích cực vào hoạt động Liên minh; không ngừng mở rộng quan hệ với tổ chức công chứng viên quốc gia giới nhằm tăng cường hợp tác nghề nghiệp đội ngũ công chứng viên nước, góp phần thúc đẩy hội nhập quốc tế, xây dựng phát triển quan hệ hợp tác hữu nghị với quốc gia giới Điều Địa vị pháp lý Hiệp hội công chứng viên Việt Nam Hiệp hội công chứng viên Việt Nam tổ chức xã hội - nghề nghiệp toàn quốc Hội công chứng viên, công chứng viên Việt Nam, có tư cách pháp nhân, có dấu tài khoản riêng Tên giao dịch quốc tế Hiệp hội công chứng viên Việt Nam viết tiếng Anh Vietnam Notary Association (viết tắt VNA) Trụ sở Hiệp hội công chứng viên Việt Nam đặt Hà Nội - Thủ đô nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Điều Nguyên tắc tổ chức hoạt động Hiệp hội công chứng viên Việt Nam tổ chức hoạt động theo ngun tắc tự quản, dân chủ, bình đẳng, cơng khai, minh bạch khơng mục đích lợi nhuận; tuân thủ Hiến pháp, pháp luật Điều lệ Hiệp hội; chịu sử quản lý Nhà nước theo quy định pháp luật Điều Nhiệm vụ, quyền hạn Hiệp hội công chứng viên Việt Nam Các nhiệm vụ, quyền hạn Hiệp hội công chứng viên Việt Nam thực theo quy định pháp luật công chứng Đại diện cho ý chí, nguyện vọng, quyền, lợi ích hợp pháp Hội công chứng viên, công chứng viên viên quan hệ với quan, tổ chức nước phạm vi chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn Hiệp hội Đại diện bảo vệ quyền hành nghề, lợi lích hợp pháp Hội công chứng viên, công chứng viên lãnh thổ Việt Nam theo quy định pháp luật Điều lệ Hiệp hội công chứng viên Việt Nam Thực hợp tác quốc tế hướng dẫn, giám sát việc tuân theo pháp luật, tuân theo Điều lệ Hiệp hội hoạt động hợp tác quốc tế Hội công chứng viên, công chứng viên thành viên Quản lý, sử dụng tài sản Hiệp hội công chứng viên Việt Nam theo quy định pháp luật Điều lệ Hiệp hội; tiếp nhận thực nguồn hỗ trợ, tài trợ hợp pháp cá nhân, tổ chức nước theo quy định pháp luật Báo cáo tốn tài việc tiếp nhận, sử dụng nguồn kinh phí từ ngân sách, nguồn hỗ trợ, tài trợ cá nhân, tổ chức nước ngồi gửi Bộ Tài chính, Bộ Tư pháp định kỳ hàng năm theo yêu cầu Các nhiệm vụ, quyền hạn khác theo quy định pháp luật Điều lệ CHƯƠNG II CƠ CẤU TỔ CHỨC CỦA HIỆP HỘI CÔNG CHỨNG VIÊN Điều Các quan Hiệp hội công chứng viên Việt Nam Đại hội đại biểu cơng chứng viên tồn quốc quan lãnh đạo cao Hiệp hội công chứng viên Việt Nam Hội đồng công chứng viên toàn quốc quan lãnh đạo Hiệp hội hai kỳ Đại hội đại biểu công chứng viên tồn quốc Ban Thường vụ Hiệp hội cơng chứng viên Việt Nam quan điều hành Hiệp hội hai kỳ họp Hội đồng công chứng viên tồn quốc Văn phịng Hiệp hội Ủy ban quan giúp việc Hiệp hội công chứng viên Việt Nam Các quan khác trực thuộc Hiệp hội công chứng viên Việt Nam Điều Đại hội đại biểu cơng chứng viên tồn quốc Đại hội đại biểu cơng chứng viên tồn quốc Hội đồng cơng chứng viên tồn quốc triệu tập theo nhiệm kỳ … (……) năm Đại hội triệu tập bất thường theo định Hội đồng cơng chứng viên tồn quốc, theo u cầu 2/3 tổng số Ủy viên Hội đồng cơng chứng viên tồn quốc theo u cầu quan nhà nước có thẩm quyền trường hợp phải sửa đổi Điều lệ Hiệp hội công chứng viên Việt Nam, bầu bổ sung Ủy viên Hội đồng cơng chứng viên tồn quốc định vấn đề khác thuộc nhiệm vụ, quyền hạn Đại hội Đại biểu cơng chứng viên tồn