BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO BỘ VĂN HÓA - THƠNG TIN TRƯỜNG ĐẠI HỌC VĂN HĨA HÀ NỘI NGUYỄN THỊ KIM CÚC TĂNG CƯỜNG HOẠT ĐỘNG ĐỊA CHÍ TẠI THƯ VIỆN TỈNH BÌNH THUẬN Chuyên ngành : Khoa học Thư viện Mã số : 603220 LUẬN VĂN THẠC SỸ KHOA HỌC THƯ VIỆN NGƯỜI HƯỚNG DẪN KHOA HỌC Tiến sĩ : Chu Ngọc Lâm Hà Nội-2006 DANH M ỤC CHỮ VIẾT TẮT CNTT CNH-HĐH Công nghệ thông tin Công nghiệp hóa-Hiện đại hóa CSDK Cơ sở kiện CSDL Cơ sở liệu NLTT Nguồn lực thông tin NDT Người dùng tin NCT Nhu cầu tin TLĐC Tài liệu địa chí TTTL Thơng tin tư liệu TVBT Thư viện Bình Thuận VTL Vốn tài liệu mơc lơc Lêi nãi đầu: Chơng 1: Các th viện tỉnh vùng đồng sông Hồng với công tác bảo quản tài liệu 1.1 Khái quát đặc điểm vùng đồng sông Hồng7 1.1.1 Đặc điểm tự nhiên 1.1.2 Điều kiện khí hậu - thuỷ văn 1.1.3 Đặc điểm kinh tế - văn hoá - xà hội 11 1.2 Đặc điểm th viện tỉnh vùng đồng sông Hồng 19 1.2.1 Về lịch sử, cấu tổ chức 19 1.2.2 Đặc điểm ngời đọc nhu cầu đọc th viện tỉnh đồng sông Hồng 22 1.2.3 Vị trí, vai trò th viện tỉnh đồng sông Hồng việc phát triển kinh tế - Văn hóa - xà hội 24 1.3 Mục đích, ý nghĩa, nhiệm vụ công tác bảo quản tài liệu th viện tỉnh vùng Đồng sông Hồng 29 1.3.1 Mục đích, ý nghĩa công tác bảo quản tài liệu th viện 29 1.3.2 Công tác bảo tồn phát huy di sản văn hoá thành văn th viện tỉnh vùng Đồng b»ng s«ng Hång……………………………… 31 1.3.3 NhiƯm vơ cđa th− viƯn tỉnh vùng đồng sông Hồng công tác bảo quản tài liệu 34 Chơng 2: Thực trạng bảo quản tài liệu th viện tỉnh vùng đồng sông Hồng 36 2.1 Khảo sát vốn tài liệu 36 2.1.1 Thực trạng vốn tài liệu 36 2.1.2 Tổ chức vốn tài liệu 39 2.1.3 Vấn đề sử dụng tài liệu ngời đọc 40 2.1.4 Tình trạng tài liệu th viện 41 2.2 Tổ chức bảo quản tài liệu số th viện tỉnh vùng đồng sông Hồng 50 2.2.1 Trụ sở, kho tàng trang thiết bị bảo quản 50 2.2.2 Điều kiện môi truờng kho tài liệu 57 2.2.3 Nhân kinh phí cho công tác bảo quản tài liệu 59 2.2.4 Công tác kiểm tra, sửa chữa phục chế tài liệu th viện tỉnh vùng đồng sông Hồng 62 2.3 Nguyên nhân gây h hỏng tài liệu th viện tỉnh vùng đồng sông Hồng 66 2.3.1 Môi trờng kho tài liệu không đảm bảo 67 2.3.2 Sự lÃo hoá tài liệu 68 2.3.3 Tác động ngời 70 2.3.4 Tài liệu vận chuyển nhiều lần 73 2.4 NhËn xÐt………………………………………………………… 75 2.4.1 −u ®iĨm……………………………………………………… 75 2.4.2 Nhợc điểm 75 Chơng 3: Các giải pháp tăng cờng công tác bảo quản tài liệu th viện tỉnh vùng đồng sồng Hồng 78 3.1 Đảm bảo yêu cầu điều kiện vi khí hậu điều kiện vệ sinh 78 3.1.1 Đảm bảo yêu cầu điều kiện vi khí hâu 78 3.1.2 Đảm bảo điều kiện vệ sinh 82 3.2 Thiết kế xây dựng th viện kho tài liệu tiêu chuẩn 84 3.3 Đảm bảo kinh phí trang thiết bị cho công tác bảo quản thờng xuyên 89 3.4 Nâng cao nhân thức cho cán th− viƯn vµ ng−êi sư dơng th− viƯn 91 3.5 Chuẩn hoá công tác kỹ thuật chế độ khai thác sử dụng tài liệu 97 3.6 Phục chế tài liệu - Chuyển dạng tài liệu dạng giấy sang dạng mang tin khác100 3.7 Đào tạo cán chuyên trách công tác bảo quản 103 Kết luận kiến nghị.105 Tài liệu tham khảo 109 Phụ lục Lời nói đầu Tính cấp thiết đề tài Th viện thiết chế văn hoá có chức thông tin, giáo dục giải trí Th viện phải đảm bảo việc tổ chức sử dụng vốn tài liệu xà hội cách hợp lý, tiết kiệm, có hiệu Pháp lệnh Th viện rõ th viện có chức thu thập, tàng trữ, bảo quản tài liệu, truyền bá kiến thức, cung cấp thông tin nhằm phục vụ công tác nghiên cứu khoa học, giảng dạy, häc tËp, n©ng cao d©n trÝ, båi d−ìng nh©n lùc, đào tạo nhân tài, góp phần xây dựng văn hoá Việt Nam tiên tiến đậm đà sắc dân tộc, thúc đẩy sự phát triển kinh tế đất nớc Để xây dựng tảng văn hoá dân tộc vững trang bị kiến thức khoa học kỹ thuật tiên tiến thiếu yếu tố quan trọng - vốn tài liệu th viện Đó sở vật chất hàng đầu th viện mà công tác giữ gìn bảo quản lâu dài chúng ngày có ý nghÜa cùc kú quan träng Cïng víi sù ph¸t triĨn cña x· héi, cña tiÕn bé khoa häc kü thuËt, số lợng tài liệu, xuất phẩm tăng nhanh Theo số liệu thống kê năm 2002 có khoảng 217,482 triệu sách đợc xuất Việt Nam với 13.515 tên sách, số th viện công cộng bổ sung khoảng 1,2 triệu sách [6, tr.3, 4] Lợng tài liệu đời đợc phỉ cËp vµ nhËp vµo vèn tµi liƯu cđa th− viện để tổ chức khai thác, lu trữ bảo quản Vốn sách báo xà hội đợc lu giữ, cô đọng su tập th viện, trở thành giá trị tinh thần quý giá, đại diện cho tinh hoa thời đại, dân tộc khác giới mà th viện ngời sử dụng chúng phải có nghĩa vụ trách nhiệm gìn giữ bảo vệ Đảng Nhà nớc ta quan tâm đến lĩnh vực bảo vệ di sản văn hoá dân tộc mà minh chứng rõ ràng việc đời Luật di sản văn hoá đợc Quốc hội nớc cộng hoà xà héi chđ nghÜa ViƯt Nam, kú häp thø th«ng qua ngµy 29/6/2001 vµ cã hiƯu lùc thi hµnh tõ ngày 1/1/2002 Có thể nói Luật di sản văn hoá định hớng, sở để nhà hoạt động th viện làm tốt nghiệp bảo tồn phát huy di sản văn hoá th tịch dân tộc thời kỳ đổi Đây đợc coi nh nhiệm vụ trị th viện Tuy nhiên, nhiều năm qua, công tác bảo quản tài liệu th viện nói chung nh th viện thuộc Đồng sông Hồng nói riêng bị xem nhẹ tồn nhiều điều bất cập cần xem xét chỉnh sửa Với đặc điểm vốn sách đặc thù khí hậu, công tác bảo quản vốn tài liệu th viện nhiệm vụ cấp bách Các th viện tỉnh vùng Đồng sông Hồng lu giữ 1,5 triệu sách với néi dung thc nhiỊu lÜnh vùc khoa häc kh¸c nhau, chiếm 17% số lợng sách th viện tỉnh nớc Ngoài tài liệu chung, th viện tỉnh tổ chức phục vụ vài vạn tài liệu đặc biệt Đó tài liệu địa chí, loại tài liệu góp phần nghiên cứu lịch sử, văn hoá, xà hội, tiềm kinh tế địa phơng có Hà Nội - Thủ đô nớc với vạn tài liệu thuộc di sản th tịch 1000 năm Thăng Long Hà Nội Việc bảo tồn để phát huy lâu dài vốn tài liệu quý giá quan trọng Hiện công tác bảo quản tài liệu th viện tỉnh vùng Đồng sông Hồng cha đợc quan tâm mức Qua khảo sát, tình trạng vật chất tài liệu bị xuống cấp nghiêm trọng, tình trạng h hỏng tài liệu báo động, kinh phí dành cho công tác bảo quản hạn chế, trang thiết bị bảo quản thiếu thốn lạc hậu, đại đa số cán chuyên trách Do vậy, việc cải tổ đổi công tác tổ chức kỹ thuật bảo quản th viện tỉnh Đồng sông Hồng nhiệm vụ cấp bách Vì vậy, đà chọn vấn đề "Bảo quản tài liệu th viện tỉnh vùng Đồng sông Hồng: thực trạng giải pháp" làm đề tài luận văn tốt nghiệp Với đề tài này, hy vọng góp phần nhỏ bé vào việc nghiên cứu vần đề thực tiễn đề xuất biện pháp tổ chức nghiệp vụ lợi ích bảo quản sử dụng lâu dài vốn tài liệu th viện tỉnh thuộc Đồng sông Hồng Tổng quan nghiên cứu liên quan: Đề tài bảo quản đà đợc nhiều bạn đồng nghiệp trớc quan tâm Có thể kể tên đề tài thạc sĩ khoa học Thông tin - Th viện Nghiên cứu công tác bảo quản tài liệu Th viện Quốc gia Việt Nam tác giả Đặng Văn ức đợc viết năm 1994 Đề tài thạc sĩ khoa học Thông tin - Th viện Bảo quản tài liệu th viện tỉnh đồng Sông Cửu Long - Thực trạng giải pháp tác giả Nguyễn Thị Hồng Thắm đợc viết năm 2004 Đề tài bảo quản sách báo loại hình tài liệu khác đà đợc quan tâm số học giả nớc nh: Điều tra vi khí hậu kho sách ViƯn Th«ng tin khoa häc x· héi” (K.S Ng« Kim Dung, 1978); Những điều cần cân nhắc bảo tồn, an ninh, an toàn thảm hoạ thiết kế cải tạo công trình th viện th viện trờng đại học Cornell (Richard Strassberg, 1995); Bảo tồn tài liệu th viện (Nguyễn Thế Đức, 1996); Mạng toàn cầu cho công tác bảo quản