quốc Đại biểu Đại hội cơng chứng viên tồn quốc gồm: Đại biểu đương nhiên Ủy viên Hội đồng công chứng viên toàn quốc; a Đại biểu Đại hội nhiệm kỳ Hội công chứng viên bầu với số lượng theo phân bổ Hội đồng công chứng viên tồn quốc b Đại biểu Đại hội cơng chứng viên tồn quốc phải cơng chứng viên có phẩm chất đạo đức tốt, gương mẫu chấp hành quy định pháp luật, Điều lệ Hiệp hội công chứng viên Việt Nam, Quy tắc đạo đức hành nghề công chứng; có tinh thần trách nhiệm khả đóng góp vào định Đại hội; người bị xử lý kỷ luật nhiệm kỳ vi phạm Điều lệ Hiệp hội công chứng viên Việt Nam, Quy tắc đạo đức hành nghề công chứng bị Hội công chứng viên, Hiệp hội công chứng viên toàn quốc xem xét xử lý kỷ luật Đại hội đại biểu cơng chứng viên tồn quốc hợp lệ có hai phần ba (2/3) số đại biểu triệu tập tham dự Trong trường hợp không đủ hai phần ba (2/3) số đại biểu triệu tập tham dự Đại hội thời hạn ba mươi (30) ngày kể từ ngày triệu tập lần thứ phải triệu tập Đại hội lần thứ hai Đại hội triệu tập lần thứ hai hợp lệ có phần hai (1/2) số đại biểu triệu tập tham dự Đại hội đại biểu cơng chứng viên tồn quốc có nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: a) Thảo luận báo cáo Hội đồng cơng chứng viên tồn quốc kết thực nghị nhiệm kỳ qua; định phương hướng hoạt động Hiệp hội công chứng viên Việt Nam nhiệm kỳ tiếp theo; b) Thông qua việc sửa đổi, bổ sung Điều lệ (nếu có); c) Bầu Uỷ viên Hội đồng cơng chứng viên tồn quốc; d) Thảo luận định vấn đề quan trọng khác theo đề nghị Hội đồng cơng chứng viên tồn quốc Ban Thường vụ Hiệp hội Nghị Đại hội đại biểu cơng chứng viên tồn quốc thơng qua có phần hai (1/2) số đại biểu có mặt Đại hội biểu tán thành Căn quy định Điều lệ quy định pháp luật, Hội đồng công chứng viên toàn quốc hướng dẫn cụ thể cho kỳ Đại hội nội dung, thành phần tham dự Đại hội, việc bầu đại biểu tham dự Đại hội; chuẩn bị văn kiện thực thủ tục cần thiết khác trình Đại hội thơng qua Điều Hội đồng cơng chứng viên tồn quốc Hội đồng cơng chứng viên tồn quốc có nhiệm kỳ … (… ) năm theo nhiệm kỳ Đại hội đại biểu cơng chứng viên tồn quốc Nhiệm kỳ Hội đồng cơng chứng viên tồn quốc kết thúc thời điểm Đại hội đại biểu cơng chứng viên tồn quốc bầu Hội đồng cơng chứng viên tồn quốc nhiệm kỳ Thành phần Hội đồng cơng chứng viên tồn quốc Đại hội đại biểu cơng chứng viên tồn quốc bầu Cơng chứng viên có đủ tiêu chuẩn sau bầu làm Ủy viên Hội đồng cơng chứng viên tồn quốc: a) Có phẩm chất đạo đức tốt; b) Gương mẫu chấp hành quy định pháp luật, Điều lệ Hiệp hội công chứng viên Việt Nam, Quy tắc đạo đức hành nghề công chứng; c) Có trình độ chun mơn, lực xử lý cơng việc, đưa định; có uy tín tinh thần trách nhiệm, khả đóng góp vào định Hội đồng; d) Có điều kiện thời gian, sức khỏe để tham gia hoạt động Hội đồng Ủy ban Hiệp hội phân công Công chứng viên thuộc trường hợp sau khơng ứng cử Ủy viên Hội đồng cơng chứng viên tồn quốc: a) Đã bị Hội công chứng viên, Hiệp hội cơng chứng viên Việt Nam tổ chức đồn thể mà cơng chứng viên tham gia xử lý kỷ luật từ mức cảnh cáo trở lên nhiệm kỳ; b) Đang bị Hội công chứng viên, Hiệp hội công chứng viên Việt Nam xem xét xử lý kỷ luật; Việc bầu Ủy viên Hội đồng công chứng viên tồn quốc thực hình thức bỏ phiếu kín Người trúng cử Ủy viên Hội đồng cơng chứng