bảo trì t liệu th viện: chơng trình b¶o qu¶n träng u cđa HiƯp héi th− viƯn Qc tế (Aiko Yasue, 1996); Và số nghiên cứu khác đợc đăng báo, tạp chí chuyên ngành Th viện Thông tin, Lu trữ Nhìn chung, công trình nghiên cứu khoa học đà nghiên cứu, phân tích nhân tố chung gây huỷ hoại tài liệu đồng thời đa kinh nghiệm phơng pháp, bảo quản, lu giữ tài liệu số th viện giới, Việt Nam Đồng sông Cửu Long Tuy nhiên, cha có công trình sâu nghiên cứu, khảo sát tình hình h hỏng tài liệu thực trạng bảo quản tài liệu th viện tỉnh Đồng sông Hồng nh đề xuất số giải pháp cho công tác bảo quản tài liệu th viện cho khu vực đặc thù Đối tợng phạm vi nghiên cứu: Công tác bảo quản tài liệu th viện tỉnh vùng Đồng sông Hồng gồm 12 th viện (Th viện Hà Nội, Th viện Hải Dơng, Th viện Hng Yên, Th viện Hà Tây, Th viện Nam Định, Th viện Ninh Bình, Th viện Thái Bình,Th viện Bắc Ninh, Th viện Hà Nam, Th viện Vĩnh Phúc, Th viện Quảng Ninh) Mục đích nhiệm vụ: Mục đích: Nghiên cứu tình trạng vật chất vốn tài liệu nguyên nhân dẫn đến tình trạng h hỏng tài liệu th viện tỉnh vùng Đồng sông Hồng; cở sở đó, đa giải pháp tăng cờng công tác bảo quản tài liệu cho th viện khu vực Nhiệm vụ: +Xác định vai trò quan trọng việc bảo quản tài liệu th viện +Khảo sát tình trạng tài liệu th viện tỉnh vùng Đồng sông Hồng +Điều tra trạng công tác bảo quản tài liệu th viện tỉnh vùng Đồng sông Hồng +Phân tích, xác định nguyên nhân gây h hỏng tài liệu th viện tỉnh vùng Đồng sông Hồng +Đa giải pháp tăng cờng công tác bảo quản tài liệu cho th viện tỉnh Đồng sông Hồng Phơng pháp nghiên cứu: Để thực đề tài tác giả đà sử dụng phơng pháp nghiên cứu sau: - Phơng pháp quan sát trực tiếp hoạt động bảo quản th viện - Phơng pháp phân tích tổng hợp tài liệu - Phơng pháp thống kê, so sánh số liệu - Phơng pháp vấn, trao đổi mạn đàm trực tiếp với cán th viện, bạn đọc gián tiếp qua phiếu điều tra ý nghĩa khoa học thực tiễn luận văn: ý nghĩa khoa học:Trên sở khẳng định vai trò, tầm quan trọng việc bảo quản tài liệu th viện nh hệ thống hoá tiêu chuẩn việc bảo quản tài liệu th viện, luận văn làm tài liệu tham khảo học tập trờng đào tạo chuyên ngành Thông tin - Th viện ý nghĩa thực tiễn: Qua kết điều tra, khảo sát tình trạng tài liệu nguyên nhân dẫn đến h hỏng tài liệu th viện tỉnh vùng đồng sông Hồng, từ đa giải pháp cụ thể cho việc bảo quản tài liệu khu vực này, góp phần nâng cao chất lợng hiệu công tác bảo quản tài liệu th viện vùng Bố cục luận văn: Ngoài lời mở đầu, kết luận, tài liệu tham khảo phụ lục, nội dung luận văn gồm chơng: Chơng 1: Các th viện tỉnh vùng đồng sông Hồng với công tác bảo quản tài liệu Chơng 2: Thực trạng bảo quản tài liệu th viện tỉnh vùng đồng sông Hồng Chơng 3: Các giải pháp tăng cờng công tác bảo quản tài liệu th viện tỉnh vùng đồng sông Hồng Bảo quản tài liệu th viện mang ý nghĩa quan trọng tồn phát triển c¸c th− viƯn nh−ng ë c¸c th− viƯn n−íc ta lại cha đợc quan tâm Trong giai đoạn th viện tỉnh đẩy mạnh việc áp dụng công nghệ thông tin Th viện Quốc gia đạo nên thực chủ trơng kết hợp sở hữu sách báo chỗ đồng thời tiếp cận sử dụng tích cực nguồn tài liệu th viện, phát triển sách báo tạp chí điện tử, đĩa máy tính, CD-ROM khai thác thông tin mạng.v v Trong th viện Đồng sông Hồng nên có th viện trung tâm có tiềm đủ mạnh đảm nhiệm chức Trung tâm cho mợn, Trung tâm bảo quản tài liệu cũ, quí yêu cầu sử dụng th viện vùng đồng thời Trung tâm chuyển dạng tài liệu, Trung tâm cung cấp tài liệu chụp cho th viện Với tình hình chung th viện tỉnh Đồng sông Hồng đủ khả thành lập phòng bảo quản với đầy đủ phận bảo quản, phục chế chuyển dạng tài liệu Đầu t tập trung vào trung tâm bảo quản mạnh cho vùng có lợi chi phí nhân lực Làm nh hợp lý hoá đợc công tác bảo quản phục vụ Nên Th viện Hà Nội lý sau: - Điều 10, chơng II Pháp lệnh Thủ đô có nêu Nhà nớc có sách Xây dựng viện bảo tàng, tợng đài văn hoá, lịch sử, cách mạng, công viên, khu vui chơi giải trí, th viện đại công trình văn hoá nghệ thuật khác để đáp ứng nhu cầu sinh hoạt tinh thần ngày cao nhân dân Th viện Hà Nội giai đoạn xây dựng thành th viện đại với tầng, 7.500 m2 Khả dành diện tích để xây dựng Trung tâm bảo quản, phục chế chuyển dạng tài liệu đại th viện đại điều - Nghị định 72/CP ngày 6-8-2002 Thủ tớng Chính phủ định Th viện Hà Nội th viện đợc Nhà nớc đầu t đặc biệt - Hà Nội có điều kiện kinh tÕ kh¸ ph¸t triĨn ë vïng - Th viện Hà Nội th viện Thủ đô, có điều kiện khả giao lu, học hỏi tiếp thu khoa học bảo quản nớc quốc tế - Vị trí địa lý Hà Nội trung tâm vùng Đồng sông Hồng điều phủ nhận, giao thông lại Hà Nội địa phơng vùng dễ dàng, thuận tiện Trong lịch sử từ trớc đến ngày vai trò Thủ đô đà đợc chứng minh - Do việc chia tách đơn vị hành trớc điều kiện lịch sửkinh tế-văn hoá có liên quan chặt chẽ tỉnh vùng đồng sông Hồng Hà Nội, vốn tài liƯu cđa Th− viƯn Hµ Néi gåm nhiỊu tµi liƯu tỉnh Đồng sông Hồng (trong Hà Nội phần đợc phản ánh, đề cập) Bảo quản chuyển dạng tài liệu tốn số kinh phí nhng đỡ công kinh phÝ cho mét sè th− viƯn kh¸c vïng Tuy nhiên vấn đề đầu t tập trung vào Trung tâm bảo quản, phục chế chuyển dạng tài liệu cho toàn vùng cần cân nhắc xem xét số vớng mắc sách đầu t kinh phí xây dựng hoạt động, toán kinh phí, nhân sựViệc cần bàn bạc trí cấp có thẩm quyền c¸c th− viƯn vïng 3.6 Phơc chÕ tμi liƯu - Chuyển dạng ti liệu dạng giấy sang vật mang tin khác - Phục chế tài liệu Phục chế tài liệu nhằm mục tiêu bảo quản tài liệu lu giữ gần với hình thức ban đầu tốt Các phơng pháp vật liệu dùng bảo quản phục chế phải đảm bảo chất lợng phải tháo gỡ đợc cần thiết Tài liệu đợc phục chế phải đảm bảo tồn lâu dễ sử dụng Công tác phục chế đợc tiến hành với qui mô lớn nh khử axit đại trà, khử trùng tài liệu phục chế tài liệu Khử axit đại trà áp dụng trờng hợp giấy cha bị giòn Công việc phục chế tỉ mỉ gồm nhiều công đoạn từ xem xét, xác minh tài liệu, làm sạch, dọn vết bẩn vật liệu ảnh hởng xấu đến tài liệu, làm phẳng, vá lỗ rách, bổ sung phần bị mất, bao bọc giấy axit, làm hộp có bảo vệCông việc phục chế tài liệu đòi hỏi ngời cán phải đợc huấn luyện, đào tạo hiểu biết loại hình tài liệu, cấu tạo vật lý hoá học chúng kỹ phục chế Bảo quản phục chế đòi hỏi nhiều nhân lực, chuyên gia nên thờng tốn Vì bảo quản phục chế giới hạn phạm vi tài liệu quý - Chuyển dạng tài liệu dạng giấy sang vật mang tin khác Bảo quản tài liệu không bảo quản mặt hình thức mà cần bảo quản lâu dài nội dung tài liệu Lu giữ nội dung lu giữ thông tin mà tài liệu gốc chứa đựng Với kỹ thuật quét nhận dạng nh nay, tất t liệu thành văn đợc chuyển dạng thành tài liệu điện tử dễ dàng Do việc nâng cấp xây dựng môi trờng bảo quản tài liệu, th viện cần tiến hành phân loại, đánh giá nội dung tài liệu, xác định tuổi thọ giấy, tu sửa, phục chế tài liệu bị h hỏng đồng thời có kế hoạch chuyển dạng tài liệu dạng giấy sang vật mang tin khác kịp thời Việc chuyển dạng tài liệu đợc quan tâm nhiều th viện tiết kiệm chỗ chứa, bảo quản đợc gốc, đặc biệt mở rộng đợc đối tợng sử dụng, tài liệu quí mang nội dung nghiên cứu địa phơng Nên lập danh mục tài liệu đợc u tiên chuyển dạng Việc số hoá tài liệu tốn nên việc lựa chọn tài liệu để số hoá cần đợc xem xét thận trọng Tiêu chí lựa chọn là: + Khả sử dụng lâu dài tài liệu + Giá