viên toàn quốc phải đạt số phiếu phần hai (1/2) tổng số phiếu bầu hợp lệ Trong trường hợp số người đạt số phiếu phần hai (1/2) tổng số phiếu bầu hợp lệ lớn so với số Ủy viên cần bầu người có số phiếu cao người trúng cử; có số phiếu người có thâm niên công chứng viên lâu người trúng cử Hội đồng cơng chứng viên tồn quốc có nhiệm vụ, quyền hạn sau: a) Ban hành Quy tắc đạo đức hành nghề công chứng; b) Quyết định chủ trương, biện pháp nhằm thực Nghị Quyết định Đại hội đại biểu công chứng viên tồn quốc; c) Thơng qua báo cáo cơng tác, báo cáo tài chương trình hoạt động hàng năm Hiệp hội; d) Hướng dẫn thời gian, nội dung thủ tục tổ chức Đại hội nhiệm kỳ Hội công chứng viên; đ) Hướng dẫn việc bầu đại biểu tham dự Đại hội, chuẩn bị văn kiện, quy trình đề cử, ứng cử, lập danh sách ứng cử viên vấn đề chi tiết liên quan đến việc bầu cử Hội đồng cơng chứng viên tồn quốc, Ban Thường vụ, Chủ tịch, Phó Chủ tịch; bầu phê chuẩn Tổng Thư ký; giới thiệu công chứng viên vào danh sách ứng cử viên bầu vào Hội đồng cơng chứng viên tồn quốc, Ban Thường vụ, Chủ tịch, Phó Chủ tịch, Tổng Thư ký Hiệp hội công chứng viên Việt Nam nhiệm kỳ mới; e) Quyết định số lượng Uỷ viên Ban Thường vụ, Phó Chủ tịch; bầu Uỷ viên Ban Thường vụ, Phó Chủ tịch, Chủ tịch; bầu phê chuẩn Tổng Thư ký Hiệp hội; miễn nhiệm, bãi nhiệm Uỷ viên Ban Thường vụ, Chủ tịch, Phó Chủ tịch, Uỷ viên Hội đồng cơng chứng viên tồn quốc; g) Quyết định việc triệu tập Đại hội Đại biểu công chứng viên tồn quốc; h) Quy định khung phí tập hành nghề cơng chứng, khung phí gia nhập Hội cơng chứng viên, mức phí thành viên tỷ lệ trích nộp phí thành viên Hiệp hội; i) Các nhiệm vụ, quyền hạn khác theo quy định Điều lệ Đại hội Đại biểu cơng chứng viên tồn quốc giao Hội đồng cơng chứng viên tồn quốc họp thường kỳ (01) lần năm theo triệu tập Ban Thường vụ Hiệp hội Ban Thường vụ triệu tập Hội đồng cơng chứng viên toàn quốc họp bất thường để định nội dung thuộc thẩm quyền Hội đồng có hai phần ba (2/3) số Uỷ viên Ban Thường vụ Hiệp hội phần ba (1/3) số Uỷ viên Hội đồng yêu cầu Các họp Hội đồng cơng chứng viên tồn quốc hợp lệ có hai phần ba (2/3) số Uỷ viên Hội đồng tham gia Nghị Hội đồng công chứng viên toàn quốc phải phần hai (1/2) số Uỷ viên Hội đồng có mặt họp biểu tán thành Hội đồng công chứng viên tồn quốc thơng qua Nghị quyết, Quyết định hình thức lấy ý kiến Ủy viên Hội đồng văn Trong trường hợp này, Nghị quyết, Quyết định thơng qua có phần hai (1/2) số Ủy viên Hội đồng tán thành Ủy viên Hội đồng cơng chứng viên tồn quốc có nhiệm vụ, quyền hạn sau: a) Tham gia đầy đủ phiên họp Hội đồng; b) Tham gia thảo luận vấn đề chương trình nghị Hội đồng; biểu thông qua Nghị quyết, Quyết định Hội đồng; c) Gương mẫu chấp hành thực Nghị quyết, Quyết định Hội đồng; phổ biến, thuyết phục công chứng viên thực Nghị quyết, Quyết định Hội đồng; d) Hoàn thành tốt nhiệm vụ, chức trách Hội đồng Ban Thường vụ Hiệp hội phân công Ủy viên Hội đồng cơng chứng viên tồn quốc thực khơng đầy đủ không thực nhiệm vụ, quyền hạn tùy theo mức độ bị Hội đồng cơng chứng viên tồn quốc khiển trách; bị tạm đình tư cách Ủy viên Hội đồng cơng chứng viên toàn quốc; bị bãi nhiệm theo quy định khoản Điều Điều lệ Điều Ban Thường vụ Hiệp hội công chứng viên Việt Nam Ban Thường vụ Hiệp hội