trị tri thức văn hoá tài liệu + Khả truy cập tốt hơn, dễ gốc: tài liệu quý hiếm, cổ cho mợn công cộng + Quy mô mạnh kho t liệu: quan có kho t liệu đợc chuyên môn hóa/ tập trung lĩnh vực/ chuyên đề chịu trách nhiệm số hóa nguồn t liệu th viện tỉnh Đồng sông Hồng kho t liệu địa chí + Tính + Tính u tiên ®èi víi céng ®ång ng−êi dïng…[19, tr.83] ViƯc chun d¹ng tài liệu cần quan tâm sớm tài liệu báo, chất lợng giấy báo in không cao dễ ẩm mốc Báo đà đóng bìa qua sử dụng hay bị gÃy nặng, rách giấy Ưu điểm vật mang tin khác dạng giấy nh vi phim, vi phiếu, đĩa quang, CD ROM có khả chụp ghi lại toàn văn tài liệu thông tin chữ viết, gọn nhẹ, tiết kiệm diện tích kho tàng, dễ vận chuyển, tăng khả sử dụng cho ngời đọc Đây sở để th viện tỉnh Đồng sông Hồng bớc tiến tới số hoá tài liệu trở thành th viện điện tử Vì muốn xây dựng th viện điện tử ngoàI CSDL th mục cần CSDL toàn văn Đây mục tiêu chơng trình bảo quản tài liệu toàn cầu IFLA dự án Ký ức giới Tuy nhiên vật mang tin dạng có hạn chế cần máy móc sử dụng, điều kiện bảo quản cần thiết nh bảo quản tài liệu dạng giấy Các tiêu chuẩn chụp vi phim, vi phiếu đà đợc giới xác lập từ năm 1984 ngày thờng xuyên đợc cập nhật Vi phim vật mang tin đà đợc kiểm chứng, đợc sản xuất lu giữ cách tồn nhiều kỷ Đĩa quang (CD ROM) vật mang tin cha đợc kiểm chứng tuổi thọ nên sử dụng cần thờng xuyên có kế hoạch lu lại Việc bảo quản vi phim đĩa quang cần tuân theo thông số nghiêm ngặt Trong điều kiện kinh phí trang thiết bị hạn chế, th viện tỉnh Đồng sông Hồng chuyển tài liệu sang dạng vi phim đĩa CD ROM Đối với vi phim nên dùng loại phim polyeste hay axêtát độ bền cao không dễ gây hoả hoạn nh phim nêgatip Đây hai hình thức mang tin có dung lợng lu giữ thông tin lớn, thuận lợi cho việc giữ gìn tài liệu quí 3.7.Đo tạo cán chuyên trách công tác bảo quản Tìm đợc cán làm quản lý công tác bảo quản có kỹ thuật bảo quản khó Việt Nam số trờng đào tạo đa bảo quản thành môn học riêng, đại đa số trờng lại bảo quản phần môn Tổ chức kho Vì tình hình chung cán đợc đào tạo nghiệp vụ th viện có kiến thức nhập môn bảo quản Ngay nh Mỹ, môn Bảo quản trờng thông tin th viện sâu vào việc đề xớng, lập kế hoạch, áp dụng, giám sát, đánh giá hoạt động bảo quản không giới thiệu kỹ thuật bảo quản Chỉ có Trờng dịch vụ th viện thuộc Đại học Tổng hợp Columbia đa hai chơng trình tập huấn quản lý công tác bảo quản nhân viên chuyên môn bảo quản Việc cần có nhân viên chuyên trách có chuyên môn bảo quản vấn đề cần thiết th viện Trong điều kiện, hoàn cảnh tơng tự th viện cán không đợc đào tạo chuyên nghiệp bảo quản nên chọn từ cán đà đợc tham dự lớp tập huấn ngắn hạn bảo quản, đào tạo thêm chỗ đa học nâng cao Nên tạo điều kiện tiếp xúc bên để lấy kinh nghiệm cho họ Tốt th viện nên nhờ quan có chuyên môn kinh nghiệm lĩnh vực bảo quản giúp đỡ đào tạo nghiệp vụ, phổ biến kỹ thuật cho cán đợc chọn Số lợng cán bảo quản chuyên trách đợc tính toán cho phù hợp với số lợng vốn tài liệu lợng bạn đọc đến th viện năm Ngời cán chuyên trách bảo quản phải đáp ứng yêu cầu kỹ nghề nghiệp nh sau: - Hiểu rõ cấu tạo vật chất loại hình tài liệu từ sách báo, tranh, ảnh, đồ, tài liệu điện tử - nghe nhìnđể từ đề xuất biện pháp bảo quản thích hợp nh xác định điều kiện môi trờng (nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng), cách tổ chức, xếp - Có đánh giá trạng vốn tài liệu quan mình, xác định nguyên nhân gây h hại để đề xuất chơng trình bảo quản cho quan - Thờng xuyên kiểm tra điều kiện kho tàng, môi trờng bảo quản, yếu tố gây hại từ động vật, côn trùng để có biện pháp chấn chỉnh xử lý kịp thời - Có kỹ tu sửa