có nhiệm vụ điều hành hoạt động Hiệp hội nhằm thực Nghị Đại hội Đại biểu cơng chứng viên tồn quốc, Hội đồng cơng chứng viên toàn quốc nhiệm vụ, quyền hạn Hiệp hội Ủy viên Ban Thường vụ Hiệp hội phải có đủ tiêu chuẩn sau: a) Trung thành với Tổ quốc, tuân thủ Hiến pháp pháp luật nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam; b) Có lĩnh trị vững vàng, phẩm chất đạo đức tốt, gương mẫu chấp hành quy định pháp luật, Điều lệ Hiệp hội công chứng viên Việt Nam, Quy tắc đạo đức hành nghề công chứng; c) Am hiểu hoạt động tư pháp nghề công chứng; d) Có lực tổ chức, điều hành; đ) Có uy tín giới cơng chứng viên; e) Có điều kiện thời gian sức khỏe để tham gia hoạt động Ban Thường vụ Công chứng viên thuộc trường hợp quy định Khoản ……… Điều …… Điều lệ khơng đề cử, ứng cử vào Ban Thường vụ Hiệp hội công chứng viên Việt Nam Ban Thường vụ Hiệp hội Hội đồng cơng chứng viên tồn quốc bầu số Uỷ viên Hội đồng Ban Thường vụ Hiệp hội gồm Chủ tịch, Phó Chủ tịch Uỷ viên Số lượng Uỷ viên Ban Thường vụ Hội đồng cơng chứng viên tồn quốc định không vượt ……… (…… ) công chứng viên Thể thức bầu Ban Thường vụ Hiệp hội áp dụng theo quy định Khoản Điều Điều lệ Ban Thường vụ Hiệp hội công chứng viên Việt Nam có nhiệm vụ, quyền hạn sau đây: a) Quyết định thành lập quy định tổ chức, nhiệm vụ quan giúp việc Hiệp hội, đơn vị trực thuộc Hiệp hội; Nghị Hội đồng công chứng viên toàn quốc ban hành quy chế, quy định nhằm thực nhiệm vụ, quyền hạn Hiệp hội lĩnh vực công tác; b) Cho ý kiến Đề án tổ chức Đại hội, Phương án nhân bầu vào quan Hội công chứng viên; hướng dẫn việc thực nội dung, thủ tục tổ chức Đại hội nhiệm kỳ Hội công chứng viên theo quy định Điều lệ Hội đồng cơng chứng viên tồn quốc; c) Triệu tập họp Hội đồng cơng chứng viên tồn quốc; định vấn đề chủ trương trình điều hành kỳ họp Hội đồng công chứng viên tồn quốc; định kế hoạch cơng tác cụ thể sáu tháng, hàng năm Hiệp hội theo chương trình hoạt động, Nghị quyết, Quyết định Hội đồng cơng chứng viên tồn quốc; d) Có ý kiến chương trình đào tạo nghề cơng chứng, kế hoạch đào tạo nghề công chứng hàng năm; e) Tổ chức giám sát việc tuân thủ Quy tắc đạo đức hành nghề công chứng; g) Hướng dẫn thực Điều lệ Hiệp hội công chứng viên Việt Nam; giám sát công chứng viên, Hội công chứng viên việc tuân thủ pháp luật, tuân theo Điều lệ Hiệp hội công chứng viên Việt Nam, Nghị quyết, Quyết định Hội đồng cơng chứng viên tồn quốc, Ban Thường vụ Hiệp hội; đình thi hành, yêu cầu sửa đổi phần hủy bỏ Nghị quyết, Quyết định Hội công chứng viên trái với Điều lệ, Nghị quyết, Quyết định Hiệp hội; đề nghị Bộ Tư pháp miễn nhiệm công chứng viên trường hợp phát công 10 ... thơng qua Nghị quyết, Quyết định hình thức l? ?y ý kiến ? ?y viên Hội đồng văn Trong trường hợp n? ?y, Nghị quyết, Quyết định thơng qua có phần hai (1/2) số ? ?y viên Hội đồng tán thành ? ?y viên Hội đồng... quyết, Quyết định Hội đồng công chứng viên tồn quốc, Ban Thường vụ Hiệp hội; đình thi hành, y? ?u cầu sửa đổi phần h? ?y bỏ Nghị quyết, Quyết định Hội công chứng viên trái với Điều lệ, Nghị quyết,... cáo hàng năm báo cáo theo y? ?u cầu quan nhà nước có thẩm quyền theo quy định pháp luật; gửi Bộ Tư pháp Nghị quyết, Quyết định Hiệp hội; p) Nhiệm vụ, quyền hạn khác theo quy định Điều lệ Hội đồng