phục chế tài liệu bị h hỏng từ đơn giản đến phức tạp Khả phục chế tài liệu cán th viện tỉnh đồng sông Hồng hạn chế nhng cần hớng đến nhiệm vụ tơng lai - Có trình độ sử dụng công nghệ chuyển dạng tài liệu để bảo quản nội dung tài liệu có điều kiện Ngời cán th viện chuyên trách bảo quản cần có sức khoẻ, trân trọng yêu sách vở, có lòng yêu nghề ham muốn nâng cao hiểu biết công tác bảo quản, có khả truyền thụ lòng yêu nghề hiểu biết minh bảo quản cho đồng nghiệp ngời ®äc KÕt luËn vμ kiÕn nghÞ * KÕt luËn Th viện xuất lịch sử với t cách nơi lu giữ, bảo quản vốn tài liệu văn tự xà hội Vốn tài liệu th viện vừa mang giá trị lịch sử vừa mang giá trị thông tin tri thức nên góp phần không nhỏ vào nghiệp phát triển kinh tế, văn hoá, xà hội đất nớc Cho đến nay, th viện đợc xà hội giao cho nhiều nhiệm vụ khác nhng chức bảo quản tài liệu giữ nguyên ý nghĩa tầm quan trọng Bảo quản vốn tài liệu bảo tồn di sản văn hoá đất nớc, nhân loại trách nhiệm tất th viện quan lu trữ nói chung có th viện tỉnh Đồng sông Hồng Các th viện tỉnh Đồng sông Hồng đà xác định đợc tầm quan trọng bảo quản tài liệu Công tác bảo quản tỉnh Đồng sông Hồng đà làm đợc số công việc: thực đầy đủ sách công tác bảo quản tài liệu theo Nhà nớc quy định, phân công nhiệm vụ bảo quản cho số cán bộ, quan tâm đến việc tạo dựng môi trờng bảo quản tài liệu, thờng xuyên chỉnh đốn vệ sinh kho tài liệu, đóng bìa sách báo, sửa chữa tài liệu bị h hại, đào tạo nâng cao trình độ cán bảo quản tài liệu, giáo dục, nâng cao ý thức bảo quản tài liệu cho cán ngời đọc Tuy nhiên công tác bảo quản vốn tài liệu th viện tỉnh Đồng sông Hồng số hạn chế phải kể dến nh việc thiếu kinh phí, không đồng trụ sở, kho tàng, trang thiết bị, trình độ bảo quản tài liệu cán thấp, cha xây dựng đợc kế hoạch phòng chống tai hoạ xảy nh động đất, bÃo lụt, hoả hoạn, cha xây dựng đợc danh mục tài liệu u tiên bảo quản, sửa chữa Nhiệm vụ th viện tỉnh Đồng sông Hồng cần quan tâm đẩy mạnh công tác bảo quản tài liệu nhằm gìn giữ lâu dài toàn vẹn vốn tài liệu Nhng đồng thời phải đảm bảo tính thuận tiện cho ngời sử dụng Để thực mục tiêu này, th viện tỉnh Đồng sông Hồng cần có biện pháp cụ thể nh: đảm bảo yêu cầu điều kiện vi khÝ hËu vµ vƯ sinh, thiÕt kÕ th− viƯn kho tài liệu tiêu chuẩn, đảm bảo kinh phí trang thiết bị cho công tác bảo quản, nâng cao nhận thức cho cán ngời sử dụng th viện, chuẩn hoá công tác kỹ thuật chế độ sử dụng tài liệu, phục chế chuyển dạng tài liệu sang vật mang tin khác, đào tạo cán chuyên trách bảo quản Tuy nhiên giải pháp không tránh khỏi yếu tố chủ quan ngời đề xuất có giá trị thời gian định *Kiến nghị Công tác bảo quản th viện tỉnh thành phố nói chung th viện địa bàn sông Hồng nói riêng gặp nhiều khó khăn đứng trớc thách thức bên đòi hỏi ngày cao chất lợng, khối lợng, kỹ thuật, thiết bị nguồn nhân lực bảo quản với bên đờng lối sách nh nguồn tài nhiều bất cập Đây vấn đề chung toàn hệ thống th viện công cộng không riêng th viện tỉnh Đồng sông Hồng Do để tổ chức tốt công tác bảo quản vốn tài liệu th viện tỉnh Đồng sông Hồng cần quan tâm tích cực Nhà nớc nh quan chủ quản đờng lối chủ trơng sách công tác bảo quản đáp ứng đợc yêu cầu xúc nay: - Cần có thị Bộ Văn hoá Thông tin công tác bảo quản sách báo th viện thông t liên VHTT - Tài cấp kinh phí cho công tác bảo quản th viện - Đầu t ngân sách cho công tác su tầm, bảo quản, khai thác sử dụng tài liệu quí trớc nguy ngày mai có kế hoạch chuyển dạng tài liệu ứng dụng khoa học công nghệ công tác bảo quản lâu dài tài liệu (các biện pháp hoá lý, chiếu tia laze, hồng ngoại, xạ) - Về tổ chức quản lý nªn giao cho Th− viƯn Qc gia ViƯt Nam - Trung tâm tàng trữ ấn phẩm dân tộc chức Trung tâm nghiên cứu, hớng dẫn nghiêp vụ công tác bảo quản, tu sửa, phục chế sách báo cho th viện Để làm đợc công việc này, Th viện Quốc gia Việt Nam cần tổ chức phòng thí nghiệm, xởng khử axit đại trà, phục chế, tu sửa sách chuyển dạng tài liệu với trang thiết bị công nghệ đại ngang tầm với nớc khu vực Trong th viện tỉnh Đồng sông Hồng nên tận dụng khối Liên hiệp th viện để liên kết hoạt động khuôn khổ quy chế định nh định th viện trung tâm có tiềm đủ mạnh (nên th viện Hà Nội) đảm nhiệm chức Trung tâm cho mợn, Trung tâm bảo quản tài liệu cũ, quí yêu cầu sử dụng th viện vùng đồng thời Trung tâm chuyển dạng tài liệu, Trung tâm cung cấp tài liƯu chơp cho c¸c th− viƯn Nh− vËy sÏ hợp lý hơn, việc đầu t tập trung đỡ lÃng phí - Xây dựng quy định, tiêu chn vỊ kiÕn tróc th− viƯn vµ kho tµi liƯu th viện đại đảm bảo bảo quản vốn tài liệu tốt nhiệt độ, độ ẩm, ánh sáng, trang thiết bị lắp đặtđối với loại hình tài liệu khác cho phù hợp - Tổ chức Hội nghị toàn quốc bảo quản th viện tỉnh hội thảo khoa học bảo quản tài liệu, mở lớp tập huấn bảo quản mời chuyên gia nớc nớc giảng dạy để nâng cao trình độ hiểu biết bảo quản cho cán th viện tỉnh - Tổ chức tham quan thực tế thực tập quan th viện, trung tâm lu trữ nớc có kinh nghiệm công tác bảo quản phù hợp với điều kiện Việt Nam - Đề xuất nhà xuất sử dụng chất liệu tốt giấy, mực in ấn để đảm bảo độ bền tuổi thọ tài liệu Nên xử lý kỹ thuËt giÊy b»ng c¸c ho¸ chÊt chèng oxy ho¸, chèng mốc trớc in tài liệu Trớc mắt làm số lợng sách định dựa đơn đặt hàng theo nhu cầu th viện Nhà nớc nên có sách tài trợ giá lợng sách xuất - Đối với cán làm công tác bảo quản cần đợc trang bị quần áo bảo hộ lao động, trang thiết bị cần thiết để làm việc, sách u đÃi nh chế độ phụ cấp thoả đáng hơn, kiểm tra sức khoẻ định kỳ, u tiên nghỉ dỡng sức hàng năm để khuyến khích họ làm việc tránh t tởng coi thờng ngời làm kho Trên sở thu thập số kiến thức lý thuyết bảo quản số kinh nghiệm thực tiễn từ số th viện làm tốt công tác bảo quản Hy vọng với xu phát triển chung công tác bảo quản giới nh khu vực, vấn đề đặt luận văn góp phần định cho công tác bảo quản tài liệu nớc ta nói chung th viện tỉnh đồng sông Hồng nói riêng Ti liệu tham khảo Tiếng Việt Nguyễn Văn Âu (1982), Sông ngòi Việt Nam, Nxb Giáo dục, Hà Nội T.1: Phần Bắc Bộ Bắc Trung Nguyễn Thị Bắc (2003), Bảo quản tài liệu quan thông tin- th viện: chuyên khảo, Tp.HCM Bộ Văn hoá thông tin (2002), Hội thảo bảo quản tài liệu quý hệ thống Th viện công cộng, TP.HCM Bộ Văn hoá thông tin (2002), Về công tác th viện, Hà Nội Bộ Văn hoá - Thông tin (2004), Di sản văn hoá thành văn th viện Việt Nam: trạng giải pháp, Hà Nội Bộ Văn hoá - Thông tin (2003), Hội thảo khoa học Mối quan hệ ngành xuất ngành th viện chế thị trờng theo định hớng XHCN Việt Nam, TP.HCM Bộ Văn hoá - Thông tin (2004), Niên giám thống kê ngành văn hoá thông tin năm 2003, Hà Nội Nguyễn Văn Cần (2003), Tập nghiên cứu địa chí văn hoá, Trờng Đại học Văn hoá Hà Nội, Hà Nội, tr.97-101 10 Ngô Kim Dung (1978), Điều tra vi khÝ hËu kho s¸ch ë th− viƯn ViƯn thông tin khoa học xà hội, Công tác th viện – th− mơc (8), tr.63-68 11 Chu Quang Dịng (2001), Bảo quản vốn tài liệu Th viện Hà Nội, TËp san Th− viÖn, (4), tr 34 – 40 12 Nguyễn Thế Đức (1996), Bảo tồn tài liệu Th− viÖn”, TËp san Th− viÖn, (1), tr.3 – 13 Gri-gô-ri-ep IN.V (1976), Tổ chức kho sách th viện: tài liệu giáo khoa dùng cho học sinh trờng đại học th viện, Th viện Quốc gia Việt Nam, Hà Nội 14 Việt Hà, Nguyễn Ngọc Giả (2000), Khí hậu kiến trúc, Nxb Xây dựng, Hà Nội 15 Lơng Phơng Hậu, Trịnh Việt An, Lơng Phơng Hợp (2002), Diễn biến cửa sông vùng đồng Bắc Bộ, Nxb Xây dựng, Hà Nội 16 Hein R., Flieder F., Nicot J., Làm để chống thứ mốc phát triển cải văn hoá khí hậu nhiệt đới: tài liệu dịch từ tiếng Pháp 17 Trần Hoàng Kim (1995), Tiềm kinh tế đồng sông Hồng, Nxb Thống kê, Hà Nội 18 Vũ Tự Lập, Đàm Trung Phờng, Ngô Đức Thịnh, Tô Ngọc Thanh (1991), Văn hoá c dân đồng sông Hồng, Nxb Khoa häc x· héi, Hµ Néi 19 Ngun Ngäc Nguyên (2004), Tăng cờng nguồn lực thông tin địa chí ë Th− viƯn Hµ Néi phơc vơ cho sù nghiƯp phát triển thủ đô, Luận văn thạc sĩ khoa học Thông tin - Th viện, Trờng Đại học Văn hoá Hà Nội, Hà Nội 20 Plumbe W.J (1973), Bảo quản sách vùng nhiệt đới gần nhiệt đới, Tài liệu dịch từ tiếng Anh, Hà Nội 21 Strassberg Richard (1995), Những điều cần cân nhắc bảo tồn, an ninh, an toàn thảm hoạ thiết kế cải tạo công trình th viện th viện trờng đại học Cornell, Tập san th viện (3), tr 34-44 22 Szent - Ivany J.J.H, Sù x¸c minh côn trùng tác hại cách diệt trừ chúng: tài liệu dịch từ tiếng Anh, Hà Nội 23 Nguyễn Chí Thanh (1971), Phòng trừ mối cho nhà cửa kho tàng, Nxb nông thôn, Hà Nội 24 Lê Bá Thảo (1998), Việt Nam vùng lÃnh thổ vùng địa lý, Nxb Thế giới, Hà Nội 25 Đặng Văn Thắng, Phạm Ngọc Dũng (2003), Chuyển dịch cấu kinh tế công nông nghiệp đồng sông Hồng thực trạng triển vọng, Nxb Chính trị quốc gia, Hà Nội 26 Nguyễn Thị Hồng Thắm (2004), Bảo quản tài liệu th viện tỉnh đồng sông Cửu Long thực trạng giải pháp, Luận văn thạc sĩ khoa học Thông tin - Th viện, Trờng Đại học Văn hoá Hà Nội, Hà Nội 27 Lê Thông (2001), Địa lý tỉnh thành phố Việt Nam, Nxb Giáo dục, Phần I: Các tỉnh thành phố Đồng sông Hồng 28 Th viện Anh quốc (1995), Bảo quản tài liệu: tài liệu dịch từ tiếng Anh, Trung tâm NCKH, Hà Nội 29 Tổng cục thống kª (2005), Mét sè chØ tiªu kinh tÕ – x· héi chđ u cđa 61 tØnh vµ thµnh phè, Hµ Nội 30 Trơng Yến Nhân, Tuyển tập viết công tác th viện th viện nớc ngoài: tài liệu dịch, Hà Nội 31 Đặng Văn ức (1994), Nghiên cứu công tác bảo quản tài liệu Th viện quốc gia Việt Nam, Luận văn thạc sĩ khoa học Th viện, Trờng Đại học Văn hoá Hà Nội, Hà Nội 32 Văn hoá vùng phân vùng văn hoá Việt Nam (1993), NXB KHXH, Hà Nội 33 Lê Văn Viết (2002), Cẩm nang nghề th viện, Nxb Văn hoá Thông tin, Hà Nội 34 Ngô DoÃn Vịnh (2003), Nghiên cứu chiến lợc quy hoạch phát triển kinh tÕ - x· héi ë ViÖt Nam - häc hái sáng tạo, Nxb Chính trị quốc gia, Hà Nội 35 Trần Quốc Vợng (2003), Văn hoá Việt Nam tìm tòi suy ngẫm, Nxb Văn học, Hà Nội 36 Trần Quốc Vợng, Tô Ngọc Thạnh, Nguyễn Chí Bền, Lâm Mỹ Dung, Trần Thuý Anh (1998), Cơ sở văn hoá Việt Nam, Nxb Giáo dục, Hà Nội 37 Werner A.E, Sự phòng giữ đồ da, đồ gỗ, đồ xơng, đồ ngà tài liệu lu trữ: tài liệu dịch từ tiếng Anh, Hà Nội 38 Nguyễn Xiển, Phạm Ngọc Toàn, Phan Tất Đắc (1968), Đặc điểm khí hậu miền Bắc Việt Nam, Nxb Khoa học, Hà Nội Tiếng Ph¸p 39 Oddos Jean – Paul (1995), La conservation: principes et rÐalitÐs, Eds du Cercle de la librarie, Paris ... gian Đặc biệt th viện tỉnh mà hoạt động địa chí phát triển mạnh nh Th viện Hà Nội, Hà Tây, Hải Dơng, Thái Bình tài liệu địa chí xuất trớc năm 1954 đợc quan tâm su tầm gìn giữ Th viện Hà Nội lu... tới số lợng không nhỏ tài liệu địa chí, đặc điểm thiếu vốn tài liệu th viện tỉnh Ra đời trớc th viện tỉnh, thành phố phía Nam chục năm vốn t liệu địa chí th viện tỉnh vùng Đồng sông Hồng đợc quan... sau từ 1957 đến 1965 th viện tỉnh Hà Đông, từ năm 1965 đến 1976 th viện tỉnh Hà Tây, từ năm 1976 đến 1991 th viện tỉnh Hà Sơn Bình, từ năm 1991 đến th viện tỉnh Hà Tây Th viện Nam Định thành lập